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文檔簡介
組織架構部門職能綜合辦1、行政管理部門本職:制度建設、行政管理、文化建設、保密事務、法律事務、信訪管理、檔案管理、監(jiān)督協(xié)調、危機管理、財產(chǎn)保險企業(yè)規(guī)章制度組織制訂和匯編工作;負責企業(yè)公關、外聯(lián)事務;負責總經(jīng)理秘書工作;公文、印信管理;會議管理;通訊、名片、車輛等管理;企業(yè)企業(yè)文化建設及企業(yè)榮譽管理;企業(yè)保密制度建立及企業(yè)保密事務管理;各項法律事務協(xié)調處理;負責企業(yè)信訪管理;企業(yè)檔案管理及非業(yè)務協(xié)議管理;負責會議決定事項催辦、落實工作;負責和物業(yè)企業(yè)進行協(xié)調;負責企業(yè)財產(chǎn)保險工作;企業(yè)危機管理體系建立及運行;負責企業(yè)突發(fā)事件處理。2、人事管理部門本職:約束激勵、績效考評、人事勞資、教育培訓制訂企業(yè)人力資源計劃;制訂企業(yè)人事管理制度;建立企業(yè)薪酬、考評體系;企業(yè)管理干部工作業(yè)績考評、監(jiān)察;制訂企業(yè)組織架構及定崗定編;職員招聘、錄用及人才貯備;企業(yè)人事、勞資管理;人事檔案建立及保管;企業(yè)職員勞動協(xié)議簽署和管理;職員儲蓄金管理;實施企業(yè)福利、保險制度;企業(yè)管理干部、職員培訓計劃確定及實施??刂乒?jié)點:招待費、差旅費、通信費、勞動保險、工資福利、財產(chǎn)保險、汽車費用、證照費、郵寄費、禮品禮金、獎罰金、上崗費用。業(yè)務部部門本職:供貨商關系管理、商品管理、銷售管理、口岸管理、業(yè)務考評制訂企業(yè)業(yè)務管理制度,實施關鍵監(jiān)控;企業(yè)商品、贈品、殘損管理措施建立和監(jiān)督;供貨商關系管理;品牌商協(xié)議及資信審核、建立及保管;負責商品物價、質量監(jiān)督、管理、實施及相關政府部門關系建立、維護、協(xié)調;商品編碼管理及網(wǎng)絡系統(tǒng)中品牌商、品牌、商品資料建立及維護;企業(yè)銷售任務分解;企業(yè)銷售、庫存等相關數(shù)據(jù)分析;負責市場調查工作;企業(yè)口岸管理;業(yè)務考評措施建立及實施??刂乒?jié)點:建站費、質檢費、罰款收入、入場費、新品費、店慶費、質保金、供貨證費??头坎块T本職:用戶服務、會員管理、現(xiàn)場管理、現(xiàn)場考評、團購管理制訂企業(yè)商場管理制度;制訂企業(yè)服務宗旨及理念;負責服務總臺及播音室管理;負責用戶投訴、售后服務等管理;各項配套服務項目標制訂及實施;負責和消協(xié)部門關系建立、維護、協(xié)調工作;負責會員管理系統(tǒng)組織和實施;負責用戶調研、分析工作;負責現(xiàn)場管理過程中檢驗、監(jiān)督、指導、考評工作;負責監(jiān)督檢驗各項規(guī)章制度實施及落實;負責商場安全、防火、防盜等工作監(jiān)督和檢驗;負責啟封場排班、監(jiān)督工作;負責監(jiān)督職員培訓工作及培訓效果監(jiān)督檢驗工作;負責監(jiān)督各品牌店商品管理(包含物價、質量、貨源補充等);負責團體購物市場開拓;組織落實大型促銷活動;商場職員活動組織評選;對各樓層上報物業(yè)問題進行匯總??刂乒?jié)點:服務項目標收入、獎罰金營銷策劃部部門本職:營銷策劃、媒體計劃、效果評定、VI設計、美陳裝飾、店面廣告制訂企業(yè)營銷策劃管理制度;企業(yè)VI系統(tǒng)設計及實施;負責本企業(yè)宣傳推廣、促銷活動及文化活動策劃,并組織實施;負責營銷策劃活動效果評定;競爭對手促銷活動搜集、調查、分析;負責媒體資料搜集、效果評定及媒體開發(fā)工作;企業(yè)宣傳手冊設計;負責本企業(yè)商場內、外裝飾設計和實施;商場宣傳品懸掛及商品陳列指導;負責商場標識牌管理;負責室內、外、地下停車場廣告位建立、租賃及管理工作;負責本企業(yè)廣告位、公共區(qū)域策劃及收入計劃工作;物料管理??刂乒?jié)點:店內廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費??倓詹坎块T本職:后勤保障、設備設施運行維護、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場管理、安全管理。制訂企業(yè)總務管理制度;負責餐廳、更衣室等職員后勤行政服務管理;負責企業(yè)設備設施運行和維護管理;負責和物業(yè)企業(yè)對商場溫度、照明及地下停車場相關問題協(xié)調;負責企業(yè)內部小型維修;負責固定資產(chǎn)、非商品物資采購、盤點、管理;負責企業(yè)廢舊物資回收管理;負責企業(yè)能源控制和管理;賣場溫度監(jiān)控及照度巡檢;負責電信業(yè)務管理;負責品牌店地面清洗及養(yǎng)護;負責地下停車場管理及閑置房屋出租;負責品牌店裝修報價審核;負責品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設施設備改造工作協(xié)調;負責商場標識牌制作、安裝;負責企業(yè)內部安全管理??