輔助物資采購標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程-20201119

文件編號:PL-SOP-SAP系統(tǒng)輔助物資采購標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程頁碼:PAGE1ofNUMPAGES15版本號:00本文件模版來自PL-SOP-DM-0009文件的編制與管理程序附錄D目的建立SAP系統(tǒng)輔助物資采購標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。適用范圍適用于浙江普利藥業(yè)SAP系統(tǒng)用戶。職責(zé)3.1主配方數(shù)據(jù)創(chuàng)建者：負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。3.2QA：監(jiān)督檢查本SOP的執(zhí)行情況。定義和縮略語SAP：輔助物資采購程序5.1使用程序5.1.1用戶登錄5.1.1.1鼠標(biāo)左鍵雙擊SAP系統(tǒng)圖標(biāo)，進(jìn)入登錄系統(tǒng)（如圖1所示）；5.1.1.2點(diǎn)擊“登錄”，進(jìn)入登錄頁面（圖2所示），輸入用戶賬號和密碼，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)行登錄。圖1圖25.1.2創(chuàng)建產(chǎn)品主配方5.1.2.1輸入產(chǎn)品主配方創(chuàng)建事務(wù)代碼“ME51N”（無大小寫區(qū)分），點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入主配方創(chuàng)建初始頁面，創(chuàng)建產(chǎn)品采購申請，（如圖3所示）；采購申請類型：輸入采購申請類型，如輔助物資采購采購組：輸入采購組物料編碼：點(diǎn)擊鼠標(biāo)出現(xiàn)物料編碼，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入物料主數(shù)據(jù)工廠：輸入工廠代碼申請數(shù)量：輸入申購數(shù)量交貨日期：輸入交貨日期所需信息填寫完成，點(diǎn)擊保存后出現(xiàn)創(chuàng)建的申請?zhí)?，記錄采購申請?zhí)柗奖愫罄m(xù)采購申請查詢；圖35.1.2審批采購申請輸入審批采購事務(wù)代碼“ME54N”，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入審批頁面，如圖4所示點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”，批準(zhǔn)完成后點(diǎn)圖45.1.3查詢采購申請輸入查詢事務(wù)代碼“ME5A”，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入查詢頁面，頁面下方設(shè)置僅批準(zhǔn)的申請，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，彈出采購申請明細(xì)，或直接在采購申請中輸入采購申請?zhí)?；如圖5所示。圖55.1.4創(chuàng)建采購訂單輸入查詢事務(wù)代碼“ME21N”，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入采購訂單創(chuàng)建頁面，按指示圖標(biāo)填寫，如圖6。供應(yīng)商：輸入供應(yīng)商采購組織：輸入采購組織采購組：輸入采購組公司代碼：輸入公司代碼采購申請：輸入已審批通過的采購申請?zhí)柌少弮r(jià)格：輸入采購單價(jià)交貨日期：輸入交貨日期稅碼：輸入稅碼確認(rèn)控制：內(nèi)向交貨每輸入一項(xiàng)點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入下一頁，頁面左下方提示填寫信息，按指示將信息填寫完成，點(diǎn)擊后出現(xiàn)創(chuàng)建采購訂單號；圖65.1.5修改采購訂單輸入查詢事務(wù)代碼“ME22N”，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入采購訂單修改頁面，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊，如圖7所示。圖75.1.6創(chuàng)建到貨通知單輸入事務(wù)代碼“VL31N”，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入創(chuàng)建到貨通知單頁面，到貨通知單是由采購訂單代入進(jìn)來，以上信息自動(dòng)顯示，如與采購訂單信息不符，直接更改；信息確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊后，頁面左下方出現(xiàn)入庫交貨單號，如圖8所示。采購訂單號：輸入采購訂單號供應(yīng)商：輸入供應(yīng)商到貨數(shù)量：輸入到貨數(shù)量到貨時(shí)間：輸入到貨時(shí)間圖85.1.7采購收貨輸入事務(wù)代碼“MIGO”，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入采購收貨頁面，物控根據(jù)采購到貨通知單進(jìn)行收貨確認(rèn)。如圖9所示。圖95.2操作說明功能SAP系統(tǒng)符號說明保存保存在數(shù)據(jù)庫中的工作返回（上一級）在不保存當(dāng)前工作的情