大學(xué)生雷鋒月志愿者服務(wù)活動(dòng)策劃書(shū)

志愿服務(wù)策劃書(shū)志愿服務(wù)策劃書(shū)第10頁(yè)共37頁(yè) 大學(xué)生雷鋒月志愿者服務(wù)活動(dòng)策劃書(shū)目錄一、活動(dòng)主題 4二、活動(dòng)時(shí)間 4三、活動(dòng)地點(diǎn) 4四、活動(dòng)背景 4五、活動(dòng)目的 5六、活動(dòng)可行性分析 5七、活動(dòng)宣傳 61、平面宣傳： 62、網(wǎng)絡(luò)宣傳： 63、現(xiàn)場(chǎng)宣傳： 7八、活動(dòng)內(nèi)容 7九、工作安排 7十、活動(dòng)的具體流程和安排 121、擺攤流程 122、活動(dòng)當(dāng)天流程 14五山校區(qū) 14大學(xué)城校區(qū) 16備注: 18十一、物資及預(yù)算清單 18項(xiàng)目征集宣傳 19活動(dòng)宣傳 20活動(dòng)當(dāng)天 21十二、活動(dòng)后期 23十三、應(yīng)急預(yù)案 25附件 27附件1：XX年志愿服務(wù)物資登記表 27附件2：志愿服務(wù)社團(tuán)志愿活動(dòng)報(bào)名表 28附件3：XX年XX大學(xué)志愿服務(wù)校外團(tuán)隊(duì)報(bào)名表 30附件4：XX年志愿服務(wù)志愿服務(wù)活動(dòng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)報(bào)名表 32附件5：XX志愿服務(wù)當(dāng)天工作安排表 35附件6：志愿服務(wù)服務(wù)隊(duì)簽到表 37附件7：志愿服務(wù)工作人員簽到表 40附件8：志愿服務(wù)擺攤簽到表 42附件9：XX志愿服務(wù)服務(wù)隊(duì)反饋表 43附件10：XX志服工作人員考核表 45

一、活動(dòng)主題“雷”厲“鋒”行，志愿長(zhǎng)青二、活動(dòng)時(shí)間五山校區(qū)：XX.03.08大學(xué)城校區(qū)：XX.03.15三、活動(dòng)地點(diǎn)五山校區(qū)：西二到西四前（中區(qū)飯?zhí)门赃叄┐髮W(xué)城校區(qū)：一二飯?zhí)瞄g校道四、活動(dòng)背景3月份是學(xué)校的“學(xué)雷鋒活動(dòng)月”，與志愿活動(dòng)的開(kāi)展相呼應(yīng)，有利于進(jìn)一步調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與志愿活動(dòng)，發(fā)揚(yáng)志愿精神的積極性。校園內(nèi)有些志愿者協(xié)會(huì)及組織舉辦過(guò)類似活動(dòng)，給同學(xué)的生活帶來(lái)了很大便利，獲得好評(píng)如潮。但其服務(wù)相對(duì)分散，校青年志愿者指導(dǎo)中心（下文簡(jiǎn)稱“校青志”）希望通過(guò)本次活動(dòng)克服這種局限性，集中地為同學(xué)們提供服務(wù)。作為理工科院校，我校有很多專業(yè)擁有技能優(yōu)勢(shì)，若能合理分配調(diào)度，既能為學(xué)生提供便利，又能幫助專業(yè)學(xué)生和業(yè)余愛(ài)好者利用專業(yè)知識(shí)實(shí)踐動(dòng)手、服務(wù)他人。我校的志愿者事業(yè)歷經(jīng)多年志愿活動(dòng)的開(kāi)展取得了較大的發(fā)展，志愿體系不斷完善，志愿者隊(duì)伍也在不斷壯大。五、活動(dòng)目的校青志成立以來(lái)，為各學(xué)院志愿者組織提供了很好的合作平臺(tái)。但志愿者團(tuán)隊(duì)間的合作交流機(jī)會(huì)較少，校青志希望通過(guò)本次活動(dòng)讓學(xué)院服務(wù)隊(duì)、學(xué)生志愿團(tuán)體這些共同懷有志愿熱枕的同學(xué)走到一起，使學(xué)校的志愿者資源得到最大程度的利用。根據(jù)理工科學(xué)校的背景，校青志希望組織一次有華工特色的志愿服務(wù)活動(dòng)。志愿者一直是大學(xué)生所向往的光榮稱號(hào)，此次活動(dòng)給每個(gè)學(xué)生一個(gè)當(dāng)志愿者的機(jī)會(huì)，以發(fā)揮廣大華工學(xué)子的志愿熱情。通過(guò)此次活動(dòng)，提高同學(xué)們服務(wù)同學(xué)和社會(huì)的熱情。在提供或接受服務(wù)的過(guò)程中，體會(huì)作為志愿者的快樂(lè)。同時(shí)，志愿精神感染華園，為日后的志愿活動(dòng)打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。校青志的春季招新將在4月份進(jìn)行。