SBO系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)樣本

SAPBusinessOne顧客操作手冊(cè)(系統(tǒng)管理員崗位)福建訊盟軟件有限公司9月目錄一、概述 2二、系統(tǒng)管理 31系統(tǒng)安裝與維護(hù) 31.1、系統(tǒng)安裝/環(huán)境配備 31.2、License服務(wù)器設(shè)立 51.3、備份/還原 101.4系統(tǒng)升級(jí) 122系統(tǒng)普通配備與開(kāi)帳 132.1新建帳套 132.2普通設(shè)立 143系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)立 193.1打印格式設(shè)立 193.2強(qiáng)大數(shù)據(jù)挖掘功能,查詢報(bào)表工具 233.3個(gè)性化表單 283.4強(qiáng)大擴(kuò)展性-新增顧客表單 344、系統(tǒng)安全配備/權(quán)限分派 364.1權(quán)限設(shè)立 364.2單據(jù)審批流設(shè)立 384.3預(yù)警-警報(bào)設(shè)立 42一、概述系統(tǒng)管理員職責(zé)：保證系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)，針對(duì)公司新需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)二、系統(tǒng)管理1系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.1、系統(tǒng)安裝/環(huán)境配備（1）系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝分服務(wù)器安裝和客戶端安裝。A、作業(yè)環(huán)境：服務(wù)器基本配備：Cpu：Intelxeon2.0G以上內(nèi)存：2G以上硬盤(pán)：73G網(wǎng)卡：100作業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng):WinServer(SP4)/winserver+MSSQL(SP4)/MSsql客戶端基本配備：Cpu：IntelPIII500以上內(nèi)存：512M硬盤(pán)：20G以上網(wǎng)卡：100M作業(yè)系統(tǒng)系統(tǒng):WinPRO或WinXPB、安裝SAPBusinessOne服務(wù)器(B1)安裝服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)一方面必要先安裝SAPB1系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù),安裝辦法:直接進(jìn)入安裝盤(pán)或安裝目錄“安裝盤(pán)目錄\Packages\Server“點(diǎn)擊setup.exe進(jìn)行安裝，在安裝過(guò)程中選取“coumter”自定義安裝演示帳套，由于系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)安裝各種語(yǔ)言演示帳套，咱們普通只需選取一種即可，避免重復(fù)安裝占用空間。安裝SAPBusinessOne服務(wù)器時(shí)，在服務(wù)器共享目錄里(安裝服務(wù)端后自動(dòng)共享),默認(rèn)狀況下在”C:\ProgramFiles\SAP\SAPBusinessOne\SAP_SHR”，安裝向?qū)ё詣?dòng)復(fù)制客戶安裝安裝文獻(xiàn)。(B2)安裝ServerTool這個(gè)安裝顧客安裝SAPB1系統(tǒng)基本服務(wù)工具,里面集成了Licenses服務(wù),備份服務(wù),數(shù)據(jù)接口服務(wù)<用于支持開(kāi)發(fā)和自定義表單用>等.這個(gè)是必要安裝,否則系統(tǒng)將無(wú)法運(yùn)營(yíng).安裝辦法：進(jìn)入安裝盤(pán)或安裝包”P(pán)ackages\ServerTools”,執(zhí)行setup.exe進(jìn)行安裝,根據(jù)提示安裝即可.