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文檔簡介
用P6進行企業(yè)級
多工程管理本次課程內(nèi)容及日程安排第一天上午:P6簡介P6與工程管理P6導航企業(yè)工程結構(EPS)與企業(yè)組織分解結構〔OBS〕創(chuàng)立一個工程創(chuàng)立工作分解結構(WBS)增加作業(yè)建立邏輯關系進度計算下午:上機練習練習一至練習四第二天上午:創(chuàng)立并分配文檔給作業(yè)分配限制條件給作業(yè)分配日歷定義并加載分類碼定義和使用自定義數(shù)據(jù)項視圖定義及使用下午:上機練習練習五至練習七本次課程內(nèi)容及日程安排第三天上午:為作業(yè)加載步驟定義和分配角色定義企業(yè)資源庫給作業(yè)分配資源和費用分析資源和費用使用情況定義并分配費用科目優(yōu)化工程方案定義和創(chuàng)立目標工程下午:上機練習練習八至練習十一本次課程內(nèi)容及日程安排第四天上午:臨界值與問題管理工期類型的選擇工程方案的更新分析工程執(zhí)行情況計算完成百分比報表與工程信息發(fā)布筆試下午:上機練習練習十二至練習十四本次課程內(nèi)容及日程安排P6簡介第1講P6軟件介紹P6軟件是一套由美國Oracle'sPrimavera公司研發(fā)的適合工程級和企業(yè)級推廣應用的工程管理軟件。軟件薈萃了20多年來P3軟件作為工程工程管理國際標準的精華,采用最新的IT技術,在大型關系型數(shù)據(jù)庫Oracle或MSSQLServer上架構起企業(yè)級的、包括現(xiàn)代工程管理知識體系的、具有高度靈活性和開放性的、以方案-協(xié)同-跟蹤-控制-積累(方案編制、進度優(yōu)化、協(xié)同行進、跟蹤控制、業(yè)績分析、經(jīng)驗積累…….)為主線的企業(yè)級工程工程管理軟件,將現(xiàn)代工程管理思想演繹為可操作步驟,使跨國公司、集團公司、大型工程業(yè)主、工程建設管理公司和工程承包單位都實現(xiàn)高水平的工程管理。P6軟件主要用于進行工程的方案編制、監(jiān)控、分析和控制。工程的數(shù)據(jù)和信息存儲于公共的數(shù)據(jù)庫中,可以通過客戶端或瀏覽網(wǎng)頁的方式訪問到。P6軟件所提供的企業(yè)級的工程方案管理和控制的解決方案能夠提高多工程和工程群的進度、資源以及費用的管理水平;改善工程團隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境;增強企業(yè)工程組合管理和分析能力。P6軟件組成模塊P6軟件使用場景編制工程方案制定目標下達和分發(fā)工程方案任務單給工程團隊成員去執(zhí)行跟蹤、收集和反響工程實際進展數(shù)據(jù)匯總到高層方案計算形成管理所需的數(shù)據(jù)及工程進展分析數(shù)據(jù)報告根據(jù)實際情況調(diào)整工程方案工程的方案人員工程的管理人員工程的執(zhí)行人員創(chuàng)立和維護P6系統(tǒng)管理工程的結構P6TimesheetsP6WebP6ClientProjectManagement關于Oracle'sPrimavera公司由兩名土木工程師創(chuàng)立,公司成立于1983年,具有27年專業(yè)工程管理經(jīng)驗世界上最大企業(yè)級工程管理軟件供給商在85個國家有用戶全球有350,000多用戶,分布在41,000多個公司中國有4,200多用戶,分布在700多個公司涉及行業(yè):電信、建設、石化、IT、金融、航空、制造、專業(yè)效勞、生物制藥等典型客戶:柏克德〔Bechtel〕、福錄〔Flour〕、香港地鐵、摩托羅拉、HP、波音、GE、2008奧組委、2010世博會等關于普華公司公司概況1992年成立,全稱為上海普華科技開展.致力于工程管理咨詢、國際高端工程管理軟件的應用實施、工程管理軟件開發(fā)與系統(tǒng)集成、工程管理教育效勞?,F(xiàn)已成立北京、成都、深圳、山東和東北、杭州、南京、長沙、武漢、河南分公司業(yè)務宗旨通過我們的產(chǎn)品與效勞實質(zhì)性提高客戶的工程管理價值產(chǎn)品與效勞代理Primavera公司工程管理產(chǎn)品:P6、CM…工程管理咨詢、工程管理應用效勞、工程管理教育培訓自主工程管理軟件與系統(tǒng)開發(fā)集成:PowerPIP、PowerOn、PowerCom、PowerDocPrimavera產(chǎn)品國內(nèi)典型用戶P6與工程管理第2講課程內(nèi)容工程管理學科的開展工程生命期和階段劃分P6中的工程管理過程工程管理學科的開展人類的工程實踐可以向上追溯幾千年,然而將工程管理作為一門科學來進行分析研究,其歷史只有幾十年。工程管理重大記事:20世紀50年代工程管理學科誕生,在美國出現(xiàn)了CPM和PERT技術。此技術在60年代在阿波羅登月方案中取得巨大成功,由此風行全球。60年代初華羅庚教授將這種技術在中國普及推廣,稱作統(tǒng)籌方法,我們現(xiàn)在通常稱為網(wǎng)絡方案技術。1965年世界第一個專業(yè)性國際工程管理組織IPMA成立。1969年的美國工程管理學會PMI成立。1983年美國Primavera公司,推出工程管理軟件P3。1986年PMI提出工程管理知識體系PMBOK。1992年我國推出國標GB/T13400.1~13400.3-92,“網(wǎng)絡方案技術”。1997年國際標準化組織推出的ISO10006“質(zhì)量管理—工程管理質(zhì)量指導”工程管理開展特點:管理體系全球化〔PMBOK〕管理范圍多元化〔幾乎含蓋所有行業(yè)〕管理內(nèi)容專業(yè)化〔管理體系及計算機技術的開展〕管理開展迅速化〔與最先進IT相捆綁〕工程生命期和階段劃分
階段開始時間執(zhí)行啟動方案控制收尾工程階段中的過程的重疊和活動強度活動的水平工程管理過程啟動實施策劃、計劃控制收尾工程管理過程可被分為5個工程組計劃執(zhí)行總結檢查啟動階段收集投資收益率〔ROI〕方面的信息,包括工程建設過程中需要考慮的內(nèi)容或可能遇到的問題及解決方案;獲得組織承諾;開始建立工程方案。方案階段建立工程目標及工作范圍定義工程任務建立工程時間方案建立工程資源需求方案或資源可用方案建立工程費用方案評估,優(yōu)化并建立工程目標方案定期發(fā)布工程執(zhí)行信息以實際進度及費用支出更新工程信息執(zhí)行階段分析評估工程執(zhí)行情況提出修正方案用現(xiàn)實數(shù)據(jù)修改當前工程信息重新發(fā)布工程目標方案與工程團隊共同評價工程執(zhí)行績效控制階段收尾階段記錄工程經(jīng)驗教訓確定該工程是否作為模版保存向客戶或工程干系人遞交工程產(chǎn)品備份或存檔工程文件P6將工程管理高深的理論形象地表達在實際應用P6將工程管理高深的理論形象地表達在實際應用上。眾所周知,工程管理的權威機構-美國工程管理協(xié)會(PMI)提出的工程管理知識體系〔PMBOK-ProjectManagementBodyofKnowledge〕有九大知識領域,分別為:整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通與信息管理、風險管理、采購管理。