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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁學生會工作總結(jié)范本本次校同學會辦公室納新工作從報名到面試再到人員的選擇與確定工作基本順當綻開。

一、納新狀況

此次辦公室收到了約270名同學的報名表格,說明辦公室在同學中的向心力在漸漸增加。布場工作基本由辦公室組織協(xié)調(diào),其他部門協(xié)作著進行。但分工方面稍有欠缺,致使有些部門的人員閑散在旁,而有些人則忙勞碌碌。此外,由于場地限制,時有同學會跑到辦公室旁的編輯部詢問或填寫辦公室的表格,不僅在肯定程度上造成了報名現(xiàn)場的混亂,也增加的在場組織人員的工作量。

面試工作分兩批進行,為避開主觀緣由素過多影響面試效果,本部門實行集風光試。在面試過程中,出于節(jié)約面試同學的等候時間和提高部門工作效率的考慮,辦公室打算分時段進行面試,但由于有些同學在限定時間段的后半部分時間才到達,使中間消失的空檔較大,導(dǎo)致先來的同學埋怨連連。對此,辦公室準時作出調(diào)整,按先來后到的挨次進行面試,但也因此在找面試人員的材料工作上花去更多的時間。有些新生對面試地點并不熟識,時不時打電話給通知人員,不僅使面試過程受到了肯定程度的影響,也增大了我部門的工作量。

面試完成后,部門各小組進行了爭論,打算了人員的去留,并短信的形式通知落選人員。短信中不僅向?qū)Ψ街乱詫ξ覀児ぷ鞯闹С值母兄x和對其面試的結(jié)果的圓滿,也表達了對其將來高校生活與學習的真誠祝愿。

二、工作反思

1、工作過程中人員的分工協(xié)調(diào)對工作的順當綻開與效率的保證尤為重要。

2、考慮問題要全面,使好的動身點收獲好的結(jié)果。

3、通知信息盡量全面具體,既保證了通知效果又能削減后期的工作量。

三,活動開展方面:

十月:

1,中秋迎新晚會:為迎接xx屆新生,歡慶中秋,宏福校區(qū)經(jīng)管院舉辦了一場中秋迎新晚會.同學會各部派出干事組成項目組幫助了晚會的籌辦,辦公室也參加其中,關(guān)心布置晚會現(xiàn)場,并樂觀參加到晚會的互動嬉戲中,不僅做好了份內(nèi)工作,更促進了本部院同學會和宏福校區(qū)新生的友情.

2,火舞演歌:這是一年一度的院內(nèi)卡拉OK大賽.辦公室?guī)椭F(xiàn)場工作人員布置科學會堂,發(fā)放宣揚資料,維持秩序等,樂觀地協(xié)作院文藝部勝利地舉辦了這屆競賽.

3,班級評優(yōu):該活動由分團委主辦,辦公室主要是幫助分團委的工作,例如布置會場,維持秩序等.

十一月:

1,書墨北郵:這是宣揚部的特色活動.辦公室樂觀地參加到宣揚活動中,在主干道上發(fā)放傳單,高效地完成了安排的任務(wù).

2,精英培訓(xùn):這是辦公室的特色活動之一.辦公室邀請了電子工程學院的肖妮老師給同學會的干部們進行了一次關(guān)于禮儀規(guī)范的培訓(xùn).公關(guān)部的干事康凱受邀參加到講座的策劃中,為培訓(xùn)的勝利舉辦作了不小的貢獻.但由于這次活動的宣揚力度不夠,并沒有達到預(yù)期的上座率,在以后的工作中應(yīng)當吸取這次的教訓(xùn),加大宣揚的力度,把這個活動推廣到更大的范圍.

3,世紀講壇五周年慶典活動:為了更好地幫助講壇辦好五周年慶典活動,辦公室派人組成了項目組,為活動借用場地,購買物品,幫助宣揚等,并按時地完成了所安排的任務(wù),對活動中所花的經(jīng)費進行了具體地報賬.

