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12級商管3班第3小組青職院首屆攝影展——發(fā)現(xiàn)身邊的美1234人員安排及分工啟動階段計劃階段控制階段目錄5收尾階段人員安排及分工廣州市大山策劃有限公司部門介紹策劃部:策劃部部長:李穎怡營銷部:營銷部部長:勞嘉穎市場部:市場部部長:張佩瑤行政部:行政部部長:李建軍人力資源部:人力資源部長:王海敏其他相關(guān)工作人員:12級商管3班分工啟動階段:勞嘉穎、張佩瑤計劃階段:李穎怡控制階段:王海敏收尾階段:李建軍PPT制作:勞嘉穎演講:勞嘉穎、李穎怡啟動階段立項內(nèi)容需求分析可行性分析立項內(nèi)容展覽名稱:“青職院首屆攝影展——發(fā)現(xiàn)身邊的美”展覽主題:“發(fā)現(xiàn)身邊的美——大山的孩子們”展覽時間:
舉辦展會的日期:2014年5月13日12:00-17:00
籌展日期:2014年3月10日--2014年5月12日
撤展日期:2014年5月13日17:00—18:00展覽地點:廣東青年職業(yè)學(xué)院,教學(xué)樓4號樓一樓架空層。展覽規(guī)模:展覽面積:3mX15m參展單位的數(shù)量:100個參展觀眾的人數(shù):2000人展覽對象:廣東青年職業(yè)學(xué)院全體學(xué)生主辦單位主辦單位:
廣東青年職業(yè)學(xué)院管理系12級商管3班承辦單位:12級商管3班第3小組
(廣州市大山策劃有限公司)協(xié)辦單位:攝影社1、稿件形式:電子版(Jpg格式)2、投稿內(nèi)容要求(1)照片主題內(nèi)容積極向上,凸顯校園人文氣息。(2)作品必須是本人自己拍攝,不得從網(wǎng)上下載,不得抄襲。(3)作品必須注明作者本人的姓名、班級、聯(lián)系方式。(4)作品像素必須是400萬像素以上的電子版照片。3、投稿方式:(1)8263749629@(請以附件形式發(fā)送)(2163.com4、活動時間:(1)宣傳時間:2014年3月10日——2014年5月10日(2)交稿時間:2014年3月20日——2014年4月10日參賽辦法注意事項
(1)參賽人自留底稿。(2)愛好攝影及所有熱愛生活的各院系同學(xué),有無攝影基礎(chǔ)均可;(3)作品必須為自己拍攝的,不得抄襲,投稿作品風(fēng)格與體裁不限,創(chuàng)作時間不限,彩色與黑白均可;謝絕提供電腦創(chuàng)意和改變原始影像的作品(照片僅可作亮度、對比度、色飽和度的適度調(diào)整,不得做合成、添加、大幅度改變色彩等技術(shù)處理);(4)涉及版權(quán)和著作權(quán)問題,由參賽人自行負(fù)責(zé),組織者對此類問題概不負(fù)責(zé)。)所有參賽作品如發(fā)生侵犯他人著作權(quán)、肖像權(quán)、名譽權(quán)等行為及由此產(chǎn)生的一切法律糾紛由參賽者自行承擔(dān)。參賽作品版權(quán)歸作者所有,主辦單位可無償使用。凡參賽者即視同承認(rèn)上述所列各項規(guī)定。(5)本次活動不收費,所有作品一律不予退還,作者享有署名權(quán),主辦方對所有作品有使用權(quán);(6)凡投稿的作者,均視為同意并遵守以上各條規(guī)定。凡不符合參展要求的作品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將一律取消參評資格。征稿內(nèi)容
1、紀(jì)實類:
題材不限,創(chuàng)作時間不限,彩色黑白不限,作品要求真實。
投稿作品為宿舍文化、班級特色、課外生活等人和事的各類題材作品。對原始畫面的內(nèi)容不得進(jìn)行增加和刪減。對影調(diào)和色彩等可做適度調(diào)整,以不違背拍攝對象客觀真實屬性為準(zhǔn)。
