合同的簽署和存檔

合同的簽署和存檔協(xié)議書(shū)甲方：[甲方名稱(chēng)]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方：[乙方名稱(chēng)]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方與乙方雙方對(duì)于本協(xié)議的簽署有關(guān)，為確保協(xié)議履行的有效性、可信性和可追溯性，特制定本協(xié)議。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確雙方簽署合同的程序與要求，以及存檔的方式和要求，以保證合同簽署的真實(shí)性和合法性，并便于雙方日后查詢和核對(duì)。第二條合同簽署程序與要求1.合同簽署應(yīng)以甲方與乙方代表簽字、蓋章的方式進(jìn)行，并應(yīng)提前向?qū)Ψ浇桓断鄳?yīng)的授權(quán)書(shū)或授權(quán)委托書(shū)，確保簽署行為合法有效。2.甲方與乙方簽署合同時(shí)，應(yīng)在每份合同的每頁(yè)及末頁(yè)，加蓋公章或法定代表人印章，并在簽署位置簽字或簽章，以確認(rèn)合同的完整性與真實(shí)性。3.雙方可通過(guò)會(huì)晤、郵件、傳真等方式互相確認(rèn)合同的簽署意愿，并在最終執(zhí)行前交付紙質(zhì)版正本或電子版掃描件。第三條合同存檔方式和要求1.合同存檔應(yīng)以紙質(zhì)版正本和電子版掃描件相結(jié)合，確保存檔的可靠性與可讀性，并妥善保管。2.紙質(zhì)版正本應(yīng)存放在相關(guān)部門(mén)或指定人員處，保證存檔的安全性與保密性。3.電子版掃描件應(yīng)備份在雙方相關(guān)負(fù)責(zé)人的電腦或服務(wù)器中，并確保備份的可靠性和易訪問(wèn)性，以方便雙方隨時(shí)查詢和核對(duì)。4.存檔的紙質(zhì)版正本和電子版掃描件應(yīng)按合同簽署日期及編號(hào)順序妥善歸檔，方便合同的管理和檢索。第四條爭(zhēng)議的解決合同簽署和存檔所產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的法院進(jìn)行解決。第五條附則1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為合同簽署完畢且存檔完畢之日起，至合同履行完畢。2.對(duì)于合同的簽署和存檔所涉及的具體事項(xiàng)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充協(xié)商，并在書(shū)面協(xié)議中明確約定。3.本協(xié)議一式兩份，甲方與乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：簽字：日期：