中小型食品公司辦公室管理制度匯編（通用）

中小型公司辦公室管理制度匯編（通用）1.1.1.辦公用品及文銷品管理制度………………*1.1.2.車輛使用管理暫行規(guī)定……*1.1.3.駐外埠車輛暫行管理規(guī)定…………………*1.1.4.衛(wèi)生管理條例………………*1.1.5.食堂清潔.消毒管理制度…………………*1.1.6.例會制度……………………*1.1.7.招待用餐管理制度…………*1.1.8.手機通訊費管理規(guī)定………*1.1.9.公章使用管理規(guī)定…………*1.1.10.禮品管理規(guī)定……………*1.1.11.合同管理規(guī)定……………*1.1.12.檔案管理制度……………*1.1.辦公室1.1.1關(guān)于辦公設(shè)備、文銷品使用的暫行規(guī)定文銷品是管理人員日常辦公用品，一般分為兩大類：一類是辦公消耗品，如：筆、墨、紙、本、膠棒等；一類是非消耗品，如：訂書器、計算器、U盤、算盤、格尺、剪刀、書立、筆筒、裁紙刀等。辦公設(shè)備一般指臺式電腦、手提電腦、打印機、復(fù)印機等。為加強辦公設(shè)備和文銷品管理，經(jīng)研究，制定辦公設(shè)備、文銷品使用暫行規(guī)定，具體內(nèi)容如下：一、辦公設(shè)備和文銷品使用范圍：公司管理人員，營銷業(yè)務(wù)人員。二、對辦公設(shè)備和文銷品使用，由辦公室建立個人管理卡和部門管理臺賬，按人頭和部門進行管理。三、辦公設(shè)備的使用配備由董事長和總經(jīng)理決定，辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)落實，并記入個人管理卡。四、文銷品的請領(lǐng)：1、以部門為單位，每月申報一次，申報時間：每月29日前。2、各部門在申報文銷品時，必須注明使用人，增加還是以舊換新。3、對非消耗品文銷按使用期限進行管理，對在使用期限內(nèi)人為損壞或丟失的，由個人賠償，且不得影響工作。到期后需要更換的，必須用舊品換領(lǐng)。4、對消耗品管理，每人每月1元錢（卷繩、復(fù)印紙除外），由部門內(nèi)部平衡使用。5、部長以上配發(fā)仿皮筆記本，主管以下配一般紙皮筆記本。筆記本換領(lǐng)時，要出示用完的筆記本，否則不與更換。筆記本更新不記入月文銷費標(biāo)準。6、各部門記錄用本，一律使用硬皮筆記本，專人管理，用完歸檔。五、生產(chǎn)用票據(jù)和財務(wù)賬本，不屬于文銷品管理范圍，各部門在請領(lǐng)、印制生產(chǎn)、庫管票據(jù)時，要單獨填寫請領(lǐng)單，隨文銷計劃一并報辦公室，發(fā)生費用記入生產(chǎn)費用，財務(wù)賬本記入財務(wù)費用。六、拖布、水桶、水盆、紙簍等屬于雜品，但為加強管理，一并記入文銷管理卡或部門管理臺帳。七、辦公設(shè)備和文銷品（包括票據(jù)、雜品）由辦公室內(nèi)勤管理。本規(guī)定從2006年3月1日起執(zhí)行?！斗窍霓k公用品使用標(biāo)準》附后。非消耗辦公用品使用標(biāo)準品名使用時間（年）備注品名使用時間（年）備注臺式電腦5木板夾2手提電腦10文件盒2打印機5軟皮抽夾2U盤5轉(zhuǎn)筆刀2計算器3鳳尾夾3工程用計算器5訂書器3算盤5格尺2剪刀2裁紙刀2書立3筆筒3水桶1水盆1紙簍2票據(jù)夾2單夾文件夾2雙夾文件夾21.1.2.車輛管理暫行規(guī)定為加強車輛管理，提高車輛工作效率和養(yǎng)護質(zhì)量，降低車輛使用費用，保證行車安全，特制定本細則。具體內(nèi)容：一、公司所有車輛統(tǒng)一由辦公室集中管理、使用（廂貨物流供應(yīng)使用、紅旗轎王永林使用）。二、辦公車輛的使用與管理，由辦公室行政主管負責(zé)，各部門用車必須填寫《用車申請單》，用車申請要在前一日16時30分前送交辦公室（東方綠州可電話申請要車），便于第二日統(tǒng)一調(diào)車，防止重復(fù)用車。副總以上領(lǐng)導(dǎo)可直接向辦公室要車。三、臨時用車原則上服從計劃用車，在沒有可出車輛的情況下，辦公室不承擔(dān)責(zé)任。四、多人多部門同時用車，集中時間，集中派車，并車使用，提高效率。