征稿內(nèi)容
2、創(chuàng)意類:
借助特技效果或其他影像元素表現(xiàn)手法,傳達(dá)一定的藝術(shù)理念或思想觀念的作品,對創(chuàng)作技法不限制,但所有元素均為本人所攝。評分細(xì)則(10分制)1、主題明確、內(nèi)容健康、思想進(jìn)步(2分)
2、風(fēng)格獨特、富有情趣(3分)
3、色彩搭配合理,美感突出(2分)4、構(gòu)圖有序、布局,特效應(yīng)用巧妙(2分)5、創(chuàng)意新穎(1分)獎項設(shè)置
一等獎
1名
證書獎品
二等獎
2名
證書獎品
三等獎
3名
證書獎品最佳人氣獎1名證書優(yōu)勝獎
10名證書
(注:為了鼓勵參賽者,讓多數(shù)參賽者有獲獎的機會,每位參賽者最多只能二幅作品獲獎,如果同一參賽者獲得多個獎項排位,則只取前兩個獎項,其余獎項向后順延給其他參賽者。)應(yīng)急預(yù)案
(1)活動期間遇到惡劣天氣,延遲展覽活動時間,天氣轉(zhuǎn)好時繼續(xù)進(jìn)行活動。(2)積極宣傳,擴大活動的影響力,使活動得到各班同學(xué)老師的支持,對報名的同學(xué)進(jìn)行前期培訓(xùn)使他們的作品符合作品。避免活動參與人數(shù)較少,導(dǎo)致沒有高水平的攝影作品。(3)凡是參加了此次活動的成員一旦參加都必須聽從安排和調(diào)度,如有問題都必須在不影響此次活動的基礎(chǔ)上向活動負(fù)責(zé)人提出,征求所有人的意見。出現(xiàn)其他特殊情況,服從承辦單位安排,靈活處理。需求分析活動背景活動目的活動背景:剛剛踏入大學(xué)的新生懷著對新學(xué)校的憧憬,對新同學(xué)們的好奇。老生們對身邊的人和事的都有不少的回憶。每個人都想記錄下大學(xué)的點點滴滴,把豐富多彩的生活展現(xiàn)給大家并以此為高興。
照片,總能為我們以復(fù)雜、激昂、興奮地回念。用相機輕輕按下快門,留住大家的精彩畫面,梳理生命中的留痕。讓我們以大學(xué)生的視角,在有限的空間里,在短暫的瞬間里,捕捉我們心中美麗畫面。用我們獨特的視野記錄身邊人的風(fēng)采,用鏡頭見證我們大學(xué)生活的點滴。
捕捉瞬間,定格永恒,用鏡頭發(fā)掘身邊的精彩,用相機留住美好的記憶。在攝影中感受大山的風(fēng)土人情,在攝影中體會現(xiàn)實的人生百態(tài)。讓感情隨著快門的按動而加深,讓生活隨著鏡頭的閃光而多彩?;顒幽康模?、
豐富校園文化生活,活躍校園氣氛,提高藝術(shù)修養(yǎng)和攝影水平,真正掀起校園文化藝術(shù)。2、
促進(jìn)攝影愛好者之間的影藝交流,并為所有熱愛攝影藝術(shù)的同學(xué)搭建一座展示其精神風(fēng)貌、記錄發(fā)現(xiàn)、表現(xiàn)創(chuàng)意的平臺。3、
讓大學(xué)生更加關(guān)心生活、關(guān)注社會,以健康、文明、熱情的姿態(tài)展現(xiàn)大學(xué)生的風(fēng)采與活力??尚行苑治?、必要性分析2、可行性分析1、必要性分析
這次的活動既符合學(xué)校要求,也順應(yīng)了時代發(fā)展的潮流。作為當(dāng)代大學(xué)生,以及幾年后就要走向社會的工作者,我們有必要發(fā)現(xiàn)身邊的美,以及記錄身邊的點點滴滴,以便于我們?nèi)蘸竽芑叵胪?,擁有一個美好的回憶。
了解大學(xué)生活,與人友好相處,擁有發(fā)現(xiàn)沒的眼睛是我們每個人應(yīng)該做的,這不僅是為了記錄,更是為了我們的未來。所以我們要積極參與本次攝影主題活動,也通過活動在提升自己的同時,影響周圍其他的人,讓更多的人發(fā)現(xiàn)身邊的美,讓我們的大學(xué)生活更加多姿多彩。
