泛微eoffice協(xié)同OA辦公系統(tǒng)方案樣本

泛微e-office協(xié)同OA應(yīng)用方案

目錄TOC\o"1-5"\h\z\u30822目錄 212340第一某些總體簡(jiǎn)介 431690一、公司需要什么樣OA？ 41014二、e-office解決方案 47893三、e-office十大核心應(yīng)用 46019第二某些e-office功能闡明 1226444一、功能應(yīng)用架構(gòu) 1218792二、各功能應(yīng)用闡明 13291501、門戶應(yīng)用 136501.1板塊綜述 1338481.2多門戶信息呈現(xiàn) 13225211.3內(nèi)部信息發(fā)布 15297191.4外部資訊抓取 15134051.5擴(kuò)展集成應(yīng)用 1623922、流程管理 1735692.1板塊綜述 17262962.2無紙化辦公和規(guī)范管理流程 1754092.3自由流程 18231302.4流程解決查詢 19269492.5收發(fā)文管理 20289142.6流程報(bào)表記錄 2130912.7表單智能設(shè)立 22301822.8圖形化流程配備 23209232.9迅速?gòu)?fù)制、套用流程表單模板 24208663、知識(shí)管理 24150523.1板塊綜述 2576193.2建立公司知識(shí)管理體系 2573.3輔助個(gè)人知識(shí)管理 2613.4知識(shí)地圖--創(chuàng)立知識(shí)共享整合環(huán)境 26321953.5知識(shí)討論回答 26286983.6圖檔管理 26107093.7公司知識(shí)目錄構(gòu)建 27224143.8豐富自定義權(quán)限體系 27220353.9建立知識(shí)推送通道 27148903.10迅速調(diào)用知識(shí)模塊 27191693.11知識(shí)報(bào)表分析中心 2735744、溝通平臺(tái) 2783184.1板塊綜述 27254064.2事務(wù)協(xié)作中心 28171244.3新聞公示管理 29100994.4內(nèi)外部郵件管理 29157944.5內(nèi)外部短信管理 309884.6信息論壇討論中心 30226794.7網(wǎng)上投票調(diào)查 30243005、綜合事務(wù) 3140445.1板塊綜述 31320645.2日程安排管理 3145095.3工作籌劃管理 32265085.4工作日記管理 33289555.5會(huì)議管理 3394815.6客戶管理 34326125.7供應(yīng)商管理 3556545.8車輛管理 3520865.9辦公用品管理 36228335.10固定資產(chǎn)管理 36213245.11圖書管理 37134326、系統(tǒng)管理 3774086.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)立 3741626.2角色與權(quán)限管理 38322676.3印章管理 38132186.4交流設(shè)立 38213706.5界面設(shè)立 38147916.6菜單設(shè)立 38241446.7系統(tǒng)日記管理 38121846.8系統(tǒng)資源管理 38285546.9系統(tǒng)訪問控制 387696.10系統(tǒng)安全設(shè)立 38170626.11數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 3931174第三某些e-office客戶價(jià)值 391451一、投資少，性價(jià)比高 3921468二、迅速應(yīng)用，迅速見效 3917051三、簡(jiǎn)樸易用，以便維護(hù) 397573四、平穩(wěn)升級(jí)，適應(yīng)公司發(fā)展 3915733五、服務(wù)體系完善，各種服務(wù)方式 396177附件：某些成功客戶名單 40

第一某些總體簡(jiǎn)介公司需要什么樣OA？公司急需一套實(shí)用、好用、入門快、見效快、價(jià)格實(shí)惠，充分貼合公司實(shí)際需求辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：辦公管理需求：公司迅速發(fā)展過程中如何協(xié)助迅速擴(kuò)張？怎么樣可以避免公司內(nèi)部溝通不暢和浮現(xiàn)過多重復(fù)性工作？怎么樣協(xié)助提高員工工作積極性？如何減少尋常辦公紙張成本和減少內(nèi)耗？如何持續(xù)性防止公司客戶或其她重要資料流失？功能需求：解決公司信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、公司管理（人事、資產(chǎn)、會(huì)議、車輛、考勤）、與業(yè)務(wù)集成（客戶、銷售、財(cái)務(wù)）、分布式辦公等核心需求；使用需求：界面簡(jiǎn)潔，操作以便，容易上手，短期內(nèi)有效提高公司辦公效率和管理水平；安裝維護(hù)需求：無需專門技術(shù)即可以迅速安裝，系統(tǒng)設(shè)立和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)樸，對(duì)人員配備規(guī)定不高；安全需求：實(shí)現(xiàn)公司數(shù)據(jù)安全，保護(hù)信息有效性和機(jī)密性，實(shí)現(xiàn)按公司實(shí)際管理層級(jí)劃分操作權(quán)限；性能需求：性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境規(guī)定不高；服務(wù)需求：服務(wù)完善，響應(yīng)迅速，服務(wù)方式多樣，可實(shí)現(xiàn)便捷自助式服務(wù)；價(jià)格需求：價(jià)格實(shí)惠，性價(jià)比高，有效保護(hù)公司投資；e-office解決方案泛微協(xié)同辦公原則版e-office本著簡(jiǎn)樸、合用、高效原則，貼合公司實(shí)際需求，實(shí)行通用化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)公司規(guī)范管理、提高辦公效率核心思想，為顧客提供一整套原則辦公自動(dòng)化解決方案，以協(xié)助公司迅速建立便捷、規(guī)范辦公環(huán)境，迅速提高公司管理和信息化應(yīng)用水平，并減少投資成本：應(yīng)用解決方案：輔助管理落地、提高執(zhí)行能力協(xié)助公司在迅速發(fā)展同步打造知識(shí)共享和協(xié)作溝通氛圍、協(xié)助公司管理制度清晰落地執(zhí)行；請(qǐng)見HYPERLINK第三點(diǎn)十大核心應(yīng)用某些；功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、公司管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用、實(shí)用工具等方面，設(shè)計(jì)靈活，可訂制限度高，最大限度滿足公司辦公需求；使用以便：人性化界面設(shè)計