2024年辦公用品采購簡單版協(xié)議書(通用)-(附加條款版)

辦公用品采購簡單版協(xié)議書(通用)甲方(采購方)：____________________乙方(供應(yīng)方)：____________________根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方購買乙方提供的辦公用品事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格及交貨時間1.1產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格詳見本協(xié)議附件《辦公用品采購清單》。1.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件《辦公用品采購清單》所列的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格向甲方提供產(chǎn)品。1.3乙方應(yīng)在收到甲方訂單后【3】個工作日內(nèi)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)和包裝，并按照甲方的要求安排發(fā)貨。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，且符合甲方的要求。2.2乙方應(yīng)提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書等相關(guān)證明文件。2.3如乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或更換。三、包裝標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方應(yīng)采用符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的包裝材料進(jìn)行包裝，確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。3.2乙方應(yīng)在包裝上明確標(biāo)注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。四、運輸及保險4.1產(chǎn)品運輸方式及費用由甲乙雙方協(xié)商確定。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求辦理產(chǎn)品運輸保險，保險費用由乙方承擔(dān)。五、驗收及異議5.1甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后【3】個工作日內(nèi)對產(chǎn)品進(jìn)行驗收。驗收合格后，甲方應(yīng)在【3】個工作日內(nèi)向乙方支付貨款。5.2如甲方對產(chǎn)品有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)提出，并提供相關(guān)證明材料。乙方應(yīng)在收到異議后【3】個工作日內(nèi)進(jìn)行核實，如異議成立，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行免費維修或更換。六、售后服務(wù)6.1乙方應(yīng)提供產(chǎn)品售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品安裝、使用培訓(xùn)、維修等。6.2乙方應(yīng)在接到甲方售后服務(wù)請求后【24】小時內(nèi)響應(yīng)，并在【48】小時內(nèi)提供解決方案。七、保密條款7.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本協(xié)議及本協(xié)議項下的信息外，任何一方不得向第三方泄露本協(xié)議及本協(xié)議項下的任何信息。7.2本保密條款在本協(xié)議終止或到期后仍然有效。八、違約責(zé)任8.1一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此造成的損失。九、爭議解決9.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。9.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他約定10.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效，有效期為【12】個月。10.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(采購方)：____________________乙方(供應(yīng)方)：____________________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日附件：《辦公用品采購清單》注：本合同僅供參考，具體合同內(nèi)容請根據(jù)實際情況調(diào)整。如有需要，請咨詢專業(yè)律師。========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.場合：國際采購增加條款：關(guān)稅與稅費：明確雙方關(guān)于關(guān)稅、進(jìn)口稅和其他相關(guān)稅費的責(zé)任和支付方式。貨幣與支付：規(guī)定交易貨幣以及支付方式，可能涉及外匯支付和匯率風(fēng)險。運輸與保險：詳細(xì)規(guī)定國際運輸?shù)姆绞?、時間、保險責(zé)任和費用承擔(dān)。2.場合：緊急采購增加條款：加急服務(wù)：乙方應(yīng)在收到訂單后的特定時間內(nèi)完成生產(chǎn)和發(fā)貨，以滿足甲方的緊急需求?？焖夙憫?yīng)：乙方應(yīng)提供快速響應(yīng)的聯(lián)系方式，以便甲方在緊急情況下能夠迅速聯(lián)系到乙方。加急費用：如果乙方提供加急服務(wù)，應(yīng)明確加急費用的計算方式和支付責(zé)任。3.場合：定制產(chǎn)品采購增加條款：設(shè)計規(guī)范：詳細(xì)規(guī)定甲方對定制產(chǎn)品的設(shè)計要求和技術(shù)規(guī)范。設(shè)計修改：乙方在設(shè)計和生產(chǎn)過程中如需修改設(shè)計，應(yīng)提前通知甲方并獲得同意。知識產(chǎn)權(quán)：明確定制產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和使用權(quán)限。4.場合：長期合作協(xié)議增加條款：定期審查：雙方應(yīng)定期審查合同執(zhí)行情況，并根據(jù)市場變化調(diào)整價格和產(chǎn)品。續(xù)約條款：規(guī)定合同到期后的續(xù)約程序和條件。合作發(fā)展：雙方應(yīng)探討合作發(fā)展的可能性，包括新產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展等。5.場合：政府或公共部門采購增加條款：公開招標(biāo)：如果適用，應(yīng)遵循公開招標(biāo)的程序和規(guī)定。政策合規(guī)：乙方提供的產(chǎn)品和服務(wù)必須符合政府或公共部門的相關(guān)政策和法規(guī)。審計與檢查：乙方應(yīng)接受政府或公共部門的審計和檢查，并保證提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。詳細(xì)附件列表及要求說明：附件：《辦公用品采購清單》要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出所有采購的辦公用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價和總價。每項產(chǎn)品應(yīng)附有詳細(xì)的產(chǎn)品描述和技術(shù)參數(shù)。附件：《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢驗方法》要求：附件中應(yīng)詳細(xì)說明產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法，包括檢測設(shè)備、檢驗流程和合格標(biāo)準(zhǔn)。附件：《售后服務(wù)政策》要求：附件中應(yīng)詳細(xì)描述乙方的售后服務(wù)政策，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)流程和客戶反饋機(jī)制。實際操作過程中的相關(guān)問題及解決辦法：問題：產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：在驗收期內(nèi)提出異議，并按照合同條款進(jìn)行維修或更換。同時，應(yīng)保留相關(guān)證據(jù)以便于追究責(zé)任。問題：乙方未能按時交貨。解決辦法：根據(jù)合同條款，乙方應(yīng)支付違約金。甲方可以要求乙方提供加急服務(wù)，或者尋求其他供應(yīng)商作為替代。問題：合同條款模糊或不明確。解決辦法：雙方應(yīng)通過補(bǔ)充協(xié)議或書面溝通明確條款的具體含義和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，避免歧義和糾紛。問題：價格波動導(dǎo)致成本增加。解決辦法：合同中應(yīng)包含價格調(diào)整機(jī)制，以應(yīng)對市場變