時間管理手冊樣本

成功從管理時間開始時間是人生最大資源，它隨著在每一種人身邊；沒有時間就什么也做不成；時間又是人生最昂貴成本，過一秒少一秒，無法再生；人生價(jià)值不同，那是由于單位時間價(jià)值不同；人生成就不同，那是由于支付時間方式不同。因而咱們就有必要較好地理解時間特性，更有效地支付時間成本；優(yōu)化時間管理系統(tǒng)，從而變化生命運(yùn)營軌跡------面對壓力和挑戰(zhàn)可以從容應(yīng)對；------面對稍縱即逝機(jī)會可以游刃有余；------面對將來發(fā)展可以胸有成竹。課程重要收獲：學(xué)會合理安排時間，讓工作和生活融為一體掌控個人目的設(shè)定和時間分派之間重要原則把握生命中大目的進(jìn)行時間管理工作不再是對生命挑戰(zhàn)，提高工作質(zhì)量建立平衡、和諧、高效人生平臺時間管理是事業(yè)成功核心。一種人、團(tuán)隊(duì)能否在自己事業(yè)生涯中獲得成功，秘訣就在于搞好時間管理。因此在國外，早就浮現(xiàn)了時間管理學(xué)，當(dāng)前已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己，就是最高管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要東西是“時間”。美國知名管理大師杜拉克說道：“不能管理時間，便什么也不能管理”；“時間是世界上最短缺資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會一事無成”。二、對付“十大時間竊賊”妙招。管好時間，最重要辦法之一是大大減少你揮霍掉時間。時間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走：1.找東西。據(jù)對美國200家大公司職工作調(diào)查，公司職工每年都要把6周時間揮霍在尋找亂放東西上面。這意味著，她們每年要損失10%時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最佳原則：不用東西扔掉，不扔掉東西分門別類保管好。2.懶惰。對付這個“時間竊賊”辦法是：（1）使用日程安排薄（2）在家居之外地方工作（3）及早開始3.時斷時續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致公司職工揮霍時間最多是干活時斷時續(xù)方式。由于重新工作時，這位職工需要花時間調(diào)節(jié)大腦活動及注意力，才干在停頓地方接下去干。4.一種人包打天下。提高效率最大潛力，莫過于其她人協(xié)助。你把工作委托給其她人，授權(quán)她們?nèi)ジ珊?，這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同步也要給她們完畢任務(wù)所需要條件。5.偶發(fā)延誤這是最揮霍時間狀況，要避免這種狀況浮現(xiàn)，惟一辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，運(yùn)用好偶發(fā)延誤，你能把本來會失去時間化為有用時間。6.惋惜不已或白日作夢老是想著過去犯過錯誤和失去機(jī)會，唏噓不已，又或者空想將來，這兩種心境都是極揮霍時間。7.拖拖拉拉這種人花許多時間思考要做事，緊張這個緊張那個，找借口推遲行動，又為沒有完畢任務(wù)而懊悔。在這段時間里，其實(shí)她們本來能完畢任務(wù)并且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一種工作了。8.對問題缺少理解就匆忙行動。