行政辦公室日常管理制度實用樣本

辦公室尋常管理制度一、考勤制度1、請假必要填寫請假條，并請有關領導簽字批準。假期結束準時上班并要提前找辦公室主任銷假。如果假期結束還不能上班，必要按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。2、不準代替請假，特殊因素也必要電話請假，再請別人代填假條。3、必要在當天班前會前請假，否則視為遲到。4、請假每月不能超過3天（婚喪、分娩、大病等除外）。5、班前會和當天總結會前簽到簽退，凡遲到早退半小時扣除半天考勤，遲到超過一小時，視為曠工。6、無端曠工1日內由行政辦公室解決，停職反省寫出深刻檢查，1日以上者交公司解決。二、現場管理制度1、行政辦公室各分辦公室實行現場6S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整潔有序。2、各辦公室設備禁止外人操作，保證設備完好。3、行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，集體活動時必要統一穿工作服，女員工把頭發(fā)盤起。4、在公司范疇內行走不準勾肩搭背，禁止串崗。5、辦公室電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、聊天等，做與工作無關事情。不準圍成一團、嬉戲、打鬧、閑聊。6、上班時間禁止吃東西。7、發(fā)言要文明，有禮貌。上門辦事要熱情接待，接電話時必要說“您好、再會”，杜絕“不懂得、不清晰”等詞語。如有涉及公司機密，不可告知內容要委婉回絕。三、值班制度1、為進一步加強和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結合實際狀況，制定本規(guī)定：2、行政辦公室所屬行政科長、宣傳科長、檔案科長及行政科人員。3、科長全天候值班，每人一天輪流值班。4、行政科人員每天早7：30至晚21：00除正常工作時間外別的時間。5、值班科長負責主持辦公室班前會和班后會，貫徹辦公室當天工作完畢狀況后向辦公室主任報告，以便按籌劃安排第二天工作。6、行政科值班人員必要堅守辦公室，負責值班時段電話接聽、客房和會議室安排、會議告知、領導暫時交辦事務等。遇到突發(fā)事件和職責外事件要及時向辦公室主任報告。特別是緊急會議告知，必要及時通傳。7、行政科值班員下班后負責清理辦公室衛(wèi)生，走后關好門窗和樓道電燈。8、值班人員要做好值班記錄。9、值班人員要按照“值班表”編排輪流值班，需要調節(jié)時，提前向辦公室主任請示。10、值班人員實行交接班制度。四、例會制度1、每天召開班前會和班后會，每月召開一次工作總結會。2、班前會上午8：00召開，班后會下午5：50召開。每月總結月底下午召開。五、郵件收發(fā)管理制度1、為保障公司全體員工個人信件、訂閱報刊能及時收到，依照需要，特制定本制度。2、辦公室內勤每天負責收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同收發(fā)辦法，并做好登記。3、屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內勤及時告知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領取。4、收件人委托工作人員代收信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時告知收件人或其家屬，并直接面交收件人。5、普通信件，要及時告知收件人領取。6、查無收件人信件，要注明狀況退回。7、凡是只寫明“山西通洲煤焦集團收”信件，由辦公室文書負責拆閱，視狀況解決；寫明董事長收信件，由辦公室主任拆閱后視狀況解決。8、凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，導致信件延誤或遺失按關于規(guī)定追究責任。六、電視臺設備管理制度1、電視臺所有設備及器材均為公司資產。2、各類設備及器材均應有專人保管，使用前須征得保管人批準，遇有特殊狀況，須經電視臺領導批準方可動用。3、保管人不得擅自出借、互換或拆御設備。保管人對設備要定期清潔、養(yǎng)護、檢修并做好記錄，保證設備完好率。4、攝錄像系統、編輯系統、照相機、電視節(jié)目收轉系統等屬貴重設備，擬定專人使用，其他人員不得擅自動用設備。5、使用設備應嚴格遵守操作規(guī)程，及時作好使用狀況記錄，使用中發(fā)生異常狀況或事故，應及時停機、斷電并迅速報告，由辦公室指定專人查明因素，進行解決，做好狀況記錄，屬違章操作或人為事故，要追究當事人責任，并按學校關于規(guī)定解決。