五、車輛使用單位或個人，在車輛使用過程中脫離計劃行車路線，司機有權(quán)拒絕，并有責(zé)任向領(lǐng)導(dǎo)匯報，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對司機一并考核，按行車里程耗油量的一倍予以罰款。六、公司辦公車輛不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得停在外面，統(tǒng)一入庫。司機下班前將車入庫，并將鑰匙交司機班長統(tǒng)一保管。七、車輛維修、年檢由司機班長定期核實，統(tǒng)一安排，車輛不得帶病作業(yè)。八、司機班長要及時掌握各車輛的完稅（費）、保險、養(yǎng)路、車檢等情況。提前一個月提請相關(guān)部門或人員，辦理相關(guān)手續(xù)，以免造成損失。九、辦理公務(wù)或發(fā)送郵件、貨物（重量在5公斤以內(nèi)的）不予派車，必要時只送到公交車站高速公路口。十、盡可能避免用辦公車輛拉運貨物，確保辦公車輛的保養(yǎng)和意外損害。十一、所有車輛一律建立車輛檔案，一車一檔，對每輛車的油耗、修理、保養(yǎng)、保險、檢車、行程、養(yǎng)路費等進行統(tǒng)一管理，單獨考核。十二、備用金請款和報銷統(tǒng)一由車班班長辦理和管理，財務(wù)部不對司機個人辦理報銷和請款業(yè)務(wù)。十三、司機工作職責(zé)：1、認真執(zhí)行公司車輛使用管理制度。2、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。3、負責(zé)本車庫車內(nèi)衛(wèi)生及車輛的維護檢查、保養(yǎng)。4、負責(zé)接送領(lǐng)導(dǎo)、客人和辦公用車。十四、司機工作標(biāo)準：1、每天按出車時間要求，準時到達地點接送領(lǐng)導(dǎo)、客人和出辦公用車，完成任務(wù)后及時回庫。2、出車時做到服務(wù)熱情、文明禮貌、熱情待客。3、行車中遵守交通法規(guī)、保證行車安全。4、保養(yǎng)好車輛、每天清潔車輛、及時更換機油，使車輛保持良好狀態(tài)。5、不準私自出車。（如私自出車變線造成后果一切由個人承擔(dān)）。6、事故處罰:①車輛肇事后造成的經(jīng)濟損失,除保險公司賠付外,完全由責(zé)任者負責(zé)；②損失額在1000元（含1000元）以內(nèi)，罰款100元，損失額1001元以上，罰款200元；③造成重大損失（萬元以上）并負主要責(zé)任者，處300至500元罰款，直至辭退。7、由本人造成的工作失誤，接送客人沒按時間要求去做，每次罰30元。8、安全正點。9、車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容，不得外傳。10、領(lǐng)導(dǎo)、客人、辦事人員用車時，司機應(yīng)主動請示用車人和辦公室車輛的返回時間。11、司機要堅守崗位，工作時間不得關(guān)閉手機，因脫崗或關(guān)機影響工作，司機負完全責(zé)任，并納入考核。本細則從2006年元月20日起執(zhí)行。各部門要樹立全局觀念，效率意識，正確合理使用辦公車輛。1.1.3.公司住外埠車輛暫行管理規(guī)定為加強公司住外埠車輛的管理，經(jīng)研究，特做規(guī)定如下：1、因工作需要，經(jīng)董事長批準公司住外埠的車輛，在派住前，必須與辦公室車輛主管人員進行認真交接。①填寫“車輛交接手續(xù)”，并經(jīng)雙方簽字確認；②填寫“車輛交接協(xié)議書”。各一式兩份。2、用車部門必須按規(guī)定對車輛進行定期保養(yǎng)、維護，保證在使用期間車況良好，使用結(jié)束后，按車輛提走時的車況驗收，如有損壞按價賠償。3、車輛交回時，按交接手續(xù)驗收車中物品和工具等，不得缺少或損壞，缺少或損壞按價賠償。4、用車單位在車輛使用期間，除保險和養(yǎng)路費用以外，其它所有費用由用車單位負責(zé)，公司一律不予支付。5、車輛提走后，脫離公司管理，用車單位在車輛使用期間，發(fā)生所有人身、車輛傷害事故，除公司正常保險索賠外，發(fā)生的其它費用一律由當(dāng)事人負責(zé)，造成第一者或第三者傷亡及其一切后果，完全由肇事當(dāng)事人個人負責(zé)，辦事處經(jīng)理負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。以上規(guī)定從2006年1月份開始執(zhí)行。