行政人事部框架職責(zé)樣本

湖南華雄陶瓷有限公司行政人事部組織結(jié)構(gòu)及責(zé)權(quán)制度本報(bào)告作為公司內(nèi)部文獻(xiàn)，未經(jīng)允許其她任何機(jī)構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復(fù)制二零一一年五月廿二日目錄第一章總則 2一、總則 2二、授權(quán)制度 21.授權(quán)規(guī)定和程序 32.權(quán)力劃分 4第二章行政人事部工作流程及職權(quán) 5一、行政人事部工作流程 5二、行政人事部職權(quán) 5第三章行政人事部基本構(gòu)架及崗位職責(zé) 6第四章附錄：行政人事部崗位職責(zé)詳細(xì)闡明書(shū) 71.行政人事部部長(zhǎng)崗位職責(zé) 72.行政主管兼任后勤管理員崗位職責(zé) 83.人事主管兼任工傷管理員崗位職責(zé) 84.網(wǎng)絡(luò)管理員職責(zé)96、行政文員崗位職責(zé) 97、人事專(zhuān)人崗位職責(zé) 10第一章總則為規(guī)范湖南華雄陶瓷有限公司行政人事管理，建立和完善公司管理制度。在遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司章程規(guī)定下，特制定本制度，以明確分工，分明職責(zé)，達(dá)到職責(zé)分明、各司其職。此外本制度還根據(jù)湖南華雄陶瓷有限公司行政人事部職位權(quán)責(zé)、運(yùn)作方式等詳細(xì)實(shí)際狀況進(jìn)行編訂。一、總則第一條本制度一經(jīng)擬定，其修改、廢止權(quán)交由董事會(huì)，由總經(jīng)理上報(bào)，董事會(huì)1/3以上人數(shù)投票通過(guò)方可進(jìn)行修改。第二條本制度視為公司內(nèi)部機(jī)密文獻(xiàn)，不得對(duì)外泄漏。違者視情節(jié)輕重，予以警告、扣發(fā)工資、開(kāi)除等處分，情節(jié)嚴(yán)重者，依法追究其法律責(zé)任。第三條所有行政人事部人員必要認(rèn)真閱讀、學(xué)習(xí)該制度，明確各自職責(zé)，自覺(jué)遵守本制度，依照本制度做好本職工作。公司嚴(yán)格按照本制度安排事務(wù)，并把本制度作為人員績(jī)效考核及驗(yàn)證工作能力根據(jù)。第四條與本制度相抵觸文獻(xiàn)、告知至本文獻(xiàn)生效之日起廢止。二、授權(quán)制度公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理依照行政人事部人員所承擔(dān)相應(yīng)職務(wù)，在保證其行使其崗位職責(zé)基本上，按照履行某項(xiàng)任務(wù)必備性原則予以授權(quán)，詳細(xì)形式是：職務(wù)性授權(quán)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理通過(guò)訂立行政人事人員任命文獻(xiàn)，授予相應(yīng)職位權(quán)限。職務(wù)免除時(shí)職位權(quán)限也相應(yīng)解除。但與任命職務(wù)無(wú)關(guān)權(quán)限不作為職務(wù)授權(quán)范疇和根據(jù)。（二）制度性授權(quán)總經(jīng)理及副總經(jīng)理也可通過(guò)簽發(fā)有關(guān)基本規(guī)章制度來(lái)明確職務(wù)性授權(quán)詳細(xì)內(nèi)容。但對(duì)行政人事部交叉分管又無(wú)法通過(guò)職務(wù)性授權(quán)經(jīng)常性事項(xiàng)及職務(wù)范疇，應(yīng)通過(guò)有關(guān)規(guī)章制度來(lái)授予相應(yīng)詳細(xì)權(quán)限，其授權(quán)時(shí)效性由規(guī)章制度擬定。（三）暫時(shí)性授權(quán)對(duì)公司法人重大事項(xiàng)或委托辦理關(guān)于公司法人事務(wù)和暫時(shí)性工作，總經(jīng)理采用暫時(shí)性授權(quán)，并簽發(fā)授權(quán)委托書(shū)，委托書(shū)應(yīng)載明授權(quán)范疇、權(quán)限、時(shí)效。原則上暫時(shí)性授權(quán)受托人僅限于公司在冊(cè)職工，法律訴訟代理事項(xiàng)可授權(quán)律師事務(wù)所。以上三種授權(quán)形式一律以書(shū)面文獻(xiàn)陳述，并歸入公司檔案及建立電子文檔進(jìn)行管理。1.授權(quán)規(guī)定和程序第一條以上三種授權(quán)形式普通采用事先授權(quán)辦法，即在受權(quán)人未正式執(zhí)行職責(zé)或某項(xiàng)任務(wù)前總經(jīng)理或副總經(jīng)理授予其相應(yīng)權(quán)限，避免事中、事后授權(quán)導(dǎo)致受權(quán)人無(wú)法開(kāi)展工作。