此次活動(dòng)規(guī)模大，影響廣，受歡迎程度高，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)校青志的大力宣傳，為下個(gè)月的春季招新做準(zhǔn)備。六、活動(dòng)可行性分析我校許多學(xué)生都加入了志愿者隊(duì)伍。這次志愿服務(wù)活動(dòng)，志愿者在服務(wù)他人的同時(shí)也是被服務(wù)的對(duì)象，彰顯志愿者大家庭的溫暖和關(guān)懷；由學(xué)院志愿服務(wù)隊(duì)或?qū)W生自由組隊(duì)開(kāi)展服務(wù)項(xiàng)目，讓同學(xué)們自己動(dòng)手去幫助有需要的人，既節(jié)約了活動(dòng)開(kāi)支，又能實(shí)現(xiàn)志愿活動(dòng)形式的多樣化，有很好的效果；志愿服務(wù)是非功利性志愿活動(dòng)，無(wú)需繳費(fèi)就可享受服務(wù)，有很強(qiáng)的吸引力；此次與外校的合作，不僅能豐富“志愿服務(wù)”的服務(wù)項(xiàng)目，增加活動(dòng)吸引力，還能在交流中學(xué)習(xí)外校的優(yōu)點(diǎn)，使本次活動(dòng)更具意義。此次活動(dòng)為學(xué)校工科學(xué)生提供了一個(gè)應(yīng)用和展示專業(yè)知識(shí)的平臺(tái)，在服務(wù)他人的同時(shí)，也能提高動(dòng)手能力。至今校青志的品牌活動(dòng)之一志愿服務(wù)已經(jīng)舉辦了四次，深受同學(xué)們歡迎。2013年11月公益文化節(jié)中小型志愿服務(wù)首次走進(jìn)社會(huì)，“五山服務(wù)一條街”舉辦得非常成功，得到社區(qū)居民的一致好評(píng)。志愿服務(wù)活動(dòng)經(jīng)過(guò)時(shí)間與環(huán)境的檢驗(yàn)，證明了其相當(dāng)高的價(jià)值。七、活動(dòng)宣傳(見(jiàn)宣傳方案XX.3.2)八、活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)當(dāng)天，XX大學(xué)五山校區(qū)、大學(xué)城校區(qū)各學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)、公益志愿社團(tuán)、學(xué)生團(tuán)隊(duì)以及校外的青年志愿者服務(wù)隊(duì)在校道指定地點(diǎn)設(shè)置攤位，面對(duì)全華工學(xué)生進(jìn)行多樣化的志愿服務(wù)活動(dòng)。九、工作安排時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門備注1月27日至2月10日組成活動(dòng)項(xiàng)目組，召開(kāi)分工會(huì)議人力資源部活動(dòng)宣傳組通知媒體技術(shù)部開(kāi)始制作項(xiàng)目征集的海報(bào)；確定學(xué)生團(tuán)隊(duì)服務(wù)內(nèi)容的篩選標(biāo)準(zhǔn)；收集各部門關(guān)于宣傳視頻的方案并確定視頻內(nèi)容，制作劇本。2月15日至2月24日制作宣傳視頻，活動(dòng)征集海報(bào)，報(bào)名表。媒體技術(shù)部根據(jù)寒假制作的劇本，開(kāi)學(xué)后開(kāi)拍。2月24日至2月26日完成策劃書(shū)，交由團(tuán)委老師審批人力資源部大學(xué)城校區(qū)和五山校區(qū)分開(kāi)審批；同時(shí)申請(qǐng)向各班發(fā)放宣傳通知的許可。在五山校區(qū)要申請(qǐng)?jiān)谥袇^(qū)飯?zhí)貌シ乓曨l。2月24日至2月26日申請(qǐng)項(xiàng)目征集擺攤；申請(qǐng)擺攤物資人力資源部大學(xué)城校區(qū)和五山校區(qū)分開(kāi)申請(qǐng)，并且物資的申請(qǐng)至少提前三天2月27日至3月6日與社會(huì)公益性組織聯(lián)系，商定活動(dòng)贊助事宜公關(guān)部如有贊助物資可放于中心辦公室2月27日至2月28日制作好項(xiàng)目征集海報(bào)及報(bào)名表并打??；進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳媒體技術(shù)部宣傳單和報(bào)名表為同一張的正反面，打印時(shí)需兩個(gè)校區(qū)各自完成打印。3月1日召集擺攤?cè)藛T，做好人員安排人力資源部3月2日向?qū)W院服務(wù)隊(duì)和各班級(jí)發(fā)報(bào)名通知；聯(lián)系外校服務(wù)隊(duì)，通知活動(dòng)安排實(shí)踐部、公關(guān)部保證全部相關(guān)人員都接收到。