1.1.4.衛(wèi)生管理條例第一章總則第一條衛(wèi)生管理是食品企業(yè)的一項極其重要的工作，它不僅僅是個衛(wèi)生問題，而且關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。第二條為加強企業(yè)的衛(wèi)生管理工作，保證企業(yè)食品生產(chǎn)安全，特制定《衛(wèi)生管理條例》（以下簡稱《條例》）。第三條凡本公司員工（包括臨時來公司工作人員）均適用本《條例》，進入廠區(qū)后必須遵守本《條例》各項規(guī)定。第二章設(shè)備衛(wèi)生第四條不銹鋼管道及設(shè)備表面必須保持清潔，無漬、無垢、無銹跡。第五條所有工作臺面必須經(jīng)常保持清潔，用完即刻清洗，無漬、無垢、無水跡。第六條傳動設(shè)備（包括電機、減速機和機械傳動部分）保證不浸水、不漏油、表面清潔，無漬、無垢。第七條設(shè)備內(nèi)艙必須即完、即清、即洗，保證艙內(nèi)無殘料、無積水、無銹漬、無異味。第八條生產(chǎn)線上的暫停設(shè)備，要遮蓋料口，以防進入異物。第三章現(xiàn)場衛(wèi)生第九條地面清潔，無油漬、無積塵、無衛(wèi)生死角，暫停生產(chǎn)時，流水槽內(nèi)無積水，墻面無灰塵。第十條物品、工具擺放整齊有序，水管盤起，放在指定位置，設(shè)置衛(wèi)生清掃工具存放處，隨用隨取，用隨即放回處。第十一條不準往設(shè)備和管道上搭放物品（包括抹布、工具、管件和水管等）。第十二條進入現(xiàn)場的原、輔材料必須擺放整齊，即用即清，當(dāng)天用不完的物料即時返回，不能滯留現(xiàn)場。第十三條生產(chǎn)現(xiàn)場的成品、半成品，隨時下線，隨時碼放整齊，不許亂堆亂放。經(jīng)檢查合格后，即時整理入庫。第十四條生產(chǎn)過程的落地殘渣，要隨落隨清，不準積存。第十五條生產(chǎn)現(xiàn)場必須無蠅、無鼠。生產(chǎn)現(xiàn)場（包括辦公區(qū)域）禁止吸煙。第四章個人衛(wèi)生第十六條進入生產(chǎn)現(xiàn)場必須按程序消毒，必須按規(guī)定著用工作服。第十七條服裝必須保持清潔，經(jīng)常換洗，無漬、無垢，出入生產(chǎn)現(xiàn)場，必須按程序進行更衣、靴。第十八條生產(chǎn)現(xiàn)場人員不準留長指甲，指甲內(nèi)不得有污垢，不準畫濃妝、不準戴飾物、不準頭發(fā)外露、不準隨地吐痰。第十九條進入生產(chǎn)現(xiàn)場人員，除鑰匙牌和工作必須物品外，不準攜帶其它任何物品。第五章產(chǎn)品衛(wèi)生第二十條產(chǎn)品生產(chǎn)過程必須按HACCP認證標(biāo)準執(zhí)行，生產(chǎn)過程加工的半成品在運輸過程中，不準裸露。第二十一條產(chǎn)品包裝物必須按標(biāo)準進行清洗消毒，確保在無菌狀態(tài)下進行灌裝。第二十二條產(chǎn)品外包裝必須無水漬、油漬，無灰、無塵，按規(guī)定碼放。第六章庫房衛(wèi)生第二十三條庫房內(nèi)所有物品（包括產(chǎn)成品）必須擺放整齊，同類物資（產(chǎn)品）擺放在一起。第二十四條庫房內(nèi)無蠅、無鼠，庫存物資無灰、無塵、無腐、無損、外包裝無水漬（主要指成品）。第二十五條按規(guī)定進行臭氧殺菌、消毒。第二十六條庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，因工作需要進入庫房人員，必須按規(guī)定著用工作裝。第七章辦公區(qū)域衛(wèi)生第二十七條辦公區(qū)域衛(wèi)生由辦公室行政主管負責(zé)，設(shè)專職保潔員，公共區(qū)域衛(wèi)生由專職保潔員負責(zé)清掃管理；總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、會議室衛(wèi)生由保潔員和前臺接待員共同負責(zé)；各辦公室衛(wèi)生由各部門自己負責(zé)清掃和管理。第二十八條辦公區(qū)域衛(wèi)生必須經(jīng)常保持清潔，地面無積水、無灰塵、無雜物，空間無蚊蠅，墻壁無灰塵，窗明幾凈。第二十九條辦公桌面整潔干凈，物放有序；資料柜無灰、無塵，資料柜內(nèi)的資料和物品擺放整齊，歸類擺放，經(jīng)常清理，無灰、無塵。