這九大知識領域?qū)鞣桨傅墓芾砣缦拢赫w管理――― 綜合方案范圍管理――― 范圍方案〔即工程分解〕時間管理――― 進度方案費用管理――― 資源方案質(zhì)量管理――― 質(zhì)量方案人力資源管理-- 組織方案溝通與信息管理- 溝通方案風險管理――― 風險估計采購管理――― 采購方案工程方案管理工程管理的核心工程方案是工程組織根據(jù)工程目標的規(guī)定,對工程實施工作進行的各項活動作出的周密安排。工程方案圍繞工程目標的完成,系統(tǒng)地確定工程的任務內(nèi)容、任務進度安排、編制完成任務所需的資源預算等,從而保證工程能夠在合理的工期內(nèi),用盡可能低的本錢和盡可能高的質(zhì)量完成。通過對九大知識領域所對應各方案的管理與控制,實際上就已根本涵蓋了對整個工程工程內(nèi)容的管理。在P6里那么包含有相應的功能模塊啟動過程方案過程實施過程控制過程收尾過程工程信息組織承諾團隊組織范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用方案工程方案開展信息發(fā)布工程方案實施進行情況報告有變化嗎?沒有工程結束?是的工程收尾管理收尾工程結束是無工程管理生命周期P6工程管理流程建立工程目標和工作范圍創(chuàng)立工程定義工程組織機構定義工作決定時間/工期建立資源需求/可用情況建立費用預算估計,優(yōu)化并凍結目標方案發(fā)布信息方案階段管理流程工程方案用于指導工程實施把工程方案編制所用的假設編制成文檔將方案編制過程中與方案選擇有關的決策編制成文檔促進工程干系人之間的溝通對有關內(nèi)容、范圍和時間安排的關鍵性管理審查作出定義為進度測量和工程控制提供基準方案方案階段流程圖科目詞典發(fā)布報表建立項目目標并創(chuàng)建新項目創(chuàng)建OBS
和WBS創(chuàng)建日歷建立企業(yè)資源庫建立費用增加作業(yè)分配角色對項目進行進度計算是否符合項目目標?分析資源使用情況給作業(yè)/項目分析進度計算數(shù)據(jù)進度計算是否反映您的項目目標?創(chuàng)建一個定義臨界值優(yōu)化進度計劃否是是否分配資源和費用創(chuàng)建并分配邏輯關系創(chuàng)建EPS定義項目分類碼分配限制條件目標項目跟蹤與記錄正在進行的工作和實際費用將現(xiàn)行方案的進度和費用數(shù)據(jù)與目標進行比較建議措施用理想的數(shù)據(jù)修改當前工程〔使用目標來指導你的決策〕分析并估計工程〔對當前工程進行優(yōu)化〕對更新后的進度進行再預測與小組成員和干系人對工程目標進行交流控制階段管理流程控制階段流程圖
分析進度,資源,和費用數(shù)據(jù)項目進度是否滯后?用實際值
更新項目監(jiān)控臨界值提出問題是否生成
有問題?項目是否已完工?學到的經(jīng)驗壓縮進度工期否是是否是查看并比較當前和目標創(chuàng)建并分發(fā)報表否創(chuàng)建一個新的目標項目增加/重新定義臨界值項目的報表P6導航第3講課程內(nèi)容登錄到P6翻開一個已存在的工程在主窗口和作業(yè)窗口之間切換翻開一個已存在的視圖自定義視圖保存視圖用戶名和密碼在初始安裝時都為:admin不同的用戶擁有不同的訪問權限登陸到P6登陸模式只讀可以查看數(shù)據(jù),但不能輸入和修改數(shù)據(jù)。共享多個用戶可以同時查看、輸入和修改同一個數(shù)據(jù)。共享方式是默認登陸方式獨占當前登陸用戶是可以編輯翻開工程數(shù)據(jù)的唯一用戶其他用戶只能用“只讀”模式登陸導航欄導航欄使用“導航”欄在翻開的窗口之間移動、顯示和隱藏“目錄”欄以及存取當前窗口的“幫助”。選擇“顯示”、“工具欄”、“導航欄”時,將顯示或隱藏導航欄。
后退:顯示已翻開的上一個窗口。前進:顯示已翻開的一組窗口中的下一個窗口。只有在使用“后退”按鈕重新顯示上一個窗口后,“前進”按鈕才可用。主頁:返回“主頁”窗口。您可以使用“主頁”窗口菜單快速顯示窗口。目錄:顯示或隱藏“目錄”欄。幫助:翻開當前窗口的“幫助”。目錄欄目錄欄您可以使用“目錄”欄快速顯示窗口。選擇“顯示”、“工具欄”、“目錄”以顯示或隱藏“目錄”欄。還可以單擊“導航”欄上的“目錄”。工程:顯示“工程”窗口。用于創(chuàng)立或編輯組織的工程。資源:顯示“資源”窗口。用于創(chuàng)立或編輯組織的資源。報表:顯示“報表”窗口。用于為全局數(shù)據(jù)或翻開的工程運行、編輯或刪除報表。跟蹤:顯示“跟蹤”窗口。用于為翻開的工程顯示、增加、編輯或刪除跟蹤視圖。WBS:顯示W(wǎng)BS窗口。用于創(chuàng)立或編輯翻開的工程的WBS。作業(yè):顯示“作業(yè)”窗口。用于在翻開的工程中創(chuàng)立、編輯或刪除作業(yè)。分配:顯示“資源分配”窗口。用于為翻開的工程增加、編輯或刪除資源分配。工作產(chǎn)品和文檔:顯示“工作產(chǎn)品和文檔”窗口。用于為翻開的工程創(chuàng)立、編輯、分配或刪除工作產(chǎn)品和文檔。其他費用:顯示“工程其他費用”窗口。用于為翻開的工程增加、編輯或刪除其他費用條目。臨界值:顯示“工程臨界值”窗口。用于為翻開的工程增加、編輯或刪除臨界值。問題:顯示“工程問題”窗口。用于為翻開的工程增加、編輯或刪除問題。風險:顯示“工程風險”窗口。用于為翻開的工程增加、編輯或刪除風險。視圖是對作業(yè)信息進行定制瀏覽的表現(xiàn)形式可視化數(shù)據(jù)在屏幕上的組合顯示在作業(yè)窗口提供了頂部/底部視圖查看數(shù)據(jù)視圖視圖頂部視圖
作業(yè)表格橫道圖
作業(yè)使用剖析表
作業(yè)網(wǎng)絡圖
底部視圖
作業(yè)詳情資源剖析表
作業(yè)表格作業(yè)使用直方圖
橫道圖資源直方圖作業(yè)使用剖析表邏輯跟蹤
顯示2個局部:作業(yè)表格–在左側的列表中顯示作業(yè)數(shù)據(jù)甘特圖–在右側窗口中以圖形化方式顯示作業(yè)的進度信息。甘特圖網(wǎng)絡圖分組與排序方式:按自定義的組織方式來顯示工程信息應用過濾器:篩選出在視圖將顯示的信息顯示的欄位:屏幕上所有可視欄位的組合時間標尺:選擇時間標尺的格式與顯示的時間范圍等橫道設置:設置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風格與標簽附注頂部/底部視圖選項:作業(yè)窗口提供了在頂部/底部視圖中查看數(shù)據(jù)的選項.視圖的組成視圖可以是全局的或特定用戶的.當前用戶-只有創(chuàng)立該視圖的用戶可以在將來對其進行存取.所有用戶-所有注冊用戶都可以對其進行存取.其他用戶-指定的用戶可以在將來對該視圖進行存取.而當前用戶將來也不可以對其進行存取.視圖可導入導出保存視圖提供對不同字段的說明.單擊任一軟件內(nèi)附字段可以查看其定義。使用幫助提示企業(yè)工程結構〔EPS〕
組織分解結構〔OBS〕第4講啟動過程項目信息組織承諾團隊組織啟動過程項目信息組織承諾團隊組織創(chuàng)立企業(yè)工程結構(EPS)創(chuàng)立組織分解結構(OBS)工程方案模型數(shù)據(jù)框架EPS反映的是企業(yè)內(nèi)所有工程的結構分解層次,應用EPS可讓企業(yè)/公司的方案管理人員查詢與分析公司所有工程的進度、資源與費用等情況,同時可以匯報個別或所有工程的匯總或詳細數(shù)據(jù)。EPS項目WBS作業(yè)企業(yè)項目分解結構項目工作分解結構具體施工作業(yè)或工序EPS結點A工程可以在此處B工程可以在此處企業(yè)工程結構(EPS)(續(xù))EPS
