采購流程與戰(zhàn)略方針課件

THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR采購流程與戰(zhàn)略方針課件目CONTENTS采購流程概述采購流程的核心環(huán)節(jié)采購戰(zhàn)略制定采購策略與方針采購績效評估與優(yōu)化錄01采購流程概述0102采購流程的定義它包括需求分析、供應(yīng)商選擇、詢價(jià)與報(bào)價(jià)、合同簽訂、訂單下達(dá)、驗(yàn)收入庫、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。采購流程是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)、運(yùn)營和管理需要，通過與供應(yīng)商進(jìn)行交易，獲取所需物料、設(shè)備、服務(wù)等資源的過程。采購是企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。高效的采購流程能夠降低成本、提高運(yùn)營效率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。不合理的采購流程可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本上升和供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。采購流程的重要性隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子化采購逐漸普及，采購流程開始走向數(shù)字化、智能化。未來，采購流程將更加注重供應(yīng)鏈協(xié)同、數(shù)據(jù)分析與預(yù)測，以實(shí)現(xiàn)更加高效、精準(zhǔn)的采購決策。早期的采購流程較為簡單，主要是以人工操作為主，缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性。采購流程的歷史與發(fā)展01采購流程的核心環(huán)節(jié)明確采購需求需求分析是采購流程的起始環(huán)節(jié)，主要任務(wù)是明確采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、時間等要求，為后續(xù)采購活動提供依據(jù)。需求分析篩選合適的供應(yīng)商供應(yīng)商選擇是采購流程的重要環(huán)節(jié)，主要任務(wù)是通過市場調(diào)研、供應(yīng)商評估等方式，篩選出符合采購需求的合格供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇協(xié)商采購條件采購談判是采購流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要任務(wù)是就采購價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等條件與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。采購談判合同簽訂達(dá)成書面協(xié)議合同簽訂是采購流程的法定環(huán)節(jié)，主要任務(wù)是通過簽訂書面合同，明確采購雙方的權(quán)利和義務(wù)，保障采購活動的合法性和規(guī)范性。發(fā)出采購訂單訂單下達(dá)是采購流程的執(zhí)行環(huán)節(jié)，主要任務(wù)是根據(jù)合同約定，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，明確采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、交貨期等要求。訂單下達(dá)核對物品與要求的一致性到貨驗(yàn)收是采購流程的監(jiān)控環(huán)節(jié)，主要任務(wù)是對到貨的物品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的核對和檢驗(yàn)，確保物品符合采購要求。到貨驗(yàn)收付款結(jié)算完成款項(xiàng)支付付款結(jié)算是采購流程的收尾環(huán)節(jié)，主要任務(wù)是根據(jù)合同約定和到貨驗(yàn)收情況，完成對供應(yīng)商的款項(xiàng)支付，同時進(jìn)行采購活動的總結(jié)和評估。01采購戰(zhàn)略制定VS這是一種以降低成本為主要目標(biāo)的采購戰(zhàn)略，通過尋找價(jià)格更低、成本更優(yōu)的供應(yīng)商來降低采購成本?；诔杀镜膽?zhàn)略強(qiáng)調(diào)在采購過程中對成本的嚴(yán)格控制，通過比價(jià)、談判、優(yōu)化采購流程等方式來降低采購成本。這種戰(zhàn)略通常適用于對價(jià)格敏感、成本壓力較大的企業(yè)?；诔杀镜膽?zhàn)略這是一種以保障產(chǎn)品質(zhì)量為主要目標(biāo)的采購戰(zhàn)略，通過選擇具有高品質(zhì)保證的供應(yīng)商來確保采購物品的質(zhì)量?；谫|(zhì)量的戰(zhàn)略注重產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性，通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制和檢驗(yàn)來確保采購物品的質(zhì)量符合企業(yè)要求。這種戰(zhàn)略通常適用于對產(chǎn)品質(zhì)量有較高要求的企業(yè)?