刂乒?jié)點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能花費、辦公費、保潔費、垃圾費、電信費。財務部部門本職:財務管理、會計核實、資金管理、資產(chǎn)管理、資金計劃、結算管理、信息管理。制訂企業(yè)財務管理制度及相關步驟;負責企業(yè)預算、資金管理;對各部門進行財務指導、監(jiān)督考評;提供企業(yè)月度、年度財務指標完成情況;負責資產(chǎn)管理,組織財產(chǎn)物資清查;負責企業(yè)毛利、營業(yè)外收入分解及考評;負責稅務、財政、銀行相關業(yè)務管理;監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動并組織經(jīng)營活動分析;負責財務稽核工作;負責本企業(yè)信息系統(tǒng)軟、硬件維護工作;會計檔案管理。核實部門本職:會計核實、財務分析、報表管理、資產(chǎn)管理。健全企業(yè)財務核實體系,組織安排核實工作;審核各項費用支出及貨款支出;營業(yè)外收支審核、制證及報表;上報考評指標月報表、費用考評指標及每七天資金情況表;審核全部記帳式憑證科目及子目利用是否合理正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合要求;定時組織盤點,審核上報盤點分析匯報。結算部門本職:收銀管理、資金管理、結算管理對收銀工作進行現(xiàn)場管理;負責現(xiàn)金匯算解繳;對收銀員進行培訓;負責營業(yè)外費用收繳;負責供貨商貨款結算;負責供貨商應繳費用;負責銀行卡帳務查對。信息部門本職:信息管理、系統(tǒng)維護、軟件開發(fā)制訂企業(yè)信息管理制度,建立信息管理體系;企業(yè)信息系統(tǒng)運行情況檢驗;企業(yè)信息系統(tǒng)修改、完善和升級;小型機、數(shù)據(jù)庫、路由器口令管理;信息設備選型及質量控制;信息管理人員技術、業(yè)務培訓;企業(yè)考勤系統(tǒng)維護;企業(yè)電腦維護;網(wǎng)絡相關商業(yè)信息下載;負責商品變價工作??刂乒?jié)點:銀行手續(xù)費、稅差品牌管理部門本職:布局計劃、品牌招商、品牌檔案管理負責企業(yè)品牌布局計劃制訂及實施;負責品牌招商、進場、自營品牌清退工作;品牌店圖紙制作、裝修圖紙審核、裝修報價申請、洽談、裝修手續(xù)報批管理;品牌店裝修跟進;負責自營商品進、銷、調、存退管理;自營商品促銷、變價、調價管理;負責競爭店品牌落位市調、分析;品牌信息檔案、傳真檔案、來往函件建立及保管;負責室內、外、地下廣告位需求申報。樓層管理部部門本職:賣場管理、人員管理、銷售實施、促銷管理、客服客訴負責賣場管理;職員服務規(guī)范和服務技巧培訓及職員服務質量和水平提升;負責完成企業(yè)下達銷售任務;負責樓層商品銷售、防損、盤點工作實施;負責聯(lián)營商品、業(yè)主促銷活動管理;企業(yè)整體促銷活動實施;負責聯(lián)營商品變價、調價工作;負責商品質量、物價、用戶投訴,售前、售中、售后服務;負責倉儲物資管理;負責各品牌店租金收繳;負責聯(lián)營、租賃協(xié)議續(xù)簽;負責聯(lián)營、租賃品牌清退工作;負責樓層安全、防火、防盜工作;負責啟封場管理工作;負責樓層相關物業(yè)問題提出,并報客服部。崗位職責綜合辦綜合辦主任在總經(jīng)理領導下,負責主持綜合辦全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;負責總經(jīng)理行政管理和日常事務,當好領導參謀,幫助領導搞好各部門之間綜合協(xié)調,加強對各項工作監(jiān)督和檢驗,建立并完善各項規(guī)章制度,促進企業(yè)各項工作規(guī)范化管理;企業(yè)保密事務管理;負責企業(yè)文書、協(xié)議、資料、信息收發(fā)、處理、歸檔管理工作;負責企業(yè)檔案管理;負責企業(yè)多種印章、介紹信保管和使用管理;負責企業(yè)對內、外發(fā)文及函起草、審核和傳達;負責企業(yè)往來文電、信函處理、保管;企業(yè)大事記、年度工作匯報編寫;負責企業(yè)會議組織;負責對會議和文件決定事項進行催辦、查辦和落實;負責重大外事活動及接待工作;負責新聞媒體接待和來訪組織;負責企業(yè)各證照辦理和管理工作;負責企業(yè)招待費用、差旅費等費用管理工作;負責企業(yè)各項保險管理;企業(yè)各項法律事務處理;企業(yè)危機管理體系建立及運行;負責和物業(yè)企業(yè)進行協(xié)調;企業(yè)企業(yè)文化建設;負責依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略提出年度人力資源發(fā)展計劃;負責企業(yè)組織(組織結構調整、部門職能及崗位編制)設計和優(yōu)化;責任人事管理各項工作;負責企業(yè)人才優(yōu)化配置和增補,組織職員招聘;負責企業(yè)薪資政策設計,勞資、福利統(tǒng)籌;制訂企業(yè)中長久人才激勵機制;負責年度職員培訓開發(fā)戰(zhàn)略制訂及培訓體系建立,教育培訓計劃審定;負責企業(yè)激勵和約束機制建立和后備干部選拔和培養(yǎng);負責企業(yè)各部門、職員績效機制設定監(jiān)督教導及下達考評指標,組織進行考評;負責相關勞動協(xié)議、勞動爭議、勞動安全、勞動保護等管理工作;負責職員違犯企業(yè)規(guī)章和瀆職調查及處理;負責起草和修訂本部門職能管理制度、制訂本部門工作計劃;負責本部門人員管理考評;完成領導交辦其它工作。