2、可行性分析
1.內(nèi)容
本次攝影主題活動將由全校同學(xué)集體參加,通過圍繞這個主題的進(jìn)行拍攝,上交后進(jìn)行評選。同學(xué)們在學(xué)習(xí)之余拍拍身邊的人和事,不僅可以放松一下緊繃的神經(jīng),還能夠通過攝影后的畫面中從中體會到生活的快樂。攝影不僅能夠記錄下生活的點點滴滴,還能從中體會到身邊的人們的美好,使自己更加快樂。所以說此次活動內(nèi)容歡快、健康且切合時代潮流。
可行性分析
2.優(yōu)勢
作為當(dāng)代大學(xué)生的我們,拍照已經(jīng)成為每個人必備的技能和生活的情趣,正是因為這樣,我們才能保證班里的同學(xué)乃至于全校同學(xué)都會對我們的活動產(chǎn)生興趣,并且積極的想要參與其中。此外,我們作為年輕的一代,正值青春年華,對于一切美麗新鮮的事物都有濃厚的興趣。這也是我們這次活動會引起同學(xué)關(guān)注的原因之一。讓同學(xué)們自己攝影,并進(jìn)行記錄是很多同學(xué)之前都沒有嘗試過的活動。這也可以增強同學(xué)們的責(zé)任意識。讓同學(xué)們用身邊人的角度去拍攝有趣的事情,也可以增進(jìn)同學(xué)們之間友誼以及合作意識。時間安排
時間安排的跨度大但靈活性強是這次活動的一大特色。
活動總時長預(yù)計為2個多月,但是同學(xué)們這2個多月里需要做的就是記錄好身邊的有趣真實的一面?;顒拥倪M(jìn)行不需要花費大家大量的時間開會,只要每個參與者能在日常生活中記下點點滴滴,就能順利進(jìn)行。而大跨度的時間也能使本次主題教育活動深入人心。
可行性分析4.成本估算
此次活動成本低,需要花費的經(jīng)費不高。同學(xué)們可以用自己的手機進(jìn)行攝影,讓同學(xué)們不會有太大的經(jīng)濟壓力。低廉的成本可以讓更多家境不好的同學(xué)也參與其中。
5.可執(zhí)行性
首先,因為拍照需要的技巧不高,每個人只要用心了,都能創(chuàng)造出好照片;而且活動進(jìn)行期間,組織者還會經(jīng)常給大家傳授一些攝影小技巧,所以技術(shù)方面不成問題。其次,組織者還會進(jìn)行大力的宣傳活動,防止同學(xué)們忘記活動。6.成果估計此次活動的成果,最后在4月初可以收集到200幅左右的照片。我們會用微博的方式和展覽的方式,將同學(xué)們的照片,在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行展覽和評比,讓全校同學(xué)參與到評比的過程中來,選出最好的照片。在評比之后,我們會把獲獎?wù)掌哑饋矸旁谒奚針翘蓍g里進(jìn)行裝飾。7.進(jìn)度分析
此次活動計劃從3月初開始,跨度為2個多月?,F(xiàn)在正值初夏,陽光明媚,適宜拍照,活動末期收集照片和照片介紹,最后進(jìn)行成果展示和評比?;顒訒r間充裕,靈活性強,進(jìn)度安排合理。計劃階段項目范圍進(jìn)度成本質(zhì)量溝通計劃項目范圍1、舉辦展會理由2、活動目標(biāo)3、項目的工作分解結(jié)構(gòu)(一)前期準(zhǔn)備1、策劃部積極進(jìn)行活動策劃、發(fā)起,并與各部召開籌備會議商討活動安排及注意事項,下達(dá)通知張貼在教學(xué)樓
宿舍樓宣傳欄內(nèi),并通過班長向同學(xué)傳達(dá)擴大
大賽的影響。2、行政部申請展出地點及物資,初步計劃在廣東青年職業(yè)學(xué)院,教學(xué)樓4號樓一樓架空層。3、市場部制作活動宣傳板,簡要介紹活動內(nèi)容、形式,動員同學(xué)積極踴躍參加。4、表演嘉賓的邀請及表演節(jié)目的確定。(一)前期準(zhǔn)備5、行政部嘉賓邀請,邀請各系團總支書記及院學(xué)生會各系學(xué)生會主席出席本次活動。6、人力資源部作品收集,統(tǒng)一收集整理作品并將入圍作品沖洗出來。7、營銷部組織對外聯(lián)系贊助,為活動提供必要的經(jīng)費。宣傳推廣方案宣傳時間:2014年3月10日——2014年5月10日
