行政事務(wù)管理手冊(cè)樣本

會(huì)議記錄表年月日編號(hào)時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者重要議題對(duì)策辦法期限負(fù)責(zé)人追蹤狀況（時(shí)間）5．20部門經(jīng)理睬議制度1．0目部門經(jīng)理睬議作為總經(jīng)理輔助機(jī)構(gòu)，審議、決策公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng)。2．0制定與廢除本規(guī)程制定、修改與廢除決定權(quán)在總經(jīng)理。3．0會(huì)議成員構(gòu)成部門經(jīng)理睬議成員由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、董事會(huì)秘書、部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成。在總經(jīng)理以為有必要狀況下，可以規(guī)定部門經(jīng)理如下級(jí)別人員參加，聽取她們意見。4．0會(huì)議召開部門經(jīng)理睬議分兩種，一是例會(huì)，二是暫時(shí)會(huì)議。例會(huì)每周一上午9時(shí)在總經(jīng)理辦公室召開；如果例會(huì)日適逢節(jié)假日，或遇不測事件不能如期召開，則改定在適當(dāng)日子召開。暫時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理認(rèn)定必要時(shí)候召開。5．0會(huì)議主持會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會(huì)議。其她會(huì)議成員可以用書面或口頭形式，闡明理由，申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)。在這種狀況下，召集和主持權(quán)獲得者，必要盡早召集會(huì)議。6．0審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)如下：6．1方針與籌劃事項(xiàng)6．1．1經(jīng)營上重要方針與籌劃。6．1．2經(jīng)營籌劃與經(jīng)營方針實(shí)行方案要點(diǎn)和對(duì)策。6．1．3總經(jīng)理以為特別有必要審議其她事項(xiàng)。6．2機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)6．2．1業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定、規(guī)程制定、修改與廢除。6．2．2與子公司業(yè)務(wù)關(guān)系、財(cái)務(wù)關(guān)系和人事關(guān)系決策事項(xiàng)。6．2．3各部門在業(yè)務(wù)上重要報(bào)告、請(qǐng)示與聯(lián)系事項(xiàng)。6．2．4總經(jīng)理以為特別必要其她事項(xiàng)。6．3財(cái)務(wù)事項(xiàng)6．3．1一項(xiàng)10萬元以上固定資產(chǎn)（無形資產(chǎn)）獲取、解決、租賃、借貸以及重要改造事項(xiàng)。6．3．2一項(xiàng)金額在100萬元以上長期資金（兩年以上）借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。6．3．3一項(xiàng)金額在30萬元以上短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)。6．3．4對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上投資事項(xiàng)。6．3．5對(duì)一方進(jìn)行20萬元以上貸款事項(xiàng)。6．3．6融資與集資事項(xiàng)。6．3．7重要對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)。6．3．8一項(xiàng)美元1萬、日元100萬外幣買賣事項(xiàng)。6．3．9不良債權(quán)處置事項(xiàng)。6．3．10總經(jīng)理以為有特別必要寓言其她事項(xiàng)。6．4項(xiàng)目經(jīng)營事項(xiàng)6．4．1重要項(xiàng)目經(jīng)營機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。6．4．2項(xiàng)目決策事項(xiàng)。6．4．3項(xiàng)目實(shí)行與監(jiān)控事項(xiàng)。6．4．4大宗交易事項(xiàng)。6．4．5一項(xiàng)價(jià)值30萬元人民幣索賠事項(xiàng)。6．4．6重要交易關(guān)系建立與解除事項(xiàng)。6．4．7銷售渠道選取事項(xiàng)。6．4．8銷售方略選取事項(xiàng)。6．4．9價(jià)格決定、修改事項(xiàng)。6．4．10總經(jīng)理以為有特別必要審議其她事項(xiàng)。6．5辦公事務(wù)事項(xiàng)6．5．1重要人事任免、調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)。6．5．2干部職工晉升、提薪、獎(jiǎng)金、津貼民以及考核評(píng)價(jià)事項(xiàng)。6．5．3人事招聘、錄取事項(xiàng)。6．5．4專家顧問外聘事項(xiàng)。6．5．5一項(xiàng)金額10萬元以上補(bǔ)償事項(xiàng)。6．5．6一項(xiàng)金額5萬元以上辦公事務(wù)開支事項(xiàng)。6．5．7一項(xiàng)金額5萬元以上聘金、會(huì)費(fèi)、交際費(fèi)開支事項(xiàng)。6．5．8一項(xiàng)金額3萬元以上招待接待費(fèi)、差旅費(fèi)開支事項(xiàng)。6．5．9重要涉外、公關(guān)事項(xiàng)。6．5．10契約與訴訟事項(xiàng)。6．5．11總經(jīng)理以為有必要審議其她事項(xiàng)。6．6本規(guī)定以外事項(xiàng)，除總經(jīng)理以為有必要提交部門經(jīng)理審議，決策權(quán)限歸總經(jīng)理所有。7．0決策部門經(jīng)理睬議審議與決策，完全在總經(jīng)理決策與拍板基本上進(jìn)行。8．0決策執(zhí)行部門經(jīng)理睬議一經(jīng)形成決策，由有關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行，及時(shí)貫徹貫徹決策內(nèi)容與精神?？偨?jīng)理如下全體職工必要按決策內(nèi)容與精神執(zhí)行。決策內(nèi)容與精神變更權(quán)在總經(jīng)理。9．0會(huì)議事務(wù)部門經(jīng)理睬議事務(wù)由董事會(huì)秘書全權(quán)負(fù)責(zé)。9．1會(huì)議議題資料整頓與準(zhǔn)備。9．2會(huì)議方程安排。9．3會(huì)議記錄與紀(jì)要整頓。9．4會(huì)議議決草案起草。9．5會(huì)議文獻(xiàn)保管。9．6對(duì)會(huì)議決策實(shí)行狀況進(jìn)行調(diào)查，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。10．0實(shí)行報(bào)告部門經(jīng)理或室主任，有義務(wù)和責(zé)任在適當(dāng)時(shí)候，把決策實(shí)行過程、狀況與成果，向總經(jīng)理報(bào)告。本規(guī)定自××××年××月××日起實(shí)行。會(huì)議決定事項(xiàng)催辦告知單辦通編號(hào)通字[]號(hào)催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系電話會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)行管理表決定事項(xiàng)年月日批準(zhǔn)單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)行目的·實(shí)行日期等評(píng)價(jià)各部門每月實(shí)行檢查表月實(shí)行目的評(píng)價(jià)月實(shí)行目的評(píng)價(jià)1728394105116125．21宴請(qǐng)接待制度1．0我司關(guān)于客戶、合伙方、融資方以及其她外部關(guān)系交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（如下簡稱“接待費(fèi)”）開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。2．0關(guān)于接待費(fèi)申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對(duì)外接待與交際開支費(fèi)用，我司一概不負(fù)責(zé)。3．0接待方式：無論總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是業(yè)務(wù)人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動(dòng)用接待和交際費(fèi)用開支。但是，本規(guī)定容許業(yè)務(wù)接待人員委托代理人辦理必要手續(xù)。4．0參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費(fèi)，涉及如下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目（但其中典禮費(fèi)與捐贈(zèng)兩項(xiàng)開支另有制度性規(guī)定）：4．