安裝完畢后,打開(kāi)“開(kāi)始菜單所有程序SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe“,打開(kāi)后如下圖,Service選取LicenseManager按下面綠色三角型Start/continue再將下面Auto-Startservicewhenosstarts勾上,此選項(xiàng)意思,當(dāng)服務(wù)器啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)該服務(wù).C、安裝SAPBusinessOne客戶端客戶安裝文獻(xiàn)可在可從在\\’server’\SAP_SHR\Clients\Client_Setup\setup.exe下服務(wù)器中找到。運(yùn)營(yíng)setup.exe依照提示完畢安裝即可D途徑設(shè)立該作業(yè)重要是用于設(shè)立SAPB1中附件文獻(xiàn)存儲(chǔ)途徑,每一項(xiàng)只能設(shè)立一種文獻(xiàn)夾,MicrosoftExcel導(dǎo)出、圖片和附件途徑途徑請(qǐng)以網(wǎng)絡(luò)途徑顯示即\\server\sbo_shr\worddoc此方式顯示，否則其她客戶端將無(wú)法訪問(wèn)。1.2、License服務(wù)器設(shè)立A、安裝導(dǎo)入Step1獲取服務(wù)器硬件系列號(hào)1從開(kāi)始菜單SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe打開(kāi)servertool服務(wù)如圖1.2.12選取licenseManager并啟動(dòng)點(diǎn)擊Settings3記下Hardwarekey如圖1.2.2=1\*GB3①Step2申請(qǐng)License文獻(xiàn)將Step1Hardwarekey和貴公司資料(公司全稱,英文名稱,聯(lián)系人,電話,傳真等)發(fā)給陽(yáng)光通軟,由陽(yáng)光通軟幫你們申請(qǐng)License文獻(xiàn)Step3導(dǎo)入License當(dāng)你完畢第一步,獲得SAPlicense后，接下來(lái)將進(jìn)行導(dǎo)入,操作:參照Step1進(jìn)入到licenseManager設(shè)立如圖1.2.1,點(diǎn)擊“settings”按鈕進(jìn)入圖1.2.2，透過(guò)=2\*GB3②選中l(wèi)icense文獻(xiàn)，點(diǎn)擊=3\*GB3③“Importlicensefile”導(dǎo)入license文獻(xiàn)，系統(tǒng)提示成功后，則license安裝完畢。圖1=1\*GB3=1\*GB3①=2\*GB3②=3\*GB3③圖1.2.Step4確認(rèn)導(dǎo)入成功導(dǎo)入提示成功后為了,確認(rèn)與否已經(jīng)真正導(dǎo)入,您可進(jìn)入SAPB1系統(tǒng)管理允許證管理員,如下圖1.2.3,若導(dǎo)入成功,則在右邊框內(nèi)您可以看到你所購(gòu)買license詳細(xì)信息,如圖1.2.4,其中ProfessionalUser表達(dá)專業(yè)顧客,Available表達(dá)未分派顧客數(shù),若已分派完則為0圖1.2.3圖1.2.4B訪問(wèn)配備關(guān)于BLicense詳細(xì)闡明，請(qǐng)參照安裝包下”Documentation\SystemSetup\LicenseGuide.pdf”文獻(xiàn).在此咱們將簡(jiǎn)介如何設(shè)立局域網(wǎng)內(nèi)部訪問(wèn)license.基于以上圖,咱們可以理解到,license服務(wù)器可以和SAPB1存儲(chǔ)于不同電腦上,這樣就可讓公司更靈活設(shè)立SAPB1安全性.此方面涉及windows服務(wù)器安全設(shè)立,不在本手冊(cè)中闡明,詳細(xì)請(qǐng)參照windows服務(wù)器系統(tǒng)有關(guān)書(shū)籍.在登錄SBO系統(tǒng)時(shí)，一方面要保證登錄Licence服務(wù)器暢通,SAPB1license端口默認(rèn)是30000,在window安全方略中須開(kāi)放此端口。請(qǐng)?jiān)趌icense服務(wù)器上設(shè)立每個(gè)客戶端windows登陸帳號(hào),保證客戶端能順利登陸到license.C、License分派關(guān)于SAPB1不同License類型對(duì)單據(jù)限制及詳細(xì)闡明,請(qǐng)參照安裝包下”Documentation\SystemSetup\LicenseGuide.pdf”文獻(xiàn)。