十二月:

1,辯論賽策劃:辦公室已經(jīng)在各班特色了部分人選,將在其次次的篩選后組成

一支辯論隊,代表經(jīng)管院參與下學期學校的辯論賽.

2,經(jīng)管一家親:這是經(jīng)管人一年一度的聯(lián)歡活動.作為院內(nèi)的大型活動,同學會全體員參加到活動的策劃和預(yù)備之中,辦公室也不例外,幫助文藝部布置會場,購置活動所需物品,維持現(xiàn)場秩序等,為全院師生奉獻了一場精彩的晚會.

3,年會:這是年末辦公室主辦的特色活動,也是同學會全體成員的聯(lián)歡活動.程安科老師和全部同學會成員團聚一堂,全部人都樂觀參加到互動嬉戲中,各部門都表演了精彩的節(jié)目,現(xiàn)場的氣氛用"火爆"形容絕不為過.雖然這次年會的勝利舉辦.但在前期的預(yù)備工作中也有不足之處,如年會的策劃,因教學評估而有所耽擱,以致活動的一些細節(jié)地方預(yù)備不周.在下次的年會中,肯定盡量做好充分的預(yù)備工作.

財物管理方面:

從這學期初到現(xiàn)在,學院開展的各項活動所花的經(jīng)費在辦公室都由負責記錄,便利查閱和審核;每一筆賬都有發(fā)票作為憑據(jù),會定期進行報賬,做到詳盡,真實;其次,辦公室在學期初制定了一套新的同學會物品管理制度,對學四地下室的物品進行了整理,歸類,并用物品借用登記表管理各部門的借用狀況.學四地下室的物品清理是定期進行的,在十二月教學評估期間,一些事務(wù)被迫耽擱,在評估結(jié)束后,馬上進行了處理.

信息管理方面:

每次例會辦公室都有專人負責記錄會議內(nèi)容;每月定期收取各部門的會議記錄和活動策劃,做出報告和總結(jié).學期初,辦公室重新制定了同學會制度,規(guī)范同學會全體成員的行為.

總結(jié)這一學期辦公室的工作狀況:在院里舉辦的各項活動中,辦公室基本能高效率,高質(zhì)量地完成所安排的任務(wù),起到了很好的幫助作用;在辦公室主辦的活動中,每位干事也能樂觀完成安排的任務(wù),并很好地發(fā)揮仆人翁精神,將自己部門的活動辦得有聲有色.不行避開的是,工作中也會存在肯定的失誤.由于許多干事是剛進入同學會,不熟識同學工作,難免會出一些差錯,信任剩下的活動中得到熬煉,干事力量得到提高,敬請期盼辦公室在下學期的工作中有更好的表現(xiàn)!

為豐富十一”長假期間留校同學會的業(yè)余生活,提高我校校內(nèi)文化的建設(shè),我校于10月1日在B區(qū)共青團廣場舉辦國慶游園活動。以消遣同學、活躍校內(nèi)氣氛的為動身點,辦公室聯(lián)合文娛部、就業(yè)創(chuàng)業(yè)中心組織了“套圈”活動。

活動開頭前本部門按方案將膠帶粘在地板上作為界線,并擺好棒棒糖、鏡子和可樂等獎品。布場完畢,活動還未正式開頭,卻已受到了廣闊師生的廣泛關(guān)注,引發(fā)了大家的愛好。

當天9點活動正式開頭,本部門組織參與活動的同學排成兩隊,并分發(fā)圈圈給即將參與的同學。由于參與的人員比預(yù)想中的多,活動時間由原定的10點半推遲至11點。

本次活動活躍了“十一”期間的校內(nèi)氣氛,增加了同學會與同學們的聯(lián)系,讓同學們更好的了解同學會及其舉辦的相關(guān)活動。

雖然活動基本順當進行,但仍存在不足之處:

1、組織不協(xié)調(diào)。同學們未能清晰地了解活動規(guī)章,導(dǎo)致場面較為混亂。

2、活動方案不夠細致。由于分發(fā)到每位同學手中的圈圈個數(shù)不固定,使大家無法清晰地知道自己的得獎狀況。

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