配送部業(yè)務(wù)銜接流程

11三月2024配送部業(yè)務(wù)銜接流程一、中央采購配送部業(yè)務(wù)流程（一）中央采購配送部入庫業(yè)務(wù)流程圖提供訂貨單給配送部采購部第三聯(lián)財務(wù)部憑進貨通知單接貨配送部驗貨入庫歸類碼放開具入庫單一式四聯(lián)根據(jù)訂貨單制作進貨通知單通知植保站倉庫反饋入庫單兩聯(lián)至配送部采購部復(fù)印件第二聯(lián)配送部記賬植保站倉庫（二）中央采購配送部入庫業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購配送業(yè)務(wù)起點：采購部購進商品2、采購部應(yīng)至少提前一天提供訂貨單給配送部。3、配送部根據(jù)訂貨單重新制作進貨通知單給植保站倉庫，以便安排庫位、人員準備接貨4、植保站倉庫憑進貨通知單接貨，供貨商所送商品的編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量必須與進貨通知單相符，若實物數(shù)量小于進貨通知單數(shù)量可以接收，實物商品數(shù)量若大于進貨通知單數(shù)量，超出部分不予接收，若無進貨通知單，送貨人所送商品則不予接收；5、倉庫驗貨入庫后提供入庫單兩聯(lián)給配送部。6、配送部憑入庫單記帳，并將入庫單分別轉(zhuǎn)交采購部與財務(wù)部。此項配送業(yè)務(wù)結(jié)束。（三）附表——進貨通知單二、中央配送部將商品配送至區(qū)域配送中心業(yè)務(wù)流程（一）中央配送業(yè)務(wù)流程圖采購部采購部通知配送部預(yù)計配送計劃制定配貨清單配送部根據(jù)計劃表查詢植保站倉庫庫存庫存足各地超市購進計劃表是制定出貨通知單通知倉庫備貨否開具出庫單與運輸商簽訂運輸協(xié)議，并在配貨單上簽章第四聯(lián)倉庫付貨將簽章后的配貨單傳真配送中心貨物運輸配送中心根據(jù)配貨單驗收貨物配送中心反饋到貨情況并打印入庫單將入庫單傳真配送部配送中心配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心的入庫單復(fù)印后同時轉(zhuǎn)交財務(wù)運輸商1、中央配送業(yè)務(wù)起點：采購部根據(jù)各地超市商品需求制訂各地市購進計劃表2、采購部至少提前一天通知配送部預(yù)計配送計劃3、配送部根據(jù)采購部提供的計劃表查詢植保站倉庫庫存，若庫存不足支付計劃表，立即通知采購部；庫存足以支付，照計劃執(zhí)行4、配送部根據(jù)計劃表制定出貨通知單，通知倉庫備貨5、配送部制定配貨清表6、配送部與運輸商簽訂承運協(xié)議，并請運輸商在配貨單上簽章以明確責(zé)任7、將運輸商簽章的配貨單傳真至配送中心，以便配送中心接貨8、配送部開具出庫單一式四聯(lián)9、出庫單第二聯(lián)配送部記賬10、出庫單第三聯(lián)付財務(wù)（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（二）中央配送業(yè)務(wù)流程說明（續(xù)）11、出庫單第四聯(lián)由配送人攜帶至倉庫出貨12、承運商根據(jù)配送部要求運輸貨物至配送中心或指定地點13、配送中心根據(jù)配貨單驗收貨物14、配送中心根據(jù)各地驗收標(biāo)準反饋貨物情況并辦理入庫，打印入庫單15、配送中心將入庫單傳真至配送部16、配送部將出庫單第三聯(lián)和配送中心反饋的入庫單復(fù)印后同時轉(zhuǎn)交財務(wù)。17、此項配送業(yè)務(wù)結(jié)束（三）附表……出貨通知單（四）附表-配貨單三、中央采購供應(yīng)商直送配送中心業(yè)務(wù)流程（一）中央采購供應(yīng)商直送配送中心配送部業(yè)務(wù)流程圖采購部采購至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時間和運輸方式將定貨單傳真配送中心供應(yīng)商送貨至配送中心配送中心配送中心根據(jù)定貨單驗貨入庫配送中心打印入庫單傳真入庫單給配送部財務(wù)部反饋入庫單各地要貨收到入庫單（二）中央采購供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)流程說明1、中央采購供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)起點：采購部購進商品和各地要貨2、采購部至少提前一天以“定貨單”通知配送部供應(yīng)商直送業(yè)務(wù)明細3、配送部與供應(yīng)商聯(lián)系供貨時間和運輸方式4、配送部將供貨時間和運輸方式備注在定貨單上，傳真通知配送中心準備接貨5、供應(yīng)商送貨至配送中心6、配送中心根據(jù)定貨單接收貨物7、配送中心驗貨入庫8、配送中心打印入庫單9、配送中心傳真入庫單至配送部10、配送部將入庫單復(fù)印后反饋采購部、財務(wù)部。此項配送業(yè)務(wù)結(jié)束。四、區(qū)域配送中心庫存補貨流程（一）區(qū)域配送中心庫存補貨流程圖各地要貨庫存補貨申請單配送部查詢庫存情況并反饋采購部采購部做出補貨決定反饋配送部根據(jù)采購部意見執(zhí)行反饋庫存補貨申請單給配送中心與承運商簽訂協(xié)議配送中心接貨驗收打印入庫單傳真配送部開具出庫單配送部復(fù)印入庫單倉庫出貨、貨物運輸出庫單第三聯(lián)財務(wù)部（二）區(qū)域配送中心庫存補貨流程說明1、區(qū)域配送中心庫存補貨業(yè)務(wù)起點：各地要貨2、區(qū)域配送中心填制庫存補貨申請表3、區(qū)域配送中心應(yīng)至少提前一天將申請表傳真至配送部4、配送部查詢庫存情況5、配送部將庫存情況及各地要貨情況反饋給采購部6、采購部做出補貨決定反饋配送部7、配送部根據(jù)采購部意見執(zhí)行，若不同意補貨直接通知配送中心，若同意補貨，也將補貨申請表反饋配送中心8、配送部與承運商簽訂承運協(xié)議9、配送部開具出庫單10、倉庫出貨，貨物運輸至配送中心（二）區(qū)域配送中心庫存補貨流程說明（續(xù)）11、配送中心根據(jù)補貨申請表的反饋情況接貨驗收12、配送中心打印入庫單13、配送中心將入庫單傳真至配送部14、配送部復(fù)印各地入庫單15、配送部將出庫單第三聯(lián)及各地入庫單匹配后同時轉(zhuǎn)交財務(wù)部（三）附表……補貨申請表五、區(qū)域配送中心商品返倉，退換貨流程

（一）區(qū)域配送中心商