根結點集中了企業(yè)的工程數(shù)據(jù),能夠清晰地查看/分析整個企業(yè)工程的進度、屬性、范圍、預算和資源等信息.在獨立地管理工程的同時,也保存了對工程的累計和匯總功能.可以對結構中任何一個層次進行平安設置,為用戶提供適當?shù)拇嫒」こ绦畔⒌臋嘞?優(yōu)點企業(yè)工程結構(EPS)(續(xù))企業(yè)組織分解結構(OBS)OBS是負責您的企業(yè)中的工程的責任經(jīng)理的層次化結構一個企業(yè)可以建立多套OBS,OBS可以基于企業(yè)職能部門機構,也可以基于工程機構,或者是平衡式矩陣OBS用于控制工程和數(shù)據(jù)的訪問權限可以基于角色或者具體人名來創(chuàng)立OBS支持多個具有不同責任范圍的工程經(jīng)理的工程可以通過分配給EPS結點、WBS元素、工程、臨界值、問題和風險來指定責任范圍企業(yè)組織分解結構(OBS)定義組織機構層次分配用戶到OBS按企業(yè)組織機構或工程角色定義分支節(jié)點定義OBS節(jié)點職責范圍責任人或責任部門樹狀項目分解結構編碼工作分解結構,分組作業(yè)項目或子項目通過OBS與EPS、項目、WBS的對應實現(xiàn)嚴謹?shù)呢熑畏纸怏w系,做到事事有人負責,無管理盲區(qū)企業(yè)OBS與EPS、項目、WBS的關系P6數(shù)據(jù)-全局數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)相比較企業(yè)工程結構(EPS)組織分解結構(OBS)資源角色費用科目工程分類碼管理類別和設置資源分類碼全局數(shù)據(jù) 全局數(shù)據(jù)是在企業(yè)級上定義的,它可以被企業(yè)中的所有工程使用費用科目項目分類碼全局數(shù)據(jù)資源管理類別和設置資源分類碼角色OBSEPS 工程數(shù)據(jù)是在特定工程中進行定義的,而且只能在該工程中使用工程數(shù)據(jù)開始與完成日期〔工程及作業(yè)〕工作分解結構(WBS)作業(yè)目標工程其他費用工作產(chǎn)品及文檔臨界值和問題風險工程WEB站點費用目標工程ASASESEFEFEF風險開工和完工日期作業(yè)WBS網(wǎng)站(工程信息WEB發(fā)布)臨界值和問題工作產(chǎn)品及文檔工程數(shù)據(jù) 以下數(shù)據(jù)既可以是全局的也可以是特定工程的,這主要取決當時定義時選擇的是全局或工程類型,同時此類數(shù)據(jù)也可轉換為全局數(shù)據(jù)全局/工程數(shù)據(jù)日歷報表作業(yè)分類碼2000日歷報表作業(yè)分類碼全局/項目數(shù)據(jù)
工程的創(chuàng)立
第
5講啟動過程項目信息組織承諾團隊組織課程內(nèi)容創(chuàng)立一個工程工程窗口導航查看、修改工程詳情信息什么是工程可以使用多種方法創(chuàng)立一個工程使用工程創(chuàng)立向?qū)褂霉こ虡嬙鞂胍粋€工程文件創(chuàng)立一個工程在EPS結點下顯示工程,但是用戶必須擁有對該EPS的訪問權限。使用EPS、工程分類碼或其他與工程有關的數(shù)據(jù)組織工程。過濾工程調(diào)整工程顯示信息修改工程的默認參數(shù)工程窗口創(chuàng)立工作分解結構(WBS)第6課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容描述WBS修改WBS元素創(chuàng)立WBS元素為WBS元素編碼給WBS元素分配責任人工作分解結構〔WBS〕工程中產(chǎn)品和效勞進行的層次化排列.在EPS中,每個工程都有它自己的WBS層次.P6將WBS的根結點設置為工程名稱.〔即工程為WBS結構的根結點〕將一個工程劃分成可以管理與控制的單元的一種方法.?主/子關系使你可以從低層向高層次累計和匯總任何信息.?出于權限與責任的目的,將作業(yè)組〔WBS包含的所有作業(yè)〕的責任分配給不同職責的管理人員.可以做高層方案工作分解結構(續(xù))工作分解結構(續(xù))工作分解結構(樣例)創(chuàng)立WBS元素在根結點后增加的WBS元素將自動縮進成為該層次的第二級〔子層次〕.在創(chuàng)立WBS層次時,可以使用位于命令欄上的縮格鍵來調(diào)整WBS的層次與位置.WBS層次間的分隔符可在工程詳情的默認頁面中進行設置使用WBS類別來為WBS進行分類
用來組織WBS信息
.WBS類別的名稱是自定義的
.增加無限個類別值
.將WBS類別的值分配給WBS元素來作為制作報表和進行視圖組織的方式.增加作業(yè)
第7課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容作業(yè)的定義定義作業(yè)類型增加作業(yè)什么是作業(yè)
?工程的根本工作單元.?工程方案中最詳細的工作量跟蹤.?包含所有要執(zhí)行的工作的詳細信息.?完成工程所必須要發(fā)生的任務.也可以被認為是一項任務、事件或工作量.作業(yè)的組成
作業(yè)步驟記事本/反饋角色和資源分配限制條件日歷分配工期日期費用作業(yè)分類碼作業(yè)類型OBS和WBS作業(yè)代碼和說明邏輯關系工期和百分比類型作業(yè)類型
控制P6將如何計算一道作業(yè)的工期與日期.?根據(jù)作業(yè)在工程中的功能和應在進度計算中使用的日歷來選擇.包括有:任務作業(yè)、獨立式作業(yè)、開始里程碑、完成里程碑及配合作業(yè)、WBS作業(yè)五種作業(yè)類型任務作業(yè)、獨立式作業(yè)是通常意義上的作業(yè)〔兩那么區(qū)別在日歷一課中介紹〕通常用于反映那些依賴于其它作業(yè)的持續(xù)性工作〔管理作業(yè)〕.工期由它的緊前作業(yè)與后續(xù)作業(yè)來決定.不可以加限制條件,而且也不參與資源平衡與進度計算.?如:辦公室工作,平安保衛(wèi),會議和工程管理任務等.配合作業(yè)
通常用來標記工程的一個階段或重要形象進度的開始或結束,或反映工程的最終交付結果.零工期作業(yè)開始日期和完成日期相同可以分配限制條件、工作產(chǎn)品及文檔和其他費用不能分配資源或角色里程碑
增加作業(yè)
使用作業(yè)窗口來為一個已翻開的工程新建、查看及修改作業(yè).?在作業(yè)表格或網(wǎng)絡圖窗口中在命令欄上單擊增加按鍵盤上的插入鍵〔Ins〕鼠標右鍵單擊并選擇增加定義或修改作業(yè)的詳情,可以通過顯示底部視圖為作業(yè)詳情來進行修改建立邏輯關系
第8
課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容單代號網(wǎng)絡圖〔PDM〕區(qū)分P6的四種邏輯關系邏輯關系延時在作業(yè)詳情表中建立作業(yè)間的邏輯關系在網(wǎng)絡圖中建立作業(yè)間邏輯關系創(chuàng)立邏輯網(wǎng)絡圖的一種技術.用一個框或矩形代表一道作業(yè).帶箭頭的連線連接各框,且表示作業(yè)之間的關系.單代號網(wǎng)絡圖(PDM)
緊前作業(yè)
?控制另一道作業(yè)的開始或完成
后續(xù)作業(yè)
?依賴于另一道作業(yè)的開始或完成
作業(yè)B的緊前作業(yè)作業(yè)B的后續(xù)作業(yè)A第一道作業(yè)關系類型
完成到開始
當A完成后,
B可以開始.