普通注意2點(diǎn):1ProfessionalUser專業(yè)顧客,權(quán)限最大,但是費(fèi)用最高,分派時(shí)謹(jǐn)慎依照顧客作業(yè)權(quán)限和單據(jù)分派,2運(yùn)用好SAPaddons和SDKTool,這兩個(gè)是用于SAP擴(kuò)展包和客戶運(yùn)用SAPB1SDK自行開(kāi)發(fā)SAPB1程序授權(quán),當(dāng)前,短期內(nèi)SAP政策是沒(méi)有限制,屬于贈(zèng)送,而這兩個(gè)license可以在SAPB`作業(yè)單據(jù)與表單也諸多(基本數(shù)據(jù)維護(hù):物料檔案,客戶/廠商資料,BOM表,生產(chǎn)模塊,顧客查詢報(bào)表,顧客自定義表)操作：管理允許證管理允許證管理員，進(jìn)入如圖界面，選取左邊顧客，在右邊license選取相應(yīng)license打勾即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)扣去Available顧客數(shù)，點(diǎn)更新按鈕，退出即可,如圖1.2.4。注：運(yùn)用此功能你可以讓不同顧客在不用時(shí)間段獲得license訪問(wèn)權(quán)，從而可以解決系統(tǒng)顧客數(shù)不不大于license顧客數(shù)。圖1.2.41.3、備份/還原ERP系統(tǒng)最有力數(shù)據(jù)安全手段之一，就是作好備份，它重要性我就不再重復(fù)闡明。對(duì)于SBO數(shù)據(jù)備份，咱們有兩種辦法：一種是直接用MSSQL/數(shù)據(jù)管理工具備份；此外一種就是用SBO自帶備份工具，集成在Servertool里如圖3，（注：SBO自帶備份功能和MSSQL備份不同，SBO自帶備份功能會(huì)在備份數(shù)據(jù)庫(kù)同步，把咱們?cè)凇捌胀ㄔO(shè)立”“途徑”下設(shè)立文獻(xiàn)夾備份即SAPB1中附件）Step1進(jìn)入SAPB1備份工具界面1從開(kāi)始菜單SAPBussinessOneServerToolsServerManager.exe打開(kāi)servertool服務(wù)如圖1.3.12Service選取SBOBackup,點(diǎn)Start/Continue啟動(dòng)Step2設(shè)立與服務(wù)器連接1點(diǎn)Connection選項(xiàng),在dbusername中輸入登陸SAP服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào),普通是saDbpassword中輸入登陸密碼確認(rèn)即可圖1.3.2圖1.3.1圖1.3.2Step3選取要備份帳套1點(diǎn)擊DataBase選項(xiàng),進(jìn)入勾選要定期備份帳套數(shù)據(jù)庫(kù)名稱,圖1.3.3圖1.3.3Step4設(shè)立備份文獻(xiàn)存儲(chǔ)途徑1點(diǎn)擊settings設(shè)立備份文獻(xiàn)存儲(chǔ)途徑，BACKupdirectory存儲(chǔ)備份后數(shù)據(jù)庫(kù)文檔，BACKuptemp備份時(shí)存儲(chǔ)暫時(shí)文獻(xiàn)夾圖1.3.4Step5設(shè)立自動(dòng)備份籌劃1點(diǎn)擊schedule，設(shè)立備份排程即備份籌劃,bydate指定詳細(xì)日期備份,byintervals指當(dāng)天詳細(xì)時(shí)點(diǎn),daily指每天備份,weekly指每周備份,每周那天自動(dòng)備份,monthly指每月哪天自動(dòng)備份,普通只要選一種就好了,普通如果不需要每天備份,就選每周,指定周幾備份就好了,如圖1.3.5圖1.3.5關(guān)于還原，還原還是要用MSSQL還原功能還原，SBO不提供還原功能，至于怎么操作，我就不再重復(fù)闡明，您可以參照關(guān)于MSSQL闡明。1.4系統(tǒng)升級(jí)如果您每年有向SAP繳交升級(jí)費(fèi)狀況下,您可以在該年度定期獲得SAPB1升級(jí)包,這個(gè)升級(jí)包是SAP收集全球顧客所提交問(wèn)題和需求,進(jìn)行有籌劃改進(jìn)系統(tǒng),融合了當(dāng)前最新管理理念和需求.因此建議您定期升級(jí)系統(tǒng).