文員負責總經(jīng)理日常事務處理;負責企業(yè)行政、辦公會議通知、統(tǒng)計和會議紀要起草;負責企業(yè)印章、介紹信保管和使用監(jiān)督;負責企業(yè)及辦公室公文、信函收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);企業(yè)通訊費用、長途卡、傳真等通訊管理,信件、郵件寄送,報刊征訂及分發(fā);負責企業(yè)文件打印、裝訂、分發(fā)和名片印制;負責企業(yè)大事記管理;負責督察、督辦企業(yè)各部門制度實施情況、工作落實情況和任務完成情況;企業(yè)文書、非業(yè)務協(xié)議、資料、信息收發(fā)、處理、歸檔管理工作;《月行例事》匯編、上報;需向上級報送材料、匯報傳輸、跟蹤工作;來訪客人接待;會務設施、設備及用具管理;總經(jīng)理信箱管理;負責部門辦公用具計劃編制、領取和發(fā)放;負責本部門人員考勤匯總;完成領導交辦其它工作。企劃公關組織開展企業(yè)形象塑造,協(xié)調企業(yè)對外關系;負責安排接待外來采訪、參觀;負責組織公關聯(lián)誼活動;企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證照申報、復審和年檢工作;和新聞界、政府機關等關鍵渠道聯(lián)絡、聯(lián)絡,建立關系人檔案;負責接待貴賓,陪同關鍵客人參觀、購物;負責《華宇月刊》投稿工作、內療報刊編輯及通訊員隊伍組建、管理;負責組織撰寫宣傳、形象類文稿;企業(yè)文化工作組織和實施;企業(yè)車輛調度;企業(yè)獎品、禮品、紀念品管理;完成領導交辦其它工作。人事勞資負責辦理職員定崗、定員及定級工作;實施企業(yè)薪酬管理制度;職員工資、人事報表、福利、保險制作和管理;負責職員勞動協(xié)議判定和管理;負責辦理職員上崗、任免、獎征、遷調、離職手續(xù);責任人事檔案建立和管理;職員儲蓄金管理;職員考勤、外出管理和監(jiān)督;依據(jù)人力資源計劃招聘計劃組織實施企業(yè)職員招聘及人才貯備;完成領導交辦其它工作。培訓考評監(jiān)察負責制訂企業(yè)培訓計劃和培訓綱領,經(jīng)同意后實施;職員培訓檔案建立和管理;建立、完善企業(yè)考評體系;企業(yè)干部監(jiān)察、考評工作;組織職員崗位技能等競賽活動;完成領導交辦其它工作。司機遵守交通法規(guī),確保行車安全;負責車輛相關證照、交費辦理;按時接送企業(yè)領導及相關人員;車輛清潔、維修、保養(yǎng);有權拒絕車況不良或有故障車輛指派;遵紀遵法,按時出車,工作時間不私自離開工作崗位;遵守保密標準;完成領導交辦其它工作。業(yè)務部業(yè)務部經(jīng)理在總經(jīng)理助理領導下,負責主持業(yè)務部全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;負責制訂企業(yè)銷售任務;組織制訂商品準入標準,制訂商品引進、清退標準;負責企業(yè)銷售業(yè)績統(tǒng)計、分析、定時提交銷售分析匯報;負責組織商品物價、質檢、計量及協(xié)議管理;負責品牌商代碼和商品基礎編碼管理;負責品牌商各項資信材料搜集、提供、催辦工作;負責口岸管理;組織協(xié)議審核、報批工作;負責物價、質量等方面對外協(xié)調工作;負責品牌引進、清退完成情況考評;商品殘損管理措施、商品隨贈品管理措施確實定及監(jiān)督實施負責起草和修訂本部門職能管理制度、制訂本部門工作計劃;負責本部門人員考評;負責本部門年度目標計劃和估計;完成領導交辦其它工作。物價員負責依據(jù)現(xiàn)行物價政策、法規(guī)、監(jiān)督指導企業(yè)相關部門正確實施各項物價管理制度;組織進行內外埠市場價格情況調查,實施價格監(jiān)控,并做出市調匯總;進行物價檢驗并通報結果;對特賣商品進行匯總、檢驗,監(jiān)督特賣商品價格行為是否規(guī)范;負責組織企業(yè)各級物價人員進行專業(yè)培訓;負責建立物價信息網(wǎng)絡,掌握市場價格動態(tài),完成物價統(tǒng)計工作;負責和物價管理部門協(xié)調及解答相關物價方面咨詢答疑;完成領導交辦其它工作。質檢員參考相關質量政策、法規(guī),制訂企業(yè)多種商品質量驗收措施;負責商品準入質量管理,供給商、品牌資質審查;負責口岸商品檢驗抽查;負責架(庫)商品質量檢驗;建立健全多種商品質量檔案;負責和質檢部門建立質量監(jiān)督站;負責解答相關質量方面咨詢答疑;負責組織企業(yè)各級質檢人員進行專業(yè)培訓;負責計量器具管理;完成領導交辦其它工作。