是P6的缺省關系類型.B第二道作業(yè)
當A開始后,B可以開始.開始到開始
A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)
當
A完成后,B可以完成.完成到完成
A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)
當A開始后,B可以完成.開始到完成
A第一道作業(yè)B第二道作業(yè)邏輯關系的延時反映作業(yè)及其后續(xù)作業(yè)之間的搭接或延遲.基于后續(xù)作業(yè)的日歷來計算.可以加到任何類型的邏輯關系上
.可以是正值,也可以是負值.延時
有延時的完成到開始
‘建造廠房外部結構’只能在‘建造廠房必須根底’完成7天后才可以開始.
FS7天100
建造廠房根底110建造廠房外部和結構有延時的開始到開始
‘安裝內(nèi)部傳輸皮帶’可以在‘建造廠房外部和結構’開始之后5天之后開始.SS5天
220安裝內(nèi)部傳輸皮帶110建造廠房外部和結構增加作業(yè)間的邏輯關系使用作業(yè)詳情表中的緊前作業(yè)、后續(xù)作業(yè)或邏輯關系頁面來選擇該作業(yè)的緊前或后續(xù)作業(yè)使用命令欄中的緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)按鈕來為作業(yè)增加緊前或后續(xù)作業(yè)在橫道區(qū)域直接連接橫道在選擇好作業(yè)后使用編輯菜單中的連接作業(yè)來建立作業(yè)間邏輯關系注意要選擇適當?shù)倪壿嬯P系類型在底部視圖中使用邏輯跟蹤來分析邏輯關系在作業(yè)表格中
使用作業(yè)詳情表中的緊前作業(yè)、后續(xù)作業(yè)或邏輯關系頁面來選擇該作業(yè)的緊前或后續(xù)作業(yè)使用命令欄中的緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)按鈕來為作業(yè)增加緊前或后續(xù)作業(yè)在網(wǎng)絡圖區(qū)域直接連接作業(yè)矩形框在網(wǎng)絡圖中選擇好作業(yè),使用編輯菜單中的連接作業(yè)來建立作業(yè)間邏輯關系注意要選擇適當?shù)倪壿嬯P系類型在底部視圖中使用邏輯跟蹤來分析邏輯關系在網(wǎng)絡圖中
增加作業(yè)間的邏輯關系〔續(xù)〕進度計算
第9課
計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容前推法和逆推法浮時及其對進度方案的影響鑒別網(wǎng)絡回路和開口作業(yè)手工計算一個進度方案由P6自動對進度方案進行計算用關鍵路徑法(CPM)進行進度計算
P6用CPM方法來計算工程進度方案.CPM使用作業(yè)的工期和邏輯關系來計算進度日期.?這種計算需要對工程中的作業(yè)分別進行兩個方向〔前推法與逆推法〕的計算,以計算出作業(yè)的最早與最晚日期.進度計算的概念
前推法計算作業(yè)的最早日期
.最早日期是作業(yè)在它的緊前作業(yè)一旦完成之后可以開始和完成的最早時間
.該計算從沒有緊前作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算.最早開始日期+
工期
-
1
=
最早完成日期前推法
前推法ACB51510ES1EFEFESES1EF5101125逆推法計算作業(yè)的最晚日期.最晚日期是作業(yè)在不延遲工程完成日期的情況下可以開始和完成的最晚時間.該計算從沒有后續(xù)作業(yè)的那道作業(yè)開始進行計算.最晚完成日期-工期+1=最晚開始日期逆推法
ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLFLFLSLSLF逆推法2511101106一道作業(yè)在不推遲整個工程完成的情況下,可以從其最早開始日期向后機動的時間量.是一道作業(yè)的最晚日期和最早日期之間的差值〔最晚日期-最早日期=總浮時〕.總浮時為零的作業(yè)是關鍵作業(yè)〔可以具體設置〕.總浮時
ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LS11LF25LF10LS6LS1LF10逆推法TF=TF=TF=前推法005關鍵路徑正浮時
零浮時(關鍵)負浮時(絕對關鍵)正浮時負浮時}}ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLF關鍵路徑是在工程中最長的連續(xù)路徑,該路徑?jīng)Q定了工程的完成日期.關鍵路徑上的某一道作業(yè)的延遲將導致其它作業(yè)和整個工程的延遲.在工程詳情的設置頁面中可定義關鍵作業(yè)為:總浮時小于等于__d最長路徑在默認情況下,關鍵路徑定義為“總浮時小于等于零”而且其橫道用紅色顯示.關鍵路徑
必須完成日期在工程具有必須完成日期時使用.〔合同或其他文件要求的工程必須完成的日期〕僅在逆推法中使用.不考慮網(wǎng)絡中的工期和邏輯,指明何時工程必須完成,就是工程完成日期的限制條件.用必須完成日期進行逆推
ACB51510ES1EF25EF5ES11ES1EF10LSLF20*LFLSLSLF逆推法TF=TF=TF=65-451-50-5要求完成日期一道作業(yè)在不推遲其后續(xù)作業(yè)最早開始日期的情況下,可以向后機動的時間量
.與總浮時的值不一定相同
.在進行資源平衡時首先就是以消耗自由浮時為代價的.作業(yè)的自由浮時
=其后續(xù)作業(yè)的
ES
–
該作業(yè)的
EF-1自由浮時
005網(wǎng)絡回路表示在兩道作業(yè)之間存在環(huán)形邏輯.
P6在進行進度計算時可檢測到網(wǎng)絡回路,而且在網(wǎng)絡回路消除之前將不會進行進度計算.