1會(huì)議費(fèi)；4．2研討費(fèi)；4．3招待費(fèi)；4．4交際費(fèi)；4．5典禮費(fèi)；4．6捐贈(zèng)。5．0使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：5．1必要注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途及目一致。公司開發(fā)項(xiàng)目、融資以及其她經(jīng)營，有其客觀目性，任何接待上開支不得背離經(jīng)營上目與規(guī)定；5．2接待費(fèi)用開支，必要本著最小支出、最大成果原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待目和接待辦法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支；5．3各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必要充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，予以接待任務(wù)擔(dān)當(dāng)者以恰當(dāng)批示。6．0每個(gè)部門都必要分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范疇內(nèi)開支。預(yù)算按過去平均實(shí)績來擬定。7．0接待次數(shù)原則上每人每月不得超過×次，但是，××元如下開支不在其列。同樣內(nèi)容與對(duì)象接待應(yīng)盡量避免，不要重復(fù)接待。8．0對(duì)重要關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細(xì)記載其嗜好、興趣與特點(diǎn)等。關(guān)于接待卡填寫與保管，另行規(guī)定。9．0接待目按下列原則分類，并在“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”上寫明規(guī)定“接待目”：9．1招待新交易伙伴關(guān)系戶；9．2慶祝合伙關(guān)系建立；9．3銷售收入提高后道謝；9．4出訪時(shí)請(qǐng)客；9．5來訪時(shí)招待；9．6接納各種建議后道謝；9．7達(dá)到各種目后道謝；9．8重要節(jié)日或慶典。10．0接待按對(duì)象、目以及場合，分為如下三檔：10．1A檔（特別重要和重大接待）；10．2B檔（比較重要和重大接待）；10．3C檔（普通接待）。11．0工作接待場合依照接待檔次擬定，分為“高”“中”“低”三類場合。11．1高（適合于A檔接待規(guī)格），重要指高檔飯店、餐館、美食中心。11．2中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平中高檔餐館。11．3低（適合于C檔接待規(guī)格），重要指中低檔大眾用餐場合。12．0接待當(dāng)事人依照詳細(xì)狀況，判斷與否需要接待或招待，并填寫公司規(guī)定“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請(qǐng)，主管容許后加蓋印章，送交辦公室主任長。13．0辦公室主任依照申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后加蓋印章。辦公室主任審批權(quán)限為一次×××元，超過審批權(quán)限，必要上報(bào)總裁批準(zhǔn)。14．0接待費(fèi)由辦公室直接支付給申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人。辦公室根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容以及相應(yīng)接待檔次與場合，支付一定費(fèi)用。申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請(qǐng)書一起送回辦公室進(jìn)行結(jié)算。15．0自動(dòng)化在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必要到辦公室結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費(fèi)用由本人承擔(dān)。參觀許可證允許編號(hào)：發(fā)證日期：印章參觀單位：參觀日期：參觀者姓名：職務(wù)：單位：參觀區(qū)域：參觀內(nèi)容：參觀目：參觀路線：副總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理物業(yè)經(jīng)理工程經(jīng)理銷售經(jīng)理受理印章賓客出入登記表訪問時(shí)間：年月日時(shí)分賓客姓名：辨認(rèn)證號(hào)碼：賓客服務(wù)單位：賓客地址：賓客電話：來訪事由：受訪者簽名：離廠時(shí)間：時(shí)分備注：接待用餐申請(qǐng)表年月日接待負(fù)責(zé)人部門職務(wù)賓客負(fù)責(zé)人單位職務(wù)賓客人數(shù)用餐時(shí)間陪客人數(shù)接待事由用餐規(guī)格總經(jīng)理：部門經(jīng)理：主管：經(jīng)辦人：5．22信息收集、傳遞制度1．0通則1．1本制度旨在為需求信息收集、整頓、加工、上報(bào)和詳細(xì)運(yùn)營提供規(guī)范性解決辦法。1．2需求信息解決基本環(huán)節(jié)為：1．2．1擬定收集需求信息基本方針和需求。1．2．2擬定詳細(xì)業(yè)務(wù)分工和職責(zé)分擔(dān)。1．2．3選取最佳收集和調(diào)查辦法。1．2．4制作詳細(xì)信息報(bào)告。1．2．5依照需求信息，擬定擴(kuò)大客戶定貨基本方針。1．2．6信息報(bào)告分類歸檔。1．2．7通過信息發(fā)布，增進(jìn)營部銷售人員推銷工作。1．2．8在公司內(nèi)實(shí)行信息提供獎(jiǎng)勵(lì)制。1．3需求信息收集整頓及尋常管理工作由企劃部負(fù)責(zé)。1．4需求信息收集工作基本方針由企劃部經(jīng)理擬定，并負(fù)責(zé)組織實(shí)行。1．5企劃部制定信息收集和市場調(diào)查規(guī)范，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)指引關(guān)于人員。1．6所有需求信息都應(yīng)交到企劃部，由企劃部進(jìn)行歸類、分析和保存。提供信息者要填制信息提供記錄卡。1．7在綜合分析基本上，企劃部對(duì)各種信息內(nèi)容、可信度、使用價(jià)值等做出分析判斷，并提供應(yīng)關(guān)于部門。1．8各營業(yè)部門要將近期工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、需要信息種類等及時(shí)通報(bào)企劃部。1．9對(duì)確有實(shí)用價(jià)值或采用后獲得明顯效果信息提供者，予以×××元至×××元一次性獎(jiǎng)勵(lì)。2．0信息收集要領(lǐng)2．1與重要客戶和我司有業(yè)務(wù)關(guān)系公司、機(jī)構(gòu)、組織等保持聯(lián)系，及時(shí)理解其需求動(dòng)向，并通過它們收集種類間接信息。2．2制定信息收集管理籌劃，依照籌劃合理分工，并派專人負(fù)責(zé)。2．3做好基本工作，如建立客戶檔案和客戶名錄，掌握全國重要工商公司名錄及通訊聯(lián)系辦法等。2．4在詳細(xì)實(shí)行過程中，應(yīng)依照信息性質(zhì)和信息源特點(diǎn)，選取不同收集調(diào)查辦法。2．5為此項(xiàng)工作提供充分經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)條件保證。2．6信息收集工作不能局限于專職人員，要使公司每一位員工都關(guān)懷和參加。2．7需求信息信息源重要涉及：2．7．1政府部門。2．7．2各種協(xié)會(huì)、團(tuán)隊(duì)。2．7．3各類事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)。2．7．4各類工商公司。2．7．5各類信息機(jī)構(gòu)。2．7．6各種傳播媒介。2．8上門訪問客戶未獲得信息時(shí)，應(yīng)注意：2．8．1在正式訪問前，應(yīng)對(duì)其營業(yè)狀況進(jìn)行觀測，理解基本狀況。2．8．2善于從對(duì)方話語中獲取信息。2．8．3要給對(duì)方以親切感和信賴感。2．8．4避免單刀直入，應(yīng)多聽多問。2．8．5善于把握話題，環(huán)繞既定目的展開談話。2．9獲取信息應(yīng)及時(shí)整頓，對(duì)重要信息要向上級(jí)提交信息報(bào)告。公司信息分類歸檔內(nèi)部控制信息 外部環(huán)境信息實(shí)行進(jìn)度方面信息實(shí)行進(jìn)度方面信息成本造價(jià)方面信息合同方面信息質(zhì)量方面信息設(shè)備方面信息財(cái)務(wù)方面信息信息庫政策信息市場信息資源信息行業(yè)信息客戶信息國際信息物質(zhì)方面信息國際信息物質(zhì)方面信息圖紙、文檔方面信息圖紙、文檔方面信息國內(nèi)信息國內(nèi)信息辦公與決策方面信息辦公與決策方面信息信息解決程序信息收集信息收集加工解決加工解決傳遞傳遞存儲(chǔ)存儲(chǔ)5．23員工提案管理規(guī)定1．0我司為倡導(dǎo)參加管理，并勉勵(lì)員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得，對(duì)公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)，提供建設(shè)性改進(jìn)意見，借以提高經(jīng)營績效，特訂定本條例。