(jì)，各種操作導(dǎo)航方式，不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境；安裝維護(hù)簡(jiǎn)樸：獨(dú)有傻瓜型迅速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無需專門技術(shù)便可輕松搞定；安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善權(quán)限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳播保密性；性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，Http服務(wù)器采用Apache，MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)，性能穩(wěn)定，速度快，容量大；服務(wù)完善：科學(xué)服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊、顧客服務(wù)專區(qū)、知識(shí)文檔等各種服務(wù)方式；性價(jià)比高：平民價(jià)格，很小投入便可帶來效益提高。e-office十大核心應(yīng)用1.建立統(tǒng)一公司級(jí)、部門級(jí)和個(gè)人級(jí)信息門戶依照公司內(nèi)部不同分公司、不同部門員工自身工作范疇，為其提供有自身需求工作信息內(nèi)容和迅速統(tǒng)一獲取渠道，從而建立公司內(nèi)部統(tǒng)一不同級(jí)別信息門戶，加強(qiáng)工作信息運(yùn)用價(jià)值。同步,在關(guān)注公司內(nèi)部運(yùn)作同步，需迅速理解公司有關(guān)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)外圍信息，系統(tǒng)可為不同崗位員工提供迅速及時(shí)獲取到外部信息渠道，并在第一時(shí)間內(nèi)推送到相應(yīng)人員中。2.有效貫徹公司內(nèi)部管控流程在軟性制度(即普通文本型制度)規(guī)定下，通過工作流程圖形化和表格化操作模式，為所有員工提供更清晰運(yùn)作流程，從而減少由于人為理解因素而導(dǎo)致制度不流暢運(yùn)作，繼而提高制度執(zhí)行效果。3.在已有規(guī)范制度之外隨意自由流程隨著公司迅速發(fā)展,在已有重要規(guī)章制度之外,仍會(huì)有某些不需規(guī)范沉淀流程.e-office全面支持此種模式,支持公司在迅速發(fā)展過程中,貫徹已有內(nèi)控流程和提高工作效率同步,協(xié)助逐漸沉淀新規(guī)章制度流程.4.有效支撐跨部門跨人員事件協(xié)作為了提高公司目的籌劃執(zhí)行效果，在工作詳細(xì)事務(wù)執(zhí)行上，需跨越不同分公司、不同部門、不同人員之間進(jìn)行協(xié)作，及時(shí)交流事務(wù)進(jìn)展和安排，并實(shí)時(shí)反映正常進(jìn)展下信息，從而提高內(nèi)部工作協(xié)作效率和沉淀工作中溝通信息。5.公司知識(shí)管理,建立統(tǒng)一、可共享公司知識(shí)庫(kù)為公司打破員工獨(dú)立、部門獨(dú)立知識(shí)分割，基于整個(gè)公司規(guī)劃，建立統(tǒng)一知識(shí)管理平臺(tái)，沉淀尋常工作產(chǎn)生工作成果并在合理范疇內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)分享。6.個(gè)人知識(shí)管理,為員工提供全面?zhèn)€人辦公空間和工作包在公司統(tǒng)一管理同步，為公司內(nèi)每位員工提供個(gè)人知識(shí)獨(dú)立管理和工作所需組件工具運(yùn)作，結(jié)合公司知識(shí)管理，充分把個(gè)人知識(shí)管理與公司知識(shí)管理融為一體，全力為公司目的共同發(fā)展。個(gè)人工作包:7.為公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類數(shù)據(jù)圖形記錄分析實(shí)時(shí)為公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)記錄分析尋常運(yùn)作中數(shù)據(jù)報(bào)表,在公司個(gè)性化工作流程定義后,系統(tǒng)自動(dòng)形成報(bào)表,并以圖形化方式呈現(xiàn),提高對(duì)數(shù)據(jù)分析可視化視覺效果.8.全面支持移動(dòng)和異地協(xié)同辦公集中式布置，為公司使用人員提供更便捷操作，為不同分公司或異地部門提供打破在地區(qū)性上限制，全面有效支持無空間限制、移動(dòng)辦公場(chǎng)合，從而為使用人員在第一時(shí)間能迅速理解到相應(yīng)辦公信息。9.多元渠道消息精靈,為各種消息提供及時(shí)發(fā)布和提示通過貯存在系統(tǒng)內(nèi)外部短信,IM,內(nèi)外部郵件,網(wǎng)絡(luò)傳真,網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,語音視頻對(duì)話,新聞公示中心等各種豐富工具,及時(shí)發(fā)布公司內(nèi)有關(guān)信息到所有員工或其她有需要人員,并及時(shí)通過貯存工具,及時(shí)提示有關(guān)人員解決內(nèi)部事宜.10.豐富辦公組件，讓公司實(shí)現(xiàn)無紙化辦公不同公司以及公司在成長(zhǎng)發(fā)展過程中，所需要內(nèi)部管理限度各有所不同。系統(tǒng)可依照不同階段中公司提供各取所需辦公組件，迅速運(yùn)用到尋常工作中，并跟隨公司成長(zhǎng)補(bǔ)充和增強(qiáng)應(yīng)用深度，為公司在各個(gè)階段提供全面化無紙化辦公平臺(tái)。

第二某些e-office功能闡明功能應(yīng)用架構(gòu)請(qǐng)見下圖，在應(yīng)用上，主體分為門戶應(yīng)用、流程管理、知識(shí)管理、溝通平臺(tái)、綜合事務(wù)五大板塊，其中門戶應(yīng)用中數(shù)據(jù)可自動(dòng)從后四板塊中獲取并統(tǒng)一呈現(xiàn)出來；同步系統(tǒng)提供后臺(tái)基本配備，供公司可依照自身實(shí)際需求進(jìn)行自行調(diào)節(jié)。