實(shí)用寫作方法

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁實(shí)用寫作方法有用寫作遵循著一切文章共同的寫作規(guī)律，但在采集——運(yùn)思——行文——修改的基本寫作過程中，我收集了有用寫作方法，歡迎閱讀。

一、需要與動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)換

寫作動(dòng)機(jī)是寫作行為發(fā)生的緣由和動(dòng)

力，寫作動(dòng)機(jī)分內(nèi)部動(dòng)機(jī)與外部動(dòng)機(jī)。一般來說內(nèi)部動(dòng)機(jī)支持的寫作是一種自主的寫作，外部動(dòng)機(jī)引發(fā)的寫作則屬于受命的寫作，有用寫作多數(shù)狀況應(yīng)視為受命寫作。有用寫作的外部動(dòng)機(jī)雖仍為“需要”所激發(fā)，但這種寫作“需要”是外力施加的，并非寫作行為中寫作主體自發(fā)的缺乏狀態(tài)。

有用寫作的外部動(dòng)機(jī)主要表現(xiàn)為受“他人意志”支配和為“功利目的”驅(qū)使這兩種形態(tài)。受他人意志支配包括接受領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)、師長(zhǎng)規(guī)定要求、伴侶托付求助等等。凡出于他人意愿的寫作動(dòng)機(jī)下發(fā)生的寫作行為都是受命寫作，廣義的公文就是最典型的領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的產(chǎn)物。而奉命進(jìn)行某個(gè)課題討論，最終撰寫科研報(bào)告，這種寫作“需要”也是外力施加的，但是由于受命者和授命者的固有關(guān)系，寫作者原先的非寫作的“需要”都轉(zhuǎn)變成了寫作動(dòng)機(jī)。為功利目的驅(qū)使的寫作動(dòng)機(jī)也是客觀存在的，這是文章被作為特別商品或特別評(píng)價(jià)依據(jù)(如評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)水平的依據(jù))后帶來的客觀現(xiàn)象。

雖然有用寫作就是為了實(shí)際生活的需要，為了解決實(shí)際工作中的問題，有用寫作目的的功利化實(shí)際上就是有用寫作的“有用化”，但是，發(fā)起并支持主體寫作行為的心理因素并不是外部動(dòng)機(jī)，而是寫作主體的內(nèi)部動(dòng)機(jī)。于是有用寫作面臨著一個(gè)主體動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)換的問題，即不管出于什么緣由，如領(lǐng)導(dǎo)布置的、工作需要的、同事托付的等等，這些外在的緣由都要轉(zhuǎn)換成寫作主體內(nèi)在的一種需要，也就是主體內(nèi)心有一個(gè)“別人要我寫”到“我自己要寫”的轉(zhuǎn)變過程。只有真正完成了這種動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)換，屬于寫作內(nèi)部動(dòng)機(jī)的特有心理品質(zhì)才有可能在有用寫作的行為過程中消失，如寫作沖動(dòng)、寫作欲望、寫作激情、寫作心境乃至長(zhǎng)久維持寫作行為的寫作熱忱等等。由此可見寫作動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)換，是有用寫作心理的內(nèi)在規(guī)律，是維持寫作行為并為其不斷增力，確保有用寫作質(zhì)量的需要。

二、材料的采集與驗(yàn)證

由于標(biāo)準(zhǔn)和角度不同，因而對(duì)寫作材料的基本類型有著多種熟悉。從材料的來源看，有直接材料與間接材料之分;從材料的性質(zhì)看，有正面材料與反面材料之別;從材料的存在空間看，有歷史材料與現(xiàn)實(shí)材料之異;從材料的存在形態(tài)看，有個(gè)別材料與綜合材料之辨。然而從有用寫作對(duì)材料特征把握的需要看，事實(shí)材料、理論材料和情報(bào)資料這3類是最常見的。

“事實(shí)材料”即客觀存在的詳細(xì)事實(shí)，在有用寫作中人名、地點(diǎn)、大事、數(shù)字等都是常用的事實(shí)材料?！袄碚摬牧稀本褪怯^念性材料，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐中已閱歷證的觀點(diǎn)，如科學(xué)的原理、定義、定律，生活中流傳的警句、格言、俗語等等。在有用寫作中最為常用的理論材料，一是相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和規(guī)范性文件的精神;二是相關(guān)的時(shí)政動(dòng)態(tài)、思想見解和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)?！扒閳?bào)資料”是有關(guān)工作人員依據(jù)事實(shí)、數(shù)據(jù)而編制的信息資料，它包括報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、簡(jiǎn)報(bào)、文摘、索引等，這些也是有用寫作不行或缺的寫作材料。

