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文檔簡(jiǎn)介
漢得企業(yè)咨詢服務(wù)部黎浩2017.11黃驊信譽(yù)樓SAP藍(lán)圖匯報(bào)總體議程Agenda項(xiàng)目概況1藍(lán)圖工作匯報(bào)
2業(yè)務(wù)方案概覽
3詳細(xì)業(yè)務(wù)方案4下階段工作計(jì)劃5討論與交流6未來業(yè)務(wù)總體架構(gòu)*商務(wù)智能:具體內(nèi)容以辛總上班后討論的為準(zhǔn)新增功能優(yōu)化功能CRM功能黃金珠寶超市計(jì)劃與拓展供應(yīng)鏈多渠道銷售會(huì)員與促銷核心業(yè)務(wù)層業(yè)務(wù)支持層財(cái)務(wù)移動(dòng)*商務(wù)智能資金計(jì)劃組織架構(gòu)品類規(guī)劃品牌規(guī)劃柜組規(guī)劃合同管理門店籌備訂貨預(yù)測(cè)聯(lián)營(yíng)結(jié)算會(huì)員卡管理門店零售線上銷售返利結(jié)算自動(dòng)補(bǔ)貨需求商品采購(gòu)訂單確認(rèn)對(duì)帳查詢銷存查詢需求采購(gòu)供應(yīng)商協(xié)同結(jié)算訂貨鞋服采供應(yīng)商賬號(hào)系統(tǒng)對(duì)接商家對(duì)賬儲(chǔ)值卡管理黃金銷售鞋服百貨勁草批發(fā)退換貨售后服務(wù)公司代碼利潤(rùn)中心物流中心庫(kù)存地點(diǎn)銷售組織樓層商品部成本中心采購(gòu)組織以舊換新家電配送黃金采購(gòu)品類加價(jià)率應(yīng)付管理銷售變價(jià)補(bǔ)貨需求門店收貨調(diào)撥申請(qǐng)庫(kù)存盤點(diǎn)單品庫(kù)存查詢銷售小票查詢采購(gòu)訂單查詢應(yīng)收管理資產(chǎn)管理總賬管理內(nèi)部訂單票據(jù)管理公司間對(duì)賬公司間結(jié)算發(fā)票校驗(yàn)銷售開票往來清賬金稅開票銷售業(yè)務(wù)品類分析價(jià)格帶庫(kù)存成本利潤(rùn)費(fèi)用應(yīng)收集團(tuán)合并勁草滿贈(zèng)管理超市采購(gòu)門店促銷資金收付資金管理銀企直連租賃結(jié)算門店經(jīng)營(yíng)主數(shù)據(jù)商品數(shù)據(jù)超市子母碼供應(yīng)商科目數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)成本中心利潤(rùn)中心鞋服款色碼黃金批次采購(gòu)收貨差異自動(dòng)處理內(nèi)部調(diào)貨庫(kù)存盤點(diǎn)自加工領(lǐng)料商品效期管理舊金管理庫(kù)存調(diào)貨庫(kù)存管理柜組基于總體業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)的詳細(xì)方案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和管理采購(gòu)和庫(kù)存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理深化品類管理門店數(shù)據(jù)管理柜組數(shù)據(jù)管理商品品類管理基礎(chǔ)參數(shù)管理供應(yīng)商準(zhǔn)入和新品信息供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理商品數(shù)據(jù)維護(hù)品牌數(shù)據(jù)管理價(jià)格數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)科目數(shù)據(jù)管理銀行數(shù)據(jù)管理成本中心數(shù)據(jù)利潤(rùn)中心數(shù)據(jù)……需求和補(bǔ)貨補(bǔ)貨參數(shù)設(shè)置自動(dòng)補(bǔ)貨需求訂貨項(xiàng)目補(bǔ)貨預(yù)測(cè)采購(gòu)和入庫(kù)庫(kù)存管理銷售管理商品采購(gòu)管理采購(gòu)收貨管理收貨差異處理庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)管理庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理商品內(nèi)部領(lǐng)用管理非商品管理返利和聯(lián)租結(jié)算非商品數(shù)據(jù)管理非商品庫(kù)存管理非商品采購(gòu)管理門店銷售業(yè)務(wù)管理電商銷售業(yè)務(wù)管理勁草銷售業(yè)務(wù)管理銷售配送發(fā)貨管理售后銷售管理內(nèi)部銷售管理鞋服品類深化管理超市業(yè)態(tài)管理黃金珠寶品類深化管理鞋服款色碼管理鞋服季節(jié)性運(yùn)營(yíng)管理深化供應(yīng)商協(xié)同管理鞋服訂貨預(yù)測(cè)管理生鮮采購(gòu)管理超市分割加工業(yè)務(wù)超市子加工業(yè)務(wù)管理超市分揀分級(jí)管理黃金珠寶批次管理黃金珠寶圖片管理勁草門店聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)管理以舊換新和委外加工自營(yíng)返利協(xié)議返利結(jié)果核銷聯(lián)營(yíng)租賃合同聯(lián)營(yíng)租賃結(jié)算應(yīng)付業(yè)務(wù)集成管理應(yīng)收業(yè)務(wù)集成管理庫(kù)存計(jì)價(jià)和成本管理外部對(duì)賬管理內(nèi)部對(duì)賬管理非商品結(jié)算管理內(nèi)部交易集成管理購(gòu)物卡結(jié)算管理供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)訂單信息協(xié)同結(jié)算及信息協(xié)同深度協(xié)同管理……
信息流全面打通的管理體系供應(yīng)商準(zhǔn)入新品引入補(bǔ)貨需求采購(gòu)業(yè)務(wù)庫(kù)存管理物流配送銷售管理售后服務(wù)
高效供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈打通物流數(shù)據(jù)流業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化整體運(yùn)營(yíng)詳細(xì)方案的設(shè)計(jì)目標(biāo)
…財(cái)務(wù)流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)管理:打通供應(yīng)鏈信息流:實(shí)現(xiàn)信譽(yù)樓集團(tuán)到門店、門店間的內(nèi)部整體信息流的全面打通,搭建可進(jìn)行集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)共享和分析的平臺(tái)。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu):系統(tǒng)結(jié)合業(yè)務(wù)管理逐步實(shí)現(xiàn)合理補(bǔ)貨、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤活集團(tuán)庫(kù)存資源的最終目標(biāo)。深化品類管理:實(shí)現(xiàn)專業(yè)化品類管理。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成:建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成的一體化平臺(tái)。供應(yīng)商協(xié)同機(jī)制:打造供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),提高供應(yīng)商交互效率,加快供應(yīng)鏈速度。整體業(yè)務(wù)總覽數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和管理采購(gòu)和庫(kù)存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理深化品類管理門店數(shù)據(jù)管理柜組數(shù)據(jù)管理商品品類管理基礎(chǔ)參數(shù)管理供應(yīng)商準(zhǔn)入和新品信息供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理商品數(shù)據(jù)維護(hù)品牌數(shù)據(jù)管理價(jià)格數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)科目數(shù)據(jù)管理銀行數(shù)據(jù)管理成本中心數(shù)據(jù)利潤(rùn)中心數(shù)據(jù)……需求和補(bǔ)貨補(bǔ)貨參數(shù)設(shè)置自動(dòng)補(bǔ)貨需求訂貨項(xiàng)目補(bǔ)貨預(yù)測(cè)采購(gòu)和入庫(kù)庫(kù)存管理銷售管理商品采購(gòu)管理采購(gòu)收貨管理收貨差異處理庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)管理庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理商品內(nèi)部領(lǐng)用管理非商品管理返利和聯(lián)租結(jié)算非商品數(shù)據(jù)管理非商品庫(kù)存管理非商品采購(gòu)管理門店銷售業(yè)務(wù)管理電商銷售業(yè)務(wù)管理勁草銷售業(yè)務(wù)管理銷售配送發(fā)貨管理售后銷售管理內(nèi)部銷售管理鞋服品類深化管理超市業(yè)態(tài)管理黃金珠寶品類深化管理鞋服款色碼管理鞋服季節(jié)性運(yùn)營(yíng)管理深化供應(yīng)商協(xié)同管理鞋服訂貨預(yù)測(cè)管理生鮮采購(gòu)管理超市分割加工業(yè)務(wù)超市子加工業(yè)務(wù)管理超市分揀分級(jí)管理黃金珠寶批次管理黃金珠寶圖片管理勁草門店聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)管理以舊換新和委外加工自營(yíng)返利協(xié)議返利結(jié)果核銷聯(lián)營(yíng)租賃合同聯(lián)營(yíng)租賃結(jié)算應(yīng)付業(yè)務(wù)集成管理應(yīng)收業(yè)務(wù)集成管理庫(kù)存計(jì)價(jià)和成本管理外部對(duì)賬管理內(nèi)部對(duì)賬管理非商品結(jié)算管理內(nèi)部交易集成管理購(gòu)物卡結(jié)算管理供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)訂單信息協(xié)同結(jié)算及信息協(xié)同深度協(xié)同管理……統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理主數(shù)據(jù)管理整體目標(biāo)整體業(yè)務(wù)變革和思路統(tǒng)一平臺(tái):統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一入口,減少多系統(tǒng)重復(fù)錄入工作量,減少錯(cuò)誤率;統(tǒng)一管理:梳理業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,通過系統(tǒng)功能規(guī)范錄入標(biāo)準(zhǔn),減少人為判斷因素,提高準(zhǔn)確率;精細(xì)化管理:精細(xì)化數(shù)據(jù)管理,增加管理屬性,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析提供好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);專業(yè)化品類數(shù)據(jù)管理:梳理信譽(yù)樓品類體系,關(guān)注特殊品類差異性管理。統(tǒng)一和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)共享和信息流打通的最終目的。主數(shù)據(jù)管理品牌品類價(jià)格主數(shù)據(jù)門店主數(shù)據(jù)…柜組主數(shù)據(jù)商品主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)-保證全集團(tuán)系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一SAP-ERPPOSCRMWMS門店商品供應(yīng)商價(jià)格柜組支付方式商品人員成本中心郎新HR人員主數(shù)據(jù)OA門店成本中心客戶匯聯(lián)易接口接口客戶主數(shù)據(jù)品牌主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)商品主數(shù)據(jù)價(jià)格主數(shù)據(jù)門店主數(shù)據(jù)柜組主數(shù)據(jù)信貸主數(shù)據(jù)人員主數(shù)據(jù)科目主數(shù)據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)利潤(rùn)中心主數(shù)據(jù)成本中心主數(shù)據(jù)支付方式主數(shù)據(jù)成本要素作業(yè)類型柜組商品人員供應(yīng)商門店柜組品牌品類商品人員支付方式價(jià)格門店成本中心柜組人員門店客戶柜組商品供應(yīng)商通過系統(tǒng)的對(duì)接實(shí)現(xiàn)減少重復(fù)工作提高準(zhǔn)確率的目標(biāo)主數(shù)據(jù)管理整體目標(biāo)統(tǒng)一和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)共享和信息流打通的最終目的。