2．0我司各級(jí)員工對(duì)我司經(jīng)營，無論在技術(shù)上或管理上，如有改進(jìn)或革新意見，均可向人事部索取提案建議書，將擬提案建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺少良好文字表達(dá)能力，可請(qǐng)人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。3．0提案書內(nèi)應(yīng)列重要項(xiàng)目如下：3．1建議事由：簡要闡明提案改進(jìn)詳細(xì)事項(xiàng)。3．2原有缺失：詳細(xì)闡明在提案未提出前，原有情形未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。3．3改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)闡明提案改進(jìn)詳細(xì)辦法，涉及辦法、程序及環(huán)節(jié)等項(xiàng)。3．4預(yù)期效果：應(yīng)詳細(xì)闡明該提案經(jīng)采納后，也許獲致成效，涉及提高效率、簡化作業(yè)、增長銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)約開支等項(xiàng)目。4．0提案書填妥后，應(yīng)以郵寄或面遞方式，送交人事部經(jīng)理親收。5．0提案內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無詳細(xì)改進(jìn)或革新實(shí)行辦法，或不具真實(shí)姓名者，人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由，不予交付審議，其有真實(shí)姓名者，并應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由，將原件密授原建議人。6．0我司為審議員工提案建議，設(shè)立員工提案審議委員會(huì)（如下簡稱審委會(huì)）由各幕僚單位主管為審議委員，經(jīng)營會(huì)議經(jīng)理為如集人，必要時(shí)，人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請(qǐng)與提案內(nèi)容關(guān)于主辦單位主管出席。7．0審委會(huì)職責(zé)如下：7．1關(guān)于員工提案審議事項(xiàng)。7．2關(guān)于員工提案評(píng)審原則研訂事項(xiàng)。7．3關(guān)于提案獎(jiǎng)金金額研議事項(xiàng)。7．4關(guān)于提案實(shí)行成果檢討事項(xiàng)。7．5其她關(guān)于提案制度研究改進(jìn)事項(xiàng)。8．0人事部收受提案建議書后，以為完全者，應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號(hào)密封送交審委會(huì)如召集人，提交審委會(huì)審議。如因案情特殊，需由審委會(huì)另行洽請(qǐng)與該建議案內(nèi)容關(guān)于人員先行評(píng)核，提供審委會(huì)作為審議參加。前項(xiàng)審委會(huì)審議除因案件特殊者可延長至30天外，應(yīng)于審委會(huì)召集人收件日起15天內(nèi)完畢審議工作。9．0我司員工所提案建議，具備下列情形之一者，應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)：9．1對(duì)于公司融資提出可行性方案，減少融資風(fēng)險(xiǎn)，提高公司投資效益者。9．2對(duì)于公司組織研提調(diào)節(jié)意見，能收精簡或強(qiáng)化組織功能效果者。9．3對(duì)于公司商品銷售或售后服務(wù)，研提詳細(xì)改進(jìn)方案具備重大價(jià)值或增進(jìn)受益者。9．4對(duì)于商品修護(hù)技術(shù)，提出改進(jìn)辦法，值得實(shí)行。9．5對(duì)于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供詳細(xì)改進(jìn)意見，有助于經(jīng)營效能提高者。9．6對(duì)于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目，提供改進(jìn)意見，具備減少開發(fā)成本，簡化作業(yè)，提高開發(fā)經(jīng)營效率功能者。9．7對(duì)于公司將來經(jīng)營研究發(fā)展等事項(xiàng)，提出研究報(bào)告，具備采納價(jià)值或效果者。10．0前條獎(jiǎng)勵(lì)原則，由審委會(huì)各委員依員工提案評(píng)核表各個(gè)評(píng)核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評(píng)估分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定級(jí)別及其獎(jiǎng)金金額。11．0本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行。員工提案獎(jiǎng)級(jí)別原則表級(jí)別獎(jiǎng)金第一等200元第二等400元第三等600元第四等800元第五等1000元第六等元第七等3000元第八等5000元第九等7000元第十等10000元特等100000元提案表年月日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)1．現(xiàn)狀、缺陷（附圖）、闡明2．提案改進(jìn)內(nèi)容（詳細(xì)、詳細(xì)、附圖）3．預(yù)計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）4．預(yù)測效益暨投資回收期提案評(píng)估表提案編號(hào)：提案人所屬單位提案日期年月日評(píng)估日期月日提案名稱及內(nèi)容大概評(píng)估成績?cè)u(píng)估原則評(píng)審意見最高評(píng)分評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益50%提案完整性10%創(chuàng)造性10%應(yīng)用范疇10%研究觀測耗費(fèi)時(shí)間10%改進(jìn)成本10%合計(jì)100%評(píng)審者其她建議：獎(jiǎng)金金額評(píng)估：①經(jīng)濟(jì)效益明顯者：所得經(jīng)濟(jì)效益×20%=②經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評(píng)分獎(jiǎng)金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評(píng)估員提案實(shí)行命令表分派實(shí)行提案部門：建議號(hào)碼：建議事由：注意事項(xiàng)1．根據(jù)上項(xiàng)建議即刻改進(jìn)2．填寫下列之建議實(shí)行預(yù)定表后，一星期內(nèi)送交建議審查委員會(huì)建議案實(shí)行預(yù)定表實(shí)行日期1．依照建議預(yù)定于年月實(shí)行2．稍加變更擬于年月日實(shí)行實(shí)行概要5．24員工出差實(shí)行細(xì)則1．0我司員工因公出差依照本細(xì)則規(guī)定辦理。2．0出差審核決定權(quán)限如下：2．1國內(nèi)出差：6日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，6日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2．2國外出差：一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。3．0出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫《出差申請(qǐng)表》，按規(guī)定審批。申請(qǐng)表送辦公室登記，如情形特殊事前來不及辦理時(shí)，亦需盡速寫速補(bǔ)填表格，送交登記。4．0員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，其最高原則如表，除特殊狀況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，別的如有超額報(bào)支，一律剔除。5．0員工出差前，需按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)，其預(yù)借款額，經(jīng)由各主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢，向辦公室銷差后應(yīng)于3日內(nèi)呈報(bào)核銷。如3日后，仍未報(bào)支者，財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費(fèi)在薪酬中先予扣回，等報(bào)支時(shí)，再行核付。6．0出差類別出差分為“近距離外出”、“當(dāng)天出差（當(dāng)天回來）”和“住宿出差”三類。6．1近距離外出近距離外出是指運(yùn)用交通工具或徒步，以公司總部為中心，在半徑x公里范疇之內(nèi)外出。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)天出差，或作住宿出差解決。6．2當(dāng)天出差當(dāng)天出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)天可返回出差。