大學志愿者協(xié)會實踐部年度工作計劃

第頁大學志愿者協(xié)會實踐部年度工作計劃目錄TOC\o"1-3"\h\u21080一.計劃概覽 312531二．部門新定位 318995（一）部門原職能 312715（二）實踐部新職能 310820三．部門新目標 46503（一）內(nèi)建工作有條不紊 420325（二）兄弟部門手足情深 514505（三）塑項目下放里程碑 523256（四）打造校內(nèi)公益團體交流平臺 56983（五）建同型項目交流組，推動項目整合試行 625139（六）做實踐部品牌活動 6四.理事工作計劃15673（一）促進校青志與學院服務(wù)隊的溝通 6887（二）推動項目整合 714007（三）讓校青志更精致 8五.部長分工實踐部新風采一.計劃概覽實踐部新風采部門品牌活動打造部門品牌活動打造項目整合試行項目整合試行校內(nèi)公益團體交流會廣交會項目下放模式探索廣交會項目下放模式探索部門內(nèi)建、與兄弟部門合作二．部門新定位（一）部門原職能——負責同各學院青年志愿者隊聯(lián)系并協(xié)助各院系青年志愿者隊開展工作；組織并協(xié)調(diào)志愿者在校內(nèi)外開展志愿服務(wù)；負責志愿活動現(xiàn)場人力和物資的調(diào)配，為我校志愿活動的開展提供保障。實踐部新職能——校青志與各學院服務(wù)隊溝通的樞紐，為校內(nèi)各公益團體提供交流合作平臺;通過項目整合及項目下放促進全校志愿資源科學統(tǒng)籌；主導和協(xié)調(diào)校內(nèi)外大型志愿活動，保障我校志愿活動有序進行。三．部門新目標(一)內(nèi)建工作有條不紊1.《部門工作手冊》任期內(nèi)開始編撰實踐部《部門工作手冊》，內(nèi)容包括部門簡介；部門常規(guī)活動（其中常規(guī)工作范例及注意事項）；部門工作制度等。這樣一本《實踐部手冊》有利于部門發(fā)展規(guī)范化，提升部門成員工作執(zhí)行能力。2.部門內(nèi)部培訓部門屬性及工作，校青志的基本情況，工作習慣、文檔培訓、策劃培訓及財務(wù)、物資取用條例和報賬流程培訓，與理事聯(lián)系的方式與注意事項，志愿時系統(tǒng)的基本操作等。3.部門資源共享利用容量大有效期長的網(wǎng)盤整理儲存部門資源，一屆傳一屆。將部門文化符號化，有利于增強成員歸屬感，增強部門凝聚力；為歷年常規(guī)活動提供經(jīng)驗，活動改革有據(jù)可依，有效防止做歷年活動開展停滯不前的無用功。資源分三部分：歷屆活動相關(guān)文件、照片及成文經(jīng)驗整理；歷屆部門成員檔案；學習資料及前輩門關(guān)于人生、就業(yè)的經(jīng)驗寄語等。4.部門日常信息流通1）部門活動、成員近期任務(wù)、部門會議記錄等設(shè)群郵專貼；2）關(guān)于通過YY語音等，進行部門網(wǎng)絡(luò)會議的決定擬建。由于南北校地域問題和成員空閑時間沖突，在部分會議不方便進行的情況下，我部決定召開網(wǎng)絡(luò)會議。5.部門凝聚力1）晚會試點部門：部門年度晚會，定在沒學年第二學期考試月之前。節(jié)目準備過程增加部門成員合作交流機會，晚會是讓成員更為敞開胸懷的方式，也是增進部門凝聚力的有效方式。2）出游：實踐部目標走遍廣州，讓回憶更動人。3）部門文化：部服、部徽代代相傳，實踐文化輩輩傳承。兄弟部門手足情深感謝兄弟部門一直以來對實踐部的支持和幫助，我們將以身作則帶動自己的小干事通過工作的合作和對部長主管干事的接觸，希望能進一步增進和各兄弟部門情感。有需要我們實踐部的地方，我們一定站出來。下面會提及更多詳細合作交流內(nèi)容。（三）塑項目下放里程碑眼前的廣交會是項目下放的第一例，我們要探索到一條適合校青志和學院合作的項目下放方式，并做出至少一篇成文匯報，為今后中心的項目下放提供指導。（四）打造校內(nèi)公益團體交流平臺1.將“理事聯(lián)系”任務(wù)式工作升級為中心接軌服務(wù)隊工作，使實踐部為真正意義上成為中心與服務(wù)隊間的橋梁，傳遞中心的理念目標和服務(wù)隊發(fā)展訴求。交流聯(lián)系小組（其中南校2人，北校3-4人）。聯(lián)系小組人員需每人負責5-6個服務(wù)隊，工作內(nèi)容：基本信息的發(fā)送；了解服務(wù)隊近期情況（2周左右一次）；反饋服務(wù)隊信息和需求；傳遞中心的理念；5）溝通和發(fā)展友誼。要把信息整合群郵共享。2.公益交流平臺將定期的理事交流會議，打造成校內(nèi)志愿服務(wù)和公益項目交流會。前期由實踐部組織交流會，邀請中心各部門代表參加；中期由實踐部選定交流會主題，邀請有經(jīng)驗的服務(wù)隊做經(jīng)驗分享，各服務(wù)隊共同探討并尋求合作機會；后期由實踐部選定主題，公關(guān)部邀請校外相關(guān)領(lǐng)域同仁，與華工各公益團體（校青志、服務(wù)隊、志愿性質(zhì)協(xié)會）做交流。