甘肅省文化資源普查信息平臺使用說明書樣本

甘肅省文化資源普查信息平臺使用闡明書主辦單位：甘肅省文化資源普查辦公室版權(quán)所有：甘肅省社會科學(xué)院技術(shù)支撐：甘肅萬維信息技術(shù)有限責(zé)任公司目錄目錄 2第1章 平臺概述 31.1 平臺簡介 31.2 上報流程 3第2章 平臺使用闡明 42.1 系統(tǒng)登錄 42.1.1 平臺地址及賬號信息 42.1.2 操作環(huán)節(jié) 42.2 業(yè)務(wù)局重要功能 62.2.1 登記 62.2.2 申報 112.2.3 晉級 112.2.4 待辦 112.2.5 檢索 122.2.6 已入庫 132.2.7 溝通 132.3 普查辦重要功能 142.3.1 待辦 142.3.2 顧客管理 152.3.3 跟蹤 172.3.4 檢索 182.3.5 已入庫 182.3.6 溝通 18

平臺概述平臺簡介甘肅省文化資源普查信息平臺是基于互聯(lián)網(wǎng)文化資源信息報送、審核、管理信息平臺。重要作用是在全省范疇內(nèi)開展文化資源普查，通過度類分級信息錄入和管理方式，全面盤清我省文化資源家底、精確掌握文化資源狀況。為全省文化資源有效保護(hù)、理性挖掘、展示傳承和開發(fā)運(yùn)用打下堅(jiān)實(shí)基本。上報流程闡明：區(qū)縣級業(yè)務(wù)局上報區(qū)縣管理文化資源市州級業(yè)務(wù)局上報市州管理文化資源省級業(yè)務(wù)廳局上報省廳管理文化資平臺使用闡明系統(tǒng)登錄平臺地址及賬號信息平臺地址：登錄顧客名：單位全稱首字母，例如：蘭州市城關(guān)區(qū)文化局賬號：lzscgqwhj蘭州市城關(guān)區(qū)普查辦賬號：lzscgqpcb初始密碼為：111111，請各單位登錄之后及時修改密碼注意事項(xiàng)：瀏覽器請使用IE7及以上版本操作環(huán)節(jié)第一步，打開瀏覽器，在地址欄輸入平臺地址，界面如圖：圖2.1登錄界面第二步：完畢第一步操作后，顯示登陸界面，如圖2.1所示，請?jiān)诘卿浛蛑休斎胂鄳?yīng)顧客名及密碼，點(diǎn)擊登錄。登錄成功之后進(jìn)入首頁面（圖2.2為業(yè)務(wù)局首頁面,圖2.3為普查辦首頁面）。首頁面右上角導(dǎo)航欄，設(shè)立功能為1、“主頁”重要作用是當(dāng)操作頁面不在主頁面時候快捷返回主頁面。2、“設(shè)立”重要作用是修改當(dāng)前顧客密碼。3、“協(xié)助”查看系統(tǒng)使用闡明。4、“退出”退出系統(tǒng)，返回到登錄界面。圖2.2業(yè)務(wù)局首頁面業(yè)務(wù)局首頁面重要功能有登錄，申報，晉級，待辦四個重要功能?！暗怯洝惫δ苤匾戤呉讯壩幕Y源登記錄入和逐級審核功能?！吧陥蟆惫δ苤匾戤呅掳l(fā)現(xiàn)或未定級文化資源定級申報錄入和逐級審核功能?！皶x級”功能重要完畢低級別文化資源晉級申報錄入和逐級審核功能?！按k”功能重要用于提示文化資源報送流程中各級顧客當(dāng)前需要解決工作。圖2.3普查辦首頁面普查辦首頁面功能重要用于提示文化資源報送流程中顧客當(dāng)前需要解決工作。業(yè)務(wù)局重要功能登記操作環(huán)節(jié)：點(diǎn)擊登記按鈕（圖2.3）進(jìn)入登記界面（圖2.5）圖2.4登記按鈕圖2.5登記界面選取左側(cè)文化資源分類，選取最低一級資源分類（圖2.5.1），進(jìn)入資源列表界面（圖2.5.2圖2.5.圖2.5.2添加資源：點(diǎn)擊列表頁面“添加”按鈕（如圖2.6）進(jìn)入選定分類資源添加編輯界面（圖2.7），圖2.6添加按鈕圖2.7資源添加編輯界面完畢基本信息頁面數(shù)據(jù)填報后，點(diǎn)擊頁面下方“下一步”按鈕進(jìn)入資源簡介界面（圖2.8）。填寫簡介信息。圖2.8資源簡介界面完畢簡介信息填寫后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入多媒體資源信息添加頁，多媒體重要涉及圖片、音頻及視頻，其中，音頻上傳為mp3格式文獻(xiàn)，文獻(xiàn)大小在10M以內(nèi)；視頻上傳為flv格式文獻(xiàn)，文獻(xiàn)大小在20M以內(nèi)。