6、新到設備開機前必要熟讀闡明書，掌握用法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗收設備技術人員有責任向使用人員簡介新設備性能及用法。7、私人不得借用電視臺設備、儀器。七、有線電視管理制度1、閉路電視系統安裝維護工作實行統一管理，所有安裝維護及改造工作都需要事先與辦公室聯系并進行登記。2、辦公室將在2日內做安排，技術人員將進行系統安裝維護。3、安裝維護完畢后，將在5個工作日內派人對安裝維護狀況回訪。4、凡未經辦公室允許擅自進行安裝維護工作，由此所產生一切后果由當事人負責，情節(jié)嚴重上報有關部門追求責任。5、維護人員必要詳細記錄安裝時間、工作過程、所用材料。6、如遇特殊狀況須及時進行安裝維護工作，則事后要補填安裝登記表。7、維護人員需熟悉閉路電視系統工作原理、線路分布、連接。8、維護人員需隨時注意設備工作狀態(tài)，并做好運營記錄。9、負責閉路電視系統為正常維護工作，認真對待顧客反映問題。10、雷雨季節(jié)，強雷天氣需關閉系統所有電源，待雷雨過后重新啟動設備。11、設備擺放科學、合理、整潔，做到防漏電、防雷擊，防靜電、以便操作使用，保證設備安全正常運營。12、室內設備每周維護檢查一次，使之經常保持良好運營狀態(tài)。13、對千線放大器和分支分派器每半年維護檢查一次，維護時間和設備運營狀態(tài)應做詳細紀錄，如發(fā)生雷擊，電擊而導致設備損壞，應急時維修更換。14、暫時需要購買材料，急時向公司申請，領導批準后方可購買。15、設備浮現故障時，應及時排除，個人不能解決應急時向關于部門反映。進行維修或更換。16、每年檢查一次設備運營狀態(tài)，不能使用應及時報廢，做好低質易耗品登記。八、會議室管理制度1、會議室音響設備、器材等由行政辦公室宣傳科負責管理。2、會議室衛(wèi)生、供水、會標等實際會務工作由行政科負責。3、各個會議室用電設備、音響設備安排專人管理，掌握會議室設備操作要領，對近期會議安排心中有數。重要會議須提前到達會場，檢查貫徹會議室準備狀況。4、音響設備管理人員應純熟掌握會議室內各種設備使用操作辦法，保持其經常處在良好狀態(tài)，發(fā)現故障及時報告解決。5、會議室音響由專人管理，任何無關人員未經允許不得進入，更不可隨意操作有關設備（涉及投影議）。6、連接自帶設備（如IT、電臺錄音等），請在會議室預定期向管理員提出有關規(guī)定，依照設備兼容性、連接線接口與否匹配等狀況，需提前30至60分鐘到場。7、會議結束后，辦公室應安排人員做好衛(wèi)生清掃、關閉所有電器設備，關嚴窗，鎖好門。8、會議室音響設備管理人員應本著認真負責態(tài)度去做好音響設備尋常維護和管理工作。每季度應對音響設備進行清點和檢查，平時應不定期做好尋常檢查和維護工作，保證設備有較高完好率。發(fā)現失竊，及時報案。9、音響設備使用前，應檢查線路連接與否對的，電壓與否正常，保證設備用電安全。未經管理人員批準，禁止擅自改動設備線路連接。音響設備使用完畢后，要關閉音響，切斷電源，做到人走電斷。各音響設備和場地保管單位應由指定專人負責保管，所借音響設備場地鑰匙應由借用人或指定專人負責保管。10、新設備交付使用，要把闡明書、保修卡、供應商、驗收單等設備資料及時收集和保存，配合公司檔案管理部門做好建檔工作；對各套設備按場地分類，在保管人員變動時，做好設備和檔案資料移送工作；年終對音響設備使用記錄進行總結記錄，記錄成果存入設備管理檔案。九、郵件收發(fā)管理制度1、為保障公司全體員工個人信件、訂閱報刊能及時收到，依照需要，特制定本制度。2、辦公室內勤每天負責收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同收發(fā)辦法，并做好登記。3、屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內勤及時告知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領取。4、收件人委托工作人員代收信件或特殊信件，如：國外或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時告知收件人或其家屬，并直接面交收件人。5、普通信件，要及時告知收件人領取。6、查無收件人信件，要注明狀況退回。7、凡是只寫明“山西通洲煤焦集團收”信件，由辦公室文書負責拆閱，視狀況解決；寫明董事長收信件，由辦公室主任拆閱后視狀況解決。8、凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，導致信件延誤或遺失按關于規(guī)定追究責任。公文管理規(guī)定第一條為了規(guī)范公司各類公文收發(fā)、審批、解決，特制定本制度。