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文檔簡介

.::;工程參考方案書的寫作方法與內(nèi)容一個工程打算書要包括以下幾個方面的內(nèi)容:1、封面頁這是容易被無視的局部。有特別多機構(gòu)認為內(nèi)容比如式更重要。事實上,方式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,工程打算書也是能使贊助機構(gòu)理解和認識我們的一個特別重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴謹,是絕對可以得到加分的。封面可以只簡單地寫上工程名稱和日期,也可以包括以下信息:工程名稱;申請〔執(zhí)行〕機構(gòu);通訊地址;、、e-mail;聯(lián)絡(luò)〔負責(zé)〕人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁上。另外,假設(shè)是向某一機構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份工程打算可以提交給多個贊助機構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以"某機構(gòu)某人"為開頭,以說明你對該機構(gòu)的注重與尊重。2、工程概要〔總論〕這是最重要的一局部,也是讀者最先閱讀、閱讀的局部。要明白基金會的工程經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間"看"完所有的工程打算書。因而,工程'概要'局部將成為阻礙"初選"結(jié)果的決定要素;在概要局部,要把你認為重要的所有信息聚集起來。概要一般要包括:機構(gòu)的背景信息、使命與主旨;工程要處置的征詢題與處置的方法;工程申請方的才干和以往的勝利經(jīng)歷,等等。需要特別指出的是:雖然工程概要局部排在打算書的前半部,但實際上,這一局部是要在寫完所有打算書以后,才動手寫的。3、工程背景、存在的征詢題與需求在這一局部,需要詳細介紹存在的征詢題以及為什么你要設(shè)計這個工程來處置這些征詢題。要充沛地說明征詢題的嚴峻性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),如此不但可以充沛地說明征詢題,同時還能說明你對這一工程的理解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上感動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明工程的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會征詢題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講,這一局部包括以下主要信息:*工程范圍〔征詢題與事件、受益群體〕;*導(dǎo)致工程產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;*提出這個工程的理由與緣故;*其它長久與戰(zhàn)略意義;4、目的與產(chǎn)出在使贊助機構(gòu)確信"征詢題"的存在以后,明確提出你的處置方案。機構(gòu)間的合作是被鼓舞的。假設(shè)你還有其它的機構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。在這一局部中你要詳細地介紹你的工程打算、工程的總體目的、階段性目的與任務(wù),以及各目的的評估規(guī)范。總體目的是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較籠統(tǒng)的描繪。由總體目的可以分解成一系列詳細的、可衡量的、可實現(xiàn)的、帶有明確時間標志的階段性目的。比如,"減少文盲"是總體目的,"到XX年10月,使200個農(nóng)村婦女到達認識1000字"確實是一個詳細目的。對目的的陳說一定要特別明晰。最重要的是,制定的目的要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,贊助者希望在工程完成報告里看到的是:工程實際上實現(xiàn)了這些既定目的。5、受益群體在這一局部中,你要對工程的收益群體做一個更加詳細的描繪。有必要時,你還可以把收益群體分為直截了當(dāng)受益和間接收益群體。比如npo信息征詢中心的才干建立工程的直截了當(dāng)收益群體是國內(nèi)ngo和ngo的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是ngo的效勞對象。由于通過才干建立,進步了ngo的效勞才干與效率,從而使之能為其效勞對象提供更好、、更完善的效勞。又比如一個殘疾人效勞機構(gòu),其直截了當(dāng)收益群體是殘疾人群,間接收益群體那么是他們的家庭,甚至是整個社會。12許多贊助方都希望受益群體能從始至終地參與到工程之中。尤其是在工程的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與工程的活動,包括組織受益群體參與的討論會、會議主題、時間、參與人員等;同時,也讓贊助方理解到你的工程不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。6、處置方案與施行方法通過以上的局部,你已經(jīng)明晰地解釋了存在的征詢題及你希望完成的事情。如今,需要介紹你如何到達目的,即采用什么方法、開展什么活動來實現(xiàn)這些目的。在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進展比較,還可以援用專家的觀點和其它失敗或勝利的案例,等等??傊?,要充沛說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟的。同時,也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。本文轉(zhuǎn)自工程治理者聯(lián)盟此外,還要提到為了執(zhí)行這

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