e-office系統(tǒng)e-office系統(tǒng)門戶應(yīng)用流程管理知識(shí)管理溝通平臺(tái)綜合事務(wù)組織機(jī)構(gòu)管理、門戶配備、角色與權(quán)限、表單制作、流程配備、報(bào)表配備、目錄及其權(quán)限配備、公共網(wǎng)址、考勤設(shè)立、印章管理、界面設(shè)立、菜單設(shè)立、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、系統(tǒng)日記、系統(tǒng)資源、系統(tǒng)訪問、系統(tǒng)安全……公司門戶部門門戶個(gè)人門戶管理層門戶知識(shí)地圖門戶信息發(fā)布門戶情報(bào)資訊中心公司文化門戶其她多門戶手機(jī)訪問登錄頁(yè)定義首頁(yè)自定義菜單自定義收文管理發(fā)文管理公文督辦規(guī)范流程申請(qǐng)新建自由流程待辦事項(xiàng)解決已辦事項(xiàng)查看辦結(jié)事項(xiàng)查看流程監(jiān)控查詢流程報(bào)表記錄表單自定義流程自定義報(bào)表自定義公司知識(shí)文檔個(gè)人知識(shí)文檔知識(shí)目錄構(gòu)建文檔模板管理知識(shí)回答評(píng)分行業(yè)知識(shí)地圖崗位知識(shí)地圖其她知識(shí)地圖圖檔管理知識(shí)權(quán)限管控知識(shí)信息推送知識(shí)報(bào)表分析網(wǎng)絡(luò)共享空間部門工作協(xié)作項(xiàng)目任務(wù)協(xié)作其她事務(wù)協(xié)作內(nèi)部郵件交流內(nèi)部短信交流外部郵件交流外部短信交流論壇討論中心RSS資訊公司聊天室新聞公示管理投票調(diào)查管理知識(shí)互動(dòng)溝通人事信息管理個(gè)人考勤管理員工工資管理通訊錄工作日程安排工作日記記錄工作籌劃管理會(huì)議管理公司車輛管理對(duì)外商務(wù)管理固定資產(chǎn)管理辦公用品管理便民服務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)管理

各功能應(yīng)用闡明門戶應(yīng)用門戶應(yīng)用：及時(shí)精確把所需要關(guān)注信息內(nèi)容推送到公司不同層級(jí)員工桌面上。板塊綜述在尋常辦公管理過程中，以往均較為看重軟件功能上使用，但實(shí)質(zhì)上對(duì)于公司管理者、中層干部、普通員工，應(yīng)當(dāng)更注重是可以及時(shí)獲取到能輔助尋常辦公有關(guān)信息，這樣可有更豐富素材提供應(yīng)不同員工作相應(yīng)工作決策。e-office不但僅注重自身軟件所帶有功能，同步可以把功能中所會(huì)承載數(shù)據(jù)信息及時(shí)推送到各自員工辦公桌面上。如及時(shí)推送工作流程待辦事項(xiàng)提示員工盡快審批解決、可積極獲取到公司內(nèi)部近期新聞動(dòng)向、可獲取到所需要理解外界如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或行業(yè)方面信息、還可依照專業(yè)崗位上所需要知識(shí)信息點(diǎn)提供知識(shí)地圖門戶內(nèi)容等。同步，e-office可依照不同企事業(yè)單位、各集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)職能部門、各業(yè)務(wù)部門在開展各自工作基本上，分別推送有針對(duì)性信息到相應(yīng)人員桌面上。關(guān)于e-office首要應(yīng)用點(diǎn)即門戶大體架構(gòu)如下圖：如下為此板塊涉及到功能簡(jiǎn)述：多門戶信息呈現(xiàn)在理解本功能點(diǎn)即多門戶信息之前，一方面可懂得多門戶均可依照不同公司所關(guān)注內(nèi)容不同，做分別布置，從而體現(xiàn)符合本單位工作內(nèi)容。多門戶信息，可應(yīng)用于不同企事業(yè)單位、各集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)職能部門、各業(yè)務(wù)部門上，如不同部門制作不同門戶，在每個(gè)部門門戶上呈現(xiàn)信息內(nèi)容只與本部門關(guān)于。多門戶信息，還可依照所獲取信息來源分類，如集中關(guān)注是工作流程有關(guān)內(nèi)容費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)審批、出差申請(qǐng)審批、外出記錄申請(qǐng)審批、收發(fā)文申請(qǐng)審批、用章申請(qǐng)審批、請(qǐng)假申請(qǐng)審批等等；再如集中關(guān)注是知識(shí)文檔有關(guān)內(nèi)容公司新聞動(dòng)向、告知公示、管理制度發(fā)布、法律法規(guī)、公司文化、財(cái)務(wù)公開信息、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、知識(shí)地圖等等。公司門戶：如下圖為公司公司整體層面信息門戶，通過此門戶及時(shí)把公司新聞告示、管理制度等內(nèi)容推送給每位員工：部門門戶：如下圖為公司某辦公室門戶，通過此門戶可及時(shí)把辦公室這個(gè)部門有關(guān)信息如辦公室公示、辦公新聞、辦公室文獻(xiàn)、辦公室有關(guān)政策規(guī)定發(fā)布下去：個(gè)人門戶：在公司統(tǒng)一布置相對(duì)規(guī)范公司門戶、部門門戶等后，由于每位員工尚有各自獨(dú)立關(guān)注信息內(nèi)容，e-office還提供應(yīng)員工個(gè)人自助門戶，即由員工自己把握積極權(quán)，自行積極去獲取所需要理解信息，可以統(tǒng)一把個(gè)人集中關(guān)注如公司新聞公示、待辦事項(xiàng)、RSS資訊、公司知識(shí)庫(kù)、籌劃日程、郵件短信等放置于個(gè)人門戶中。內(nèi)部信息發(fā)布在公司迅速發(fā)展過程中，怎么讓每位員工可以共同發(fā)展，一方面一點(diǎn)就需要保證在公司內(nèi)部動(dòng)向上告知每位員工，讓員工能在第一時(shí)間理解到公司發(fā)展?fàn)顩r，從而可協(xié)助及時(shí)調(diào)節(jié)尋常工作內(nèi)容。通過內(nèi)部信息發(fā)布，e-office就可迅速把公司新聞公示推送到門戶中，并提示員工及時(shí)查看理解。外部資訊抓取在關(guān)注公司內(nèi)部發(fā)展同步，作為管理者、中層干部、甚至每位員工，還需要高度關(guān)注公司外動(dòng)向，如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展?fàn)顩r、本行業(yè)動(dòng)向狀況、甚至生活民生狀況等，e-office通過RSS外部資訊抓取，可協(xié)助達(dá)到這一目的，顧客只需開始定義好RSS信息獲取通道，系統(tǒng)則會(huì)每天每時(shí)及時(shí)推送外部資訊過來。擴(kuò)展集成應(yīng)用e-office提供相應(yīng)接口能力，通過集成啟用當(dāng)前已有信息化系統(tǒng)，可使顧客集中在e-office中解決工作。一方面一點(diǎn)可自定義集成單點(diǎn)登陸和界面：定義需集成單點(diǎn)登陸url地址顧客自行設(shè)立菜單以及登陸賬號(hào)密碼，繼而可直接登陸到異構(gòu)信息系統(tǒng)；流程管理流程管理：協(xié)助公司管理制度清晰落地和貫徹，同步優(yōu)化公司管理流程。板塊綜述在公司實(shí)際管理和運(yùn)營(yíng)過程中，采用手工解決工作任務(wù)經(jīng)常會(huì)遇到這些問題：為了簽發(fā)一份合同而在各個(gè)部門奔波，并且經(jīng)常由于負(fù)責(zé)人不在而導(dǎo)致工作延誤；工作流有關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一管理；工作流審批意見不能完整地保存并歸檔。