監(jiān)理資料培訓

監(jiān)理資料培訓解說目的1一致公司監(jiān)理文件的構成、整理、歸檔，樹立完整、準確的監(jiān)理文件檔案2提高項目監(jiān)理部構成的監(jiān)理文件的質量水平。3結合2004年的季度監(jiān)理任務質量考核，讓各位監(jiān)理人員了解任務考核內(nèi)容。培訓主要內(nèi)容一、監(jiān)理資料管理任務的依據(jù)1?樹立工程監(jiān)理規(guī)范?GB50319-20002?樹立工程文件歸檔整理規(guī)范?GB/T50328-20013?監(jiān)理文件整理規(guī)則?4?技術檔案管理方法?二、術語監(jiān)理文件監(jiān)理單位或項目監(jiān)理部在工程監(jiān)理的進程中構成的文件。與施工文件在文件的重點、構成方式，順序和角度等均有所區(qū)別。從監(jiān)理的角度解說文件的構成、整理和歸檔。三、監(jiān)理文件的質量要求1由公司、項目監(jiān)理部收回的文件必需為原件〔手寫或打印件〕。由業(yè)主、設計院或許其他單位發(fā)生的資料可以為復印件。2文件的內(nèi)容必需真實、準確，與工程實踐相契合。制止發(fā)作偽造文件狀況。3文件應采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫資料或為打印件、復印件，不得運用易褪色的書寫資料，如：白色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。復印件應明晰，便于識別，如：施工單位報送的資料合格證復印件。4文件應字跡清楚、圖樣整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。要求監(jiān)理人員在簽字或行文時字跡工整、明晰，便于識別，同時監(jiān)理人員也應要求施工單位報送的資料的明晰，便于識別。要求蓋章的中央及時蓋章，如無特殊緣由，一旦資料移交公司后不再后補。5文件中的文字資料幅面尺寸規(guī)格一致為A4幅面〔297㎜×210㎜〕，即為公司常用的打印紙大小。大于A4幅面的資料應一致折疊成A4幅面，小于A4幅面的資料應將文件粘貼到A4紙上。同時要求施工單位報送的資料為A4大小。監(jiān)理資料的基本內(nèi)容〔一〕監(jiān)理資料的分類：分外業(yè)資料、進程資料和監(jiān)理部管理資料。內(nèi)業(yè)資料和進程資料由監(jiān)理部搜集、整理，工程完工后必需移交公司。管理資料由監(jiān)理部在項目實施進程中必需樹立，不作為歸檔資料，工程完工后由總監(jiān)保管?！捕潮O(jiān)理內(nèi)業(yè)資料1合同文件1.1監(jiān)理委托合同〔由市場部提供〕包括：合同正本和補充協(xié)議，要求：原件。1.2施工招招標文件及合同包括：招標文件，招標文件〔商務標、技術標〕，中標通知書，施工合同要求：可以是復印件1.3分包合同及資質審查資料包括：分包合同，A3?分包單位資歷報審表?，分包單位的資質資料及業(yè)績資料〔含：營業(yè)執(zhí)照，資質證書，特殊行業(yè)容許證，管理人員、特種作業(yè)人員的證書復印件〕要求：A3表為原件，有專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)的審查意見，審查意見明白；審查分包單位的資質證書及人員證書時應核對證書原件，在審查意見中應說明已核對原件。2監(jiān)理部人員資料2.1監(jiān)理部人員任命及組成文件〔由人力資源部提供〕包括：總監(jiān)任命書，總監(jiān)代表授權委托書，監(jiān)理部成立文件，監(jiān)理部成員構成表，監(jiān)理人員活動資料，監(jiān)理部人員職稱證書、監(jiān)理資歷證書、監(jiān)理崗位證書、見證取樣證書。要求：證書應為復印件，其他資料應為原件。