如何制作流程圖文檔樣本

都大大獲益。筆者曾經(jīng)簡介過用MSVISIO制作工作流程圖辦法（請參閱《用Visio做工作流程圖》），但是諸多朋友反映自己電腦上并沒有安裝VISIO，并且對VISIO尚有種陌生感。為了便于更多朋友輕松地制作工作流程圖，下面咱們簡介運用Word制作美麗工作流程圖辦法。任務規(guī)定：這里咱們還是以制作畢業(yè)論文寫作流程圖為例，該工作流程圖表達是數(shù)理信息學院畢業(yè)生畢業(yè)論文制作過程。

環(huán)節(jié)一：頁面和段落設立

環(huán)節(jié)二：制作流程圖標題

環(huán)節(jié)三：繪制流程圖框架

環(huán)節(jié)四：流程圖對齊與修飾

環(huán)節(jié)五：添加連接箭頭

環(huán)節(jié)六：添加折線連接符和闡明性文字

為了讓朋友們對制作目的有個大概理解，下面先來看一下完畢后效果圖(圖1)。為了提高工作流程圖制作效率，在詳細制作之前應當先在頭腦中構思一下流程圖大概效果，最佳可以在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快諸多。在紙上畫好草圖之后，咱們就可以打開Word進行詳細制作了，本例操作是在Word中進行，使用Word其他版本朋友可以參照進行。環(huán)節(jié)一：頁面和段落設立為了流程圖有較大繪制空間，咱們先來設立一下頁面。1．啟動Word，打開一種空白文檔，并切換到頁面視圖。選取菜單“文獻→頁面設立”命令，打開“頁面設立”對話框，在“頁邊距”選項卡中，設立上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖2)，完畢后單擊“擬定”按鈕。2．由于背面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入文字在垂直方向上看起來居中，這里順便設立一下段前距。選取菜單“格式→段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設立段前間距為“1行”，完畢后單擊“擬定”(圖3)。環(huán)節(jié)二：制作流程圖標題基本工作環(huán)境設立好之后就開始制作流程圖標題。人們看到最后效果中標題是放在一種矩形自選圖形中，下面開始制作。1．在窗口Word窗口底部自選圖形工具欄中選取“矩形”按鈕(圖4)。2．這時可以在頁面中看到“在此創(chuàng)立圖形”畫布，接著拖動鼠標，在該畫布中繪制矩形，讓矩形寬度與畫布相似，高度可參照最后效果圖，約3厘米。3．畫好后調節(jié)畫布高度，使之與矩形高度相似(圖5)。4．接下來選中插入矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選取“設立自選圖形格式”命令，打開“設立自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中，先設立線條顏色為“無線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選取“其他顏色”命令，打開“顏色”對話框，參照下圖設立填充顏色(圖6)，完畢后依次單擊兩次“擬定”。5．接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選取“添加文字”命令，這時可以看到光標在矩形框內閃動，表達等待添加文字。6．選取底部“繪圖”工具欄上“插入藝術字”按鈕(圖7)，打開“藝術字庫”對話框。選取第二行第二種藝術字，單擊“擬定”(圖8)。