協(xié)議員依據(jù)企業(yè)及相關法律要求確定協(xié)議簽定標準、簽定要求、簽定人職責及簽定程序;負責對資信證實、協(xié)議條款、審批權限進行審核;進口商品資信(報關單、授權書等)審核及保管工作;審核協(xié)議文本相關內容、使用期,并立即通知相關部門;依據(jù)招商提供品牌資料建立品牌商檔案;負責供貨商信息及協(xié)議信息錄入;負責協(xié)議檔案建立、匯總、調閱、保留管理;負責對協(xié)議條款解釋;協(xié)議實施情況匯總;提出相關協(xié)議簽定提議;負責協(xié)議變更、續(xù)約、終止手續(xù)審核和辦理;協(xié)議專用章管理;對新品引入成功及清退等相關內容考評措施建立及實施;品牌商引進及清退廠商月統(tǒng)計上報;完成領導交辦其它工作。分析員負責定時編寫各類統(tǒng)計報表和銷售分析;負責品牌、大類、供貨商銷售、結構進行統(tǒng)計;負責提出調整提議;負責為經(jīng)營部門提供同期銷售及相關數(shù)據(jù);制作銷售布局到位前后銷售對比;起草年度銷售總結及下年度銷售估計;完成領導交辦其它工作。錄入員負責本部門會議通知和統(tǒng)計;負責本部門文件、資料、函件、傳真收發(fā)、整理;負責錄入商品供貨明細,建立商品檔案;制訂品牌商及商品編碼規(guī)則;負責商品編碼管理;負責業(yè)務單據(jù)傳輸和保管;負責系統(tǒng)中品牌、商品資料建立及維護;定時提供大宗進、退貨廠商明細;對品牌日銷售數(shù)據(jù)填報;負責部門辦公用具計劃編制、領取和發(fā)放;負責本部門人員考勤匯總;負責部門《月行例事》匯編;完成領導交辦其它工作。驗貨員嚴格根據(jù)要求,和各樓層現(xiàn)場相關人員對直接進入商廈商品進行質量檢驗,而且對自營商品進行據(jù)實點收、打印商品驗收單;依據(jù)相關審批手續(xù),對進、退貨進行檢驗;根據(jù)國家相關質量標準及企業(yè)相關要求對進入本商廈商品進行檢驗;對隨贈商品進行登記;品牌商進、退貨臺帳建立、登記和管理工作;商品驗收單及退貨單分單工作;完成和進、退貨相關其它工作;定時對品牌店商品庫存進行抽查;完成領導交辦其它工作??头靠头拷?jīng)理在副總經(jīng)理領導下,負責主持商場部全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;負責服務制度和作業(yè)步驟研究、擬訂、設計及改善提議提出和制訂,搜集相關服務資料并進行分析和統(tǒng)計;負責便民服務項目標引進和管理工作;負責制訂企業(yè)服務宗旨及理念;負責相關用戶意見調查、處理及用戶提議可行性研究;用戶異議、投訴處理和用戶服務之相關配合事宜;負責會員管理;負責搜集相關銷售服務法律、法規(guī),并對其進行研究和分析,為售前、售中、售后服務中出現(xiàn)爭議提供法律支持;負責組織環(huán)境、服務、設施、客流等方面市場調研;負責提出商品定位、商品結構、商品陳列、布局調整及道具改造意見和提議;負責職員服務行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理監(jiān)督和檢驗;負責對職員培訓工作及培訓效果督查;負責對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行監(jiān)督檢驗;負責監(jiān)督商場啟封場工作;負責企業(yè)播音、禮儀服務管理;負責商場安全、防火、防盜等工作監(jiān)督和檢驗;負責代表企業(yè)和消協(xié)部門協(xié)調、合作;負責處理大宗銷售業(yè)務,開辟團購市場,挖掘銷售潛力;負責起草和修訂本部門職能管理制度、制訂本部門工作計劃;負責本部門人員考評;負責代表企業(yè)和消協(xié)、工商等政府管理部門協(xié)調、合作;完成領導交辦其它工作??头鞴茇撠煼张_、客梯、播音室管理;負責便民服務項目標引進和管理;負責對商場規(guī)章制度實施情況進行監(jiān)督檢驗;負責職員行為規(guī)范、服務規(guī)范及儀容儀表等方面監(jiān)督檢驗;負責對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行監(jiān)督檢驗;負責商品物價、質量、品種、數(shù)量、陳列監(jiān)督檢驗和指導;負責對大型促銷活動落實進行監(jiān)督檢驗;負責商場職員各類活動組織和實施;負責處理各樓層上交用戶投訴;負責督查職員培訓內容及培訓效果;負責對樓層早會、午會監(jiān)督檢驗;負責監(jiān)督檢驗各品牌店交接工作(包含交接簿抽查);負責對商場啟封場排班工作和檢驗;負責相關用戶意見調查、處理及用戶提議可行性研究;用戶異議、投訴處理和用戶服務之相關配合事宜;負責會員管理;負責處理大宗銷售業(yè)務,開辟團購市場,挖掘銷售潛力;商場職員活動組織評選;對各樓層上報物業(yè)問題進行匯總;完成領導交辦其它工作。督導負責對現(xiàn)場各項規(guī)章制度實施情況進行檢驗;負責對職員儀容儀表、服務規(guī)范、柜臺紀律等進行檢驗;負責對架存商品豐滿度及陳列情況進行檢驗;負責對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢驗;負責對商場貨架、道具完好程度進行檢驗;負責對大型促銷活動到位情況進行監(jiān)督檢驗;負責各樓層早會、交接班會相關內容檢驗;負責職員培訓工作及效果監(jiān)督檢驗;負責各品牌店交接班工作監(jiān)督檢驗及交接簿抽查;負責賣場巡視,處理好突發(fā)事件,并幫助樓層管理人員處理好用戶投訴及售后服務等事宜;負責搜集用戶意見和提議,并定時匯總上報,針對服務管理工作向部門領導提出意見和提議;負責定時上報各項檢驗結果及整改意見;負責商場安全、防火、防盜等工作檢驗;完成領導交辦其它工作。