獵取材料的方法多種多樣，有用寫作采集材料的主要手段是調(diào)查，不同的調(diào)查方式與方法又是有用寫作區(qū)分于文學(xué)寫作聚材、選材的基本途徑。調(diào)查的方式主要有：典型調(diào)查、專題調(diào)查、系列調(diào)查、追蹤調(diào)查、隨機(jī)調(diào)查、普遍調(diào)查、抽樣調(diào)查等;調(diào)查的方法主要有：?jiǎn)柧碚{(diào)查法、訪談?wù){(diào)查法、座談?wù){(diào)查法、試驗(yàn)調(diào)查法、實(shí)地調(diào)查法、文獻(xiàn)調(diào)查法等。

既然材料有直接與間接、正面與反面、歷史與現(xiàn)實(shí)、個(gè)別與綜合之別，那么材料就有一個(gè)真與偽、虛與實(shí)之分。生活中的材料或者素材，是需要經(jīng)過核實(shí)、鑒別等驗(yàn)證才能寫入文章的，只有鑒別驗(yàn)證確認(rèn)的材料，才能成為文章中證明和支撐觀點(diǎn)的材料。

核實(shí)、鑒別材料時(shí)須驗(yàn)證的主要內(nèi)容是：一是辨真?zhèn)?，指文章使用的材料不但要精確?????無誤，而且要貼切恰當(dāng)，經(jīng)得起推敲核查;二是查缺漏，指文章該使用的材料應(yīng)完整，決不能遺漏，要利用一切機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并完善;三是求典型，指文章應(yīng)使用有代表性的材料，能體現(xiàn)一類事物的本質(zhì)特征，力求共性與共性、特別性與普遍性相統(tǒng)一，要發(fā)掘和利用材料在文章中該起到的作用，實(shí)現(xiàn)材料對(duì)體現(xiàn)寫作意圖的意義。

三、思維的類化與序化

有用文章寫作中多數(shù)文本以條款格式為主，標(biāo)序及分條分款的文章外在表現(xiàn)形式，其實(shí)質(zhì)是文章內(nèi)在規(guī)律關(guān)系及作者思維規(guī)律層次的外化。在一篇文章中，文章內(nèi)在規(guī)律關(guān)系及作者的思維是通過材料組合排列體現(xiàn)的，正是從這個(gè)意義上說，材料的類化與序化是思維類化與序化的必定。

“類化”是寫作主體對(duì)材料歸類、歸項(xiàng)的思維過程，它貫穿于整個(gè)寫作過程。人類思維的“類化”功能使作者能夠從容地面對(duì)紛繁簡(jiǎn)單的寫作材料，經(jīng)過條分縷析的梳理之后，材料才分門別類消失在文章的各個(gè)部位，并根據(jù)預(yù)期的寫作意圖，表達(dá)觀點(diǎn)、闡述看法、傳遞信息，以實(shí)現(xiàn)寫作目的。所以“類化”是寫作材料規(guī)律化的過程，也是作者思維條理化的過程，更是為文章化作好了充分的預(yù)備。

思維類化直接作

用于材料類化，材料類化表現(xiàn)在文章里就形成了章節(jié)——層次——段落等成網(wǎng)絡(luò)狀結(jié)構(gòu)的各種形式。材料類化的結(jié)果，不管單元多小，其位置處于材料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的末端，但它都是相對(duì)獨(dú)立的規(guī)律單位，擔(dān)負(fù)著相應(yīng)的表意責(zé)任。

歸類和歸項(xiàng)是類化的兩種重要形式。歸類是依據(jù)事物的屬性，把具象的事物從一個(gè)大類分解為若干個(gè)小類，或是將若干個(gè)小類歸納為一個(gè)大類的梳理和熟悉事物的方法。歸項(xiàng)則是把抽象的事物從一個(gè)整體分解成幾個(gè)不同方面，或是從幾個(gè)不同方面歸納出一個(gè)整體的梳理和熟悉事物的方法。