這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，她們在未獲得對一種問題充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必要培養(yǎng)自己自制力。9.悲觀情緒。悲觀情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其她悲觀情緒使咱們難以做到最佳。這就必要進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。10.分不清輕重緩急。雖然是避免了上述大多數(shù)問題人，如果不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有效率。區(qū)別輕重緩急是時間管理中最核心問題。因此，咱們下面多花一點(diǎn)時間來解決這個問題。三、區(qū)別輕重緩急是時間管理最核心技巧許多人在解決尋常事務(wù)時，完全不考慮完畢某個任務(wù)之后她們會得到什么好處。這些人覺得每個任務(wù)都是同樣，只要時間被工作填得滿滿，她們就會很高興?；蛘撸齻儤芬庾霰砻婵磥碛腥な虑?，而不理睬不那么有趣事情。她們完全不懂得如何把人生任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì)，擬定主次。在擬定每一天詳細(xì)做什么之前，要問自己三個問題：（1）我需要做什么？——明確那些非做不可，又必要自己親自做事情。（2）什么能給我最高回報(bào)？人們應(yīng)當(dāng)把時間和精力集中在能給自己最高回報(bào)事情上，即所謂“揚(yáng)己所長”。（3）什么能給咱們最大滿足感？在能給自己帶來最高回報(bào)事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和高興事情。把重要事情擺在第一位。除了上述十大“時間竊賊”之外，其她常用“時間竊賊”尚有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務(wù)繁雜、應(yīng)酬過多等等。下面是充分運(yùn)用時間某些技巧：——做好協(xié)調(diào)，工作分流；——在解決重要而耗時事務(wù)中感到厭倦時，改而解決其她雜務(wù)，既可節(jié)約時間，又能轉(zhuǎn)換心情；——不揮霍零散時間（運(yùn)用零散時間解決雜務(wù)，延后用餐時間以免擁擠等）；——采用比較簡樸生活方式，解決好工作與生活矛盾?！M量減少不必要對外應(yīng)酬，必要應(yīng)酬時設(shè)法節(jié)約應(yīng)酬時間。——充分運(yùn)用上下班搭車時間（如車上想問題等）時間是上天最公平賜予，也是最大成本完美地運(yùn)用時間時間就是金錢富蘭克林報(bào)社前面商店里，一位猶豫了將近一種小時男人終于開口問店員了：“這本書多少錢？”“一美元?！钡陠T回答?！耙幻涝?？”這人又問，“你能不能少要點(diǎn)？”“它價(jià)格就是一美元?！睕]有別回答。這位顧客又看了一會兒，然后問：“富蘭克林先生在嗎？”“在，”店員回答，“她在印刷室忙著呢?！薄澳呛?，我要見見她。”這個人堅(jiān)持一定要見富蘭克林。于是，富蘭克林就被找了出來。這個人問：“富蘭克林先生，這本書你能出最低價(jià)格是多少？”“1.25美元?！备惶m克林不假思考地回答。“1.25美元？你店員剛才還說一美元一本呢！”“這沒錯，”富蘭克林說，“但是，我情愿倒給你一美元也不樂意離開我工作。”這位顧客驚異了。她心想，算了，結(jié)束這場自己引起談判吧，她說：“好，這樣，你說這本書是至少要多少錢吧?！薄?.5美元?！薄坝肿兂?.5美元？你剛才不還說1.25美元嗎？”“對?！备惶m克林冷冷地說，“我當(dāng)前能出最佳價(jià)錢就是1.5美元?！边@人默默地把錢放到柜臺上，拿起書出去了。