學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度模版

第頁共頁學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度模版第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學(xué)校辦公室的收發(fā)文工作，提高工作效率，促進(jìn)學(xué)校管理的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展，特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中華人民共和國(guó)公文處理和管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校辦公室所有工作人員，在學(xué)校辦公室從事收發(fā)文工作的過程中必須遵守本制度的規(guī)定。第二章辦公室收文的管理第三條收文的收?。ㄒ唬W(xué)校辦公室負(fù)責(zé)所有的收文工作，包括上級(jí)機(jī)關(guān)、學(xué)校內(nèi)部各部門、個(gè)人投遞等。（二）收文人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)所收到的文件的數(shù)量、時(shí)間、簽收人等信息，并在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行記錄。（三）收到重要或緊急的文件，應(yīng)當(dāng)立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，并按照要求進(jìn)行處理。第四條收文的登記與編號(hào)（一）收文人員應(yīng)當(dāng)將收到的文件按照《文件收發(fā)登記表》上的要求進(jìn)行登記，包括文件的標(biāo)題、來文單位、日期、文號(hào)等信息，并分配唯一的編號(hào)。（二）收文人員應(yīng)當(dāng)確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性，并妥善保管登記表和文件。（三）對(duì)于重要的文件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)內(nèi)容錄入電子管理系統(tǒng)，并確保文件的安全性和機(jī)密性。第五條收文的分類與分發(fā)（一）收文人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類，并按照規(guī)定的流程進(jìn)行分發(fā)。（二）對(duì)于涉及多個(gè)部門的文件，收文人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件的要求，將相關(guān)部門簽收意見和回復(fù)意見匯總整理后分發(fā)。（三）對(duì)于涉及重要事項(xiàng)的文件，收文人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保文件得到及時(shí)處理。第六條收文的傳閱與閱辦（一）學(xué)校辦公室收到的文件，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行傳閱和閱辦。（二）傳閱人員應(yīng)當(dāng)確保文件的安全性和機(jī)密性，并在文件上簽署傳閱人名字和日期。（三）閱辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容，并及時(shí)完成閱辦意見的書寫。第七條收文的緩辦與退文（一）對(duì)于需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)的文件，學(xué)校辦公室可以申請(qǐng)緩辦，并按照規(guī)定的程序報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并及時(shí)通知來文單位。（二）對(duì)于不屬于學(xué)校辦公室職責(zé)范圍的文件，學(xué)校辦公室可以退文，并按照規(guī)定的程序通知來文單位。（三）退文時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證退文意見的準(zhǔn)確性和合理性，并妥善處理退文的文件。第八條收文的歸檔與保管（一）學(xué)校辦公室應(yīng)當(dāng)建立完善的文件歸檔和保管制度，并定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理和清理。（二）歸檔人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序?qū)⑽募w檔，并做好相應(yīng)的標(biāo)注和分類。（三）歸檔文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存，并確保文件的完整性和安全性。第九條收文的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送（一）學(xué)校辦公室應(yīng)當(dāng)定期對(duì)收文工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定的程序報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校院領(lǐng)導(dǎo)。（二）統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時(shí)，并提供詳細(xì)的資料和報(bào)告。第十條考核與獎(jiǎng)懲（一）學(xué)校辦公室收發(fā)文工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。（二）對(duì)于工作優(yōu)秀的人員，學(xué)校辦公室可以給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三章辦公室發(fā)文的管理第十一條發(fā)文的編制與簽發(fā)（一）學(xué)校辦公室發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制發(fā)文，在發(fā)文過程中保證文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)在文件上簽字，并確保簽字人具有相應(yīng)的授權(quán)和資格。第十二條發(fā)文的印發(fā)與傳閱（一）學(xué)校辦公室發(fā)文后應(yīng)當(dāng)立即印發(fā)，并按照規(guī)定的流程傳閱給相關(guān)部門和人員。（二）傳閱人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容，并根據(jù)要求進(jìn)行處理和回復(fù)。第十三條發(fā)文的登記與備案（一）學(xué)校辦公室發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行發(fā)文的登記與備案工作。（二）登記人員應(yīng)當(dāng)確保登記信息的準(zhǔn)確性，包括發(fā)文的標(biāo)題、文號(hào)、日期等。第十四條發(fā)文的轉(zhuǎn)送與通知（一）學(xué)校辦公室發(fā)文后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行轉(zhuǎn)送和通知工作。（二）轉(zhuǎn)送人員應(yīng)當(dāng)按照要求填寫轉(zhuǎn)送單，并將文件轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門。第十五條發(fā)文的歸檔與保管（一）學(xué)校辦公室應(yīng)當(dāng)建立發(fā)文的歸檔和保管制度，并定期對(duì)歸檔文件進(jìn)行整理和清理。（二）歸檔人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序?qū)⑽募w檔，并做好相應(yīng)的標(biāo)注和分類。第十六條發(fā)文的統(tǒng)計(jì)與報(bào)送（一）學(xué)校辦公室應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序?qū)Πl(fā)文工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校院領(lǐng)導(dǎo)。（二）統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、及時(shí)，并提供詳細(xì)的資料和報(bào)告。第十七條考核與獎(jiǎng)懲（一）學(xué)校辦公室發(fā)文工作應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。（二）對(duì)于工作優(yōu)秀的人員，學(xué)