采購管理中的采購執(zhí)行

采購管理中的采購執(zhí)行匯報(bào)人：XX2024-01-17目錄CONTENTS采購執(zhí)行概述采購計(jì)劃與策略制定供應(yīng)商選擇與評(píng)估采購談判與合同簽訂采購訂單管理與執(zhí)行采購風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)采購執(zhí)行效果評(píng)價(jià)與改進(jìn)01采購執(zhí)行概述CHAPTER采購執(zhí)行定義采購執(zhí)行是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)，遵循一定的采購原則，采用科學(xué)的方法和手段，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的一系列管理活動(dòng)。采購執(zhí)行重要性采購執(zhí)行是企業(yè)采購管理的重要環(huán)節(jié)，它關(guān)系到企業(yè)能否以合理的價(jià)格、在合適的時(shí)間、從合適的供應(yīng)商處獲得所需物資，從而保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。采購執(zhí)行的定義與重要性采購執(zhí)行的目標(biāo)是確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的預(yù)期目標(biāo)，具體包括保障供應(yīng)、降低成本、提高質(zhì)量、促進(jìn)創(chuàng)新等。采購執(zhí)行應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則，確保采購活動(dòng)的透明度和公正性，維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。采購執(zhí)行的目標(biāo)與原則采購執(zhí)行原則采購執(zhí)行目標(biāo)03采購管理與采購執(zhí)行相互促進(jìn)采購管理與采購執(zhí)行是相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系，只有在科學(xué)的管理下，才能有效地執(zhí)行采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)。01采購管理是采購執(zhí)行的指導(dǎo)和保障采購管理為采購執(zhí)行提供政策、制度、流程等方面的指導(dǎo)和保障，確保采購活動(dòng)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。02采購執(zhí)行是采購管理的具體體現(xiàn)和落實(shí)采購執(zhí)行是采購管理理念和方法的具體體現(xiàn)和落實(shí)，通過采購執(zhí)行可以檢驗(yàn)采購管理的有效性和可行性。采購執(zhí)行與采購管理的關(guān)系02采購計(jì)劃與策略制定CHAPTER

采購需求分析明確采購目標(biāo)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，明確采購的目標(biāo)和范圍，包括所需商品或服務(wù)的種類、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等。需求評(píng)估對(duì)采購需求進(jìn)行評(píng)估，確定采購的優(yōu)先級(jí)和緊急程度，以及采購預(yù)算和資金來源。需求文檔化將采購需求詳細(xì)記錄并文檔化，以便與供應(yīng)商進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的溝通。收集和分析市場相關(guān)信息，包括供應(yīng)商、競爭對(duì)手、市場價(jià)格波動(dòng)等，以了解市場趨勢和變化。市場調(diào)研供應(yīng)商評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的能力和表現(xiàn)。識(shí)別和分析采購過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。030201采購市場研究根據(jù)采購需求和市場研究結(jié)果，選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購、電子采購等。采購方式選擇制定與供應(yīng)商簽訂合同的策略和條款，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等。合同策略制定針對(duì)與供應(yīng)商的談判，制定有效的談判策略和技巧，以爭取最有利的采購條件和合同條款。談判策略制定采購策略制定03供應(yīng)商選擇與評(píng)估CHAPTER確保參與采購活動(dòng)的供應(yīng)商具備基本的資質(zhì)和能力，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。資格預(yù)審目的主要包括供應(yīng)商的注冊資本、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面的審查。資格預(yù)審內(nèi)容發(fā)布資格預(yù)審公告，接受供應(yīng)商報(bào)名，組織專家評(píng)審，公布評(píng)審結(jié)果。資格預(yù)審流程供應(yīng)商資格預(yù)審質(zhì)量評(píng)估價(jià)格評(píng)估交期評(píng)估服務(wù)評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估方法01020304對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制、質(zhì)量管理體系等方面進(jìn)行評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)、成本構(gòu)成、價(jià)格競爭力等方面進(jìn)行評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商的交貨期、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)能力等方面進(jìn)行評(píng)估。對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)、技術(shù)支持、合作態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)估。綜合評(píng)估法加權(quán)評(píng)分法最低投標(biāo)價(jià)法協(xié)商選擇法供應(yīng)商選擇決策將質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)等多個(gè)方面的評(píng)估結(jié)果綜合起來，選擇綜合得分最高的供應(yīng)商。在滿足采購要求的前提下，選擇投標(biāo)價(jià)格最低的供應(yīng)商。根據(jù)采購需求，對(duì)不同方面的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行加權(quán)處理，選擇得分最高的供應(yīng)商。在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行比較和協(xié)商，選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。04采購談判與合同簽訂CHAPTER明確采購需求清晰定義采購物品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等要求，確保談判目標(biāo)明確。了解市場和供應(yīng)商收集市場信息，了解供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等，為談判做好準(zhǔn)備。制定談判策略根據(jù)采購需求和市場情況，制定相應(yīng)的談判策略，如采用競爭性談判、合作性談判等。采購談判準(zhǔn)備善于傾聽對(duì)方的觀點(diǎn)和需求，清晰表達(dá)自己的立場和要求，促進(jìn)雙方溝通。