升級(jí)環(huán)節(jié)Step1升1解壓升級(jí)包,打開(kāi)Packages\UpgraderCommon\Upgrade.exe，2輸入服務(wù)器名稱,登陸服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào),普通為sa輸入登陸密碼下一步按提示完畢即可Step2升級(jí)協(xié)助文獻(xiàn)1解壓升級(jí)包,打開(kāi)Packages\UpgraderHelp\Upgrade.exe2輸入服務(wù)器名稱,登陸服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào),普通為sa輸入登陸密碼下一步按提示完畢即可Step3升級(jí)應(yīng)用程序即客戶端程序1當(dāng)您執(zhí)行完前面2個(gè)環(huán)節(jié)后,進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)提示升級(jí),選”確認(rèn)”,依提示作業(yè),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)升級(jí),升級(jí)成功后會(huì)自動(dòng)進(jìn)入正常登陸界面,其她客戶端,登陸系統(tǒng),會(huì)自動(dòng)提示升級(jí),因此不需要逐個(gè)客戶端進(jìn)行升級(jí).Step4升級(jí)公司帳套1當(dāng)您升級(jí)完應(yīng)用程序后,登陸帳套時(shí),若此升級(jí)包須升級(jí)公司帳套,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您數(shù)據(jù)庫(kù)版本太舊須升級(jí),選取”是”升級(jí)2備份公司帳套,升級(jí)帳套前,系統(tǒng)會(huì)提示需要一種數(shù)據(jù)庫(kù)備份,請(qǐng)?jiān)诤笈_(tái)用MSSQL備份好數(shù)據(jù)庫(kù),再登陸SAPB1公司帳套,系統(tǒng)提示升級(jí)否,選是系統(tǒng)自動(dòng)升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)過(guò)程依照公司帳套數(shù)據(jù)量大小,時(shí)間長(zhǎng)度會(huì)不同樣,請(qǐng)耐心等待.注,升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)程中,請(qǐng)讓各個(gè)客戶端退出SAPB1系統(tǒng),以免浮現(xiàn)不可預(yù)知錯(cuò)誤2系統(tǒng)普通配備與開(kāi)帳2.1新建帳套一切準(zhǔn)備就緒,開(kāi)始運(yùn)用了,開(kāi)帳之前,咱們必要先建立一種新帳套.做法如下:Step1進(jìn)入登陸界面,點(diǎn)“新建”按鈕,如圖2.1.1Step2設(shè)立新帳套基本信息1點(diǎn)新建按鈕后,進(jìn)入如下畫(huà)面,輸入有關(guān)信息-公司名稱和數(shù)據(jù)庫(kù)名稱<這個(gè)命名沒(méi)有規(guī)定,建議規(guī)范一點(diǎn)比較好>2本地設(shè)立,依照公司需求,普通選中華人民共和國(guó);科目表依照公司財(cái)務(wù)需要“普通選股份有限公司會(huì)計(jì)制度”選此系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照股份制會(huì)計(jì)科目創(chuàng)立一種科目表模版,后續(xù)財(cái)務(wù)再去調(diào)節(jié),若選取”顧客定義”,則系統(tǒng)不會(huì)創(chuàng)立科目表.須人為去一種一種建,基本準(zhǔn)備工作會(huì)比較多;3定義過(guò)帳期間,這個(gè)必要設(shè)立,用來(lái)設(shè)立公司帳套會(huì)計(jì)記帳期間類別與期間名稱,普通輸入年份;子期間普通設(shè)立”月”,即按整月來(lái)設(shè)立每個(gè)會(huì)計(jì)期間;”到期日”終結(jié)日期普通要設(shè)立跨一年,即到期日須設(shè)立到12月31日,由于到期日是用來(lái)管理銷售訂單,采購(gòu)訂單等有到期日期單據(jù),如果到期日終結(jié)日期只設(shè)立到-12-31,則-12-31接訂單,在交貨,就沒(méi)法存檔了.Step3開(kāi)始建立帳套在完畢以上2步后,點(diǎn)”繼續(xù)”,開(kāi)始建立帳套,建完后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入新帳套,開(kāi)始”配備”之旅.2.2普通設(shè)立新帳套建好后,須先作某些初始設(shè)立Step1設(shè)立匯率若有涉及到外幣業(yè)務(wù),則設(shè)立好匯率,從管理匯率與索引進(jìn)入選取年月,輸入每天匯率,若采用每個