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存貨管理制度.第一章總那么第一條為使存貨管理工作標(biāo)準(zhǔn)化,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的平安完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理效勞,結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條存貨管理工作的任務(wù):
〔一〕根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供給、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
〔二〕做好物資的保管工作,據(jù)實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳,及時(shí)編報(bào)庫(kù)存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物相符。
〔三〕積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
〔四〕做好倉(cāng)庫(kù)平安保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的平安,保持庫(kù)容整潔。
.第三條公司各部門(mén)所購(gòu)一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門(mén)或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦出、入庫(kù)手續(xù)。
第四條本規(guī)定適用于公司所有庫(kù)管部門(mén)及庫(kù)管部門(mén)工作人員。
.第二章
入庫(kù)管理規(guī)定第五條采購(gòu)物資抵庫(kù)后,庫(kù)管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單〞或“采購(gòu)申請(qǐng)單〞和“送貨單〞仔細(xì)核對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及外包裝是否完好無(wú)損。核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“訂貨單〞或“采購(gòu)申請(qǐng)單〞,同時(shí)開(kāi)具“入庫(kù)單〞辦理入庫(kù)手續(xù)。
第六條如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)和廠家代表〔如有〕,共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。
原那么上單貨不符的物資不得接受,如采購(gòu)部門(mén)要收下該物資時(shí),庫(kù)管員要告知上級(jí),并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì)簽采購(gòu)部門(mén)。
.第二章
入庫(kù)管理規(guī)定第七條物資抵庫(kù)但庫(kù)管部門(mén)尚未收到“訂貨單〞或“采購(gòu)申請(qǐng)單〞時(shí),庫(kù)管員應(yīng)先洽詢(xún)采購(gòu)部門(mén),確認(rèn)無(wú)誤后始得辦理入庫(kù)手續(xù)。
第八條發(fā)生退庫(kù)或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單〞或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫(kù)或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫(kù)或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放,如可重新利用應(yīng)優(yōu)先出庫(kù)。
對(duì)于使用單位退回的物資,庫(kù)管員要依據(jù)退庫(kù)原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供給商所造成的,要立即通知采購(gòu)部門(mén)。
第九條每日業(yè)務(wù)終了,根據(jù)入庫(kù)單及時(shí)登記存貨?進(jìn)銷(xiāo)存賬簿?。
.第三章
出庫(kù)管理規(guī)定
第十條辦理出庫(kù)時(shí)要認(rèn)真審核“出庫(kù)單〞或“領(lǐng)用單〞,核查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列工程辦理出庫(kù),并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。第十一條發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供給、節(jié)約〞的原那么,發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)、包裝破損不出庫(kù)、殘損變形不出庫(kù)、手續(xù)不全不出庫(kù)。.第三章
出庫(kù)管理規(guī)定
刀具出庫(kù)必須履行以舊換新的原那么,每月對(duì)庫(kù)存刀具盤(pán)存一次,每月將刀具出庫(kù)領(lǐng)用情況公布一次。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原那么造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及過(guò)失等損失,發(fā)放員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十二條每日業(yè)務(wù)終了,根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)登記存貨?進(jìn)銷(xiāo)存賬簿?..第四章
物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
第十四條物資的儲(chǔ)存保管,原那么上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉(cāng)庫(kù)面積。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)定位編號(hào)。.第四章
物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
第十五條物資堆放的原那么是:
〔一〕本著“平安可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好〞的原那么合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
〔二〕按物資品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放〔在可能的情況下推行五五堆放〕,要做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列、文明整齊。
.第四章
物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
第十六條建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲(chǔ)藏定額。
第十七條庫(kù)存物資在裝卸、搬運(yùn)過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。
第十八條倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫(kù)憑單及時(shí)登記核算,月終結(jié)帳和實(shí)盤(pán)完畢后與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)帳。
.第四章
物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
第十九條經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編報(bào)庫(kù)存日?qǐng)?bào)和庫(kù)存月報(bào)。
每月必須對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報(bào)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、缺少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理建議,呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
積極配合財(cái)會(huì)部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。.第四章
物資儲(chǔ)存保管規(guī)定
第二十三條確實(shí)做好防火平安工作,庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫(kù)
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