淺談工程進(jìn)度的管理

淺談工程進(jìn)度的管理在建設(shè)項(xiàng)目管理中，最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制。而工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用，就房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目來說更是直接關(guān)系到預(yù)售合同能否履行及由此所帶來的違約賠付，就“東方上城”項(xiàng)目來說更是如此。然而，進(jìn)度控制的目標(biāo)與投資控制、質(zhì)量控制的目標(biāo)又是對立統(tǒng)一的，一般說來，進(jìn)度快就要增加投資，但工期提前將會(huì)大大減小賠付風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目開發(fā)效益；進(jìn)度快可能影響質(zhì)量，而質(zhì)量控制嚴(yán)格就可能影響進(jìn)度；但如果質(zhì)量控制嚴(yán)格而避免了返工，又會(huì)加快進(jìn)度。進(jìn)度、質(zhì)量與投資三個(gè)目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)，工程管理就是要解決好三者的矛盾，既要進(jìn)度快，又要投資省、質(zhì)量好。而如何做好進(jìn)度管理工作，試淺論如下：一、影響進(jìn)度的因素分析對于工程進(jìn)度的影響因素，一般認(rèn)為有人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等等，但我認(rèn)為，人的因素是最主要的干擾因素，常見的有以下幾種情況：1、對項(xiàng)目的特點(diǎn)與項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件認(rèn)識(shí)不清。比如過低的估計(jì)了項(xiàng)目的技術(shù)困難，沒有考慮到設(shè)計(jì)與施工中遇到的問題，如地基地質(zhì)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜而導(dǎo)致的局部或整體不能符合設(shè)計(jì)要求，這就需要論證或進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)并采取可行的處理手段和措施，而這必然會(huì)要求投資的增加和工期的延長；2.項(xiàng)目參加單位（人員）的工作失誤。如設(shè)計(jì)人員工作拖拉，不能如期交圖，致使出現(xiàn)“萬事具備，只欠東風(fēng)”的情況；施工單位對各作業(yè)隊(duì)伍的選擇失誤及控制、管理不善，出現(xiàn)無組織施工、無控制施工使得工序質(zhì)量不合格而導(dǎo)致返工而造成工期的拖延；施工單位對施工材料、施工機(jī)械組織的不完善導(dǎo)致停工待料（機(jī)械）的情況發(fā)生，對政府各相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)不夠，導(dǎo)致了相關(guān)手續(xù)審批時(shí)間的拖延。二、項(xiàng)目進(jìn)度管理需要做到的工作要做好項(xiàng)目的進(jìn)度管理，使之達(dá)到期望目標(biāo)，我認(rèn)為需要做以下幾點(diǎn)：1、建立項(xiàng)目管理的模式與組織架構(gòu)。一個(gè)成功的項(xiàng)目，必然有一個(gè)成功的管理團(tuán)隊(duì)，一套規(guī)范的工作模式、操作程序、業(yè)務(wù)制度和明確的管理目標(biāo)，并需在管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享和實(shí)時(shí)的信息交換。2.建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系。一個(gè)工程，是由很多的參建方（建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方等）參加的共同體，這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系，調(diào)動(dòng)大家的積極性，從而避免相互的拆臺(tái)、扯皮。3.制定一個(gè)切實(shí)可行的三級工程計(jì)劃。這一計(jì)劃不僅要包含施工單位的工作，更重要的是要包含建設(shè)方的工作、設(shè)計(jì)單位的工作、監(jiān)理單位的工作，以及充分考慮與施工密切相關(guān)的政府部門的工作的影響。4.加強(qiáng)對設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、速度的檢查、評審，并與之充分協(xié)調(diào)、溝通。5.充分發(fā)揮監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理中的作用，使其嚴(yán)格按工作職責(zé)（四控、兩管、一協(xié)調(diào)）對工程施工過程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理，并承當(dāng)由此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。6.工程前期及施工過程中政府相關(guān)主管部門手續(xù)的辦理以及市政配套工程的安排必須符合吻合工程進(jìn)度計(jì)劃并適當(dāng)提前。三、建立三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系1、建立三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系的人員架構(gòu)；所有相關(guān)單位，包括建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各級承包單位，必須設(shè)立明確的進(jìn)度管理架構(gòu)，由各單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人任計(jì)劃員，使之能對施工進(jìn)度動(dòng)向在各方角度提前做出預(yù)測并趨于合理，以及交由責(zé)任單位（人）負(fù)責(zé)實(shí)施，并配與相應(yīng)資源，使之能夠完成（落實(shí)）。