第三十條公共區(qū)域的公共設(shè)施（包括衛(wèi)生間），由保潔員負責(zé)管理并清掃，保證無積塵、積水，干凈清潔，無異味、無蚊蠅。第八章室外環(huán)境衛(wèi)生第三十一條室外環(huán)境衛(wèi)生由保安人員負責(zé)，每天至少全面清掃一至兩次。第三十二條每天有1人負責(zé)室外保潔，保證室外主要路面無雜物、無煙頭、無雜草。第三十三條室外垃圾桶每周進行一次消毒，及時進行清理，其清運、消毒管理工作由保安人員負責(zé)。第三十四條廢包裝物處理間及門前衛(wèi)生，由廢包裝物回收人負責(zé)，一天一清理，一天一清洗，一天一消毒，保證無殘留物，無異味，無蚊蠅。第三十五條草坪及花草由保安人員負責(zé)，草坪10至15天剪一次，2-3天澆一次水（包括花草），保證草坪、花草的養(yǎng)護，草坪中無雜草。第三十六條員工搗班休息室，每星期清洗一次被褥，進行一次消毒，每天清掃一次衛(wèi)生。保證室內(nèi)無異味，干凈整潔。第三十七條公司所有員工工作時間不準到廠外吸煙，生產(chǎn)現(xiàn)場人員不準出入成品庫西門，更不準出入成品庫西門上衛(wèi)生間或吸煙。第九章食堂衛(wèi)生第三十八條空間及設(shè)施的消毒：大餐廳、小餐廳、廚房每天必須用臭氧發(fā)生器對空氣進行30分鐘消毒。第三十九條餐具（餐盤、碗、筷子、湯勺）的消毒：1、使用后的餐具用清水初洗后，用洗滌劑清洗一遍，再用自來水沖洗干凈。2、餐盤每5個為一摞橫豎交錯，湯碗每十個為一組，筷子、湯勺放在托盤上放入蒸箱中消毒，蒸汽溫度為1000C，時間為10分鐘。3、將消毒后的餐具在600C以前趁熱放入消毒柜中待用。第四十條食堂環(huán)境要求：1、采取必要的措施防鼠、防蚊蠅、防蟲。2、嚴格執(zhí)行公司《食品安全手冊》7.2.3.5規(guī)定。第十章衛(wèi)生管理第四十一條生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生由生產(chǎn)部設(shè)專人負責(zé)管理、考核；室外環(huán)境和辦公區(qū)域衛(wèi)生由辦公室行政主管負責(zé)管理、考核。第四十二條對衛(wèi)生情況各主管部門和主管人，要每天重點部位抽查一次，每周系統(tǒng)檢查一次，公司每月組織一次大檢查。第四十三條各衛(wèi)生主管部門和主管人要建立檢查記錄，并對每次檢查情況進行認真的，實事求是的記錄；垃圾桶消毒記錄由保安人員負責(zé)填寫。第四十四條公司建立衛(wèi)生管理責(zé)任制，按責(zé)任承擔(dān)衛(wèi)生管理責(zé)任。第十一章考核第四十五條設(shè)備衛(wèi)生一處（管道1延長米；地面、庫房1平方米、設(shè)備一個機臺）不符合要求，罰款50元。第四十六條庫房衛(wèi)生（包括產(chǎn)成品）一處（箱、桶、垛）不符合要求，罰款50元；第四十七條室外環(huán)境、辦公區(qū)域和個人衛(wèi)生一項不合格，罰款20元。第四十八條廠房內(nèi)吸煙（包括辦公區(qū)域），一次罰款200元。第四十九條生產(chǎn)現(xiàn)場、產(chǎn)品衛(wèi)生食堂衛(wèi)生一處不合格或標(biāo)準要求，罰款50元。第五十條對連續(xù)出現(xiàn)3次違反規(guī)定的責(zé)任者，予以辭退；第五十一條考核罰款從當(dāng)月工資中扣除。第十二章附則第五十二條此前下發(fā)的相關(guān)規(guī)章制度,均以此為準。第五十三條此條例從下發(fā)之日起執(zhí)行。1.1.6.公司立會暫行規(guī)定:為提高公司管理水平，推進企業(yè)規(guī)范化、制度化建設(shè)，經(jīng)研究決定，對公司立會暫行規(guī)定如下：一、經(jīng)理辦公會。經(jīng)理辦公會不定期召開；參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（以行政角度）；主持人：總經(jīng)理。二、生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度會。會議時間：每周四16時召開；參加單位及人員：銷售部生產(chǎn)部技術(shù)部研發(fā)部質(zhì)檢部物流供應(yīng)部財務(wù)部的負責(zé)人；主持人：總經(jīng)理或生產(chǎn)副總。三、行政會辦會。