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文檔簡介
展覽會參展合同協(xié)議書甲方(主辦方):名稱:____________________地質(zhì):____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________乙方(參展方):名稱:____________________地質(zhì):____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________第一條展覽會基本信息1.1展覽會名稱:____________________1.2展覽會時間:____年__月__日至____年__月__日1.3展覽會地點:____________________1.4展覽會主題:____________________第二條參展費用2.1乙方應支付給甲方的參展費用為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥____元。2.2乙方應在簽署本協(xié)議之日起__個工作日內(nèi)將參展費用全額支付給甲方。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方指定的銀行賬戶信息如下:賬戶名稱:____________________開戶銀行:____________________銀行賬號:____________________2.3乙方支付參展費用后,甲方應向乙方出具正式發(fā)票。第三條展位安排3.1甲方應根據(jù)乙方的參展需求和展會的整體規(guī)劃,為乙方安排合適的展位。3.2乙方應在收到甲方發(fā)出的展位確認函后__個工作日內(nèi)確認展位安排,并按照甲方的要求提供相關資料和展品信息。3.3如乙方對甲方安排的展位有特殊要求,應在簽署本協(xié)議時提出,并與甲方協(xié)商確定。第四條展覽會服務(1)提供展位搭建和拆除服務;(2)提供展品運輸和保管服務;(3)提供展覽會期間的宣傳和推廣服務;(4)提供展覽會期間的安保和清潔服務。4.2乙方應遵守甲方制定的相關規(guī)定和安排,并按照甲方的要求參加展覽會期間的各項活動。第五條展覽會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護5.1乙方應保證其展品和宣傳材料不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán),如發(fā)生侵權(quán)行為,乙方應承擔全部法律責任。5.2甲方有權(quán)要求乙方提供展品和宣傳材料的知識產(chǎn)權(quán)證明文件,乙方應予以配合。第六條違約責任6.1如乙方未按照約定支付參展費用,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金,違約金為參展費用的__%。6.2如乙方未按照約定參加展覽會,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付違約金,違約金為參展費用的__%。6.3如甲方未能按照約定提供展覽會服務,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付違約金,違約金為參展費用的__%。第七條爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用法律。7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽會結(jié)束之日止。8.3本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充。甲方(主辦方):____________________乙方(參展方):____________________簽署日期:____年__月__日附件:展覽會參展指南(詳細內(nèi)容見附件)========本合同更廣泛的場景,特設場景及條款========特殊應用場合及增加條款:1.國際展覽會參展合同協(xié)議書增加條款:a.貨幣與匯率:明確參展費用的支付貨幣及匯率,以及匯率波動對費用的影響和處理方式。b.進出口手續(xù):乙方需遵守甲方所在國家或地區(qū)的進出口法律法規(guī),辦理相關手續(xù),并承擔相應費用。c.語言與文化差異:雙方同意在溝通中使用英語或其他指定語言,并尊重對方的文化差異。2.特殊行業(yè)展覽會參展合同協(xié)議書增加條款:a.行業(yè)規(guī)范:乙方應遵守甲方提供的行業(yè)規(guī)范,確保展品和展示活動符合特定行業(yè)標準。b.安全要求:對于危險品或特殊產(chǎn)品的展示,乙方需提供安全評估報告,并采取必要的安全措施。c.許可證和認證:乙方需提供展品所需的許可證和認證文件,以證明其合法性和合規(guī)性。3.大型機械設備展覽會參展合同協(xié)議書增加條款:a.安裝與拆卸:乙方負責展品的安裝、操作演示和拆卸工作,并確保符合安全標準。b.空間與承重:甲方需提供足夠的空間和承重要求,以滿足大型機械設備的展示需求。c.操作人員:乙方應指定專業(yè)的操作人員,并在展覽會期間負責設備的操作和安全。4.食品飲料展覽會參展合同協(xié)議書增加條款:a.食品安全:乙方需提供食品的檢驗報告和食品安全證明,確保展品符合當?shù)氐氖称钒踩珮藴?。b.樣品提供:乙方應準備足夠的樣品供參觀者品嘗,并確保樣品的衛(wèi)生和新鮮度。c.儲存條件:甲方需提供適宜的儲存條件,以保證食品飲料的質(zhì)量和安全。5.藝術品展覽會參展合同協(xié)議書增加條款:a.保險條款:乙方應為其展品購買適當?shù)谋kU,以防范展品在運輸和展示過程中的損失或損壞。b.展品鑒定:乙方需提供展品的鑒定證書,證明其真實性、歷史和藝術價值。c.展品保護:甲方應提供適當?shù)沫h(huán)境保護和安全措施,以保護藝術品不受損害。附件列表及要求說明:1.展覽會參展指南詳細說明展覽會的日程安排、參展流程、展位設計要求、展品運輸指南、現(xiàn)場服務等內(nèi)容。2.展位平面圖顯示乙方展位的精確位置和尺寸,以及周圍環(huán)境和其他展位的布局。3.展品清單列出乙方計劃展示的所有展品,包括名稱、數(shù)量、尺寸、重量等詳細信息。4.展品運輸和保險文件包括運輸合同、保險單據(jù)等,證明展品的運輸和保險安排。5.展品安全評估報告(如適用)對于特殊行業(yè)或大型機械設備,提供安全評估報告,以證明展品的安全性。6.食品安全證明和檢驗報告(如適用)對于食品飲料展品,提供食品安全證明和檢驗報告,以證明產(chǎn)品的合規(guī)性。7.藝術品鑒定證書(如適用)對于藝術品展品,提供鑒定證書,證明其真實性、歷史和藝術價值。實際操作過程中的相關問題及解決辦法:1.參展費用支付問題解決辦法:明確支付方式和截止日期,提前通知乙方,并提供便捷的支付渠道。2.展位設計和搭建不符合要求解決辦法:在合同中明確展位設計要求,并在搭建前進行審查和溝通,確保符合標準。3.展品運輸延誤或損壞解決辦
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