2、完善三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系的貫徹途徑2.1完善例會(huì)制度①每周召開至少一次均有各單位負(fù)責(zé)人參加的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)；②施工單位項(xiàng)目部每周召開至少一次本部門的生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)；③必要時(shí)召開有關(guān)進(jìn)度問題的專題會(huì)議。2.2、建立溝通渠道①各單位生產(chǎn)負(fù)責(zé)人工作時(shí)間必須在崗，如臨時(shí)外出須通知其他相關(guān)成員，并做出相應(yīng)安排；除睡覺時(shí)間外必須能隨時(shí)取得聯(lián)系；②各單位（部門）相互通告本單位（部門）內(nèi)的進(jìn)度管理體系架構(gòu)，建立本工程進(jìn)度管理體系成員的聯(lián)系總表③各相關(guān)單位（部門）之間，需建立縱向、橫向聯(lián)系。各級生產(chǎn)負(fù)責(zé)人（計(jì)劃員）之間，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促、反饋、預(yù)警、建議等工作交流；3、規(guī)劃三級計(jì)劃進(jìn)度管理體系的工作流程3.1、第一級計(jì)劃——總控制進(jìn)度計(jì)劃①此計(jì)劃為項(xiàng)目指出最終進(jìn)度目標(biāo)，為各主要分部、分項(xiàng)工程均指出明確的開工、完工時(shí)間，并能充分反映各分部、分項(xiàng)工程相互間的邏輯制約關(guān)系，以及各分部、分項(xiàng)工程中的關(guān)鍵路線；②總控計(jì)劃中各分部、分項(xiàng)工程的工期制訂，原則上一是要滿足現(xiàn)場施工的實(shí)際需要；二是要符合各項(xiàng)已簽合同的工期規(guī)定；③總控計(jì)劃一經(jīng)確定，便成為項(xiàng)目施工的綱領(lǐng)性文件，各方均要嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不做輕易調(diào)改；④建設(shè)各方必須遵守總控計(jì)劃，任何一方符合或違反工期規(guī)定，在合同或項(xiàng)目管理規(guī)定中均應(yīng)有對應(yīng)、明確的獎(jiǎng)懲措施。3.2、第二級計(jì)劃——階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃①二級計(jì)劃的制訂是保證一級計(jì)劃的有效落實(shí)，故而須有針對性地對具體某一階段、某一專業(yè)承包公司的生產(chǎn)任務(wù)做出安排；②二級計(jì)劃的制訂，原則上必須符合總控制進(jìn)度計(jì)劃的工期要求，如出現(xiàn)不一致情況，需要經(jīng)建設(shè)方認(rèn)可，同意修改后再報(bào)；③各分部工程在正式施工前必須圍繞總進(jìn)度計(jì)劃制定出該分部工程的施工計(jì)劃，并上報(bào)監(jiān)理、建設(shè)方審核；④建設(shè)方在必要時(shí)可下發(fā)階段性工期計(jì)劃或分部工程計(jì)劃，相關(guān)施工單位務(wù)必嚴(yán)格遵照執(zhí)行；⑤二級計(jì)劃的貫徹力度，主要取決于施工自身的管理水平及監(jiān)理單位對進(jìn)度控制的力度，施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)對二級計(jì)劃的執(zhí)行情況引起足夠重視，加強(qiáng)落實(shí)、檢查的力度，出現(xiàn)異常進(jìn)度動(dòng)向時(shí)，必須拿出有效的解決措施，務(wù)必保證階段工期或分部工程的進(jìn)度目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)，為總進(jìn)度目標(biāo)在全局的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。⑥建設(shè)方應(yīng)及時(shí)或隨時(shí)檢查、監(jiān)督施工和監(jiān)理單位對二級計(jì)劃的落實(shí)情況，做到心中有數(shù)，并對各責(zé)任部門（人）的工作給以及時(shí)的激勵(lì)、鞭策。3.3第三級計(jì)劃——周計(jì)劃①周計(jì)劃的制訂是將二級計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化到日常的施工安排中，是最基本的操作性計(jì)劃，應(yīng)具備很強(qiáng)的針對性、操作性、及時(shí)性和可控性；②周計(jì)劃的制訂最主要的是切合現(xiàn)場實(shí)際需要，并應(yīng)具有相當(dāng)?shù)撵`活性，可在靈活性、全面性和可操作性等方面給一、二級計(jì)劃以極大彌補(bǔ)；③各分部工程生產(chǎn)負(fù)責(zé)人（工長）須制訂周計(jì)劃上報(bào)項(xiàng)目部；項(xiàng)目部制訂出周計(jì)劃（可附上分包計(jì)劃）上報(bào)建設(shè)方、監(jiān)理方；建設(shè)方、監(jiān)理方須對周計(jì)劃進(jìn)行批復(fù)，審批后的的周計(jì)劃作為最終依據(jù)，下發(fā)各分部工程生產(chǎn)負(fù)責(zé)人（工長）嚴(yán)格按其執(zhí)行；四、建立進(jìn)度完成情況檢查制度。各單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人應(yīng)匯同各自內(nèi)部的責(zé)任人對進(jìn)度完成情況進(jìn)行檢查，并對不能按進(jìn)度計(jì)劃完成的原因進(jìn)行分析，進(jìn)而找出相應(yīng)的責(zé)任部門（人），如屬于工序質(zhì)量不合格返工而導(dǎo)致進(jìn)度延誤的由施工班組負(fù)責(zé)，同時(shí)該分部（分項(xiàng)）工程施工負(fù)責(zé)人、監(jiān)理負(fù)責(zé)人承當(dāng)連帶責(zé)任；屬于施工材料、施工機(jī)械、配套設(shè)備組織不善而導(dǎo)致進(jìn)度延誤的由購貨單位的材料（設(shè)備）采購科（部門）負(fù)責(zé)，購貨單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任；如此等等，這樣才能保證進(jìn)度控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為建設(shè)項(xiàng)目按照預(yù)定的計(jì)劃投產(chǎn)、運(yùn)營、產(chǎn)生效益創(chuàng)造有利的條件?？傊?，根據(jù)各分部（分項(xiàng)）工程的實(shí)際情況，緊密圍繞項(xiàng)目總進(jìn)度控制目標(biāo)，制定出詳細(xì)的分部（分項(xiàng)）工程進(jìn)度計(jì)劃，