職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模板

第頁共頁職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度模板1.目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、存儲(chǔ)、使用和保護(hù)工作，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。適用于本企業(yè)所有員工和相關(guān)管理人員。2.職責(zé)與義務(wù)2.1企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。2.2各部門負(fù)責(zé)按照要求提供所需的職業(yè)衛(wèi)生檔案材料。2.3員工有義務(wù)按照規(guī)定的程序和要求提供個(gè)人的相關(guān)職業(yè)衛(wèi)生信息。2.4企業(yè)應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和審核，確保其準(zhǔn)確性和完整性。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與更新3.1企業(yè)應(yīng)在員工入職時(shí)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并記錄員工的基本信息、職業(yè)病危害因素接觸情況、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果等。3.2員工離職時(shí)，企業(yè)應(yīng)將其職業(yè)衛(wèi)生檔案加蓋離職章，并妥善保管。3.3企業(yè)應(yīng)在員工職業(yè)衛(wèi)生狀況發(fā)生重大變化時(shí)，及時(shí)更新職業(yè)衛(wèi)生檔案。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案的存儲(chǔ)和保護(hù)4.1職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)存放在指定的保管室或保險(xiǎn)柜中，防止被盜、滅失或損壞。4.2職業(yè)衛(wèi)生檔案不得外借或私自復(fù)制，必要時(shí)應(yīng)經(jīng)過相關(guān)授權(quán)和審批程序。4.3職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。4.4職業(yè)衛(wèi)生檔案中的個(gè)人隱私信息應(yīng)予以合理的保護(hù)，禁止非相關(guān)人員查閱。5.職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用5.1職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員使用，用于職業(yè)衛(wèi)生檢查、評(píng)估和預(yù)防措施的制定。5.2職業(yè)衛(wèi)生檔案不得用于其他非職業(yè)衛(wèi)生工作，禁止濫用職業(yè)衛(wèi)生檔案的信息。5.3使用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)保證其對(duì)檔案信息的保密性，并妥善保管檔案資料。6.職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀6.1職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，按照一定的時(shí)限進(jìn)行銷毀。6.2銷毀職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)由職業(yè)衛(wèi)生管理部門和法務(wù)部門共同進(jìn)行，確保程序的合法性和規(guī)范性。6.3銷毀職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)有明確的記錄和備案，防止誤刪或丟失