環(huán)形關系
(網(wǎng)絡回路)A1000A1020A1010環(huán)形關系
(網(wǎng)絡回路)(續(xù))檢查到網(wǎng)絡回路,因為作業(yè)A1020將A1000定義為后續(xù)作業(yè).沒有緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)的作業(yè).沒有緊前作業(yè)-作業(yè)將數(shù)據(jù)日期作為其最早開始日期沒有后續(xù)作業(yè)-作業(yè)將工程完成日期作為其最晚完成日期開口作業(yè)通常表現(xiàn)出一個不真實的浮時量和日期.〔因而對于開口作業(yè)通常需設定限制條件以反映出其真實的浮時量〕開口作業(yè)
開始10完成7080903050602040推薦每個項目僅有兩道開口作業(yè)第一道作業(yè)和最后一道作業(yè)
驅(qū)控關系
一道作業(yè)可能有一種決定其最早日期的邏輯關系:例如:一道作業(yè)可能有多道緊前作業(yè)〔多個邏輯關系〕,而其中可能只有某一緊前作業(yè)決定該作業(yè)的最早日期,那么這種邏輯關系被稱為驅(qū)控關系.關系線為實線的表示驅(qū)控關系
.關系線為虛線的表示非驅(qū)控關系
.驅(qū)控關系P6的進度計算
工作產(chǎn)品及文檔
第10課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容工作產(chǎn)品及文檔的概念創(chuàng)立文檔指定文檔的存放的位置將文檔分配給作業(yè)與WBS元素工作產(chǎn)品及文檔
鏈接建立到真實的文檔上,這些文檔保存在外部位置〔文件效勞器〕.允許你保存常用信息,如修改日期,存放位置、版本及作者等.可以分配給WBS元素/作業(yè).可以以層次的形式進行組織.屬性
參考文檔為作業(yè)上執(zhí)行的工作提供參考的標準和指南.施工方案、設計模版、標準要求工作產(chǎn)品用來標識工程的最終交付結果;這些文檔在工程完成時將要交給客戶.CAD文件、測試方案、藍本應用P6支持兩種文檔路徑:?私有路徑中的文檔只可以在PM中查看.例如:發(fā)票,采購單,或合同等.?公共路徑中的文檔可以通過工程網(wǎng)址和ProgressReporter來查看.例如,執(zhí)行過程程序文件或作業(yè)指導書等.指定文檔路徑
文檔分配給作業(yè)/WBS分配文檔文檔分配給文檔分配作業(yè)/WBS日歷、限制條件
第11課2003
MAYJUNJULAUG22|29|6|13|20|27|3|10|17|24|1|8|15限制條件計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容日歷的定義與分配日歷的類型限制條件的類型在工程上應用工程必須完成日期在單個作業(yè)上應用限制條件日歷分配
可以分配給每道作業(yè)和每種資源.可以創(chuàng)立無限個日歷.作業(yè)類型決定在進度計算時作業(yè)將會使用何種日歷:作業(yè)日歷資源日歷在創(chuàng)立工程時可在默認頁面中設置工程中作業(yè)默認使用的日歷全局日歷?應用于數(shù)據(jù)庫中所有工程的日歷?數(shù)據(jù)庫中所有資源和作業(yè)都可用工程日歷企業(yè)中每個工程獨立使用的日歷僅當前工程可用資源日歷每種資源獨立使用的日歷資源可用日歷類型
作業(yè)的工期由作業(yè)自己的工作日歷來決定〔即:沒有分配資源〕,或者是分配給相同作業(yè)的一種或多種資源可以根據(jù)相同的日歷來工作.作業(yè)是根據(jù)作業(yè)日歷而不是資源日歷來進行方案安排的。例如:砼養(yǎng)護這道作業(yè),你知道這道作業(yè)確切的工期,并且即使增加額外的資源也不能提前完成。任務作業(yè)
星期一星期二星期三
星期四
星期五資源日歷1資源日歷2資源日歷3ActivityCalendar任務作業(yè)XX實例:P6是如何在作業(yè)類型是任務作業(yè)的情況下計算一道工期為2天的作業(yè)的工期的2天(X)作業(yè)作業(yè)要根據(jù)資源的時間或資源日歷,而不是作業(yè)日歷來進行方案安排時:通常在分配給相同作業(yè)的多種資源可以獨立工作時使用.作業(yè)上分配的資源是根據(jù)每個資源的日歷來進行工作安排的.工期由分配給作業(yè)上的資源來決定例如:一道作業(yè)需要一個質(zhì)檢員,而該資源同時分配給多個工程或在休假的話,那么這道作業(yè)可能就會延遲.獨立式作業(yè)
星期一星期二星期三
星期四
星期五資源日歷1資源日歷2資源日歷3ActivityCalendar任務作業(yè)XX2天(X)作業(yè)實例:P6是如何在作業(yè)類型是獨立式作業(yè)的情況下計算一道工期為2天的作業(yè)的工期的獨立式作業(yè)
XXX限制條件
用戶強加的日期限制用來反映無法建立在邏輯關系中的一些需求.〔可能是合同或其他文件要求的一些日期〕在應用限制條件后,工程必須重新進行進度計算以計算出新的日期.支持對一道作業(yè)同時設置兩個限制條件.屬性
建立能更精確地反映工程實際情況的工程進度方案.提供對工程附加的控制,當作業(yè)的日期不滿足限制條件時,P6就會自動將限制條件應用到作業(yè)上去,并且可以反映出一些信息給方案編制與控制人員.用來對整個工程或單道作業(yè)加載限制條件.應用
常用的限制條件
在必須符合整個工程的截止日期時使用強制工程中所有的作業(yè)在該日期完成影響工程作業(yè)的總浮時必須在工程詳情中的日期頁面中進行設置工程必須完成日期2003用來設置一個工程可以開始的最早日期.強制作業(yè)開始不早于限制日期將最早開始日期推到限制日期〔作業(yè)的最早日期=限制日期〕影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期安裝工序的設備到貨日期開始不早于
ALFLSEFES*BLFLSEFES用來設置工程中的中間完成點的要求日期.強制作業(yè)在限制條件之前完成將最晚完成日期向前拉到限制日期〔作業(yè)的最晚完成日期=限制日期〕影響其緊前最業(yè)的最晚日期完成不晚于
ALSEFESBLFLSEFESLF*其他限制條件
強制作業(yè)在限制日期開始最早和最晚開始日期與限制日期相同〔在最早開始日期早于限制日期時使用,否那么只是最晚開始日期等于限制日期而最早開始日期仍然保持不變〕延遲最早開始日期或提前最晚開始日期該作業(yè)的總浮時小于等于零用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期開始日期
強制作業(yè)的開始日期不晚于限制日期
最晚開始日期等于限制日期
影響其緊前作業(yè)的最晚日期
用于給作業(yè)的開始加上截止日期
開始不晚于
強制作業(yè)在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期.〔在最早完成日期早于限制日期時成立,否那么只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不變〕延遲最早完成日期,或提前最晚完成日期用來滿足承包商或業(yè)主要求的日期完成日期
強制作業(yè)的完成日期不早于限制日期
最早完成日期等于限制日期
影響其后續(xù)作業(yè)的最早日期
用于防止一道作業(yè)太早完成
完成不早于
在不延遲其后續(xù)作業(yè)的前提下,盡可能晚地開始與完成
轉換最早日期,使之盡可能晚
也稱為零自由浮時限制
耗資源但收益小的作業(yè)盡可能晚
強制最早和最晚日期與限制日期相同不考慮與邏輯關系計算出的日期進行比照,直接強制最早和最晚日期與限制日期相同影響緊前作業(yè)的最晚日期和后續(xù)作業(yè)的最早日期可能會破壞網(wǎng)絡邏輯關系!強制開始和完成
為作業(yè)分配作業(yè)分類碼、自定義數(shù)據(jù)項以及記事本
第12課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容定義作業(yè)分類碼給作業(yè)分配作業(yè)分類碼自定義數(shù)據(jù)項定義/分配記事本定義作業(yè)分類碼
作業(yè)分類碼既可以是全局或是特定工程的數(shù)據(jù)主要用途是更加方便而有效地對進度方案進行各種輔助分析、制作過濾器、生成工程控制過程中常用的視圖、加快查詢的速度等也是對作業(yè)的屬性進行擴充與延伸責任單位-反映作業(yè)的實施與責任單位方案級別-作業(yè)所處方案層次質(zhì)量控制點–反映作業(yè)是否屬于WHSR點驗收級別–作業(yè)驗收的等級平安控制–作業(yè)是否需要采取平安防護與措施專業(yè)……為作業(yè)分配作業(yè)分類碼