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差解決6．3住宿出差住宿出差，是指當(dāng)天出差地較遠(yuǎn)，普通需要住宿出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)天出差解決。7．0出差路線及時(shí)間出差路線普通應(yīng)選取最短并且最以便線路，應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需變化路線時(shí)，應(yīng)征得主管批準(zhǔn)，按實(shí)際旅費(fèi)支付。私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出差某些差旅費(fèi)。8．0出差費(fèi)內(nèi)容8．1出差費(fèi)涉及如下內(nèi)容：8．1．1鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)8．1．2市內(nèi)交通費(fèi)；8．1．3出差補(bǔ)貼；8．1．4住宿費(fèi)；8．1．5通信費(fèi)；8．1．6隨著出差發(fā)生其她合法費(fèi)用。8．2鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)按種類和級(jí)別實(shí)報(bào)實(shí)銷。8．3市內(nèi)交通費(fèi)指用于公共汽車、出租車、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。出差過程中，運(yùn)用出租車僅限于有客戶同行、緊急狀況、有也許耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過重、下雨、訪問客戶等狀況。8．4出差補(bǔ)貼用于出差人飲食和雜費(fèi)支出，按照30元/天進(jìn)行補(bǔ)貼。8．5住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車上過夜，按半額支付。住宿出差費(fèi)報(bào)銷原則分類火車、船舶級(jí)別補(bǔ)貼（元）住宿費(fèi)（元）交通費(fèi)等（元）總經(jīng)理副總級(jí)部門經(jīng)理其她軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)軟臥、頭等艙實(shí)報(bào)軟臥、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)臥鋪、經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)××元××元××元××元××元××元××元××元××元××元××元××元8．6出差中傳真、匯款費(fèi)等費(fèi)用按報(bào)銷憑證明報(bào)實(shí)銷。員工在我市及郊區(qū)或其她同日可來回出差按實(shí)支給交通費(fèi)及午餐費(fèi)。9．0當(dāng)出差費(fèi)超過規(guī)定期，應(yīng)按照規(guī)定審批后，再予報(bào)銷。10．0運(yùn)用公司車輛出差駕駛或搭乘公司車輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。11．0出差中公休出差過程中，如遇]公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)。但是，如遇出差單位公休日，無法開展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種狀況浮現(xiàn)，現(xiàn)差前，應(yīng)事先與關(guān)于單位聯(lián)系。出差歸來后，可采用倒休方式，補(bǔ)足休息日。12．0超期停留出差過程中，因生病、交通中斷或其她意外狀況超過預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)基本上，可按長期滯留費(fèi)原則，支付費(fèi)用。13．0禮物費(fèi)在出差過程中，如需向客戶提供禮金（用于慶祝、吊唁、看望等），或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額應(yīng)限在××元以內(nèi)。超過此金額，須經(jīng)主管批準(zhǔn)。14．0招待費(fèi)在出差地招待客戶，原則上應(yīng)事先在《出差籌劃表》中提出詳細(xì)預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。其金額普通限定在××元之內(nèi)，副總經(jīng)理級(jí)以上限定在××元。15．0出差時(shí)聯(lián)系與報(bào)告出差者在出差期間必要向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)辦理狀況。不能按期回公司時(shí)，需通過電話與公司聯(lián)系。16．0出差報(bào)告完畢出差任務(wù)回公司后三日內(nèi)，應(yīng)認(rèn)真寫出差報(bào)告，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。員工出差申請(qǐng)單部門： 年月日編號(hào)出差人簽章出差地點(diǎn)職務(wù)代理人簽章收訖時(shí)間：出差事由：主管簽章人事部門登記員工出差報(bào)告表編號(hào)：年月日總經(jīng)理副總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理部門主管出差人重要事項(xiàng)解決通過及實(shí)績出差旅費(fèi)清單姓名部門職務(wù)預(yù)支旅費(fèi)簽收出差事由：簽收人：月日起止地點(diǎn)交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)其她執(zhí)行任務(wù)簡況飛機(jī)汽車火車合計(jì)總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理財(cái)務(wù)部部門主管出差人5．25公司對(duì)外宣傳細(xì)則為了規(guī)范公司對(duì)外新聞宣傳特制定本細(xì)則。公司辦公室主任是本細(xì)則唯一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外新聞宣傳工作。1．0對(duì)外宣傳素材1．1公司舉辦各種活動(dòng)。1．2公司經(jīng)營活動(dòng)業(yè)績和成果，如決算和財(cái)務(wù)狀況。1．3公司擬定新經(jīng)營方針、經(jīng)營籌劃，推出新項(xiàng)目。1．4公司人事組織制度變動(dòng)和高層經(jīng)營者變動(dòng)狀況。1．5公司社會(huì)公益活動(dòng)，如募捐、社會(huì)公益活動(dòng)。2．0對(duì)外宣傳素材選取基準(zhǔn)2．1應(yīng)充分宣傳公司經(jīng)營方針和經(jīng)營觀念，為公司總體發(fā)展服務(wù)。2．2應(yīng)考慮對(duì)外宣傳正作用和副作用，以有助于維護(hù)和提高公司形象為準(zhǔn)則。2．3在對(duì)外宣傳活動(dòng)時(shí)，考慮與我司保持良好關(guān)系組織或個(gè)人利益與反響。這些組織與個(gè)人重要涉及：股東、公司員工及客戶、潛在客戶、同行業(yè)公司、有合伙關(guān)系公司、供應(yīng)商、代理商、關(guān)于地方政府機(jī)構(gòu)、有關(guān)金融機(jī)構(gòu)、輿論宣傳機(jī)構(gòu)等。3．0對(duì)外宣傳形式3．1公司外媒體3．1．1公開宣傳。3．1．2公眾廣告3．2各種活動(dòng)3．2．1冠以公司名稱會(huì)議、音樂會(huì)等。3．2．2時(shí)裝表演、產(chǎn)品展示等。3．2．3社會(huì)公益活動(dòng)。3．2．4演講會(huì)、座談會(huì)、專項(xiàng)討論會(huì)等。4．0對(duì)外宣傳組織4．1負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳活動(dòng)部門為辦公室。4．2特殊狀況下，總經(jīng)理可以是發(fā)言人。5．0對(duì)外宣傳活動(dòng)原則5．1強(qiáng)化全體員工對(duì)外宣傳意識(shí)公司個(gè)別員工失誤，會(huì)影響公司形象，同樣會(huì)影響宣傳效果。因此應(yīng)強(qiáng)化每名員工公關(guān)意識(shí)，讓每一名員工都加入到對(duì)外宣傳行列。5．2尊重事實(shí)對(duì)外宣傳應(yīng)以事實(shí)為依照，向公眾展示公司真實(shí)面貌。5．3與公司領(lǐng)導(dǎo)決策接軌對(duì)外宣傳必要保持宣傳口徑統(tǒng)一，必要緊扣公司經(jīng)營決策展開，真正體現(xiàn)公司經(jīng)營觀念和經(jīng)營方針。5．4講求效果應(yīng)精確把握對(duì)外宣傳接受者反映，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)反饋，提高宣傳效果。5．5符合社會(huì)價(jià)值判斷不能為宣傳而宣傳，更不能隨意美化自己，夸大其詞。在考慮自身效果同步，更應(yīng)注重社會(huì)效果。6．0費(fèi)用預(yù)算對(duì)外宣傳活動(dòng)，不但考慮其效果，并且要核算其成本，力求成本與效益統(tǒng)一。普通狀況下，對(duì)外宣傳活動(dòng)所需費(fèi)用支出，涉及如下幾種方面：6．1活動(dòng)費(fèi)用：涉及制作費(fèi)、照相費(fèi)6．2人工費(fèi)用，涉及支付給記者公關(guān)費(fèi)。6．3尋常費(fèi)用：涉及差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、編輯費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)、雜費(fèi)6．