歸類、歸項(xiàng)的材料類化過程必需遵循通常的規(guī)律規(guī)章，這就是分解或歸納都必需根據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不能使用雙重標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還要做到：各類、各項(xiàng)在分解之后應(yīng)是自成單元的規(guī)律單位，相互間性質(zhì)必需互不包涵，內(nèi)容也不能重疊交*;各類、各項(xiàng)在歸納后小類或分項(xiàng)應(yīng)具有大類或整體的屬性，它們與大類或整體間應(yīng)具有明確的種屬、種差的從屬關(guān)系。

在有用文章寫作中，寫作主體對(duì)材料歸類、歸項(xiàng)的類化過程往往不是一次完成的，它可能是反復(fù)的、雙向的、循環(huán)的，由于思維總是要在反復(fù)比較、試誤中才能逐步清楚起來，直到最終定型的。思維類化的過程是簡(jiǎn)單的，并且是在大腦的“黑箱”里進(jìn)行，但其最終結(jié)果要外化為文章的表現(xiàn)形式，成為“可視”的精神產(chǎn)品。于是就牽涉到了文章的表述，即如何將思維類化的成果通過思維的序化，有條理地寫出來，成為詳細(xì)的文章，層次分明地呈現(xiàn)在讀者面前，這就是以下要爭(zhēng)論的話題。

思維的類化為有用文章寫作中將寫作內(nèi)容作分類、分項(xiàng)表述供應(yīng)了前提，由于惟有思路、材料梳理清楚了，大小間的關(guān)系及主次間的位置明確了，文章才能順當(dāng)布局，才能條理分明，文章各個(gè)方面的綻開才能有張有弛。因此思維的序化必需建立在思維的類化基礎(chǔ)之上，有合理的歸類分類，才有恰當(dāng)?shù)木幮蚺判颉?/p>

將寫作內(nèi)容作分類、分項(xiàng)表述是有用文章寫作中極為常用的方式，法規(guī)文書中“章下有條，條下有款，款下有項(xiàng)，項(xiàng)下有目”的列序及“章斷條連”、“條連款不連”、“條貫究竟”等等術(shù)語，正是這種表述方式的集中反映。在有用文章寫作中，主要采納或基本采納條款式列序?qū)懛ǖ奈捏w除法規(guī)文書、契約文書以外，多數(shù)的方案類文種，如規(guī)劃、方案、要點(diǎn)、支配、看法、設(shè)想等都采納了此法。像其他的事務(wù)文書或行政公文、經(jīng)濟(jì)文書、訴訟文書等，雖不肯定全用條款列序形式，但依據(jù)內(nèi)容的分類、分項(xiàng)，以大小標(biāo)題統(tǒng)領(lǐng)全篇的方式，也比比皆是。

從思維的序化到材料的序化，再到文章列條列款的序化，這應(yīng)當(dāng)是“序化”的標(biāo)準(zhǔn)形態(tài)。在這種形態(tài)下，才有了商定俗成的對(duì)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的“規(guī)定”：第一級(jí)為“一、”，其次級(jí)為“(一)”，第三級(jí)為“1?郾”，第四級(jí)為“(1)”。當(dāng)然在同一“級(jí)”里也常見更為簡(jiǎn)明的標(biāo)序方法，如：“第一、其次、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。

序號(hào)排列的內(nèi)在機(jī)制是思維的序化功能，然而序化不僅僅是一個(gè)標(biāo)序的問題，分章列條、序數(shù)排列只是文章條理化外在形式的一種。有用文章寫作中，大小標(biāo)題的設(shè)置，主次概念的使用，各種材料的分布，實(shí)質(zhì)都包含著一個(gè)思維序化的問題。所以要使文章層次清楚、條理分明，必需讓作者的思維縝密完整、合乎規(guī)律。要做到這一點(diǎn)，就要在調(diào)查討論、正確熟悉事物上下功夫。由于寫作主體正確的思維序化是文章內(nèi)在因素作用和事物內(nèi)在聯(lián)系的必定，所謂的文氣相通、文脈相聯(lián)，也正是思維序化合乎熟悉規(guī)律而帶來的文通句順的結(jié)果。

