大學(xué)公益論壇活動(dòng)方案

第頁(yè)大學(xué)公益論壇活動(dòng)方案活動(dòng)介紹以志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流、討論社會(huì)公益熱點(diǎn)為主題，邀請(qǐng)校內(nèi)外公益組織和社團(tuán)，以及社會(huì)上優(yōu)秀公益團(tuán)體共同開展公益論壇?；顒?dòng)主要旨在營(yíng)造一個(gè)自由討論、暢所欲言的氛圍，共同解決在志愿服務(wù)中遇到的困難，提高舉辦志愿服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量，拓展志愿服務(wù)的廣度和深度?；顒?dòng)時(shí)間：20XX年11月15日活動(dòng)地點(diǎn)：xx大學(xué)二、宣傳方案前期宣傳：在每棟樓下張貼宣傳單張，在宣傳欄張貼海報(bào)，介紹本次論壇的時(shí)間地點(diǎn)和主要信息。發(fā)布微博信息，制作網(wǎng)頁(yè)詳細(xì)介紹本次論壇（制作視頻）。以打電話、電子郵件、微博、走訪等方式直接聯(lián)系、邀請(qǐng)服務(wù)隊(duì)，包括各學(xué)院服務(wù)隊(duì)、其他高校服務(wù)隊(duì)、社會(huì)上比較完善的志愿組織。后期宣傳：出版系列刊物，并在網(wǎng)頁(yè)上跟蹤報(bào)導(dǎo)在論壇上討論的項(xiàng)目的執(zhí)行情況。向各個(gè)出席的服務(wù)隊(duì)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，收集他們對(duì)活動(dòng)的看法和不足之處，為下一屆做準(zhǔn)備。三、活動(dòng)安排（1）前期準(zhǔn)備時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人備注10.29召開會(huì)議，確定分工項(xiàng)目拓展部11.2-11.10邀請(qǐng)學(xué)校服務(wù)隊(duì)、社團(tuán)和校外公益團(tuán)體公關(guān)部項(xiàng)目拓展部實(shí)踐部學(xué)院服務(wù)隊(duì)通知由項(xiàng)目部發(fā)給實(shí)踐部模板，再由實(shí)踐部通知各學(xué)院服務(wù)隊(duì)；由公關(guān)部確定校外公益社團(tuán)名單10.30～11.6設(shè)計(jì)海報(bào)、橫幅媒體技術(shù)部海報(bào)、橫幅制作完成要交到負(fù)責(zé)主任那里過(guò)目11.8確定活動(dòng)場(chǎng)地情況，借教室項(xiàng)目拓展部11.8準(zhǔn)備禮品，統(tǒng)計(jì)并申請(qǐng)所需物資行政部聯(lián)系社聯(lián)和校會(huì)申請(qǐng)借用物資11.8打印海報(bào)、物資領(lǐng)取/歸還登記表等物資，制作橫幅項(xiàng)目拓展部11.9開始進(jìn)行相關(guān)宣傳活動(dòng)媒體技術(shù)部項(xiàng)目拓展部視頻、海報(bào)等11.12再次核對(duì)物資準(zhǔn)備情況項(xiàng)目拓展部如有問(wèn)題，盡快商量解決11.13再次聯(lián)系各個(gè)服務(wù)隊(duì)，確定當(dāng)天到場(chǎng)時(shí)間，地點(diǎn)；聯(lián)系外校組織，商定接待事宜項(xiàng)目拓展部公關(guān)部實(shí)踐部安排專人負(fù)責(zé)外校的工作事宜11.15活動(dòng)當(dāng)天做好影像記錄工作，要拍照片和DV，做好文字報(bào)道新聞資訊部全程報(bào)賬行政部（2）活動(dòng)當(dāng)天安排11：30青志的工作人員在活動(dòng)場(chǎng)地集合，由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)物資11：45開始布置活動(dòng)場(chǎng)地，工作人員負(fù)責(zé)布置工作；2．安排人接待外校組織的同學(xué)，具體接待工作由安排人專門負(fù)責(zé)與外校同學(xué)商定。13：00布置完畢，短暫休息13：45簽到處就位，各崗位負(fù)責(zé)人到位，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)最終設(shè)備測(cè)試14：00開始接待嘉賓進(jìn)場(chǎng)14：15暖場(chǎng)視頻/音樂(lè)14：30活動(dòng)正式開始。由主持人介紹出席的志愿服務(wù)隊(duì)和他們主要舉辦的志愿服務(wù)項(xiàng)目由各個(gè)服務(wù)隊(duì)介紹他們的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和特色，取得的成效；分析他們?cè)賹?shí)施過(guò)程中遇到的困難和如何解決。各個(gè)服務(wù)隊(duì)自由交流時(shí)間。由主持人提出公益熱點(diǎn)（可以以視頻的形式），鼓勵(lì)大家積極發(fā)言（可以采用辯論的方式）。對(duì)于一些討論比較深入的話題，可以由某一服務(wù)隊(duì)牽頭成立一個(gè)專項(xiàng)小組，嘗試凝聚若干服務(wù)隊(duì)的力量去組織一個(gè)志愿活動(dòng)，解決這個(gè)問(wèn)題。備注：現(xiàn)場(chǎng)工作人員需要拍制視頻，記錄會(huì)議要點(diǎn)。16：30活動(dòng)結(jié)束，感謝各嘉賓的支持并派發(fā)紀(jì)念品。16：40清理現(xiàn)場(chǎng)，整理物資并全部歸還?？偨Y(jié)活動(dòng)。全部工作結(jié)束。四、物資準(zhǔn)備及預(yù)算名稱數(shù)量單價(jià)總計(jì)備注椅子10張行政部申請(qǐng)桌子4張剪刀2把工作用筆10支透明膠2卷橫幅1條8080礦泉水2箱2040A0海報(bào)2張4080物資領(lǐng)取/歸還情況登記表5張0.21座位標(biāo)簽、臺(tái)簽100張0.220紀(jì)念品若干400總計(jì)621五、注意事項(xiàng)及