3月4日至3月5日項(xiàng)目征集擺攤?cè)肆Y源部見(jiàn)擺攤安排五山校區(qū)：3月4日至3月5日大學(xué)城校區(qū)：3月3日至3月5日收集并整理報(bào)名表；制作活動(dòng)宣傳海報(bào)；確定活動(dòng)場(chǎng)地情況人力資源部媒體技術(shù)部在活動(dòng)宣傳海報(bào)要加入一些入選活動(dòng)項(xiàng)目。五山校區(qū)：3月5日大學(xué)城校區(qū)：3月7日至3月8日確定入選的服務(wù)項(xiàng)目，并對(duì)部分項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)商修改；確定外校服務(wù)隊(duì)的服務(wù)項(xiàng)目和物資需求項(xiàng)目組成員公關(guān)部通知各服務(wù)隊(duì)項(xiàng)目入選情況，并且對(duì)有需要修改的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)，統(tǒng)一后確認(rèn)出最終所有的服務(wù)項(xiàng)目，結(jié)合服務(wù)性質(zhì)、用電需求等因素制作攤位分布圖五山校區(qū)：3月4日大學(xué)城校區(qū)：3月11日播放宣傳視頻媒體技術(shù)部五山校區(qū)在中區(qū)飯?zhí)貌シ?。大學(xué)城校區(qū)申請(qǐng)?jiān)谝伙堅(jiān)O(shè)置投影播放。在中心微博、微信中設(shè)置視頻鏈接。五山校區(qū)：3月5日大學(xué)城校區(qū)：3月9日至3月10日根據(jù)入選的服務(wù)隊(duì)確定物資具體數(shù)量，修改策劃書(shū)并交由團(tuán)委老師審批；申請(qǐng)活動(dòng)宣傳擺攤；收集擺攤?cè)藛T信息，做好人員安排人力資源部五山校區(qū)：3月6日大學(xué)城校區(qū)：3月11日設(shè)計(jì)并打印活動(dòng)宣傳擺攤的宣傳單以及活動(dòng)當(dāng)天派發(fā)的宣傳單；申請(qǐng)當(dāng)天活動(dòng)的物資。媒體技術(shù)部行政部活動(dòng)當(dāng)天派發(fā)的宣傳單包括了活動(dòng)宣傳、活動(dòng)地圖等內(nèi)容；借用其它組織和協(xié)會(huì)的物資要做好登記并確認(rèn)物資是否損毀。物資包括舞臺(tái)的幕布和音響設(shè)備。五山校區(qū)：3月6日大學(xué)城校區(qū)：3月13日活動(dòng)宣傳擺攤；準(zhǔn)備外校服務(wù)隊(duì)禮物人力資源部見(jiàn)擺攤安排；擺攤時(shí)播放宣傳視頻五山校區(qū)：3月7日大學(xué)城校區(qū)：3月14日將活動(dòng)物資運(yùn)送到辦公室并對(duì)物資進(jìn)行編號(hào)；安排好并通知活動(dòng)當(dāng)天的人員分工。聯(lián)系校內(nèi)外的新聞媒體，邀請(qǐng)他們當(dāng)天來(lái)做新聞?dòng)涗浐蛨?bào)道。項(xiàng)目組成員新聞資訊部提前安排好人員運(yùn)送活動(dòng)物資；通知工作人員分工除了群郵以外還需要短信確認(rèn)。邀請(qǐng)校記者團(tuán)、校青志新聞資訊部等專業(yè)組織活動(dòng)當(dāng)天到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道，最好能有錄像機(jī)進(jìn)行一些攝錄，做好活動(dòng)的報(bào)道工作。五山校區(qū)：3月7日大學(xué)城校區(qū)：3月14日聯(lián)系各個(gè)學(xué)院及學(xué)生團(tuán)隊(duì)，通知領(lǐng)取物資和集合的時(shí)間，地點(diǎn)。聯(lián)系外校服務(wù)隊(duì)商定接待事宜。人力資源部公關(guān)部與實(shí)踐部聯(lián)系以便通知學(xué)院服務(wù)隊(duì)的集合時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)發(fā)放活動(dòng)當(dāng)天注意事項(xiàng)的紙質(zhì)版通知；公關(guān)部安排專人負(fù)責(zé)外校的工作事宜五山校區(qū)：3月7日大學(xué)城校區(qū)：3月14日五山校區(qū)和大學(xué)城校區(qū)劃分場(chǎng)地；再次確定活動(dòng)所需物資人力資源部行政部使用雙面膠等防水且顯眼的工具，根據(jù)攤位分布表做好標(biāo)記并編號(hào)3月8日五山校區(qū)活動(dòng)開(kāi)始項(xiàng)目組成員見(jiàn)活動(dòng)當(dāng)天安排3月15日大學(xué)城校區(qū)活動(dòng)開(kāi)始項(xiàng)目組成員見(jiàn)活動(dòng)當(dāng)天安排全程