小學階段學籍資料（說明）

PAGE共3頁第1頁小學階段學籍資料（備查）一、小學一年級新生：適齡兒童>報名>資格審核>入學分班>學籍注冊<一> <二> <三> <四><一>適齡兒童：入學年齡根據(jù)每年的具體文件要求而定。<二>入學資格：根據(jù)每年的具體文件要求而定。 在入學資格審核合格后，一定要與新生家長（或監(jiān)護人）簽一份承諾書，具體形式和內(nèi)容各校自定，但至少要包含以下兩個方面的內(nèi)容，①沒有注冊過義務(wù)教育階段的全國學籍；②提供的所有材料必須真實有效。否則，學校將無條件退還學生，收回學位。 <三>入學分班：每班最多多少人，由當年的文件政策具體決定，不能突破此限額。<四>學籍注冊：所有新生都必須注冊全國學籍（開學1個月內(nèi)），不管是否有戶籍、國籍等等都必須無條件注冊，且學籍班級與實際班級一致。<五>相關(guān)表冊材料：①新生概況表，②新生班級名冊，③入學材料的復印件。 入學材料的裝訂：每個新生的相關(guān)材料的復印件（包括承諾書）用訂書機訂在一起。每班新生的材料，按照《新生班級名冊》的順序，用一個文件夾（或文件盒）裝在一起，封面貼上對應(yīng)班級名冊。樣表（具體電子文檔見Excel表） ①新生概況表（必須有校長和中心學校主管簽字、蓋章）學校年新生概況表序號班級名稱學生人數(shù)其中女生數(shù)入學類型1入學類型2入學類型3入學類型4入學類型5其它類型1234注意：入學類型的1-5類是與相關(guān)文件規(guī)定的五類對應(yīng)，其它類型是指復學等情況。②新生班級名冊（按入學類型排序），此表一式兩份（必須都有校長和中心學校主管簽字、蓋章），一份與新生概況表裝訂在一起，一份貼在入學材料的文件夾（或文件盒）上。學校年班新生名冊班主任：填表日期：序號姓名性別出生年月身份證號入學類型現(xiàn)住地址12345

二、小學其它年級各學期表冊（包括一年級的第二學期）1、年級概況表（必須有校長和中心學校主管簽字、蓋章）學校年學期年級概況表序號班級名稱學生人數(shù)其中女生數(shù)本校直升學生轉(zhuǎn)入學生復學學生其它進入轉(zhuǎn)出學生休學學生其它離開1234562、班級名冊（必須有校長和中心學校主管簽字、蓋章）學校年學期年級班在籍學生名冊班主任:.填表日期:.序號姓名性別全國學籍號身份證號所屬類型現(xiàn)住地址備注12345678注意：①所屬類型即概況表中的直升、轉(zhuǎn)入、復學、其它等，備注欄中記錄轉(zhuǎn)入、復學、其它進入等的日期，②轉(zhuǎn)入、復學、其它進入等學生到第二學期就變成了直升，但備注欄中依然要記錄原轉(zhuǎn)入、復學、其它進入等的類型和日期（例如：轉(zhuǎn)入，2016年9月）。3、增加學生名冊（必須有校長和中心學校主管簽字、蓋章）學校年學期增加學生名冊填表人:.填表日期:.序號年級姓名性別全國學籍號身份證號所屬類型來源學校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)入、復學、其它進入等類型，②備注欄中注明準入審核單位，③排序先按年級后按所屬類型，④轉(zhuǎn)入學生必須具有全國學籍且是正常的在校生、相同年級，否則，無法轉(zhuǎn)入，建議各校也簽個承諾書。4、減少學生名冊（必須有校長和中心學校主管簽字、蓋章）學校年學期減少學生名冊填表人:.填表日期:.序號年級姓名性別全國學籍號身份證號所屬類型去向?qū)W校備注12345注意：①所屬類型即概況表中的轉(zhuǎn)出、休學、其它離開等類型，②排序先按年級后按所屬類型。③建議：每校每個年級建個00班，對于不能及時轉(zhuǎn)走的等等特殊情況的學籍就放在00班，這樣既不會造成技術(shù)上的大班額也不會出現(xiàn)正常班級人籍不一致的情況，00班就不要出現(xiàn)在紙質(zhì)表中。5、裝訂：年級概況表放在第一頁，增加學生名冊、減少學生名冊、班級名冊等按順序放在下面，裝訂成一冊，增加和減少學生的相關(guān)材料放在后面(材料多就必須裝訂)，整合做成一個文件夾[文件盒]【學校班級多的一個年級做成一個文件夾[文件盒]，學校班級少的幾個年級做成一個文件夾[文件盒]】。三、小學畢業(yè)生名冊（同一個年級裝訂成一冊，各校自制個封面、封底、概況表）學校年班畢業(yè)生名冊班主任:.填表日期:.序號姓名性別全國學籍號身份證號現(xiàn)住地址升入學校備注12345678注意：①此表必須有校長簽名蓋章、學校蓋章，②升入學校欄開始可以為空，以后逐步手工填寫升入的初中學校，備注欄可以逐步填入學生升入的高中、大學等情況，③此表永久