這位知名物理學(xué)家和政治家給她上了終身難忘一課：對于有志者，時間就是金錢?！澳銦釔凵鼏?？那么別揮霍時間，由于時間是構(gòu)成生命材料?！薄坝涀。瑫r間就是金錢。如果說，一種每天能掙十個先令人，玩了半天，或躺在沙發(fā)上消磨了半天，她覺得她在娛樂上僅僅花了六個便士而已。不對！她還失掉了她本可以掙得五個先令?！涀。疱X就其本性來說，決不是不能生殖。錢能生錢，并且它子孫還會有更多子孫?！l殺死一頭生仔豬，那就是消減了它一切后裔，以至它子孫萬代，如果誰毀掉了五先令錢，那就是毀掉了它所能產(chǎn)生一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山?！边@是為成功學(xué)大師所普遍推崇美國知名思想家班杰明·富蘭克林一段名言。它通俗又直接地闡釋了這樣一種道理：如果想成功，必要注重時間價(jià)值。拿破倫·希爾指出：運(yùn)用好時間是非常重要，一天時間如果不好好規(guī)劃一下，就會白白揮霍掉，就會消失得無影無蹤，咱們就會一無所成。經(jīng)驗(yàn)證明，成功與失敗界線在于如何分派時間，如何安排時間。人們往往以為，這兒幾分鐘，那兒幾小時沒什么用，但它們作用很大。羅賓指出：一種百萬富翁和一種窮光蛋至少在某一方面是完全同樣……她們一天都只有24小時，一千四百四十分鐘。但是大某些人卻總是在抱怨她們時間不夠多，事情做不完。

對每一種成功人來說，時間管理是很重要一環(huán)。時間是咱們最重要資產(chǎn)，每一分每一秒逝去之后再也不會回頭，問題是你如何有效地運(yùn)用你時間呢？研究時間管理之道，一方面你必要懂得，一種小時沒有六十分鐘。事實(shí)上，一種小時內(nèi)只有你運(yùn)用到那幾分鐘而已。你一天要揮霍幾種小時呢？如果你真想懂得，不妨來做一種實(shí)驗(yàn)。一方面，你找一份記事歷，把每一天劃提成三個八小時區(qū)域，然后再把每個小時畫成六十分鐘小格。在這整個星期里面，你隨時把你所做事情記錄在你畫表格中，持續(xù)做一種星期試試看，再回頭來檢查你記事歷，你就會發(fā)現(xiàn)，由于遲延和管理不良，你揮霍了多少寶貴光陰。當(dāng)你理解到你是如何在使用你時間之后，再回頭重做一次實(shí)驗(yàn)。這一次多用點(diǎn)心思來籌劃你時間，把需要做及想要做事仔細(xì)安排進(jìn)你時間表，再看你效率與否會好一點(diǎn)。希爾強(qiáng)調(diào)：記住一件事，時間是你唯一可以賣給她人或自己東西，你對時間運(yùn)用率越高，你越可以靠她賣得好價(jià)錢。2、每天都列出籌劃柯維主張，擬定每天目的，養(yǎng)成把每天要做工作排列出來習(xí)慣。奏效是指把一項(xiàng)工作做適當(dāng)，效率是指把一項(xiàng)最核心工作做好。例如把明天要做最重要六件事，按其重要性大小編成號碼。明天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)，做起來，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，如果沒有全做完，不要于心不安，由于照此辦法完不了，那么用其他辦法也是做不了。有時你會聽到這樣說詞：“等我有空再做。”這句話普通表達(dá)“等手上沒什么重要事情時再做?！钡聦?shí)上，沒有所謂“空”時間。你也許有“休閑”時間，卻沒有“空”時間。在休閑時候，你也許會躺在游泳池邊盡情玩樂，但這絕對不是“空”時間。人成長到一種地步，總會真正感覺屆時間迅速，似乎凡事都在“一瞬間”發(fā)生，走過歲月路程也都在“一瞬間”消逝無蹤，留給自己無限唏噓。時間即生命，要愛護(hù)時間等標(biāo)語式想法絕不是高調(diào)，而是許多人真真實(shí)實(shí)感受。但怎么愛護(hù)時間呢？