(gè)原則匯率,則點(diǎn)擊“按選取原則設(shè)立匯率”進(jìn)行設(shè)立Step2設(shè)立公司明細(xì):用于設(shè)立公司基本信息(地址等及打印昂首)和與公司有關(guān)初始參數(shù),初始化:非常重要,有些參數(shù)一經(jīng)設(shè)立,開(kāi)始錄入數(shù)據(jù)后,就不能更改了,因此要慎重,如圖2..2.3,需要注意:a即缺省評(píng)估辦法,就庫(kù)存成本計(jì)算模式,普通時(shí)移動(dòng)加權(quán),b按倉(cāng)庫(kù)管理物料成本,即系統(tǒng)將對(duì)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行獨(dú)立核算物料成本,所后來(lái)續(xù)再作業(yè)過(guò)程中每次倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥都會(huì)涉及到成本計(jì)算,此項(xiàng)看公司與否有需要,別的默認(rèn)即可,詳細(xì)設(shè)立闡明請(qǐng)參照sapb1隨機(jī)協(xié)助.圖2.2.2圖2.2.3Step3普通設(shè)立—設(shè)立公司運(yùn)營(yíng)基本參數(shù)注：需要使用“利潤(rùn)中心”時(shí)需要預(yù)先設(shè)立預(yù)算欄目；注：特別注意對(duì)小數(shù)位設(shè)立；對(duì)庫(kù)存設(shè)立則在該頁(yè)面中進(jìn)行；若需要跑MRP，則需要在籌劃頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)立；最后是對(duì)鈔票流設(shè)立；3系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)立3.1打印格式設(shè)立在B1中，可以進(jìn)行豐富打印格式設(shè)立，顧客可以依照自己需求，對(duì)單據(jù)打印格式進(jìn)行自定義調(diào)節(jié)，達(dá)到符合客戶規(guī)定格式。以銷售報(bào)價(jià)單為例：一方面，在銷售報(bào)價(jià)單界面，點(diǎn)擊紅色方框中“打印格式編輯器”： 顯示打印格式編輯界面：打印界面頂部工具欄如下：從左到右依次為：選?。ㄒ苿?dòng)所選取框體時(shí)使用）；自由文本框；數(shù)據(jù)庫(kù)；公式；系統(tǒng)變量；圖片；條形碼；外部數(shù)據(jù)；對(duì)表格內(nèi)容輸入可分四個(gè)源類型：選取“自由文本”源類型時(shí)：直接在內(nèi)容框中輸入您需要內(nèi)容即可；選取“數(shù)據(jù)庫(kù)”源類型時(shí)：通過(guò)“表”下拉選單中選取您需要取內(nèi)容來(lái)源表；再?gòu)摹傲小毕吕x單中選取來(lái)源表中來(lái)源列內(nèi)容；舉例如圖：（取退貨表中過(guò)賬日期）選取“公式”源類型時(shí)：可以使用“公式編輯器”；從插入左方下拉菜單中可以選取您需要公式，選取后點(diǎn)擊插入；在公式中填寫(xiě)您需要變量，點(diǎn)擊“更新”，“擬定”完畢公式填寫(xiě)；慣用公式含義（與SQL中公式大某些均相似）：例如：Abs(number)獲得數(shù)值絕對(duì)值；Round(numeric_expression，length)取整；Day(datetime)依接受日期參數(shù)傳回日；Month(date)獲得日期月某些；選取“系統(tǒng)變量”源類型時(shí)：在需要取某些沒(méi)有來(lái)源表或隨時(shí)會(huì)發(fā)生變動(dòng)表數(shù)值時(shí)，選取該項(xiàng)；一方面勾選視圖選項(xiàng)中“系統(tǒng)信息”；將鼠標(biāo)移動(dòng)至您想要取值表框中；例：選取“總計(jì)”；此時(shí)左下角顯示該選框系統(tǒng)信息：Variable值即為該變量取值。此外：在“常規(guī)”選項(xiàng)頁(yè)中可以進(jìn)行標(biāo)記，字段類型，鏈接到，框體大小，與否可視選??；在“格式化”選項(xiàng)頁(yè)中可以進(jìn)行字體，大小，對(duì)齊方式，換行等內(nèi)容選取，注：若需要將數(shù)字用大寫(xiě)中文表達(dá)，則勾選“字?jǐn)?shù)記錄”框；在“邊框”和“顏色”選項(xiàng)頁(yè)中，則可以選取與否需要或需要哪幾種方向邊框和對(duì)字體顏色選?。?