行政人事管理制度樣本樣本

行政人事管理制度編制：日期：復(fù)核：日期批準：日期：行政人事管理制度職責(zé)1、行政人事部是勞動人事管理部門，負責(zé)本制度制定、修改、實行等工作。負責(zé)行政辦公、采購、接待、會議、人力資源等管理工作。2、本制度合用公司全體員工。第二條人事管理一、員工招聘1、公司機構(gòu)及職位設(shè)立、人員定編及定崗，由總經(jīng)理辦公會討論，報董事會批準；公司各部門崗位職責(zé)和崗位規(guī)定由部門經(jīng)理提出，總經(jīng)理辦公會討論決定。2、招聘和錄取原則：依法辦事、符合程序、符合條件、擇優(yōu)錄取。3、招聘方式：內(nèi)部應(yīng)聘、員工推薦和公開招聘。4、招聘程序：①依照公司組織架構(gòu)與員工編制籌劃或空缺，由用人部門填寫（附件一）《人員需求申請表》報行政人事部，經(jīng)人事分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，由行政人事部發(fā)布招聘信息。若超過編制補充人員，需由公司總經(jīng)理辦公會審議后，報董事會批準。②應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表，交驗身份證、畢業(yè)證、技術(shù)職稱證書、簡介擔(dān)保書（視情形決定）原件及其她所需證件原件，并提供復(fù)印件。③應(yīng)聘人員原有工作單位，需出具當前與原單位保存何種關(guān)系（離職、終結(jié)、解除勞動合同等）證明材料。④依照應(yīng)聘人員提供材料，由行政人事部和用人部門按任職條件進行初選，經(jīng)分管副總經(jīng)理，報總經(jīng)理或董事長審批（依照授權(quán)權(quán)限）。⑤招聘年齡基本條件：為建設(shè)富有活動年輕團隊，公司招聘基本年齡如下：總經(jīng)理級別：45周歲如下；高層管理人員：40周歲如下；（副總、總監(jiān)、總助級別）中層管理人員：35周歲如下；（部門正職、部門副職）基層管理人員：30周歲如下。（主管、助理及專人崗位）以上年齡規(guī)定作為招聘篩選應(yīng)聘人員基本原則，非唯一原則，特殊骨干人才、特別先進人才可恰當放寬1-2歲。5、考核辦法①筆試：依照崗位需要可擬定筆試，由行政人事部會同關(guān)于部門擬定試題，并依照筆試成績擬定參加面試人員。②面試：由用人部門和行政人事部門共同參加進行。按《應(yīng)聘人員登記表表》（附件二），《面試評估表》（附件三）逐項填寫評估意見，重要職位由總經(jīng)理、董事長面試。④體檢：被錄取人員按規(guī)定到指定醫(yī)院參加體檢，不參加體檢者取消錄取資格。凡體檢不合者將視做不符合條件而不能錄取。⑤錄?。航?jīng)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理（依照授權(quán)權(quán)限）或董事長批準（附件四）《錄取審批表》，由行政人事部發(fā)暫時聘任告知書。6、試用期①聘任人員被錄取后必要通過試用期，基層員工試用期不少于2個月，中層員工試用期不少于3個月，高管試用期不少于6個月，以簽發(fā)告知書之日起開始計算。②在試用期內(nèi)員工若規(guī)定辭職，應(yīng)提前一周以書面形式報告部門經(jīng)理，經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準后辦理手續(xù)后，方可離開。試用期間或試用期滿，經(jīng)考核不符合條件人員，用人部門隨時提出終結(jié)使用合同。7、訂立勞動合同①員工試用期滿后，填寫《轉(zhuǎn)正申請表》（附件五），由所在部門提出考核意見?？己撕细駟T工，與公司訂立勞動合同，期限為普通為1-3年（其中涉及試用期）。②基層員工勞動合同簽定由總經(jīng)理審批后授權(quán)行政人事部經(jīng)理代表公司與其訂立；中層員工勞動合同由總經(jīng)理與其訂立；高管人員由董事會審批后由董事長代表公司與其訂立勞動合同。③員工勞動合同期滿前一種月，公司和員工有一方提出不再續(xù)簽勞動合同，雙方可終結(jié)或解除勞動關(guān)系，如雙方協(xié)商批準，可續(xù)簽勞動合同。