做好影像記錄工作；做好文字報(bào)道媒體技術(shù)部新聞資訊部報(bào)賬工作行政部十、活動(dòng)的具體流程和安排擺攤流程時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注擺攤前期3月1日、3月5日工作人員安排最后確認(rèn)人力資源部及時(shí)安排人員替補(bǔ)缺席的擺攤?cè)藛T3月2日、3月11日清點(diǎn)擺攤物資人力資源部注意物資是否損壞大學(xué)城校區(qū)擺攤當(dāng)天時(shí)間：3月4日至3月5日、3月12日地點(diǎn)：大學(xué)城校區(qū)一飯、二飯門前10:30至11:00世博超市后門集合，領(lǐng)取物資，布置攤位，安排工作攤位負(fù)責(zé)人提前向行政部借辦公室鑰匙，向C6樓管借C6地下室鑰匙11:30至12：30輪流用餐所有擺攤?cè)藛T12:45收拾攤位，上午和下午攤位負(fù)責(zé)人交接擺攤工作攤位負(fù)責(zé)人降低帳篷，桌子放在原位，其他物資收回辦公室；項(xiàng)目征集擺攤時(shí)須匯總和整理報(bào)名表，交由下午的攤位負(fù)責(zé)人16:30布置攤位，安排工作攤位負(fù)責(zé)人17:00至17:40輪流用餐所有工作人員17:50收拾攤位，將所有物資放回辦公室所有工作人員17:50整理傳單或匯總報(bào)名表攤位負(fù)責(zé)人將報(bào)名表交給人力資源部負(fù)責(zé)人（第一天下午的負(fù)責(zé)人和第二天上午的負(fù)責(zé)人交接）五山校區(qū)擺攤當(dāng)天時(shí)間：3月4日至3月6日地點(diǎn)：五山校區(qū)中區(qū)、北二飯?zhí)?0:00西區(qū)、北二飯?zhí)眉?，領(lǐng)取物資，布置攤位，安排工作攤位負(fù)責(zé)人提前和學(xué)生會(huì)及社聯(lián)方面溝通好，及時(shí)去領(lǐng)物資11:00至12:00輪流用餐所有擺攤?cè)藛T12:30收拾攤位，上午和下午攤位負(fù)責(zé)人交接擺攤工作攤位負(fù)責(zé)人降低帳篷，桌子放在原位，其他物資收回辦公室；項(xiàng)目征集擺攤時(shí)須匯總和整理報(bào)名表，交由下午的攤位負(fù)責(zé)人16:30布置攤位，安排工作攤位負(fù)責(zé)人17：00至17：40輪流用餐所有工作人員17:50收拾攤位，將所有物資放回辦公室17:50整理傳單或匯總報(bào)名表攤位負(fù)責(zé)人將報(bào)名表交給人力資源部負(fù)責(zé)人（第一天下午的負(fù)責(zé)人和第二天上午的負(fù)責(zé)人交接）活動(dòng)當(dāng)天流程五山校區(qū)時(shí)間：3月8日總負(fù)責(zé)人：王賢時(shí)間事項(xiàng)備注8:00校青志工作人員集合集合時(shí)間、地點(diǎn)由負(fù)責(zé)人提前通知8:15所有參加活動(dòng)人員集合，根據(jù)校青志工作人員的安排有序領(lǐng)取物資并搬運(yùn)到攤位地點(diǎn)提前通知服務(wù)隊(duì)活動(dòng)所在地點(diǎn)（攤位編號(hào)）；物資領(lǐng)取依物資領(lǐng)取登記表進(jìn)行登記；通知服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人關(guān)于物資調(diào)動(dòng)的注意事項(xiàng)并發(fā)放安全預(yù)案。8:45布置活動(dòng)場(chǎng)地校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊(duì)進(jìn)行其攤置；進(jìn)行中心攤位和舞臺(tái)的布置8:55接待外校服務(wù)隊(duì)并協(xié)助布置攤位安排好接待不同的外校服務(wù)隊(duì)的工作人員，引導(dǎo)他們領(lǐng)取物資9:55布置完畢，全員短暫休息校青志工作人員通知各校內(nèi)服務(wù)隊(duì)上午活動(dòng)人員的簽到時(shí)間10:00活動(dòng)正式開(kāi)始；上午校內(nèi)服務(wù)隊(duì)人員簽到并對(duì)服務(wù)隊(duì)人員發(fā)放反饋表校青志工作人員注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持、用電安全、攤位衛(wèi)生和車流量問(wèn)題，同時(shí)安排人員進(jìn)行活動(dòng)宣傳；簽到工作由校青志工作人員進(jìn)行，提前確認(rèn)簽到和志愿時(shí)添加標(biāo)準(zhǔn)；（舞臺(tái)表演開(kāi)始）11:30用餐時(shí)間負(fù)責(zé)接待外校服務(wù)隊(duì)的校青志工作人員帶領(lǐng)外校服務(wù)隊(duì)同學(xué)到飯?zhí)糜貌?