有一份愛爾蘭禱詞，禱詞篇名是《這一天》，短短數(shù)語把時該如何運(yùn)用表達(dá)得透徹之極：你愛生命嗎？那么別揮霍時間。運(yùn)用時間去工作這是成功代價(jià)；費(fèi)點(diǎn)時間去思考這是力量泉源；花點(diǎn)時間去游戲這是青春永駐秘密；抽出時間來閱讀這是智慧基本；勻出時間來對人和諧這是高興大道；要點(diǎn)時間來夢想使你挾泰山超北海；找點(diǎn)時間來愛人和被愛這是上主恩典；尋找時間來放眼四顧這是通向無私捷徑；用些時間放聲大笑這是靈魂音樂。很精簡吧，但它所表達(dá)運(yùn)用時間之法真完美。工作、思考、游戲、閱讀、對人和諧、夢想、愛人與被愛、放眼四顧及放聲大笑。在短短文字中，似乎顯出一種面面俱到，均衡發(fā)展怡然自得生命，不但有其深度，亦有其情趣，還布滿“人味”，多讓人欣羨一種生命呀！

只是，咱們與否有智慧在每一天中如此運(yùn)用時間呢？

柯維建議：找個好日子把一天中所做、所想一一詳細(xì)記錄再加以分析，看看自己實(shí)際運(yùn)用時間方式和禱文中方式究竟距離有多遠(yuǎn)吧！3、用品體行動節(jié)約時間關(guān)于如何用品體行動節(jié)約時間，何維總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是：（1）清除桌面盡量清除不必要東西，可以把她們丟到垃圾桶里或先寄放在別人桌子上。準(zhǔn)備一本剪貼簿，把你從雜志上看到有用資料剪下來，歸檔，然后再將雜志丟掉。吃午餐、看牙醫(yī)或參加某個無聊會議時候，記得帶這本剪貼簿，運(yùn)用這些時間來閱讀。桌上只留當(dāng)前正在進(jìn)行工作資料，要用工具、參照資料擺在隨手可及地方，用完記得放回原處。一日終了，把桌面清理干凈，只留下明天早上要解決東西。每一件工作都分別存檔在不同資料夾里，便于尋找。（2）每日列出籌劃要消除因時間太短而引起龐大壓力，可把目的提成長期（一周以上）和短期（一周以內(nèi)）二種。長期目的盡量詳細(xì)，但不必過于詳細(xì)，可在行事歷上記下所有完畢期限。而短期目的則記在每周及每日預(yù)定籌劃行事表上。接下來，把每天時間提成幾種區(qū)段，再分派做不同活動（涉及自我獎勵、用餐、休息等）。盡量在體力高峰期執(zhí)行最重要工作。固然，在工作中不可避免還是多少會有某些干擾；但是，由于你按照預(yù)定期間表行事，這些干擾應(yīng)當(dāng)不致導(dǎo)致太大問題。若缺少明確時間表，你將寸步難行，任由環(huán)境控制。本來大可運(yùn)用時間掌握機(jī)會，成果，你會發(fā)現(xiàn)自己大某些時間都在解決燃眉之急或應(yīng)付別人需求。有了明確時間表后，你行事才有方向，并可減少不可抗拒意外危機(jī)，朝目的穩(wěn)健邁進(jìn)，且更有時間享有努力成果。（3）擬訂預(yù)定工作表列出所有要做事，依重要性排列順序，然后列到你時間表上。時間表上各項(xiàng)時段區(qū)間可以作為每項(xiàng)工作完畢期限。每天不妨?xí)r常檢查進(jìn)度，看看自己如何妥善運(yùn)用時間，然后再看看有無需要調(diào)節(jié)地方。根據(jù)實(shí)際需要增長你工作表。這份工作表應(yīng)當(dāng)可以隨時變更，做完事劃線刪掉，想做及應(yīng)做事，也可隨時加入。但不一定要一天完畢，也可以放在隔天工作表上。隨時更新工作表可讓你有彈性應(yīng)變空間，也不會錯失任何機(jī)會。（4）先做重要事掌握重點(diǎn)可以讓你工作籌劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作籌劃成為危機(jī)時，出錯機(jī)率就會增長。先做重要事，然后全力沖刺、完畢目的。成為時間主宰之后，多余來時間除了可應(yīng)付不時之需外，還可用來解決緊急而不重要會議、電話，以及老板嘮叨。