應(yīng)用寫(xiě)作公函課件

應(yīng)用寫(xiě)作公函課件2023REPORTING公函概述公函寫(xiě)作技巧公函范例解析公函寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策公函寫(xiě)作實(shí)踐與練習(xí)目錄CATALOGUE2023PART01公函概述2023REPORTING公函是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間，為商洽、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題等而使用的文件。定義具有法定格式，正式文體，簡(jiǎn)明扼要，單一性，權(quán)威性。特點(diǎn)公函的定義與特點(diǎn)商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函等。用于處理公務(wù)，溝通信息，協(xié)調(diào)關(guān)系，商討問(wèn)題等。公函的種類與用途用途種類由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期等部分組成。格式首部、正文、尾部。其中，首部包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾；尾部包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。結(jié)構(gòu)公函的格式與結(jié)構(gòu)PART02公函寫(xiě)作技巧2023REPORTING總結(jié)詞明確寫(xiě)作目的是公函寫(xiě)作的首要原則，要求清晰、具體地闡述寫(xiě)作的目標(biāo)和意圖。詳細(xì)描述在撰寫(xiě)公函時(shí)，首先需要明確寫(xiě)作的目的，即希望通過(guò)這份公函達(dá)到什么效果。這有助于確定公函的內(nèi)容、語(yǔ)氣和風(fēng)格，使讀者能夠快速理解作者的意圖。明確寫(xiě)作目的總結(jié)詞準(zhǔn)確使用語(yǔ)言是公函寫(xiě)作的基本要求，要求用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、專業(yè)，避免歧義和誤解。詳細(xì)描述在撰寫(xiě)公函時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確的措辭，避免使用模糊或含糊不清的詞語(yǔ)。同時(shí)，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)練和專業(yè)性，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效性。準(zhǔn)確使用語(yǔ)言總結(jié)詞規(guī)范格式細(xì)節(jié)是公函寫(xiě)作的重要環(huán)節(jié)，要求遵循規(guī)定的格式和規(guī)范，確保公函的正式性和權(quán)威性。詳細(xì)描述在撰寫(xiě)公函時(shí)，應(yīng)遵循相應(yīng)的格式規(guī)范，如標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾等部分應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行排版和書(shū)寫(xiě)。此外，還需注意公函的用紙、打印、裝訂等細(xì)節(jié)問(wèn)題，確保整體外觀的專業(yè)性和正式性。規(guī)范格式細(xì)節(jié)注重禮儀表達(dá)注重禮儀表達(dá)是公函寫(xiě)作的必要條件，要求尊重對(duì)方、表達(dá)謙恭、措辭得體，以建立良好的溝通基礎(chǔ)。總結(jié)詞在撰寫(xiě)公函時(shí)，應(yīng)尊重對(duì)方的地位和感受，使用禮貌、得體的措辭和語(yǔ)氣。同時(shí)，要注意表達(dá)方式的適度性和靈活性，根據(jù)不同情境和對(duì)象選擇合適的表達(dá)方式，以建立良好的溝通關(guān)系。詳細(xì)描述PART03公函范例解析2023REPORTING邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)收信人參加會(huì)議、活動(dòng)等的一種書(shū)面通知，通常用于正式場(chǎng)合。邀請(qǐng)函的概念邀請(qǐng)函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、目的和邀請(qǐng)內(nèi)容等。邀請(qǐng)函的格式在寫(xiě)作邀請(qǐng)函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語(yǔ)，表達(dá)出邀請(qǐng)的誠(chéng)意和熱情，同時(shí)要簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和繁瑣。邀請(qǐng)函的寫(xiě)作技巧邀請(qǐng)函

答復(fù)函答復(fù)函的概念答復(fù)函是對(duì)收到的邀請(qǐng)函進(jìn)行回復(fù)的一種書(shū)面形式，通常用于告知收信人是否接受邀請(qǐng)。答復(fù)函的格式答復(fù)函應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)明確表達(dá)是否接受邀請(qǐng)，并說(shuō)明理由。答復(fù)函的寫(xiě)作技巧在寫(xiě)作答復(fù)函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語(yǔ)，表達(dá)出對(duì)邀請(qǐng)的尊重和感激，同時(shí)要明確回復(fù)，避免含糊不清。商洽函的格式商洽函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括商議的事項(xiàng)、理由和請(qǐng)求等。商洽函的概念商洽函是用于與收信人商議、協(xié)商某項(xiàng)事宜的一種書(shū)面形式，通常用于正式場(chǎng)合。