件修理維修記錄管理程序

概述與適用范圍本程序闡述了對附件修理維修記錄的填寫、歸檔、保存的管理規(guī)定。本程序適用于質(zhì)量部、基地維修部、航空器材部、福州分公司機務(wù)部。程序?qū)傩浴魿CAR121□CCAR145航線■CCAR145定檢/部件依據(jù)文件AC-145-4“維修記錄與報告表格填寫指南”《維修管理手冊》“維修記錄與報告”術(shù)語和定義附件修理記錄：是指對航空器附件的運行狀態(tài)和完成的維修活動進行客觀記載的各種形式的文件資料，是表明航空器及航空器附件適航狀態(tài)和營運人落實航空器的適航責(zé)任的重要手段。要求所需的人員崗位附件修理人員、工藝工程師、維修調(diào)度員維修記錄管理人員航材庫管理人員職責(zé)各維修單位：負(fù)責(zé)維修記錄的填寫；負(fù)責(zé)保存附件《索賠/送修理合同》、附件工作單、AAC-038表和附件修理報告原件或復(fù)印件。航空器材部：負(fù)責(zé)保存附件修理報告和附件維修放行記錄AAC-038表的原件。附件修理維修記錄管理的規(guī)定實施任何修理工作都應(yīng)當(dāng)保存維修記錄，維修記錄應(yīng)當(dāng)包括如下信息和內(nèi)容：基本信息：索賠/送修合同號、生產(chǎn)指令號、修理件的名稱、件號、序號、工作者、維修依據(jù)手冊和文件、日期等。維修記錄形式：填寫完整的工作單卡、發(fā)現(xiàn)的缺陷和采取的措施、換件記錄、執(zhí)行的適航指令和服務(wù)通告清單、測試記錄、維修放行證明、重要修理和改裝記錄等。維修記錄的保存應(yīng)當(dāng)滿足以下條件：維修記錄應(yīng)當(dāng)避免水、火、丟失等造成的損失。使用計算機系統(tǒng)保存維修記錄應(yīng)當(dāng)建立有效的備份系統(tǒng)及安全保護措施，防止磁化、病毒和未經(jīng)授權(quán)的人員更改。附件修理記錄應(yīng)當(dāng)至少保存2年。維修記錄的填寫必須滿足《維修管理手冊》“維修記錄與報告”的要求。附件修理的維修記錄管理程序維修記錄的填寫附件修理人員、授權(quán)檢驗員附件修理人員在完成修理工作后按本程序5.3的規(guī)定填寫維修記錄并簽署。如果工作內(nèi)容涉及附件修理必檢項目，必須由授權(quán)檢驗員完成檢查后在相應(yīng)的欄目內(nèi)完成簽署。附件修理人員在完成部件維修工作后必須先核查維修記錄填寫完整、規(guī)范，在5個工作日內(nèi)每周將維修記錄和清單送到維修調(diào)度處記錄管理人員存檔保存。維修記錄的保存航材庫管理人員保存附件修理報告和維修放行記錄AAC-038表原件，保存方法和委外修理航材的入庫檢驗記錄存檔要求一致。維修調(diào)度員記錄管理人員保存附件索賠/送修合同、附件修理/制作工作單、AAC-038表和附件修理報告的原件或復(fù)印件，保存期最短為2年。附件維修記錄管理人員由附件維修人員擔(dān)任，專人管理附件維修記錄。工藝工程師《維修串件評估單》由工藝工程師在編寫和修訂施工規(guī)范或附件工卡時納入修訂。通過ARMS信息系統(tǒng)交接維修記錄，確保沒有超過7個工作日的維修記錄未接收，完成接收后打印所接收的維修記錄清單。保存附件索賠/送修合同、附件修理/制作工作單、AAC-038表和附件修理報告的原件或復(fù)印件，保存期最短為2年，維修記錄清單和維修記錄一同保存。對附件修理維修記錄進行檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，登記和上報，并退回責(zé)任人進行更正，以持續(xù)改進附件修理維修記錄的填寫情況。附件修理維修記錄作為重要的維修檔案原則上不允許查詢、借閱和修改。確因質(zhì)量、局方審核等工作需要，應(yīng)參考《維修記錄管理程序》手冊填寫《維修記錄查詢/借閱/修改申請表》，完成審批后，才可以進行查詢、借閱和修改。維修記錄管理人員應(yīng)最終確認(rèn)附件修理維修記錄的完整性，并負(fù)責(zé)歸檔。申請表保存2年。附件修理維修記錄的