（5）設(shè)定期限有了期限可以讓你更快進(jìn)入狀況、提高產(chǎn)量、減少因追求完美而也許導(dǎo)致遲延。尚有，設(shè)定期限會逼迫你專心一致，使工作品質(zhì)變得更好。（6）一次做一件事一次做一件事可以讓你完畢更多工作。挑出工作中最重要部份，切割成幾種小環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都設(shè)定完畢期限，然后嚴(yán)格執(zhí)行。完畢項(xiàng)目愈多，就愈有成就感；當(dāng)天晚上自我檢討時，也會更高興。（7）獎勵自己有要忘了隨時獎勵自己。與其以喝咖啡、逛街、聊天來逃避工作，不如把這些當(dāng)作是工作告一段落獎勵。如此，不但能提高工作效率，休息也會更盡興。（8）不要一次工作太久持續(xù)工作五十分鐘而不休息話，效率會大打折扣。最有效工作辦法是充分運(yùn)用短暫充沛精力，而后加上頻繁休息次數(shù)。如果你必要加班，寧可早一點(diǎn)到辦會室（那時干擾較少），也不要下班后留下來，免得讓老板以為你是無法控制進(jìn)度、效率不好人，以致于必要加班。（9）學(xué)著說“不”雖然不太容易說出口，你還是得學(xué)會說“不”。否則，你時間光是用來應(yīng)付別人規(guī)定都還嫌不夠。下面是幾種較不傷感情回絕方式：“很高興你來找我?guī)兔Γ墒俏沂诌呎糜惺虑樵诿??？刹豢梢酝硪稽c(diǎn)再談？下午三點(diǎn)怎么樣？”“我很樂意為你做那件事，可是能不能等我把手邊事情做完？我想大概不用一種小時?！薄拔液軜芬鈳湍悖墒?，我要到明天晚一點(diǎn)才有空。你愿不樂意那時咱們再碰個面？”這些話普通可以使你手邊工作不致中斷。（10）授權(quán)如果你身為主管，試試看與否可以把某些工作交給別人解決。而授權(quán)時一定要明確劃分權(quán)責(zé)界限。就大多數(shù)人而言，如果任由她們做主，她們普通會抱著多一事不如少一事逃避心態(tài)，敷衍應(yīng)付。如果你不是主管，或允許以和同事互換一下工作。有些你深覺得苦工作，你同事都也許樂在其中；而或許你可以輕而易舉幫她解決棘手問題。和她人分?jǐn)傌?zé)任不但節(jié)約時間，使你有余暇解決更重要工作，也可減少工作單調(diào)與承擔(dān)。（11）善用零散時間約會等待時間、午餐時間等，都可善加運(yùn)用，除非你不想好好運(yùn)用這些時間。如果這些時間是作來休息和反省，那就休息或反省吧！但是，如果你很想專心做某項(xiàng)事，卻苦于瑣事纏身話，不妨把所有瑣碎事務(wù)集中在一種檔案夾里。例如：想看文章、待完畢企劃案、未付帳單，和需構(gòu)思稿子等，都可以運(yùn)用零散時間來做。把瑣事檔案夾放在身邊，這樣隨時可把瑣事資料丟進(jìn)去。離開辦公室時，記得帶著這個夾子。當(dāng)你在等人時，就可運(yùn)用時間解決它們。（12）控制你電話打電話固然比回信快，但是，如果因而而電話纏身，就得不償失了。假使你能一次打完所有電話，很也許每通電話都會有下一遍回電干擾。建議你用小雙孔活用夾來管理電話。把重要業(yè)務(wù)往來名片釘在雙孔夾上，在卡片背面記下那張名片重要事項(xiàng)，如對方或家人姓名等資料。你也可以在打電話之前，列出要講重點(diǎn)，如此可節(jié)約更多時間，也不會漏掉重要事項(xiàng)。如此，不但懂得何時該結(jié)束通話也可隨時增列對方所說重點(diǎn)。開場白盡量簡短。打電話給別人時，你不妨這樣說：“我打這通電話是為了……”。至于接電話時，則可用“很高興接到你電話，請問有什么事我可以效勞？”結(jié)束談話時，要簡短而不失禮，下面是幾種范例：“不好意思打擾您許久，該放你回去工作了?！薄拔业梅拍慊厝スぷ髁?。五分鐘后，我還得主持一種會議。”如果你想找人讓你在電話線上等待話，你可以一邊解決手邊事，一邊等待?；蛘?，干脆另找對方以便時間再打。你也可以請對方回電，但是，這樣你就失去主控權(quán)了。最佳辦法，是請對方在你以便回電時間內(nèi)再聯(lián)系。（13）回絕瞎忙有些工作毫無意義可言，許多甚至只是在填塞時間。每當(dāng)你要在每日行動籌劃表上增長一項(xiàng)工作時，先想想看，如果今天不做，會有什么后果。如果答案是“沒什么”或“也許沒什么”。便可把它延至明天。假使這項(xiàng)工作屢次往后延，并且始終沒有完畢，就沒有必要做了。你可以把時間省下，做更重要工作。

