歸檔范圍和保管期限(8號(hào)令)課件

歸檔范圍和保管期限(8號(hào)令)課件BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA目錄CONTENTS歸檔范圍保管期限歸檔要求歸檔范圍和保管期限表歸檔范圍和保管期限的調(diào)整與使用歸檔范圍和保管期限的監(jiān)督與檢查BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01歸檔范圍文書(shū)檔案主要包括行政、黨務(wù)、業(yè)務(wù)管理類文件，如政策法規(guī)、工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知等。歸檔范圍應(yīng)包括上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件，以及所屬機(jī)構(gòu)和下屬單位呈報(bào)的文件。文書(shū)檔案的保管期限一般為長(zhǎng)期或永久。文書(shū)檔案歸檔范圍應(yīng)包括科研報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文檔等。科技檔案的保管期限一般為長(zhǎng)期或永久，對(duì)于特別重要的科技檔案，如國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目，應(yīng)永久保存。科技檔案主要包括科研項(xiàng)目、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造、基建工程等過(guò)程中形成的文件資料?？萍紮n案專門(mén)檔案的保管期限根據(jù)具體檔案類型和內(nèi)容確定，一般也為長(zhǎng)期或永久。專門(mén)檔案主要包括人事、會(huì)計(jì)、審計(jì)等專門(mén)領(lǐng)域形成的文件資料。人事檔案主要包括員工履歷、考核、任免、獎(jiǎng)懲等方面的文件；會(huì)計(jì)檔案主要包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等；審計(jì)檔案主要包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)底稿等。專門(mén)檔案照片檔案主要包括各類活動(dòng)中拍攝的照片和底片。歸檔范圍應(yīng)包括反映單位發(fā)展歷程、重大事件、重要人物等方面的照片。照片檔案的保管期限一般為長(zhǎng)期或永久，對(duì)于特別有歷史價(jià)值的照片，應(yīng)永久保存。照片檔案

聲像檔案聲像檔案主要包括錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等載體的文件資料。歸檔范圍應(yīng)包括會(huì)議、活動(dòng)、采訪等的錄音和錄像資料。聲像檔案的保管期限根據(jù)具體內(nèi)容和實(shí)際需要確定，一般也為長(zhǎng)期或永久。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02保管期限總結(jié)詞需長(zhǎng)期保存，無(wú)明確終止期限詳細(xì)描述永久保管的檔案主要包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、個(gè)人在重要活動(dòng)中形成的具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的檔案，如憲法、法律、法規(guī)等文件。這些檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展具有重要意義，因此需要長(zhǎng)期保存。永久保管總結(jié)詞保存期限較長(zhǎng)，一般在10年至50年之間詳細(xì)描述長(zhǎng)期保管的檔案主要包括一些具有較高歷史、文化和科學(xué)價(jià)值的檔案，如重要的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等方面的檔案。這些檔案對(duì)于了解國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展歷程具有重要意義，因此需要較長(zhǎng)時(shí)間保存。長(zhǎng)期保管短期保管總結(jié)詞保存期限較短，一般在5年至10年之間詳細(xì)描述短期保管的檔案主要包括一些日常工作中形成的檔案，如會(huì)議紀(jì)要、通知、信函等。這些檔案具有一定的參考價(jià)值，但不需要長(zhǎng)期保存，因此可以設(shè)定較短的保存期限。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03歸檔要求文件應(yīng)當(dāng)在形成后及時(shí)歸檔，確保文件的原始性和真實(shí)性。及時(shí)性原則年度歸檔特殊情況處理每年度末，各部門(mén)應(yīng)對(duì)本年度形成的文件進(jìn)行歸檔。對(duì)于某些重要或特殊文件，如涉及重大決策、突發(fā)事件等，應(yīng)按需進(jìn)行即時(shí)歸檔。030201歸檔時(shí)間歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整，不遺漏任何重要部分。完整性文件應(yīng)當(dāng)字跡清晰，電子文件應(yīng)當(dāng)無(wú)損保存。清晰度歸檔的文件應(yīng)當(dāng)按照一定的順序或分類進(jìn)行整理，方便查閱。有序性歸檔質(zhì)量各部門(mén)在歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)歸檔登記表，記錄文件的名稱、形成時(shí)間、責(zé)任人等信息。