；其它校青志工作人員安排各校內(nèi)服務(wù)隊(duì)人員輪流用餐12:15-13:00各服務(wù)隊(duì)工作人員輪流休息13:00下午活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行校青志工作人員進(jìn)行各校內(nèi)服務(wù)隊(duì)下午的活動(dòng)人員簽到16:00工作人員對(duì)服務(wù)隊(duì)說(shuō)明物資歸還事項(xiàng)，并開(kāi)始統(tǒng)計(jì)票數(shù)，計(jì)算各隊(duì)分?jǐn)?shù)；回收反饋表17:15宣布得獎(jiǎng)結(jié)果，宣布活動(dòng)結(jié)束對(duì)全部服務(wù)隊(duì)的參加和辛勤工作致以感謝17:30停止工作，開(kāi)始收攤校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊(duì)進(jìn)行收攤工作；招待外校服務(wù)隊(duì)的負(fù)責(zé)人引導(dǎo)外校服務(wù)隊(duì)離開(kāi)18:00物資全部歸還，全部工作結(jié)束大學(xué)城校區(qū)時(shí)間：3月15日總負(fù)責(zé)人：謝柔敏時(shí)間事項(xiàng)備注7:20校青志工作人員集合集合時(shí)間、地點(diǎn)由負(fù)責(zé)人提前通知8:00所有參加活動(dòng)人員集合，根據(jù)校青志工作人員的安排有序領(lǐng)取物資并搬運(yùn)到攤位地點(diǎn)提前通知服務(wù)隊(duì)活動(dòng)所在地點(diǎn)（攤位編號(hào)）；物資領(lǐng)取依物資領(lǐng)取登記表進(jìn)行登記；再次強(qiáng)調(diào)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人關(guān)于物資調(diào)動(dòng)的注意事項(xiàng)8:30-9:30布置活動(dòng)場(chǎng)地校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊(duì)進(jìn)行其攤位布置；進(jìn)行中心攤位和舞臺(tái)的布置9:00接待外校服務(wù)隊(duì)并協(xié)助布置攤位安排好接待不同的外校服務(wù)隊(duì)的工作人員，引導(dǎo)他們領(lǐng)取物資9:45布置完畢，全員短暫休息校青志工作人員通知各校內(nèi)服務(wù)隊(duì)上午活動(dòng)人員的簽到時(shí)間10:00活動(dòng)正式開(kāi)始；上午校內(nèi)服務(wù)隊(duì)人員簽到并對(duì)服務(wù)隊(duì)人員發(fā)放反饋表校青志工作人員注意活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持、用電安全、攤位衛(wèi)生和車流量問(wèn)題，同時(shí)安排人員進(jìn)行活動(dòng)宣傳；簽到工作由校青志工作人員進(jìn)行，提前確認(rèn)簽到和志愿時(shí)添加標(biāo)準(zhǔn)；（舞臺(tái)表演開(kāi)始）11:30-12:45用餐時(shí)間負(fù)責(zé)接待外校服務(wù)隊(duì)的校青志工作人員帶領(lǐng)外校服務(wù)隊(duì)同學(xué)到飯?zhí)糜貌?；其它校青志工作人員安排各校內(nèi)服務(wù)隊(duì)人員輪流用餐12:50-14:00各服務(wù)隊(duì)工作人員輪流休息14:30下午活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行校青志工作人員進(jìn)行各校內(nèi)服務(wù)隊(duì)下午的活動(dòng)人員簽到16:50工作人員對(duì)服務(wù)隊(duì)說(shuō)明物資歸還事項(xiàng)，并開(kāi)始統(tǒng)計(jì)票數(shù)，計(jì)算各隊(duì)分?jǐn)?shù)；回收反饋表17:15宣布得獎(jiǎng)結(jié)果，宣布活動(dòng)結(jié)束對(duì)全部服務(wù)隊(duì)的參加和辛勤工作致以感謝17:30停止工作，開(kāi)始收攤校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊(duì)進(jìn)行收攤工作；招待外校服務(wù)隊(duì)的負(fù)責(zé)人引導(dǎo)外校服務(wù)隊(duì)離開(kāi)18:30物資全部歸還。全部工作結(jié)束備注:如果當(dāng)天早上下雨，則提早校青志工作人員的集合時(shí)間，避免搬運(yùn)物資過(guò)程時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，影響后續(xù)工作.。