河北省環(huán)境監(jiān)察數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)使用手冊樣本

河北省環(huán)境監(jiān)察數(shù)據(jù)解決系統(tǒng)（V1.0）操作手冊河北省環(huán)境執(zhí)法監(jiān)察局7月

目錄一、安裝與注冊 3二、數(shù)據(jù)解決 4一）數(shù)據(jù)錄入和修改 6二）數(shù)據(jù)審核 8三）數(shù)據(jù)匯總（市級以上使用） 10四）產(chǎn)生上報數(shù)據(jù) 11五）數(shù)據(jù)接受（市級以上使用） 12三、數(shù)據(jù)查詢（市級以上使用） 13一）簡樸查詢（市級以上使用） 13二）高檔查詢（市級以上使用） 15四、系統(tǒng)功能 17一）數(shù)據(jù)備份 17二）數(shù)據(jù)恢復 17三）數(shù)據(jù)整頓 18一、安裝與注冊執(zhí)行下發(fā)安裝文獻“環(huán)保監(jiān)察記錄程序.exe”，浮現(xiàn)如圖1.1界面，點安裝，程序自動運營。圖1.1完畢后，將浮現(xiàn)圖1.2界面，規(guī)定注冊制度和地區(qū)，在“制度文獻”處選取“C:\ProgramFiles\環(huán)保監(jiān)察記錄”途徑下“環(huán)保監(jiān)察制度.zip”文獻，在“注冊地區(qū)/部門代碼”處選取自己所在地區(qū)代碼（務必小心，只有一次選取機會）選中后將在“注冊地區(qū)/部門代碼”處顯示選定代碼。選取完畢后點“接受”按鈕，系統(tǒng)將自動依照選取初始化，完畢后提示“”，請選取“否”，系統(tǒng)將自動退出。從桌面上找到“”圖標，雙擊可以再次進入。圖1.2二、數(shù)據(jù)解決再次啟動系統(tǒng)后將浮現(xiàn)圖2.1界面，點擬定即可進入，進入后可以看到，系統(tǒng)左側為功能菜單區(qū)，涉及“數(shù)據(jù)解決”，“查詢分析”和“系統(tǒng)功能”三大某些。其中數(shù)據(jù)解決某些涉及數(shù)據(jù)錄入（修改）——用于錄入或修改各個報表數(shù)據(jù)，也可以在這里進行查詢、數(shù)據(jù)審核——用于審核校驗錄入數(shù)據(jù)對的性、數(shù)據(jù)匯總——用于省、市級顧客依照下級填報資料和本級數(shù)據(jù)進行匯總生成綜合數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)上報——用于市、縣區(qū)級顧客把本級解決完畢數(shù)據(jù)生成上報文獻（之后可以通過郵件方式傳遞到上級）、數(shù)據(jù)接受——用于省、市級顧客接受下級生成上報文獻并把數(shù)據(jù)加載到本機上。圖2.1圖2.2一）數(shù)據(jù)錄入和修改進入“數(shù)據(jù)錄入”菜單，系統(tǒng)將浮現(xiàn)圖2.1.1界面，雙擊左側機構名稱，即可以開始錄入數(shù)據(jù)，一張報表錄入完畢后，自動進入下一張報表錄入，也可以通過點選右上卡片來選取報表錄入（修改），還可以通過右上角“”來滾動卡片。圖2.1.1在環(huán)境行政懲罰案件明細中，可以在違法類型、懲罰辦法、執(zhí)行成果、復議狀況、訴訟清空出通過同步按“Ctrl”和“Enter”鍵來進行提示輸入，如圖2.1.2圖2.1.2數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊“”保存當前錄入報表，點擊“”保存所有錄入報表，點擊“”打印當前錄入報表，菜單中“報表”下尚有“另存為……”功能可以把報表存儲為EXCEL格式；對于具有合計數(shù)報表，可以通過“”按鈕自動計算合計數(shù)（上期合計+本期發(fā)生）。在保存報表時，系統(tǒng)回自動調(diào)用審核功能對填寫數(shù)據(jù)進行審核，審核如果沒有錯誤則進行保存否則提示錯誤。提示錯誤界面如圖2.1.3所示，右下某些顯示錯誤因素（和數(shù)據(jù)），報表區(qū)域則以形式提示錯誤發(fā)生單元格。圖2.1.數(shù)據(jù)錄入（修改）完畢后，點擊“”按鈕可以退出錄入界面，如果此潮流有報表沒有保存則系統(tǒng)將提示保存報表。二）數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核普通用于市級以上顧客，可以通過此功能對某一報表所有填報數(shù)據(jù)對的性進行校驗。