利用作業(yè)的詳情表中的分類碼或是直接使用命令欄中的作業(yè)分類碼來將定義好的作業(yè)分類碼碼值分配給作業(yè)可以一次性將多個分類碼碼值分配給多個作業(yè)可使用作業(yè)分類來組織相應的視圖來進行有關的數(shù)據(jù)分析定義/使用自定義數(shù)據(jù)項定義自定義數(shù)據(jù)項工程/WBS/作業(yè)作業(yè)/作業(yè)步驟資源/資源分配風險/問題使用自定義數(shù)據(jù)項日期數(shù)據(jù)可在橫道上顯示定義/分配記事本在管理類別中定義一系列的記事本主題,在方案編制過程中將記事本分配給作業(yè)變更情況學到經(jīng)驗教訓工期延遲的原因問題解決方案工期糾偏措施……對作業(yè)進行組織
第13課課程內(nèi)容查找工程數(shù)據(jù)根據(jù)不同的對數(shù)據(jù)查看的要求來對作業(yè)進行分組對作業(yè)進行排序創(chuàng)立與應用過濾器創(chuàng)立視圖查找工程數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)庫以定位到作業(yè)表格中特定數(shù)據(jù)欄位中的值.源單元的位置決定了查找哪個數(shù)據(jù)欄位
.源單元對作業(yè)進行分組
根據(jù)層次將作業(yè)分組
WBSOBS工程分類碼
作業(yè)分類碼屬性
一種能將具有共性的作業(yè)進行歸類的靈活的方法
.根據(jù)數(shù)據(jù)字段將作業(yè)分組
:日期資源費用工期緊前作業(yè),后續(xù)作業(yè)其他數(shù)字型的數(shù)據(jù)
默認的分組條件是
WBS.屬性(續(xù))快速直觀地查看工程數(shù)據(jù)的方式:在分組標題帶中可顯示小計在橫道圖區(qū)域中查看匯總橫道可自定義顯示分組的層次作為視圖的一個組成局部保存在視圖中應用
對作業(yè)進行排序
決定在每個分組中的作業(yè)將如何來排序.對于單一的數(shù)據(jù)項排序,可直接點擊數(shù)據(jù)欄位的標題,支持升序與降序方式可以創(chuàng)立由多個排序條件組成的組合式排序,該操作必須在分組與排序窗口中設置.對作業(yè)進行過濾
過濾器是一系列的篩選條件,而這些條件決定了哪些作業(yè)將會被顯示出來.過濾器可以保存并再應用.在單個過濾器中,可以使用多個選擇條件.一個或多個過濾器可以同時在一個視圖上組合應用.過濾器可以作為視圖的一局部保存下來.屬性
默認所有用戶可用15個預先定義好的過濾器不能被修改或刪除全局所有用戶可用用戶自定義可以被當前用戶在它們具有存取權限的工程上使用用戶可以復制默認的過濾器,而后進行修改.過濾器分類
用戶在建立視圖時往往會使用到具體的過濾器,以便于直觀地進行分析與查看某一類作業(yè)的情況,而且可以將注意力集中到某些特定的作業(yè)數(shù)據(jù)上例如:僅查看“土建作業(yè)”、“需停工待檢的作業(yè)”或“里程碑作業(yè)”等.建立動態(tài)的過濾器以幫助進行作業(yè)的實際數(shù)據(jù)的更新〔如:“下一個月作業(yè)”或“正在進行的作業(yè)”等〕用來分析關鍵路徑上的作業(yè),幫助進行工程方案的優(yōu)化以及隨時關注關鍵作業(yè)的最新情況.應用
圖例PRCHITSLSADMN11201110過濾器DEPT=ADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000過濾操作的樣例向前預測過濾器是如何工作的...15-Jan-0123-Feb-01數(shù)據(jù)日期ASASESESEFEFEFEFES=DD數(shù)據(jù)日期+6W1234橫道設置
橫道設置橫道風格橫道設置橫道標簽視圖分組與排序方式:按自定義的組織方式來顯示工程信息應用過濾器:篩選出在視圖將顯示的信息顯示的欄位:屏幕上所有可視欄位的組合時間標尺:選擇時間標尺的格式與顯示的時間范圍等橫道設置:設置要在橫道圖區(qū)域顯示的橫道及其風格與標簽附注頂部/底部視圖選項:作業(yè)窗口提供了在頂部/底部視圖中查看數(shù)據(jù)的選項.視圖的組成自定義視圖
簡單地按所需的特定樣式〔分析目的〕來查看數(shù)據(jù).?視圖選項欄是用于自定義視圖的中心菜單.?選擇在頂部/底部視圖中顯示的視圖類型.可以以電子表格的格式查看工程數(shù)據(jù).可以修改視圖中顯示的欄位以滿足數(shù)據(jù)查看的需求.可以自定義顯示的橫道.作業(yè)表格〔含橫道圖〕自定義視圖
(續(xù))工程中所有作業(yè)間的邏輯關系反映了它們之間相互依賴的關系.直觀的邏輯關系跟蹤可以使用不同的組織方式來查看分組任一結點的網(wǎng)絡圖,查看某一WBS層次包括的作業(yè)的網(wǎng)絡圖查看某一部門主管的作業(yè)的網(wǎng)絡圖等.不僅可作為視圖保存,也可將網(wǎng)絡位置文件保存后在今后再調(diào)用網(wǎng)絡圖自定義視圖
(續(xù))網(wǎng)絡圖樣例在作業(yè)表格〔橫道圖〕或網(wǎng)絡圖中顯示選中作業(yè)的詳細信息.用于輸入和編輯作業(yè)信息.作業(yè)詳情表
自定義視圖
(續(xù))保存視圖
視圖,保存保存對已有視圖的修改
.視圖,另存為提示以新的名字保存視圖
.視圖可以是全局的或特定用戶的.當前用戶-只有創(chuàng)立該視圖的用戶可以在將來對其進行存取.所有用戶-所有注冊用戶都可以對其進行存取.其他用戶-指定的用戶可以在將來對該視圖進行存取.而當前用戶將來也不可以對其進行存取.視圖可導入導出保存視圖(續(xù))為作業(yè)加載步驟第14課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容在作業(yè)上加載步驟每道作業(yè)可以分成無限個步驟,步驟在作業(yè)中所占的比例由其權重來決定.步驟可以被標記為已完成.步驟不需要估計工期或日期.為每個步驟都提供了可以進一步解釋說明的文本資料.〔步驟實施的操作標準或指導書等〕也可通過用戶字段來記錄每一步驟的開始與完成日期、完成的數(shù)量與費用等屬性步驟
提供了完成任務所需的按時間順序排列的過程或流程.步驟就將作業(yè)分解成更小的管理單元,即羅列出作業(yè)實施的詳細步驟,指導具體實施人員如何去完成作業(yè)上的具體工作.同時可由步驟的完成情況來反映該作業(yè)的完成情況〔實際完成百分比〕。為在分配資源給作業(yè)時提供進一步的指導.因為明細步驟的內(nèi)容反映了該作業(yè)可能使用的資源的類別應用
為作業(yè)加載角色
第15課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容為作業(yè)分配具有預算量的角色角色
資源的職位或崗位名稱.代表了某一種類型的資源,而不是一個特定的資源.在工程的方案階段,由于不能確定作業(yè)上分配的具體的資源,就可以將角色作為資源分配給作業(yè).在能確定具體資源后,那么可將角色的分配量轉換為資源的分配量.屬于企業(yè)級數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)所有工程都可使用.可以被分配給資源和作業(yè)實例:?工程工程師?建筑專業(yè)設計工程師?木工?程序員系統(tǒng)分析員角色(續(xù))用資源替代角色角色詞典給作業(yè)分配角色步驟3步驟1作業(yè)A土木工程師項目經(jīng)理作業(yè)B項目經(jīng)理培訓師步驟2馬克湯姆項目經(jīng)理湯米克里斯海頓薩拉培訓師湯姆邁克彼得土建工程師作業(yè)A邁克湯姆作業(yè)B馬克薩拉原定工期x預算單位時間用量=預算數(shù)量完成時數(shù)量預算數(shù)量=完成時數(shù)量? 該等式對于還沒有開始的作業(yè)成立.實際數(shù)量+尚需數(shù)量〔剩余數(shù)量〕=完成時數(shù)量? 該等式對已開始的作業(yè)成立.量的計算
分配資源和費用
第16課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容給作業(yè)分配資源
給作業(yè)分配費用科目
給作業(yè)分配費用
資源的定義資源是完成一道作業(yè)所用的所有東西.人工基于時間的通常在作業(yè)/工程之間被重復使用非人工(物資、設備或工程量)根據(jù)費用/時間來記錄材料基于指定單位資源管理的步驟
1.定義資源:在資源窗口中定義在企業(yè)中所有工程都可用的資源設置資源信息和屬性2.分配資源:在作業(yè)窗口中選擇資源和輸入用于作業(yè)的預算數(shù)量費用是根據(jù)在資源窗口中定義單價和作業(yè)上分配的資源用量來計算的3.分析資源使用情況
:在作業(yè)窗口中
使用資源直方圖,以圖形的形式來查看資源的量/費顯示資源將使用的時間和數(shù)量
定義資源-查看資源庫情況資源窗口中包含了企業(yè)內(nèi)所有資源的信息
.資源可以以兩種不同的方式來查看:
表格視圖顯示一個反映企業(yè)資源結構的層次.