人員的休息時(shí)間隨人流量的多少，內(nèi)部自由調(diào)整。當(dāng)天負(fù)責(zé)人注意分配好工作，避免人員混亂。領(lǐng)取物資時(shí)，在保證外校團(tuán)隊(duì)的接待的前提下，可讓一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)登記一個(gè)服務(wù)隊(duì)的物資領(lǐng)取情況。工作人員盡量縮短午餐時(shí)間。負(fù)責(zé)人要提醒工作人員完成自己的任務(wù)后，主動(dòng)參與工作量較大的任務(wù)。十一、物資及預(yù)算清單整個(gè)活動(dòng)預(yù)算分為：項(xiàng)目征集宣傳（傳統(tǒng)）540元活動(dòng)宣傳（傳統(tǒng)）210元宣傳費(fèi)用（根據(jù)獨(dú)立宣傳方案）716元活動(dòng)當(dāng)天物資開(kāi)銷3387.5元合計(jì)4853.5元具體開(kāi)銷名目如下：項(xiàng)目征集宣傳五山校區(qū)物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注帳篷2借用桌子4借用凳子8借用A4傳單6000.15元90報(bào)名表2000.1530A1海報(bào)21530A0海報(bào)13030總價(jià)：180元南校物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注帳篷2借用桌子4借用凳子8借用A4傳單8000.15120報(bào)名表2000.1530A1海報(bào)215元30A3海報(bào)156元90A0海報(bào)13030總價(jià)：360元活動(dòng)宣傳五山校區(qū)物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注帳篷2借用桌子4借用椅子6借用A4傳單6000.15元90元總價(jià)：90元大學(xué)城校區(qū)物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注帳篷2借用桌子4借用椅子6借用A4傳單8000.15元120元總價(jià)：120元活動(dòng)當(dāng)天五山校區(qū)物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注帳篷行政部提前申請(qǐng)，注意物資損壞情況以及準(zhǔn)備可調(diào)動(dòng)的物資桌子凳子投票箱1個(gè)剪刀2把包裝繩1卷工作用筆10支透明膠1卷44獎(jiǎng)狀證書(shū)5份2.010服務(wù)證書(shū)100份0.3300選票500張0.2/10張10物資領(lǐng)取/歸還情況登記表5份0.10.5礦泉水8桶7.5元60行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買壓水閥4個(gè)1040工作用餐50個(gè)10500外校人員享受飯費(fèi)補(bǔ)貼物資搬運(yùn)250100贈(zèng)外校紀(jì)念品3個(gè)80240攤位名稱牌1510150服務(wù)隊(duì)補(bǔ)貼200（待定）服務(wù)隊(duì)所用必須物資總計(jì)1414.5大學(xué)城校區(qū)物資名稱數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注帳篷行政部提前申請(qǐng)，注意物資損壞情況以及準(zhǔn)備可調(diào)動(dòng)的物資桌子凳子投票箱3個(gè)電線2條插板7個(gè)剪刀3把包裝繩2卷工作用筆20支獎(jiǎng)狀證書(shū)5份0.210服務(wù)證書(shū)4000.3120選票800張0.2/10張16物資領(lǐng)取/歸還情況登記表10份0.22礦泉水10桶7.575行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買壓水閥5個(gè)1050工作用餐60個(gè)10600外校人員享受飯費(fèi)補(bǔ)貼贈(zèng)外校紀(jì)念品5個(gè)80400服務(wù)名稱牌4010400服務(wù)隊(duì)補(bǔ)貼300（待定）服務(wù)隊(duì)所用必須物資總計(jì)1973關(guān)于物資丟失損壞問(wèn)題的處理方法：中心管理物資過(guò)程中物資丟失由負(fù)責(zé)該物資的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。若在各志愿團(tuán)隊(duì)使用物資過(guò)程中丟失或損壞，由該志愿團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。