整體業(yè)務(wù)變革和思路統(tǒng)一平臺(tái):統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一入口,減少多系統(tǒng)重復(fù)錄入工作量,減少錯(cuò)誤率;統(tǒng)一管理:梳理業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,通過系統(tǒng)功能規(guī)范錄入標(biāo)準(zhǔn),減少人為判斷因素,提高準(zhǔn)確率;精細(xì)化管理:精細(xì)化數(shù)據(jù)管理,增加管理屬性,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析提供好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);專業(yè)化品類數(shù)據(jù)管理:梳理信譽(yù)樓品類體系,關(guān)注特殊品類差異性管理。主數(shù)據(jù)管理品牌品類價(jià)格主數(shù)據(jù)門店主數(shù)據(jù)…柜組主數(shù)據(jù)商品主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一管理保證商品的唯一和統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理規(guī)范整合商品門店級(jí)數(shù)據(jù)各門店可以靈活修改門店創(chuàng)建非整合商品,其它門店可共享使用統(tǒng)一維護(hù)規(guī)范錄入靈活性整合商品勁草統(tǒng)一錄入,全集團(tuán)共享提高數(shù)據(jù)維護(hù)質(zhì)量,減少重復(fù)工作通過執(zhí)照號(hào)、商品條碼等信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化校驗(yàn),避免重復(fù)錄入增加選擇項(xiàng),減少錄入項(xiàng),確保數(shù)據(jù)規(guī)范,提高準(zhǔn)確率以商品舉例,按不同品類設(shè)計(jì)特有屬性,既滿足業(yè)務(wù)特點(diǎn),又單獨(dú)設(shè)置規(guī)則保證唯一超市字段梳理珠寶品類字段梳理鞋服和百貨其它各業(yè)態(tài)共有屬性各供應(yīng)鏈特有屬性珠寶批次屬性超市服裝珠寶商品編碼箱條形碼單品條碼商品名稱(版)信譽(yù)樓條碼國(guó)際碼廠商貨號(hào)均碼條碼標(biāo)簽名稱副石顆數(shù)店內(nèi)條碼材質(zhì)(廠商)貨號(hào)五級(jí)分類主石重量是否手輸?shù)陜?nèi)條碼采購(gòu)單位五級(jí)分類款號(hào)副石重量商品名稱包裝含量長(zhǎng)益ERP編碼款式名稱質(zhì)量一級(jí)分類包裝單位商品等級(jí)材質(zhì)總質(zhì)量二級(jí)分類進(jìn)口/國(guó)產(chǎn)季節(jié)性商品上架日期是否鑲嵌顏色三級(jí)分類產(chǎn)地(縣)季節(jié)性商品下架日期圖片地址主石凈度四級(jí)分類等級(jí)性別勁草大類碼工藝規(guī)格保質(zhì)期天數(shù)適用人群
珠子尺寸計(jì)量單位預(yù)包裝/散稱材質(zhì)
圈號(hào)舊物料編碼配方奶粉段位季節(jié)
鑲嵌物產(chǎn)地(國(guó)家)尺碼/型號(hào)款式/尺寸
鑲嵌材質(zhì)產(chǎn)地(?。┘竟?jié)性商品上架日期顏色
證書號(hào)產(chǎn)地(市)季節(jié)性商品下架日期尺碼
門店進(jìn)價(jià)門店商品狀態(tài)鞋服系列
門店進(jìn)價(jià)工藝費(fèi)品牌最小訂貨量化妝品系列
按件計(jì)價(jià)柜組包裝長(zhǎng)度mm批次波段(上市月份)
門店售價(jià)工藝費(fèi)經(jīng)營(yíng)方式包裝寬度mm年份
是否線上銷售銷項(xiàng)稅包裝高度mm風(fēng)格
勁草進(jìn)價(jià)售價(jià)包裝重量kg規(guī)格
勁草售價(jià)進(jìn)項(xiàng)稅最低零售價(jià)填充物含量
供應(yīng)商最高零售價(jià)填充物重量
進(jìn)價(jià)
鞋服吊牌價(jià)
是否線上銷售
是否管庫(kù)存
整合商品標(biāo)記
WMS標(biāo)識(shí)
統(tǒng)一零售價(jià)
通用字段梳理主數(shù)據(jù)管理整體目標(biāo)統(tǒng)一和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)共享和信息流打通的最終目的。整體業(yè)務(wù)變革和思路統(tǒng)一平臺(tái):統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一入口,減少多系統(tǒng)重復(fù)錄入工作量,減少錯(cuò)誤率;統(tǒng)一管理:梳理業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,通過系統(tǒng)功能規(guī)范錄入標(biāo)準(zhǔn),減少人為判斷因素,提高準(zhǔn)確率;精細(xì)化管理:精細(xì)化數(shù)據(jù)管理,增加管理屬性,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析提供好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);專業(yè)化品類數(shù)據(jù)管理:梳理信譽(yù)樓品類體系,關(guān)注特殊品類差異性管理。主數(shù)據(jù)管理品牌品類價(jià)格主數(shù)據(jù)門店主數(shù)據(jù)…柜組主數(shù)據(jù)商品主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)精細(xì)化數(shù)據(jù)管理,增加業(yè)務(wù)/管理分析屬性門店主數(shù)據(jù)柜組主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)品牌主數(shù)據(jù)門店定位(標(biāo)桿店、成熟店、成長(zhǎng)店、
新店)門店類型(綜合百貨、購(gòu)物中心、超
市、其它)門店開業(yè)時(shí)間改變現(xiàn)有采用部門結(jié)構(gòu)維護(hù)門店、柜組、管理部門的方式,未來將映射業(yè)務(wù)門店、柜組、部門等真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,專業(yè)化各個(gè)數(shù)據(jù)的分析維度。同時(shí)為了豐富業(yè)務(wù)分析維度,增加品牌等主數(shù)據(jù)管理。集成的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)使用相同數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,數(shù)據(jù)集成財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息。柜組經(jīng)營(yíng)商品大類管理樓層和所屬商品部、柜組主任合作經(jīng)營(yíng)方式(自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)、租賃、組
合經(jīng)營(yíng))是否自有品牌是否整合品牌品牌總部(飄柔品牌總部為寶潔品牌)供應(yīng)商類型(常規(guī)、集團(tuán)、非商品、財(cái)務(wù)供應(yīng)商、員工供應(yīng)商、柜組供應(yīng)商)供應(yīng)商執(zhí)照號(hào)供應(yīng)商資質(zhì)管理供應(yīng)商合作伙伴(訂貨方、開票方)主數(shù)據(jù)管理整體目標(biāo)統(tǒng)一和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)共享和信息流打通的最終目的。整體業(yè)務(wù)變革和思路統(tǒng)一平臺(tái):統(tǒng)一平臺(tái),統(tǒng)一入口,減少多系統(tǒng)重復(fù)錄入工作量,減少錯(cuò)誤率;統(tǒng)一管理:梳理業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,通過系統(tǒng)功能規(guī)范錄入標(biāo)準(zhǔn),減少人為判斷因素,提高準(zhǔn)確率;精細(xì)化管理:精細(xì)化數(shù)據(jù)管理,增加管理屬性,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析提供好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);專業(yè)化品類數(shù)據(jù)管理:梳理信譽(yù)樓品類體系,關(guān)注特殊品類差異性管理。主數(shù)據(jù)管理品牌品類價(jià)格主數(shù)據(jù)門店主數(shù)據(jù)…柜組主數(shù)據(jù)商品主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)品類管理思想指導(dǎo)品類規(guī)劃品類規(guī)劃和定義品類經(jīng)營(yíng)評(píng)估品類經(jīng)營(yíng)計(jì)劃品類經(jīng)營(yíng)執(zhí)行品類經(jīng)營(yíng)分析不斷優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)陳列指導(dǎo)和合理補(bǔ)貨化妝品卸妝身體護(hù)膚面部護(hù)膚潔面精華……女士男士孕婦商品類目結(jié)構(gòu)層次商品分類結(jié)構(gòu)品類劃分管理整體思路問題1:同一品類下分類層級(jí)不等,不便于展開品類層面的商品橫向分析問題2:不同品類下層級(jí)存在類別交叉的情況,不便于使用品類對(duì)商品進(jìn)行業(yè)務(wù)分析問題4:部分品類的第一層級(jí)劃分過細(xì),導(dǎo)致層級(jí)縱向架構(gòu)較短、大類較多(28個(gè))不利于業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)劃和管控問題3:中間層級(jí)的商品分類不能追溯到唯一的上游層級(jí)商品分類,不便于新品引進(jìn)現(xiàn)狀主要問題分析每一層級(jí)下的商品分類維度:
計(jì)劃層面:
可制定統(tǒng)一的品類經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和策略; 管理需求:
具有相同的管理指標(biāo)和屬性維度; 運(yùn)營(yíng)層面:
商品的采購(gòu)、庫(kù)存管理能夠統(tǒng)一管理; 統(tǒng)計(jì)分析:
滿足經(jīng)營(yíng)狀況按品類維度的統(tǒng)計(jì)分析; 銷售需求:
滿足同一品類下的商品組合多樣性。 商品分類結(jié)構(gòu)的科學(xué)性商品分類體系的穩(wěn)定性統(tǒng)一層級(jí)結(jié)構(gòu),便于后續(xù)分析管理未來品類管理變革信譽(yù)樓未來商品分類整體規(guī)劃布局多次會(huì)議,全業(yè)務(wù)部門討論整理,搭建信譽(yù)樓品類管理體系靈活的等級(jí)設(shè)置,不同品類規(guī)劃了不同的層級(jí)數(shù)量(珠寶、運(yùn)動(dòng)、戶外品類五級(jí)結(jié)構(gòu)、家電類三級(jí)結(jié)構(gòu)、其它品類四級(jí)結(jié)構(gòu)),改變現(xiàn)有層級(jí)設(shè)置范圍不對(duì)等、分類縱向不對(duì)應(yīng)的問題。各層級(jí)即可獨(dú)立管理(統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃編制等),又可以使用末級(jí)品類進(jìn)行管理(商品綁定),讓各層級(jí)真正發(fā)揮作用,改變現(xiàn)有其它層級(jí)分級(jí)資源實(shí)際無法使用的問題。全面梳理現(xiàn)有層級(jí)劃分結(jié)構(gòu),同業(yè)務(wù)部門充分多次溝通,梳理出未來信譽(yù)樓的品類管理體系。級(jí)別一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)數(shù)量301548963006227信譽(yù)樓商品分類架構(gòu)總結(jié)細(xì)化品類商品主數(shù)據(jù)管理超市字段梳理珠寶品類字段梳理鞋服和百貨其它各業(yè)態(tài)共有屬性各供應(yīng)鏈特有屬性珠寶批次屬性超市服裝珠寶商品編碼箱條形碼單品條碼商品名稱(版)信譽(yù)樓條碼國(guó)際碼廠商貨號(hào)均碼條碼標(biāo)簽名稱副石顆數(shù)店內(nèi)條碼材質(zhì)(廠商)貨號(hào)五級(jí)分類主石重量是否手輸?shù)陜?nèi)條碼采購(gòu)單位五級(jí)分類款號(hào)副石重量商品名稱包裝含量長(zhǎng)益ERP編碼款式名稱質(zhì)量一級(jí)分類包裝單位商品等級(jí)材質(zhì)總質(zhì)量二級(jí)分類進(jìn)口/國(guó)產(chǎn)季節(jié)性商品上架日期是否鑲嵌顏色三級(jí)分類產(chǎn)地(縣)季節(jié)性商品下架日期圖片地址主石凈度四級(jí)分類等級(jí)性別勁草大類碼工藝規(guī)格保質(zhì)期天數(shù)適用人群