表達(dá)無(wú)邊框，1表達(dá)有邊框）；3.2強(qiáng)大數(shù)據(jù)挖掘功能,查詢報(bào)表工具查詢是顧客定義直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取所需表報(bào)表，并使用構(gòu)造化查詢語(yǔ)句（SQL）顯示它們格式。有兩個(gè)不同可用工具可創(chuàng)立必須SQL語(yǔ)句。查詢向?qū)Р樵兘涌趦蓚€(gè)工具都提供相似功能，但是尚有如下差別：1.查詢向?qū)膭?chuàng)立查詢過(guò)程開(kāi)始一步一步指引您。系統(tǒng)在后臺(tái)生成SQL語(yǔ)句，并永久隱藏它們。顧客不規(guī)定SQL知識(shí)。2.查詢接口有創(chuàng)立SQL語(yǔ)句顧客和諧界面。系統(tǒng)顯示SQL命令，這樣您才干直接編輯。具備SQL知識(shí)是個(gè)優(yōu)勢(shì)。a.查詢向?qū)нx取報(bào)表?查詢向?qū)?zhí)行查詢向?qū)А２樵兿驅(qū)膭?chuàng)立查詢過(guò)程開(kāi)始分五步：選取表格。該表與上面選取表連接，顯示在屏幕下方。雙擊選取它們；選取在下一步選取表規(guī)定字段。更改列表頭并包括計(jì)算字段；定義數(shù)據(jù)記錄排序和分組；定義選取數(shù)據(jù)記錄條件。還可以使用變量，變量必要輸入為[%0]，[%1]，等等。系統(tǒng)自動(dòng)擬定選取表之間關(guān)系。如有需要，您還可以更改這些條件；最后，系統(tǒng)顯示自動(dòng)生成SQL報(bào)表。要執(zhí)行報(bào)表，請(qǐng)選取結(jié)束。b.查詢接口選取報(bào)表?查詢接口開(kāi)始查詢接口。查詢接口只容許您在一種屏幕上創(chuàng)立SQL語(yǔ)句；您可以在左列中指定規(guī)定表。系統(tǒng)自動(dòng)擬定選取表之間關(guān)系。如果選取顧客定義表格，必要給顧客定義表格名稱添加方括號(hào)，例如：SELECT*FROM[@<tablename>]；窗口中間某些兩列顯示是選取表字段和它們描述。通過(guò)雙擊字段名稱，選取需要查詢字段。使用右邊顯示框編譯數(shù)據(jù)記錄條件；依照您想要系統(tǒng)如何排列數(shù)據(jù)記錄，通過(guò)雙擊選取字段；還可以指定分組字段，但是您必要手動(dòng)輸入選取字段分組類型。在您使用兩個(gè)工具中其中一種創(chuàng)立查詢之后，系統(tǒng)執(zhí)行查詢。成果還可以以圖表顯示。當(dāng)您保存查詢之后，您可以將它分派到類別。每個(gè)類別分派到一種或各種權(quán)限組。在顧客權(quán)限組中，可以定義顧客與否容許執(zhí)行和更改某個(gè)權(quán)限組查詢。SAP提供查詢位于系統(tǒng)目錄中。選取右下角保存進(jìn)行保存查詢。3.3個(gè)性化表單3.3.1顧客定義字段SAPBusinessOne容許您在系統(tǒng)中添加任意各種額外字段到業(yè)務(wù)對(duì)象中。系統(tǒng)在此外一種窗口（下圖右邊窗口）顯示這些額外字段；如果對(duì)象以表顯示，則在表中增長(zhǎng)一列顯示這些字段。選取工具?顧客定義字段?管理顧客字段來(lái)創(chuàng)立和維護(hù)定義顧客字段。在字段類別中，選取需要添加自定義字段類別，點(diǎn)擊添加：您可以依照不同需求設(shè)立類型，構(gòu)造自定義字段。自定義字段還可以設(shè)立為下拉式菜單，通過(guò)設(shè)立字段有效值及字段默認(rèn)值，如圖：此外，自定義字段還可以通過(guò)“設(shè)立鏈接表”選項(xiàng)鏈接到您所需表。通過(guò)使用原則憑證設(shè)立，表中顧客定義字段可以是隱形或者未激活。在昂首級(jí)別顧客定義字段可受特殊事務(wù)影響。選取<對(duì)象名稱>?顧客定義字段?設(shè)立。標(biāo)題和描述類型和構(gòu)造文字?jǐn)?shù)字 常規(guī)，地址，電話，文本數(shù)字 日期/時(shí)間 日期，小時(shí)單元和總數(shù) 利率，金額，價(jià)格，數(shù)量，比例，測(cè)量 常規(guī) 鏈接，圖像有效值（可選）：若字段為字母，您可以：在定義中作為強(qiáng)制字段直接輸入有效值，默認(rèn)值和定義。鏈接包具有效值顧客定義表分派到目錄當(dāng)創(chuàng)立一種顧客定義字段時(shí)，您必要分派一種技術(shù)名稱或標(biāo)題以及該字段描述。系統(tǒng)將字段存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)描述U_[title]下。