辦公室秩序管理制度模版

第頁共頁辦公室秩序管理制度模版第一章總則第一條為了維護(hù)和營造一個(gè)良好、有序的辦公環(huán)境，規(guī)范辦公室秩序，提高工作效率和員工的工作質(zhì)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定本辦公室秩序管理制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室的員工。第三條辦公室秩序管理原則為：確保工作場所的整潔、安全、舒適；遵守公司的規(guī)章制度，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣和禮貌行為；配合同事共同維護(hù)辦公室秩序。第四條辦公室秩序管理的具體內(nèi)容包括但不限于：工作場所的整潔維護(hù)、文明禮儀、辦公設(shè)備的使用和維護(hù)、工作時(shí)間的合理安排和管理、文件資料的歸檔和保管等。第五條違反本制度的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者將依照公司相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。第二章工作場所的整潔維護(hù)第六條員工在辦公期間應(yīng)保持工作場所的整潔和干凈，不得隨意亂丟垃圾。第七條辦公桌應(yīng)保持整潔，不得堆放亂七八糟的物品，不得私自更換和調(diào)整辦公桌的擺放位置。第八條辦公室的地面應(yīng)保持清潔，不得隨意扔掉廢紙、食物殘?jiān)?。第九條辦公室的公共區(qū)域，如走廊、洗手間等，要保持整潔，不得隨意涂鴉或隨意張貼廣告等。第十條辦公設(shè)備的使用應(yīng)按照規(guī)章制度進(jìn)行，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理并歸放到正常位置。第三章文明禮儀第十一條員工在辦公期間應(yīng)保持良好的儀容儀表，不得穿著不符合公司形象的服飾。第十二條員工上班時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到崗，不得遲到、早退或無故缺勤。第十三條員工應(yīng)遵守辦公室的安靜環(huán)境，不得大聲喧嘩、嘈雜無序。第十四條員工應(yīng)尊重同事，不得進(jìn)行人身攻擊、誹謗或惡意調(diào)侃等行為。第十五條員工應(yīng)禮貌待客，接待來訪者時(shí)要微笑、熱情，提供必要的幫助與指引。第四章辦公設(shè)備的使用和維護(hù)第十六條員工在使用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)按照規(guī)程操作，不得私自更改設(shè)置或調(diào)整。第十七條員工使用完畢辦公設(shè)備后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉并進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)，如清理鍵盤、鼠標(biāo)等。第十八條員工借用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申請，并按期歸還。第五章工作時(shí)間的合理安排和管理第十九條每天的工作時(shí)間為8小時(shí)，具體的上下班時(shí)間由公司規(guī)定。第二十條員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間到崗，并認(rèn)真履行工作職責(zé)。第二十一條員工在工作期間應(yīng)專注工作，不得私自離開工作崗位。第六章文件資料的歸檔和保管第二十二條員工應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行文件資料的整理、歸檔和保管。第二十三條文件資料應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的分類方式進(jìn)行歸檔，并及時(shí)更新檔案。第二十四條重要的文件資料應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行備份，并定期檢查備份的可用性和完整性。第七章紀(jì)律處分第二十五條違反本制度的員工，視情節(jié)輕重將受到批評、警告、記過、降級甚至解雇等紀(jì)律處分。第二十六條嚴(yán)重違反本制度的員工，如嚴(yán)重污損環(huán)境、辱罵同事、盜取公司財(cái)物等，將按照公司相關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第二十八條本制度自批準(zhǔn)之日起生效，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。第二十九條