在緊急和特殊場(chǎng)合下，暫時(shí)授權(quán)無(wú)法以書(shū)面形式事先授權(quán)，總經(jīng)理可以口頭形式授予，事后補(bǔ)辦書(shū)面授權(quán)書(shū)。第二條行政人事人員授權(quán)由總經(jīng)理詳細(xì)組織實(shí)行，其授權(quán)范疇和權(quán)限不得超越公司章程范疇和權(quán)限。第三條公司職務(wù)性授權(quán)和制度性授權(quán)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，任何個(gè)人不得在公司新決策訂立前及有關(guān)規(guī)章制度變更前隨意調(diào)節(jié)，避免導(dǎo)致公司運(yùn)營(yíng)體系混亂。第四條受權(quán)人在行使公司賦予權(quán)限時(shí)，必要履行相應(yīng)責(zé)任和義務(wù)，認(rèn)真按國(guó)家關(guān)于法規(guī)、公司規(guī)定關(guān)于制度和程序行事，任何無(wú)視法規(guī)、公司章程權(quán)限是無(wú)效。第五條公司授權(quán)程序（一）職務(wù)性授權(quán)按公司關(guān)于人事任免工作程序辦理；（二）制度性授權(quán)按公司管理制度規(guī)定程序辦理；（三）暫時(shí)性授權(quán)事項(xiàng)按如下程序辦理：1.公司法人民事訴訟事項(xiàng)授權(quán)程序由公司行政人事部依照訴訟事項(xiàng)詳細(xì)狀況，提出授權(quán)內(nèi)容和受權(quán)人選，經(jīng)總經(jīng)理審核后，提請(qǐng)公司董事會(huì)授權(quán)；2.公司重大事項(xiàng)或重要合同訂立授權(quán)程序由總經(jīng)理依照經(jīng)理層建議擬定授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限并簽發(fā)書(shū)面授權(quán)證書(shū)；總經(jīng)理因故不能出席或行使某項(xiàng)職權(quán)時(shí)，由總經(jīng)理直接授權(quán)并簽發(fā)授權(quán)證書(shū)。第六條暫時(shí)授權(quán)事項(xiàng)執(zhí)行完畢，受權(quán)人應(yīng)向授權(quán)人進(jìn)行報(bào)告。在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)超過(guò)授權(quán)權(quán)限范疇事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)直接向授權(quán)人請(qǐng)示，依照領(lǐng)導(dǎo)批示完畢相應(yīng)事務(wù)，請(qǐng)示和批示普通采用書(shū)面形式，特殊狀況可采用口頭形式，但事后以書(shū)面形式存檔。第七條職務(wù)性授權(quán)和制度性授權(quán)，受權(quán)人普通以定期工作報(bào)告和述職報(bào)告形式向授權(quán)人報(bào)告。2.權(quán)力劃分公司行政人事權(quán)力分派重要體當(dāng)前尋常事務(wù)管理權(quán)和人事任免權(quán)兩個(gè)方面。尋常事務(wù)管理權(quán)行政部負(fù)責(zé)公司檔案、餐卡、文具、網(wǎng)絡(luò)、考勤、文獻(xiàn)起草、實(shí)行、監(jiān)督、告知、報(bào)紙發(fā)放、衛(wèi)生、宿舍、食堂、保安巡邏工作、公務(wù)車(chē)派用、尋常報(bào)銷(xiāo)登記、員工尋常生活、生產(chǎn)服務(wù)、糾紛協(xié)調(diào)、有關(guān)法律事件等方面解決和管理。人事管理權(quán)公司人員編制由行政人事部擬訂，總經(jīng)理審批；公司總經(jīng)理任免、調(diào)動(dòng)、考核、薪酬定級(jí)及獎(jiǎng)懲由董事長(zhǎng)擬訂，報(bào)董事會(huì)審批；公司總經(jīng)理助理、各部門(mén)部長(zhǎng)、主管任免、調(diào)動(dòng)、考核、薪酬定級(jí)及獎(jiǎng)懲由公司行政人事部擬定，總經(jīng)理審批；公司各班班長(zhǎng)任免、調(diào)動(dòng)、考核、薪酬定級(jí)及獎(jiǎng)懲，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人擬定，行政人事部部長(zhǎng)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批（無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理審批）。