會議時間：每周一16時召開；參加單位及人員：辦公室審計監(jiān)察部企管部企劃項目部的負責(zé)人，其他部門派一名代表參加，總經(jīng)理、副總經(jīng)理可列席會議，；主持人：辦公室主任（以行政角度）。四、干部學(xué)習(xí)會。會議時間：每周六16時召開；參加人員：副部長以上干部（不得替代）；主持人：人力資源部長。以上會議一般在一樓會議室召開。會議要求：1、從文件下發(fā)之日起，參加會議的單位和人員按《立會暫行規(guī)定》參加會議，不再進行通知。2、如會議地點和時間發(fā)生變化，提前半天進行通知。3、與會人員必須提前5分鐘進入會議室，并做好簽到。4、會議期間手機置于振動，否則每響1次罰款50元。1.1.7.招待用餐管理規(guī)定:為加強外來客人用餐管理，經(jīng)研究規(guī)定如下：一、招待客人在外用餐，必須到辦公室填寫《在外招待用餐申請單》,并經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可在外用餐。來不及事先辦理手續(xù)的，回來后補填《申請單》，并請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字；二、副總以上領(lǐng)導(dǎo)親自陪同的客人,也必須填寫《在外招待用餐申請單》，由隨同人員負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)；三、在公司內(nèi)用招待餐，由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《內(nèi)部用餐申請單》，經(jīng)辦公室批準同意后，方可安排客人用餐，在公司內(nèi)部招待用餐，原則上不備酒，只是工作餐，內(nèi)部用餐標(biāo)準為：5元/位、10元位、15元/位三個標(biāo)準，根據(jù)需要可備份飯，也可備桌餐；四、外來一般零星客人用餐,由來客部門到辦公室申請辦理《招待餐券》,每份3元標(biāo)準，隨同員工一起用餐；五、招待用餐由辦公室負責(zé)管理。此規(guī)定從2006年2月日起執(zhí)行。1.1.8.手機、通訊費管理規(guī)定:為加強公司手機和通訊費管理，有效利用通訊設(shè)備，經(jīng)研究，制定手機和通訊費管理規(guī)定，具體內(nèi)容如下：公司手機配備范圍：1、主管以上管理人員；2、外事工作人員（銷售、采購、外勤、司機、物流等人員）；3、董事長特批人員。二、通訊費補貼范圍（未配用公司手機或話卡人員）：1、主管以上管理人員；2、外事工作人員（銷售、采購、外勤、司機、物流等人員）；3、董事長特批人員。三、享受公司配發(fā)手機或話卡、通訊費人員，從正式轉(zhuǎn)為公司員工開始（高管和特聘人員除外）。四、對不符合上述規(guī)定并已配發(fā)手機、話卡或話費補貼人員，從規(guī)定執(zhí)行之日起，進行重新調(diào)整。五、公司手機、話卡、通訊費由辦公室負責(zé)管理，除特批人員外，由辦公室按規(guī)定進行調(diào)整。本規(guī)定從2006年3月1日之日起執(zhí)行。1.1.9.公章使用管理規(guī)定:為加強公司公章的使用管理，特做規(guī)定如下：1、公司公章、合同章、法人名章由辦公室內(nèi)勤統(tǒng)一管理；2、辦公室建立公、名章使用登記薄；3、使用公司公章、合同章、法人名章，必須到辦公室公章管理人員（內(nèi)勤）辦理登記手續(xù)；4、辦理蓋章登記手續(xù)時，使用人必須本人親自簽字，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準；5、使用人如果帶離公司使用，必須注明使用原因、用途和返還時間，并經(jīng)主管副總或部長批準，方可；6、凡屬合同、協(xié)議類文本蓋章時，必須有法人或法人指定代理人簽字。重要合同、協(xié)議類文本（基建項目，大型設(shè)備，大批量長效供、銷合同），必須有公司特聘律師在文本上簽字，否則，不與蓋章；7、加蓋法人名章，必須有法人本人簽字，或受法人委托簽字；8、對不符合上述規(guī)定的，辦公室內(nèi)勤人員有權(quán)拒絕使用公、名章。以上規(guī)定從2006年6月1日開始執(zhí)行。1.1.10.禮品管理制度:公司禮品主要有兩個部分，一是日常公司來訪客人；二是節(jié)日禮品。