文員負責本部門印章保管和使用監(jiān)督;負責日常部門文件、通知編寫、打印及下發(fā);負責企業(yè)及部門文件、資料、函件及傳真收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;負責部門設施設備及物品管理;負責部門辦公用具計劃編制、領取和發(fā)放;負責本部門人員考勤匯總;負責部門《月行例事》匯編;就餐卡及休息卡管理;完成領導交辦其它工作。禮儀負責負責全方面了解商場布局、輔助設施及服務項目,為用戶排憂解難,解答服務、購物等相關咨詢工作;負責全方面了解商場布局、輔助設施及服務項目;負責總臺區(qū)域內消防安全及清潔工作;負責受理用戶投訴,建立用戶投訴及意見,并上報主管領導;負責做好早晚迎送用戶工作及企業(yè)舉行活動時禮儀接待工作;負責主動為用戶提供方便服務,幫助辦理相關手續(xù);負責售后服務項目標實施;負責接聽總臺咨詢電話,做好關鍵電話統(tǒng)計并立即轉達成相關部門;負責接收廣播信息,立即通知廣播室;負責完成總服務臺各類業(yè)務工作;負責對銀臺POS機和信用卡POS機清潔,檢驗稅控發(fā)票存量,做好營業(yè)前準備工作;按企業(yè)規(guī)范要求負責收取用戶貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;負責營業(yè)中銷貨款立即清點,大面額款項需立即交納;負責營業(yè)結束后銷貨款清點,填寫“收銀繳款單”并立即交納;負責做好交接工作;負責做好營業(yè)結束后收臺工作;完成領導交辦其它工作。播音員負責迎、送賓詞,背景音樂及指示音樂播放;負責廣播稿件錄音、剪娟、播放;負責通知、啟事廣播;負責配合相關部門做好商品促銷宣傳工作;負責定時檢驗播音設備,遇重大故障應立即匯報維修;珍惜播音設施,定時維護保養(yǎng);工作結束后立即關掉電源,做好播音室清潔工作,填寫值班統(tǒng)計;負責廣播室防火、防盜工作;完成領導交辦其它工作。營銷策劃部營銷策劃經(jīng)理在總經(jīng)理領導下,負責主持營銷策劃部全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;負責企業(yè)MI理念詮釋、灌輸;企業(yè)VI系統(tǒng)設計及實施;負責年度和重大節(jié)慶、慶典等市場推廣活動策劃、確定、經(jīng)費預算及實施;負責相關市場推廣活動策劃,頒布及實施;負責市場推廣活動績效評核、分析和匯總;負責廣告媒體宣傳、推廣、開發(fā);組織促銷、文化活動等方面市場調研并作分析匯報;負責室內、外、地下停車場廣告位建立、租賃及管理工作;負責全部廣告用具、市場收入收取和計劃工作;負責VIP卡業(yè)務管理、發(fā)行、促銷工作組織和實施;負責店內裝飾設計和實施;負責協(xié)調好相關媒體單位和部門間合作關系,確保企業(yè)利益;負責部門《月行例事》匯編;負責起草和修訂本部門職能管理制度、制訂本部門工作計劃;負責本部門人員考評;完成領導交辦其它工作。策劃負責整年營銷活動方案起草;負責企業(yè)大型推廣計劃書起草;確定每個月營銷活動草案,并組織實施;推廣活動組織、籌備,推廣結束后活動總結及效果測評;對競爭店進行營銷調研及分析;確定營銷活動總結;負責品牌自行促銷活動監(jiān)督、指導;完成領導交辦其它工作。媒介管理制訂媒體應用計劃,組織實施公關活動;各媒體協(xié)作單位友好關系建立;各活動中媒體應用檔案建立,費用往來帳冊建立;相關媒體資料搜集,效果評定;配合促銷活動宣傳推廣方案制訂實施;負責媒體開發(fā);完成領導交辦其它工作。VI管理負責店內環(huán)境和營業(yè)道具改造方案;負責企業(yè)內部廣告媒體設計和制作;負責CI、VI平面設計;負責環(huán)境、展臺裝飾方案設計、制作;負責商品陳列計劃指導;負責設計柜臺、櫥窗廣告;負責各媒體內容設計形式材料確定;負責為各項營銷方案、促銷活動,設計各媒體使用;多種美工工具、顏料、材料管理;完成領導交辦其它工作;美陳設計制作多種宣傳品、招牌、櫥窗等;完成促銷活動、重大活動、大型廣告美術設計;POP等廣告用具設計制作;商品陳列方案擬訂;購物環(huán)境裝飾、部署;指導商場宣傳品懸掛及商品陳列;負責商場標識牌管理;相關商業(yè)美工資料搜集、整理;負責部門辦公用具計劃編制、領取和發(fā)放;負責本部門人員考勤匯總;完成領導交辦其它工作??倓詹?