e-office可協(xié)助完整記錄每次審批中意見并直接形成記錄報(bào)表，同步可把公司規(guī)范管理制定，通過‘流程圖＋表單’方式，很清晰告知每位員工該怎么去執(zhí)行和跟蹤，從而輔助管理制度真正落地，并提高執(zhí)行效率，同步在此基本上，提供對(duì)每個(gè)流程執(zhí)行效率進(jìn)行記錄分析，協(xié)助流程管理者優(yōu)化公司管理流程。但是，在公司迅速發(fā)展過程中，不能規(guī)定所有管理規(guī)章制度都很清晰，而應(yīng)當(dāng)會(huì)隨著公司發(fā)展逐漸完善內(nèi)部管控體系，此時(shí)e-office同步提供自由流程，讓員工在一段時(shí)間內(nèi)使用自由流程及時(shí)提交申請(qǐng)，這樣在協(xié)助員工迅速工作同步，還可以提供協(xié)助逐漸把應(yīng)用自由流程演變?yōu)楣芾硪?guī)章制度和規(guī)范管理流程。如下為e-office中流程管理大體應(yīng)用架構(gòu)圖：如下為此板塊涉及到功能簡(jiǎn)述：無紙化辦公和規(guī)范管理流程為了可統(tǒng)一規(guī)范管理和工作流程，并把尋常流程工作由手動(dòng)化轉(zhuǎn)為無紙化辦公，并提高申請(qǐng)審批效率。e-office全面支持把所有可無紙化流程所有電子化，并通過設(shè)定固定規(guī)范流程，讓員工在申請(qǐng)或?qū)徟櫷?，就可以直接理解管理制度指定原則?？韶瀼厥褂檬瞻l(fā)文方面工作流程；規(guī)范工作支持申請(qǐng)流程；沉淀行政事務(wù)工作流程；滿足費(fèi)用申請(qǐng)、項(xiàng)目管理、培訓(xùn)管理等各方面審批流程電子化；同步可清晰懂得每個(gè)申請(qǐng)流轉(zhuǎn)方向；自由流程在固定規(guī)范流程應(yīng)用同步，可由員工發(fā)起自由申請(qǐng)流程，即由顧客自行選取下一步審批對(duì)象，并決定此流程與否可結(jié)束歸檔；流程解決查詢e-office及時(shí)集中把所需要審批流程推送到審批人桌面上，提供審批效率；可及時(shí)跟蹤已解決過流程，追蹤此流程與否最后結(jié)束；流程監(jiān)控人可依照審批流轉(zhuǎn)狀況直接干預(yù)流程審批；可實(shí)時(shí)查看歷史歸檔流程；可依照流程表單屬性字段，組合查詢所有工作流程；依照查詢條件搜索工作流程：收發(fā)文管理e-office支持政府、企事業(yè)單位在收發(fā)文即公文管理上需求，通過配備可直接使用出：實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文獻(xiàn)起草，發(fā)送，解決，封發(fā)等；發(fā)文擬稿：支持自動(dòng)辨認(rèn)顧客發(fā)文管理權(quán)限，撰寫發(fā)出公文內(nèi)容，自動(dòng)進(jìn)行公文單，文號(hào)調(diào)用，進(jìn)行公文文獻(xiàn)基本信息設(shè)立，添加各種附件，設(shè)立督辦時(shí)間；發(fā)文解決：支持手寫、蓋章、簽名、套紅、手工稿紙；支持電子簽章、清稿存檔，安全高效。手寫簽名:對(duì)公文文單進(jìn)行核查，可以對(duì)文單進(jìn)行手寫簽字，添加自己意見和批注。電子印章:對(duì)公文文單進(jìn)行蓋章操作文字簽批:選取系統(tǒng)已設(shè)定好簽批文字實(shí)現(xiàn)公文收文登記，擬辦，辦理，承辦實(shí)現(xiàn)公文正文文獻(xiàn)接受，進(jìn)入到各個(gè)公文辦理環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)單位辦理。收文登記：建立收文流程，進(jìn)行公文登記、建立批示、批辦、注辦、承辦、辦結(jié)、擬歸檔申請(qǐng)等收文全過程?？梢灾付槎睫k人員進(jìn)行收文流轉(zhuǎn)督辦，可以在收文流程進(jìn)行中變化流程，取消收文節(jié)點(diǎn)，隨時(shí)催辦來文有關(guān)事務(wù)。流程報(bào)表記錄公司所需報(bào)表是各種各樣，e-office提供報(bào)表自定義。這些自定義報(bào)表數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中工作流程，由于工作流程自身也可自定義，因此自定義報(bào)表可以滿足公司依照實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)提取和分析全面需求?？杀欢x報(bào)表如尋常工作報(bào)表、費(fèi)用記錄報(bào)表、合同報(bào)表等。同步支持把記錄出來流程表單數(shù)據(jù)形成圖形化分析，更以便管理者一目了然分析流程數(shù)據(jù)。表單智能設(shè)立以字段為基本，可以編輯任意形式信息表單，這些表單將構(gòu)成工作流基本要素。e-office提供多樣化電子表單定義功能：表單格式和內(nèi)容；表單管理權(quán)限定義；可定義表單字段數(shù)據(jù)來源，如獲取為人員、部門、角色、日期時(shí)間等；可自定義字段通過sql語句獲取到；可自定義字段計(jì)算關(guān)系；表單操作權(quán)限定義，便于在同一流程中，定義不同節(jié)點(diǎn)或操作者可以查看、輸入和編輯表單內(nèi)容權(quán)限；支持直接導(dǎo)入導(dǎo)出模塊，可迅速?gòu)?fù)制；圖形化流程配備流程類型自定義，統(tǒng)一歸類工作流程；多節(jié)點(diǎn)定義：工作流程從“創(chuàng)立”到“歸檔”，中間需要經(jīng)歷一種或各種環(huán)節(jié)，可定義無限節(jié)點(diǎn)，滿足公司復(fù)雜和多環(huán)節(jié)工作流程流轉(zhuǎn)需求；支持多重復(fù)雜路由定義。依照公司實(shí)際流程設(shè)立流程節(jié)點(diǎn)、途徑、以及相應(yīng)判斷條件；

可設(shè)立直流、分流、并行、串行、串并行混合、條件流轉(zhuǎn)、支持各種也許流向選取。例如對(duì)于不同請(qǐng)假天數(shù)，需要報(bào)送不同部門批準(zhǔn)；表單數(shù)據(jù)可自動(dòng)智能獲取：表單有些數(shù)據(jù)，不但愿由人工輸入獲得，可以依照被計(jì)算字段、原始數(shù)據(jù)和計(jì)算辦法自動(dòng)得出目的字段數(shù)據(jù)，并可以此作為下一路由選取判斷條件圖形化工作流程：祈求流轉(zhuǎn)過程中，可以運(yùn)用圖形化工具迅速獲取祈求流轉(zhuǎn)狀況。涉及當(dāng)前所在節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)操作者、所流經(jīng)路由和即將流經(jīng)路由；各節(jié)點(diǎn)上可自定義默認(rèn)辦理人員或讓顧客自行選取流程和表單操作權(quán)限定義流轉(zhuǎn)途徑判斷條件定義流程圖繪制流程監(jiān)控和各種記錄報(bào)表定義流程其她設(shè)立：設(shè)有與否默認(rèn)顯示、與否結(jié)束歸檔等各種開關(guān)；迅速?gòu)?fù)制、套用流程表單模板可迅速直接導(dǎo)入導(dǎo)出表單流程，存為模板；并可為新配備流程表單所調(diào)用，協(xié)助公司在迅速擴(kuò)張過程中，及時(shí)復(fù)制關(guān)于聯(lián)工作流程給到新機(jī)構(gòu)。