此外，尚有追求成功一種重要法則：做事半功倍事。嘗試從一次努力中得到更多效果。如果你想要寄信給某個人，或許你可以在信封、信紙上印上自己姓名、住址，以相似格式，寫信寄給許多朋友。如果你對一群人演講，把演講內(nèi)容錄音起來。后來每當(dāng)有人規(guī)定重述演講內(nèi)容時，你可以請她們直接購買卡帶。有一種朋友透露她舉辦晚宴秘密。當(dāng)她籌劃答謝朋友此前邀請時，她普通選取星期五、星期六兩個晚上接連舉辦兩天晚宴，這樣一來，她可以一次準(zhǔn)備兩天晚上餐點(diǎn)，比分開數(shù)個星期才各辦一次約會要省事多了。她只要清掃房子一次，為餐桌布置一次花飾。用一次時間，就可以有雙倍效果。

4、運(yùn)用科學(xué)辦法柯維發(fā)現(xiàn)，時間不是不夠用，而是咱們不懂得如何有效運(yùn)用。人們總是說，做過事可以彌補(bǔ)，明天也會更好，以致忽視了時間可貴。有人曾經(jīng)說過，時間就是金錢?？墒?，若以此來衡量時間，咱們會發(fā)現(xiàn)，昨日就像一張作廢支票，咱們對其無能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因而，唯一可以動用鈔票，即是咱們當(dāng)前存在銀行里錢，也就是寶貴今天?？戮S指出：要想對的投資，以保證將來豐碩成果，分析、籌劃、行動，三個環(huán)節(jié)缺一不可。

（1）分析想要懂得時間是如何用掉最佳辦法就是：專心觀測自己尋常作息。準(zhǔn)備一本記事本，詳細(xì)記錄一周活動。每一天（涉及周末）都準(zhǔn)時劃分。每完畢件工作，就在記事本上寫下完畢事項(xiàng)和所耗費(fèi)時間。然后，留意你自己對時間運(yùn)用狀況感受：是運(yùn)用妥當(dāng)？還是揮霍了？精力是高昂或是頹喪？誰剝奪你時間或提高了你對時間運(yùn)用效率？一周之后，摘要紀(jì)錄各項(xiàng)活動所花時間：打電話、寫信、開會、和朋友約會、運(yùn)動、休閑，和家人相處等等活動時間各占多少。分門別類后，這份摘要可以告訴你各項(xiàng)活動所耗費(fèi)時間。接下來，檢查你體能周期狀況：你是上午體力比較好，還是下午？如果有規(guī)律可循，可考慮在體力最佳時候，做最重要工作。想一想，你精神最佳時候，是和人串門子，還是獨(dú)處？也許你喜歡一種人獨(dú)自工作；又或許你不喜歡孤單滋味，因此花在電話上時間過多，有無什么尋?，嵤驴梢砸徊⒔鉀Q，或切割成數(shù)個某些，做更有效率解決？兩者都可有效節(jié)約你時間。有哪些事主線就不需要揮霍時間來做？可不也許避免重蹈覆轍？有哪些事可以做得再快點(diǎn)？要有效率點(diǎn)？你普通花多少時間在重要與不重要工作上呢？把時間運(yùn)用得當(dāng)和運(yùn)用不當(dāng)當(dāng)活動區(qū)隔開來。想想，該如何變化行為模式，好提高效率呢？（2）籌劃猶如任何一種管理，時間管理也一定要妥善籌劃才干發(fā)揮效用?；I劃之初，先從下列幾種觀點(diǎn)來檢視：必要性、重要性及選取性。根據(jù)這些原則，就可列出工作優(yōu)先順序。當(dāng)前，多花點(diǎn)時間在必要工作上，而少用些時間在選取性工作上。等你完畢必要與重要工作后，再來做選取性工作。（3）行動