第二條本規(guī)定合用于公司各部門。第三條我司公文，是傳達貫徹上級批示精神、請示和答復問題，指引或商洽工作重要工具，由辦公室實行統一管理、科學管理、保密管理，真正做到規(guī)范、精確、及時、安全。第四條公文管理在公司分管經理領導下，由辦公室主任、秘書、文書和檔案管理員負責，對上級公文接受、閱辦、整頓、歸檔和公司內部公文起草、核對、簽發(fā)、歸檔進行管理，有關部門要密切配合。第五條上級來文、函件、傳真，均由辦公室文書登記編號，并附“公文閱辦卡”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時送關于領導批閱解決。第六條對于急件、急電，或是無法及時請示辦公室主任批辦特殊狀況下，文秘可視狀況直接送分管領導批示或交由有關部門解決，再另行報告。第七條機、絕密文獻不得自行解決，要單獨造冊，安全存儲。普通函件，可由辦公室轉關于部門解決。第八條業(yè)務往來文獻由辦公室主任和文書依照文獻內容規(guī)定經公司領導批示后，交關于部門解決。第九條凡是寫給“通洲集團公司”且沒有詳細處室和姓名函件一律由辦公室文書拆閱。寫明部門和姓名直接轉給有關部門解決。第十條要符合國家方針、政策、法律、法規(guī)和上級關于辦法等。如提出新政策規(guī)定應盡量與本來關于政策銜接，并加以闡明。第十一條狀況要的確，觀點要明確，文字要簡潔，條理要清晰，層次要分明，篇幅要簡短。第十二條引用公文要寫明標題、發(fā)文機關、公文編號和發(fā)文時間。公文如有附件，則在正文后注明附件及其順序。第十三條在使用簡稱時，應先用全稱，再加以闡明。字體要規(guī)范，年、月、日、人名、地名、文獻名稱、事物名稱等普通不要用簡稱。商定俗成可以用簡稱。第十四條注意數字寫法，正式文獻中除文獻編號、登記表、籌劃表、序號專用術語和比例等必要用阿拉伯數字外，其她均用中文書寫。第十五條公文由辦公室秘書和文書依照有關會議或精神起草，由辦公室主任核稿，送主管副總審批，然后安排打印，辦公室蓋章、發(fā)送。分送要填寫文獻收發(fā)登記表。第十六條核稿重點：看有無必要行文要素；與否符合國家方針政策、法律法規(guī)；與本單位已發(fā)公文與否銜接、與否互相抵觸；所涉及規(guī)定和辦法與否明確，切實可行；行文關系和公文格式與否符合有關規(guī)定或是習慣；文字論述與否符合文法邏輯；標點符號與否適當等。如發(fā)現不當之處，必要進行修改，屬于重要內容或是原則性問題，則應退回起草部門修改。第十七條專業(yè)性公文由有關部門起草，分管副總審批后按原程序進行。第十八條重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機構設立、以及其她重要公文，由董事長簽發(fā)。普通性公文由分管副總簽發(fā)。第十九條簽發(fā)公文，不得做任何修改，如需要修改需要重新送簽。公文發(fā)送范疇、份數依照其內容擬定，需要發(fā)夠，無關不發(fā)。第二十條每年總結完畢后，將一年來形成文書，按有關檔案管理規(guī)定和規(guī)定整頓、分類、組卷歸檔，并擬定保存期限。第二十一條重要會議材料，涉及告知、報告、決策、總結、發(fā)言、典型發(fā)言、會議簡報、會議紀要等公司內部發(fā)文；上級機關發(fā)來與我司生產經營關于決定、告知、批示、命令、條例、規(guī)定、批復等；公司對外正式發(fā)文和與有關單位來往文書都在歸檔范疇。第二十二條公司內部各種工作籌劃、總結、報告、記錄報表等；與關于單位訂立重要合同、合同、意向書等；公司內部獎懲、任免等文字材料；員工工資、福利等方面材料；大事記，反映我司重要活動簡報，照片，其她資料；公開媒體上關于通洲報道；《通洲報》；其她某些有價值資料也都需要歸檔管理。第二十三條需要銷毀公文，應登記造冊，寫明發(fā)文單位或部門、標題、文號、份數，報主管領導批準后，方可銷毀。第二十四條各處室、各單位及各關于人員，對公文中涉及國家、政府或我司應保密事項，必要嚴守機密不準隨便向她人泄露。第二十五條紅頭文獻只合用于需遵循執(zhí)行制度、規(guī)定、決定、決策、紀要、任命等。第二十六條所有發(fā)文，文獻原稿(經領導簽字)審核稿件連同正本二份送辦公室存檔。有領導批示，還應附批復件。第二十七條公司發(fā)文，一定要由辦公室統一編號：以公司名義對外發(fā)文，一律晉通焦（××年)××號；公司黨委發(fā)文，用晉通黨(××年)××號。檔案管理制度一、總則1、為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。