合約部管理制度范本

第頁共頁合約部管理制度范本合約部管理制度第一章總則第一條為規(guī)范合約部管理，確保合同的簽訂、執(zhí)行和履行過程的合法、公平、公正，提升公司合同管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度，制定本管理制度。第二條合約部是公司合同事務(wù)的主管部門，負(fù)責(zé)公司合同管理、合同風(fēng)險控制和合同執(zhí)行與履行等相關(guān)工作。第二章人員組成和職責(zé)第三條合約部由合約管理人員和合約執(zhí)行人員組成。第四條合約管理人員是指負(fù)責(zé)合約管理工作的專業(yè)人員，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度、流程和相關(guān)合同模板；2.負(fù)責(zé)合同審核、審批和簽訂工作，確保合同的法律合規(guī)性；3.協(xié)調(diào)公司各部門、各事業(yè)部門和合作伙伴之間的合同事務(wù)；4.參與項目投標(biāo)、合同談判和合同變更等工作，提供法律咨詢和風(fēng)險評估意見。第五條合約執(zhí)行人員是指負(fù)責(zé)合同執(zhí)行和履行工作的專業(yè)人員，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同履行期限和義務(wù)的跟蹤和監(jiān)督，確保合同的及時履行；2.與相關(guān)部門和合作伙伴溝通和協(xié)調(diào)，解決合同執(zhí)行過程中的問題和糾紛；3.定期匯報合同執(zhí)行情況，提供合同履行的統(tǒng)計分析和風(fēng)險預(yù)警。第三章合同管理流程第六條合約部要建立起合同管理的全過程管理制度和流程，確保合同的有效、規(guī)范管理。第七條合同管理流程包括合同的申請、審核、審批、簽訂、執(zhí)行和歸檔等環(huán)節(jié)，具體流程如下：1.合同申請：申請部門或項目負(fù)責(zé)人向合約部提出合同的需求和申請；2.合同審核：合約部會對合同申請進(jìn)行初步審核，主要審核合同的完整性和合規(guī)性；3.合同審批：經(jīng)過初步審核后，合同需經(jīng)過公司內(nèi)部合同審批程序，由公司高層審批決定是否簽訂合同；4.合同簽訂：經(jīng)公司審批通過的合同需由合約部負(fù)責(zé)與合作伙伴進(jìn)行合同簽訂；5.合同執(zhí)行：合約部與執(zhí)行人員協(xié)商合同的執(zhí)行細(xì)節(jié)和執(zhí)行計劃，并跟蹤合同執(zhí)行情況；6.合同歸檔：合約部要對已執(zhí)行完成的合同進(jìn)行歸檔，并建立完善的合同檔案管理制度。第四章合同管理制度第八條合同管理制度是合約部的基本規(guī)范和操作指南，具體包括以下內(nèi)容：1.合同管理流程：明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和操作流程；2.合同的審批標(biāo)準(zhǔn)：明確合同審批的條件和標(biāo)準(zhǔn)，包括合同金額、合同類型、合同風(fēng)險等要素；3.合同簽訂的程序和要求：規(guī)定合同簽訂的流程和要求，包括談判、草簽、正式簽訂等環(huán)節(jié)；4.合同變更管理：明確合同變更的程序和要求，包括變更申請、變更審核和變更批準(zhǔn)等流程；5.合同履行和執(zhí)行管理：規(guī)定合同履行的階段和步驟，以及合同執(zhí)行的職責(zé)和要求；6.合同風(fēng)險控制：制定合同風(fēng)險識別和控制的制度和流程，提供相關(guān)培訓(xùn)和指導(dǎo)；7.合同歸檔管理：建立合同檔案管理制度，包括合同歸檔的要求和流程；8.合同的保密和安全管理：規(guī)定合同文件的保密措施，確保合同信息的安全和保密；9.合同管理的監(jiān)督和評估：建立合同管理的監(jiān)督和評估制度，定期評估合同管理的效果和風(fēng)險。第五章附則第九條公司各部門、各事業(yè)部門和相關(guān)人員要積極配合合約部的工作，按照合同管理制度和流程執(zhí)行合同的相關(guān)工作。第十條合約部要定期組織相關(guān)人員進(jìn)行合同管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流，提升合同管理人員的專業(yè)水平和能力。第十一條對于違反合同管理制度和流程，造成嚴(yán)重后果的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十二條本管理制度自頒布之日起生效，