4印刷費(fèi)6．5捐款對(duì)外宣傳費(fèi)用預(yù)算于每年年初，在董事會(huì)會(huì)議上作為經(jīng)費(fèi)預(yù)算一項(xiàng)得以擬定。其數(shù)額以不超過營業(yè)收入0.2%為準(zhǔn)。7．0對(duì)外宣傳人員素質(zhì)規(guī)定7．1具備較強(qiáng)語言表達(dá)能力和寫作能力。7．2有敏銳觀測能力。7．3有較強(qiáng)組織活動(dòng)能力和駕馭馭事物能和。7．4具備純熟解決各種關(guān)系能力。7．5敢于創(chuàng)新、敢于摸索，具備較強(qiáng)企劃能力。8．0特殊狀況下對(duì)外宣傳特殊狀況下對(duì)外宣傳，由有關(guān)主管人員受命于公司總裁而組織實(shí)行。其應(yīng)用范疇涉及：8．1公司員工發(fā)生違法違紀(jì)事件。8．2公司發(fā)生有損自身公眾形象事件。8．3因各種因素發(fā)行公司商業(yè)秘密泄露事件。8．4因事故、災(zāi)害而發(fā)生人員傷亡。8．5在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面發(fā)生較為嚴(yán)重問題。9．0公司辦公室主任應(yīng)每半年進(jìn)行一次對(duì)外新聞宣傳工作總結(jié)，形成報(bào)告交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。5．26保密管理制度為增強(qiáng)公司全員保密意識(shí)，加強(qiáng)公司保密工作，特制定本制度。1．0保密范疇和密級(jí)擬定1．1公司秘密涉及下列秘密事項(xiàng)。1．1．1公司重大決策中秘密事項(xiàng)。1．1．2公司正在決策中秘密事項(xiàng)。1．1．3公司內(nèi)部掌握客戶、意向客戶資料，合同、合同、意向書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄。1．1．4公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄報(bào)表。1．1．5公司籌劃開發(fā)、尚不適當(dāng)對(duì)外公開項(xiàng)目信息。1．1．6公司職工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。1．1．7其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當(dāng)保密事項(xiàng)。普通性決定、決策、告知、行政管理資料等內(nèi)容文獻(xiàn)不屬于保密范疇。1．2公司秘密密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)絕密是最重要公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密是重要公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害；秘密是普通公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭受損害。1．3公司密級(jí)擬定1．3．1公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益重要決策文獻(xiàn)資料和正在洽談尚未公開新項(xiàng)目為絕密級(jí)。1．3．2公司規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、記錄資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營狀況為機(jī)密級(jí)。1．3．3公司人事檔案、合同、合同、員工工資收入各類信息為秘密級(jí)。1．4屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并擬定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。2．0保密辦法2．1屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料和其她物品制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。2．2對(duì)于密級(jí)文獻(xiàn)、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法2．2．1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.2．2．2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法。2．2．3在設(shè)備完善保險(xiǎn)裝置中保存。2．3屬于公司秘密，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)保密辦法。2．4在對(duì)外交往與合伙中需要提供公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．5具備屬于公司秘密內(nèi)容會(huì)議和其她活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法：2．5．1選取具備保密條件會(huì)議場合。2．5．2依照工作需要，限定參加會(huì)議人員范疇，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議人員予以指定。2．5．3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文獻(xiàn)。2．5．4擬定會(huì)議內(nèi)容與否傳達(dá)及傳達(dá)范疇。2．6不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場合談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其她方式傳遞公司秘密。2．7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采用補(bǔ)救辦法并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)及時(shí)做出解決。3．0責(zé)任與懲罰3．1浮現(xiàn)下列狀況之一者，予以警告，并扣發(fā)工資10元以上500元如下3．1．1泄露公司秘密，尚未導(dǎo)致嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失。3．1．2違背本制度規(guī)定秘密內(nèi)容。3．1．3已泄露公司秘密但采用補(bǔ)救辦法。3．2浮現(xiàn)下列狀況之一，予以辭退并酌情補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任3．2．1故意或過錯(cuò)泄露公司秘密，導(dǎo)致嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失。3．2．2違背本保密制度規(guī)定，為她人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密。3．2．3運(yùn)用職權(quán)強(qiáng)制她人違背保密規(guī)定。5．27公司安全管理制定為創(chuàng)造公司安全文明生產(chǎn)環(huán)境，增進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際狀況特制定本制度。1．0機(jī)構(gòu)與職責(zé)1．1機(jī)構(gòu)1．1．1公司安全委員會(huì)是公司指引安全組織機(jī)構(gòu)，由公司領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)于部門重要負(fù)責(zé)人構(gòu)成，（工程部、財(cái)務(wù)部、辦公室、物資部等）其重要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)公司安全管理工作，研究制定安全技術(shù)辦法和防止辦法，實(shí)行安全檢查和監(jiān)督，調(diào)查事故工作。安委會(huì)尋常工作由安全辦公室負(fù)責(zé)解決。1．1．2公司所屬項(xiàng)目機(jī)構(gòu)必要構(gòu)成安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目職工進(jìn)行安全教誨，制定安全實(shí)行細(xì)則和操作規(guī)程，實(shí)行安全監(jiān)督檢查，貫徹安全委員會(huì)各項(xiàng)安全指令，保證項(xiàng)目萬無一失。安全小組組長由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任，并按規(guī)程配備安全管理人員。1．2職責(zé)1．2．1協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全制度，綜合管理尋常安全工作。1．2．2制定、修訂安全管理制度，并對(duì)這些制度貫徹執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。1．2．3匯總和審查安全辦法籌劃并督促。1．2．4組織開展安全大檢查，經(jīng)常進(jìn)一步施工現(xiàn)場，指引安全施工工作，遇有特別緊急不安全狀況時(shí)，有權(quán)指令停止施工，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究解決。