二、公司檔案范疇公司建檔范疇確立為：1、公司設立、變更申請、審批、登記以及終結、解散后清算等方面文獻材料；2、公司股東會、董事會、監(jiān)理睬形成文獻材料；3、財務、會計及其管理方面文獻材料；4、經營管理方面文獻材料；5、生產技術管理方面文獻材料；6、產品生產、可以消耗、安全生產方面文獻材料；7、儀器、設備方面文獻材料；8、基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面文獻材料；9、科研、技術引進、轉讓方面材料；10、教誨培訓方面文獻材料；11、信息、情報方面文獻材料；12、黨群（工、青、婦）組織方面文獻材料；13、其她具備運用和保存價值文獻材料。以上文獻材料涉及決策、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文獻，各類會議文獻、重要記錄、工作籌劃、工作規(guī)劃和工作總結。公司檔案還涉及聲像資料：1、照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字闡明構成；2、影片檔案：原版底片、拷貝及文字闡明；3、錄音檔案：唱片、錄音帶；4、錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。三、公司檔案管理體制1、公司檔案工作，實行集中與分散管理相結合體制。由行政辦公室檔案科負責主體檔案管理，并對其她部門檔案管理工作進行督促和指引。2、依照關于檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成文獻材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移送保管。四、檔案管理工作(一)、檔案材料收集：1、建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范疇、歸檔時間、保管期限；2、對遺缺不全檔案，采用不同辦法，積極收集齊全；3、及時辦理完畢文獻上交回收，在次年檢查齊全后整頓立卷歸檔。(二)、檔案歸檔、立卷與管理。1、區(qū)別全宗，擬定立檔單位。2、分類。根據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序提成若干層次和類別。3、歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。4、案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文獻把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和卷內目錄。5、整頓案卷，使之厚度適當，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整潔；筆跡難辨認，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。6、每年對檔案進行一次清理：1）、清除不必要保存材料；2）、對破損和褪色材料進行修補和復制。(三)、檔案保管：1、防止檔案損壞，延長檔案壽命，維護檔案安全；2、做好檔案室防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。(四)、檔案鑒定：1、從檔案內容、來源、時間、可靠限度、名稱等方面鑒別檔案價值。2、擬定各類檔案保存期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。(五)、檔案銷毀：1、對已失效檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；2、辦理銷毀手續(xù)，經董事會或總經理批準，方能銷毀；3、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。(六)、檔案借閱、運用工作1、凡需使用檔案者，均須填寫文獻借閱單，根據借閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能借閱3、借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。4、借閱檔案者應愛護檔案，保證檔案完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清晰，如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告主管領導。5、外單位借閱檔案，應持有單位簡介信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理批準且審核后方能帶出。