、總務經(jīng)理在副總經(jīng)理領導下,負責主持總務部全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;審核各項采購計劃及訂貨協(xié)議,控制開支,降低費用,保障供給;負責固定資產(chǎn)采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;負責企業(yè)辦公用具及低值易耗品計劃編制、采購、驗收、發(fā)放和庫存管理;審核設施設備改造、維修方案,并組織落實;負責品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設施設備改造工作協(xié)調;負責企業(yè)內、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務,維護經(jīng)營和辦公正常秩序;負責職員福利品組織、保管和發(fā)放;負責職員膳食供給及全部經(jīng)營性和非經(jīng)營性區(qū)域防疫管理工作;負責印刷品對外印制、使用和保管;負責廢舊物品管理;各專廳地面清洗及養(yǎng)護;職員更衣室管理;和電信企業(yè)協(xié)議洽談、溝通等管理工作,處理協(xié)議運行中存在問題;商場照度及空調溫度測量、跟進工作;負責大廈水電表查抄及費用收取工作;電梯、辦公用電、戶外照明等能源控制工作;負責企業(yè)內部小型維修工作;負責商場標識牌制作、安裝;負責和物業(yè)企業(yè)對商場溫度、照明及地下停車場相關問題協(xié)調;負責起草和修訂本部門職能管理制度、制訂本部門工作計劃;負責本部門人員考評;完成領導交辦其它工作。2、庫管各部門材料物資采購計劃督促、匯總及上報;企業(yè)非商品材料物資驗收、保管及發(fā)放;建立財產(chǎn)、物資三級明細帳和財產(chǎn)卡片,正確登記財產(chǎn)、物資收、發(fā)、存數(shù)量;配合財務做好企業(yè)財產(chǎn)盤點工作;負責控制計劃外領用;每個月末對庫存物資進行清點,確保帳、卡、物相符;對庫區(qū)、庫容進行計劃、調整,保持庫房清潔衛(wèi)生;對回收廢舊物資管理;查對每個月各部門領用計劃、核實庫存量,為采購提供依據(jù);職員餐廳管理;職員更衣室管理;完成領導交辦其它工作。3、語音(1)辦理大廈內用戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務;(2)每個月對大廈內全部用戶電話、寬帶費用催交、收??;(3)幫助用戶,主動和電信企業(yè)溝通,處理用戶在使用電話、寬帶中存在多種問題;(4)處理本企業(yè)和電信之間多種業(yè)務,做好和電信企業(yè)協(xié)議運行中多種問題洽談、溝通等工作。(5)負責部門辦公用具計劃編制、領取和發(fā)放;(6)負責本部門人員考勤匯總;(7)負責部門《月行例事》匯編;(8)完成領導交辦其它工作。4、采購(1)企業(yè)材料物資采購工作;(2)企業(yè)多種印刷品印制工作;(3)進行市場調查、采價,搜集物資價格信息,提出替換、更新物資提議,優(yōu)選采購渠道;(4)負責大廈水電表查抄及費用催交、收??;(5)完成領導交辦其它工作。5、停車場主管(1)負責本企業(yè)地下停車場日常管理工作;(2)負責停車場管理制度、步驟制訂、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃制訂及組織實施;(4)地下停車場閑置房屋出租;(5)地下停車場職員技能培訓工作;(6)停車場各項任務完成;(7)完成領導交辦其它工作。6、收費員(1)根據(jù)電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)正常運行;(2)嚴格實施收費標準,認真仔細填寫多種票據(jù);(3)嚴格遵守地下停車場各項規(guī)章制度;(4)完成領導交辦其它工作。7、調度員(1)維護地下停車場公用、消防等設施正常使用;(2)維護地下停車場停車環(huán)境,嚴禁任何人在地下停車場堆放物品,嚴查安全隱患;(3)負責地下停車場所停車輛安全;(4)負責地下停車場車輛調度情況,保持各通道通暢,確保車輛正常出入;(5)完成領導交辦其它工作。8、維修(1)負責企業(yè)內部小型維修;(2)立即處理各部室提出報修項目;(3)商場照度及空調溫度測量、跟進工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源控制工作;(5)負責和物業(yè)企業(yè)進行協(xié)調,確保設備設施正常運轉;(6)完成領導交辦其它工作。9、保潔(1)負責對地下停車場進行日常清潔,保持地下停車場整齊環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設施(滅火器、消防栓、標識等)進行擦洗;(3)負責品牌店地面清洗及養(yǎng)護;(4)完成領導交辦其它工作。財務部財務經(jīng)理在總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)領導下,負責主持財務部全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;組織實施企業(yè)財務會計制度、資金使用管理制度;負責落實落實本部門崗位責任制和工作標準,親密和各部門工作聯(lián)絡,加強和相關部門協(xié)作配合工作;負責財務管理和會計制度研究、設計及提出改善提議;負責組織領導編制企業(yè)財務計劃、審查財務計劃;確定資金籌措和使用方案,全方面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提升資金使用效果;確定稅費計劃,負責協(xié)調和銀行、稅務單位關系;負責組織企業(yè)成本管理工作。