四、規(guī)律的抽象與概括

盡管需要陳述事實(shí)、交待背景，但有用文章寫作最終指向的總是結(jié)論、看法、措施、方法、規(guī)定、要求等抽象性、依據(jù)性的思想成果。因此有用文章中有相當(dāng)?shù)奈姆N是以歸納要點(diǎn)、抽象本質(zhì)、概括規(guī)律為最高追求的。其中較典型的文種就有總結(jié)，總結(jié)的內(nèi)容是回顧、檢查以往的實(shí)踐工作;總結(jié)的目的是通過對(duì)實(shí)踐活動(dòng)的分析、評(píng)價(jià)來找出規(guī)律性熟悉，以指導(dǎo)今后的實(shí)踐。雖說總結(jié)要對(duì)已完成工作做全面系統(tǒng)的回顧，但并非詳細(xì)詳盡地回顧了過去的工作狀況就是一篇好的總結(jié)。總結(jié)三分式結(jié)構(gòu)內(nèi)容就說明白僅僅回顧基本狀況和介紹主要成果與做法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，總結(jié)還要對(duì)基本閱歷或教訓(xùn)作出概括，要總結(jié)出帶規(guī)律性的理性熟悉，最終的結(jié)尾中還要寫上存在的問題或今后努力的方向等。

對(duì)調(diào)研報(bào)告也有同樣的寫作要求。調(diào)研報(bào)告是對(duì)客觀事物和現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行深化調(diào)查討論后寫成的、反映所獲信息、狀況和結(jié)論，揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報(bào)告。各種類型調(diào)研報(bào)告的規(guī)范或主體內(nèi)容幾乎都被要求回答“結(jié)論、建議、本質(zhì)、規(guī)律”等。如“反映基本狀況的調(diào)研報(bào)告”中的“對(duì)策”;“供應(yīng)典型閱歷的調(diào)研報(bào)告”中的“推廣閱歷的建議”;“揭露問題的調(diào)研報(bào)告”中的“處理的看法和建議”;“討論問題與猜測(cè)趨勢(shì)的調(diào)研報(bào)告”中的“建議或設(shè)想”等等。

總結(jié)與調(diào)研報(bào)告是這般的情形，對(duì)法規(guī)文書、行政公文、訴訟文書、經(jīng)濟(jì)文書等也同樣有這樣的要求?？梢哉f有用寫作所生成的這些文書或文件，不僅僅是秩序與管理的需要，更是閱歷與教訓(xùn)的集成，是現(xiàn)階段個(gè)人、單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、國(guó)家機(jī)器對(duì)社會(huì)、對(duì)現(xiàn)實(shí)的一種規(guī)律性熟悉。

從以上文體傾向可知，有用文章寫作的表達(dá)方式看重的是分析與綜合。在詳細(xì)的寫作中，分析就是把材料和寫作對(duì)象分解為各個(gè)部分、方面、過程，并分別加以梳理和討論，使其成為提示文章主旨，表達(dá)作者觀點(diǎn)的思維方法。

分析的方法多種多樣，從縱向的角度看，就是探究事物的歷史淵源和進(jìn)展過程，將對(duì)象分成若干現(xiàn)象，逐階段進(jìn)行考察的分析方法。如淵源分析法(緣由——現(xiàn)狀);猜測(cè)分析法(過去——現(xiàn)在——將來);進(jìn)程分析法(低級(jí)——中級(jí)——高級(jí));動(dòng)態(tài)分析法(確定——否定——否定之否定)等。從橫向角度看，則是通過事物的內(nèi)外聯(lián)系，分析對(duì)象各個(gè)方面及它在整體中的比重，來把握事物特點(diǎn)的方法。如比較分析法對(duì)現(xiàn)象與本質(zhì)、部分與整體、正面與反面、內(nèi)容與形式、個(gè)別與一般、主流與支流等所作的辯證分析。

在實(shí)際的寫作過程中，定性分析與定量分析則是最常用的分析方法。定性分析是一種揭示事物規(guī)定性的分析法，在獎(jiǎng)懲類打算等行政公文和事務(wù)文書、訴訟文書中，常常涉及給事物定性，甚至文章本身就有特地的“定性”段落。定量分析是依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，把握量變與質(zhì)變關(guān)系的分析方法。當(dāng)下在追求“