公司編制外員工招聘由部門(mén)負(fù)責(zé)人擬訂，行政人事部部長(zhǎng)審核，總經(jīng)理審批。第二章行政人事部工作流程及職權(quán)一、行政人事部工作流程行政人事部重要事務(wù)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理等直接下達(dá)，由行政人事部部長(zhǎng)交辦給行政主管、人事主管，主管依照事務(wù)性質(zhì)和規(guī)定，根據(jù)崗位職責(zé)分派工作，任務(wù)完畢后交由行政人事部負(fù)責(zé)人審核，合格上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；不合格進(jìn)行進(jìn)一步修改和改進(jìn)，直到合格為止。對(duì)于直接反映到行政人事部問(wèn)題，能解決由有關(guān)人員直接解決，涉及到不能解決、越權(quán)等狀況問(wèn)題必要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示予以解決。二、行政人事部職權(quán)行政人事部職權(quán)是在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極貫徹公司管理方針與經(jīng)營(yíng)政策，負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)管理整體協(xié)調(diào)與綜合事務(wù)運(yùn)作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間和不同層級(jí)人員之間關(guān)系，以提高公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率，減少公司運(yùn)營(yíng)成本。行政人事部重要負(fù)責(zé)行政事務(wù)、人事管理、監(jiān)督、對(duì)外宣傳、檔案管理、后勤及宿舍管理等六個(gè)方面工作。第三章行政人事部基本構(gòu)架及崗位職責(zé)行政人事部部長(zhǎng)級(jí)（1）人行人政事處處后網(wǎng)醫(yī)人人勤絡(luò)文保事事管管專(zhuān)專(zhuān)專(zhuān)理理員員員員員員主管、專(zhuān)人、管理員、文員共計(jì)（6）人行政處崗位職責(zé)闡明：1、行政人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)行政人事部進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)管，負(fù)責(zé)行政人事部決策事務(wù)，部門(mén)財(cái)務(wù)及公務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核管理，公務(wù)用品、公共財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、派用審批及監(jiān)管。整頓公司紀(jì)律，建立公司文化，協(xié)調(diào)員工間及公司間關(guān)系，審核并訂立人事招聘細(xì)則及人員管理方案，解決重大人事糾紛案件及有關(guān)法律事務(wù)，負(fù)責(zé)公司有關(guān)外交關(guān)系建立與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)重要文案起草、修訂。后勤管理員兼任行政主管負(fù)責(zé)宿舍、保安隊(duì)、后勤水電、清潔、食堂安排、協(xié)調(diào)溝通和監(jiān)管工作。負(fù)責(zé)公司橫幅掛放，廣告宣傳，會(huì)議告知、會(huì)場(chǎng)安排，協(xié)助行政部長(zhǎng)做好重要人士接待、安排工作，負(fù)責(zé)尋常行政用品、員工福利品品目、數(shù)目、用途登記、報(bào)用、派發(fā)，公務(wù)用車(chē)派用管理。3網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件安裝、維護(hù)、公司局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、考勤系統(tǒng)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等器具維護(hù)管理工作及提供有關(guān)設(shè)備采購(gòu)建議。行政文員負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部長(zhǎng)起草文獻(xiàn)、編寫(xiě)有關(guān)制度及文字編輯、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，負(fù)責(zé)告知發(fā)放、文獻(xiàn)打印、來(lái)客接待、會(huì)議接待、報(bào)刊登記發(fā)放、飲用水管理。