1．2．5總結(jié)和推廣安全施工先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，協(xié)助關(guān)于部門，搞好安全施工宣教和專業(yè)培訓(xùn)。1．2．6參加審查工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文獻(xiàn)和工程驗(yàn)收工作。1．2．7參加事故調(diào)查和解決，負(fù)責(zé)事故記錄、分析和報(bào)告，協(xié)助關(guān)于部門提出防止事故辦法，并督促其準(zhǔn)時(shí)實(shí)現(xiàn)1．2．8對(duì)上級(jí)批示和基層狀況上傳下達(dá)，做好安全信息反饋工作。2．0教誨與培訓(xùn)2．1對(duì)新職工、民工、實(shí)習(xí)人員，必要先進(jìn)行安全思想教誨才干準(zhǔn)其上崗。對(duì)變化工種員工，必要重新進(jìn)行安全教誨才干上崗。2．2對(duì)從事電力、鍋爐、焊接、車輛駕駛、易燃易爆等特殊工種人員，必要進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)關(guān)于部門嚴(yán)格考核并獲得合格操作證（執(zhí)照）后，才干準(zhǔn)其操作。2．3對(duì)從事財(cái)務(wù)及物資管理員工，必要進(jìn)行防盜安全意識(shí)教誨，加強(qiáng)員工法制意識(shí)。3．0施工現(xiàn)場3．1在施工現(xiàn)場必要安排勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施建設(shè)，并以主體工程同步設(shè)計(jì)同步施工。3．2工程管理部門在組織工程設(shè)計(jì)和竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)提出勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)方案，完畢狀況和質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告，經(jīng)同關(guān)于部門審查驗(yàn)收，并簽名蓋章后，方可施工。3．3施工現(xiàn)場布局要合理，保持清潔整潔。3．4施工用房、建筑物必要結(jié)實(shí)、安全，通道平坦、暢順，要有足夠光線，為施工所設(shè)坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)處所，必要有安全設(shè)施和明顯安全標(biāo)志。3．5雇請(qǐng)外單位人員在公司場地進(jìn)行施工作業(yè)時(shí)，工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)管理，必要時(shí)實(shí)行工作票制度。對(duì)違背作業(yè)規(guī)定并導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失者，須索賠并嚴(yán)加解決。4．0易燃、易爆物品4．1易燃、易爆物品運(yùn)送、貯存、使用、廢品解決等，必要設(shè)有防火、防爆設(shè)施，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種安全規(guī)定。4．2易燃、易爆物品使用地和貯存點(diǎn)，要禁止煙火，要嚴(yán)格消除也許發(fā)生火災(zāi)一切隱患。檢查設(shè)備需要?jiǎng)佑妹骰饡r(shí)，必要采用妥善防護(hù)辦法，并經(jīng)關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在專人監(jiān)護(hù)下進(jìn)行。5．0防火安全辦法5．1公司防火安全工作，要本著以“防止為主，防消結(jié)合”原則，防患于未然。5．2各部門在生產(chǎn)和工作中，均須嚴(yán)格執(zhí)行國家和市消防機(jī)關(guān)頒布關(guān)于防火規(guī)定，并依照自己實(shí)際狀況，采用詳細(xì)辦法。5．3防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行防火安全教誨，并組織業(yè)義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn)練。5．4各施工單位、要害部位兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對(duì)本工作部位進(jìn)行一次防火安全檢查；其她各部門每星期做一次檢查；各分公司防火負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)本單位防火安全工作做一次檢查；我司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次檢查，每季度進(jìn)行一次抽查；完善逐級(jí)檢查制度以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患。5．5辦公大樓原設(shè)計(jì)安裝消防設(shè)施，如消防龍頭、水管、煙感報(bào)警器，以及其她消防器材要保證有效，此外，還應(yīng)給各施工和要害部門及本部門其她工作地點(diǎn)配備相應(yīng)充分消防器材。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作她用。5．6對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種人員，要按規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)考核，獲得合格證后方可操作。5．7施工作業(yè)中需用明火時(shí)，事前按規(guī)定由動(dòng)火單位填寫《暫時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》并按不同級(jí)別進(jìn)行審批。嚴(yán)格辦理審批手續(xù)，待批準(zhǔn)后發(fā)給《暫時(shí)動(dòng)火允許證》方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)。5．8任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，都要及時(shí)、精確地向保衛(wèi)部門或消防機(jī)關(guān)報(bào)警（火警電話119），并積極投入?yún)⒓訐渚取挝唤拥交馂?zāi)報(bào)警后，應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。6．0防盜辦法6．1經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行法制教誨，加強(qiáng)尋常管理，同步制定各種詳細(xì)安全防范規(guī)定，重要涉及：辦公室鑰匙管理規(guī)定、收銀管理規(guī)定、會(huì)客制度、財(cái)物安全管理規(guī)定、貨倉管理規(guī)定、更衣室安全管理規(guī)定、員工宿舍管理規(guī)定。6．2關(guān)于人員須在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場，查看該房門與否有明顯損壞或是被硬物撬開跡象。6．3開門進(jìn)入房間后，須查看房內(nèi)之物與否凌亂，行李或提箱、櫥柜與否被撬開。6．4檢查商品柜臺(tái)玻璃、擋板等有無明顯被移動(dòng)痕跡。6．5不可移動(dòng)現(xiàn)場擺設(shè)、觸摸任何物件，須用攝像機(jī)拍攝現(xiàn)場。6．6及時(shí)封鎖現(xiàn)場，不準(zhǔn)任何人進(jìn)入。6．7觀測有無形跡可疑人員出入，記錄被竊物品價(jià)值、盜竊時(shí)間等等。6．8執(zhí)法人員到現(xiàn)場后，須協(xié)助其工作，為執(zhí)法人員提供資料影印副本，以做好內(nèi)部調(diào)查。6．9對(duì)所涉及各部門人員進(jìn)行調(diào)查并錄取口供，同步對(duì)重點(diǎn)部位和個(gè)人進(jìn)行嚴(yán)密調(diào)查。7．0檢查和整治7．1堅(jiān)持定期或不定期安全生產(chǎn)檢查制度。公司安委會(huì)組織全公司檢查，每年不少于二次；工程管理部門每季檢查不少于一次；公司各部門應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度；特殊工種和設(shè)備操作者應(yīng)進(jìn)行每天檢查。7．2發(fā)現(xiàn)不安全隱患，必要及時(shí)整治，如本單位不能進(jìn)行整治要及時(shí)報(bào)告安委辦統(tǒng)一安排整治。7．3安全整治辦法所需費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)安委辦審批后，在勞保技措經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目列支。公司安全辦法體系圖安全管理委員會(huì)安全管理委員會(huì)施工安全辦法易燃易爆安全辦法電力安全辦法防火安全辦法防盜安全辦法運(yùn)送駕駛安全辦法其他安全辦法安全狀況檢查表檢查項(xiàng)目待改進(jìn)事項(xiàng)其她備注復(fù)檢1．消防□無法使用□道路阻塞2．滅火道□失效□走道阻塞□缺少3．走道□阻塞□臟亂4．門□阻塞□損壞5．窗□損壞□不清潔6．地板□不潔□損壞7．廠房□破損□漏水8．樓梯□損壞□阻塞□臟亂9．廁所□臟臭□漏水□損壞10．辦公桌椅□損壞11．工作桌椅□損壞□污損12．餐廳桌椅□損壞13．廠房四周□臟亂□廢棄未用14．普通機(jī)器□保養(yǎng)不良□基本松動(dòng)15．