知識(shí)管理知識(shí)管理：協(xié)助公司（含個(gè)人）建立知識(shí)積累、共享、運(yùn)用、創(chuàng)新統(tǒng)一管理平臺(tái)。板塊綜述作為公司最大財(cái)富知識(shí)，沒有得到積累、共享和運(yùn)用，并且隨著人員流動(dòng)而喪失。咱們需要從不同地方收集信息：打電話，找文獻(xiàn)，等待她人協(xié)助，接受電子郵件和備忘錄。但是，這種信息獲取方式取決于個(gè)人能力，以及她人與否樂意提供。總之，獲取信息效率太低。當(dāng)前，諸多公司致力于使用群組和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)迅速、便捷訪問但信息依然需要被復(fù)制，公司依然需要維護(hù)不同數(shù)據(jù)庫(kù)。e-office協(xié)助可統(tǒng)一建立整體知識(shí)體系，涉及有公司核心知識(shí)文檔、圖檔等內(nèi)容，同步在公司知識(shí)管理同步需要員工有自我學(xué)習(xí)意識(shí)，通過個(gè)人知識(shí)管理與公司知識(shí)管理可全面輔助公司和員工個(gè)人完整管理知識(shí)。同步在知識(shí)積累過程中，還需要針對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn)員工之間創(chuàng)新討論，以及及時(shí)推送到有關(guān)人員信息門戶桌面上，讓更多獲取知識(shí)。如下為此板塊涉及到功能簡(jiǎn)述：建立公司知識(shí)管理體系提供了全面公司知識(shí)文檔管理有組織性框架，對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化組織，并容許顧客在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)立任何類型文檔：統(tǒng)一文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，以便進(jìn)行管理；依照公司實(shí)際狀況制定相應(yīng)知識(shí)文檔目錄構(gòu)造；為目錄設(shè)定相應(yīng)管理權(quán)限，具備權(quán)限人可以對(duì)目錄進(jìn)行編輯等操作；定義各種模板，涉及文檔編輯調(diào)用模板、顯示模板等；各種構(gòu)造化和非構(gòu)造化文檔管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁(yè)、掃描文獻(xiàn)等都可以得到有序管理；可設(shè)定文檔查看、編輯、共享、回答、管理等操作權(quán)限；對(duì)文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、批量共享等操作，使得文檔排布更為合理；記錄、監(jiān)控等功能對(duì)文檔發(fā)布、閱讀等狀況作出分析；可通過公共文檔、信息門戶查看文檔；輔助個(gè)人知識(shí)管理在公司統(tǒng)一管理同步，員工個(gè)人可依照自身工作和發(fā)展需求，自行建立歸屬個(gè)人知識(shí)目錄構(gòu)造，并依照恰當(dāng)情形共享給有關(guān)同事?？勺孕卸x個(gè)人知識(shí)文檔目錄架構(gòu)；可實(shí)時(shí)隨時(shí)隨處添加個(gè)人知識(shí)文檔；可設(shè)定文檔查看權(quán)限；可批量共享個(gè)人文檔給到其她同事；對(duì)個(gè)人文檔進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作，使得文檔排布更為合理；可通過個(gè)人文檔、信息門戶查看文檔；知識(shí)地圖--創(chuàng)立知識(shí)共享整合環(huán)境e-office是一種動(dòng)態(tài)知識(shí)庫(kù)。員工可以通過e-office達(dá)到增強(qiáng)協(xié)同交流和知識(shí)共享目。創(chuàng)立一種知識(shí)共享環(huán)境，每個(gè)人都可以找到適合目錄發(fā)布自己心得、經(jīng)驗(yàn)并分享她人知識(shí)；可設(shè)定不同知識(shí)地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識(shí)地圖等，以便知識(shí)歸類、獲??；通過與文檔回答、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、即時(shí)通訊、郵件、短信等集成，加快知識(shí)文檔流動(dòng)和共享；輔助評(píng)分機(jī)制、訂閱機(jī)制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提高知識(shí)文檔運(yùn)用知識(shí)討論回答通過權(quán)限控制，可對(duì)有權(quán)限文檔進(jìn)行迅速回答、以及查看回答意見，以便及時(shí)更新文檔，使文檔能周期性更新。圖檔管理集中管理公司內(nèi)部大文獻(xiàn)、圖片文獻(xiàn)；公司知識(shí)目錄構(gòu)建讓顧客依照公司實(shí)際狀況制定相應(yīng)知識(shí)文檔目錄構(gòu)造，統(tǒng)一規(guī)劃布置公司知識(shí)目錄架構(gòu)：豐富自定義權(quán)限體系針對(duì)每個(gè)知識(shí)目錄，獨(dú)立設(shè)定人員、部門或角色對(duì)下屬知識(shí)文檔查看、管理、新建、下載、回答等權(quán)限；建立知識(shí)推送通道通過與信息門戶通道對(duì)接，及時(shí)把公司知識(shí)庫(kù)或個(gè)人知識(shí)庫(kù)中知識(shí)文檔傳遞到有需要員工門戶中，以增強(qiáng)對(duì)知識(shí)文檔運(yùn)用價(jià)值和更新效率；迅速調(diào)用知識(shí)模塊沉淀公司發(fā)展中有經(jīng)驗(yàn)知識(shí)文檔，作為編輯模塊充分可被員工所調(diào)用；設(shè)定目錄各自相應(yīng)文檔顯示樣式，充分體現(xiàn)不同性質(zhì)文檔呈現(xiàn)效果：知識(shí)報(bào)表分析中心e-office提供報(bào)告功能可以供顧客對(duì)文檔以各項(xiàng)指標(biāo)為基本記錄信息進(jìn)行整體瀏覽，及從不同角度對(duì)知識(shí)文檔進(jìn)行記錄和分析。按照顧客記錄個(gè)人知識(shí)文檔庫(kù)中數(shù)量和比例；按照顧客記錄公司知識(shí)文檔庫(kù)中文檔創(chuàng)立數(shù)量和比例；按照目錄構(gòu)造記錄公司知識(shí)文檔庫(kù)中數(shù)量和比例；溝通平臺(tái)溝通平臺(tái)：協(xié)助公司打通尋常溝通瓶頸，提供多維溝通工具。