十二、活動(dòng)后期時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)部門備注五山校區(qū)：3月15-17日大學(xué)城校區(qū)：3月22-24日發(fā)表活動(dòng)后報(bào)道新聞資訊部、媒體技術(shù)部在活動(dòng)當(dāng)天統(tǒng)計(jì)服務(wù)數(shù)量。在校青志的網(wǎng)站和學(xué)校各大論壇發(fā)表通訊稿。在微信和微博里面發(fā)出活動(dòng)當(dāng)天的訪問(wèn)視頻。五山校區(qū)：3月15-17日收集五山校區(qū)活動(dòng)反饋，反映到大學(xué)城校區(qū)人力資源部五山校區(qū)活動(dòng)完成后，設(shè)置專人盡快從工作人員那里收集當(dāng)天出現(xiàn)的重大狀況并匯總，寫出簡(jiǎn)短總結(jié)，并發(fā)給大學(xué)城校區(qū)的服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人。五山校區(qū)：3月16-17日大學(xué)城校區(qū)：3月23-24日做好服務(wù)隊(duì)的反饋工作人力資源部整理服務(wù)隊(duì)的反饋表。服務(wù)隊(duì)針對(duì)本次活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和亮點(diǎn)作出中肯的評(píng)價(jià)和總結(jié)，作為各服務(wù)隊(duì)的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。五山校區(qū)：3月17-20日大學(xué)城校區(qū)：3月24-27日校青志內(nèi)部對(duì)服務(wù)隊(duì)的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)。人力資源部先每個(gè)部門收集成員的意見(jiàn)并匯總。然后召開(kāi)項(xiàng)目組會(huì)議，進(jìn)行總結(jié)討論，并形成對(duì)每個(gè)服務(wù)隊(duì)的評(píng)價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)，形成書(shū)面報(bào)告。五山校區(qū)：3月21-22日大學(xué)城校區(qū)：3月28-29日對(duì)每個(gè)服務(wù)隊(duì)的進(jìn)行考核項(xiàng)目匯總.人力資源部根據(jù)以上階段收集的服務(wù)隊(duì)工作反饋，中心內(nèi)部對(duì)服務(wù)隊(duì)的工作評(píng)價(jià)，服務(wù)隊(duì)當(dāng)天的的得票情況評(píng)選出優(yōu)秀服務(wù)隊(duì)。3月30日向參與活動(dòng)的發(fā)感謝函，為參加的學(xué)生團(tuán)體頒發(fā)服務(wù)證書(shū)。人力資源部、公關(guān)部向參與活動(dòng)的各個(gè)學(xué)院、社團(tuán)及合作外校發(fā)感謝函，為參加的學(xué)生團(tuán)體頒發(fā)服務(wù)證書(shū)。向服務(wù)隊(duì)發(fā)出活動(dòng)評(píng)價(jià)反饋，對(duì)優(yōu)秀服務(wù)隊(duì)發(fā)出嘉獎(jiǎng)證書(shū)。4月2號(hào)-4月5日對(duì)每個(gè)部門的工作情況進(jìn)行考核，表?yè)P(yáng)優(yōu)點(diǎn)及提出改進(jìn)意見(jiàn)。人力資源部將中心考核表和內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)反饋表格發(fā)到各部門參加工作的成員處。在規(guī)定時(shí)間前收集并匯總統(tǒng)計(jì)。（表格要在前期完成）4月5-7日活動(dòng)總結(jié)人力資源部總負(fù)責(zé)人根據(jù)服務(wù)隊(duì)、項(xiàng)目組成員和工作人員的意見(jiàn)建議，寫好并提交活動(dòng)總結(jié)。十三、應(yīng)急預(yù)案1.如果各學(xué)院、社團(tuán)參與熱情不高，可以適當(dāng)減少服務(wù)點(diǎn)。2.啟動(dòng)時(shí)間遲了，物資準(zhǔn)備時(shí)間短，盡可能用上中心全部的人手進(jìn)行準(zhǔn)備，物資負(fù)責(zé)人要合理調(diào)配人手。3.物資應(yīng)在活動(dòng)前一周準(zhǔn)備妥當(dāng)?；顒?dòng)前一天，發(fā)現(xiàn)物資不齊，物資負(fù)責(zé)人重新進(jìn)行物資分配并告知總負(fù)責(zé)人，同時(shí)通知各個(gè)服務(wù)隊(duì)，他們物資的變更。4.