基建工程檔案歸檔范圍一覽表

附件：《山東泉利置業(yè)有限公司基建工程檔案歸檔范圍一覽表》山東泉利置業(yè)有限公司基建工程檔案歸檔范圍一覽表序號(hào)歸檔文件保管期限移交部門1可行性研究、任務(wù)書工程部1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批永久1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批永久1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批永久1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證永久1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘測(cè)報(bào)告、地質(zhì)圖、勘測(cè)記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)永久3設(shè)計(jì)總工辦3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久3.2方案設(shè)計(jì)永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久3.5施工圖設(shè)計(jì)長期3.6技術(shù)秘密材料、專利3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久4項(xiàng)目管理工程部4.1征地、移民4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理合約部4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)、履約類包函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清、修正永久4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批、合同書、合同變更永久4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)工程部4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議長期4.4.3原料、材料、設(shè)備供應(yīng)等來源協(xié)議長期5施工5.1建筑施工7.2設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期工程部7.3設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長期7.4設(shè)備圖紙、使用說明、零部件目錄長期7.5設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠長期7.6設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期8科研項(xiàng)目8.1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久8.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久8.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久8.9成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用永久8.10考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告永久9涉外9.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)資料短期9.7國外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題往來函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠永久工程部9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14國外技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試運(yùn)行、驗(yàn)收、維護(hù)記錄長期10.5安全操作規(guī)范、事故分析報(bào)告長期10.6運(yùn)行記錄短期10.7技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.8技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.9勞動(dòng)保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄短期11財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)部11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說明永久11.3主材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久12竣工驗(yàn)收工程部12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久12.3工程施工總結(jié)永久12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久12.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審永久12.6工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久12.7工程審計(jì)、決算報(bào)告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批永久12.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案材料永久工程部12.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書長期注：1、此表為山東泉利置業(yè)各參建單位編制《移交資料總目錄》時(shí)的重要依據(jù)和原則。2、各參建單位可根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)此表略做修改。3、表中的“歸檔單位”不一定是指文件材料的形成單位或責(zé)任單位，而是指將文件材料經(jīng)整理后向建設(shè)單位檔案部門移交的單位。由于工程的情況各不相同，“歸檔單位”如與此表要求不一致時(shí)，則以工程建設(shè)單位的要求為準(zhǔn)。4、此表的移交部門，主要由工程部牽頭，總工辦、合約部、財(cái)務(wù)部配合完成。牽扯到施工單位及監(jiān)理單位的文件資料由工程部