工傷專(zhuān)人兼人事主管負(fù)責(zé)工傷、社會(huì)保險(xiǎn)辦理，負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛、工傷事故協(xié)調(diào)、安撫、善后及有關(guān)資料收集整頓、殘級(jí)評(píng)估等工作，負(fù)責(zé)與勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)與溝通及其她有關(guān)事宜。人事專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司人員招聘、試用、錄取、人事異動(dòng)、合同訂立、離職、辭退等尋常工作詳細(xì)操作。負(fù)責(zé)員工基本狀況備案與上報(bào)，負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核及協(xié)助人事主管制定有關(guān)人事制度和規(guī)定。負(fù)責(zé)人事資料整頓、管理。第四章附錄：行政人事部崗位職責(zé)詳細(xì)闡明書(shū)1.行政人事部部長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司重要接待、安排工作，建立、協(xié)調(diào)、解決與政府部門(mén)、其她有關(guān)部門(mén)及公司間關(guān)系，負(fù)責(zé)公司其她外交事務(wù)解決、協(xié)調(diào)、溝通。統(tǒng)籌監(jiān)管行政人事部，全權(quán)負(fù)責(zé)行政人事部決策事務(wù)。審核行政人事部工作方案、籌劃并監(jiān)督其實(shí)行狀況，審核、監(jiān)管部門(mén)財(cái)務(wù)、公務(wù)報(bào)銷(xiāo)、公務(wù)用品、公共財(cái)產(chǎn)采購(gòu)與派用。審核、修訂和完善行政人事管理制度，監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行狀況，審核并訂立人事招聘細(xì)則及人員管理方案。（3）負(fù)責(zé)公司及公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)信息保密工作，及時(shí)精確地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送重要信息。收集、整頓公司內(nèi)外各種信息、行業(yè)信息、時(shí)政信息，供公司領(lǐng)導(dǎo)做決策參照。（4）負(fù)責(zé)籌辦董事會(huì)、股東大會(huì)，負(fù)責(zé)其有關(guān)信息披露。（5）負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查、協(xié)調(diào)各部門(mén)尋常工作，協(xié)調(diào)、解決工作中存在矛盾及解決突發(fā)事件。積極與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)，監(jiān)管職工績(jī)效管理，明確員工崗位職責(zé)，協(xié)調(diào)員工間及員工與公司關(guān)系。（6）負(fù)責(zé)行政公章使用和保管，規(guī)范公司公章使用權(quán)限。（7）負(fù)責(zé)公司內(nèi)務(wù)、行政工作暨辦和有關(guān)材料、方案、重要文獻(xiàn)起草、修訂、整頓和保存。（8）整頓公司紀(jì)律，建立公司文化，樹(shù)立公司核心價(jià)值觀。（9）負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、年審以及新資質(zhì)申報(bào)，代表公司對(duì)所有合法、有效法人身份印鑒、證照進(jìn)行管理及檢審。解決重大人事糾紛、合同糾紛案件及其她有關(guān)法律事務(wù)，主持公司重大經(jīng)營(yíng)決策法律論證和法律保障活動(dòng)，審核公司各類(lèi)合同，制作原則合同文書(shū)。（10）參加公司高層管理員薪資擬定。負(fù)責(zé)其她事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排其她事宜。2.行政主管兼任后勤管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)宿舍、保安隊(duì)、后勤水電、清潔、食堂安排、協(xié)調(diào)溝通和監(jiān)管工作。執(zhí)行行政人事部宿舍管理職權(quán)，安排職工宿舍及登記、查床、查電、查衛(wèi)生、維修、安全維護(hù)等工作及其她有關(guān)工作。參加編訂、完善公司后勤管理和服務(wù)制度。