困境老人活動策劃

5/14清涼夏日愛滿呼和——“關愛困境老人”公益行活動方案活動方案 12349便民為老服務中心2016年7月20日目錄一、活動介紹 3（一）活動主題 3（二）活動時間 3（三）活動地點 3（四）活動對象 3（五）主要原則 4（六）活動場地分配圖（附件1） 4二、活動背景 4三、活動目的 4四、活動內(nèi)容 5（一）12349活動內(nèi)容 5（二）各參與組織活動內(nèi)容 5（三）社區(qū)活動支持 5（四）媒體支持 6五、活動前期工作 6（一）活動具體推進表（附件2） 6（二）活動當天流程（附件3） 6（三）活動開始細節(jié)（附件4） 6六、工作人員具體分工（附件5） 6七、物資配備明細（附件6） 6八、活動預算 6九、注意事項 6十、活動細則 7（一）12349約束細則 7（二）服務機構(gòu)約束細則 7（三）志愿者約束細則 7（四）媒體支持呼和浩特新聞網(wǎng)：張秀娟：內(nèi)蒙古日報：王磊：五、活動前期工作（一）活動具體推進表（附件2）（二）活動當天流程（附件3）（三）活動開始細節(jié)（附件4）六、工作人員具體分工（附件5）七、物資配備明細（附件6）八、活動預算項目數(shù)量規(guī)格總價條幅4200無紡布袋1500400服務商綬帶15240展架2240雙面膠24邀請函1526運輸200簽到表總計九、注意事項（一）參加人員要注意安全，遇到突發(fā)問題及時上報組織負責人。（二）要文明禮貌，不得與老人發(fā)生任何爭吵，對老人說話要有愛心、耐心和信心。（三）與老人接觸時要小心，不允許對老人有任何危險動作，以免對老人造成傷害。（四）注意天氣變化，做好下雨刮風等不良天氣應對方案。首先我們會在活動前幾天提前不斷的更新關注，天氣預報事先決定改期、提前或延期。其它的預案還包括：除現(xiàn)場搭建帳篷外，活動通知前一天通知參與人員提前備好雨具。（五）避免穿過于時尚艷麗的衣服，以免在與老人接觸過程中使老人產(chǎn)生厭惡。（六）媒體的宣傳溝通：就后期宣傳報道與各媒體進行溝通，確保媒體宣傳的有效性、及時性；十、活動細則為確保12349便民為老服務下社區(qū)活動順利進行，保障參與各方權益，特制定以下活動規(guī)則：（一）12349約束細則1、與街道、社區(qū)協(xié)商活動時間、地點、內(nèi)容，明確各方準備事項，并做到及時溝通。2、提前三日與各服務機構(gòu)、志愿者溝通活動細則，如有變動應及時通知各方，以免給大家造成不必要的損失。3、活動結(jié)束后，將活動相關宣傳材料報送社區(qū)、街道及新城區(qū)政府，同時發(fā)布到12349門戶網(wǎng)站、公眾號，對參與活動優(yōu)秀服務機構(gòu)進行持續(xù)推介，志愿者進行愛心儲存。（二）服務機構(gòu)約束細則1、作為12349平臺加盟服務機構(gòu)，首先應明確12349活動宗旨：協(xié)助宣傳12349平臺便民為老項目，同時為社區(qū)提供專業(yè)便民為老服務。2、應統(tǒng)一宣傳口徑：我（們）是12349加盟服務機構(gòu)******，專業(yè)做*****您可以撥打12349或者*****獲取服務。3、活動過程中不允許誘導勸導居民進行買賣現(xiàn)金交易。4、在與12349便民為老服務中心協(xié)同完成活動之后若再想在同社區(qū)進行活動只能以個人身份進行。5、服務機構(gòu)在參與活動中必須張貼12349服務機構(gòu)錦旗（三）志愿者約束細則1、志愿者按照約定時間按時到達參與活動。2、志愿者不得利用參加12349公益活動的名義從事營利性或非法活動。3、所有活動參加者應本著自由結(jié)合、自愿參加、風險自擔、責任自負的原則參加。凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人，如在活動中發(fā)生人身傷害后果，召集人不承擔賠償責任，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本召集人聲明依法解決，凡報名者均視為接受本召集人聲明。本召集人聲明中關于免除召集人賠償責任之約定效力，同樣及于本次活動其他工作人員。以上作為強制性要求,已報名者視同默認,必須遵守。12349便民為老服務中心對本次活動具有最終解釋權。以上三方需共同參與維持活動現(xiàn)場秩序、注意場地衛(wèi)生、搬運桌椅等工作，活動完畢，人員離場后，及時進行現(xiàn)場的撤場。附件1活動場地位置分配雙擁模范城雙擁模范城舞臺區(qū)舞臺區(qū)10米10米10米公益組織1公益組織1123491公益組織212349公益組織2123492互動區(qū)公益組織3公益組織3123493公益組織4公益組織4123494公益組織5公益組織5123495公益組織6公益組織6123496展示區(qū)展示區(qū)附件2活動具體進度推進表時間進度負責人負責事項7月14日魏驪橙1、物料準備，關愛困境老人宣傳條幅、展架、舞臺大背景2、運輸工具7月14日王喆1、責聯(lián)系媒體、提交印刷品模板及展板模板7月15日王競1、溝通呼哈路社區(qū)提供困境老人名單并通知到場，領取12349手機的捐贈。