由于系統(tǒng)在屏幕上顯示描述，該描述應(yīng)當(dāng)是您本國(guó)語(yǔ)言。此外，您要依照某一類型某些構(gòu)造定義字段，還要指出構(gòu)造為什么由類型決定。構(gòu)造影響到字段格式。因而，帶有日期構(gòu)造字段與系統(tǒng)中所有其他日期字段以同樣形式顯示，也容許相似條目。類型普通字段容許您粘貼文獻(xiàn)，超級(jí)鏈接，或圖像。雙擊打開(kāi)超級(jí)鏈接。圖像存儲(chǔ)在您輸入到普通設(shè)立中圖片文獻(xiàn)夾或附件目錄中。后來(lái)，您就不能更改字段類型。如果您已經(jīng)將字段定義為文字?jǐn)?shù)字，您有定義字段有效值下列選項(xiàng)：直接在顧客定義字段定義中輸入有效值列表。該列表可作為下拉框用于字段中。您可以定義系統(tǒng)用來(lái)預(yù)先分派字段缺省值。如果已經(jīng)維護(hù)有效值，或者將字段定義為強(qiáng)制，就一定要定義缺省值。您可以將字段連接到顧客定義表中，在該表定義有效值。因而，下拉框同步提供定義新條目，這樣您就可以選取在鏈接顧客定義表中定義一種新有效值。您還可以將一種匹配代碼搜索定義為條目，來(lái)協(xié)助顧客定義字段用格式搜索。此辦法會(huì)在背面加以闡述。要現(xiàn)實(shí)顧客自定義字段，選取視圖?顧客定義字段，前提是必要存在顧客自定義字段前提下。3.3.2格式化查詢使用格式化搜索功能，SAPBusinessOne顧客可以將由預(yù)定義搜索流程創(chuàng)立值輸入到系統(tǒng)中任何字段（涉及顧客定義字段）。如下是使用格式化搜索功能示例：●

在系統(tǒng)中使用不同對(duì)象將值自動(dòng)輸入到字段中●

通過(guò)預(yù)定義清單將值輸入到字段中●

通過(guò)預(yù)定義查詢（由顧客定義）將值自動(dòng)輸入到字段中●

創(chuàng)立系統(tǒng)中字段間有關(guān)性。例如，字段X中值將影響字段Y中值?！?/p>

顯示僅使用查詢就可以顯示字段。例如，使用簽名、創(chuàng)立日期、未清支票余額（合用于業(yè)務(wù)伙伴）等。在既有值中搜索是格式化搜索最簡(jiǎn)樸類型。對(duì)于任何字段來(lái)說(shuō)（無(wú)論是原則字段還是顧客定義字段），當(dāng)顧客選取字段并選定SHIFT+F2時(shí)，您可以定義系統(tǒng)稍后作為輸入值建議值清單。選取在既有值中搜索，則浮現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊右方“...”，顯示窗口如下圖：在該界面中輸入可以供選取字段值，需要調(diào)用時(shí)直接按SHIFT+F2，從跳出選取列表中選取所需要填入字段值。示例：您在文檔中備注字段中定義原則文本清單。然后顧客可以從清單中選取適當(dāng)文本。字段右側(cè)放大鏡標(biāo)志顯示格式化搜索存在。為顯示對(duì)每個(gè)字段格式化搜索放大鏡，選取工具?搜索功能?顯示搜索字段。您可以選取Shift+Alt+F2，來(lái)維護(hù)格式化搜索和有效值。您還可以使用格式化搜索來(lái)定義在任何字段（原則字段或顧客定義字段）之后顧客定義搜索查詢。搜索查詢是您定義作為格式化查詢普通查詢。此時(shí)可以選取與否當(dāng)字段更改時(shí)自動(dòng)刷新，雙擊欄目中空行，顯示如圖窗口：此時(shí)可以從中調(diào)用預(yù)先保存查詢進(jìn)行格式化查詢值輸入。示例：當(dāng)輸入一種訂單時(shí)，您但愿用物料商標(biāo)進(jìn)行物料搜索。要進(jìn)行此操作，一方面定義一種查詢，在變量字段內(nèi)輸入商標(biāo)后，該查詢顯示此商標(biāo)所有物料。在訂單條目屏幕中，定義該查詢作為物料號(hào)字段格式化搜索。注意：既然有也許配備常規(guī)從清單中選取來(lái)滿足您規(guī)定，格式化搜索很少為此目單獨(dú)使用。但是，下列程序建立在后勤基本上。格式化搜索還可以指在條目屏幕中已經(jīng)填寫(xiě)字段。例如：當(dāng)您輸入采購(gòu)訂單時(shí)，物料搜索要建議那些物料，它們是常規(guī)供應(yīng)商在主記錄中輸入與供應(yīng)商在采購(gòu)訂單供應(yīng)商字段中指定相似物料。要進(jìn)行此操作，在采購(gòu)訂單中定義包括供應(yīng)商字段查詢作為常規(guī)供應(yīng)商字段條件。在訂單條目屏幕中，定義該查詢作為物料號(hào)字段格式化搜索?？梢允褂谜Z(yǔ)法在條目屏幕中參照字段，$[Tablename.Fieldname]。