珠子尺寸計(jì)量單位預(yù)包裝/散稱材質(zhì)
圈號(hào)舊物料編碼配方奶粉段位季節(jié)
鑲嵌物產(chǎn)地(國(guó)家)尺碼/型號(hào)款式/尺寸
鑲嵌材質(zhì)產(chǎn)地(省)季節(jié)性商品上架日期顏色
證書號(hào)產(chǎn)地(市)季節(jié)性商品下架日期尺碼
門店進(jìn)價(jià)門店商品狀態(tài)鞋服系列
門店進(jìn)價(jià)工藝費(fèi)品牌最小訂貨量化妝品系列
按件計(jì)價(jià)柜組包裝長(zhǎng)度mm批次波段(上市月份)
門店售價(jià)工藝費(fèi)經(jīng)營(yíng)方式包裝寬度mm年份
是否線上銷售銷項(xiàng)稅包裝高度mm風(fēng)格
勁草進(jìn)價(jià)售價(jià)包裝重量kg規(guī)格
勁草售價(jià)進(jìn)項(xiàng)稅最低零售價(jià)填充物含量
供應(yīng)商最高零售價(jià)填充物重量
進(jìn)價(jià)
鞋服吊牌價(jià)
是否線上銷售
是否管庫(kù)存
整合商品標(biāo)記
WMS標(biāo)識(shí)
統(tǒng)一零售價(jià)
通用字段梳理主數(shù)據(jù)管理整體目標(biāo)總結(jié)主數(shù)據(jù)管理品牌品類價(jià)格主數(shù)據(jù)門店主數(shù)據(jù)…柜組主數(shù)據(jù)商品主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)整體業(yè)務(wù)變革和思路統(tǒng)一化管理:統(tǒng)一平臺(tái),減少多系統(tǒng)重復(fù)錄入工作量,減少錯(cuò)誤率;規(guī)范管理:梳理業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,通過系統(tǒng)功能規(guī)范錄入標(biāo)準(zhǔn),減少人為判斷因素,提高準(zhǔn)確率;增加分析屬性:精細(xì)化數(shù)據(jù)管理,增加管理屬性,為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析提供好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);專業(yè)化品類數(shù)據(jù)管理:梳理信譽(yù)樓品類體系,關(guān)注特殊品類差異性管理。統(tǒng)一和規(guī)范的數(shù)據(jù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)共享和信息流打通的最終目的。商品主數(shù)據(jù)管理-多種商品結(jié)構(gòu)支持零售業(yè)務(wù)
共性商品單一商品組合商品子母商品共性商品:創(chuàng)建商品數(shù)據(jù)過程中通過選擇特性(色碼)自動(dòng)創(chuàng)建明細(xì)商品,實(shí)現(xiàn)鞋服色碼管理需求;單一商品多條碼管理:
相同商品可維護(hù)多條碼,實(shí)現(xiàn)超市商品按照大包裝(箱碼)、中包裝(包碼)、單品碼同時(shí)管理,滿足業(yè)務(wù)在不同業(yè)務(wù)過程中掃碼的不同需求。組合商品:在店內(nèi)運(yùn)營(yíng)角度,運(yùn)營(yíng)中組合的禮盒或者搭配銷售的業(yè)務(wù)應(yīng)用,會(huì)根據(jù)組合生成新的編碼和條碼,條碼通常為店內(nèi)碼;在物流配送角度,一般指在整個(gè)物流環(huán)節(jié)采用箱碼流通,而在門店則轉(zhuǎn)為單品管理;子母商品:應(yīng)用于商超中的生鮮管理,分級(jí)/分揀商品,如蔬菜水果,實(shí)現(xiàn)子碼銷售,母碼管理庫(kù)存的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。商品主數(shù)據(jù)的集團(tuán)信息/門店信息結(jié)構(gòu),保證集團(tuán)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,兼容門店數(shù)據(jù)的靈活性集團(tuán)化商品主數(shù)據(jù)管理勁草門店創(chuàng)建基礎(chǔ)信息商品編碼商品名稱商品分類材質(zhì)年份季節(jié)…基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息品類信息特色屬性勁草管理信息勁草柜組勁草采購(gòu)價(jià)勁草調(diào)撥價(jià)整體管控分析通過對(duì)基礎(chǔ)信息、分類、屬性、經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)、價(jià)格控制等信息,對(duì)商品主數(shù)據(jù)進(jìn)行整體管控門店管理信息門店柜組(黃驊店)門店售價(jià)(黃驊店)集團(tuán)門店管理信息門店柜組(青縣店)門店售價(jià)(青縣店)門店管理信息門店柜組(……)門店售價(jià)(……)引用基礎(chǔ)信息附加:勁草經(jīng)營(yíng)柜組勁草采購(gòu)價(jià)勁草調(diào)撥價(jià)引用基礎(chǔ)信息附加:門店經(jīng)營(yíng)柜組門店售價(jià)信息唯一性基礎(chǔ)信息品類信息特殊屬性勁草經(jīng)營(yíng)信息門店經(jīng)營(yíng)信息…實(shí)現(xiàn)商品基礎(chǔ)信息、品類信息、特色屬性的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理;勁草特有屬性獨(dú)立化管理;門店特有屬性獨(dú)立化管理;勁草與門店共享基礎(chǔ)信息;商品主數(shù)據(jù)一致性,集團(tuán)整體把控商品信息。以商品主數(shù)據(jù)為核心數(shù)據(jù)的未來分析延展(例)商品主數(shù)據(jù)商品編碼品牌編碼柜組編碼月/年-品類表項(xiàng)目庫(kù)存周轉(zhuǎn)收入…小家電
自選超市
廚衛(wèi)
電子、電腦
市場(chǎng)男褲
精品男褲
柜組1精品男褲商品1商品2柜組2精品男褲商品3商品4柜組3市場(chǎng)男褲商品5商品6應(yīng)用范圍:業(yè)務(wù)總監(jiān)柜組庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)天數(shù)收入毛利費(fèi)用增長(zhǎng)比柜組利潤(rùn)表應(yīng)用范圍:業(yè)務(wù)/樓層/商品部經(jīng)理鞋服項(xiàng)目柜組(2-4個(gè)月)常規(guī)項(xiàng)目柜組(3-6個(gè)月)滯銷分析表應(yīng)用范圍:商品部經(jīng)理/柜組主任商品部柜組1柜組2商品1商品2商品31.項(xiàng)目維度2.品類維度分類品牌1品牌2品牌分類1分類2周/月銷售一覽表應(yīng)用范圍:柜組主任柜組季末總結(jié)分析(鞋服)應(yīng)用范圍:商品部經(jīng)理/柜組主任進(jìn)貨數(shù)量/金額/占比庫(kù)存數(shù)量/金額/占比/周轉(zhuǎn)天數(shù)銷售數(shù)量/金額/占比應(yīng)用舉例:服裝顏色/尺碼鉆石凈度/顏色珠寶款式名稱3.屬性維度柜組分類商品品牌柜組商品部柜組項(xiàng)目商品柜組屬性商品價(jià)格主數(shù)據(jù):系統(tǒng)前置固化管理,系統(tǒng)管控,提高準(zhǔn)確率供應(yīng)商勁草門店采購(gòu)價(jià)格:售價(jià):采購(gòu)價(jià)采購(gòu)價(jià)調(diào)撥價(jià)勁草門店加價(jià)率零售價(jià)零售定價(jià)未來除了嚴(yán)格控制加價(jià)率以外,未來在流程/系統(tǒng)上也進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的控制,建立集團(tuán)與門店采購(gòu)價(jià)格共享機(jī)制調(diào)撥價(jià)加價(jià)率可提前基于品類+品牌+單品等維度進(jìn)行加價(jià)率維護(hù),不用每個(gè)單品維護(hù),提高操作效率,為打通公司間交易提前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障勁草可針對(duì)整合商品制定零售價(jià)定義策略:統(tǒng)一零售價(jià)/價(jià)格范圍控制勁草批發(fā)定價(jià),系統(tǒng)可設(shè)置多套定價(jià)體系,目前同調(diào)撥價(jià)管理策略門店加價(jià)率管理,系統(tǒng)可提前基于品類+品牌+柜組+單品等維度固化加價(jià)率在系統(tǒng)中,降低人工記錄成本,提高準(zhǔn)確率批發(fā)定價(jià)主數(shù)據(jù)整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化1TB_SD_010_門店柜組主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程TB_SD_011_門店柜組主數(shù)據(jù)變更流程TB_SD_012_勁草柜組主數(shù)據(jù)創(chuàng)建流程TB_SD_013_勁草柜組主數(shù)據(jù)變更流程1.由門店商品部經(jīng)理線下提交柜組主數(shù)據(jù)信息至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理在長(zhǎng)益ERP中,維護(hù)柜組信息;
2.當(dāng)前柜組信息發(fā)生變更,如,商品部調(diào)整、柜組類型的變更,需要財(cái)務(wù)部重新設(shè)立新柜組,撤銷老柜組;更改過程線下口頭告知,無參照信息流;1.將門店組織架構(gòu)信息引用至柜組主數(shù)據(jù),如,商品部,樓層等,為基于空間維護(hù)的數(shù)據(jù)分析提供支持和參考,未來柜組主數(shù)據(jù)新增在OA端發(fā)起;
2.未來柜組信息變更由商品部經(jīng)理/業(yè)務(wù)主任在OA端發(fā)起,建立規(guī)范完整可循的審批環(huán)節(jié);1.提供基于柜組維度的數(shù)據(jù)分析;
2.細(xì)化柜組信息,如面積,樓層等,為后續(xù)基于面積的坪效考核提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
3.在OA端發(fā)起柜組維護(hù)申請(qǐng),接口自動(dòng)對(duì)接創(chuàng)建柜組主數(shù)據(jù),降低因人為操作導(dǎo)致的錯(cuò)誤率;
4..柜組部分信息的變更,如,商品部,樓層,柜組類型在SAP中將信息進(jìn)行更改,無需再新建柜組,減少柜組維護(hù)的工作量;2345TB_SD_015_客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程當(dāng)前客戶主數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)人員口頭確認(rèn),由業(yè)務(wù)主任將信息提交至財(cái)務(wù)管理室,由財(cái)務(wù)管理室錄入客戶信息;梳理外部客戶分類,規(guī)范客戶主數(shù)據(jù)新增流程;1.規(guī)范客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)流程,規(guī)避業(yè)務(wù)人員自行添加客戶風(fēng)險(xiǎn);
2.梳理外部客戶分類;主數(shù)據(jù)整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化6TB_SD_045_品牌主數(shù)據(jù)維護(hù)流程當(dāng)前品牌主數(shù)據(jù)無效信息,品牌信息較多,關(guān)聯(lián)品牌無法關(guān)聯(lián);規(guī)劃品牌維護(hù)規(guī)則,精準(zhǔn)品牌信息,針對(duì)市場(chǎng)散貨,只維護(hù)一個(gè)大眾品牌;1.規(guī)范品牌維護(hù)規(guī)則,標(biāo)記整合品牌信息,針對(duì)市場(chǎng)散貨,統(tǒng)一維護(hù)品牌信息為大眾品牌,減少品牌信息的冗余;
2.關(guān)聯(lián)總部品牌信息,為數(shù)據(jù)提供多種分析維度;7TB_MM_005_供應(yīng)商準(zhǔn)入流程1.目前沒有此流程,業(yè)務(wù)、柜組主任填寫供應(yīng)商資料表如果沒有證件需要由業(yè)務(wù)部經(jīng)理做審批,開票由稅票管理員審核資質(zhì)后再由財(cái)務(wù)管理員創(chuàng)建新供應(yīng)商。
2.集團(tuán)公司內(nèi)各自門店錄入,容易出現(xiàn)同一供應(yīng)商多條記錄。
3.手機(jī)、食品、日化、珠寶項(xiàng)目供應(yīng)商資質(zhì)線下審批,審批后置,流程不夠規(guī)范。1.規(guī)范了供應(yīng)商準(zhǔn)入審批流程,降低了供應(yīng)商資質(zhì)欠缺帶來的風(fēng)險(xiǎn);
2.整合商品集團(tuán)內(nèi)維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),同時(shí)擴(kuò)展至各門店,減少了同一供應(yīng)商多條記錄的可能性。