板塊綜述尋常辦公管理中，都需要與公司內(nèi)部人員、或外部合伙伙伴打交道，在共同解決事件過程，最大工作內(nèi)容就是互相溝通，但怎么樣可把溝通信息傳遞到位，與否有足夠多溝通渠道傳遞過去，而不但僅是依賴?yán)鲜诫娫挏贤?。e-office提供各種溝通渠道，打破單一溝通模式，并可完整記錄在溝通過程產(chǎn)生知識(shí)成果，從而轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部知識(shí)沉淀下來；如下為e-office提供溝通平臺(tái)大體應(yīng)用架構(gòu)圖：如下為此板塊涉及到功能簡(jiǎn)述：事務(wù)協(xié)作中心協(xié)作區(qū)提供了以事件（目的任務(wù)）為導(dǎo)向自動(dòng)啟動(dòng)關(guān)聯(lián)應(yīng)用高效協(xié)作平臺(tái)，以便公司依照需要組織多人配合任務(wù)，進(jìn)行多任務(wù)、多環(huán)節(jié)、跨組織、跨部門動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息高度共享和任務(wù)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。對(duì)協(xié)作區(qū)頻道、協(xié)作區(qū)頻道負(fù)責(zé)人等進(jìn)行定義；負(fù)責(zé)人可以管理和監(jiān)控整個(gè)協(xié)作區(qū)內(nèi)容，參加人可以創(chuàng)立有關(guān)頻道協(xié)作任務(wù)；定義需要協(xié)作任務(wù)及負(fù)責(zé)人、參加人，依照需要協(xié)作任務(wù)迅速建立虛擬團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行跨機(jī)構(gòu)、跨部門、跨地區(qū)協(xié)作；協(xié)作事務(wù)可以是公司行政辦公、市場(chǎng)銷售、項(xiàng)目管理、人力資源、渠道發(fā)展等任意事務(wù)；定義協(xié)作主題、任務(wù)內(nèi)容、主負(fù)責(zé)人、協(xié)作人，在協(xié)作區(qū)內(nèi)共享各種信息，通過各種方式進(jìn)行溝通；安排協(xié)作任務(wù)優(yōu)先級(jí)別并顯現(xiàn)有關(guān)標(biāo)記；參加協(xié)作人可及時(shí)回答交流；回答交流時(shí)可掛接知識(shí)文檔庫(kù)中文檔內(nèi)容；協(xié)作交流信息內(nèi)容可沉淀并轉(zhuǎn)為知識(shí)文檔庫(kù)文檔，完畢對(duì)隱性知識(shí)管理；新聞公示管理對(duì)于公司正式信息發(fā)布，也即公司單位與員工之間溝通，通過新聞公示可及時(shí)把公司或行業(yè)有關(guān)動(dòng)向信息發(fā)布給員工，員工也可刊登有關(guān)評(píng)論?？尚陆ā⑿薷?、刪除新聞?lì)悇e；可對(duì)新聞?lì)悇e分別排序；可設(shè)定對(duì)新聞審核權(quán)限；可迅速發(fā)布、修改新聞內(nèi)容并提交審核；可迅速發(fā)布、修改公示內(nèi)容并提交審核；可設(shè)定對(duì)公示發(fā)布審核權(quán)限；可直接終結(jié)公示發(fā)布；可直接理解到查閱公示狀況；內(nèi)外部郵件管理之上e-office有提供規(guī)范流程和自由流程使用，實(shí)質(zhì)上流程目也是為了溝通，但是通過流程溝通會(huì)更清晰，即通過流程圖和表單對(duì)溝通內(nèi)容更加細(xì)化。同步尚有此外一種溝通方式，即是員工之間點(diǎn)對(duì)點(diǎn)信息溝通，涉及內(nèi)容是隨意組織。e-office通過內(nèi)外部郵件、內(nèi)外部短信、論壇討論、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議各種渠道可滿足這點(diǎn)需求；可自由發(fā)送給內(nèi)部員工郵件內(nèi)容；可自由依照email地址發(fā)送郵件到外部；可查看所有郵件，涉及已發(fā)送、草稿、收件箱；可對(duì)未讀郵件標(biāo)記已讀；可導(dǎo)出郵件內(nèi)容；可復(fù)制、移動(dòng)郵件箱中郵件內(nèi)容；可刪除郵件；可直接回答收到郵件；可組合查詢歷史郵件內(nèi)容內(nèi)外部短信管理可自由發(fā)送給公司內(nèi)部員工短信內(nèi)容；發(fā)送短信同步可掛接附件內(nèi)容；可查看發(fā)送短信內(nèi)容，涉及系統(tǒng)中通過流程、新聞等觸發(fā)短信；可直接短信精靈上交流；可組合查詢歷史短信內(nèi)容；可依照手機(jī)號(hào)碼直接發(fā)送外部短信；信息論壇討論中心可新建、編輯、刪除論壇討論主題；可設(shè)定對(duì)每個(gè)討論主題權(quán)限控制；可設(shè)定討論時(shí)與否容許匿名；針對(duì)主題下，可單獨(dú)新建、編輯、刪除討論文章詳細(xì)內(nèi)容；可回答文章內(nèi)容，并可直接掛接附件上去；可查看當(dāng)前所有討論文章中熱門話題；可查看顧客討論排行榜；網(wǎng)上投票調(diào)查通過網(wǎng)上調(diào)查，可迅速得出員工對(duì)某一主題意見成果：可新建、修改調(diào)查表樣式，供發(fā)起調(diào)查時(shí)調(diào)用；可設(shè)定調(diào)查表詳細(xì)內(nèi)容，支持復(fù)選方式、單選方式、下拉方式、文本方式；可限制與否容許重復(fù)投票；可設(shè)定單次調(diào)查范疇；可設(shè)定單次調(diào)查起止時(shí)間；顧客登陸直接提示與否要投票；可形成圖形化報(bào)表分析投票成果；綜合事務(wù)綜合事務(wù)：協(xié)助公司管理重要內(nèi)外部資料和員工尋常事務(wù)安排管理。板塊綜述在員工尋常辦公，每天均會(huì)有非常頻繁事情解決，怎么讓工作有序進(jìn)行？公司在迅速發(fā)展過程中，與最核心客戶是為密切，怎么樣保證每條客戶均能保存下來而不至于丟失？等等，尚有其她類似需求。e-office在重點(diǎn)解決門戶應(yīng)用、工作流程管理、知識(shí)文檔管理、溝通平臺(tái)四大板塊后，對(duì)于其她事務(wù)歸納到尋常綜合事務(wù)中，在這些事務(wù)相對(duì)來說是員工個(gè)人單獨(dú)進(jìn)行較為多些，涉及員工籌劃任務(wù)安排、會(huì)議室和會(huì)議進(jìn)行管理、人事檔案管理、工資上報(bào)管理、車輛信息管理、客戶資料管理、供應(yīng)商管理、固定資產(chǎn)管理等。如下為此板塊涉及到功能簡(jiǎn)述：日程安排管理日程安排管理就是以時(shí)間為主線編排并呈現(xiàn)各項(xiàng)工作任務(wù)，并且整合任務(wù)進(jìn)度和完畢狀況，可以協(xié)助人員較好結(jié)識(shí)、把握、協(xié)調(diào)自己工作任務(wù)并以便上級(jí)隨時(shí)查看。