根據(jù)籌劃所列優(yōu)先順序迅速、堅(jiān)決、有效率地采用行動，可以把你因遲疑、遲延所帶來不快壓力一掃而空。要積極控制時間，少做揮霍時間事，多做能節(jié)約時間活動。管理者克服時間揮霍途徑便是"培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)技能"。所謂時間管理誤區(qū)，是指引致時間揮霍各種因素。在作好這項(xiàng)工作之前，管理者必要先認(rèn)明自己所面暫時間管理誤區(qū)。請按實(shí)際狀況列舉你自己所遭遇各種狀況。各種時間陷阱，大體上可以區(qū)別為外生陷阱與內(nèi)生誤區(qū)兩類。所謂外生，即指由她人所引起時間揮霍因素：至于內(nèi)生誤區(qū)，則指由自己所引起時間揮霍因素。在初次落入誤區(qū)時，普通管理者所列舉多半是外生誤區(qū)。這種"先求諸人，后求諸己"態(tài)度雖然是人之常情，但卻有害于時間管理效能提高。為了確切地證明"在時間有效運(yùn)用上，管理者敵人本來是自己"，管理者應(yīng)先客觀地衡量自己運(yùn)用時間方式--亦即自己時間使用狀況。許多管理者一聽到要她們記錄自己時間使用狀況，都保持反對態(tài)度。因素是：第一、她們覺得十分清晰自己時間使用狀況；第二、記錄時間使用狀況是一種費(fèi)時工作。以上兩種反對理由都難以成立。先就第一種理由來說，人們記憶力并不像自己想象那樣對的。有許多人甚至連前一天所經(jīng)歷事都無從追憶，更不用說理解自己過去時間使用狀況!時間管理專家指出，幾乎所有記錄時間使用狀況人對自己時間使用方式都會有驚奇發(fā)現(xiàn)，這種記錄工作對她們裨益甚大。再就第二個理由來說，為了節(jié)約時間而耗費(fèi)時間，這是明智，何況若按下文所簡介辦法記錄時間使用方式，則每個星期所耗費(fèi)時間大概不會超過兩小時。

時間是一種資源，但是，它與其他資源不同是，不偏不倚平均分派給每一種人，她公平性和不可再生性是最重要特點(diǎn)。然而，公司為什么不設(shè)立一種時間管理部門，任命一位“時間總長”？華點(diǎn)通集團(tuán)總經(jīng)理周中庚先生在它“時間管理”管理公開課程中，為公司老總聘請了一位虛擬“時間總長”。它將協(xié)助你管理好自己時間，將自己變成時間主人而費(fèi)時間奴隸。固然尚有一種小辦法：你可自制一張時間登記表記載每十五分鐘活動。為避免記憶力不可靠，你最佳每隔十五分鐘或半個小時即在表中記載進(jìn)行過各種活動。另一方面，按每一活動重要性大小在表中圈出恰當(dāng)數(shù)字。(所謂重要性，即指對實(shí)現(xiàn)目的貢獻(xiàn)大小。)對實(shí)現(xiàn)目的貢獻(xiàn)愈大者，其重要性愈大；反之亦然。你可以事先假定"1"代表重要性極大，"5"代表毫無重要性，"2"、"3"、"4"則代表介乎"1"與"5"之間重要性不同限度，最后在進(jìn)行每一種活動時，倘若遭遇干擾，則在表中最后一欄注明干擾類別。有些管理者只記錄了兩、三天時間使用狀況，即能發(fā)現(xiàn)自己時間誤區(qū)，甚至還能找出若干克服途徑，有某些管理者則需要一、兩個星期時間才干獲得類似效果。但是，最佳至少記錄一種星期時間使用狀況，以便切實(shí)理解自己時間使用方式及時間誤區(qū)。如果你很幸運(yùn)地?fù)碛幸晃幻貢蚋笔謳湍憬鉀Q業(yè)務(wù)，那么在記錄自己時間使用狀況時，但愿你能借助她(她)們，以使你時間記錄更加精準(zhǔn)詳盡。時間管理辦法每天，你所面臨事件大體可以劃分為如下幾種需要及時解決，對你影響很大；雖然對你有某些影響，但可以遲延；雖然對你并無影響，但是不能遲延；可做可不做，一切無所謂；你與否能精確區(qū)別它們，并將時間較好運(yùn)用呢？