Excel在財務(wù)中的應(yīng)用課件：公式及函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用

公式及函數(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用

任務(wù)一

認知公式及函數(shù)任務(wù)二

運算符基本知識任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)目錄任務(wù)一

認知公式及函數(shù)任務(wù)二

運算符基本知識任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)目錄任務(wù)介紹如果想提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，運用公式是必不可少技巧。王雪在學(xué)習(xí)完圖表應(yīng)用之后，繼續(xù)鉆研公式與函數(shù)的應(yīng)用方法，力爭實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理高效化。任務(wù)一認知公式及函數(shù)任務(wù)分析王雪要了解公式的定義是什么，如何能夠錄入、修改、刪除Excel中的公式，并且要了解輸入錯誤時的報錯類型及其解決方法，這樣才能保證數(shù)據(jù)錄入及計算順利、高效進行。任務(wù)一認知公式及函數(shù)相關(guān)知識公式與函數(shù)的定義，錄入、修改、刪除公式的方法；常見的錯誤提示類型及其標(biāo)示方法；任務(wù)一認知公式及函數(shù)任務(wù)實施一、公式的定義Excel公式是工作表中進行數(shù)值計算的等式。公式輸入是以“=”開始的，否則，Excel僅把相關(guān)內(nèi)容默認為字符串處理，不能進行自動化計算。任務(wù)一認知公式及函數(shù)任務(wù)實施一、公式的定義復(fù)雜一些的公式可能包含常量、運算符、單元格引用、函數(shù)，見下例：任務(wù)一認知公式及函數(shù)其中：①函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。②單元格引用可以在公式中引用其他單元格中的數(shù)據(jù)進行計算；③常量是指不進行計算的常數(shù)值，它們通常不會發(fā)生變化；④運算符是指一個標(biāo)記或符號，指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。二、公式的基本操作（一）輸入公式輸入公式的方法有兩種：手工錄入，鼠標(biāo)輔助錄入。1.手工錄入應(yīng)該特別注意的是：手工錄入公式的時候，必須以“=”開始，Excel會將輸入的內(nèi)容作為等式對待。輸入完畢后單擊回車，錄入完成。具體步驟如下：雙擊選中目標(biāo)單元格；錄入公式后單擊回車，就會看到在單元格中顯示出計算結(jié)果。任務(wù)一認知公式及函數(shù)二、公式的基本操作（一）輸入公式2.鼠標(biāo)輔助錄入。如果公式中包含單元格或單元格引用，則應(yīng)通過鼠標(biāo)輔助來完成公式錄入。具體操作步驟如下：雙擊要輸入公式的單元格，在編輯欄輸入等號“=”；單擊要引用的單元格（例C2），此時C2被選中，等號后面自動增加“C2”，在編輯欄的“C2”后面手工錄入要編輯的公式；單擊另一樣引用單元格（例D2），此時D2被選中；單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕或者單擊回車，便可在公式的單元格中顯示計算的結(jié)果任務(wù)一認知公式及函數(shù)二、公式的基本操作（二）修改公式公式輸入完成后，可以根據(jù)需要對公式進行修改。修改公式比較簡單，具體方法是：選中公式所在單元格，然后將光標(biāo)定位到編輯欄中，在編輯欄中修改公式，修改完成后單擊“輸入”按鈕或單擊回車即可。任務(wù)一認知公式及函數(shù)二、公式的基本操作（三）刪除公式如果要將公式與結(jié)果值一并刪除，選擇包含公式的單元格或單元格區(qū)域，單擊Delete鍵即可。如果要刪除公式，而保留結(jié)果值，則可按照以下步驟操作：選擇包含公式的單元格或單元格區(qū)域；在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕；單擊“粘貼”下的箭頭，然后選擇“粘貼值”。任務(wù)一認知公式及函數(shù)三、

公式的錯誤與更正（一）常見錯誤類型任何錯誤均有它內(nèi)在的原因，下面就根據(jù)公式返回錯誤值的代碼：任務(wù)一認知公式及函數(shù)1.#####錯誤