1、橫幅宣傳:0.8M*12M紅布條+彩繪字(1-2條)橫幅內(nèi)容:如青職院首屆攝影展——發(fā)現(xiàn)身邊的美。。。。。!懸掛方式:可在校道邊上懸掛,從策劃開始到結(jié)束,為期一個月左右。2、海報宣傳海報中重點突出活動內(nèi)容,張貼于學(xué)校公告欄。(海報大小:100MM*80MM)效果評估:精美的圖片更加吸引學(xué)生的目光,更加貼近學(xué)生們的生活,讓這一活動成為這一時期的熱門話題。3、廣播宣傳:活動前期及期間通過花樣年華廣播站向全校宣傳,對本次活動進(jìn)行全方位,多角度的渲染,突出其焦點性。效果評估:通過有影響力的校廣播臺,對本次活動進(jìn)行全方位,多角度的渲染。4、微博宣傳:在微博上發(fā)起投票,在展覽當(dāng)天停止投票,選出最佳人氣獎。這種方式可以調(diào)動大家的積極性,增加宣傳力度。5、QQ群宣傳:可以落實到每個班級上,做到點對點的宣傳。6、攤位宣傳:在食堂、教學(xué)樓,宿舍區(qū)附近人口密集地設(shè)置宣傳攤位,可以進(jìn)行參賽作品的投票,加大活動的宣傳。所需物品所需物品數(shù)量來源主席臺5個大眾物業(yè)紅桌布2個學(xué)生會紅地毯3個學(xué)生會臺簽10個學(xué)生會展板20個大眾物業(yè)水1箱采購麥克風(fēng)3個團委音響1組團委椅子10張大眾物業(yè)獎品6份采購證書17張采購雜項------------(二)、活動期間(1)、組織評委對入圍參賽作品打分,有評審團進(jìn)行評比,根據(jù)作品與主題貼合程度、照片美感、創(chuàng)意等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評判,一等獎1名二等獎2名三等獎3名,最佳人氣獎1名,優(yōu)秀獎10名。并在所有參賽作品中,按圖片意義、創(chuàng)意分別記分,評出獲獎選手。(2)、工作人員做好相關(guān)的記錄,便于最后統(tǒng)計工作及評優(yōu)工作的開展。(3)、人力資源部的工作人員做好照相及文字記錄工作以便活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)宣傳。協(xié)助做好現(xiàn)場秩序維持工作。(4)、行政部做好此次活動的記錄及考勤等事務(wù),其他各部根據(jù)情況安排活動期間的活動人員,包括場地布置人員、場地負(fù)責(zé)人員、場地清理人員等等。(三)、活動后期
(1)、營銷部對獲獎選手發(fā)放物質(zhì)獎勵,并對本次活動進(jìn)行總結(jié),將獲獎?wù)掌哑饋矸旁谒奚針翘蓍g里進(jìn)行裝飾。
(2)、市場部制作一張活動總結(jié)的宣傳板張貼活動期間的照片及簡要的說明,行政部將文字總結(jié)寫成通訊稿投到學(xué)校網(wǎng)站、校報以及??蠑U大活動的影響力。
(3)、市場部負(fù)責(zé)展覽作品懸掛期間的維護(hù)工作,遇到惡劣天氣及時撤掉,轉(zhuǎn)晴后再懸掛,懸掛時間在2周左右。