2、溝通活動桌椅提供情況3、張貼綠手環(huán)發(fā)放通知7月15日白中平1、與孵化基地溝通，確定社會組織參與情況與活動形式，方便與社區(qū)溝通協(xié)調(diào)確定使用桌椅電源數(shù)量，同時掌握活動形式有利于對現(xiàn)場情況的整體掌控。7月16日王志華1、根據(jù)社區(qū)提供的困境老人名單，做簽到表，以便于現(xiàn)場愛心服務發(fā)放時進行核實。2、確認志愿者參與情況，以微信或者短信形式通知服務商與志愿者活動現(xiàn)場交通路線。7月16日張雪梅1、與服務機構(gòu)聯(lián)系，確定服務機構(gòu)參與形式，與桌椅需求自備情況。2、查看活動場地，進行場地繪圖與位置安排。3、做好服務商到場線路通知與活動時間安排工作。4、活動介紹、媒體資料的準備附件3活動具體流程時間負責人負責事項14:00白中平1、12349便民為老服務中心工作人員全部到公司集合，所有工作人員統(tǒng)一工服、工作證。物料裝車趕赴現(xiàn)場。14:30王志華1、志愿者接待與管理協(xié)助工作人員進行條幅懸掛、桌椅布置、志愿者培訓、綬帶統(tǒng)一張皓童1、現(xiàn)場帳篷搭建、物料準備總指揮2、嘉賓簽到桌、簽到表、困境老人簽到表擺放到位3、現(xiàn)場嘉賓、困境老人簽到，引薦嘉賓和領導給各接待人員魏驪橙1、連接電源，負責服務機構(gòu)及社會組織的電源連接問題，同時音樂暖場2、現(xiàn)場關護通、一鍵通、綠手環(huán)演示安裝3、身份證信息采集器調(diào)試其他人1、帳篷搭建、桌椅擺放15:00劉燕現(xiàn)場媒體接待張常智公益組織領導接待王競現(xiàn)場政府領導接待白中平負責活動整體管理和各方協(xié)調(diào)與溝通陳思思1、介紹12349綠手環(huán)王志華1、帶領志愿者在外圍進行宣傳，以派發(fā)宣傳頁方式對活動現(xiàn)場周圍的人有針對性的派發(fā)及口頭宣傳，并帶領有領取綠手環(huán)意愿的市民來現(xiàn)場進行信息采集。2、志愿者招募張雪梅1、服務機構(gòu)接待與位置安排15:30陳思思1、使用話筒進行內(nèi)容宣讀工作附件4活動當天日程序號時間內(nèi)容人員備注115:30-15:40開場舞表演新思路215：40主持人開場，宣布“關愛困境老人”大型公益活動正式開始主持人介紹活動內(nèi)容及前來嘉賓315:45-15:50民政局領導講話（主持人）民政局領導415:55-16:00呼和浩特市孵化基地領導講話（主持人）呂霄紅516:00-16:0512349中心領導講話（主持人）張常智616:05—16：15表演（主持人）新思路716:15-16:30捐贈單位捐贈并講話（主持人）張常智、捐贈單位、8位困境老人代表1.12349中心捐贈體檢禮包2.其他捐贈單位816:30-16:35社區(qū)代表發(fā)言（主持人）916:35-16:40志愿者代表發(fā)言（主持人）1016:40-16:45表演新思路1116:45-17:00主持人宣布活動結(jié)束安排與會人員合影主持人現(xiàn)場活動繼續(xù)1217:30現(xiàn)場活動結(jié)束所有人撤離現(xiàn)場附件5人員分工明細負責人負責內(nèi)容劉燕現(xiàn)場媒體接待張常智公益組織領導接待王競現(xiàn)場政府領導接待白中平負責活動整體管理和各方協(xié)調(diào)與溝通王志華聯(lián)系志愿者及現(xiàn)場工作安排,講解綠手環(huán)和志愿者招募王喆負責聯(lián)系媒體、接待引薦媒體提交印刷品模板及展板模板，主持,使用話筒進行內(nèi)容宣讀工作張皓童負責于參與活動的服務商溝通協(xié)調(diào)、現(xiàn)場搭建現(xiàn)場所有設施、設備的安裝與搭建工作、應邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作張雪梅核實活動當天服務機構(gòu)出席情況、活動場地查看、制作活動場地平面圖、跟蹤媒體和志愿者聯(lián)系進度、實施方案起草、活動現(xiàn)場執(zhí)行、配合現(xiàn)場工作、活動拍照魏驪橙連接電源、音箱調(diào)試、抽獎環(huán)節(jié)音樂準備、身份證信息采集器調(diào)試、音箱音樂調(diào)試舞臺效果工作、物料準備志愿者協(xié)助12349及加盟商做好活動現(xiàn)場布置，秩序維護工作塔娜現(xiàn)場活動的錄制、需全程進行本次活動的拍照、攝像工作；魏文華信息采集陳思思、陳秀娟綠手環(huán)介紹附件6物料準備明細名稱數(shù)量規(guī)格綠手環(huán)、宣傳頁、無紡布袋