2.2監(jiān)理進場確認表〔由質量技術部提供〕要3監(jiān)理指點文件3.1監(jiān)理規(guī)劃包括：工程項目概略、監(jiān)理任務范圍、監(jiān)理任務內(nèi)容、監(jiān)理任務目的、監(jiān)理任務依據(jù)、項目監(jiān)理結構的組織方式、項目監(jiān)理機構的人員崗位職責、監(jiān)理任務順序、監(jiān)理任務方法與措施、監(jiān)理任務制度、監(jiān)理設備裝備共11項。要求：監(jiān)理規(guī)劃與工程相順應，有針對性。〔2〕對詳細內(nèi)容要求監(jiān)理任務目的：有明白的任務目的，包括質量控制目的，進度控制目的，投資控制目的監(jiān)理任務依據(jù)：依據(jù)應明白，列出所執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)范、合同的稱號，不可簡述為〝執(zhí)行現(xiàn)行的法律、法規(guī)、規(guī)范規(guī)范〞項目監(jiān)理結構的組織方式：項目監(jiān)理的質量管理體系框圖，監(jiān)理機構框圖，監(jiān)理部裝備的人員一覽表項目監(jiān)理機構的人員崗位職責：包括總監(jiān)、總監(jiān)代表、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員崗位職責監(jiān)理任務順序：應有流程圖監(jiān)理任務方法與措施：有三控制監(jiān)理方法與措施，平安監(jiān)理措施〔3〕監(jiān)理規(guī)劃采取審批制度，由總監(jiān)編寫，經(jīng)質量技術部審核，技術擔任人同意才可執(zhí)行。〔4〕如監(jiān)理任務的實踐狀況或條件發(fā)作嚴重變化時，應及時修正規(guī)劃，由總監(jiān)修正，仍需經(jīng)質量技術部審核，技術擔任人同意。〔5〕監(jiān)理規(guī)劃有編、審、批三人的簽字，并蓋有公司〝工程監(jiān)理公用章〞。〔6〕監(jiān)理規(guī)劃發(fā)放范圍：監(jiān)理部留存一份，樹立單位一份，公司質量技術部備案一份3.2監(jiān)理實施細那么包括：專業(yè)工程的特點，監(jiān)理任務的流程，監(jiān)理任務的控制要點及目的值，監(jiān)理任務的方法及措施要求：〔1〕與工程相順應，契合監(jiān)理規(guī)劃；有專業(yè)特點，詳細詳細，強調有可操作性?！?〕細那么應在相應工程施工末尾前編制完成，采取審批制度，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，經(jīng)總監(jiān)審批，才可執(zhí)行?！?〕監(jiān)理細那么應有編、審二人的簽字，并蓋有〝監(jiān)理部章〞?！?〕監(jiān)理細那么運用范圍：監(jiān)理部留存一份，公司質量技術部備案一份。3.3旁站監(jiān)理方案包括：旁站監(jiān)理范圍，內(nèi)容，順序，旁站監(jiān)理人員職責，對旁站記載的要求及列出旁站任務方案。要求：〔1〕編制時間：在編制監(jiān)理規(guī)劃時，應當編制旁站監(jiān)理方案，由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫，經(jīng)總監(jiān)審批，才可執(zhí)行。〔2〕旁站監(jiān)理方案應與工程相順應，有工程特點?！?〕房建工程旁站范圍依照?房屋修建工程施工旁站監(jiān)理管理方法?的規(guī)則，市政等其他工程可參照執(zhí)行。〔4〕旁站監(jiān)理方案應有編、審二人的簽字，并蓋有〝監(jiān)理部章〞。〔5〕旁站監(jiān)理方案運用范圍：監(jiān)理部留存一份，其中旁站方案腳施工單位一份，如有特殊要求腳樹立單位、監(jiān)視站一份。4審批文件4.1工程開工報審文件包括：A1?工程開工/停工報審表?