3.未來手機(jī)、食品、日化、珠寶項(xiàng)目在通過OA形式提報(bào)供應(yīng)商資料表,審批通過后財(cái)務(wù)管理員處創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。1.供應(yīng)商準(zhǔn)入流程,可降低供應(yīng)商資質(zhì)欠缺帶來的風(fēng)險(xiǎn)
2.在集團(tuán)層級(jí)維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù),同時(shí)擴(kuò)展至各門店,減少了同一供應(yīng)商多條記錄的可能性。主數(shù)據(jù)整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化8TB_MM_006_供應(yīng)商淘汰流程1.目前沒有此流程,業(yè)務(wù)、柜組主任沒有供應(yīng)商淘汰操作,供應(yīng)商信息冗余多。
2.沒有供應(yīng)商凍結(jié)操作,需凍結(jié)的供應(yīng)商沒有公示。
1.從系統(tǒng)上控制被淘汰的供應(yīng)商不能再生成采購(gòu)訂單,減少人為原因造成的失誤
2.規(guī)范供應(yīng)商淘汰操作流程,業(yè)務(wù)、柜組主任進(jìn)行供應(yīng)商淘汰操作,減少供應(yīng)商數(shù)據(jù)冗余;從系統(tǒng)上全局控制被淘汰的供應(yīng)商不能再生成采購(gòu)訂單,降低了單一人手控制易造成的失誤可基于門店設(shè)置供應(yīng)商淘汰標(biāo)識(shí)可基于柜組級(jí)設(shè)置供應(yīng)商淘汰標(biāo)識(shí),(取消供應(yīng)商與商品的有效關(guān)聯(lián))9TB_MM_010_供應(yīng)商信息變更流程1.此流程沒有更改,業(yè)務(wù)、柜組主任提出更改需求,填寫有代碼的供應(yīng)商資料表,由財(cái)務(wù)管理員更改供應(yīng)商信息,如果是營(yíng)業(yè)執(zhí)照更改,需要公示三天后無疑義再行新增,不做更改。1.制訂新流程,規(guī)范供應(yīng)商信息變更操作
1.制訂新流程,規(guī)范供應(yīng)商信息變更。整體業(yè)務(wù)總覽數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和管理采購(gòu)和庫(kù)存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理深化品類管理門店數(shù)據(jù)管理柜組數(shù)據(jù)管理商品品類管理基礎(chǔ)參數(shù)管理供應(yīng)商準(zhǔn)入和新品信息供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理商品數(shù)據(jù)維護(hù)品牌數(shù)據(jù)管理價(jià)格數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)科目數(shù)據(jù)管理銀行數(shù)據(jù)管理成本中心數(shù)據(jù)利潤(rùn)中心數(shù)據(jù)……需求和補(bǔ)貨補(bǔ)貨參數(shù)設(shè)置自動(dòng)補(bǔ)貨需求訂貨項(xiàng)目補(bǔ)貨預(yù)測(cè)采購(gòu)和入庫(kù)庫(kù)存管理銷售管理商品采購(gòu)管理采購(gòu)收貨管理收貨差異處理庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)管理庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理商品內(nèi)部領(lǐng)用管理非商品管理返利和聯(lián)租結(jié)算非商品數(shù)據(jù)管理非商品庫(kù)存管理非商品采購(gòu)管理門店銷售業(yè)務(wù)管理電商銷售業(yè)務(wù)管理勁草銷售業(yè)務(wù)管理銷售配送發(fā)貨管理售后銷售管理內(nèi)部銷售管理鞋服品類深化管理超市業(yè)態(tài)管理黃金珠寶品類深化管理鞋服款色碼管理鞋服季節(jié)性運(yùn)營(yíng)管理深化供應(yīng)商協(xié)同管理鞋服訂貨預(yù)測(cè)管理生鮮采購(gòu)管理超市分割加工業(yè)務(wù)超市子加工業(yè)務(wù)管理超市分揀分級(jí)管理黃金珠寶批次管理黃金珠寶圖片管理勁草門店聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)管理以舊換新和委外加工自營(yíng)返利協(xié)議返利結(jié)果核銷聯(lián)營(yíng)租賃合同聯(lián)營(yíng)租賃結(jié)算應(yīng)付業(yè)務(wù)集成管理應(yīng)收業(yè)務(wù)集成管理庫(kù)存計(jì)價(jià)和成本管理外部對(duì)賬管理內(nèi)部對(duì)賬管理非商品結(jié)算管理內(nèi)部交易集成管理購(gòu)物卡結(jié)算管理供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)訂單信息協(xié)同結(jié)算及信息協(xié)同深度協(xié)同管理……統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理供應(yīng)鏈管理核心目標(biāo)-提高整體供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)效率,降低庫(kù)存成本,
提高客戶滿意度供應(yīng)商體系供應(yīng)商協(xié)調(diào)平臺(tái)供應(yīng)鏈體系集中采購(gòu)商品分散采購(gòu)商品非商品采購(gòu)快速拓展門店支撐共享物流中心供應(yīng)鏈能力庫(kù)存管理能力庫(kù)存配送能力預(yù)測(cè)補(bǔ)貨能力集團(tuán)調(diào)配能力供應(yīng)商協(xié)同能力打通供應(yīng)鏈信息流,建立內(nèi)部高效的供應(yīng)鏈運(yùn)行體系,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)引入供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)聯(lián)通上下游,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的傳遞,縮短供應(yīng)鏈溝通環(huán)節(jié),減少溝通成本,提升整體供應(yīng)鏈效率精細(xì)化品類管理,提高各品類專業(yè)化運(yùn)營(yíng)能力和效率,進(jìn)一步提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和客戶滿意度信譽(yù)樓供應(yīng)鏈管理體系門店B加盟商批發(fā)戶門店顧客B類客戶
(加盟店)物流部門店A門店C
信譽(yù)樓門店業(yè)務(wù)部勁草貿(mào)易公司自營(yíng)聯(lián)營(yíng)租賃加工外部供貨商自營(yíng)進(jìn)貨委外加工自營(yíng)進(jìn)貨聯(lián)營(yíng)合作批發(fā)銷售零售業(yè)務(wù)門店自采,勁草整合(直送)線上顧客自營(yíng)進(jìn)貨聯(lián)營(yíng)合作租賃合作3.庫(kù)存管理4.非商品管理1.需求與補(bǔ)貨管理多種補(bǔ)貨機(jī)制門店補(bǔ)貨需求勁草整合門店自采門店自采采購(gòu)?fù)藫Q貨勁草補(bǔ)貨需求勁草統(tǒng)采統(tǒng)配2.采購(gòu)與收貨管理超市越庫(kù)全局庫(kù)存共享門店間庫(kù)存調(diào)貨門店內(nèi)調(diào)貨非商品采購(gòu)管理非商品庫(kù)存管理非商品數(shù)據(jù)管理庫(kù)存報(bào)廢庫(kù)存盤點(diǎn)5.供應(yīng)商協(xié)同管理采購(gòu)訂單協(xié)同業(yè)務(wù)單據(jù)協(xié)同供應(yīng)商管理結(jié)算協(xié)同深化品類管理銷售管理結(jié)算管理需求與補(bǔ)貨管理Part1需求與補(bǔ)貨管理-重點(diǎn)管理需求及變革總體目標(biāo):實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈最優(yōu)庫(kù)存管理,合理化庫(kù)存占用資金,降低門店缺貨率引入門店移動(dòng)端補(bǔ)貨應(yīng)用,方便快捷,提供補(bǔ)貨效率門店柜組主任使用手機(jī)即可進(jìn)行補(bǔ)貨,系統(tǒng)根據(jù)算法自動(dòng)計(jì)算出建議補(bǔ)貨數(shù);搭建DC(物流中心)與門店的需求補(bǔ)貨模型,自動(dòng)計(jì)算需求數(shù)量,提高工作效率,降低人工成本;主體公式為:
(日均銷量*需求天數(shù)*變量系數(shù))-(現(xiàn)有庫(kù)存+預(yù)計(jì)到貨)+安全庫(kù)存+季節(jié)性商品生命周期;建立多種補(bǔ)貨機(jī)制,靈活支持業(yè)務(wù)需求直通單模式/備貨模式/越庫(kù)模式補(bǔ)貨機(jī)制,靈活滿足業(yè)務(wù)補(bǔ)貨需求,快速傳遞補(bǔ)貨信息,提高補(bǔ)貨效率;門店需求自動(dòng)傳遞至勁草,勁草可快速合并訂貨需求,快速下單;門店補(bǔ)貨申請(qǐng)?zhí)峤簧唐肪幋a名稱現(xiàn)有庫(kù)存安全庫(kù)存(日均銷量、備貨天數(shù)、系數(shù))建議補(bǔ)貨數(shù)量補(bǔ)貨類型……根據(jù)不同補(bǔ)貨類型數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不同常規(guī)補(bǔ)貨,大倉(cāng)直接發(fā)貨備貨補(bǔ)貨,需勁草統(tǒng)籌采購(gòu)及發(fā)貨供應(yīng)商越庫(kù)模式,物流中心可查詢訂單或者進(jìn)行操作(不入賬)外采模式,不流向勁草,門店直接對(duì)接供應(yīng)商整賬不整貨,財(cái)務(wù)賬走勁草門店自采,門店與供應(yīng)商接收補(bǔ)貨數(shù)量需考慮電商未發(fā)貨數(shù)量搭建門店/DC補(bǔ)貨模型:簡(jiǎn)化門店下單操作,提高訂貨準(zhǔn)確性,提高補(bǔ)貨效率,降低整體缺貨風(fēng)險(xiǎn)需求建議數(shù)量計(jì)劃交貨天數(shù)計(jì)劃備貨天數(shù)預(yù)計(jì)銷量預(yù)期庫(kù)存安全庫(kù)存-+日均銷售需求天數(shù)*當(dāng)前庫(kù)存預(yù)計(jì)交貨量+起訂量箱規(guī)日銷售當(dāng)前庫(kù)存在途庫(kù)存安全庫(kù)存數(shù)量變量系數(shù)*補(bǔ)貨參數(shù)門店補(bǔ)貨模型門店補(bǔ)貨建議修正系數(shù)到貨在途在途未發(fā)-需求上限供應(yīng)商DC(勁草)采購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)銷售預(yù)期庫(kù)存安全庫(kù)存勁草匯總門店需求+自采統(tǒng)采產(chǎn)品生命周期搭建多種補(bǔ)貨類型,靈活支持業(yè)務(wù)需求,快速準(zhǔn)確傳遞補(bǔ)貨信息,提高補(bǔ)貨效率移動(dòng)端SAP供應(yīng)商信譽(yù)樓接收訂單其他/系統(tǒng)外送貨門店需求計(jì)劃物流中心發(fā)貨常規(guī)補(bǔ)貨:勁草庫(kù)存滿足,直通單模式勁草門店匯總需求并下采購(gòu)訂單備貨補(bǔ)貨:勁草統(tǒng)籌,下單采購(gòu),根據(jù)交期進(jìn)行配貨WMS收貨生成對(duì)門店調(diào)撥單越庫(kù)模式:門店直下供應(yīng)商,可判斷是否入WMS接收訂單送貨越庫(kù)模式可判斷是否入WMS根據(jù)原需求進(jìn)行配貨需求及補(bǔ)貨管理整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化1TB_MM_085_門店補(bǔ)貨計(jì)劃流程系統(tǒng)沒有自動(dòng)給出商品的建議補(bǔ)貨數(shù)據(jù),需要手工選擇單品后創(chuàng)建;門店與勁草間的需求無關(guān)聯(lián),各自獨(dú)立系統(tǒng)根據(jù)前期銷售情況自動(dòng)分析處理并給出建議的補(bǔ)貨清單
門店庫(kù)存需求可自動(dòng)匯總至勁草公司下,勁草采購(gòu)處理簡(jiǎn)潔高效系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)銷售并結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)設(shè)定參數(shù)自動(dòng)給出商品補(bǔ)貨數(shù)據(jù)