可實(shí)時(shí)安排工作日程安排；可設(shè)定工作日程緊急限度；可設(shè)定與否需要提示日程進(jìn)行；可設(shè)定日程接受人，以便共同完畢任務(wù)事項(xiàng)；可設(shè)定日程起止時(shí)間；可設(shè)定按照天、周、月周期任務(wù)，以便該任務(wù)日程自動(dòng)生成，如每月需提交月總結(jié)報(bào)告；可按照日歷表清晰查看本人以及下屬日程安排；安排日程會(huì)及時(shí)通過短信提示到參加人員；工作籌劃管理工作籌劃可結(jié)合虛擬性項(xiàng)目任務(wù)分派建立，通過對(duì)籌劃動(dòng)態(tài)生命周期管理，讓每次籌劃內(nèi)容能及時(shí)發(fā)布出來?？稍O(shè)定籌劃類型，對(duì)籌劃有更清晰分類；可設(shè)定詳細(xì)籌劃起止時(shí)間，并依照時(shí)間與否及時(shí)生效或及時(shí)失效；可設(shè)定詳細(xì)籌劃發(fā)布范疇權(quán)限；可設(shè)定詳細(xì)籌劃參加人員，以共同為完畢此籌劃目的而工作；可設(shè)定此詳細(xì)籌劃負(fù)責(zé)管理人員，管理維護(hù)此籌劃狀態(tài)；可直接掛接附件；可直觀查看到本人工作籌劃、部門工作籌劃；可手動(dòng)修改、刪除工作籌劃內(nèi)容，并手動(dòng)控制籌劃狀態(tài)，如與否直接終結(jié)；工作日記管理工作日記是用來對(duì)每天工作內(nèi)容簡(jiǎn)要總結(jié)，做到工作日清；可直接實(shí)時(shí)總結(jié)每天工作日記或個(gè)人日記；可查看下屬工作日記；會(huì)議管理會(huì)議管理可以對(duì)會(huì)議有關(guān)各種資源進(jìn)行管理，如會(huì)議室、會(huì)議類別、會(huì)議名稱、負(fù)責(zé)人和參會(huì)人、會(huì)議議程、會(huì)議告知等進(jìn)行管理。可統(tǒng)一設(shè)定公司會(huì)議室有關(guān)信息，涉及會(huì)議室大小容量、會(huì)議室里面設(shè)備資源；可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室預(yù)定狀況；員工可迅速申請(qǐng)會(huì)議：涉及會(huì)議主題、起止時(shí)間、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、需出席人員、以及所需使用會(huì)議室；通過設(shè)定會(huì)議管理權(quán)限，會(huì)議申請(qǐng)后自動(dòng)提交審批；可分別查看到待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議以及未批準(zhǔn)會(huì)議詳細(xì)列表；有權(quán)限人員可直接批準(zhǔn)申請(qǐng)會(huì)議；可對(duì)已準(zhǔn)會(huì)議進(jìn)行撤銷，以便騰出會(huì)議室供其她會(huì)議使用；可對(duì)進(jìn)行中會(huì)議手動(dòng)干預(yù)停止；會(huì)議報(bào)表：可通過組合條件查詢會(huì)議，并形成報(bào)表分析，以及可導(dǎo)出word、excel、html等格式報(bào)表；客戶管理可集中統(tǒng)一管理客戶檔案資料以及客戶聯(lián)系人記錄；可完整建立尋常與客戶溝通來往記錄；可記錄與客戶交易如銷售記錄、訂單狀況；可在人員變動(dòng)狀況，及時(shí)轉(zhuǎn)換客戶負(fù)責(zé)人，以便客戶仍舊可始終保持跟進(jìn)；供應(yīng)商管理可集中管理所有來往供應(yīng)商檔案資料；可管理供應(yīng)商所提供采購(gòu)產(chǎn)品信息；車輛管理車輛作為公司資產(chǎn)之一，也需要統(tǒng)一進(jìn)行管理：全面完整記錄公司所有車輛信息；控制對(duì)車輛使用，只有通過申請(qǐng)才可以得以使用；對(duì)車輛尋常維護(hù)進(jìn)行管理，并記錄每部車輛維護(hù)維修狀況；清晰可懂得每部車輛使用狀況，并涉及與否有申請(qǐng)、與否已批準(zhǔn)使用、正式使用車輛等；辦公用品管理可對(duì)辦公用品進(jìn)行分類管理；完整記錄每個(gè)辦公用品詳細(xì)信息；可對(duì)辦公用品提出申請(qǐng)使用并獲得審批；對(duì)購(gòu)買進(jìn)來辦公用品進(jìn)行進(jìn)行入庫(kù)解決；及時(shí)對(duì)辦公用品庫(kù)存數(shù)量提示，以便及時(shí)補(bǔ)貨；固定資產(chǎn)管理可集中統(tǒng)一管理公司內(nèi)固定資產(chǎn)；可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增長(zhǎng)或減少操作；可單獨(dú)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值管理，可按照固定方式或手動(dòng)方式進(jìn)行折舊；圖書管理可對(duì)公司內(nèi)圖書分類管理；可完整記錄公司內(nèi)所有圖書信息；可對(duì)圖書借閱管理，清晰理解每本圖書狀態(tài)狀況；系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理可對(duì)某些基本數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配備。通過系統(tǒng)管理，公司可迅速定義適合自身實(shí)際狀況辦公應(yīng)用，協(xié)助公司迅速擴(kuò)張和沉淀。組織機(jī)構(gòu)設(shè)立建立單位和部門信息，并建立上下級(jí)部門關(guān)系，形成公司組織架構(gòu)；在部門中添加、編輯顧客信息；依照實(shí)際狀況定義角色和權(quán)限（權(quán)限序號(hào)＋操作功能），并賦給每位顧客，使顧客只能查看權(quán)限范疇內(nèi)信息和執(zhí)行有關(guān)操作，保證公司管理規(guī)范。角色與權(quán)限管理提供對(duì)角色迅速定義，并把系統(tǒng)內(nèi)置各種操作權(quán)限進(jìn)行組合分派給相應(yīng)角色。當(dāng)某個(gè)顧客被分派角色時(shí)候，她就自動(dòng)擁有了角色所被定義權(quán)限。印章管理設(shè)立word文檔電子簽章圖片，管理圖片使用人員及權(quán)限。顧客可以自制屬于自己公章圖片，放入系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人文檔簽名。交流設(shè)立涉及對(duì)討論區(qū)新建、編輯和刪除；超級(jí)論壇設(shè)立；文本聊天室設(shè)立；公共文獻(xiàn)柜管理和操作權(quán)限設(shè)立，公共文獻(xiàn)夾新建、編輯、刪除；網(wǎng)絡(luò)硬盤共享目錄和管理權(quán)限設(shè)立等。界面設(shè)立設(shè)立瀏覽器窗口標(biāo)題、主界面設(shè)立、底部狀態(tài)欄置、登錄界面圖片設(shè)立等。顧客還可到“個(gè)人設(shè)立”中設(shè)立自己喜歡界面風(fēng)格。菜單設(shè)立為系統(tǒng)管理員提供一種自定義菜單界面，使公司系統(tǒng)可以按照需求和辦公規(guī)劃更改菜單名稱，以及依照公司需要添加自定義模塊，掛接在OA系統(tǒng)中?？