④已訂立勞動合同員工，若規(guī)定辭職，應(yīng)提前一種月向所在部門提出并填寫《員工HYPERLINK辭退申請表（附表十）經(jīng)行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準，員工憑《員工辭退告知書》（附表十一）經(jīng)部門查核清退公物，送交行政人事部復(fù)核簽準，最后到財務(wù)部核計薪資事項。八、續(xù)簽合同員工在合同到期前一種月填寫《續(xù)簽合同申請表》（附件十二），經(jīng)本部門、行政人事部、分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理或董事長批準，方可續(xù)簽合同。九、員工考勤（一）、工作時間1、公司員工每周工作五天，周六、日休息，必要時自覺加班；2、夏秋季：5月1日至9月30日，上午8：30——12：00，下午13：30——18：00；冬春季：10月1日至次年4月30日，上午8：30——12：00，下午13：30——17：30；3、如有調(diào)節(jié)，按調(diào)節(jié)后作息時間執(zhí)行。（二）指紋考勤1、指紋考勤：員工每天上班、下班指紋考勤（門禁指紋第一次記錄為上班時間，最后一次記錄為下班時間）。員工應(yīng)于每個工作日上午上班和下午下班時各刷指紋一次，作為上班到崗和下班離崗時間記錄。如因公外出及其她特殊狀況當天未能準時刷卡，需于返崗后次日前到行政人事部填報《未考勤闡明》（附件十三）經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報行政人事部備案，否則視為曠工。刷指紋時間：5月1日至9月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：18：00（含）之后；10月1日至次年4月30日：早上上班8：30（含）之前；下午下班：17：30（含）之后。若時間調(diào)節(jié)，按調(diào)節(jié)后時間來記錄考勤。2、一種月內(nèi)遲到、早退一次予以口頭警告；遲到、早退二次予以書面警告；遲到、早退三次予以記過一次，取消當年評優(yōu)資格；遲到、早退三次以上取消其當年加薪、升職、獎金分派資格。3、因個人主觀因素上下班忘刷指紋考勤按遲到、早退解決。如直接上級領(lǐng)導(dǎo)證明其確已出勤，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)在《未考勤闡明》簽字后報行政人事部備案，可視為出勤。4、特殊狀況外出辦事可不需刷指紋，但必要事先向其直接上級報告，由直接上級領(lǐng)導(dǎo)在《未考勤闡明》簽字后報行政人事部備案，可視為出勤。5、中層管理人員及基層員工在上班時間內(nèi)因公外出辦事時，需向直接上級請示，闡明外出因素、目地和時間，經(jīng)直接上級批準后方可外出。6、高層管理人員、營銷策劃部銷售崗位、開發(fā)工程部開發(fā)崗位不參加尋常考勤。（三）曠工1、正常工作日無端缺勤或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工；普通員工考勤以指紋考勤為準，若無考勤、請假記錄則按曠工解決；2、無端曠工一天（含）以上者記過一次；無端曠工二天（含）以上者記大過一次；對一種月無端曠工合計達三天（含）以上員工作自動辭職解決，公司不承擔(dān)任何責(zé)任；3、曠工期間薪資按雙倍扣除。（四）出差1、員工出差前必要填寫附件十五《出差審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理批準后，將《出差審批單》交行政人事部備案，方可出差。（詳細以《出差管理辦法》為準）（五）加班1、如工作需要，在公司正常工作時間以外而工作視為加班，加班以每1小時為計算單位，以出勤指紋考勤時間為準；冬春季從18：00后來開始計算，夏秋季：19：00后來開始計算；2、員工加班前必要填寫附件十六《加班申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，由分管副總經(jīng)理批準后交行政人事部備案，否則不予計算加班；3、員工加班后可選取在當月調(diào)休，不肯調(diào)休人員予以發(fā)放加班費，不定期工作制人員一律不支付加班費。加班費按國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行；4、員工在非正常上班時間參加公司（或外單位）召開會議、活動等事宜，不按加班計算。