系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)庫(kù)存自動(dòng)給出補(bǔ)貨方式的建議2TB_MM_087_勁草鋪貨計(jì)劃流程無相關(guān)流程將鋪貨過程整理,并納入管理過程使業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一通用;系統(tǒng)控制可鋪貨數(shù)量采購(gòu)與收貨管理Part2采購(gòu)與收貨管理-重點(diǎn)管理需求及變革總體目標(biāo):支持靈活的集散采購(gòu)模式,發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本多種集散采購(gòu)模式,靈活支持業(yè)務(wù)發(fā)展統(tǒng)采統(tǒng)配:整賬整貨,DC(物流中心)進(jìn)行統(tǒng)采,物流大倉(cāng)進(jìn)行庫(kù)存管理,根據(jù)門店需求配貨統(tǒng)談統(tǒng)簽分送:整賬不整貨,貨品直送門店,門店操作收貨,業(yè)務(wù)打通財(cái)務(wù),單據(jù)只需錄入一次,自動(dòng)生成門店對(duì)勁草,勁草對(duì)供應(yīng)商的相應(yīng)憑證;區(qū)域統(tǒng)采:可根據(jù)區(qū)域統(tǒng)談結(jié)果,維護(hù)區(qū)域價(jià)格,區(qū)域進(jìn)行集采方式;控制采購(gòu)價(jià)格,加強(qiáng)內(nèi)控,降低采購(gòu)成本,提高客戶滿意度門店/勁草采購(gòu)下單時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示目前有效的最低采購(gòu)價(jià),可供采購(gòu)員參考并調(diào)整采購(gòu)訂單;較現(xiàn)狀主要控制加價(jià)率以外,未來更重視采購(gòu)價(jià)格的控制,未來采購(gòu)價(jià)格前置管理,如變更需進(jìn)行價(jià)格變更流程供應(yīng)商合作伙伴管理,實(shí)現(xiàn)訂貨方/開票方分別管理取消現(xiàn)有集團(tuán)供應(yīng)商概念,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)進(jìn)行共享管理,以增值稅號(hào)為唯一ID;未來只有開票方在法人帳體現(xiàn);未來系統(tǒng)采購(gòu)組織架構(gòu)支持靈活的集中/分散采購(gòu)模式貿(mào)易公司-采購(gòu)組織門店-采購(gòu)組黃驊門店采購(gòu)組織青縣門店采購(gòu)組織石家莊門店采購(gòu)組織…滄州區(qū)域-采購(gòu)組織勁草集采組織內(nèi)部調(diào)撥采購(gòu)組石家莊區(qū)域-采購(gòu)組織區(qū)域-采購(gòu)組織(未來)門店-采購(gòu)組織分銷中心/門店黃驊門店青縣門店石家莊門店…勁草采購(gòu)組織外部采購(gòu)組物流中心PS:1、采購(gòu)組織同公司代碼,未來區(qū)域性采購(gòu)組織編碼可另起號(hào)碼段,如80002、采購(gòu)組區(qū)分外部采購(gòu)組(對(duì)外供應(yīng)商采購(gòu)),內(nèi)部調(diào)撥采購(gòu)組(公司間內(nèi)部交易采購(gòu)組)啟用采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理采購(gòu)管理申請(qǐng)
102030訂單102030InvoiceOrder102030?決定供貨來源決定采購(gòu)申請(qǐng)付款處理訂單處理訂單監(jiān)控512貨物接收6選擇供應(yīng)商3478優(yōu)化采購(gòu)流程取代手工下單,手工記錄方式,由系統(tǒng)記錄訂單,訂單信息流打通整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理通過供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)準(zhǔn)確傳遞采購(gòu)訂單信息,供應(yīng)商在線接收實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,交貨數(shù)量和驗(yàn)收情況發(fā)票校驗(yàn)系統(tǒng)采購(gòu)訂單示例訂單抬頭信息:記錄供應(yīng)商,組織架構(gòu)(公司代碼)等訂單項(xiàng)目信息:記錄所購(gòu)商品信息,編碼,數(shù)量,金額,送貨地址等訂單明細(xì)信息:記錄訂單項(xiàng)目的詳細(xì)信息,如每行信息的采購(gòu)訂單歷史,如商品詳細(xì)規(guī)格信息等訂單信息,訂貨50件系統(tǒng)可記錄每次收貨記錄并累計(jì)可跟蹤記錄,總訂單數(shù)量,已入庫(kù)數(shù)量,未清數(shù)量采購(gòu)訂單實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,上下游共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)采購(gòu)管理取代手工記錄方式,準(zhǔn)確,規(guī)范采購(gòu)訂單可通過供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)準(zhǔn)確及時(shí)的傳遞訂貨信息可進(jìn)行采購(gòu)動(dòng)態(tài)跟蹤,訂貨數(shù)量、實(shí)到數(shù)量、未清數(shù)量信譽(yù)樓采購(gòu)模式分析訂貨項(xiàng)目非訂貨項(xiàng)目自有品牌整賬整貨整賬不整貨整合政策非整合商品鞋服項(xiàng)目商業(yè)模式物流模式運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目珠寶項(xiàng)目超市項(xiàng)目其他項(xiàng)目采購(gòu)管理-門店自采門店自采:適用市場(chǎng)散貨和生鮮訂貨階段采購(gòu)與庫(kù)存管理信譽(yù)樓(門店)供應(yīng)商貨到門店驗(yàn)收入庫(kù)實(shí)現(xiàn)掃廠商條形碼收貨實(shí)現(xiàn)按廠商條碼銷售與盤點(diǎn)門店入庫(kù)單進(jìn)銷存管理門店訂貨供應(yīng)商接收訂單供應(yīng)商發(fā)貨收貨前引入商品主數(shù)據(jù)訂貨階段采購(gòu)與庫(kù)存管理采購(gòu)管理-門店自采信譽(yù)樓(門店)供應(yīng)商貨到門店驗(yàn)收入庫(kù)實(shí)現(xiàn)掃廠商條形碼收貨實(shí)現(xiàn)按廠商條碼銷售與盤點(diǎn)門店入庫(kù)單進(jìn)銷存管理門店訂貨供應(yīng)商接收訂單供應(yīng)商發(fā)貨底單與實(shí)貨到門店門店自采:適用品牌訂貨模式門店采購(gòu)訂單供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)確認(rèn)訂貨信息分享銷售數(shù)據(jù)分享庫(kù)存信息方便結(jié)算對(duì)賬勁草門店勁草信譽(yù)樓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)按廠商條碼銷售與盤點(diǎn)訂貨階段采購(gòu)與庫(kù)存管理門店訂貨供應(yīng)商接收訂單勁草訂貨會(huì)通過新品引入實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端訂貨供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨貨到門店驗(yàn)收入庫(kù)勁草入庫(kù)單門店交貨單門店入庫(kù)單進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)掃廠商條形碼收貨底單與實(shí)貨到勁草整合商品:整賬整貨(勁草調(diào)撥單
門店入庫(kù)單)物流分貨、發(fā)貨(WMS/非WMS)自動(dòng)生成門店的調(diào)撥單自動(dòng)生成門店庫(kù)存采購(gòu)管理-整賬整貨門店訂貨快速匯總生成采購(gòu)訂單勁草門店勁草信譽(yù)樓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)按廠商條碼銷售與盤點(diǎn)訂貨階段采購(gòu)與庫(kù)存管理供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨貨到門店驗(yàn)收入庫(kù)勁草入庫(kù)單門店調(diào)撥單門店入庫(kù)單進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)掃廠商條形碼收貨商品到門店底單延后整合商品:整賬不整貨(門店入庫(kù)單
勁草調(diào)撥單)勁草接收底單自動(dòng)生成勁草庫(kù)存及對(duì)門店的調(diào)撥單采購(gòu)管理-整賬不整貨(逆向,門店收貨自動(dòng)觸發(fā)上游賬務(wù)流)門店訂貨供應(yīng)商接收訂單勁草訂貨會(huì)通過新品引入實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端訂貨通過新品引入實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端訂貨直接生成采購(gòu)訂單采購(gòu)管理-整賬不整貨(正向,供應(yīng)商底單觸發(fā)上下游賬務(wù)流)勁草門店勁草信譽(yù)樓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)按廠商條碼銷售與盤點(diǎn)訂貨階段采購(gòu)與庫(kù)存管理門店訂貨供應(yīng)商接收訂單勁草訂貨會(huì)通過新品引入實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端訂貨供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨貨到門店驗(yàn)收入庫(kù)勁草入庫(kù)單門店調(diào)撥單門店入庫(kù)單進(jìn)銷存管理自動(dòng)生成門店庫(kù)存實(shí)現(xiàn)掃廠商條形碼收貨商品到門店底單到勁草自動(dòng)分貨到門店整合商品:整賬不整貨(勁草調(diào)撥單
門店入庫(kù)單)通過新品引入實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端訂貨直接生成采購(gòu)訂單未來采購(gòu)收貨主體流程:按采購(gòu)訂單收貨和無訂單收貨供應(yīng)商勁草按采購(gòu)訂單物流WMS倉(cāng)供應(yīng)商送貨門店按調(diào)撥單收貨門店按采購(gòu)訂單物流非WMS倉(cāng)收貨SAP系統(tǒng)生成入庫(kù)憑證按照調(diào)撥單出庫(kù)門店按采購(gòu)訂單收貨門店無訂單收貨按采購(gòu)訂單送貨按采購(gòu)訂單送貨供應(yīng)商直送按采購(gòu)訂單送貨生鮮類/百貨一碼多品/市場(chǎng)散貨如果調(diào)撥價(jià)完整,則后臺(tái)自動(dòng)處理調(diào)撥出庫(kù),如不完整需要補(bǔ)錄SAP其他/系統(tǒng)外業(yè)務(wù)上不需要提前錄入采購(gòu)訂單,但在財(cái)務(wù)管理員實(shí)際收貨時(shí)會(huì)創(chuàng)建采購(gòu)訂單按采購(gòu)訂單送貨,需要業(yè)務(wù)告知供應(yīng)商按單送貨,最好在發(fā)貨單上注明采購(gòu)訂單號(hào)采購(gòu)收貨差異處理SAP其他/系統(tǒng)外門店/勁草采購(gòu)收貨供應(yīng)商送貨實(shí)際到貨數(shù)量收貨貨少貨多如分批送貨則繼續(xù)保留如確定不再送貨,則需關(guān)單可在商品信息中默認(rèn)容差值,可過量收貨如無法收貨,需補(bǔ)單收貨門店按勁草調(diào)撥單收貨,集團(tuán)內(nèi)調(diào)撥集成度要求高,需勁草與門店在數(shù)量/金額上都需要完全匹配物流中心發(fā)貨實(shí)際到貨數(shù)量收貨貨少貨多判斷原因,少貨部分生成門店退勁草訂單拒收,退回如實(shí)物不退,則需勁草補(bǔ)單庫(kù)存在途不允許有在途庫(kù)存需要進(jìn)行勁草補(bǔ)發(fā)勁草退回收貨采購(gòu)?fù)藫Q貨方案-業(yè)務(wù)流直接觸發(fā)財(cái)務(wù)流,保證賬物相符SAP其他/系統(tǒng)外現(xiàn)有主要操作模式:轉(zhuǎn)庫(kù)單(01到03),確定實(shí)際退貨明細(xì)后,03庫(kù)開退單,或者03轉(zhuǎn)01庫(kù),如更換商品,則一退一進(jìn)。物流與財(cái)務(wù)流不一致,財(cái)務(wù)掛虛賬未來方案設(shè)計(jì):(貨品只要離開信譽(yù)樓,則進(jìn)行退貨訂單退貨,物流與財(cái)務(wù)流同步)直接開退貨訂單與供應(yīng)商明確退貨信息實(shí)際清點(diǎn)出庫(kù)整賬不整貨退貨,門店直接退貨,賬務(wù)流打通上游相關(guān)單據(jù)門店直接開退貨訂單實(shí)際清點(diǎn)出庫(kù)門店對(duì)勁草的退單貨品轉(zhuǎn)移至勁草(一步法)勁草對(duì)供應(yīng)商的退單勁草庫(kù)存出庫(kù)自動(dòng)生成供應(yīng)商合作伙伴管理,實(shí)現(xiàn)訂貨方與開票方分別管理自營(yíng)商生產(chǎn)廠家