進行成本估計、控制、核實、分析和考評,降低消耗、節(jié)省費用,提升監(jiān)管水平,確保企業(yè)利潤指標完成;負責參與審查工資、獎金及財務收支多種方案;負責向總經(jīng)理、集團財務總監(jiān)匯報財務情況和經(jīng)營結果。定時或不定時匯報各項財務收支和盈虧情況,方便領導立即進行決議;組織進行年底財務決算、年度經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃編制;負責財務人員業(yè)務培訓,計劃會計機構,會計專業(yè)職務設置和會計人員配置,組織會計人員培訓和考評,堅持會計人員依法行使職權;負責組織《會計法》及地方政府相關財務工作法律法規(guī)落實落實;負責起草和修訂本部門職能管理制度,制訂本部門工作計劃;企業(yè)毛利、營業(yè)外收入分解及考評措施制訂、實施;負責對收銀員日常管理;負責定時組織商品盤點;負責本部門人員考評;負責部門《月行例事》匯編;完成領導交辦其它工作。核實主管建立健全企業(yè)財務核實體系,組織安排核實工作;負責指導核實會計業(yè)務工作,督促檢驗、定時考評,組織和率領全體核實員認真完成各項工作;負責預算控制,審核各項費用支出及貨款支出;定時組織安排全商場盤點工作,立即審核上報盤點分析匯報;負責審核全部記帳憑證科目及子目利用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合要求;審核多種報表,立即報出;定時安排和供貨商查對帳務;負責上報考評指標月報表、費用考評指標及每七天資金情況表;負責組織每個月憑證裝訂及整年帳簿裝訂;負責部門辦公用具計劃編制、領取和發(fā)放;負責本部門人員考勤匯總;完成領導交辦其它工作。結算主管依據(jù)企業(yè)資金現(xiàn)實狀況定時對供貨商借款提出建設性意見;負責收取銷售收入及營業(yè)外收入款項匯算解繳;負責收取供貨商應繳費用;負責收取增值稅專用發(fā)票;負責結算審核工作;負責對收銀工作進行現(xiàn)場管理;負責營業(yè)外收、支審核、制證及報表;完成領導交辦其它工作。出納嚴格實施國家現(xiàn)金管理制度,按要求收付現(xiàn)金;妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴格實施保險柜使用要求;按日登記現(xiàn)金日志帳、銀行日志帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符;做好支票、匯票、電匯結算工作,做到填票認真正確;負責發(fā)放工資;負責貨款支付,并做到付款立即;定時領取銀行對帳單,并對未達帳項催收負責;職員儲蓄金收、退工作;每日上報資金收支明細及資金余額表;負責上報周資金情況表;每個月底作本月付款明細表及匯總表;每個月和現(xiàn)金流計劃對比,上報現(xiàn)金流實施情況報表;完成領導交辦其它工作。稅金崗立即搜集整理增值稅抵扣聯(lián);對增值稅抵扣聯(lián)認證工作;增值稅抵扣聯(lián)錄入增值稅申報交納;按月計提各項附加稅并進行稅務申報;參與稅務培訓并立即傳達;負責多種發(fā)票購置及空白發(fā)票、稅務收據(jù)保管工作;整理保管多種稅務資料;負責登記應交稅金和其它應交款帳;完成領導交辦其它工作。聯(lián)營核實負責審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;負責聯(lián)營供貨商應扣費和應結金額計算;負責聯(lián)營供貨商貨款支付制證;負責銀行余額調整表制作;負責登記其它應收款、聯(lián)營戶應付帳款帳;完成領導交辦其它工作。經(jīng)銷租賃核實負責結轉填制經(jīng)銷商品驗收、退貨、變價等制證,對庫存商品帳實不符部分立即追究原因并落實;負責經(jīng)銷商品稅票和貨物催收;立即登記庫存商品和應付帳款(經(jīng)銷)明細帳,按時查對經(jīng)銷聯(lián)營往來單位帳面情況;負責對租賃供貨商和業(yè)主帳務管理;掌握租賃供貨商和業(yè)主租賃面積、收費標準及租賃期限;催促租賃費收取情況,立即結轉租賃費收入;依據(jù)租賃費收取情況,立即結轉租賃費收入;依據(jù)租賃費受益期限,對考評指標計劃口徑給予增加或剔除;負責租賃供貨商銀行卡結算工作;負責營業(yè)外各項單據(jù)審核、制證及報表;空白收據(jù)領用核銷;負責租賃戶供貨商銷售款結算;負責每日結轉收入、成本;負責核實北亨廠家?guī)?,出具北亨會計報表;完成領導交辦其它工作。財產(chǎn)物資費用審核各項費用支出原始憑證并制證;負責材料物資、低值易耗品二級核實工作;依據(jù)保管員傳輸出、入庫單正確錄入微機;審核材料物資購置計劃;每個月底依據(jù)結存情況盤點實際材料物資庫存;嚴格實施權責發(fā)生制,做好費用待攤、預提工作;填制固定資產(chǎn)、材料物資等憑證,正確結轉材料物資領用,按月計提固定資產(chǎn)折舊;每個月參考計劃對各項費用實際支出情況進行對比分析;分解編制下年費用支出計劃和付現(xiàn)費用計劃;組織固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資等盤點工作;登記費用帳、往來帳、固定資產(chǎn)、在建工程及多種材料物資帳立即清理個人往來和內部往來帳;立即查對其它應收、其它應付各往來單位帳面情況;每個月制作營業(yè)外銀行余額調整表;完成領導交辦其它工作??