，開工報告，證明文件〔含有：計委項目批文、規(guī)劃容許證、施工容許證、質量監(jiān)視方案書、管理人員、特殊工種資歷資料等〕，表A.0.1?施工現(xiàn)場質量管理反省記載?要求：〔1〕開工報審文件為原件，證明文件應搜集完全。〔2〕總監(jiān)應做出明白的審查意見，〝贊同開工，并明白詳細開工日期〞4.2施工組織設計、方案報審文件包括：A2?施工組織設計〔方案〕報審表?和相應的施工組織設計、方案要求：〔1〕檢查施工單位的編、審、批的簽字、蓋章等手續(xù)能否完善?！?〕監(jiān)理重點審查施工單位現(xiàn)場項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系以及平安技術措施和施工現(xiàn)場暫時用電方案。審查時留意方案能否契合工程樹立強迫性規(guī)范，能否合理，能否影響工程的造價和施工平安，結合實踐狀況把不契合強迫性規(guī)范的平安措施，不合理的進度布置、組織措施都提出來，要求施工單位重報?！?〕依據(jù)工程需求，要求施工單位及時上報專項施工方案，如：基坑支護、土方開挖、模板工程、腳手架工程、冬期施工等專項方案?！?〕施工組織設計〔方案〕應經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程審查，總監(jiān)簽認，監(jiān)理審查意見應片面且明白，審查意見閉合。如一次審查不能經(jīng)過，應要求施工單位重新報審，監(jiān)理保管A2表和最終確定的施工組織設計、方案。〔4〕施工單位對已同意的施工組織設計修正時，監(jiān)理工程師應再次審查，總監(jiān)應簽認。5監(jiān)理通知及聯(lián)絡單要求：運用B1?監(jiān)理工程師通知單?，A6?監(jiān)理工程師通知回復單?，C1?監(jiān)理任務聯(lián)絡單?。監(jiān)理行文嚴謹，適當，及時，有編號，監(jiān)理通知應有回復，回復應及時，回復內(nèi)容應閉合，監(jiān)理有復查意見。?監(jiān)理任務聯(lián)絡單?樹立、施工、監(jiān)理等單位均可以運用。6信息管理文件6.1監(jiān)理日志包括：工程內(nèi)一切專業(yè)的監(jiān)理日志。要求：依照公司?監(jiān)理日志填寫指南?停止記載。依據(jù)實踐任務照實記載。每任務日內(nèi)有記載，總監(jiān)審閱〔2〕以監(jiān)理角度記載監(jiān)理任務狀況，首先簡述工程籠統(tǒng)進度，現(xiàn)場大致狀況，然后詳細記載監(jiān)理任務狀況〝反省了……，驗收了……，發(fā)現(xiàn)了……效果，預見了……效果，如何處置，處置結果，發(fā)了……文件，開了……會議，……〞監(jiān)理日常任務?〝和突發(fā)事情等?！?〕日記內(nèi)容應閉和6.2旁站記載包括：?監(jiān)理旁站方案及實施狀況表?，?旁站記載?，?砼澆注值班記載?要求：依照公司?房建工程施工階段旁站指南?和?旁站監(jiān)理方案?中旁站控制要點記載旁站時的〝監(jiān)理狀況〞，?砼澆注值班記載?設計內(nèi)容較片面，填寫較復雜可作為旁站記載的附件。6.3監(jiān)理月報和信息傳遞要求：按公司一致的月報表格填寫，應反映工程全體狀況。信息傳遞反映監(jiān)理部狀況。6.4會議記載、紀要包括：會議記載、會議紀要和簽到表要求：〔1〕第一次工地例會和監(jiān)理交底會議應構成會議紀要，該紀要有樹立、施工、監(jiān)理三方的簽認?！?〕必要時在有些部位的監(jiān)理也可做專項監(jiān)理交底〔如：基礎施工、裝飾施工、大型裝置施工或特殊部位施工〕?！?〕活期有監(jiān)理掌管的例會，構成會議紀要，紀要中反映監(jiān)理提出的意見、建議和看法等。及時發(fā)放到各個單位。6.5交往信件、專題報告要求：行文嚴謹，適當，及時，處置效果妥當。6.6各種臺帳包括：測量核驗臺帳；工程資料、構配件、設備報審臺帳；反省實驗臺帳；工程驗收臺帳。