（六）調(diào)休1、員工加班后可在當月申請調(diào)休；2、員工調(diào)休不可一次持續(xù)三天（不含）以上；3、不肯調(diào)休或當月來不及調(diào)休人員予以發(fā)放加班費；4、員工申請調(diào)休，應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作，填寫附件十七《假期申請單》，調(diào)休人員提前一天將調(diào)休單按審批權(quán)限審批后交到行政人事部備案。（七）事假1、員工如遇特別事情必要請假時，公司可酌情批予事假。請假時間以指紋考勤為準，未滿半天按半天計算；2、事假必要提前請準，填寫附件十七《假期申請單》，因緊急狀況不能事前核準時，必要以電話形式報請直接上級核準，事后補填請假單；3、員工事假1天（含）以內(nèi)由部門經(jīng)理批準并報行政人事部備案，1天以上2天（含）之內(nèi)須經(jīng)部門經(jīng)理初審，分管副總經(jīng)理批準后向行政人事部備案；請事假3天（含）以上須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理初審，總經(jīng)理批準后交行政人事部備案（本辦法所列其她請假事宜申請流程與此類同）；4、部門經(jīng)理所有請假均須在安排好工作，經(jīng)上級批準后方可離開工作崗位，并報行政人事部備案；5、事假原則上一次不得超過三天，一年請事假天數(shù)總計不得超過20天，但蕪湖市外員工春節(jié)回家探親可酌情批準持續(xù)5個工作日事假；6、若員工未請假而缺勤，則按曠工解決，持續(xù)曠工超過3天，或一年曠工合計超過7天者，作除名解決，公司不負責(zé)其她一切善后事宜；7、因參加社會公益活動需請假，經(jīng)總經(jīng)理批準后予以公假，薪金照發(fā)。（八）病假1、員工因病不能上班，可請病假，填寫附件十七《假期申請單》。若不能事先請假，但必要在上班前告知部門負責(zé)人或行政人事部，并在回公司上班當天補辦請假單，同步提供醫(yī)院就診證明；2、因病情加重需要續(xù)假或因突然生病本人無法請假，可由她人代請假或用其她方式請假；3、因普通疾病請病假，病假全年不得超過二十天，因疾病住院時請病假不得超過三十天。（九）婚假1、員工申請婚假憑結(jié)婚證可享有3天婚假；2、婚假有效期為領(lǐng)證后三個月內(nèi)，如特殊狀況需總經(jīng)理審批。（十）產(chǎn)假1、女性員工分娩，享有98天產(chǎn)假及生育津貼；2、休產(chǎn)假期間社保生育基金局限性崗位工資，公司予以補足；3、男性員工可享有三天看護假。（十一）喪假1、直系親屬（父母、配偶、子女、配偶之父母）去世，公司將予以3天喪假；2、祖父母、兄弟姐妹去世,公司將予以1天喪假；3、逾期可申請以事假充抵。（十二）工傷假1、員工在工作期間因工受傷，以關(guān)于勞動部門鑒定成果為根據(jù)；2、因工傷需治療、休養(yǎng)，或因工致殘或死亡待遇按國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行；3、屬本人責(zé)任事故導(dǎo)致受傷，按病假解決。（十三）法定節(jié)假日與年休假1、法定假日：員工每年享有法定節(jié)假日11天，其中元旦1天，春節(jié)3天，清明節(jié)1天，勞動節(jié)1天，端午節(jié)1天，中秋節(jié)1天，國慶節(jié)3天；“三八”節(jié)女員工放假半天。2、年休假：A、員工試用期結(jié)束并轉(zhuǎn)正后方可享有年休假，年休假使用按有關(guān)國家政策執(zhí)行。員工合同期未滿離職，則公司有權(quán)扣回相應(yīng)年休假期間發(fā)放工資和補貼； B、員工申請年休假，應(yīng)不影響業(yè)務(wù)工作。三天以內(nèi)年休假經(jīng)部門經(jīng)理審核，報分管副總經(jīng)理批準后方可休假，三天（含）以上年休假，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后方可休假，年休以天為單位，局限性一天按一天計算；C、因工作需要不能休假者，經(jīng)公司確認，按國家關(guān)于規(guī)定予以年休補貼；D、有如下狀況員工不享有年休假：A、職工請事假合計20天以上；B、合計工作滿1年不滿職工，請病假合計2個月以上。（十四）請假人員如有必要應(yīng)將經(jīng)辦事務(wù)交于有關(guān)人員代理，并在請假單上注明。