偸肇撠熎髽I(yè)賣場收入管理和監(jiān)督;負責收銀臺收入款項稽核和追索管理;配合銀行對賣場收入接庫工作;負責制作《收銀情況匯總表》,查對機內銷售和銀臺所繳款項,交結算主管審核上報核實主管;負責銀行消費卡定時查對;負責查對租賃、業(yè)主自營返總收崗銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對帳;負責收銀員對促銷活動稽核工作;做好兩班交接統(tǒng)計;完成領導交辦其它工作。收銀領班具體指導各收銀員收銀工作;負責收銀員統(tǒng)一調配和培訓、考評工作;督查、巡視收銀工作;監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫人員;完成領導交辦其它工作。收銀員(1)參與領班組織早訓,認真聽取前日工作總結和當日工作安排;(2)清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢驗稅控發(fā)票存量,做好營業(yè)前準備工作;(3)禮貌待客,按企業(yè)規(guī)范要求收取用戶貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中立即清點自己銷貨款,大面額款項立即交納;(5)營業(yè)結束后清點自己銷貨款,填寫“收銀繳款單”并立即交納;(6)做好二班交接工作;(7)做好營業(yè)結束后收臺工作;(8)每個月商場盤點后負責盤點表錄入;(9)完成領導交辦其它工作。12、網(wǎng)絡主管(1)企業(yè)內、外信息網(wǎng)絡工程搭建、維護、升級工作;(2)企業(yè)多種軟件開發(fā)、編制需求說明;(3)軟件產(chǎn)品驗收、修改、升級工作;(4)網(wǎng)絡培訓計劃制訂及實施;(5)各類硬件產(chǎn)品購置、維護、升級工作;(6)超級用戶權限管理;(7)網(wǎng)關、網(wǎng)址分配和管理;(8)監(jiān)測商業(yè)信息系統(tǒng)運行情況,保障正常運作;(9)定時處理和維護數(shù)據(jù);相關商業(yè)信息資料搜集;負責商品變價工作。(12)完成領導交辦其它工作。13、網(wǎng)管(1)應用軟件安裝和日常維護;(2)收銀員、系統(tǒng)使用人員培訓工作;(3)各部門軟件使用培訓和指導;(4)微機及打印機安裝、維修;(5)UPS電源維護;(6)計算機病毒防治;(7)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)下載和維護;(8)完成領導交辦其它工作。品牌管理品牌經(jīng)理在總經(jīng)理領導下,負責主持品牌管理全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;全方面負責樓層品牌招商、自營品牌清退等各項管理工作;負責樓層品牌布局、計劃制訂及實施;負責經(jīng)銷商品進貨、滯銷審核;經(jīng)銷商品品牌推廣制訂;品牌商裝修圖紙審核、裝修報價申請、洽談工作;負責經(jīng)銷商品變價審核;負責經(jīng)銷品牌店補貨監(jiān)督;負責本部門人員考評;負責起草和修訂本部門職能管理制度,制訂本部門工作計劃;完成領導交辦其它工作。品牌助理全方面幫助品牌經(jīng)理工作,具體負責品牌跟蹤洽談;樓層經(jīng)營布局計劃調整實施;經(jīng)銷商品訂貨;負責積壓庫存經(jīng)銷品銷售方案制訂;負責經(jīng)銷商品進、銷、存、退監(jiān)督和管理;負責經(jīng)銷商品品牌推廣擬訂和實施;負責室內、外、地下廣告位需求申報;完成領導交辦其它工作。業(yè)務主管幫助品牌經(jīng)理、品牌助理工作;負責經(jīng)銷品牌開店各項工作;負責自營協(xié)議管理及存檔;負責經(jīng)銷品補貨、促銷活動各項事宜;負責經(jīng)銷商品《變價申請單》制單;負責部門《月行例事》匯編;負責經(jīng)銷品牌店人員培訓;完成領導交辦其它工作。員工(1)負責經(jīng)銷商品《訂貨單》、《滯銷商品報批單》制單;(2)負責品牌店裝修跟進;(3)負責品牌商裝修手續(xù)報批;(4)負責品牌信息檔案、傳真檔案、往來函件建立及保管工作;(5)負責品牌店面積測量及圖紙制作;(6)負責文件收發(fā)、保管;(7)負責多種單據(jù)傳輸;(8)負責統(tǒng)計報表匯總、分析上報;(9)不定時對本、外埠進行市場調研,立即掌握市場、品牌信息并做分析上報;(10)負責部門辦公用具計劃編制、領取和發(fā)放;(11)負責本部門人員考勤匯總;(12)完成領導交辦其它工作。樓層管理部樓層主管在總經(jīng)理領導下,負責主持品牌管理全方面工作,組織并督促本部門人員全方面完成職責范圍內各項工作任務;本樓層銷售、費用指標實施,制訂工作計劃;負責本樓層商品補貨、滯銷工作;負責職員服務行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場管理監(jiān)督和檢驗;負責實施商場值班和啟封場工作;負責本樓層安全、防火、防盜等工作監(jiān)督和檢驗;負責和自營業(yè)主、租金店品牌商就日
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