要求：〔1〕測量核驗臺帳：記載按測量核驗發(fā)作的時間順序填寫，〝反省結果及存在效果〞欄填寫此次核驗的結論，應能反映出1個部位的測量效果經(jīng)屢次核驗才合格的狀況。〔2〕工程資料、構配件、設備報審臺帳：資料按不同種類區(qū)分列表記載〔含土建、裝置資料〕，〝設備〞記載分2個內(nèi)容記，①施工單位進場的機具②為構成該工程一局部的設備，〝報驗狀況〞填寫此次報驗的結論，應能反映出1種資料、構配件、設備經(jīng)報驗反省出不合格，經(jīng)雙倍取樣合格或仍不合格的狀況。〔3〕反省實驗臺帳：該表僅記載功用性實驗〔含結構、裝置實驗〕和砼試塊、砂漿試塊和鋼筋焊接等實驗，〝實驗結果〞填寫此次實驗的結論，應能反映出1種實驗經(jīng)屢次實驗才合格的狀況?！?〕工程驗收臺帳：分專業(yè)〔土建、裝置〕、按時間順序記載，〝反省結果及存在效果〞填寫此次報驗的結論，應能反映出1道工序經(jīng)屢次報驗才合格的狀況〔5〕臺帳記載的內(nèi)容應與實踐報驗相對應，填寫應及時。6.7收發(fā)文記載要求：收發(fā)文都應有記載。監(jiān)理發(fā)生的文件收回去，要有接受單位和接受人的簽字。如文件接受人不情愿簽字，監(jiān)理應注明。7監(jiān)理任務總結7.1監(jiān)理任務總結包括：階段性任務總結和總結性任務總結。要求：依照公司?監(jiān)理任務總結編寫指點書?，由總監(jiān)編寫，質量技術部審查，技術擔任人同意。7.2質量評價報告要求：以文字方式表達工程質量狀況，可附有相關數(shù)據(jù)，對工程質量有明白的意見，由總監(jiān)編寫，技術擔任人審批。7.3完工驗收報告，備案資料要求：總監(jiān)應及時搜集，向公司歸檔。7.4監(jiān)理業(yè)務手冊要求：依照公司?監(jiān)理業(yè)務手冊填寫要求?，工程質量評價報告提出后由總監(jiān)填寫，有樹立單位意見并蓋章，有監(jiān)視站意見并蓋章。8其它文件〔三〕監(jiān)理進程資料1勘察設計文件1.1工程地質勘察報告1.2施工圖紙要求：保證圖紙的完整和清潔1.3設計圖紙審查意見書要求：建委審圖辦出的設計圖紙審查經(jīng)過的證明資料。1.4設計交底及圖紙會審資料要求：為原件，圖紙會審記載有樹立、監(jiān)理、施工、設計等單位的簽字、蓋章。1.5工程變卦資料要求：工程變卦應運用C2表?工程變卦單?，監(jiān)理對任何一方提出的變卦應有相應意見，將工程變卦的內(nèi)容在藍圖上標注。2質量控制資料要求：各專業(yè)〔土建、裝置〕的質量控制記載2.1測量核驗記載要求：運用A4表?報驗央求表?，監(jiān)理測量復核的數(shù)據(jù)應在施工單位的報驗單上標注，能反映出測量偏向，監(jiān)理審查的意見應明白。記載中各方的簽字蓋章手續(xù)完全。2.2見證取樣備案書、方案要求：原件，有見證人的簽字，項目監(jiān)理部章和見證取樣章。2.3工程資料、構配件、設備報審記載包括：A9?工程資料/構配件/設備報審表?，合格證，見證記載〔實驗委托單〕，復檢報告要求：〔1〕監(jiān)理應要求施工單位報驗時將資料/構配件/設備的規(guī)格、數(shù)量填寫完整，質量證明文件〔合格證，見證記載〔實驗委托單〕，復檢報告〕完全?！?〕合格證、檢驗報告、年檢記載等為復印件的應明晰，便于識別，注明原件寄存處，加蓋供貨單位原章。〔3〕要求施工單位對進場的資料/構配件/設備做出自檢結論。監(jiān)理審查的意見應明白?！?〕對不贊同運用的資料/構配件/設備，應有處置意見和措施，保管記載。記載中各方的簽字蓋章手續(xù)完全。2.4反省實驗記載要求：運用A4表?報驗央求表?，后附實驗記載，記載中應有實驗數(shù)據(jù)，記載中各方的簽字蓋章手續(xù)完全。2.5分項工程及檢驗批質量驗收記載要求：運用A4表?報驗央求表?，監(jiān)理應要求施工單位的附表完全，附D.0.1?檢驗批質量驗收記載?，E.0.1?分項工程質量驗收記載?