2.#VALUE!錯誤3.#DIV/0!錯誤4.#NUM!錯誤5.#REF!錯誤6.#NULL!錯誤7.#NAME?錯誤8.#N/A錯誤三、

公式的錯誤與更正（二）標(biāo)記并更正錯誤在工作表上標(biāo)記常見公式錯誤及對其進行更正的步驟如下：單擊“Office按鈕”，選擇“Excel選項”，然后選擇“公式”類別；在“錯誤檢查”部分中，勾選“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框；要更改三角（用于標(biāo)記出現(xiàn)錯誤的位置）的顏色，在“使用此顏色表示錯誤”框中選擇一種新顏色；選擇工作表中標(biāo)記錯誤的單元格；在單元格旁邊，單擊顯示的“錯誤檢查”按鈕，然后單擊所需的選項。每類錯誤的命令不同，第一條目會對錯誤進行說明；如果單擊“忽略錯誤”，將標(biāo)記此錯誤，后面的沒錯檢查都會忽略它。任務(wù)一認知公式及函數(shù)任務(wù)總結(jié)Excel公式是工作表中進行數(shù)值計算的等式。無論是手工輸入還是鼠標(biāo)輔助輸入，錄入公式的時候都必須以“=”開始，以提示系統(tǒng)后面錄入的是公式；在編輯欄中可以對已錄入公式進行修改；刪除公式的時候，可以全部刪除，也可以刪除公式而保留數(shù)值；常見的錯誤類型有八種，這些錯誤的解決方法。任務(wù)一認知公式及函數(shù)任務(wù)一

認知公式及函數(shù)任務(wù)二

運算符基本知識任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)目錄任務(wù)介紹緊接著，王雪開始逐一細致學(xué)習(xí)公式的各組成要素，首先學(xué)習(xí)的就是較為熟悉的運算符。這些符號會經(jīng)常出現(xiàn)在生活中，但在Excel表格中涵義會略有不同。任務(wù)二運算符基本知識任務(wù)分析對于運算符，需要了解運算符的類型及運算優(yōu)先次序；還要了解參與運算非常重要的輔助工具——通配符。任務(wù)二運算符基本知識相關(guān)知識運算符的類型，運算符的優(yōu)先次序；通配符基礎(chǔ)知識。任務(wù)二運算符基本知識任務(wù)實施一、運算符的

類型及用途任務(wù)二運算符基本知識表4-2-1公式中的運算符

符號說明算術(shù)

運算符-負號%百分號^乘冪*和/乘和除+和-加和減比較

運算符=和<>等于和不等于<和>小于和大于>=和<=大于等于和小于等于文本

運算符&連接文本引用

運算符:（冒號）區(qū)域運算符_(單空格)交叉運算符,（逗號）聯(lián)合運算符二、運算符的優(yōu)先順序任務(wù)二運算符基本知識表4-2-2運算符優(yōu)先順序表優(yōu)先序符號說明所屬運算符1：_，冒號，單元格，逗號引用運算符2-負號算術(shù)運算符3%百分號算術(shù)運算符4^乘冪算術(shù)運算符5*和/乘和除算術(shù)運算符6+和-加和減算術(shù)運算符7&連接文本文本運算符8=<><>

>=和<=等于不等于小于大于

大于等于和小于等于比較運算符數(shù)學(xué)計算式中使用小括號（）、中括號[]和大括號{}可以改變運算的優(yōu)先級別，在Excel中都使用小括號代替，而且括號的優(yōu)先級高于上表中所有運算符。如果在公式中使用多組括號進行嵌套，其計算順序是由最內(nèi)層的括號逐級向外進行計算。三、通配符簡介Excel中的半角星號“*”、問號“?”和波形符“~”可作為通配符用于查找、統(tǒng)計等運算，其中，“*”表示任何字符，“?”表示任何單個字符，“~”用于解除字符的通配性。當(dāng)要查找或統(tǒng)計的是“*”問號“?”和“~”本身，需在其前面加上波形符“~”，用以通知Excel氣候所跟的第一個星號、問號和波形符不作為通配符處理。任務(wù)二運算符基本知識任務(wù)總結(jié)運算符包括引用運算、算術(shù)運算符、文本運算符與比較運算符，它們的優(yōu)先次序逐漸降低；通配符有三種：半角星號“*”、問號“?”和波形符“~”；“*”表示任何字符，“?”表示任何單個字符，“~”用于解除字符的通配性。任務(wù)二運算符基本知識任務(wù)一