五、附則1、檔案部門積極采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。2、本辦法由行政辦公室解釋、補充，由公司總經理批準頒行。接待管理制度為加強公司對外接待工作管理，增進對外接待工作規(guī)范化，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴格原則，統一管理”原則，制定本制度。一接待范疇1、來訪接待。2、會議、培訓和其她重大活動。3、公務性接待。涉及各級、上級部門來我公司檢查、調研、指引、聯系工作。二接待程序堅持先請示后接待原則：1、各部門向公司領導報告來客人數及事由；2、公司領導批準；3、辦公室核算后，按規(guī)定原則安排或配合關于部門接待。三接待辦法1、對上級部門領導接待，由公司領導參加；2、縣以上有關部門重要負責人由公司領導接待，普通工作人員實行對等接待。四、接待原則及規(guī)定1、我司接待人員由公司領導依照狀況擬定，安排客飯。由有關領導作陪。2、凡暫時性接待或迎檢工作需要煙、水果等物品，應事先報公司領導批準后由辦公室統一安排。3、就餐后原則上不安排與工作無關其她活動。4、確需超原則超范疇接待，需經請示公司領導批準后方可安排。5、因工作需安排住宿，請示公司領導批準后，由辦公室詳細負責安排客房。涉及洗漱用品、床上用品、開水，茶葉等。6、用餐原則上在公司機關食堂，由辦公室告知食堂做好接待工作。7、業(yè)務洽談需用會議室，應提前與辦公室聯系闡明，由辦公室負責安排。

8、因工作接待需送禮物，由公司領導安排，公司辦公室核算人數、按程序領取、發(fā)放。會議管理規(guī)定第一條為加強公司當代化建設，加快發(fā)展步伐，保障信息溝通，關于指令、精神、布置及時性，達到互相協調，政令暢通，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定合用于公司組織各種會議。第三條例會和公司領導決定召開會議，如總經理辦公會議、中層干部會議、全體職工大會等由辦公室組織安排。由公司名義告知公司關于領導參加專業(yè)會議，辦公室協同其她專門部門組織安排。第四條辦公室在收到會議告知后，及時精確地把會議時間、地點、主題告知與會人員。特殊狀況及時請示有關領導。第五條辦公室協同后勤等部門，做好會議室會議準備工作和會議接待工作。大型會議需要保衛(wèi)處協助做好會議安保工作。第六條嚴格會議組織性和紀律性，準時到會，不得半途離開。不得無端遲到，缺席。第七條會議要聽取不批準見，與會者要嚴肅認真對待會議議題，要議而有決，達到集中統一。特殊問題、難點問題可恰當擱置下次會議或會后商討解決。第八條有關人員在收到會議告知后要嚴格認真準備會議。第九條開會期間，特別是有人發(fā)言時，應把手機等通訊工具設立為靜音或關機狀態(tài)。第十條會議由辦公室秘書記錄，規(guī)定筆跡清晰，內容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。重要會議要制作音頻或視頻文獻存檔備查。第十一條總經理辦公會議是公司最高決策機構。重要涉及：公司年度、季度工作籌劃和詳細工作安排，重大決策、重大投資或項目、重要合同、規(guī)章制度、人事任免、機構設立和變動、員工福利待遇、安全、生產、供銷、財務等暫時浮現重大問題等。第十二條總經理辦公會議參加人員：董事長、總經理、副總經理、工會主席、辦公室主任，和會議特別規(guī)定參加人員。會議由辦公室主任記錄。第十三條總經理辦公會議會后由辦公室整頓睬議內容，視狀況以文獻形式下發(fā)會議紀要，督促各有關單位執(zhí)行。第十四條中層干部會議向下傳達上級關于文獻、會議精神，安排貫徹執(zhí)行辦法，向上反映尋常經營狀況、暫時浮現問題等，是公司尋常運作紐帶機構。第十五條中高層干部會議由總經理，或者常務副總經理，或者有關副總經理主持，公司中層以上干部參加，由辦公室秘書做會議記錄。第十六條中層干部議會后視實際狀況，需要形成文獻下發(fā)由辦公室整頓，起草、印發(fā)，并負責檢查會議決定貫徹狀況及時上報有關負責人。印章管理規(guī)定第一條為規(guī)范公司印章使用，以利于公司發(fā)展，特制定本制度。第二條本規(guī)定合用于公司各部門。第三條本規(guī)定所指印章是在公司發(fā)行或管理文獻以及憑證文書等與公司權利義務關于文獻上，需以公司名稱或關于部門名義證明其權威作用而使用印章。重要是指印鑒：公司向主管機關登記公司章、法人私章、合同章、財務專用章等具備法律效力印章；部門章：刻有公司部門名稱印章，不具備對外法律效力。第五條公司印章制定、改制與廢止經總經理辦公會批準后由辦公室發(fā)文頒布，同步，如有需要更換或廢止印章應由印章管理使用部門迅速將印章交還辦公室入檔。