點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕上傳多媒體信息（如圖2.9，圖2.12.9圖片上傳界面2.10音頻、視頻上傳界面保存及提交：完畢信息填寫后點(diǎn)擊頁面右上角保存按鍵進(jìn)行保存，或者點(diǎn)擊頁面下方提交按鍵完畢提交（注意：點(diǎn)擊保存并沒有完畢向上級報送，可以再次修改，如果點(diǎn)擊提交，則資源信息被報送到下一種流程審核環(huán)節(jié)，提交資源信息不能再修改）。編輯及刪除：當(dāng)完畢內(nèi)容編輯點(diǎn)擊保存之后，可以在列表界面“未提交”模塊進(jìn)行選取編輯或者刪除操作。（如圖2.11所示）。2.11資源編輯刪除功能查看已提交資源明細(xì)：雙擊列表界面已提交欄目中資源條目，可進(jìn)入資源明細(xì)界面（如圖2.12）圖2.12文化資源明細(xì)界面審核狀態(tài)查看：點(diǎn)擊列表最右邊資源條目相應(yīng)流程狀態(tài)鏈接，可以查看該條目流程狀態(tài)（如圖2.13）圖2.13文化資源流程狀態(tài)界面申報申報功能操作同登記功能操作環(huán)節(jié)。晉級晉級功能操作同登記功能操作環(huán)節(jié)。待辦點(diǎn)擊待辦菜單進(jìn)入待辦界面，可以看到自己當(dāng)前需待辦任務(wù)。點(diǎn)擊相應(yīng)待辦信息，進(jìn)入詳細(xì)資源條目，填寫審核意見，點(diǎn)擊提交按鈕，完畢審核（如圖2.14，圖2.15）。2.14待辦界面2.15審核界面檢索點(diǎn)擊檢索菜單，進(jìn)入檢索界面（如圖2.16），輸入相應(yīng)核心字，點(diǎn)擊搜索按鈕，可以按核心詞檢索想要文化資源信息。2.16檢查界面已入庫點(diǎn)擊已入庫菜單，進(jìn)入已入庫界面（如圖2.17），依照資源分類查詢相應(yīng)已入庫資源。2.17已入庫界面溝通溝通功能重要有：發(fā)信息、收信箱、發(fā)信箱及草稿箱，重要為了以便文化資源普查有關(guān)人員溝通及闡明。（如圖2.18，2.19所示）2.18發(fā)信息界面2.19收信箱界面打印點(diǎn)擊文化資源分類樹一級目錄，點(diǎn)擊右側(cè)“打印”按鈕。如圖2.20所示。圖2.20點(diǎn)擊打印，跳轉(zhuǎn)至報表頁面（如圖2.21所示）?？梢詫?dǎo)出為Excel，也可以直接打印。對于詳細(xì)分類，還可以鉆取查看，直到浮現(xiàn)詳情界面。圖2.21圖2.21中點(diǎn)擊一級文物名稱，自動進(jìn)入二級表單，同樣，二級表單名稱點(diǎn)擊，可以進(jìn)入三級表單進(jìn)行打印，如下圖所示：圖2.22當(dāng)進(jìn)入詳細(xì)文物名稱后，如圖2.22，可以進(jìn)行詳細(xì)文化資源信息打印，如圖2.23，點(diǎn)擊下一頁（NEXT），可以進(jìn)行簡介打印。普查辦重要功能待辦進(jìn)入普查辦登錄人員首頁面，點(diǎn)擊相應(yīng)待辦信息，進(jìn)入詳細(xì)資源信息，填寫審核意見，點(diǎn)擊提交按鈕，完畢審核（如圖2.20所示）。2.20審核界面顧客管理進(jìn)入普查辦登錄人員首頁面，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“系統(tǒng)管理”按鈕（如圖2.21），進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中“顧客管理”按鈕（如圖2.22）。圖2.21圖2.22進(jìn)入顧客管理列表，左側(cè)機(jī)構(gòu)樹選取點(diǎn)擊可以查看當(dāng)前機(jī)構(gòu)下詳細(xì)顧客（如圖2.23），點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加新顧客（如圖2.24）圖2.23圖2.24圖2.25新建顧客時，如圖2.24,2.25所示，選取角色信息和所在單位，登錄名按單位全稱首字母進(jìn)行命名，默認(rèn)初始密碼為111111，角色信息按照詳細(xì)部門進(jìn)行勾選，支持多選。完畢操作后，點(diǎn)擊保存即可。還可以對顧客信息進(jìn)行修改和刪除，顧客如果忘掉密碼，可以選中詳細(xì)顧客后點(diǎn)擊重置密碼，密碼重置為初始密碼111111.如圖2.25。圖2.26跟蹤跟蹤功能重要為了查看業(yè)務(wù)局申報資源進(jìn)度及審核狀況，所有已經(jīng)錄入資源都可以查看（不論是審核完畢，還是正在審核資源）。普查辦管理員可以隨時監(jiān)控資源申報進(jìn)度。檢索普查辦檢索功能同業(yè)務(wù)局檢索功能。