認知公式及函數(shù)任務(wù)二

運算符基本知識任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)目錄任務(wù)介紹緊接著，王雪開始學(xué)習(xí)公式的第二個非常重要的組成要素——單元格引用值，單元格引用值的學(xué)習(xí)難度較大，但是對以后Excel有著非常重要的作用。王雪邊查閱相關(guān)書籍，邊請教身邊的同事，終于自學(xué)成功。任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)分析首先要掌握不同的引用樣式，較常用的為A1形式；然后，熟練掌握相對引用、絕對引用和混合引用的練習(xí)與區(qū)別，并能夠熟練應(yīng)用；任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用相關(guān)知識不同的引用樣式；三種引用方式的引用結(jié)果。任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)實施一、 引用樣式(一) 默認引用樣式任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用表4-3-1默認引用A1樣式說明表引用內(nèi)容引用樣式列A和行10交叉處的單元格A10在列A和行10到行20之間的單元格區(qū)域A10:A20在行15和列B到列E之間的單元格區(qū)域B15:E15行5中的全部單元格5:05行5到行10之間的全部單元格5:10列H中的全部單元格H:H列H到列J之間的全部單元格H:J列A到列E和行10到行20之間的單元格區(qū)域A10:E20一、 引用樣式(二）其他引用樣式其他引用包括同一工作簿不同工作表之間的數(shù)據(jù)引用，也包括引用其他工作簿中的單元格，即平時所說的外部引用，下面將介紹這兩種形式的引用樣式。對同一個工作簿中其他工作表上單元格區(qū)域的引用時，引用樣式為“=工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域”。引用其他工作簿中的單元格時，引用樣式為“=[工作簿名稱]工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域”。任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用二、 引用類型(一)相對引用公式中的相對單元格引用（如A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會自動調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用。(二)絕對引用公式中的絕對單元格引用（如$A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對引用將不作調(diào)整。默認情況下，新公式使用相對引用，因此您可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對引用。任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用二、 引用類型(三) 混合引用混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列采用$A1、$B1等形式。絕對引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用將不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，相對引用將自動調(diào)整，而絕對引用將不作調(diào)整。據(jù)此，可以把混合引用分為兩種：行不變列變，行變列不變。任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)總結(jié)單元格引用值通常使用的是A1形式；在引用的過程中，相對引用就是行列同時因結(jié)果單元格的變動而變動；絕對引用就是行列都不隨結(jié)果單元格變動而變動；混合引用就是行與列只有一個隨結(jié)果單元格變動而變動，另一個不變動。任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)一

認知公式及函數(shù)任務(wù)二

運算符基本知識任務(wù)三

單元格引用值及其應(yīng)用任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)目錄任務(wù)介紹攻克了單元格引用值難關(guān)之后，王雪進入到了函數(shù)的學(xué)習(xí)過程中。函數(shù)種類較多，有的與生活聯(lián)系緊密，較易理解，實用較方便；有的專業(yè)性強，不易理解，但非常實用。任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)任務(wù)分析掌握公式與函數(shù)的聯(lián)系與區(qū)別；明確函數(shù)的錄入方式；區(qū)分與使用自有函數(shù)和嵌套函數(shù)；了解常用函數(shù)的主要功能、使用格式及參數(shù)說明。任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)相關(guān)知識函數(shù)的定義；能正確錄入各類函數(shù)；了解常用函數(shù)。任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)任務(wù)實施一、 函數(shù)簡介(一) 定義及功能通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。函數(shù)可用于執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計算。函數(shù)和公式的功能是為了有目的地計算結(jié)果，只能在單元格或內(nèi)存中返回值，以及通過計算結(jié)果的變化改變單元格條件格式、數(shù)據(jù)有效性。而不能對單元格執(zhí)行刪除火堆其他單元格進行賦值等動作。任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)一、 函數(shù)簡介(二）函數(shù)語法下面以ROUND函數(shù)為示例說明函數(shù)的語法。它是將單元格A10中的數(shù)字四舍五入為有兩位小數(shù)的數(shù)值。任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)①函數(shù)的結(jié)構(gòu)。②函數(shù)名稱。③參數(shù)。④參數(shù)工具提示。一、 函數(shù)簡介(三）輸入自由函數(shù)如果創(chuàng)建帶函數(shù)的公式，用戶可以使用“公式”頁簽下的“插入函數(shù)”選項；如果用戶非常明確自己所用函數(shù)所在分類，也可以在函數(shù)庫的具體分類中選擇對應(yīng)類別，插入相應(yīng)函數(shù)。單擊“插入函數(shù)”選項后，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，該對話框?qū)⒂兄谟脩糨斎牍ぷ鞅砗瘮?shù)。它將顯示函數(shù)的名稱、其各個參數(shù)、函數(shù)及其各個參數(shù)的說明、函數(shù)的當(dāng)前結(jié)果以及整個公式的當(dāng)前結(jié)果。任務(wù)四

函數(shù)的定義及常用函數(shù)一、 函數(shù)簡介(三）輸入自由函數(shù)若要更輕松地創(chuàng)建和編輯公式并將鍵入錯誤和語法錯誤減到最少，可使用“公式記憶式鍵入”。當(dāng)用戶鍵入=（等號）和開頭的幾個字母或顯示觸發(fā)字符之后，Excel會在單元格的下方顯示一個動態(tài)下拉列表，該列表中包含與這幾個字母或該觸發(fā)字符相匹配的有效函數(shù)、參數(shù)和名稱。然后可以將該下拉列表中的一項