(4)、策劃部各個部門對本次活動進(jìn)行總結(jié),并以書面形式上交存檔,便于以后從中借鑒經(jīng)驗吸取教訓(xùn)。時間日程安排10:00-12:00布置現(xiàn)場12:00-14:00作品展覽時間14:00-14:03主持人開場及介紹現(xiàn)場來賓14:03-14:06嘉賓致詞14:06-14:13現(xiàn)代舞表演14:13-14:15主持人介紹投票方法及方式14:15-14:22作品介紹14:25-14:30吉他表演14:30-14:50嘉賓欣賞作品14:50-15:00嘉賓投票15:00-16:00觀眾參觀及投票16:00-16:15統(tǒng)計票數(shù)16:15-16:35公布比賽結(jié)果及頒獎16:35-17:00觀眾參觀時間日程表工作編號工作名稱工作時間(天)項目進(jìn)度3月4月5月1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周1確定展會主題,內(nèi)容32組建組織領(lǐng)導(dǎo)小組1
3制定計劃5
4展會宣傳推廣計劃的確定與實施505照片收集206照片篩選與指導(dǎo)107贊助商的招募與確認(rèn)10進(jìn)度表工作編號工作名稱工作時間(天)項目進(jìn)度3月4月5月1周2周3周4周1周2周3周4周1周2周8展會日程表設(shè)計29嘉賓邀請與確認(rèn)3
10表演嘉賓的邀請與節(jié)目的確認(rèn)711展會會場與物資的租賃1
12展會現(xiàn)場布置安排213展會現(xiàn)場工作安排214獎品的購買與證書的謄寫215主持人及禮儀小姐的招聘與培訓(xùn)10項目經(jīng)費前期宣傳橫幅兩條:6元/米*20米=120元雙面膠:2.5元/個*10個=25元紅色名片紙:0.5元/張*10張=5元請柬:2.5元/張*20張=50元照片沖洗:2.5元/張*100張=250元證書:8元/個*17個=136元獎品:300元評委評分材料:20元報名表打?。?.1元/張*400張=40元工作人員及嘉賓水:1.2元/瓶*20瓶=24元合計:970.00元
成本質(zhì)量
1.觀眾:2000人2.參展單位:100個3.參展作品:200幅4.展覽作品:100幅4.展會服務(wù):接待服務(wù)展臺搭建服務(wù)安全管理服務(wù)5.硬件設(shè)施:
主席臺,展示欄,舞臺,音響展館面積:3mX15m展覽平面圖姓名部門信息需求信息提供者溝通方式溝通時間李穎怡策劃部展會基本信息
黃珊會議
第一周掌握各階段進(jìn)度
賴偉簡短談話每一周
展會宣傳推廣與實施
岳精會議、書面
一個月張佩瑤市場部展會資料收集
張飛書面文件
第一、二周項目總結(jié)
關(guān)羽會議
最后一周李建軍行政部展會日程表安排
劉備書面文件
第五周嘉賓確認(rèn)
金鐘邀請
第六周場地與物資申請芭比書面第八周王海敏人力資源部各階段工作安排
烏龍會議
每一周進(jìn)度計劃
白城書面文件
第二周評選作品指導(dǎo)攝影社會議第六、七周勞嘉穎
營銷部所需采購物品需求
塞班采購單
第七周項目成本
安卓會議
第三周贊助商的招募
度娘談話第二、三周溝通計劃1.0青職院首屆攝影展——發(fā)現(xiàn)身邊的美
1.1前期準(zhǔn)備階段:
樹形結(jié)構(gòu)WBS1.1.1確定展會主題,內(nèi)容1.1.2組建組織領(lǐng)導(dǎo)小組1.1.3制定展會計劃1.1.4展會資料收集1.1.5贊助商的招募與確認(rèn)1.1.6展會日程表設(shè)計1.1.7嘉賓邀請與確認(rèn)1.1.8展會宣傳推廣計劃的確定與實施1.1.9展會作品收集1.1.10作品篩選與指導(dǎo)1.1.11展會會場與物資的租賃與確認(rèn)1.1.12表演嘉賓與節(jié)目的確認(rèn)1.1.13展會現(xiàn)場布置安排1.1.14展會現(xiàn)場工作安排1.1.15獎品的購買與證書的謄寫1.1.16主持人及禮儀小姐的招聘與培訓(xùn)1.2.1布置現(xiàn)場1.
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