為做好禮品管理工作，特制定禮品管理制度如下：1、公司所有禮品由公司辦公室行政主管負責(zé)計劃安排，由前臺接待員負責(zé)保管；2、日常禮品由行政主管計劃備用10至15份，由前臺接待員驗收入庫保管；3、日常禮品建立領(lǐng)用發(fā)放登記簿，領(lǐng)用由行政主管和辦公室主任簽字，發(fā)放由領(lǐng)用人簽字；4、一般情況，領(lǐng)用部門要提前一天提出領(lǐng)用計劃，報辦公室行政主管；5、節(jié)日禮品由使用部門提前一個月提出使用計劃，計劃必須明確標(biāo)明品種、數(shù)量、份數(shù)和交付時間；6、節(jié)日禮品由辦公室行政主管負責(zé)統(tǒng)計，供應(yīng)部負責(zé)采購、保管；7、節(jié)日禮品領(lǐng)用：領(lǐng)用人到辦公室行政主管填寫禮品領(lǐng)用單，憑領(lǐng)用單到供應(yīng)倉庫領(lǐng)取禮品；8、日常禮品由銷售負責(zé)，憑辦公室領(lǐng)用小票，以月為單位同財務(wù)進行結(jié)算；9、節(jié)日禮品由銷售和供應(yīng)負責(zé)提供，每次結(jié)束后以辦公室小票為準，與財務(wù)進行結(jié)算；10、禮品管理納入辦公室行政主管工作職責(zé)，禮品管理情況按責(zé)任制進行考核。1.1.11.合同管理規(guī)定:“合同”或“協(xié)議”是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要法律文書，“合同”或“協(xié)議”內(nèi)容不僅是對雙方行為的約定，重要的是約定雙方的義務(wù)和利益，為使公司的利益在“合同”或“協(xié)議”的簽訂中不受損失，對“合同”或“協(xié)議”中的重要條款和“合同”或“協(xié)議”的簽訂程序，規(guī)定如下：1、購貨（包括設(shè)備采購）合同的交貨地點，必須是公司所在地址：撫順經(jīng)濟開發(fā)區(qū)順大街北段1號。2、所購貨物（包括設(shè)備）試用期期間發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，需要退貨時，退貨費用由供貨方負責(zé)。3、在分期付款（主要指設(shè)備購置和工程委托）條款中必須注明，首期預(yù)付款一般為全部貨款的30%；貨到后進行二期付款，付款比例40-60%，在第二期付款前賣方須提供全部貨款額增值稅（17%）發(fā)票，否則不能進行第二期付款；剩余貨款待調(diào)試達標(biāo)后付清。工程項目合同，工程竣工驗收后必須留取工程總造價10%的保證金，保質(zhì)期（一般為一年）后再行結(jié)算。4、貨到驗收時必須三證齊全，即：“產(chǎn)品生產(chǎn)許可證”或“衛(wèi)生合格證”；“產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證”；當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督部門出據(jù)的“產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準”說明書。如果是設(shè)備，還必須有產(chǎn)品使用說明書。5、設(shè)備購置“合同”或“協(xié)議”，必須標(biāo)明設(shè)備安裝調(diào)試時間、期限和質(zhì)量、工作效率、設(shè)計能力（能達到的效果）等要求，以及驗收程序、標(biāo)準等條款。6、原輔材料采購“合同”或“協(xié)議”，必須標(biāo)明以我方檢驗合格為準，否則予以退貨，造成一切損失由供方負責(zé)。