高壓線□基本不穩(wěn)□保養(yǎng)不良16．插座、開關(guān)□損壞□不安全17．電線□損壞18．給水□漏水□排水不良19．倉庫□零亂□防火防盜不良20．廢料□未解決□放置零亂21．其她主管： 檢查員：安全管理實(shí)行籌劃表主題實(shí)行內(nèi)容負(fù)責(zé)人核查日期123456789101112131415…星期安全日?qǐng)?bào)表無災(zāi)害災(zāi)害災(zāi)害頻率對(duì)策指標(biāo)人員時(shí)間合計(jì)時(shí)間工作場合姓名內(nèi)容因素?fù)p失額經(jīng)理： 主管： 填表日期： 年 月 日安全改進(jìn)告知單部門：年月日字第號(hào)不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形建議改進(jìn)事項(xiàng)改進(jìn)期限改進(jìn)通過及成果5．28CI規(guī)范管理制度1.0目為了不斷升華公司經(jīng)營理念，創(chuàng)造和形成統(tǒng)一公司形象，提高公司凝聚力和競爭力，強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)責(zé)任，特制定本管理制度。2．0CI規(guī)范管理組織與職能2．1公司設(shè)立CI規(guī)范管理委員會(huì)。由下述人員構(gòu)成：主任：由總經(jīng)理兼任。委員：由副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和各部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。2．2公司CI規(guī)范管理委員會(huì)職能如下：2．2．1關(guān)于CI規(guī)范管理文獻(xiàn)制作。2．2．2關(guān)于CI規(guī)范管理原則制作。2．2．3關(guān)于CI規(guī)范管理活動(dòng)組織與實(shí)行。2．2．4關(guān)于CI規(guī)范管理工作督促與檢查。2．3公司CI規(guī)范管理委員會(huì)下設(shè)CI規(guī)范管理執(zhí)行研究室。主任由公司辦公室主任兼任。其工作職責(zé)如下：2．3．1依照公司實(shí)際和發(fā)展規(guī)定，對(duì)公司CI建設(shè)理念辨認(rèn)、行為辨認(rèn)、視覺視別三個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析，研究與定位。2．3．2開展廣泛CI調(diào)查，不斷拿出公司CI建設(shè)市場報(bào)告等建議。2．3．3對(duì)公司CI建設(shè)各種方案實(shí)行進(jìn)行分析、測評(píng)，提出意見和建議。2．3．4在公司CI規(guī)范管理委員會(huì)指引下，對(duì)公司CI規(guī)范管理工作進(jìn)行督導(dǎo)。3．0CI規(guī)范管理內(nèi)容公司哲學(xué)公司哲學(xué)公司價(jià)值觀公司價(jià)值觀公司精神公司精神CI規(guī)范CI規(guī)范管理公司目的員工行為規(guī)范員工行為規(guī)范員工禮貌用語員工禮貌用語公司標(biāo)志規(guī)范公司標(biāo)志規(guī)范公司印刷品規(guī)范公司印刷品規(guī)范公司用品、工具規(guī)范公司用品、工具規(guī)范公司文獻(xiàn)制作規(guī)范公司文獻(xiàn)制作規(guī)范公司廣告規(guī)定公司廣告規(guī)定公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范公司參展設(shè)計(jì)規(guī)范4．0規(guī)范化管理文獻(xiàn)制作、實(shí)行細(xì)則4．1為積極推動(dòng)我公司規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文獻(xiàn)制定和實(shí)行有所依循，特制定本細(xì)則。①基本規(guī)定①①基本規(guī)定①總公司頒發(fā)②二級(jí)公司頒發(fā)③三級(jí)公司頒發(fā)規(guī)定管理文獻(xiàn)分類：按層級(jí)分②作業(yè)流程按性質(zhì)分按層級(jí)分②作業(yè)流程按性質(zhì)分③報(bào)表圖表③報(bào)表圖表④④CI規(guī)范①①組織規(guī)程類②人事管理類③行政管理類④財(cái)務(wù)管理類⑤發(fā)展規(guī)劃類⑥業(yè)務(wù)管理類⑦信息記錄類⑧生產(chǎn)技術(shù)類按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分①①通用類②機(jī)密類③絕密類按保密限度分00——表達(dá)由總公司頒發(fā)00——表達(dá)由總公司頒發(fā)1X——表達(dá)分公司頒發(fā)2X——表達(dá)分公司頒發(fā)3X——表達(dá)分公司頒發(fā)5X—9X（備用）層級(jí)代碼GG——表達(dá)通用性S——表達(dá)機(jī)密性T——表達(dá)絕密性密級(jí)代號(hào)（1）——表達(dá)基本制度類（1）——表達(dá)基本制度類（2）——表達(dá)作業(yè)流程類（3）——表達(dá)圖表報(bào)表類（4）——表達(dá)CI規(guī)范類類型代碼（用一位數(shù)字加以區(qū)別）（1）——表達(dá)（1）——表達(dá)組織規(guī)程類（2）——表達(dá)人事管理類（3）——表達(dá)行政管理類（4）——表達(dá)財(cái)務(wù)管理類（5）——表達(dá)發(fā)展規(guī)劃類（6）——表達(dá)業(yè)務(wù)管理類（7）——表達(dá)信息記錄類（8）——表達(dá)生產(chǎn)技術(shù)類業(yè)務(wù)類別代碼（用一位數(shù)字加以區(qū)別）（五）另以三位數(shù)字用于流水號(hào)（六）規(guī)范管理文獻(xiàn)編號(hào)統(tǒng)一由一種字母和7位數(shù)構(gòu)成。（見下表）規(guī)范管理文獻(xiàn)編號(hào)表*△△△△△△密級(jí)類層級(jí)碼業(yè)務(wù)類碼流水號(hào)5．0為便于印發(fā)與整頓歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文獻(xiàn)均以A4紙為原則尺寸，并冠以“××管理文獻(xiàn)”文頭，其正頁和續(xù)頁格式均以本“規(guī)定”樣式為準(zhǔn)。6．0規(guī)范管理文獻(xiàn)規(guī)定程序擬稿擬稿審核、修改審議通過編號(hào)、制定格式訂立實(shí)行各下屬公司制定規(guī)范文獻(xiàn)，重要由各公司負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必要報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號(hào)、存檔并以原則格式制定后頒布實(shí)行。7．0已簽發(fā)實(shí)行所有規(guī)范管理文獻(xiàn)，若在執(zhí)行中發(fā)既有重復(fù)、漏掉、矛盾處或已不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進(jìn)行修訂以至廢除，其程序與上述第九條制定程序相似。8．0在制定和實(shí)行規(guī)范管理文獻(xiàn)過程中，若關(guān)于部門或公司對(duì)關(guān)于條款所持意見不同或解釋各異時(shí)，可提請(qǐng)規(guī)范化管理委員會(huì)進(jìn)行仲裁，最后由規(guī)范化管理委員會(huì)主任裁定。9．0公司CI企劃書為樹立我司良好形象，增強(qiáng)公眾歸屬意識(shí)和認(rèn)同感，弘揚(yáng)公司精神，特制定我司企劃書。CI企劃書NO.項(xiàng)目作業(yè)內(nèi)容1.CI籌劃開始和確認(rèn)①關(guān)于導(dǎo)入CI企劃被批準(zhǔn),獲得公司內(nèi)部正式承認(rèn)。②公司內(nèi)部與CI關(guān)于主管和人員得到確認(rèn)。③和公司所委托機(jī)構(gòu)訂立基本契約。2.CI委員會(huì)等設(shè)立①設(shè)立CI委員會(huì)。②選定委員會(huì)負(fù)責(zé)人。3.體制檢查①以CI委員會(huì)為中心，檢查關(guān)于CI期待成果和現(xiàn)狀。②如有必要，應(yīng)告知有關(guān)部門來參加討論。4.闡明表①由公司內(nèi)部員工記錄關(guān)于CI期待成果與現(xiàn)狀。②收回闡明表，通過度析后再加以整頓。5.體制整頓·CI導(dǎo)入方針確認(rèn)和決定①以體制檢查成果和闡明表等為基本，整頓CI體制。②使CI籌劃推動(dòng)方針明確化。③如有必要，可設(shè)立執(zhí)行委員會(huì)來協(xié)助工作。6.實(shí)地考察策劃部和項(xiàng)目開發(fā)部①的確施行對(duì)外界委托設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)方針確認(rèn)作業(yè)。②為了讓外界委托設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)理解公司狀況，可安排她們到我司總策劃部和項(xiàng)目開發(fā)部進(jìn)行實(shí)地考察。7.公司內(nèi)部訊息傳遞活動(dòng)①喚起公司員工CI意識(shí)，進(jìn)行內(nèi)部啟蒙教誨，使員工成為企劃訊息傳遞媒體。②發(fā)行“CI消息”等刊物，進(jìn)行公司內(nèi)部啟蒙宣傳活動(dòng)，并分別舉辦各階層員工闡明會(huì)。8.調(diào)查體系企劃①依照體制并以客觀地調(diào)查公司形象實(shí)態(tài)為目，安排調(diào)核對(duì)象、調(diào)查辦法、調(diào)查理論。