實(shí)際發(fā)票收款人供應(yīng)商一個(gè)供應(yīng)商可維護(hù)多個(gè)開票方信息,在采購(gòu)訂單中需指定唯一開票方。在采購(gòu)訂單中需指定一個(gè)開票方法人帳只顯示開票方采購(gòu)價(jià)格管理-門店/總部間采購(gòu)價(jià)格共享,降低采購(gòu)成本總部門店1門店2門店3門店4采購(gòu)價(jià)格共享機(jī)制-降低采購(gòu)成本1、門店間價(jià)格共享,門店1進(jìn)行商品采購(gòu)價(jià)格維護(hù)時(shí),能夠提醒最低采購(gòu)價(jià)2、當(dāng)系統(tǒng)中有最新最低的采購(gòu)價(jià)格時(shí),系統(tǒng)可根據(jù)條件提供清單,并且在下單時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)提示或控制89.00元90.00元90.00元91.00元92.00元系統(tǒng)需要提示或相應(yīng)管控通過商品的銷售范圍及數(shù)量等分析,可逐步遷移至總部進(jìn)行統(tǒng)籌談價(jià)未來除了嚴(yán)格控制加價(jià)率以外,未來在流程/系統(tǒng)上也進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格的控制,控制采購(gòu)成本,保證更加合理售價(jià)采購(gòu)與收貨管理整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化1TB_MM_050_勁草商品采購(gòu)流程無采購(gòu)訂單,業(yè)務(wù)根據(jù)備貨與銷售情況創(chuàng)建在系統(tǒng)中采購(gòu)計(jì)劃,并依據(jù)供應(yīng)商底單進(jìn)行收貨入庫(kù)根據(jù)不同的商品情況通過不同的方式采購(gòu),系統(tǒng)補(bǔ)貨,市場(chǎng)選貨,品牌訂貨等多種方式并存為供應(yīng)商送貨銷售提供依據(jù),并且門店與配送中心收貨時(shí)可依據(jù)訂單進(jìn)行入庫(kù)操作2TB_MM_055_門店商品采購(gòu)流程門店采購(gòu)與勁草庫(kù)存間無關(guān)聯(lián),人員需手工統(tǒng)計(jì)各門店需求完成門店的采購(gòu)門店可根據(jù)補(bǔ)貨建議清單提交采購(gòu),并可根據(jù)實(shí)際情況修改以及系統(tǒng)自動(dòng)將需求提交匯總至勁草和供應(yīng)商處,并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同處理為門店采購(gòu)時(shí)提供系統(tǒng)訂單依據(jù),并為勁草采購(gòu)提供需求來源
與供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)同使得業(yè)務(wù)合作更緊密3TB_MM_065_勁草配送中心采購(gòu)收貨流程勁草配送收貨只是與勁草公司ERP系統(tǒng)對(duì)接與門店無關(guān)聯(lián);
財(cái)務(wù)帳與業(yè)務(wù)帳分離,需在不同的系統(tǒng)中進(jìn)行操作實(shí)現(xiàn)通過采購(gòu)訂單收貨,并根據(jù)單據(jù)控制可入庫(kù)數(shù)量;
系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)對(duì)接,完成庫(kù)存同步入庫(kù)庫(kù)存實(shí)時(shí)同步并在權(quán)限允許的情況下可開放給各門店人員查詢
庫(kù)存收貨與財(cái)務(wù)同步進(jìn)行,入庫(kù)即記賬4TB_MM_095_門店采購(gòu)收貨流程與采購(gòu)計(jì)劃無必然聯(lián)系,通過供應(yīng)商的底單進(jìn)行收貨入庫(kù),出具入庫(kù)單;
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離,實(shí)物入庫(kù)后需再次操作系統(tǒng)入財(cái)務(wù)帳門店收貨根據(jù)訂單入庫(kù),收貨時(shí)人員可根據(jù)訂單進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,并收貨;
入庫(kù)商品可實(shí)時(shí)查詢到,為前勤人員管理庫(kù)存提供依據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)帳與業(yè)務(wù)一步操作完成,收貨后自動(dòng)完成財(cái)務(wù)記賬;
勁草采購(gòu)的將勁草銷售與門店采購(gòu)結(jié)合通過一張單據(jù)即可實(shí)現(xiàn)勁草的銷售和門店的采購(gòu)功能采購(gòu)與收貨管理整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化5TB_MM_080_勁草采購(gòu)?fù)藫Q貨流程退貨時(shí)為手工單據(jù)記錄,在系統(tǒng)中為庫(kù)存貨位調(diào)整,對(duì)供應(yīng)商未產(chǎn)生應(yīng)付,使得整個(gè)退貨過程中財(cái)務(wù)處理滯后并與實(shí)物管理產(chǎn)生差異調(diào)整為系統(tǒng)單據(jù)處理,發(fā)貨處理后即對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生應(yīng)付退貨業(yè)務(wù)更合理,退貨庫(kù)存賬務(wù)實(shí)時(shí)處理,庫(kù)存管理保持高度一致;
與財(cái)務(wù)帳的處理更緊密,實(shí)時(shí)產(chǎn)生供應(yīng)商應(yīng)付賬款并記賬6TB_MM_090_門店采購(gòu)?fù)藫Q貨流程退貨時(shí)為手工單據(jù)記錄,在系統(tǒng)中為庫(kù)存貨位調(diào)整,對(duì)供應(yīng)商未自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付,使得整個(gè)退貨過程處理滯后調(diào)整為系統(tǒng)單據(jù)處理,發(fā)貨處理后即對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生應(yīng)付退貨業(yè)務(wù)更合理;
與財(cái)務(wù)帳的處理更緊密;
與勁草的退貨單據(jù)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)處理,簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作7TB_MM_100_門店收貨差異處理流程-勁草配送的收貨為后置單據(jù)無此流程新增功能通過單據(jù)前置的方式將差異處理的過程在系統(tǒng)中完整的保留記錄8TB_MM_105_門店收貨差異處理流程-外部供應(yīng)商配送收貨為后置單據(jù)無此流程新增功能通過單據(jù)前置的方式將差異處理的過程在系統(tǒng)中完整的保留記錄庫(kù)存管理Part3庫(kù)存管理-重點(diǎn)管理需求及變革總體目標(biāo):庫(kù)存全局共享,發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì),盤活整體庫(kù)存,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化庫(kù)存集團(tuán)/門店共享,促進(jìn)整體庫(kù)存盤活,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率商品信息一致,各門店庫(kù)存信息共享,語言一致,可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)庫(kù)存無縫對(duì)接,促進(jìn)內(nèi)部整體庫(kù)存盤活;鞋服項(xiàng)目的季中季末庫(kù)存調(diào)配,黃金項(xiàng)目的舊金統(tǒng)一管理;以實(shí)際業(yè)務(wù)流觸發(fā)財(cái)務(wù)流,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化整帳不整貨業(yè)務(wù),價(jià)格前置維護(hù),以門店實(shí)際收貨信息觸發(fā)上游勁草相關(guān)的業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)單據(jù);退貨業(yè)務(wù),先創(chuàng)建退貨訂單,以實(shí)際出庫(kù)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),直接觸發(fā)財(cái)務(wù)帳,實(shí)物帳與財(cái)務(wù)賬同步,更便于財(cái)務(wù)管控,規(guī)范業(yè)務(wù)操作內(nèi)部調(diào)撥/調(diào)貨業(yè)務(wù),以接收門店實(shí)際接收商品為準(zhǔn),自動(dòng)觸發(fā)逆向單據(jù),保證內(nèi)部集團(tuán)的應(yīng)收應(yīng)付一致性接收門店接收實(shí)貨后,如存在差異,經(jīng)過協(xié)商確認(rèn)后,需全部收貨,并自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的退貨單據(jù);全局庫(kù)存庫(kù)存管理-供應(yīng)鏈庫(kù)存全局明了,盤活庫(kù)存,提升周轉(zhuǎn)效率集團(tuán)可俯視全局庫(kù)存,可進(jìn)行內(nèi)部庫(kù)存調(diào)整門店間庫(kù)存共享,可促進(jìn)門店間庫(kù)存盤活(比如鞋服項(xiàng)目)舊金集中統(tǒng)一管理,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)電商專柜Client集團(tuán)門店Client4004600件總量20件Storageloc.0001300件00014件Storageloc.0002600件
00026
件配送中心DC0110件DC02……未來庫(kù)存組織架構(gòu)管理-根據(jù)實(shí)際的物理存放位置與財(cái)務(wù)核算需求劃分集團(tuán)公司/勁草公司根據(jù)實(shí)際物理存放位置設(shè)立,編碼規(guī)則:1000~2999門店庫(kù)存管理按照以柜組為最小單位設(shè)置,并且綁定柜組代碼,在系統(tǒng)上共同識(shí)別編碼規(guī)則:A:4000~6999B:7000~9999
庫(kù)存代碼在不同門店可復(fù)用示例庫(kù)存管理-業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,以實(shí)際業(yè)務(wù)流驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)流庫(kù)存管理核心內(nèi)容:移動(dòng)類型+物料憑證,根據(jù)移動(dòng)類型配置財(cái)務(wù)相應(yīng)科目,生成物料憑證自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的重要體現(xiàn)調(diào)撥業(yè)務(wù)勁草勁草與門店調(diào)撥A門店B門店A柜組B柜組采用公司間STO調(diào)撥訂單解決方案,自動(dòng)生成集團(tuán)內(nèi)部的應(yīng)收應(yīng)付收貨差異,集團(tuán)內(nèi)交易財(cái)務(wù)賬上要保證應(yīng)收應(yīng)付的一致性,收貨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)收數(shù)量后自動(dòng)創(chuàng)建退單開票性質(zhì)不一致:
采用采購(gòu)訂單解決方案,A柜組采購(gòu)?fù)藛?,B柜組采購(gòu)進(jìn)單開票性質(zhì)一致:
采用內(nèi)部調(diào)貨方案,311移動(dòng)類型,直接轉(zhuǎn)庫(kù)操作操作簡(jiǎn)單方便,系統(tǒng)記錄發(fā)出柜組當(dāng)時(shí)的成本和售價(jià),用于財(cái)務(wù)管理報(bào)表分析同一門店不同柜組間調(diào)貨勁草A門店整合商品門店間調(diào)貨,需原路返回勁草,勁草再配置接收門店,物流為A->B,賬務(wù)流為A->勁草->B,財(cái)務(wù)合規(guī)
避免平價(jià)銷售非整合商品,門店間調(diào)貨由門店發(fā)起完成調(diào)貨業(yè)務(wù)賬務(wù)流賬務(wù)流門店間調(diào)貨庫(kù)存報(bào)耗管理,精細(xì)化庫(kù)存管理,按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行區(qū)分,滿足財(cái)務(wù)詳細(xì)核算要求、業(yè)務(wù)分析報(bào)表需求、權(quán)限管理要求庫(kù)存報(bào)廢(移動(dòng)類型551):指商品無法進(jìn)行銷售,并且無法退貨。如超過保質(zhì)期、已變質(zhì)、無法維修或者已損壞商品,記入財(cái)務(wù)商品損失。生鮮損耗(移動(dòng)類型901):正常生鮮類損耗,損失記入成本中心,參與損耗率計(jì)算。部門領(lǐng)用(移動(dòng)類型201):品嘗/適用/內(nèi)部領(lǐng)用商品記入成本中心費(fèi)用。庫(kù)存盤點(diǎn)管理方案兩種盤點(diǎn)模式:明盤&盲盤明盤(用于日常盤點(diǎn))盲盤(用于計(jì)劃性盤點(diǎn))盤點(diǎn)中盤點(diǎn)員已經(jīng)看到賬面庫(kù)存,只需核對(duì)實(shí)際庫(kù)存盤點(diǎn)中盤點(diǎn)員看不到賬面庫(kù)存,需要根據(jù)實(shí)物記錄庫(kù)存盤點(diǎn)效率高;盤點(diǎn)效率低;可能發(fā)生“作弊行為”獨(dú)立性強(qiáng)更適合循環(huán)盤點(diǎn)更適合定期盤點(diǎn)盤點(diǎn)頻率及方式:日清、周盤、月盤、…庫(kù)存盤點(diǎn)建議方案SAP設(shè)置盤點(diǎn)計(jì)劃(非必要條件)確定盤點(diǎn)的范圍(柜組、商品明細(xì))生成快照,記錄時(shí)點(diǎn)庫(kù)存(不影響后續(xù)銷售、進(jìn)貨等