進入數(shù)據(jù)審核后界面如圖2.2.1，左側是報表選取，右側無需選取，直接點“審核”即可。審核完畢后，如果沒有錯誤則報告未發(fā)現(xiàn)錯誤，否則以圖2.2.2形式提示錯誤，雙擊錯誤可以打開數(shù)據(jù)修改界面（圖2.2.3）進行修改（同樣錯誤單元格反顯），修改后審核錯誤成果不會直接更新，所有修改完畢后，需要再次點擊“審核”按鈕以刷新審核成果。圖2.2.1圖2.2.2圖2.2.3三）數(shù)據(jù)匯總（市級以上使用）數(shù)據(jù)匯總用于市級（含）以上顧客，重要作用是依照下級填報資料和本級數(shù)據(jù)進行匯總生成綜合數(shù)據(jù)。進入數(shù)據(jù)匯總后，顯示如圖2.3.1界面，選取要生成報表，點“運算”按鈕即可，匯總完畢后會自動詢問與否查當作果，如果查看則打開成果供查詢（圖2.3.2）。匯總后來，如果還想看匯總成果則需要到“簡樸查詢”功能中進行。圖2.3.1圖2.3.2四）產(chǎn)生上報數(shù)據(jù)通過審核匯總后數(shù)據(jù)如果沒有問題則可以進行此環(huán)節(jié)，本功能用于市、縣區(qū)級顧客把本機數(shù)據(jù)打包形成上報文獻（然后請手動把上報文獻發(fā)送郵件到上級郵箱）。進入產(chǎn)生上報數(shù)據(jù)功能后界面如圖2.4.1所示，直接點擊“上報數(shù)據(jù)”按鈕即可生成上報數(shù)據(jù)文獻，文獻將以“使用單位”+“時間”+上報數(shù)據(jù)（A101）.zip文獻名（例如“長安區(qū)環(huán)保局01季度上報數(shù)據(jù)(A101).Zip”）存儲到“C:\ProgramFiles\環(huán)保監(jiān)察記錄”目錄下，在進行上報前也可以通過“選取”功能更改文獻名或存儲目錄。圖2.4.1五）數(shù)據(jù)接受（市級以上使用）本功能用于省、市級顧客在收到下級生成上報文獻后，把文獻中數(shù)據(jù)加載到本機上，進入如圖2.5.1界面后，通過“”按鈕把所有已經(jīng)收到下級上報數(shù)據(jù)文獻追加到列表中，然后點擊“”就可以了。接受數(shù)據(jù)成功后，建議進行“數(shù)據(jù)審核”來對上報數(shù)據(jù)對的性進行復核。如果需要綜合數(shù)據(jù)，則需要（重新）進行匯總。圖2.5.1三、數(shù)據(jù)查詢（市級以上使用）一）簡樸查詢（市級以上使用）用于以報表形式查詢數(shù)據(jù)，如圖3.1.1所示，選取報表后，點擊“”按鈕，將在下部浮現(xiàn)所有已經(jīng)填寫該報表機構，選取任意一種，點擊“”按鈕即可查看報表數(shù)據(jù)了（圖3.1.2）。圖3.1.1圖3.1.2二）高檔查詢（市級以上使用）用于對數(shù)據(jù)進行重新排列組合查詢，同步是各種機構報表內(nèi)容一起呈現(xiàn)，如圖3.2.1先選取報表，然后點擊“”，在圖3.2.2界面中選取要顯示指標，然后點執(zhí)行即可浮現(xiàn)如圖3.2.3成果，在成果表格中，點任意一列列頭最右側“”可以打開下拉列表對數(shù)據(jù)進行篩選，點擊列頭文字可以以該列進行排序，把某列列頭拖拽到“”區(qū)域則可以依照該列分組。圖3.2.1圖3.2.2圖3.2.3四、系統(tǒng)功能一）數(shù)據(jù)備份用于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份（只涉及登陸時選取季度數(shù)據(jù)），進入如圖4.1.1界面后，輸入或者選取備份文獻需要放置位置和名稱，點“擬定”即可備份數(shù)據(jù)到指定文獻。此外，每次退出系統(tǒng)時，系統(tǒng)都會提示與否備份數(shù)據(jù)，如果選取是則會把數(shù)據(jù)備份到“C:\ProgramFiles\環(huán)保監(jiān)察記錄\A101”目錄下，普通命名為“A101_01（季度）_1.ZIP”或“A101_01（季度）_2.ZIP”圖4.1.1二）數(shù)據(jù)恢復本功能可以使用備份數(shù)據(jù)文獻來進行恢復數(shù)據(jù)，如圖4.2.1所示，點中“”中勾后，可以選取使用自動備份（退出系統(tǒng)時）數(shù)據(jù)文獻來進行恢復——自動備份只保存上次和上上次，可以選取。不使用自動備份文獻話，則需要通過點“”來選取手動備份文獻