專人留意天氣預(yù)報(bào)，若當(dāng)天有極大可能下雨，則報(bào)告總負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人權(quán)衡是否需要延期。若當(dāng)天活動(dòng)前下暴雨，確實(shí)非常不適宜開(kāi)展活動(dòng)，則中止活動(dòng)，告知各個(gè)服務(wù)隊(duì)情況及順延的日期。如果當(dāng)天下午下雨，且人流量很少，則提早收攤時(shí)間。5.服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)人員受傷情況：若不嚴(yán)重，可用應(yīng)急醫(yī)療用品進(jìn)行處理，并請(qǐng)其稍作休息。若較為嚴(yán)重，則立即派人對(duì)傷者進(jìn)行保護(hù)，并派人趕往學(xué)校醫(yī)院告知情況，同時(shí)電話聯(lián)系學(xué)校醫(yī)院。并聯(lián)系其輔導(dǎo)員。6.如遇重大突發(fā)事件，取消活動(dòng)，及時(shí)發(fā)布消息。7.物資借出和歸還出現(xiàn)混亂時(shí)，物資負(fù)責(zé)人根據(jù)校外組織，通知總負(fù)責(zé)人，加派人手幫忙。8.活動(dòng)出現(xiàn)爭(zhēng)吵等情況時(shí)，工作人員及時(shí)勸阻，并請(qǐng)雙方暫時(shí)離場(chǎng)，解決后再返回會(huì)場(chǎng)。

附件1XX年志愿服務(wù)物資登記表組織名稱桌子帳篷膠凳其他（請(qǐng)標(biāo)明名稱及數(shù)量）領(lǐng)取人簽名歸還人簽名*桌子和帳篷除了登記數(shù)量（如1）外，須同時(shí)標(biāo)明編號(hào)（如①）。附件2志愿服務(wù)社團(tuán)志愿活動(dòng)報(bào)名表社團(tuán)名稱活動(dòng)名稱活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話參與人數(shù)（不多于8人）郵箱申請(qǐng)攤位數(shù)用電與否活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)城校區(qū)（）五山校區(qū)（）活動(dòng)類型（單選）環(huán)?；厥疹悾ǎ┝x務(wù)維修類（）生活服務(wù)類（）知識(shí)普及與文化傳播類（）醫(yī)療保健類（）其他類________活動(dòng)內(nèi)容及流程活動(dòng)目的所需物資種類帳篷桌子膠凳數(shù)量附件3XX年XX大學(xué)志愿服務(wù)校外團(tuán)隊(duì)報(bào)名表團(tuán)隊(duì)名稱學(xué)校 活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話 QQ活動(dòng)類型參與人數(shù)活動(dòng)/攤位名稱是否用電活動(dòng)形式與內(nèi)容活動(dòng)目的所需物資或協(xié)助（請(qǐng)?jiān)敿?xì)標(biāo)明）

附件4XX年志愿服務(wù)志愿服務(wù)活動(dòng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)報(bào)名表團(tuán)隊(duì)名稱活動(dòng)名稱團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)人數(shù)（3-8人）聯(lián)系電話QQ申請(qǐng)攤位數(shù)用電與否要參加的活動(dòng)地點(diǎn)大學(xué)城校區(qū)（）五山校區(qū)（）活動(dòng)類型（單選）環(huán)?；厥疹悾ǎ┝x務(wù)維修類（）生活服務(wù)類（）知識(shí)普及與文化傳播類（）醫(yī)療保健類（）其他類________活動(dòng)內(nèi)容與形式活動(dòng)目的所需物資種類帳篷桌子膠凳數(shù)量

附件5XX志愿服務(wù)當(dāng)天工作安排表就位時(shí)間負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式其它工作人員事項(xiàng)備注7:20集合并清點(diǎn)工作人員每個(gè)部門一個(gè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系其部門工作人員8:0017:00物資借出及歸還登記8:00物資借出搬運(yùn)搬運(yùn)物資注意安全8:00攤位地點(diǎn)的帶領(lǐng)防止服務(wù)隊(duì)有工作人員找不到攤位或者忘記攤位編號(hào)8：30拉電在服務(wù)隊(duì)攤位布置好后再引導(dǎo)服務(wù)隊(duì)工作人員安全用電9:00接待外校服務(wù)隊(duì)引