采購部流程課件

采購部流程2024/3/14采購部流程流程名稱：材料設(shè)備招標流程

流程編號：2.2.3

流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財部工程項目部戰(zhàn)略發(fā)展部13組織答疑AA踏斟現(xiàn)場接受投標書樣品組織評審、初選發(fā)出中標通知書組織合同談判1718審批組織會簽1214151619審核參加會簽參加會簽審核審批簽訂合同20采購部流程

流程名稱：材料設(shè)備招標流程

流程編號：2.2.3

流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部時間規(guī)劃技術(shù)部高層領(lǐng)導(dǎo)工程管理部資財部工程項目部戰(zhàn)略發(fā)展部月資金計劃提交每月材料需求單通知供貨商修理退貨換貨供貨商索賠A2125復(fù)驗材料設(shè)備進場檢驗不合格合格資金計劃備案資金支持2722發(fā)出材料設(shè)備到貨通知24后評價和項目總結(jié)催交監(jiān)造發(fā)出材料設(shè)備發(fā)貨通知付款232628采購部流程流程名稱：材料設(shè)備招標流程說明

流程編號：2.3.3

流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出工作細節(jié)和成果1.規(guī)劃技術(shù)部采購組根據(jù)設(shè)計組提出的設(shè)計交工標準進行采購策劃設(shè)計交工標準采購策劃(含A\B類清單)邀請工程項目部、工程管理部、戰(zhàn)略發(fā)展部、規(guī)劃技術(shù)部成本組提出意見

2.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)項目部提出的材料設(shè)備申請計劃報工程管理部審核,成本組復(fù)審,編制項目采購計劃施工進度計劃和材料設(shè)備申請計劃項目總體采購計劃3.規(guī)劃技術(shù)部將采購計劃報總經(jīng)理審批采購計劃審批結(jié)果4.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)需要啟動單項采購計劃采購材料設(shè)備工程量5.規(guī)劃技術(shù)部依據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫提出擬邀標單位提出擬邀標單位名單采購人員對供應(yīng)商進行實地考察，填寫供應(yīng)商調(diào)查表和合格供應(yīng)商名冊，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中提取擬邀標單位6.采購組組織對擬邀標單位的評審資格預(yù)審文件資格審查7.公司領(lǐng)導(dǎo)對于擬邀標單位的資格進行審批入選投標單位審批結(jié)果8.規(guī)劃技術(shù)部通知入選的投標單位最終入選投標單位投標邀請書9.規(guī)劃技術(shù)部編制招標文件采購材料設(shè)備技術(shù)要求和商務(wù)要求招標文件初稿由工程管理部編制施工安裝技術(shù)要求,由設(shè)計組編制材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)，由采購組編制商務(wù)部分,匯總招標文件10.招標評審小組及公司領(lǐng)導(dǎo)對招標文件進行審批招標文件初稿審批結(jié)果11.規(guī)劃技術(shù)部向投標單位發(fā)放標書標書12.規(guī)劃技術(shù)部組織踏斟現(xiàn)場13.規(guī)劃技術(shù)部組織答疑被邀請單位疑問清單答疑文件14.規(guī)劃技術(shù)部接受標書投標書采購部流程流程名稱：材料設(shè)備招標流程說明（續(xù)）

流程編號：2.3.3

流程擁有者：規(guī)劃技術(shù)部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出工作細節(jié)和成果15.規(guī)劃技術(shù)部組織招標小組開標，依相關(guān)規(guī)定評標，初步確定中標單位投標書初步中標單位16.高層領(lǐng)導(dǎo)對中標結(jié)果進行審批初步中標單位審批結(jié)果17.規(guī)劃技術(shù)部發(fā)出中標通知書中標通知18.規(guī)劃技術(shù)部組織合同談判合同談判19.規(guī)劃技術(shù)部依合同管理流程對合同進行會簽合同管理20.簽訂合同采購供應(yīng)合同21.采購組根據(jù)供應(yīng)材料設(shè)備類別進行催交和監(jiān)造催交函\監(jiān)造報告22.規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)工程管理部每月材料需求單制定月資金計劃材料需求單發(fā)貨通知/資金計劃工程管理部每月提供材料需求單，采購人員制定月?lián)芸钯Y金計劃23.月資金計劃報資財部進行審批、備案資金計劃24采購組根據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨時間向現(xiàn)場項目部發(fā)出到貨通知供應(yīng)商發(fā)貨通知到貨通知25產(chǎn)品不合格處理不合格記錄不合格產(chǎn)品處置記錄26采購組向供應(yīng)商進行索賠商務(wù)談判修改合同或扣款單27規(guī)劃技術(shù)部根據(jù)材料復(fù)驗合格報告撥付材料款請款單、復(fù)驗報告撥付材料款工程管理部協(xié)同總承包、監(jiān)理對進場材料、設(shè)備進行抽驗、復(fù)驗