好時間運(yùn)用應(yīng)當(dāng)是：可以定期完畢→隨著工作量增長→效率不斷提高→越來越有效→事業(yè)越做越大→名利雙收不會運(yùn)用時間體當(dāng)前：不斷遲延→裹足不前→隨時減少效率→越來越無效→事業(yè)越做越小→名利皆失如何做好時間管理？一、目的設(shè)定（一周）→效果預(yù)定→程序擬定→時間分派→時間分段目的設(shè)定中涉及：1、要做事情；需要資源；需要增援；會有障礙；能有辦法；下定決心2、效果預(yù)定：目的要定清晰；利益點(diǎn)清晰；可行性明確；進(jìn)行評估；利與弊平衡；效果設(shè)定3、程序擬定時間限制；環(huán)境容許；資源無誤；增援穩(wěn)當(dāng)；安排程序；應(yīng)變辦法時間分派：調(diào)查可運(yùn)用時間；要完畢事情數(shù)量；區(qū)別事情急迫性；預(yù)測耗費(fèi)掉時間；預(yù)想會局限性現(xiàn)象；要適時截長補(bǔ)短時間分段：先設(shè)定期間周期；區(qū)別事情實(shí)行性質(zhì)；事情作業(yè)困難度；周期進(jìn)行分段解決；注意時段超長使用；要調(diào)節(jié)或重新分派時間管理十大守則擬定年度籌劃注意：●不要怕太大●不要立即想如何達(dá)到●只要你非常擬定喜歡或樂意事項(xiàng)●不要容易變化籌劃目的分析（SMART）S——SpecifiM——MeasurableA——AchievableR——RealisticT——Timed成功籌劃六大元素：目的達(dá)到；步步夯實(shí)；不急不亂；適時修正；按表作業(yè)；變通補(bǔ)強(qiáng)分割目的●有效劃分●2：8理論不斷思考達(dá)到辦法●目的不變，辦法變通●多看，多聽，多問●借機(jī)模仿每月行動籌劃每周完畢事項(xiàng)（ToBeList）制定每天兩小時日程表考慮每段時間特性運(yùn)用零散時間盡量避免外來干擾每周回顧工作進(jìn)度分析一下時間1、1分鐘可以做什么？2、5分鐘可以做什么？3、10分鐘可以做什么？4、半個小時可以做什么？5、一種小時可以做什么？6、半天可以做什么？7、一天可以做什么？再看看你擁有多少時間你每天必要要做事情會用掉你多少時間？（睡覺、吃飯、洗漱、家務(wù)）你每天能擁有多少時間來工作？這其中整塊時間有哪些？這其中狀態(tài)較好時間有哪些？這其中狀態(tài)普通時間有哪些？這其中狀態(tài)不佳時間有哪些？給時間加上標(biāo)簽做重要事情事分輕重緩急，有事情是可以放棄，有事情卻始終要堅(jiān)持去做，直到結(jié)束。什么是重要事情？當(dāng)你遇到一件事情時，也許以為很緊急。當(dāng)你遇到下一件事情時，也許以為必要要解決。比較才懂得輕重緩急，將你要做事寫下來。針對你不同步間斷狀態(tài)來分派。閱讀材料全新時間觀念------80/20法則如果你時間使用不平衡，你就需要來一次時間革命，你不需要重新自我組織或變化時間分派，你只需要變化你使用時間方式，也許還需要變化你對時間看法。80/20法則推翻了關(guān)于時間老式看法。80/20法則對于時間分析，是與老式看法大異其趣，而受制于老式看法人，可從這個分析中得到解放。80/20法則主張：咱們當(dāng)前對于時間使用方式并不合理，因此也不必試圖在現(xiàn)行辦法中謀求小小改進(jìn)。咱們應(yīng)當(dāng)回到原點(diǎn)，推翻所關(guān)于于時間假設(shè)。時間不會不夠用。事實(shí)上，時間主線多得是，咱們只運(yùn)用了咱們20%時間，對于聰穎人來講，普通一點(diǎn)點(diǎn)時間就導(dǎo)致了巨大不同。依80/20法則看法。如果咱們在重要20%活動上多付出一倍時間，便能做到一星期只需要工作兩天，收獲卻可比當(dāng)前多60%以上。這是和時間管理截然不同世界。80/20法則把時間當(dāng)作朋友，而非敵人，逝去時間并