帶來的庫(kù)存變化)手持移動(dòng)端進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)設(shè)備編碼:XXX盤點(diǎn)人:XXX盤點(diǎn)時(shí)間:XXX盤點(diǎn)區(qū)域:XXX商品條碼商品編碼商品名稱商品數(shù)量691235320134619322109休閑食品XXX1691244350112113456110休閑食品XXX4692335320854710023111XXX5693435011344410022112XXX1211135011000111350110XXX5SAP合并匯總實(shí)盤數(shù)據(jù)SAP賬實(shí)核對(duì)出差異明細(xì)盤點(diǎn)差異查找確認(rèn)SAP調(diào)整盤點(diǎn)差異盤點(diǎn)表盤點(diǎn)表匯總差異清單SAP盤點(diǎn)差異處理盈虧清單未來系統(tǒng)會(huì)設(shè)置虛擬倉(cāng),主要解決門店倉(cāng)與前勤賣場(chǎng)的盤點(diǎn)問題,比如超市商品可先盤點(diǎn)門店倉(cāng)庫(kù)存,盤點(diǎn)結(jié)束后,將庫(kù)存由柜組庫(kù)位(01庫(kù))轉(zhuǎn)至虛擬倉(cāng)(02庫(kù)),再進(jìn)行前勤的盤點(diǎn)保證一天完成盤點(diǎn)。變化點(diǎn):庫(kù)存盤點(diǎn)差異清單不需要POS日結(jié)完畢,實(shí)時(shí)庫(kù)存可在BI系統(tǒng)上實(shí)時(shí)計(jì)算,生成盤點(diǎn)差異可在停止銷售后即可注意點(diǎn):庫(kù)存盤點(diǎn)差異為庫(kù)存快照,形成差異后需要在第二天完成差異的處理庫(kù)存管理整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化1TB_MM_145_商品內(nèi)部購(gòu)買流程(購(gòu)買)1、費(fèi)用報(bào)付為紙制簽字審批后到財(cái)務(wù)部報(bào)付。簽字后需到物業(yè)管理員處簽字,審核是否入財(cái)務(wù)賬。
2、購(gòu)買的商品屬于物業(yè)范圍的由物業(yè)部經(jīng)理簽字,不屬于物業(yè)范圍的由財(cái)務(wù)管理經(jīng)理簽字。
1.低于20元都不入財(cái)務(wù)賬管理,報(bào)付費(fèi)用時(shí)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)管理室經(jīng)理審批,標(biāo)準(zhǔn)更清晰、更易操作。
2.物業(yè)管理員直接在OA系統(tǒng)查看是否需要入財(cái)務(wù)賬,減少了經(jīng)手人找物業(yè)管理員當(dāng)面確認(rèn)的環(huán)節(jié),提高工作效率。1.制訂新的審批標(biāo)準(zhǔn),減化審批步驟,提高工作效率。
2TB_MM_145_商品內(nèi)部領(lǐng)用流程(用貨領(lǐng)用單)1.《用貨領(lǐng)取單》領(lǐng)用的商品是走POS機(jī)銷售,造成柜組銷售不能區(qū)分內(nèi)部領(lǐng)用與顧客購(gòu)買。
2.走POS機(jī)銷售的內(nèi)部領(lǐng)用的商品增加柜組的銷售額。
3.《用貨領(lǐng)取單》領(lǐng)用的商品需入財(cái)產(chǎn)賬的需手工管理財(cái)產(chǎn)賬。
1.使用SAP移動(dòng)類型發(fā)貨將商品的成本轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用部門。
2.區(qū)分了POS銷售與內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)據(jù)。
1.領(lǐng)用商品時(shí)使用移動(dòng)類型與財(cái)務(wù)集成,方便了財(cái)務(wù)賬目核算。
2.商品領(lǐng)用數(shù)據(jù)區(qū)分了POS銷售與內(nèi)部領(lǐng)用,領(lǐng)用數(shù)據(jù)更加清晰。庫(kù)存管理整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化3TB_MM_110_同門店柜組間調(diào)貨1.現(xiàn)狀柜組開票類型一致的做銷售部門調(diào)整,遇有特殊柜組的調(diào)貨需要申請(qǐng)新品。
2.目前柜組間調(diào)貨有財(cái)務(wù)管理員給調(diào)出柜組錄入退單,再做銷售部門調(diào)整,給調(diào)入組走進(jìn)倉(cāng)單。財(cái)務(wù)管理員錄完單據(jù)后,并及時(shí)并更主合同。將調(diào)貨的進(jìn)價(jià)金額告知柜組,有柜組主任走支退款,到結(jié)算室走賬。
1.未來開票類型一致柜組調(diào)貨,財(cái)務(wù)管理員在SAP系統(tǒng)中做庫(kù)位轉(zhuǎn)移
2.未來開票類型不一致柜組調(diào)貨,財(cái)務(wù)管理員在SAP系統(tǒng)由調(diào)出柜組退貨,調(diào)入柜組進(jìn)貨,柜組間的賬目由采購(gòu)訂單與財(cái)務(wù)集成,方便了柜組間的調(diào)貨對(duì)賬
1.開票類型一致柜組調(diào)貨,簡(jiǎn)化了操作步驟。
2.開票類型不一致柜組調(diào)貨,使用采購(gòu)訂單退貨、收貨,與財(cái)務(wù)賬目集成,方便柜組核對(duì)賬目。4TB_MM_120_不同門店商品調(diào)貨1.現(xiàn)狀門店柜組主任協(xié)商調(diào)貨信息,記賬員做《商品轉(zhuǎn)庫(kù)單》,到財(cái)務(wù)管理室打印,附《商品轉(zhuǎn)庫(kù)單》到相應(yīng)門店。
2.門店間調(diào)貨,造成重復(fù)銷售。1.未來柜組開票類型一致的情況才允許分店間調(diào)貨,有記賬員在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建調(diào)貨單,財(cái)務(wù)管理員在系統(tǒng)中做發(fā)貨過賬。調(diào)出店的庫(kù)存自動(dòng)更新。調(diào)入店直接在系統(tǒng)中做采購(gòu)收貨即可
2.在SAP系統(tǒng)中做公司間的調(diào)貨單,處理門店間的調(diào)貨業(yè)務(wù)
3.公司間的調(diào)貨單功能可記錄到調(diào)貨出庫(kù)、調(diào)貨入庫(kù)數(shù)據(jù),同時(shí)可查看到在途庫(kù)存信息
4.公司間調(diào)貨單功能可處理門店間的財(cái)務(wù)賬款,門店間財(cái)務(wù)對(duì)賬更加方便快捷
1.采用STO功能實(shí)現(xiàn)門店間商品調(diào)貨業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了操作步驟,并且系統(tǒng)中可查詢到入庫(kù)、出庫(kù)、在途庫(kù)存信息。
2.門店間的調(diào)貨賬款,可以在調(diào)貨單中與財(cái)務(wù)集成,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)賬目處理過程。庫(kù)存管理整體變革與收益序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化5TB_MM_125_勁草盤點(diǎn)流程1.WMS系統(tǒng)盤點(diǎn)1.制訂盤點(diǎn)計(jì)劃、確認(rèn)盤點(diǎn)差異、差異確認(rèn)、差異過賬、制作盤點(diǎn)封面給財(cái)務(wù)部留底,規(guī)范了整體盤點(diǎn)流程
2.盤點(diǎn)差異過賬,與財(cái)務(wù)集成,方便財(cái)務(wù)賬目核對(duì)1.盤點(diǎn)差異過賬,與財(cái)務(wù)集成,方便財(cái)務(wù)賬目核對(duì)6TB_MM_130_門店盤點(diǎn)流程(不含自選超市、粗加工商品)1.財(cái)務(wù)管理員與柜組確定盤點(diǎn)日,記賬員上交與庫(kù)存相關(guān)的單據(jù),將掛賬解決到最少。
2.財(cái)務(wù)管理員結(jié)合柜組實(shí)際情況在系統(tǒng)中設(shè)置盤點(diǎn)計(jì)劃生成手工單號(hào),柜組根據(jù)手工單號(hào)進(jìn)行POS盤點(diǎn)或財(cái)務(wù)管理員在系統(tǒng)中錄入盤點(diǎn)表。
1.柜組可提前在POS中輸入柜組、盤點(diǎn)人、日期等進(jìn)行提前盤點(diǎn)或根據(jù)財(cái)務(wù)管理員制定的盤點(diǎn)表盤點(diǎn)。
2.財(cái)務(wù)管理員閉店后在SAP中生成快照凍結(jié)庫(kù)存。
3.財(cái)務(wù)管理員與柜組確定最終差異后,在系統(tǒng)中操作記賬,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存。
盤點(diǎn)流程及系統(tǒng)功能上有優(yōu)化7TB_MM_140_門店報(bào)損報(bào)溢流程1.現(xiàn)狀柜組商品殘損、不同售價(jià)商品賣錯(cuò)、柜組丟貨、回供應(yīng)商處調(diào)換貨丟失柜組承擔(dān)、盤點(diǎn)不實(shí)、品嘗試用需在ERP系統(tǒng)中調(diào)整庫(kù)存;1.未來柜組內(nèi)品嘗、試用商品走內(nèi)部領(lǐng)用流程,消耗商品的成本計(jì)入柜組,其余情況的商品報(bào)廢、報(bào)損報(bào)溢均通過SAP系統(tǒng)操作,調(diào)整庫(kù)存。1.未來柜組內(nèi)品嘗、試用商品走內(nèi)部領(lǐng)用流程,消耗商品的成本計(jì)入柜組,其余情況的商品報(bào)廢、報(bào)損報(bào)溢均通過SAP系統(tǒng)操作,調(diào)整庫(kù)存。非商品管理Part4非商品管理-重點(diǎn)管理需求及變革非商品分類重新定義,統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)解決方案更貼近實(shí)際業(yè)務(wù)操作基于實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)流程,加上財(cái)務(wù)賬目處理需求,重新定義的分類標(biāo)準(zhǔn),新分類在業(yè)務(wù)操作流程更加清晰,財(cái)務(wù)賬目處理上更規(guī)范;統(tǒng)一編碼規(guī)則,集采非商品編碼集中錄入管理,為物業(yè)集團(tuán)整合打下基礎(chǔ)系統(tǒng)化非商品管理,流程重新梳理,規(guī)范物業(yè)庫(kù)存物資管理采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)訂單,收貨,庫(kù)存管理都在SAP系統(tǒng)上進(jìn)行管理;主體流程同商品流程,簡(jiǎn)化了部分操作內(nèi)容,規(guī)范了操作方式在系統(tǒng)上集成了勁草收貨、勁草調(diào)撥單、門店收貨功能,大大簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)操作,并且滿足了財(cái)務(wù)賬目要求,提高了勁草收貨、調(diào)撥、門店收貨整體的工作效率;門店訂貨補(bǔ)貨,也可采用移動(dòng)端進(jìn)行,簡(jiǎn)化操作,勁草也可快速合并訂單主體流程采購(gòu)收貨、退貨、庫(kù)存管理均采用商品流程,管理更加規(guī)范非商品管理-整體流程圖庫(kù)存物資管理主要流程,本次方案重點(diǎn)內(nèi)容固定資產(chǎn)管理方案在財(cái)務(wù)方案中涉及非商品分類重新定義,統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)基于實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)流程,加上財(cái)務(wù)賬目處理需求,重新定義了非商品分類標(biāo)準(zhǔn),新分類在業(yè)務(wù)操作流程上更加清晰,財(cái)務(wù)賬目處理上更規(guī)范;目前非商品分類大類別非商品經(jīng)營(yíng)性物業(yè)非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)公共物業(yè)常規(guī)項(xiàng)目大類別建議方案非商品物業(yè)資產(chǎn)采用固定資產(chǎn)管理方案(包含資本化固定資產(chǎn)和零價(jià)值固定資產(chǎn))庫(kù)存物資采購(gòu)MM物料管理模塊進(jìn)行采購(gòu),庫(kù)存管理,在部門領(lǐng)用時(shí),進(jìn)行部門費(fèi)用化消耗費(fèi)用耗材類采購(gòu)后,財(cái)務(wù)直接記賬并進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偨ㄗh非商品分類及對(duì)應(yīng)的解決方案按目前分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)管理要求界限不清晰非商品庫(kù)存物資管理-庫(kù)存管理勁草門店勁草收貨門店收貨勁草調(diào)撥庫(kù)存領(lǐng)用(如票據(jù))庫(kù)存銷售(如工作服)收貨差異處理領(lǐng)用說明:1.耗材領(lǐng)用的非商品包括:票據(jù)、塑料袋、辦公用品等2.材料銷售的非商品包括:工作服等收貨差異處理說明:1.如貨多,系統(tǒng)可過量收貨,若無法收貨,需要供應(yīng)商補(bǔ)單收貨2.
