辦公室用品管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公室用品管理制度范文一、目的與意義辦公室用品是辦公室正常運(yùn)轉(zhuǎn)必需的物資，合理、高效的辦公室用品管理可以提高辦公效率，確保辦公室日常工作的有序進(jìn)行。本制度的目的是規(guī)范辦公室用品的采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保辦公室用品的合理使用和節(jié)約，以及保證用品的質(zhì)量和數(shù)量滿足辦公需要，達(dá)到辦公室的協(xié)調(diào)發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于辦公室內(nèi)所有的用品及設(shè)備的管理，包括但不限于辦公用紙、筆類、耗材、家具、電腦設(shè)備等。三、辦公用品采購(gòu)1.辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)（1）辦公用品采購(gòu)應(yīng)由相關(guān)人員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并注明所需物品的具體名稱、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)值等信息，申請(qǐng)人應(yīng)附上相關(guān)文件或說(shuō)明。（2）辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)提請(qǐng)審批，并在三個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。（3）所有辦公用品采購(gòu)均應(yīng)按照合同要求、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，嚴(yán)禁違規(guī)采購(gòu)。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估（1）供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選與評(píng)估，選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)。（2）在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇正規(guī)、信譽(yù)好的供應(yīng)商，避免購(gòu)買(mǎi)假冒偽劣產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量差的供應(yīng)商。3.辦公用品的驗(yàn)收（1）辦公用品的驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行，驗(yàn)收前應(yīng)與供應(yīng)商共同確認(rèn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等，并填寫(xiě)驗(yàn)收單。（2）辦公用品驗(yàn)收后，負(fù)責(zé)人應(yīng)將驗(yàn)收單交由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)賬和存檔。四、辦公用品的分發(fā)與管理1.辦公用品的分發(fā)（1）辦公用品的分發(fā)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，通過(guò)登記表記錄領(lǐng)用人、品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并留存相關(guān)單據(jù)作為備案。（2）辦公用品的分發(fā)應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行合理規(guī)劃，確保分發(fā)的用品數(shù)量恰當(dāng)，并及時(shí)補(bǔ)充。2.辦公用品的管理（1）辦公用品的管理由專人負(fù)責(zé)，包括庫(kù)存管理、檔案管理和使用管理等。（2）庫(kù)存管理：對(duì)辦公用品進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)更新庫(kù)存信息，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。（3）檔案管理：對(duì)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、分發(fā)、報(bào)廢等一系列操作進(jìn)行檔案管理，方便查閱和核對(duì)。（4）使用管理：提倡節(jié)約用品，對(duì)使用不當(dāng)?shù)娜藛T進(jìn)行教育和警告，確保辦公用品的合理使用。五、辦公用品的維護(hù)與報(bào)廢1.辦公用品的維護(hù)（1）辦公用品的維護(hù)應(yīng)由使用人員負(fù)責(zé)，保持用品的清潔、完好。（2）電腦設(shè)備等辦公用品的日常維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，包括定期清潔、檢查維修等。2.辦公用品的報(bào)廢（1）辦公用品報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審批，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，明確報(bào)廢原因和報(bào)廢日期等信息。（2）低價(jià)值的辦公用品應(yīng)優(yōu)先考慮捐贈(zèng)或回收利用，高價(jià)值的辦公用品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。六、違規(guī)處理與監(jiān)督1.對(duì)于違反制度規(guī)定的行為，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.監(jiān)督機(jī)制應(yīng)建立，定期或不定期進(jìn)行辦公室用品的檢查，確保制度的執(zhí)行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。七、附則1.本制度的修改和解釋權(quán)歸公司所有。2.本制度從發(fā)布之日起生效，公司員工應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。以上就是辦公