商洽函的寫(xiě)作技巧在寫(xiě)作商洽函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語(yǔ)，表達(dá)出商議的誠(chéng)意和合作的態(tài)度，同時(shí)要明確商議的事項(xiàng)和請(qǐng)求，避免冗長(zhǎng)和繁瑣。商洽函告知函的格式告知函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括告知的內(nèi)容和請(qǐng)求等。告知函的寫(xiě)作技巧在寫(xiě)作告知函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語(yǔ)，表達(dá)出告知的誠(chéng)意和重要性，同時(shí)要簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和繁瑣。告知函的概念告知函是用于向收信人傳遞某種信息或告知某項(xiàng)事宜的一種書(shū)面形式，通常用于正式場(chǎng)合。告知函PART04公函寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策2023REPORTING語(yǔ)言使用不當(dāng)總結(jié)詞語(yǔ)言使用不當(dāng)是公函寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題之一，表現(xiàn)為用詞不準(zhǔn)確、語(yǔ)法錯(cuò)誤、語(yǔ)義模糊等。詳細(xì)描述在公函寫(xiě)作中，語(yǔ)言使用要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、專業(yè)，避免使用口語(yǔ)化、俚語(yǔ)或過(guò)于生僻的詞匯。同時(shí)，要注意語(yǔ)法的正確性和語(yǔ)義的清晰度，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。格式不規(guī)范會(huì)影響公函的正式性和規(guī)范性，給讀者留下不專業(yè)的印象?？偨Y(jié)詞公函寫(xiě)作應(yīng)遵循一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、發(fā)文單位、日期、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)、署名等部分。每個(gè)部分都有特定的書(shū)寫(xiě)要求，需嚴(yán)格遵守，以確保公函的正式性和規(guī)范性。詳細(xì)描述格式不規(guī)范VS內(nèi)容不完整可能造成信息傳遞的缺失，而冗余則會(huì)導(dǎo)致讀者閱讀疲勞。詳細(xì)描述在撰寫(xiě)公函時(shí)，要確保內(nèi)容完整，涵蓋所有必要的信息。同時(shí)，要避免冗余和重復(fù)，盡量精簡(jiǎn)文字，突出重點(diǎn)。對(duì)于不必要的細(xì)節(jié)或解釋，可以適當(dāng)省略或合并。總結(jié)詞內(nèi)容不完整或冗余禮儀表達(dá)是公函寫(xiě)作中不可忽視的方面，關(guān)系到公函的禮貌性和得體性。在公函中，要使用適當(dāng)?shù)木凑Z(yǔ)和謙辭，以表達(dá)尊重和謙虛的態(tài)度。同時(shí)，要注意語(yǔ)氣和措辭的選擇，避免過(guò)于強(qiáng)硬或過(guò)于卑微的表達(dá)方式。在提出要求或請(qǐng)求時(shí)，要注重禮貌和得體的表達(dá)方式，以維護(hù)良好的人際關(guān)系和溝通效果?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述禮儀表達(dá)不當(dāng)PART05公函寫(xiě)作實(shí)踐與練習(xí)2023REPORTING回復(fù)請(qǐng)求禮貌地請(qǐng)求對(duì)方回復(fù)是否接受邀請(qǐng)，并提供聯(lián)系方式。邀請(qǐng)理由說(shuō)明邀請(qǐng)對(duì)方的原因或目的，體現(xiàn)活動(dòng)的意義和價(jià)值。活動(dòng)或會(huì)議內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明活動(dòng)或會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。總結(jié)詞邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)?zhí)囟▽?duì)象參加活動(dòng)或會(huì)議的正式文書(shū)，要求語(yǔ)言禮貌、語(yǔ)氣誠(chéng)懇。邀請(qǐng)對(duì)象明確指出邀請(qǐng)的對(duì)象，包括個(gè)人、單位或組織。寫(xiě)作練習(xí)一：邀請(qǐng)函接受或拒絕態(tài)度明確表示接受或拒絕邀請(qǐng)，說(shuō)明自己的決定和理由。總結(jié)詞答復(fù)函是對(duì)邀請(qǐng)函的回復(fù)，表達(dá)接受或拒絕的態(tài)度，并說(shuō)明理由。禮貌開(kāi)頭表達(dá)對(duì)邀請(qǐng)的感謝，并表明自己的身份或單位。補(bǔ)充信息如果需要，可以補(bǔ)充其他相關(guān)信息，如時(shí)間安排、個(gè)人情況等。結(jié)尾再次表達(dá)感謝，并保持聯(lián)系。寫(xiě)作練習(xí)二：答復(fù)函提出事項(xiàng)明確指出需要商洽的事項(xiàng)或問(wèn)題。總結(jié)詞商洽函是就某一事項(xiàng)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、溝通的正式文書(shū)，要求語(yǔ)言禮貌、語(yǔ)氣委婉。協(xié)商內(nèi)容說(shuō)明自己的意見(jiàn)或建議，并請(qǐng)求對(duì)方給予回復(fù)。結(jié)尾保持禮貌和尊重，并保持聯(lián)系。期望結(jié)果表達(dá)期望對(duì)方能夠給予支持、合作或答復(fù)的意愿。寫(xiě)作練習(xí)三：商洽函告知函是向?qū)Ψ絺鬟_(dá)某一事項(xiàng)或信息的正式文書(shū)，要求語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、明了?？偨Y(jié)詞保持禮貌和尊