醫(yī)院辦公室主任崗位說明書

醫(yī)院辦公室主任崗位說明書醫(yī)院辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直截了當上級分院院長工資等級直截了當下級行政治理崗薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：全面主持分院辦公室工作職責與工作任務:職責一職責表述：制定部門進展規(guī)劃和打算工作任務組織制定部門遠景進展規(guī)劃、年度打算組織制定本部門工作打算，組織實施、督促檢查、總結參與制定并執(zhí)行本部門財務預算打算職責二職責表述：組織協(xié)助分院領導的治理事務工作任務組織起草分院年度工作打算、年度工作總結及分院領導交辦其它重要文字材料組織起草分院文件和發(fā)文工作，對發(fā)文做好審核負責分院文件的起草、審核和發(fā)文工作完成領導交辦的對內聯(lián)絡、溝通和和諧工作組織安排、和諧重要會議、活動，匯總分析檢查各項結果并定期匯報職責三職責表述：組織辦公室政務工作工作任務組織分院文件、信函、重要、的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔、使用和保管工作組織各種會議和記錄工作負責分院會議室的治理組織分院公章、介紹信治理工作組織分院辦公用品治理工作職責四職責表述：負責辦公室內部治理工作工作任務組織起草、修訂與本部門工作有關的規(guī)章制度并上報領導審批負責本部門保密工作關心本部門職員制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標準職責五職責表述：本部門內部治理工作任務選拔、配備、評判下屬人員，組織內部人員的培訓指導下屬職員制定時期工作打算并督促執(zhí)行負責內部人職員作的分配職責六職責表述：其他日常工作工作任務本部門年、季、月度打算及總結和諧與其他單位、部門的業(yè)務工作及信息溝通定期向主管領導匯報工作，同意檢查和監(jiān)督職責七職責表述：完成領導交辦的其他工作權力：對分院進展的建議權對分院有關規(guī)章制度制定、修改權和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權對招待費用的審查權對分院各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權對各部門相關資料的索取權對本部門職員的考評權對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對直截了當下級的崗位調配權、任命提名權和獎懲權內部和諧關系有緊密的和諧關系的部門：分院各部門其他相關部門：外部和諧關系有經常性和諧關系：區(qū)文明委、街文明辦臨時性和諧關系：區(qū)衛(wèi)生局，區(qū)政府，兄弟醫(yī)院所需記錄文檔：通知、簡報、報告、決定、信函、總結、請示、打算、會議記錄、規(guī)定、實施方案、方法任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)行政治理及相關專業(yè)體會6年以上工作體會，3年以上相關工作體會，1年治理工作體會知識熟悉分院人員狀況，了解分院工作流程，具備公共治理知識技能技巧能熟練操作OFFICE辦公軟件；熟悉日常公文格式，較好地起草各類公文；良好的人際溝通和諧能力；語言表達能力；綜合統(tǒng)計分析能力培訓經歷治理學、行政法規(guī)等相關培訓工作條件及其它使用工具設備運算機、一樣辦公設備（、機、打印機、