干部人事檔案室上墻的項(xiàng)管理新規(guī)制度

干部人事檔案室上墻8項(xiàng)管理制度(一)查（借）閱干部人事檔案制度

一、查檔標(biāo)準(zhǔn)１、各級黨委和組織人事部門因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨入團(tuán)、出國（境）、福利待遇、治喪等工作需要，準(zhǔn)予查閱干部人事檔案。干部親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、從軍等政審，應(yīng)由干部本人所在單位黨組織出據(jù)證實(shí)材料，調(diào)查人不得查閱干部人事檔案。編史修志和撰寫人物傳記等，通常不得查閱干部人事檔案，可直接向干部本人采訪；如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳相關(guān)部分。凡因了解干部入黨、參與工作時間等和她人經(jīng)歷有親密關(guān)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況和其它特殊原因，須查閱其人事檔案取得證實(shí)材料，要從嚴(yán)掌握，經(jīng)同意后，只能查閱相關(guān)材料。２、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬人事檔案。３、干部人事檔案通常不外借，如特殊情況必需借出，時間通常不應(yīng)超出兩周。４、查閱干部人事檔案人員，必需是黨員干部；非黨領(lǐng)導(dǎo)干部和非組織人事部門不得查閱干部人事檔案，因工作確需了解干部情況時，需經(jīng)黨委（黨組）責(zé)任人同意由檔案管理部門提供相關(guān)情況。

二、查檔手續(xù)１、查閱單位必需填寫《查（借）閱干部人事檔案審批表》，不得憑借調(diào)查介紹信和行政介紹信查閱干部人事檔案。２、查閱中央管理干部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委責(zé)任人簽字并加蓋黨委（黨組）公章，報請省委組織部審核，并請示中央組織部同意后方可前往查閱。３、查閱省委管理干部人事檔案，由各地級以上市黨委組織部，省直各局以上單位黨組，省屬高等院校、企業(yè)黨委責(zé)任人簽字并加蓋黨委（黨組）公章，報請省委組織部審核同意后方可查閱。４、跨?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）或本省內(nèi)跨地域查閱干部人事檔案，由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）或各市黨委組織部相互聯(lián)絡(luò)辦理。５、查閱本單位（部門）管理干部人事檔案，必需是本單位管理干部部門。查閱時也要健全審批手續(xù)和查閱登記。６、查閱干部人事檔案黨員干部，應(yīng)隨身攜帶工作證，和《查（借）閱干部人事檔案審批表》同時使用。三、查檔注意事項(xiàng)１、查閱干部人事檔案，不得寫劃、涂改、拆散、抽出、增添、污損檔案內(nèi)容。２、注意保密，不得和無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤稒n案內(nèi)容。３、未經(jīng)同意，不得復(fù)制檔案材料；查檔摘抄或復(fù)印材料應(yīng)辦理登記手續(xù)，且不得給無關(guān)人員傳看，用完后應(yīng)自行銷毀。非保密本不能統(tǒng)計(jì)干部人事檔案內(nèi)容。４、嚴(yán)禁在閱檔室內(nèi)吸煙。

（二）干部人事檔案材料搜集制度

１、干部人事檔案管理部門，要嚴(yán)格根據(jù)《干部人事檔案材料搜集歸檔要求》要求干部人事檔案材料搜集范圍和要求，全方面、正確、立即地搜集干部人事檔案材料。２、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握干部人事檔案材料信息，建立聯(lián)絡(luò)制度，不失時機(jī)地向相關(guān)部門搜集新形成干部人事檔案材料。３、干部人事檔案管理部門，應(yīng)注意研究干部人事檔案材料特點(diǎn)，對不符合歸檔要求材料，須立即通知形成材料部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)；發(fā)覺該搜集而未搜集到材料，應(yīng)主動和相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)催補(bǔ)；并依據(jù)工作需要，提議組織干部人事部門適時部署填寫干部履歷表或自傳，充實(shí)檔案內(nèi)容。４、干部人事檔案管理部門，要認(rèn)真做好干部人事檔案材料搜集登記工作，將搜集材料根據(jù)搜集時間、材料起源等逐份登記。

（三）干部人事檔案材料判別歸檔制度

１、干部人事檔案管理部門，要依據(jù)干部人事工作相關(guān)文件要求，對搜集干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地判別審查，確保歸檔材料真實(shí)、完整、齊全。２、搜集材料經(jīng)判別審查，對不屬于歸檔范圍材料，或轉(zhuǎn)相關(guān)部門，或退本人，或按要求程序作銷毀處理；對材料不齊全、手續(xù)不完備或不規(guī)范材料，應(yīng)立即通知形成材料部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)，并作規(guī)范處理；發(fā)覺偽造檔案材料，涂改檔案內(nèi)容，須清除偽造、涂改檔案材料，對當(dāng)事人要嚴(yán)厲查處。３、判別登記后干部人事檔案材料，要立即裝入該干部人事檔案袋（盒），內(nèi)，通常每兩年裝訂入卷一次。４、干部人事檔案材料，須統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