，要求施工單位做出自檢結論，監(jiān)理有驗收結論，結論應明白，表述為〝反省了……部位，契合……圖紙、……規(guī)范的要求，贊同進入下道工序/贊同隱蔽〞。記載中各方的簽字蓋章手續(xù)完全。對工程中每個部位都要有驗收記載。2.6分部工程驗收記載〔臨時〕要求：運用A4表?報驗央求表?，監(jiān)理應要求施工單位的附表完全，附F.0.1?分部〔子分部〕工程質量驗收記載?，要求施工單位做出自檢結論，監(jiān)理有驗收結論，結論應明白。記載中各方的簽字蓋章手續(xù)完全。2.7單位工程驗收記載〔臨時〕要求：運用A10?工程完工報驗單?，G.0.1-1?單位〔子單位〕工程質量完工驗收記載?，G.0.1-2?單位〔子單位〕工程質量控制資料核對記載?，G.0.1-3?單位〔子單位〕工程平安和功用檢驗資料核對及主要功用抽查記載?，G.0.1-4?單位〔子單位〕工程觀感質量反省記載?。要求施工單位在停止完工任務時，必需向監(jiān)理單位提出完工報驗，要求完工驗收記載中有關樹立各方有驗收結論，簽字蓋章手續(xù)完全。2.8缺陷與事故的處置資料包括：B1?監(jiān)理工程師通知單?，B2?工程暫停令?及處置方案、專題報告等資料，要求：行文嚴謹，資料完全，相關方的簽字、蓋章手續(xù)完全。3投資控制資料3.1月付款報審與支付資料、設計變卦、洽商費用報審與支付資料要求：運用A5?工程款支付央求表?，要求施工單位報送工程量清單。B3?工程款支付證書?，由總監(jiān)審批，蓋項目部章。3.2經(jīng)濟簽證要求：現(xiàn)場發(fā)作的經(jīng)濟簽證記載中應有2名或2名以上監(jiān)理人員的意見和簽名，同時有樹立單位的意見簽名，加蓋項目部章。經(jīng)濟簽證中的數(shù)據(jù)真實準確，可附圖。3.3工程完工結算審核意見書要求：因該記載構成時間不確定，請監(jiān)理部盡量搜集。4進度控制資料4.1工程暫停令和停工報審文件要求：運用B2?工程暫停令?，A1?工程開/停工報審表?。此處為除出現(xiàn)嚴重質量、平安隱患或事故時的停停工記載之外的停停工記載由總監(jiān)簽署。?監(jiān)理規(guī)范?第6.1.2條說明。嚴重質量、平安隱患或事故時的停停工記載寄存在缺陷與事故的處置資料內(nèi)。4.2工程進度方案要求：施工單位運用A4?報驗央求表?，后附進度方案，監(jiān)理應有審查意見。進度方案由總監(jiān)審查。5合同管理資料5.1工程延期報告及審批資料如發(fā)作工程延期可運用A7?工程暫時延期央求表?、B4?工程暫時延期審批表?、B5?工程最終延期審批表?，由總監(jiān)簽署，蓋章。5.2費用索賠報告及審批資料如發(fā)作索賠時間可運用A8?費用索賠央求表?，B6?費用索賠審批表?，由總監(jiān)簽署，蓋章。5.3合同爭議、違約報告及處置意見要求：保管相關記載5.4合同變卦資料要求：指施工合同的變卦文件，保管相關記載。6其它文件〔四〕監(jiān)理部管理文件1貫標文件：質量手冊，順序文件2公司外部文件：公司規(guī)章制度，發(fā)布的紅頭文件，會議紀要，通知等3規(guī)范規(guī)范：國標、行標規(guī)范、規(guī)程，技術書籍、雜志，圖集4天翰簡訊其它文件五、監(jiān)理文件的立卷1運用公司一致的案卷封面，卷內(nèi)目錄，內(nèi)封面，備考表，背貼。依照公司?技術檔案管理方法?填寫相應內(nèi)容。2監(jiān)理資料裝在檔案盒內(nèi)，檔案盒運用尺寸為：六、監(jiān)理文件的日常管理1監(jiān)理文件必需及時整理、真實完整、依照公司?監(jiān)理資料整理規(guī)則?停止有序分類。2監(jiān)理文件的管理實行總監(jiān)理工程師擔任制，總監(jiān)指定專人詳細實施。2.1監(jiān)理文件采用〝誰監(jiān)理，誰驗收，誰擔任〞的管理原那么。〝專人〞不是指在監(jiān)理部內(nèi)有1名專名搜集、整理資料的監(jiān)理員，而應按看守理原那么由詳細