7．在打開“編輯‘藝術字’文字”對話框中，按下圖輸入文字和設立字體格式(圖9),完畢后單擊“擬定”，返回Word編輯窗口，藝術字被加入到矩形框中。8．接下來回車換行，輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”文字，并將其字體設立為“宋體”、“小二”、“加粗”，對齊方式為“右對齊”，到這里為止標題就制作完畢了(圖10)。環(huán)節(jié)三：繪制流程圖框架接下來咱們開始繪制流程圖框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大體布局并在其中輸入文字。在這里人們可以體會到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里操作將是比較輕松，如果在這里邊想邊畫，也許會耽誤諸多時間。1．單擊窗口底部工具欄上“自選圖形”按鈕，在彈出菜單中選取“流程圖”，接著選取“流程圖”中“準備”圖形(圖11)。2．這時，在頁面中標題下方也會浮現(xiàn)一種“在此創(chuàng)立圖形”畫布，拖動鼠標，在畫布恰當位置畫出“準備”圖形。3．選中“準備”圖形，單擊鼠標“右鍵”，在彈出菜單中選取“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開始”。4．如果覺得“開始”文字位置過于接近底部，則可以恰當調節(jié)它段前距為“0.5”行(圖12)。5．然后設立其對齊方式為“居中對齊”，完畢后效果如下圖(圖13)。6．接下來先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊沿，以便能容納流程圖其他圖形。7．用同樣辦法，繪制其他圖形，并在其中輸入相應文字，完畢后效果如下圖(圖14)。環(huán)節(jié)四：流程圖對齊與修飾由于框架制作都是手工，因而在對齊上也許不太精確，下面使用對齊命令精準對齊，同步咱們將對圖形作某些修飾，讓它們有更美麗外觀。1．按住Shift，同步選中左邊一列所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上“繪圖”按鈕，依次選取“對齊或分布→水平居中”命令，將所有選中圖形“水平居中”對齊(圖15)。2．同樣，同步選取“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對齊或分布→垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對齊。3．為了文字看起來更醒目，可以設立每個圖形內文字為“粗體”。4．接下來為圖形設立三維效果。按住Shift鍵，同步選中所有圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上“三維效果樣式”按鈕，在彈出列表中“三維樣式1”(圖16)，可以看到所有圖形被應用了三維效果樣式。5．在所有圖形保持被選中狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選取“三維設立”命令，打開“三維設立”工具欄，按下圖設立其“深度”為“12磅”(圖17)。完畢后三維效果厚度看起來更薄，更自然。6．接下來為同種類型圖形設立相似填充色。例如選中“開始”圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選取“設立自選圖形格式”命令，打開“設立自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡內，按下圖設立該圖形填充色(圖18)。7．用同樣辦法為其他圖形設立填充色，讓流程圖外觀看起來更美麗。環(huán)節(jié)五：添加連接箭頭下面工作是為流程圖各個圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更精確迅速地把握工作流程走向。在繪制箭頭之間，為了可以讓繪出箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面運用“對齊或分布”“水平對齊”或者“垂直對齊”命令對圖形進行過對齊。如果前面沒有對齊過，則可以在繪制之間將相應圖形“水平對齊”或“垂直對齊”。下面進入添加連接箭頭操作。1．選取窗口底部“自選圖形”按鈕，在彈出列表依次選取“連接符→直箭頭連接符”(圖19)。2．接著在兩個需要添加連接符圖形之間拖動鼠標，當鼠標移動到圖形對象上時，圖形會顯示藍色連接點，這些點表達可以附加連接符。將鼠標在兩個圖形下方連接點和上方連接點之間拖動即可將兩個圖形連接在一起(圖20)。3．用同樣辦法為其他圖形間添加直箭頭連接符。在這個過程中，如果需要對某個圖形進行移動，可選中圖形后用方向鍵移動，如果要微移，則按住Ctrl同步，使用方向鍵。

環(huán)節(jié)六：添加折線連接符和闡明性文字接下來咱們要添加三個折線(肘形)連接符。1．選取窗口底部“自選圖形”按鈕，在彈出列表依次選取“連接符→肘形箭頭連接符”(圖21)。2．先在“與指引教師討論”圖形左側連接點點一下，接著向左側拖動鼠標，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側連接點上點一下即可。完畢后可以看到連接線上有一種黃色小點，運用鼠標拖動這個小點可以調節(jié)肘形線幅度(圖22)。3．接下來，在這個小黃點處畫一種矩形框，在其中添加文字“未通過”，同步設立該矩形框線條顏色為“無線條顏色”(圖23)，即不顯示邊框。4．設立完畢后效果如下圖(圖24)。5．其他肘形線和闡明文字添加完全同樣，可以仿照操