如貨少,與供應(yīng)商確認(rèn)不再收貨,需要關(guān)閉采購(gòu)訂單,與供應(yīng)商確認(rèn)可分批送貨,則可下次繼續(xù)收貨201移動(dòng)類型記入部門費(fèi)用款臺(tái)銷售庫(kù)存銷售(聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商)款臺(tái)銷售整賬不整貨業(yè)務(wù),在系統(tǒng)中集成了勁草收貨、調(diào)撥單、門店收貨功能,減少了用戶信息錄入及人手分配各門店需求的工作,特別是勁草與門店對(duì)賬工作得以簡(jiǎn)化;細(xì)化庫(kù)存管理內(nèi)容:商品轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),可通過內(nèi)部241移動(dòng)類型進(jìn)行轉(zhuǎn)移資產(chǎn)化
票據(jù)室?guī)齑骖I(lǐng)用,費(fèi)用化到商廈成本中心,根據(jù)實(shí)際部門使用
情況進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?,比如?biāo)簽,未來可事先
定義價(jià)格,根據(jù)實(shí)際使用消耗情況記入成本。資產(chǎn)領(lǐng)用(如筆記本)241移動(dòng)類型記入部門資產(chǎn)非商品管理優(yōu)化和變革總結(jié)
序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化1TB_MM_530_非商品需求申請(qǐng)流程1.需求申請(qǐng)?jiān)贠A系統(tǒng)提交申請(qǐng),由OA逐級(jí)審批,整合的非商品由公司采購(gòu)部匯總需求,非整合的非商品由門店自采。1.在外接系統(tǒng)公布整合非商品清單,用戶在選擇后即可提交需求,并與OA對(duì)接,觸發(fā)審批流程。
2.整合非商品需求遇到新供應(yīng)商、新品需要提前在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)及商品主數(shù)據(jù)。1.簡(jiǎn)化整合商品采購(gòu)需求提交步驟,操作更加便捷,提高了工作效率。
2TB_MM_531_非商品庫(kù)存物資采購(gòu)流程1.整合非商品由公司采購(gòu)部手工匯總需求,非整合非商品由門店自采。
2.整賬不整貨到門店驗(yàn)收后,門店庫(kù)存物資科員將來貨數(shù)量及差異情況報(bào)采購(gòu)負(fù)責(zé)人,公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人錄入底單后給門店開調(diào)撥單。
3.采購(gòu)價(jià)格變更未進(jìn)行流程審批,只是線下知會(huì)通知相應(yīng)人員
1.整合非商品由公司采購(gòu)部匯總后在SAP系統(tǒng)生成采購(gòu)訂單。
2.整賬不整貨的非商品收貨后系統(tǒng)自動(dòng)生成勁草的收貨單及勁草調(diào)撥給門店的調(diào)撥單,門店按調(diào)撥單收貨,減少了信息錄入。
3.按采購(gòu)訂單收貨后,可實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)賬目集成,減少了財(cái)務(wù)賬目處理過程,簡(jiǎn)化了門店與勁草的對(duì)賬環(huán)節(jié)。1.采購(gòu)訂單可減少了信息錄入,提高工作效率。
2.按采購(gòu)訂單收貨,可與財(cái)務(wù)集成,實(shí)現(xiàn)快速財(cái)務(wù)賬目核算。3TB_MM_533_非商品采購(gòu)價(jià)格變更流程1.目前非商品采購(gòu)價(jià)格根據(jù)合同中的價(jià)格保持一致,合同簽訂是按OA流程逐級(jí)審批,采購(gòu)時(shí)不區(qū)分價(jià)格較原始合同價(jià)格是漲是跌,統(tǒng)一參照新最的簽訂合同的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu),
1.非商品價(jià)格上漲時(shí),需要在OA中提交價(jià)格上變變更申請(qǐng),審批通過后,才可修改價(jià)格,從流程上規(guī)范價(jià)格變更
2.價(jià)格上漲變更在系統(tǒng)中有記錄,方便統(tǒng)計(jì)分析1.規(guī)范了采購(gòu)價(jià)格上變變更流程,加強(qiáng)了公司對(duì)采購(gòu)價(jià)格的管控。
2.在系統(tǒng)中記錄了不同時(shí)期價(jià)格上變變更數(shù)據(jù),為今后數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。非商品管理優(yōu)化和變革總結(jié)
序號(hào)流程現(xiàn)狀變革內(nèi)容關(guān)鍵提升與優(yōu)化4TB_MM_540_非商品不同門店調(diào)貨1.現(xiàn)狀門店負(fù)責(zé)人協(xié)商調(diào)貨信息、發(fā)貨、走賬;
2.門店間調(diào)貨,調(diào)出門店按采購(gòu)價(jià)格走銷售;
3.調(diào)出門店負(fù)責(zé)人手工寫一份調(diào)貨底單,將底單附商品發(fā)貨到相應(yīng)門店,調(diào)入店根據(jù)調(diào)出店手工底單錄入庫(kù)存,入延付賬,調(diào)入店電匯或打卡到調(diào)出店,調(diào)入店的負(fù)責(zé)人將調(diào)出的貨物走銷售。
1.公司間的調(diào)撥單功能可記錄到調(diào)貨出庫(kù)數(shù)據(jù)、調(diào)貨入庫(kù)數(shù)據(jù)、在途庫(kù)存數(shù)據(jù),并且可錄入調(diào)撥價(jià)格。
2.公司間調(diào)貨單功能可處理門店間的財(cái)務(wù)賬款,門店間財(cái)務(wù)對(duì)賬更加方便快捷
1.采用STO功能實(shí)現(xiàn)門店間商品調(diào)貨業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了操作步驟,并且系統(tǒng)中可查詢到入庫(kù)、出庫(kù)、在途庫(kù)存信息。
2.門店間的調(diào)貨賬款,可以在調(diào)貨單中與財(cái)務(wù)集成,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)賬目處理過程。5TB_MM_541_非商品內(nèi)部領(lǐng)用流程1.庫(kù)存物資購(gòu)買范圍的,開具三聯(lián)聯(lián)號(hào)單到財(cái)務(wù)部交現(xiàn)金,需手工做憑證。
2.標(biāo)簽類商品根據(jù)每月的盤點(diǎn)差異先做商廈領(lǐng)用,制成EXCEL表格由財(cái)務(wù)部將費(fèi)用再分?jǐn)偟礁鞴窠M。這種操作復(fù)雜且各柜組具體使用費(fèi)用不真實(shí)。
3.員工領(lǐng)用庫(kù)存物資時(shí)登記表《庫(kù)存物資領(lǐng)用表》上,再由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一做領(lǐng)用處理。
1.標(biāo)簽類商品使用柜組打印后系統(tǒng)記錄打印張數(shù),在SAP系統(tǒng)使用移動(dòng)類型201消耗至成本中心。
2.購(gòu)買庫(kù)存物資的走POS機(jī)銷售。
3.庫(kù)存物資領(lǐng)用使用移動(dòng)類型201、241,領(lǐng)用后及時(shí)更新庫(kù)存。
1.領(lǐng)用商品時(shí)使用移動(dòng)類型與財(cái)務(wù)集成,可滿足財(cái)務(wù)對(duì)領(lǐng)用商品的賬目核算要求。
2.商品領(lǐng)用在業(yè)務(wù)流程上區(qū)分了POS銷售與內(nèi)部領(lǐng)用,領(lǐng)用數(shù)據(jù)更加清晰。供應(yīng)鏈協(xié)同管理Part5供應(yīng)商協(xié)同管理的整體收益目標(biāo):構(gòu)建高效供應(yīng)鏈體系,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化,提升效率,達(dá)到共贏戰(zhàn)略性合作,良性循環(huán)的溝通機(jī)制增加企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)商關(guān)系的能力,從而降低成本、促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)降低企業(yè)成本,提高工作效率手工、傳真、電話費(fèi)用高、效率低,出錯(cuò)率高,采購(gòu)訂單的系統(tǒng)協(xié)同提高工作效率提高庫(kù)存周轉(zhuǎn),降低庫(kù)存積壓及時(shí)快速準(zhǔn)確的傳遞訂單需求,供應(yīng)商按計(jì)劃送貨,減少庫(kù)存占用資金,提高整體庫(kù)存周轉(zhuǎn)率信息共享,建立高價(jià)值的溝通渠道針對(duì)供應(yīng)商發(fā)布商品的銷售、庫(kù)存等信息庫(kù)存報(bào)表也可提供標(biāo)準(zhǔn)接口至自營(yíng)商或品牌商,與上游供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行商品、訂單、庫(kù)存的對(duì)接,避免重復(fù)錄入,降低人工成本,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性供應(yīng)商納入信譽(yù)樓供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)SCM管理,加強(qiáng)信息協(xié)同
,提高整體供應(yīng)鏈的周轉(zhuǎn)效率電商網(wǎng)站APP線上渠道數(shù)據(jù)管理需求管理物流中心管理體系信息共享大眾客戶供應(yīng)商/代理商供應(yīng)鏈上游
供應(yīng)鏈下游門店銷售線上渠道物流互通聯(lián)營(yíng)品牌商/租戶采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷售管理分析管理加盟代理其它批發(fā)客戶加盟門店對(duì)外批發(fā)數(shù)據(jù)管理需求管理門店管理體系采購(gòu)管理庫(kù)存管理銷售管理分析管理對(duì)內(nèi)調(diào)撥自營(yíng)門店系統(tǒng)傳遞采購(gòu)需求系統(tǒng)傳遞采購(gòu)需求系統(tǒng)傳遞采購(gòu)需求系統(tǒng)傳遞采購(gòu)需求系統(tǒng)準(zhǔn)確傳遞終端銷售及庫(kù)存情況系統(tǒng)準(zhǔn)確傳遞終端銷售及庫(kù)存情況系統(tǒng)準(zhǔn)確快速傳遞訂單,降低人工成本,提高準(zhǔn)確性供應(yīng)商接收標(biāo)準(zhǔn)訂單格式,便于匯總訂單明細(xì),快速組織生產(chǎn)和配貨系統(tǒng)準(zhǔn)確及時(shí)傳遞商品終端表現(xiàn),銷售/庫(kù)存明細(xì),避免手工收集品牌商實(shí)時(shí)掌控商品終端表現(xiàn),可合理進(jìn)行備貨生產(chǎn),提高周轉(zhuǎn)率,降低整體供應(yīng)鏈貨品缺貨率效率/共贏供應(yīng)商門戶供應(yīng)商合作入口共享信息通知發(fā)布財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)布結(jié)算單費(fèi)用明細(xì)查詢信息共享銷售和退貨明細(xì)共享庫(kù)存信息共享采購(gòu)業(yè)務(wù)管理采購(gòu)訂單信息共享供應(yīng)商發(fā)貨信息共享供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容
協(xié)同平臺(tái)供應(yīng)商入口WebClientWebClientWebClient網(wǎng)頁登錄系統(tǒng)接口多種協(xié)同交互方式提供平臺(tái),允許供應(yīng)商登陸平臺(tái)錄入對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)、下載數(shù)
據(jù)進(jìn)行信息共享提供公共接口,允許供應(yīng)商
進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接,完成數(shù)據(jù)的
自動(dòng)交互,提升交互有效性。網(wǎng)頁登錄供應(yīng)商協(xié)同工作推進(jìn)策略按供應(yīng)商來進(jìn)行選擇本期實(shí)施并逐步總結(jié)按成功體系進(jìn)行全面推廣第一期實(shí)施是以可行性高的供應(yīng)商進(jìn)行篩選實(shí)施。本期按選定供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng)商協(xié)同管理,培養(yǎng)內(nèi)部管理人員和IT人員,不斷總結(jié)形成模板通過成功完善的供應(yīng)商體系進(jìn)行推廣,從而實(shí)現(xiàn)公司整體管理目標(biāo)及達(dá)成系統(tǒng)管理效益動(dòng)態(tài)規(guī)劃、分步實(shí)施(長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性工程,隨著應(yīng)用深入不斷優(yōu)化)
20-80原則(先抓重點(diǎn)品類、重點(diǎn)供應(yīng)商、積累經(jīng)驗(yàn))公司經(jīng)營(yíng)效益提升公司的管理實(shí)現(xiàn)管理效益實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)整體業(yè)務(wù)總覽數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和管理采購(gòu)和庫(kù)存管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理深化品類管理門店數(shù)據(jù)管理柜組數(shù)據(jù)管理商品品類管理基礎(chǔ)參數(shù)管理供應(yīng)商準(zhǔn)入和新品信息供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理商品數(shù)據(jù)維護(hù)品牌數(shù)據(jù)管理價(jià)格數(shù)據(jù)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)科目數(shù)據(jù)管理銀行數(shù)據(jù)管理成本中心數(shù)據(jù)利潤(rùn)中心數(shù)據(jù)……需求和補(bǔ)貨補(bǔ)貨參數(shù)設(shè)置自動(dòng)補(bǔ)貨需求訂貨項(xiàng)目補(bǔ)貨預(yù)測(cè)采購(gòu)和入庫(kù)庫(kù)存管理銷售管理商品采購(gòu)管理采購(gòu)收貨管理收貨差異處理庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)管理庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)管理商品內(nèi)部領(lǐng)用管理非商品管理返利和聯(lián)租結(jié)算非商品數(shù)據(jù)管理非商品庫(kù)存管理非商品采購(gòu)管理門店銷售業(yè)務(wù)管理電商銷售業(yè)務(wù)管理勁草銷售業(yè)務(wù)管理銷售配送發(fā)貨管理售后銷售管理內(nèi)部銷售管理鞋服品類深化管理超市業(yè)態(tài)管理黃金珠寶品類深化管理鞋服款色碼管理鞋服季節(jié)性運(yùn)營(yíng)管理深化供應(yīng)商協(xié)同管理鞋服訂貨預(yù)測(cè)管理生鮮采購(gòu)管理超市分割加工業(yè)務(wù)超市子加工業(yè)務(wù)管理超市分揀分級(jí)管理黃金珠寶批次管理黃金珠寶圖片管理勁草門店聯(lián)營(yíng)業(yè)務(wù)管理以舊換新和委外加工自營(yíng)返利協(xié)議返利結(jié)果核銷聯(lián)營(yíng)租賃合同聯(lián)營(yíng)租賃結(jié)算應(yīng)付業(yè)務(wù)集成管理應(yīng)收業(yè)務(wù)集成管理庫(kù)存計(jì)價(jià)和成本管理外部對(duì)賬管理內(nèi)部對(duì)賬管理非商品結(jié)算管理內(nèi)部交易集成管理購(gòu)物卡結(jié)算管理供應(yīng)商協(xié)同采購(gòu)訂單信息協(xié)同結(jié)算及信息協(xié)同深度協(xié)同管理……統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理采購(gòu)和庫(kù)存管理專業(yè)化品類管理深化品類管理目標(biāo):精細(xì)化品類管理,提高各品類專業(yè)運(yùn)營(yíng)水平及效率SAP
ERP主數(shù)據(jù)管理補(bǔ)貨管理財(cái)務(wù)結(jié)算供應(yīng)商協(xié)同庫(kù)存管理銷售管理采購(gòu)管理鞋服品類超市業(yè)務(wù)黃金珠寶百貨其它專業(yè)化品類管理業(yè)務(wù)管理維度:專業(yè)化品類系統(tǒng)管理,梳理品類特殊管理流程,滿足品類專業(yè)管理(主要按鞋服、超市、黃金珠寶)需求支持各品類的整體業(yè)務(wù)拓展。經(jīng)營(yíng)分析維度:銷售、庫(kù)存等數(shù)據(jù)集團(tuán)級(jí)共享,從各品類專業(yè)化角度整理分析需求,全面支持各品類不同的經(jīng)營(yíng)分析需求。鞋服項(xiàng)目管理Part1鞋服品類藍(lán)圖設(shè)計(jì)重點(diǎn)變革核心方案藍(lán)圖重點(diǎn)優(yōu)
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