表名稱是屬于條目屏幕表名稱，例如，OINV用于發(fā)票條目屏幕。還可以使用字段項(xiàng)目號(hào)和字段列號(hào)參照條目屏幕上字段。通過(guò)進(jìn)行此操作，查詢合用于所有憑證條目屏幕。語(yǔ)法是$[$Fielditem.Fieldcolumn.NUMBER/CURRENCY/DATE/0]。系統(tǒng)通過(guò)使用字段索引和字段列，還可以單獨(dú)定義憑證每個(gè)字段。如果您在工具?顧客工具?顯示調(diào)試信息下激活調(diào)試信息，則系統(tǒng)在狀態(tài)欄顯示字段號(hào)和字段列號(hào)。如果參加字段包括金額和貨幣代碼，并且您只要提取金額，可以使用NUMBER參數(shù)。如果參加字段包括金額和貨幣代碼，并且您只要提取貨幣代碼，可以使用CURRENCY參數(shù)。如果參加字段是日期字段，并且您要用它來(lái)計(jì)算，則使用DATE參數(shù)。格式化搜索除了可以用作搜索協(xié)助外，還可以用它自動(dòng)在字段中輸入數(shù)據(jù)。示例：您在發(fā)票憑證中包括一種顧客定義科目余額字段。您但愿系統(tǒng)用業(yè)務(wù)伙伴科目余額自動(dòng)填充該字段。為此，您要定義一種查詢，該查詢成果是業(yè)務(wù)伙伴科目余額。然后，定義該查詢?yōu)榭颇坑囝~字段格式化搜索。要保證系統(tǒng)顯示對(duì)的余額，如果更改客戶字段，為其定義以便自動(dòng)更新內(nèi)容。如果想要系統(tǒng)在創(chuàng)立憑證同步在憑證中保存科目余額，則在格式化搜索定義中選取顯示已保存值。如果但愿系統(tǒng)在打開(kāi)憑證時(shí)顯示當(dāng)前科目余額，則選取定期刷新。3.4強(qiáng)大擴(kuò)展性-新增顧客表單3.4.1顧客表在SAPBusinessOne中，可以建立新表（顧客定義表）。顧客定義表容許顯示儲(chǔ)存在系統(tǒng)任何地方重要數(shù)據(jù)。選取工具?管理顧客字段并選取顧客表來(lái)創(chuàng)立和維護(hù)顧客定義表。顧客定義表格成為公司數(shù)據(jù)庫(kù)一某些。由@前綴鑒別。作為默認(rèn)，顧客定義表由兩個(gè)字段創(chuàng)立：代碼（必要唯一）名稱（描述）可以如其他業(yè)務(wù)對(duì)象同樣，添加附加顧客定義字段到您顧客定義表。為維持顧客定義表內(nèi)容，請(qǐng)選取工具?顧客表?<表名稱>-<表描述>。選取了新建顧客自定義表之后，輸入數(shù)據(jù)：在顧客定義字段定義中，通過(guò)選取設(shè)立鏈接表標(biāo)記還可以鏈接顧客定義表到一種或各種顧客定義字段。如此，顧客定義表描述將在顧客定義字段中顯示為下拉列表。在顧客字段中，為了從附加列中顯示數(shù)據(jù)，可以使用格式化搜索。在任何時(shí)候，都可以選取或取消選取設(shè)立鏈接表標(biāo)記。顧客定義字段與原則字段有完全相似用法：統(tǒng)一到文檔模板使用在報(bào)表（查詢）中查找對(duì)象存儲(chǔ)附加信息，如圖片、文獻(xiàn)和超鏈接。例如：客戶和供應(yīng)商附加分類使用定義客戶或供應(yīng)商URL直接訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。公司標(biāo)記或途徑描述集成到客戶顯示物料圖片可以將顧客定義字段歸納到類別。使用大量顧客定義字段時(shí)，此功能特別有用。4、系統(tǒng)安全配備/權(quán)限分派4.1權(quán)限設(shè)立關(guān)于系統(tǒng)安全設(shè)立，建議網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)立＋數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)設(shè)立＋sbo系統(tǒng)權(quán)限設(shè)立。在這里關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全社置和數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)設(shè)立我不再闡明，您可參照關(guān)于書(shū)籍簡(jiǎn)介。這里咱們將著重簡(jiǎn)介sbo系統(tǒng)權(quán)限設(shè)立。詳細(xì)權(quán)限設(shè)立見(jiàn)文獻(xiàn)：4.2單據(jù)審批流設(shè)立審批流程可以在采購(gòu)流程和銷售流程中使用。審批流程容許您使用SAPBusinessOne建立電子批準(zhǔn)程序模型。選取管理?審批流程