（十五）員工假期已滿或雖續(xù)假尚未核準而不到職者，除確因生病或發(fā)生不可抗力事項外（需提供有效書面證明），均以曠工論處。（十六）婚假、年休假須提前一周書面申請，帶薪假只合用于正式員工。（十七）考勤記錄考勤按月記錄，員工應(yīng)于每月底將考勤單據(jù)交于行政人事部，用于調(diào)節(jié)考勤機數(shù)據(jù)，從而得出該員工真實考勤成果。行政人事部每月最后一種工作日應(yīng)登錄專用軟件“考勤管理”填寫員工考勤記錄，編制附件十八《HYPERLINK月考勤明細表》，財務(wù)部依照行政人事部“考勤管理”數(shù)據(jù)扣發(fā)薪水。（十八）考勤狀況列入員工年度考核指標。十、薪酬（一）工資、福利、補貼、獎金、提成1、工資：工資是指每月定期發(fā)放基本工資、崗位工資（崗位工資：員工在崗狀態(tài)下發(fā)放）、年功工資（入職每滿一年享有年功工資100元/月）。公司將依照員工職務(wù)、資歷、學(xué)歷、業(yè)務(wù)技能等因素擬定每個員工工資原則。2、福利：（1）節(jié)日補貼：三八婦女節(jié)，女性職工每人200元或等值有價證券。端午節(jié)、中秋節(jié)每人發(fā)放200元或等值有價證券。（2）公司每年安排一次集體旅游活動，詳細時間、地點在征求員工意見后擬定。（3）公司依照行業(yè)特點每年適時安排內(nèi)部、外部培訓(xùn)。（4）員工生日當天公司增送200元生日蛋糕券。（5）公司每年安排一次員工體檢，讓員工及時理解自身健康狀況。3、津貼：（1）通訊補貼（需加入公司虛擬網(wǎng)后才干享有）：高層管理人員每月補貼300元。中層業(yè)務(wù)管理人員（開發(fā)、工程、成本合約、營銷、設(shè)計）每月補貼200元。中層非業(yè)務(wù)管理人員（行政人事、財務(wù)）每月補貼150元?；鶎樱I(yè)務(wù)）人員（同上）每月補貼100元。基層（非業(yè)務(wù)）人員（同上）每月補貼50元。公司員工需加入公司虛擬網(wǎng)后才干享有通訊補貼。（2）伙食補貼：每人每月補貼200元。（3）班車交通補貼：上下班因線路問題無法乘坐公司班車員工，享有每月60元班車交通補貼。（4）職業(yè)資格/職稱補貼：員工入職后運用業(yè)余時間參加國際或國家承認職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試，種類重要涉及:會計師、金融分析師、資產(chǎn)(項目)評估師、人力資源管理師、構(gòu)造師、建筑師、建造師、造價師等,以及其她國際或國家承認與公司行業(yè)、經(jīng)營有關(guān)資格證書。成績達到規(guī)定原則，并獲得國際或國家承認資格證書。員工參加職業(yè)教誨、職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書考試，需本人（試用期合格滿）填寫（附件十九）《員工自學(xué)獎勵申請表》，報批后交行政人事部備案。a)獎勵原則：序號級別補貼金額（元/月）服務(wù)合同期限備注國家注冊職業(yè)職稱1二級中級30024個月員工提交證書備案件當月開始享有2一級高檔50036個月b)員工獲得自學(xué)成才獎勵補貼后應(yīng)安心在公司工作,并與公司簽定兩年以上服務(wù)合同。自獲得獎勵補貼之日起,有下列情形,須全額退回已補貼金額。員工因個人因素自愿辭職,但未完畢規(guī)定服務(wù)年限；提供虛假職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證書。4、獎金：（1）年度獎金：年度獎金按公司年度效益經(jīng)董事會通過后發(fā)放，依照員工綜合考核狀況來分派。（2）金點子獎：員工合理化建議（需要書面）被公司采納，將視其實際狀況予以獎金，也作為員工加薪、升遷及獎金發(fā)放根據(jù)。（3）人才推薦獎：員工推薦適當人才到公司工作，公司將依照人才級別、能力等因素予以獎金（行政人事部人員除外）。5、員工工資扣除項目：個人所得稅、缺勤（事假、病假、曠工等）、借款（備用金除外）、保險個人承擔(dān)某些、罰款、其他應(yīng)扣款項。6、員工保險費：按國家和蕪湖市關(guān)于規(guī)定執(zhí)行。7、項目節(jié)點獎勵：依照公司總體開發(fā)目的，以項目節(jié)點及管理目的為考核基本，按項目開發(fā)過程，分別在項目開工、項目融資、項目開盤、項目竣工等幾種核心節(jié)點，綜合考核項目進度管理、質(zhì)量管理、成本管理、營銷管理、安全管理等方面，分階段進行勉勵獎金提取和分派。