圖表視圖
顯示一個對資源庫的圖形表示.使用資源詳情頁面來增加,查看,和/或編輯關于選定資源的詳細信息.常用
頁面分類碼頁面詳情頁面用量和單價頁面角色頁面資源詳情頁面
分配資源
資源分配可以通過:用指定的資源來代替角色分配.要通過角色分配資源,至少要給一道作業(yè)分配一個角色.給作業(yè)分配一種新資源任何在資源庫中已定義過的資源都可以分配給一道作業(yè).可以給一道作業(yè)分配無限的資源.原定工期x預算單位時間用量=預算數(shù)量完成時數(shù)量預算數(shù)量=完成時數(shù)量? 該等式對于還沒有開始的作業(yè)成立.實際數(shù)量+尚需數(shù)量〔剩余數(shù)量〕=完成時數(shù)量? 該等式對已開始的作業(yè)成立.量的計算
費用科目
企業(yè)級數(shù)據(jù),適用于EPS中的所有工程.可以在工程整個生命周期內(nèi)跟蹤作業(yè)和資源費用.可以基于公司的財務或概算系統(tǒng)來建立.層次化結構,可以層層向上匯總數(shù)據(jù).屬性
統(tǒng)計作業(yè)上的資源費用與其他費用統(tǒng)計企業(yè)內(nèi)所有工程的費用情況跟蹤與報告工程的費用執(zhí)行情況是出具費用報表的根底用于制作費用累計或匯總報表應用
分配費用
費用是在作業(yè)層次上進行管理的
.P6支持兩種類型的費用:單價費用是基于分配的資源的單價與分配的用量來計算的.其他費用
(總價費用)是手工輸入的.基于在資源窗口中定義的單價來計算,就是指資源費用.
預算費用
=資源預算數(shù)量
x單價實際費用
=資源實際數(shù)量
x單價尚需費用=資源尚需數(shù)量x單價單價費用
其他費用通常是不可重復使用的物資采購的一次性的支出.例如:物資、工具、設備、交通、管理和培訓費用等.在作業(yè)層上分配,可以通過其他費用類別進行分類
.支出方式可以在作業(yè)開始、結束或隨作業(yè)的完成情況.分析資源/費用使用情況第17課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容資源/費用直方圖設置資源直方圖的格式資源/費用剖析表在分配窗口中查看與分析資源使用情況作業(yè)使用直方圖作業(yè)使用剖析表資源/費用直方圖
提供了超時資源和費用分配的柱狀圖與曲線
.顯示了在給定的時間段內(nèi)每個資源所需的用量與費用.可以以兩種方式來查看資源/費用情況僅查看翻開工程的查看在EPS中所有工程的資源/費用分配.在顯示EPS中所有工程時,那么會顯示當前翻開工程與關閉工程的比照柱狀圖可以顯示以下的柱狀圖:預算數(shù)量/費用尚需數(shù)量/費用實際數(shù)量/費用屬性
資源直方圖的時間標尺和橫道圖的時間標尺是相匹配的.在直方圖中,設置欄位,分組,排序和過濾資源的格式.資源直方圖可以作為視圖的一局部保存.屬性(續(xù))聚焦資源超額分配的區(qū)域預計在工程的生命周期內(nèi),何時且將花費多少資金.即進行企業(yè)內(nèi)所有工程的費用強度分析進行企業(yè)內(nèi)資源在企業(yè)內(nèi)所有工程中的負荷情況〔強度分析〕用于進行工程間資源平衡前后的分析應用
在P6中,可以在資源直方圖中定義顯示的詳細程度.所有工程將顯示在EPS中所有工程的資源/費用使用情況.僅已翻開的工程將聚焦到當前已翻開工程的資源/費用使用情況.進行直方圖顯示的設置設置直方圖顯示的圖例資源直方圖設置
資源/費用剖析表
提供了資源和費用隨時間分布表格清單.顯示了在給定的時間段內(nèi)每個資源所需的用量與費用〔可以同時顯示,也可分別顯示〕.在分配窗口中分析資源
在分配窗口中顯示資源和費用隨時間分布的表格視圖.顯示了在給定的時間段內(nèi)每個資源所需的用量與費用.支持資源層次結構的層層匯總,作業(yè)使用直方圖
顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的柱狀圖與曲線.進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析〔柱狀圖與曲線〕.作業(yè)使用剖析表
顯示作業(yè)上資源和費用隨時間分布的表格視圖.進行作業(yè)上資源與費用的贏得值分析〔表格式〕.進度方案的優(yōu)化第18課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容分析進度日期使用幾種不同的方法壓縮進度分析資源可用情況分析工程保證工程在預算范圍之內(nèi).保證資源沒有超額分配.進度資源費用保證可以滿足里程碑/項目的截止日期.分析進度日期
將最新的最早完成日期與工程必須完成日期相比較聚焦到有負總浮時的作業(yè)收集相關的數(shù)據(jù):詳細的作業(yè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡邏輯關系資源可用情況壓縮進度的方法
聚焦到關鍵作業(yè)
增加資源以縮短工期
使用邏輯關系來交叉可平行作業(yè)
分解長作業(yè)
應用/修改限制條件修改日歷分配
把關鍵作業(yè)安排在較長的工作周上
在非工作時間增加除外時段
縮短工期的實例
原始方案當前工程完成日期為2001年4月6日.我們需要將該進度縮短5天.壓縮估計工期
通過壓縮作業(yè)工期,工程完成日期現(xiàn)在早了5天.平行作業(yè)
通過重疊一道作業(yè),工程完成日期現(xiàn)在早了10天.交叉作業(yè)
通過重疊一道作業(yè)并加上延時,工程完成日期現(xiàn)在早了5天.分析資源分配
使用資源直方圖來分析資源分配.顯示超額分配數(shù)量
超額分配增加資源的工作周〔每周工作時間〕增加資源的工作日〔每日工作時間〕給作業(yè)分配額外的新的資源用可用資源來代替超額分配的資源對存在超額分配的資源進行資源平衡修正超額分配數(shù)量工程復制在對進度方案進行重大修改之前,建議對工程進行備份.在工程窗口中,直接使用復制命令復制相關的工程為新工程.可通過這種方法來將當前工程復制為一個目標工程創(chuàng)立和選取目標工程第19課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展
創(chuàng)立目標工程在橫道圖上顯示目標橫道目標工程目標工程方案是一個工程的副本,在完成對進度方案的優(yōu)化后,將當前方案復制為目標工程.每個工程可以保存多達50個目標.同一時刻能指定3個目標工程與當前方案相比較.給目標工程分配類型來進行分類.為公司在多個工程之間提供執(zhí)行的基準點.初始方案或“模擬分析”工程方案假設要目標工程進行修改與更新,那么可將目標工程恢復后再進行修改與更新.屬性