傾聽和表達(dá)掌握如給出合理解釋、巧妙轉(zhuǎn)移話題、適時(shí)保持沉默等談判技巧，以獲取更有利的談判結(jié)果。靈活運(yùn)用談判技巧控制談判進(jìn)程，合理分配時(shí)間，適時(shí)提出、爭辯或妥協(xié)，確保談判高效進(jìn)行。把握談判節(jié)奏采購談判技巧與策略雙方權(quán)益保障合同應(yīng)保障雙方權(quán)益，明確違約責(zé)任和爭議解決方式，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同履行監(jiān)控建立合同履行監(jiān)控機(jī)制，確保供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)處理合同變更和糾紛。合同條款明確確保合同條款清晰、明確，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等。合同簽訂與履行05采購訂單管理與執(zhí)行CHAPTER采購部門根據(jù)采購計(jì)劃和采購合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。采購訂單下達(dá)供應(yīng)商收到采購訂單后，進(jìn)行確認(rèn)并回復(fù)采購部門，確保雙方對(duì)采購內(nèi)容和要求有準(zhǔn)確理解。采購訂單確認(rèn)采購訂單下達(dá)與確認(rèn)變更申請與審批如需對(duì)采購訂單進(jìn)行變更，采購部門應(yīng)提交變更申請，并經(jīng)過相應(yīng)審批流程。供應(yīng)商溝通與確認(rèn)采購部門將經(jīng)批準(zhǔn)的變更通知供應(yīng)商，并與供應(yīng)商溝通確認(rèn)變更內(nèi)容和影響。變更記錄與跟蹤對(duì)采購訂單的變更情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并跟蹤變更后的執(zhí)行情況。采購訂單變更管理質(zhì)量檢驗(yàn)與監(jiān)控對(duì)采購物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)控，確保采購物品符合質(zhì)量要求。采購執(zhí)行報(bào)告定期生成采購執(zhí)行報(bào)告，對(duì)采購訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析和評(píng)估。交貨期監(jiān)控對(duì)采購訂單的交貨期進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。采購訂單執(zhí)行監(jiān)控06采購風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)CHAPTER通過對(duì)采購流程、供應(yīng)商、市場環(huán)境等進(jìn)行全面分析，識(shí)別潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商違約、價(jià)格波動(dòng)、交貨延遲等。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)識(shí)別出的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化和定性評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響程度，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采購風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估通過完善采購流程和制度、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等措施，降低采購風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。風(fēng)險(xiǎn)防范在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后，采取積極的應(yīng)對(duì)措施，如與供應(yīng)商協(xié)商、尋求替代方案等，以減輕風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。風(fēng)險(xiǎn)減輕通過保險(xiǎn)、擔(dān)保等手段將部分采購風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方，降低企業(yè)自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施建立采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)測和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控定期對(duì)已發(fā)生的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行回顧和總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善風(fēng)險(xiǎn)管理措施，防止類似風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生。風(fēng)險(xiǎn)回顧利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段建立采購風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)測和自動(dòng)預(yù)警，提高企業(yè)對(duì)采購風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警采購風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)07采購執(zhí)行效果評(píng)價(jià)與改進(jìn)CHAPTER評(píng)價(jià)采購執(zhí)行效率的重要指標(biāo)，包括從需求提出到采購?fù)瓿傻目倳r(shí)間。采購周期采購成本采購質(zhì)量供應(yīng)商績效衡量采購經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵指標(biāo)，包括物品價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等直接成本，以及談判、管理等間接成本。評(píng)估采購物品是否符合規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能要求的重要指標(biāo)。綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商在交貨期、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等方面的表現(xiàn)。采購執(zhí)行效果評(píng)價(jià)指標(biāo)采購執(zhí)行效果評(píng)價(jià)方法將實(shí)際采購執(zhí)行效果與預(yù)期目標(biāo)或歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析差異及原因。利用專家經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和判斷力對(duì)采購執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。運(yùn)用數(shù)學(xué)模型對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，得出客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果。綜合考慮多個(gè)因素，對(duì)采購執(zhí)行效果進(jìn)行全面、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。對(duì)比分析法專家評(píng)價(jià)法定量分析