②確認(rèn)調(diào)查方針。9.調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)核對(duì)象和辦法擬定①選定調(diào)核對(duì)象和調(diào)查辦法，調(diào)查問題和問卷設(shè)計(jì)。②事先預(yù)估調(diào)查作業(yè)，選取恰當(dāng)調(diào)查機(jī)構(gòu)。③確認(rèn)調(diào)查作業(yè)概略籌劃表。10.選定調(diào)查機(jī)構(gòu)①與選定調(diào)查機(jī)構(gòu)訂立契約。②確認(rèn)調(diào)查順序、調(diào)查內(nèi)容明細(xì)籌劃表。11.調(diào)查準(zhǔn)備①依照調(diào)查籌劃而進(jìn)行準(zhǔn)備工作。②調(diào)節(jié)并事先商定訪問對(duì)象。12.實(shí)際調(diào)查①的確旅行公司內(nèi)、外部環(huán)境調(diào)查作業(yè)。②整頓收回調(diào)查問卷，安排記錄分析作業(yè)。13.調(diào)查成果記錄分析①完畢定量調(diào)查后，依照調(diào)查資料而進(jìn)行記錄分析。②收集定性調(diào)查成果資料，并加以整頓。14.項(xiàng)目提供①依照情報(bào)項(xiàng)目需要，設(shè)計(jì)問卷調(diào)查表。②將關(guān)于項(xiàng)目提供方式和期限等籌劃備案，同步對(duì)內(nèi)部進(jìn)行傳遞闡明工作。③整頓項(xiàng)目收集成果。15.視覺審查①分析原有辨認(rèn)系統(tǒng)和要素，進(jìn)行設(shè)計(jì)視覺審查。16.訪問負(fù)責(zé)人①直接訪問負(fù)責(zé)人，理解其意向。②向公司經(jīng)營負(fù)責(zé)人請(qǐng)教其公司理念，以便理解公司將來活動(dòng)方針，以及摸索關(guān)于視覺問題等。17.分析調(diào)查成果①以一切調(diào)查成果為基本，分析這些資料所顯示問題。②找出公司當(dāng)前形象活動(dòng)中問題點(diǎn)，借以探求將來對(duì)的方向。18.制作總概念報(bào)告書①依照調(diào)查綜合整頓成果，構(gòu)筑CI概念備案。②對(duì)于公司思想、將來公司形象和辨認(rèn)問題等，都通過充分檢查并做出結(jié)論。19.總概念刊登①向公司高檔主管階層（或董事會(huì)）闡明總概念。②審議總概念提案內(nèi)容，決定實(shí)行方針和內(nèi)容。20.公司理念體系構(gòu)筑①依照總概念實(shí)行方針和內(nèi)容，檢查體現(xiàn)新公司理念體系問題。②由高階層主管決定公司新公司理念體現(xiàn)內(nèi)容，加以檢查并正式通過。③完畢CI籌劃，接受新管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)。21.公司辨認(rèn)系統(tǒng)再構(gòu)筑①依照總概念和新理念決定公司名稱、公司標(biāo)志以及關(guān)于個(gè)別標(biāo)志問題。②再構(gòu)筑作業(yè)完畢后，爭取公司內(nèi)外認(rèn)同。22.變更公司名稱、稱呼①?zèng)Q策變更公司名稱后，先選出幾種新名稱，通過檢查后再?zèng)Q定公司新名稱。②辦理必要法律手續(xù)。23.制作CI設(shè)計(jì)開發(fā)籌劃書①依照總概念和變更公司名稱結(jié)論，整頓出設(shè)計(jì)開發(fā)條件。②如果須領(lǐng)帶外界設(shè)計(jì)，應(yīng)先制作“設(shè)計(jì)開發(fā)要領(lǐng)”或“設(shè)計(jì)開發(fā)指引書”。24.設(shè)計(jì)助理人員挑選·訂立合同①挑選負(fù)責(zé)CI設(shè)計(jì)開發(fā)設(shè)計(jì)家或設(shè)計(jì)公司。②必要按照“設(shè)計(jì)開發(fā)要領(lǐng)”規(guī)定，和負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)家或機(jī)構(gòu)訂立契約。25.選定設(shè)計(jì)家①選定設(shè)計(jì)家后，應(yīng)提示調(diào)查成果開發(fā)條件及原則，并闡明各種關(guān)于設(shè)計(jì)開發(fā)問題。26.簡介設(shè)計(jì)基本形態(tài)①設(shè)計(jì)家完畢以基本要素為中心設(shè)計(jì)基本形態(tài)后，必要呈送給CI委員會(huì)和董事會(huì)。②審議此設(shè)計(jì)案。27.設(shè)計(jì)測試進(jìn)行新設(shè)計(jì)基本形態(tài)反映測驗(yàn)。28.法律上檢定①核定商標(biāo)、標(biāo)志等設(shè)計(jì)案。②辦理商標(biāo)登核等必要法律手續(xù)。29.決定設(shè)計(jì)基本形態(tài)及精致化①從幾件基本形態(tài)設(shè)計(jì)案中，經(jīng)由討論而選定一件。②由幾們?cè)O(shè)計(jì)家對(duì)選定設(shè)計(jì)案，進(jìn)行造形精致化作業(yè)。30.制定公司廣告語①制定公司廣告語，作為基本設(shè)計(jì)要素一某些，也可采用在公司內(nèi)部公開征求標(biāo)語辦法。②公司廣告語決定后，應(yīng)列入設(shè)計(jì)系統(tǒng)中。31.基本設(shè)計(jì)要素·系統(tǒng)提案①以設(shè)計(jì)基本形態(tài)為中心來開發(fā)基本設(shè)計(jì)要素，闡明設(shè)計(jì)系統(tǒng)提案。②以基本設(shè)計(jì)要素組合為中心，經(jīng)由討論而決定設(shè)計(jì)規(guī)則。32.基本設(shè)計(jì)手冊(cè)①編輯基本設(shè)計(jì)手冊(cè)。②印刷基本設(shè)計(jì)手冊(cè)。33.對(duì)外設(shè)計(jì)手冊(cè)①籌劃設(shè)計(jì)開發(fā)后對(duì)外刊登。②做好方針、時(shí)機(jī)、辦法、費(fèi)用等問題刊登籌劃。34.公司內(nèi)部訊息傳遞籌劃①將CI成果有效地傳遞給全體員工。②訊息傳遞方針、時(shí)機(jī)、辦法、順序、資料、費(fèi)用等都要有周詳籌劃。35.應(yīng)用合用籌劃①如何使開發(fā)新設(shè)計(jì)在詳細(xì)項(xiàng)目里得以合用籌劃。②合用籌劃方針、時(shí)機(jī)、辦法、費(fèi)用等，應(yīng)安排妥當(dāng)。③整頓新設(shè)計(jì)對(duì)各項(xiàng)目應(yīng)用條件。36.應(yīng)用設(shè)計(jì)開發(fā)①使基本設(shè)計(jì)詳細(xì)地合用于應(yīng)用項(xiàng)目。②檢查合用品體項(xiàng)目。37.應(yīng)用設(shè)計(jì)手冊(cè)①編輯應(yīng)用設(shè)計(jì)手冊(cè)。②印制應(yīng)用設(shè)計(jì)手冊(cè)。38.新設(shè)計(jì)合用展開①按照新設(shè)計(jì)新項(xiàng)目，配合應(yīng)用籌劃而進(jìn)行實(shí)際制作。39.企劃制作公司內(nèi)部用用品①制作公司內(nèi)部訊息傳遞用用品。②制作公司內(nèi)部訊息傳遞用概念手冊(cè)。40.對(duì)內(nèi)刊登對(duì)內(nèi)刊登CI成果，實(shí)行員工教誨。41.對(duì)外刊登①發(fā)行報(bào)導(dǎo)CI消息刊物。②運(yùn)用廣告媒體來公開刊登活動(dòng)。③告知各交易對(duì)象。42.CI有關(guān)籌劃履行在公司內(nèi)有效履行辦法。43.CI管理系統(tǒng)實(shí)行①的確放行CI設(shè)計(jì)管理維持作業(yè)系統(tǒng)。②決定CI有關(guān)籌劃結(jié)束和繼續(xù)管理問題，建立新公司情報(bào)開發(fā)管理系統(tǒng)。6．0行政事務(wù)管理評(píng)審與改進(jìn)制度6．1制度檢查執(zhí)行狀況評(píng)審表評(píng)審內(nèi)容評(píng)審要點(diǎn)制度執(zhí)行狀況改進(jìn)方案門衛(wèi)接待制度1責(zé)任態(tài)度2公司員工出入管理3公司外人員出入管理4出入物品檢查狀況□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱前臺(tái)接待制度1上下班接待狀況2對(duì)客人引導(dǎo)禮貌接待狀況3會(huì)議室整潔狀況4班前班后值班檢查狀況□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱辦公用品管理制度1辦公用品領(lǐng)用狀況2申請(qǐng)采購狀況3記錄卡登記狀況4辦公用品管理狀況□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱衛(wèi)生制度1員工衛(wèi)生意識(shí)狀況2衛(wèi)生檢查狀況3環(huán)境衛(wèi)生狀況4室內(nèi)公共衛(wèi)生狀況□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱CI規(guī)范管理制度1CI實(shí)行分析測評(píng)2規(guī)范化文獻(xiàn)制作實(shí)行狀況3公司企劃書作業(yè)狀況4CI導(dǎo)入進(jìn)度狀況□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱食堂管理制度1服務(wù)狀況2環(huán)境、食物等衛(wèi)生狀況3伙食改進(jìn)狀況4制度執(zhí)行狀況□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱□強(qiáng)□普通□弱公司文獻(xiàn)管理制度1公司文獻(xiàn)收文