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2024年會(huì)展服務(wù)合同模板(完整版)(含多款)2024年會(huì)展服務(wù)合同模板(完整版)(含多款)/2024年會(huì)展服務(wù)合同模板(完整版)(含多款)會(huì)展服務(wù)合同模板(完整版)附件:甲方:__________乙方:__________鑒于甲方希望舉辦一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng),乙方愿意提供會(huì)展服務(wù),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同目的甲方委托乙方提供會(huì)展服務(wù),包括但不限于會(huì)展策劃、場(chǎng)地租賃、展臺(tái)搭建、設(shè)備租賃、現(xiàn)場(chǎng)管理等,以確保甲方會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二條合同期限本合同自雙方簽署之日起生效,至?xí)够顒?dòng)結(jié)束之日終止。第三條服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)展策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,提供會(huì)展活動(dòng)的整體策劃方案,包括活動(dòng)主題、流程安排、宣傳推廣等。2.場(chǎng)地租賃:乙方應(yīng)協(xié)助甲方租賃合適的場(chǎng)地,并提供場(chǎng)地租賃合同供甲方簽署。3.展臺(tái)搭建:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,負(fù)責(zé)展臺(tái)的搭建、布置和拆除工作。4.設(shè)備租賃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會(huì)展所需的音響、燈光、投影等設(shè)備的租賃服務(wù)。5.現(xiàn)場(chǎng)管理:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,包括人員安排、安全保障、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。第四條服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣元(大寫:),支付方式為:(1)合同簽署后日內(nèi),支付乙方服務(wù)費(fèi)用的%,即人民幣元(大寫:)。(2)會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后日內(nèi),支付乙方剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣元(大寫:)。2.乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票給甲方。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。2.甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)提供會(huì)展活動(dòng)所需的資料和信息,以便乙方進(jìn)行策劃和執(zhí)行。第六條乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照合同約定提供會(huì)展服務(wù),確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。2.乙方應(yīng)遵守會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī),確?;顒?dòng)的合法性和安全性。3.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息。第七條違約責(zé)任1.如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)支付乙方逾期付款金額的%作為違約金。2.如乙方未能按照合同約定提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用,并支付甲方因此造成的損失。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同的變更和解除1.本合同簽訂后,如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容,應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.本合同簽訂后,如甲乙雙方同意解除合同,應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議。第十條其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同附件為合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________附件:1.會(huì)展策劃方案2.場(chǎng)地租賃合同3.展臺(tái)搭建方案4.設(shè)備租賃清單5.現(xiàn)場(chǎng)管理方案========本合同更廣泛的場(chǎng)景,特設(shè)場(chǎng)景及條款========特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款:1.國(guó)際會(huì)展服務(wù)合同增加條款:語(yǔ)言和適用法律:明確合同使用語(yǔ)言和適用的法律,通常選擇國(guó)際商務(wù)常用的英語(yǔ)和舉辦地法律。貨幣和匯率:規(guī)定合同金額的貨幣種類,以及匯率波動(dòng)的處理方式。海關(guān)和進(jìn)口稅:乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展品的海關(guān)手續(xù)和支付進(jìn)口稅。2.高端定制會(huì)展服務(wù)合同增加條款:定制服務(wù)細(xì)節(jié):詳細(xì)描述甲方所需的定制服務(wù)內(nèi)容,包括特殊設(shè)計(jì)、材料選擇等。質(zhì)量保證:乙方應(yīng)提供高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量保證。額外費(fèi)用:如甲方要求變更定制內(nèi)容,應(yīng)明確額外費(fèi)用的計(jì)算和支付方式。3.綠色環(huán)保會(huì)展服務(wù)合同增加條款:環(huán)保標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)遵守甲方指定的環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),使用環(huán)保材料和節(jié)能設(shè)備。廢棄物處理:乙方負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)后的廢棄物分類處理和回收。環(huán)保認(rèn)證:乙方應(yīng)提供相應(yīng)的環(huán)保認(rèn)證文件。4.特殊場(chǎng)地會(huì)展服務(wù)合同(如戶外、歷史建筑等)增加條款:場(chǎng)地保護(hù):乙方應(yīng)采取措施保護(hù)特殊場(chǎng)地的結(jié)構(gòu)和環(huán)境。應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)特殊場(chǎng)地可能出現(xiàn)的天氣、環(huán)境等問(wèn)題,乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。許可和保險(xiǎn):乙方負(fù)責(zé)獲取特殊場(chǎng)地的使用許可和相應(yīng)的保險(xiǎn)。5.技術(shù)密集型會(huì)展服務(wù)合同增加條款:技術(shù)支持和維護(hù):乙方應(yīng)提供會(huì)展期間的技術(shù)支持和設(shè)備維護(hù)服務(wù)。數(shù)據(jù)安全和保密:乙方應(yīng)確保甲方數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露。技術(shù)升級(jí):乙方應(yīng)在合同期間提供必要的技術(shù)升級(jí)服務(wù)。附件列表及要求說(shuō)明:1.會(huì)展策劃方案要求:詳細(xì)描述會(huì)展的目標(biāo)、主題、流程、宣傳策略等。格式:PDF或Word文檔。2.場(chǎng)地租賃合同要求:包括場(chǎng)地租賃的條款、費(fèi)用、期限、責(zé)任分配等。格式:正式的租賃合同文件。3.展臺(tái)搭建方案要求:包括展臺(tái)設(shè)計(jì)圖、材料清單、搭建時(shí)間表等。格式:設(shè)計(jì)方案和清單可以是PDF或圖片格式。4.設(shè)備租賃清單要求:詳細(xì)列出所有租賃設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用等。格式:Excel或PDF格式。5.現(xiàn)場(chǎng)管理方案要求:包括人員配置、安全措施、應(yīng)急處理流程等。格式:Word或PDF文檔。實(shí)際操作相關(guān)問(wèn)題及解決辦法:1.合同條款不明確解決辦法:在簽訂合同前,雙方應(yīng)詳細(xì)討論并明確所有條款,必要時(shí)可尋求法律咨詢。2.服務(wù)質(zhì)量不符合預(yù)期解決辦法:合同中應(yīng)明確服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)立監(jiān)督機(jī)制。如有不符,應(yīng)按照合同條款進(jìn)行協(xié)商或索賠。3.展品運(yùn)輸和保管問(wèn)題解決辦法:合同中應(yīng)包含展品運(yùn)輸和保管的責(zé)任分配,乙方應(yīng)提供專業(yè)的運(yùn)輸
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