第六條公司印章遺失、損毀、被盜狀況下，印章管理者應迅速向辦公室遞交因素報告書，辦公室依照狀況依本制度關于規(guī)定手續(xù)予以解決。第七條辦公室應建立印章登記臺帳和影子。每個印章起印、廢止、使用部門與管理者等詳細狀況均應登記入臺帳，并將此臺帳永久保存；第八條每次蓋章（公章）必要有主管領導批準，辦公室依照狀況填寫印章使用登記表，每次用印必要均有登記，寫明文獻名、使用時間、批準人、經辦人等。代理使用要在備注中闡明。董事長私章使用要經本人批準方可用印，并在備注中特別注明。第九條公司印章使用原則上由印章管理人擔任。印章使用人必要嚴格控制用印范疇，并仔細核算印章使用與否獲準。用印完畢應將用印狀況予以記錄。代理實行用印人在用印后應將用印根據或用印申請表交印章管理人審查，同步用印根據或用印申請表上應有代理人簽字。第十條公章重要用于上報或下發(fā)文獻、員工外出簡介信、證明、信函等；各部門上報月度、年度籌劃、報表，財務處信貸業(yè)務有關資料等。第十一條用印必要遵循對的辦法：公司印章應蓋在文獻正面；蓋印文獻必要時應蓋騎縫?。挥≌缕胀ㄉw于公司名稱、部門名稱中部，并能騎年蓋月半遮日；蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥；部門文獻份數較多，可蓋只須保存原件份數，其她可采用復印方式。做到不漏蓋，不錯蓋，濃淡均勻，清晰完整。小車管理制度第一條：為了適應集團公司小車管理改革需要，制定本辦法。本辦法合用于集團所屬各單位小車。第二條：車輛由行政辦公室統一管理。第三條：車輛出行實行派車制度，領導專用車由領導調派，其他車輛由行政辦公室統一調派。第四條：用車單位（人）填寫用車申請單要經分管副總經理批準。分管副總不在公司，可以電話告知辦公室，隨后補辦。用車人要提前申請用車，每天8：20此前必須把申請單送到辦公室，8：30后來不在派車，特殊狀況逐情解決。第五條：司機憑派車單出車。持蓋有派車專用章派車單到公司門登記外出里程和時間，門衛(wèi)蓋章（出行章）后放行出差車輛。第六條：司機要如實填寫派車單車輛行使狀況，詳細記錄。行駛途徑，加油、過路費、停車費等。第七條：車輛外出必要當天返回公司。確因工作需要，路途遙遠不能當時返回，可酌情解決。但必要保證車輛安全，如因停放不慎導致車輛損壞或零件丟失，責任均由司機自負。第八條：車輛返回公司后，司機持派車單到公司門衛(wèi)登記返回時里程和時間，門衛(wèi)值班員簽字、蓋章（車輛返回章）確認返回后把派車單交回辦公室。第九條：除出差外，別的時間車輛統一停放到所屬各公司院內。第十條：車輛外出前必要辦理以上派車手續(xù)，不辦理或辦理不完整以上派車手續(xù)出車，本月結算時，其本次行駛里程在本月行駛里程中核減。第十一條：以車輛折舊租用形式抵頂車款轉讓車輛，在車款未付清前，車輛登記證由集團公司辦公室統一保管，還清車款時交車主。第十二條：隨車手續(xù)由司機保管，登記證、保單由辦公室保管。有關手續(xù)由辦公室負責辦理。發(fā)生事故由辦公室負責與保險公司進行理賠。第十三條：司機遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從調派，不得借故刁難不出車。第十四條：司機要堅守崗位，隨時待命出車，需要請假應提前申請，杜絕突發(fā)請假而不能出車延誤工作。第十五條：司機要愛護車輛，保持車輛清潔衛(wèi)生，要按期保養(yǎng)，保持車況良好。第十六條：禁止酒后駕車或讓她人駕車，更不準讓無證人員駕駛車輛。第十七條：行車時，注意力要高度集中，不得接、打電話，要保證乘坐人員及車輛安全。第十八條：嚴格執(zhí)行《車輛轉讓合同》和《車輛租用合同》。車主及司機承擔安全風險及車輛有關法律責任。第十九條：對出車狀況進行逐日登記，并認真核對派車單填寫內容與否精確完整，以便考核時核對。第二十條：司機負責按期年審車輛。如有違章要及時解決，必要在三個月以內解決完畢，隨后并要進行查詢，與否注銷違章記錄，避免給后來車輛手續(xù)辦理導致麻煩。如不能按期解決，予以500元罰款懲罰。第二十一條：以車核定費用周轉金，事前向財務處打借條預支，用于該車費用周轉。第二十二條：各車輛正常規(guī)定費用在所屬公司報支。第二十三條：保險費、二保費、運管費、過路費為正常開支，由公司支付。油料消耗，維修保養(yǎng)及其他開支依照各車《車輛租用合同》商定原則執(zhí)行。第二十四條：《車輛租用合同》中第4條1款規(guī)定某些租車費為司機工資，由租車所屬公司財務處以車對司機逐月核發(fā)。第二十五條：考核按月進行，每月20日截止核算，年終匯總結算。第二十六條：由集團行政辦公室（留神峪公司辦公室）負責考核記錄匯總，由財務處負責核準結算。第二十七條：實際行駛里程以車輛里程表顯示為準，結合派車單出車記錄考核。