應用目標工程提供了一個目標,用戶可以根據(jù)該目標來對當前工程的費用、進度和資源執(zhí)行情況進行比照分析與評價.“模擬分析”工程目標允許輸入不同的方案來檢查它們對當前進度的影響.將目標工程與當前工程進行比較,來分析當前方案執(zhí)行的好壞.在第一次對進度進行更新前,創(chuàng)立一個初始目標工程方案.在工程實施過程中,也可設置階段性〔如:月度或季度〕目標方案翻開要創(chuàng)立目標的工程.必須有至少一個已經(jīng)翻開的工程才能設置目標工程.目標工程對話框顯示了每個已翻開的工程的組標題帶,任何已存在的目標工程在其下顯示.創(chuàng)立目標工程使用目標對話框來為工程選擇激活的目標.如果沒有指定的激活目標,那么當前工程被作為目標使用.一個目標可以在任何時間被指定為激活的.分配是由用戶指定的;每個用戶可以為當前工程選擇一個不同版本的激活的目標工程.分配一個目標工程
臨界值
第20課計劃過程范圍定義作業(yè)定義時間安排資源和費用計劃項目計劃發(fā)展課程內(nèi)容定義臨界值新建臨界值
臨界值
用來監(jiān)控工程進展好壞的有力工具.可以定義為進度/費用在工程中可以接受的容限.可接受的臨界值下界
臨界值上界不可接受的不可接受的指明要監(jiān)控的參數(shù)類型,如總浮時或完成日期差值.設置臨界值的上/下限值來定義容限.在作業(yè)層/WBS層對臨界值進行監(jiān)控.在作業(yè)層,P6測試并報告每道作業(yè)中超出臨界值的問題.在WBS層,P6測試每道包含在指定WBS元素中的作業(yè),如果任何一道作業(yè)超出了臨界值,那么生成一個問題.如果一個給定參數(shù)超出了臨界值,問題將自動生成.屬性
1.指明臨界值參數(shù)
.2.設置臨界值的上/下限值.3.選擇你想要監(jiān)控的WBS元素.4.指明詳情的層次,WBS或作業(yè).5.分配責任人
.6.分配問題的優(yōu)先級
.管理臨界值
步驟1:創(chuàng)立臨界值.1.生成問題
.2.分析問題
.3.如果需要,解決問題
.步驟2
:監(jiān)控臨界值.更新工程
第16課第21課課程內(nèi)容定義數(shù)據(jù)日期輸入實際完成情況的數(shù)據(jù)進行本期進度更新監(jiān)控在方案之前的臨界值查看并導航問題重新對工程進行進度計算創(chuàng)建目標計劃定義臨界值Enteractualstart/actualfinishdates輸入實際開工/實際完工日期Applyprojectactuals進行本期進度更新Monitorpre-scheduledthresholds監(jiān)控進度計算之前的臨界值Addressissues提出問題Calculatetheschedule計算進度項目能準時完工嗎?項目在預算范圍內(nèi)嗎?項目資源利用是否充分?比較當前和目標項目并分析差值如果需要調(diào)整項目監(jiān)控進度計算之后的臨界值決定是否符合項目目標Enterresourceuse/cost輸入資源使用/費用更新工程的流程圖
什么是數(shù)據(jù)日期
?P6用來作為進度計算開始點的日期.本期執(zhí)行數(shù)據(jù)報表的截止日期和下期進度計算的開始日期.總是在工作周期起始點的開始–每周、每月等時間時間數(shù)據(jù)日期時間進度資源費用JAJJMAMFS(人工天)$數(shù)據(jù)日期線資源用量輸入實際值
1.實際開始日期
2.實際完成日期
3.實際常規(guī)數(shù)量/費用(或讓P6估算這些值)對于已完成的作業(yè)
1.實際開始日期
2.完成百分比和/或尚需工期3.實際常規(guī)數(shù)量/費用和尚需數(shù)量/費用(或讓P6估算這些值)
對于正在進行的作業(yè)
完成百分比尚需工期本期進度更新
對有實際執(zhí)行數(shù)據(jù)的作業(yè)根據(jù)用戶定義的新數(shù)據(jù)日期重新進行進度計算的操作.還沒有開始的在更新期內(nèi)的作業(yè)將被推到此新的數(shù)據(jù)日期.與對工程進行進度計算不同:在進行本期進度更新時,只有被更新的作業(yè)被重新計算.在進行進度計算時,所有作業(yè)都根據(jù)工期和邏輯關系進行進度計算.可以立刻聚焦到可能導致工期拖延的作業(yè).可以對進度計算前的臨界值進行監(jiān)控,并查看在對工程中所有作業(yè)進行進度計算之前的問題.應用
本期進度更新的影響數(shù)據(jù)日期ASASESAFEF數(shù)據(jù)日期+2W5d10d/5dRD8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-01本期進度更新的影響(續(xù))ASASAF數(shù)據(jù)日期5dESEF8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-0110d/5dRD對進度計算前的臨界值進行監(jiān)控
在進行本期進度更新之后,但在重新進行進度計算之前對工程進行監(jiān)控.對于每個超出臨界值參數(shù)的WBS/作業(yè),都會產(chǎn)生一個問題.作業(yè)工期類型第22課工期類型決定在給定的情況下哪種工期類型能最好地工作給作業(yè)分配工期類型10-1允許控制p6如何為作業(yè)同步工期,人工/非人工數(shù)量,和單位時間資源用量的設置,因此以下等式恒等:工期x單位時間資源用量=資源用量注意:工期類型的默認設置是固定單位時間用量.工期類型概況10-3下面的表格列出了當某一個變量改變時,p6改變另一個值來平衡上面的等式.工期類型概況〔續(xù)〕作業(yè)工期類型當資源用量改變時,p6改變…當工期改變時,p6改變…當單位時間用量改變時,p6改變…當增加資源時,p6改變…固定單位時間用量工期資源用量工期工期固定工期和單位時間用量單位時間用量資源用量資源用量資源用量固定資源用量工期單位時間用量工期工期固定工期和資源用量單位時間用量單位時間用量資源用量單位時間用量10-3分配工期類型分配給所有新作業(yè)的默認工期是在工程層次上設置的.在工程層次上10-4可以修改單道作業(yè)的默認工期類型.在作業(yè)層次上10-5固定單位時間用量說明作業(yè)的可用資源是有限的.優(yōu)點選擇固定單位時間用量如果:根據(jù)分配給作業(yè)的資源來方案作業(yè).可用資源量資源超額分配或沒有充分使用屬性10-6固定工期和單位時間用量屬性說明如果不考慮分配給作業(yè)的資源量,作業(yè)的工期和單位時間用量是不變的.優(yōu)點選擇固定工期和單位時間用量如果:根據(jù)日歷或進度日期來方案作業(yè).作業(yè)具有“截止日期”.給作業(yè)輸入原定工期,而不是預算人工數(shù)量.10-9固定資源用量屬性說明分配給作業(yè)(工作量)的人工/非人工數(shù)不變.由于費用直接與數(shù)量掛鉤,因此也不變.優(yōu)點選擇固定資源用量如果:根據(jù)作業(yè)的工作量,即您認為完成作業(yè)所需要的資源工時數(shù)來方案作業(yè).需要在固定的預算中工作.給作業(yè)
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