填寫(xiě)歸檔登記表各部門(mén)在向檔案部門(mén)移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理移交手續(xù)，確保檔案的流向清晰。移交手續(xù)對(duì)于電子文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和備份，確保其可讀性和長(zhǎng)期保存。電子文件處理歸檔手續(xù)BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04歸檔范圍和保管期限表該表詳細(xì)規(guī)定了各類文書(shū)檔案的歸檔范圍和保管期限，是檔案管理工作的重要依據(jù)?？偨Y(jié)詞文書(shū)檔案歸檔范圍包括黨群、行政、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)等各類文件材料，根據(jù)其重要性和保存價(jià)值劃分為永久、30年、10年等不同的保管期限。在歸檔時(shí)需根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)和形成時(shí)間等因素進(jìn)行準(zhǔn)確劃分，以確保檔案的完整性和安全性。詳細(xì)描述文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表科技檔案歸檔范圍和保管期限表該表針對(duì)科技檔案的歸檔范圍和保管期限進(jìn)行了明確規(guī)定，為科技檔案的管理提供了依據(jù)。總結(jié)詞科技檔案歸檔范圍包括科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)中形成的各種文件材料，如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)文件、設(shè)計(jì)圖紙等。根據(jù)科技檔案的不同類型和價(jià)值，其保管期限也有所不同，一般分為永久、30年、10年等。在歸檔時(shí)需確?？萍紮n案的完整性和準(zhǔn)確性，以便為科研和生產(chǎn)提供可靠的資料支持。詳細(xì)描述總結(jié)詞專門(mén)檔案是指某些特定領(lǐng)域或特定組織在特定活動(dòng)中形成的檔案，該表針對(duì)這些檔案的歸檔范圍和保管期限進(jìn)行了規(guī)定。詳細(xì)描述專門(mén)檔案歸檔范圍包括會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、人事等各類專業(yè)領(lǐng)域的文件材料，如賬簿、憑證、合同、判決書(shū)等。其保管期限根據(jù)檔案的重要性和保存價(jià)值確定，一般分為永久、30年、10年等。在歸檔時(shí)需確保專門(mén)檔案的完整性和真實(shí)性，以便為相關(guān)領(lǐng)域的工作提供可靠的資料支持。專門(mén)檔案歸檔范圍和保管期限表BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05歸檔范圍和保管期限的調(diào)整與使用確保歸檔范圍和保管期限的調(diào)整能夠完整地反映檔案的實(shí)際情況，不遺漏任何重要的檔案資料。完整性原則在調(diào)整過(guò)程中，應(yīng)保持檔案工作的穩(wěn)定性，避免頻繁變動(dòng)，以確保檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。穩(wěn)定性原則根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，以適應(yīng)檔案工作的發(fā)展變化，提高檔案管理的效率和水平。靈活性原則調(diào)整工作應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保調(diào)整工作的合法性和規(guī)范性。規(guī)范性原則調(diào)整原則使用規(guī)定適用范圍歸檔范圍和保管期限的調(diào)整與使用適用于各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案管理工作。遵守法律法規(guī)在調(diào)整和使用過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，確保檔案工作的合法性和規(guī)范性。建立健全制度各單位應(yīng)建立健全歸檔范圍和保管期限的調(diào)整與使用制度，明確工作職責(zé)和程序，確保工作的順利進(jìn)行。加強(qiáng)培訓(xùn)與宣傳加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和宣傳工作，提高其對(duì)歸檔范圍和保管期限的調(diào)整與使用工作的認(rèn)識(shí)和理解，促進(jìn)檔案管理水平的提升。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA06歸檔范圍和保管期限的監(jiān)督與檢查監(jiān)督歸檔范圍是否符合規(guī)定01檢查歸檔的文件是否符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案分類與號(hào)碼》(DA/T13-94)標(biāo)準(zhǔn)，以及是否符合本單位制定的歸檔范圍。監(jiān)督保管期限是否準(zhǔn)確02檢查檔案的保管期限是否按照《機(jī)關(guān)檔案分類與號(hào)碼》(DA/T13-94)標(biāo)準(zhǔn)以及本單位制定的保管期限規(guī)定進(jìn)行標(biāo)注，以確保檔案得到妥善保管。監(jiān)督檔案整理質(zhì)量03檢查檔案的整理是否規(guī)范、有序，是否符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定，以