；谫|(zhì)量的戰(zhàn)略這是一種以提高采購效率為主要目標(biāo)的采購戰(zhàn)略，通過優(yōu)化采購流程、縮短采購周期來提高企業(yè)的響應(yīng)速度?；跁r間的戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)對市場變化的快速響應(yīng)，通過建立高效的供應(yīng)鏈和采購流程來縮短采購周期，提高企業(yè)的市場競爭力。這種戰(zhàn)略通常適用于對市場變化敏感、需要快速響應(yīng)的企業(yè)。基于時間的戰(zhàn)略這是一種以推動產(chǎn)品創(chuàng)新為主要目標(biāo)的采購戰(zhàn)略，通過與供應(yīng)商合作、共同研發(fā)新產(chǎn)品來推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展?；趧?chuàng)新的戰(zhàn)略注重與供應(yīng)商的合作與交流，通過共同研發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方式推動產(chǎn)品創(chuàng)新。這種戰(zhàn)略通常適用于對產(chǎn)品創(chuàng)新有較高要求的企業(yè)?；趧?chuàng)新的戰(zhàn)略這是一種以建立長期合作關(guān)系為主要目標(biāo)的采購戰(zhàn)略，通過與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系來共同應(yīng)對市場變化、降低風(fēng)險(xiǎn)?；诤献鞯膽?zhàn)略強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，通過建立互信、共享信息等方式來共同應(yīng)對市場變化、降低風(fēng)險(xiǎn)。這種戰(zhàn)略通常適用于對市場變化較為敏感、需要建立長期合作關(guān)系的企基于合作的戰(zhàn)略01采購策略與方針將企業(yè)所需物資集中購買，便于統(tǒng)一管理，降低采購成本和物流成本。集中采購將采購權(quán)下放給各部門，便于靈活應(yīng)對需求變化，提高采購效率。分散采購集中采購與分散采購直接與供應(yīng)商進(jìn)行交易，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。通過中間商或代理商進(jìn)行采購，便于快速獲取市場信息和技術(shù)支持。直接采購與間接采購間接采購直接采購長期合同與供應(yīng)商簽訂長期合同，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn)。要點(diǎn)一要點(diǎn)二短期合同根據(jù)需求簽訂短期合同，靈活性較高，便于應(yīng)對市場變化。長期合同與短期合同采購價(jià)格在合同中確定，不隨市場變化而調(diào)整。根據(jù)市場變化和供需關(guān)系，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭取更優(yōu)惠的價(jià)格。固定價(jià)格價(jià)格談判固定價(jià)格與價(jià)格談判01采購績效評估與優(yōu)化采購周期成本效益供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理采購績效評估指標(biāo)01020304評估采購流程的效率和及時性，包括從需求分析到完成采購所需的時間。分析采購成本與所采購商品或服務(wù)的價(jià)值之間的關(guān)系，以確定是否實(shí)現(xiàn)了最佳性價(jià)比。評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量，以及供應(yīng)商的整體可靠性。評估采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，以及如何有效管理和降低這些風(fēng)險(xiǎn)。采購成本優(yōu)化方法通過集中需求量，與供應(yīng)商談判獲得更優(yōu)惠的價(jià)格和條件。與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以獲得更穩(wěn)定的供應(yīng)和更好的價(jià)格。通過標(biāo)準(zhǔn)化和簡化采購流程，降低采購成本和管理成本。通過多輪競爭性談判，促使供應(yīng)商提供更優(yōu)惠的價(jià)格和條件。集中采購長期合作協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)化和簡化競爭性談判制定評估標(biāo)準(zhǔn)，選擇具有競爭力的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商評估和選擇建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，確保供應(yīng)商能夠及時響應(yīng)需求和解決問題。供應(yīng)商關(guān)系管理積極尋找和開發(fā)具有潛力的新供應(yīng)商，提高供應(yīng)商市場的競爭性。供應(yīng)商開發(fā)制定績效評估標(biāo)準(zhǔn)，定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。供應(yīng)商績效管理供應(yīng)商管理優(yōu)化策略引入數(shù)字化采購系統(tǒng)，提高采購流程的自動化和透明度。數(shù)字化采購系統(tǒng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，確保采購過程的一致性和規(guī)范