（五）建同型項目交流組，推動項目整合試行1）將校內(nèi)各服務(wù)隊的同性質(zhì)的志愿活動歸類，邀請他們加入該類型活動項目交流組。在交流組中，可以將好的活動經(jīng)驗推廣，中心也盡能力邀請校外優(yōu)秀的公益人,公益人對我們的活動進行交流和指導，提供更多的資源給服務(wù)隊。爭取在任期內(nèi)建立支教類和義賣類這兩類活動的項目交流組，并盡可能讓這些同類別活動在同一個主題下進行，有利于華工公益品牌活動的形成。與百步梯等有影響力的校園媒體合作，為其提供志愿類素材，也為項目整合造勢，達成雙贏局面。（六）做實踐部品牌活動有余力希望做一個有實踐部文化的品牌活動。理事會工作計劃（一）促進校青志與學院服務(wù)隊的溝通1.理事交流會1)頻率大概為每月一聚。自愿原則，進行交流分享，內(nèi)容可以涉及：服務(wù)隊發(fā)展現(xiàn)狀，正面臨的困難、打算如何解決，未來發(fā)展方向，服務(wù)隊活動特色等等。2）建立一些專題的項目討論組.補充一下就是,可以在開展主題交流會上,可以加入一個就一個成功案例的討論,不局促于校內(nèi)的優(yōu)秀團隊這樣.還有就是在項目進行的同時,中心可以有人不斷去跟進活動的開展,和幫忙解決突發(fā)狀況這樣吧。實踐部深入交流小組組建中心現(xiàn)在并不十分了解各個服務(wù)隊的想法。負責與服務(wù)隊深入交流的人員可以以類似采訪的形式，對服務(wù)隊的現(xiàn)狀、發(fā)展計劃、困難等等進行了解。并注意：a.以電話形式進行、事先做好短信提醒；b.有一個明確的時間安排，堅持做；c.交流后做好記錄并匯總；這樣做的目的：a.交流是最能拉進距離的方法，與理事保持這種深度的交流，對拉進學院服務(wù)隊與中心的距離非常有利；b.要讓學院重視、配合校青志工作首先要讓服務(wù)隊覺得受到重視，這個方法便是為了達到這一目的；c.可以通過服務(wù)隊的反饋對其發(fā)展或目前遇到的困難提出一些意見。合作指導實踐于活動之中中心人員或者理事可以相互交叉參與到各個服務(wù)隊的活動中去，是交流也是反饋。（二）推動項目整合之前進行的各服務(wù)隊項目整合工作只進行了信息收集的工作，后續(xù)工作尚未跟進，未能解決校內(nèi)志愿服務(wù)活動重復的問題。在之后，將跟進項目整合工作，將重復且分散的小活動整合成為學院間合作、有系統(tǒng)的較大型的活動。理事的交流與項目的整合可以形成相互的正向作用。推動服務(wù)隊在支教等板塊響應青志資源整合和項目組建。在青志的框架下主動和相關(guān)學院隊伍進行接觸。盡量能在20xx年志愿服務(wù)廣交會上或類似的項目比賽中做出初步的整合嘗試。在這個過程中，理事會將會更多地站在學院的角度反饋問題給青志，幫助青志解決項目擴展中的一些問題（三）讓校青志更精致活動反饋調(diào)查方案一個活動下來，往往校青志與服務(wù)隊都有不同的看法。作為主辦，中心更加關(guān)注的是如何在活動本身取得突破；而服務(wù)隊往往會更關(guān)校青志的工作細節(jié)，如溝通是否禮貌、通知是否及時等等。中心在許多方面都越來越完善，然而，對外的形象、特別是對各學院服務(wù)隊的形象并沒有達到我們的目標，常規(guī)工作做得并不到位。導致了學院服務(wù)隊對中心的工作并不滿意，同時也使得學院并不配合與重視校青志的工作。因此建議對每一次活動都能有一個活動反饋調(diào)查，通過廣泛獲取學院意見來改進我們的常規(guī)工作。建議在每一個活動后發(fā)一份活動評價表給各學院理事，其內(nèi)容、形式大概如下：青年志愿者指導中心活動反饋調(diào)查表活動名稱：請問您認為這次活動在以下方面是否做得不到位?（可多選）通知過于倉促；B）通知內(nèi)容不明確；C）咨詢后得到反饋效果差；D）工作人員態(tài)度差；E）其他對本次活動出現(xiàn)的問題，我們表示非常抱歉，同時希望你能就上述存在的問題提出描述當時的具體情況。您希望我們在這些不足方面做出哪些改進？非常感謝各位理事抽出寶貴的時間對我們的工作做出評價，我們將及時聽取各位的意見并對工作中存在的不足做出改進?；厥蘸髤R總理事們的意見，提醒下次工作中避免類似的錯誤，并在每個學期形成一份活動反饋報告，內(nèi)容包括：1）活動不足匯總；2）改進意見。綜合利用校內(nèi)外資源校內(nèi)：除了各學院服務(wù)隊，還有一些進行志愿服務(wù)方面工作的社團組織，如：愛心聯(lián)盟、環(huán)保協(xié)會、手語社、吉他協(xié)會等。這些社團具備一些各學院服務(wù)隊所未必具備的能力和資源。青志可以嘗試或鼓勵各學院帶著合作的意愿、學習的態(tài)度與這些社團聯(lián)系，提高華工整體的志愿服水平。校外：在以往的工作中