協(xié)助行政人事部部長(zhǎng)做好公司后勤制度貫徹、監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)編制年、季、月度后勤工作籌劃及后勤費(fèi)用管理和核算。負(fù)責(zé)后勤員工設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)，保證安全操作，杜絕事故發(fā)生。工作負(fù)責(zé)尋常行政用品、員工福利品品目、數(shù)目、用途登記、報(bào)用、派發(fā)。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)派用、維護(hù)管理。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)上戶、保險(xiǎn)、交通規(guī)則費(fèi)繳納、車(chē)用油費(fèi)管理、車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)配、年終審查、保養(yǎng)、交通事故解決和保險(xiǎn)賠付等工作。負(fù)責(zé)公司橫幅掛放，廣告宣傳，會(huì)議告知、會(huì)場(chǎng)安排，協(xié)助行政部長(zhǎng)做好重要人士接待、安排工作。負(fù)責(zé)保安隊(duì)考勤、監(jiān)督保安值勤狀況、解決公司突發(fā)事件。全權(quán)負(fù)責(zé)后勤管理工作，協(xié)助行政人事部部長(zhǎng)做好尋常行政、內(nèi)務(wù)事務(wù)及有關(guān)協(xié)調(diào)溝通工作，及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她有關(guān)事宜。3.人事主管兼任工傷管理員崗位職責(zé)擬定組織構(gòu)造系統(tǒng)表、人員編制和工資總額籌劃。負(fù)責(zé)公司人事管理事務(wù)，擬定公司人員招聘、管理方案。監(jiān)督、檢查各部門(mén)人員績(jī)效狀況，協(xié)助行政人事部部長(zhǎng)做好審定、監(jiān)管工作。在權(quán)限范疇內(nèi)對(duì)人員聘任、辭退、辭退、離職、薪資、福利等進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，執(zhí)行公司管理制度。組織公司各部門(mén)依照公司實(shí)際狀況及需要編寫(xiě)和修改各項(xiàng)人事管理規(guī)章制度，并對(duì)其規(guī)章制度執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)記錄，對(duì)違背公司規(guī)章制度員工提出解決意見(jiàn)。定期組織召開(kāi)員工滿意度反饋會(huì)議，反饋意見(jiàn)上報(bào)行政人事部部長(zhǎng)及其她有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依照批示擬出整治、跟蹤考核方案。負(fù)責(zé)公司員工工傷保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)入保、退保及繳費(fèi)結(jié)算等工作事宜。負(fù)責(zé)與勞動(dòng)部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系，解決勞動(dòng)糾紛、工傷事故、人事糾紛及有關(guān)事務(wù)溝通、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)工傷員工住院、轉(zhuǎn)院、安撫等工作。辦理醫(yī)療費(fèi)用、住院期間生活費(fèi)補(bǔ)貼、工傷休假工資結(jié)算。負(fù)責(zé)工傷職工工傷認(rèn)定資料收集及傷殘級(jí)別評(píng)估把關(guān)和申報(bào)工作。協(xié)助做好員工招聘、人事內(nèi)務(wù)工作，及人事部及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其她事宜。4、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件安裝、維護(hù)、公司局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、考勤系統(tǒng)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)維護(hù)管理，為設(shè)備采購(gòu)提供建議。為各部門(mén)工作提供便利和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（2）遵守公司保密制度，不得泄露公司數(shù)據(jù)、人員資料等機(jī)密