梢浴熬庉嫛辈藛蚊Q、新建新菜單、新建下級(jí)子菜單、更換功能模塊系統(tǒng)日記管理提供對(duì)顧客登錄系統(tǒng)狀況、訪問量記錄、對(duì)OA操作記錄進(jìn)行查詢和管理。系統(tǒng)資源管理可以設(shè)定每個(gè)系統(tǒng)角色占用系統(tǒng)存儲(chǔ)空間狀況，進(jìn)行個(gè)人郵箱、個(gè)人文獻(xiàn)柜容量限定?？蓜h除指定期間段舊短信、舊郵件，進(jìn)行資源回收，以便優(yōu)化系統(tǒng)占用空間。系統(tǒng)訪問控制系統(tǒng)訪問控制用來設(shè)定顧客登錄系統(tǒng)IP規(guī)則和考勤IP規(guī)則，限制顧客只能從設(shè)定IP段登錄和考勤，可有效防止考勤作弊。系統(tǒng)安全設(shè)立顧客可設(shè)定圖形碼，進(jìn)行身份驗(yàn)證；還可設(shè)定密碼有效期，有效保證系統(tǒng)安全。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)提供專門工具，無需掌握專門技術(shù)即可非常以便進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，并可選取冷備份（停止OA）和熱備份（無需停止OA）兩種方式，有效保護(hù)公司數(shù)據(jù)安全。第三某些e-office客戶價(jià)值投資少，性價(jià)比高泛微e-office是專為中小公司辦公自動(dòng)化研發(fā)最新產(chǎn)品，集成了個(gè)人辦公、公司管理、實(shí)用辦公工具、信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常合用于公司尋常辦公。強(qiáng)大功能和人性化操作設(shè)計(jì)可以協(xié)助公司迅速建立便捷、規(guī)范公司辦公環(huán)境。價(jià)格低廉，實(shí)行以便、易于入手，對(duì)顧客硬件配備規(guī)定不高，并能普遍合用于各種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)公司在各方面投入，極大節(jié)約了顧客投資。迅速應(yīng)用，迅速見效泛微e-office貼合公司實(shí)際需求，實(shí)行通用化產(chǎn)品設(shè)計(jì)，本著簡(jiǎn)樸、合用、高效原則，充分體現(xiàn)中小公司規(guī)范管理、提高辦公效率核心思想，為顧客提供一整套原則辦公自動(dòng)化解決方案，可最大限度滿足公司辦公自動(dòng)化需求；強(qiáng)大功能和貼近顧客設(shè)計(jì)，涵蓋公司核心辦公需求，協(xié)助公司迅速提高工作效率，使辦公變得簡(jiǎn)樸、高效、易于管理，讓公司有更多精力投入到更高層分析工作中去，減少管理成本，提高運(yùn)營(yíng)效益。簡(jiǎn)樸易用，以便維護(hù)獨(dú)創(chuàng)傻瓜型安裝工具、配備工具和數(shù)據(jù)庫(kù)管理工具，無需專業(yè)技術(shù)便可迅速搭建公司辦公環(huán)境，后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)樸；界面美觀和諧、人性化，功能簡(jiǎn)潔實(shí)用，并配備詳細(xì)操作手冊(cè)和問題解答，協(xié)助顧客迅速適應(yīng)無紙化辦公。平穩(wěn)升級(jí)，適應(yīng)公司發(fā)展產(chǎn)品定期升級(jí)，協(xié)助顧客實(shí)現(xiàn)更多效益；與泛微其她OA產(chǎn)品平滑過渡、有機(jī)結(jié)合，各種解決方案滿足公司不同步期需求。服務(wù)體系完善，各種服務(wù)方式科學(xué)服務(wù)體系，密布全國(guó)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提供應(yīng)顧客完善售前、售中、售后服務(wù)；服務(wù)方式多樣化，涉及產(chǎn)品資料、網(wǎng)站、在線試用、電話征詢等，可實(shí)現(xiàn)高度自助服務(wù)，有力協(xié)助產(chǎn)品應(yīng)用。

附件：某些成功客戶名單行業(yè)分類客戶名稱集團(tuán)管理人本集團(tuán)有限公司長(zhǎng)城集團(tuán)公司娃哈哈集團(tuán)公司露露集團(tuán)浙江建華集團(tuán)復(fù)地集團(tuán)浙江萬豐公司集團(tuán)公司浙江恒逸集團(tuán)寧波天安集團(tuán)高壓電器有限公司大連佰融集團(tuán)青島華歐集團(tuán)上海新地集團(tuán)有限公司……制造業(yè)太太樂調(diào)味品有限公司上海愛屋食品有限公司浙江百興食品有限公司上海吉田拉鏈（YKK）股份有限公司江西銅業(yè)集團(tuán)福建南平南孚電池有限公司廣東申菱空調(diào)設(shè)備有限公司安泰科技有限公司上海家化股份有限公司東明時(shí)裝有限公司中山恒立針棉織品有限公司香港天浩圓釀造（徐州）有限公司浙江泰恒光學(xué)有限公司上海億佳包裝技術(shù)有限公司上海港機(jī)重工有限公司濟(jì)南誠(chéng)通紡織有限責(zé)任公司薩帕鋁熱傳播（上海）有限公司青島福田設(shè)備工程有限公司北京中新時(shí)代控制設(shè)備公司……IT通信行業(yè)惠普中華人民共和國(guó)有限公司TCL電腦有限公司中華人民共和國(guó)網(wǎng)通杭州分公司戴爾中華人民共和國(guó)有限公司杭州信雅達(dá)系統(tǒng)工程股份有限公司上海西門子移動(dòng)通信有限公司上海博泰科技有限公司上海競(jìng)天科技有限公司北京中新時(shí)代控制設(shè)備公司北京東方惠科防偽有限公司漢王科技有限公司山東浪潮齊魯軟件股份有限公司北京掌上通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司上海環(huán)球信息網(wǎng)絡(luò)有限公司香港德祿有限公司上海華體信息技術(shù)有限公司上海卓揚(yáng)科技有限公司深圳九明珠信息科技有限公司杭州摩托羅拉移動(dòng)通信設(shè)備有限公司朝華軟件應(yīng)用服務(wù)有限公司杭州中天軟件有限公司浙江華數(shù)集團(tuán)上海思華科技有限公司中華人民共和國(guó)電信集團(tuán)北方電信吉林分公司上海穩(wěn)達(dá)電訊設(shè)備廠東方鋼鐵電子商務(wù)有限公司深圳偉博多媒體電腦有限公司湖南翼方科技有限公司北京愛福網(wǎng)絡(luò)科技有限公司陜西銳德創(chuàng)欣科技有限公司創(chuàng)一網(wǎng)絡(luò)科技有限公司內(nèi)蒙古盛濤網(wǎng)絡(luò)科技有限公司廣西南博信息技術(shù)有限公司新時(shí)空計(jì)算機(jī)公司北京利博賽社保信息技術(shù)有限公司……醫(yī)藥行業(yè)江蘇揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)迪康藥業(yè)集團(tuán)有限公司四川亞中醫(yī)療器械有效公司上海華欣醫(yī)療設(shè)備維修有限公司南京老山藥業(yè)股份有限公司上海諾誠(chéng)電氣有限公司