（四）送交干部人事檔案材料歸檔工作制度

１、各級組織干部人事、紀(jì)檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，均應(yīng)建立健全送交干部人事檔案材料歸檔制度，并認(rèn)真落實(shí)實(shí)施。２、形成干部人事檔案材料部門，在形成材料后30天內(nèi)，按要求將材料送交主管干部人事檔案部門歸檔。３、形成干部人事檔案材料部門，對管檔部門提出不符合歸檔要求材料，有責(zé)任按要求辦理補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。４、干部人事檔案管理部門和形成干部人事檔案材料相關(guān)部門應(yīng)建立聯(lián)絡(luò)制度，加強(qiáng)溝通，確保干部人事檔案材料立即歸檔。

（五）干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

１、干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后，應(yīng)立即將其人事檔案轉(zhuǎn)至該干部新主管單位。２、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，要經(jīng)過機(jī)要交通或派黨員干部專員送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。凡因違反要求，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料等問題，要追究當(dāng)事人和相關(guān)管理人員責(zé)任。３、轉(zhuǎn)出干部人事檔案必需完整齊全，并按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行規(guī)范地裝訂整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，沒有經(jīng)過規(guī)范整理檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞。４、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案，必需按統(tǒng)一要求“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”項(xiàng)目具體登記，嚴(yán)密包封。５、干部人事檔案轉(zhuǎn)出逾30天，檔案回執(zhí)未退回，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)和對方單位聯(lián)絡(luò)催交，以防檔案丟失。６、干部人事檔案管理部門，應(yīng)和干部人事部門建立必需聯(lián)絡(luò)制度，隨時掌握干部職務(wù)或工作單位改變情況，確保干部人事檔案能夠伴隨干部調(diào)動或職務(wù)變動而立即轉(zhuǎn)遞。

（六）干部人事檔案保管保密制度

１、干部人事檔案管理人員必需加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，樹立全心全意為人民服務(wù)思想，不停增強(qiáng)責(zé)任感、事業(yè)心，認(rèn)真推行檔案管理人員職責(zé)，完成干部人事檔案管理人員八項(xiàng)任務(wù)，做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防工作。２、為確保干部檔案絕對安全，檔案必需存放在專用保密柜內(nèi)，按保密號碼科學(xué)陳列，對外不公開。３、庫房內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物及易燃物品，保持庫房整齊美觀。４、干部檔案庫房為機(jī)要房，無關(guān)人員不得入內(nèi)。庫房和閱檔室嚴(yán)禁煙火。５、離開庫房要隨手關(guān)門關(guān)燈，下班時一定要關(guān)門窗和關(guān)斷電源總閘開關(guān)。６、干部人事檔案管理人員必需嚴(yán)格遵守黨和國家保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)在電話里提供干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所，不準(zhǔn)個人私自保留她人檔案材料。７、工作中形成廢紙不得亂扔，一律按保密紙送紙廠攪漿或由兩名以上同志負(fù)責(zé)監(jiān)燒。８、干部人事檔案不準(zhǔn)隨手拿出庫房門口，查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞干部檔案一定要按要求辦理審批和登記手續(xù)，并要按保密要求做好保密工作，嚴(yán)格根據(jù)查閱檔案注意事項(xiàng)辦事。９、嚴(yán)禁任何個人私自保留她人檔案。對利用檔案材料營私舞弊，要視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)厲處理。對違犯中國《檔案法》、《保秘法》，要依法處理。

（七）干部人事檔案檢驗(yàn)查對制度

１、定時或不定時對庫存干部人事檔案進(jìn)行檢驗(yàn)查對，確保干部人事檔案安全。２、建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，在接收、轉(zhuǎn)出、查（借）閱檔案等日常工作中，認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)，做到名冊和檔案相符，人和檔案內(nèi)容相符。３、在做好日常檢驗(yàn)核正確同時，每十二個月年底全方面檢驗(yàn)查對一次，關(guān)鍵查對干部人事檔案底冊所記載和庫存干部人事檔案是否一致。４、在下列情況下，應(yīng)立即進(jìn)行檢驗(yàn)查對：①在水災(zāi)、火災(zāi)、地震、戰(zhàn)爭等突發(fā)事變以后；②發(fā)覺蟲害、霉變、潮濕等情況時；③懷疑某份檔案可能丟失時；④管檔人員更替，辦理移交手續(xù)時。

（八）干部人事檔案管理人員職責(zé)

１、保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。２、搜集、判別和整理干部人事檔案材料。３、辦理干部人