7、銷售“合同”或“協(xié)議”，必須標(biāo)明：一是用戶必須對貨物進行檢查、檢驗；二是貨到用戶經(jīng)檢驗、檢查合格接收后，用戶在保管使用過程中出現(xiàn)問題，公司不與負責(zé)；三是經(jīng)銷商或使用商在經(jīng)銷或使用過程中，因存放時間過長而造成過期甚至變質(zhì)，公司不能予以退貨；8、基建“合同”或“協(xié)議”中，必須明確：工程總造價、所用材料質(zhì)量標(biāo)準、生產(chǎn)廠家、品牌型號和價格、付款方式、工期、獎罰標(biāo)準和依據(jù)、驗收標(biāo)準、驗收程序、保修期限與保修金、結(jié)構(gòu)件和仝（混凝土）應(yīng)力參數(shù)等；9、“合同”或“協(xié)議”中，必須明確雙方的權(quán)力和義務(wù)，保證公司的利益不受損失；10、常規(guī)合同（常用原、輔料和銷售協(xié)議書）由公司制定統(tǒng)一版本；非律師受權(quán)的合同必須經(jīng)公司法律顧問確認并簽字后，才能加蓋合同章，并執(zhí)行；合同額在1萬元以上的須經(jīng)公司法律顧問簽字執(zhí)行；合同金額在3萬元以上的，須由董事長簽字才能加蓋合同章或公章，并執(zhí)行。在“合同”或“協(xié)議”簽訂過程中，不按上述規(guī)定執(zhí)行，造成一切后果由相關(guān)責(zé)任人和當(dāng)事人負責(zé)。為嚴肅合同簽訂程序，在合同簽訂過程中須填寫《物資采購合同審批單》，履行簽字手續(xù)。本規(guī)定從2006年6月1日起執(zhí)行?！段镔Y采購合同審批單》附后。撫順市XX食品有限公司2006年6月15日物資采購合同審批單合同編號：填寫時間：年月日合同標(biāo)的經(jīng)辦人比價說明合同金額物資需用單位使用人員賣方經(jīng)辦人賣方單位名稱審核部門審核人簽名審核意見及審核時間供應(yīng)部長主管經(jīng)理總會計師法律顧問董事長備注1.1.12.檔案管理制度：一、檔案人員崗位責(zé)任制1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針、政策。2、熱愛檔案事業(yè)，努力提高政治思想、科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平，不斷進行檔案理論和業(yè)務(wù)研究，以保證工作任務(wù)的順利完成，適應(yīng)改革的需要。3、熟悉公司基本業(yè)務(wù)，了解工作活動和文件材料形成情況，積極協(xié)助搞好公司的文書處理工作，使應(yīng)歸檔文件齊全、完整，為檔案工作打好基礎(chǔ)。4、負責(zé)管理公司的全部檔案、材料，編制案卷目錄、專題目錄、人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務(wù)，使檔案的利用快、準、全，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。5、督促和協(xié)助搞好公司文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作，案卷質(zhì)量達到規(guī)范化、標(biāo)準化。6、負責(zé)公司和所轄單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一至二次，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。7、認真做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、保護等項工作。8、積極做好檔案、資料的征集工作，不斷豐富檔案內(nèi)容，為黨和國家積累檔案史料。9、堅守崗位、忠于職守，認真執(zhí)行檔案工作的各項制度。10、及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。11、模范遵守黨、國家和企業(yè)的保密規(guī)定，嚴格保守黨、國家和企業(yè)的機密。12、積極參加市檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動。按時向市檔案館移交檔案。13、檔案人員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，手續(xù)辦理之前不得離開工作崗位。二、檔案保密制度公司所有員工，包括外來人員，均應(yīng)遵守以下保密制度：1、個人所借閱的檔案、資料不得隨意攜帶外出。對機密檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露。2、查閱檔案時，只能按介紹信指明的內(nèi)容查閱，不得翻閱無關(guān)部分。3、私人通信、電話、個人筆記本、私人間的談話，不得涉及檔案的機密。4、不準在檔案室內(nèi)接待賓朋親友、