（二）工資原則擬定1、員工工資原則：公司在員工入職前依照“本辦法第二條第一款”擬定其工資原則。2、日工資按月工資除以21.75天計算，小時工資按月工資除以174小時計算。3、員工試用期工資按工資80%-90%計發(fā)（依照員工個人工作能力，適應(yīng)本崗位純熟限度浮動），試用考核合格，符合轉(zhuǎn)正條件者，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。4、員工工資擬定由行政人事部填寫《錄取審批表》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準，員工本人簽字確認。5、對于公司急需特殊人才，員工試用期工資可突破以上述規(guī)定原則，恰當上浮，需由行政人事部在《錄取審批表》（附件四）上寫明申請工資原則及理由，報總經(jīng)理/董事會批準擬定。（三）工資調(diào)節(jié)1、員工工資調(diào)節(jié)分為下列三種方式：（1）公司直接予以調(diào)節(jié)。（2）部門經(jīng)理提出申請。（3）本人提出申請。2、年度內(nèi)有曠工、記過、記大過等記錄者公司不接受申請工資調(diào)節(jié)。3、員工工資調(diào)節(jié)由員工本人填寫（附件十九）《調(diào)薪申請表》經(jīng)逐級審批后由行政人事部初審，經(jīng)分管副總審核、行政人事分管副總審核、總經(jīng)理審核，董事長批準后，員工本人簽字確認。4、員工工資調(diào)節(jié)申請時間為每年6月、12月份。因崗位調(diào)節(jié)或公司領(lǐng)導(dǎo)積極調(diào)薪不受時間限制。5、公司如對員工工資原則予以普調(diào)，由公司統(tǒng)一擬定，行政人事部發(fā)文公示。普調(diào)將參照下列因素予以擬定。（1）員工工作體現(xiàn)與考核狀況。（2）公司經(jīng)濟效益。（3）本地物價指數(shù)。（3）同行業(yè)工資水平。四、工資發(fā)放1、員工每月工資發(fā)放時間為次月15日（遇節(jié)假日順延）。2、行政人事部每月將員工電子工資條發(fā)送到員工電子郵箱，以便員工查閱。第三條行政管理一、采購管理采購范疇：公司辦公設(shè)備、工具和固定資產(chǎn)、辦公用品等。采購負責(zé)部門為行政人事部，帶有專業(yè)性物品由申請部門負責(zé)，行政人事部協(xié)助采購。采購原則廉潔自律，嚴守工作紀律，不接受供應(yīng)商禮金、禮物和宴請；嚴格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品；嚴格供應(yīng)商選取、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；加強采購事前管理，建立完善設(shè)備價格信息檔案，以有效地控制和減少采購成本并保證采購質(zhì)量；認真分析采購工作，改進流程、規(guī)范和采購原則，提出有助改進供應(yīng)商服務(wù)水平建議；在滿足公司需求基本上最大限度減少采購成本；采購物品在條件相似前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認供應(yīng)商處購買，不得隨意變更供應(yīng)商。采購方式及流程1、請購：各部門工作人員依部門需求、參酌庫存狀況向部門經(jīng)理提出申請，由部門經(jīng)理統(tǒng)一填寫（附件二十）《采購申請單》，并注明物品名稱、數(shù)量、預(yù)測金額提交行政人事部，經(jīng)行政人事部、分管副總/總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批方可執(zhí)行采購。緊急請購時，由請購部門于《采購申請單》上加注“緊急采購”。2、采購A、普通辦公用品采購：由行政人員辦理。B、重要物品采購：行政人事部經(jīng)理或總經(jīng)理可直接與供應(yīng)商量價，篩選出可靠供應(yīng)商后，由行政人員執(zhí)行采購。C、專業(yè)性物品采購由申請部門負責(zé)采購、議價，行政人事部協(xié)助。D、貨品檢查：行政人事部對采購貨品進行驗收后登記入庫。3、采購作業(yè)方式除普通采購作業(yè)方式外，行政人事部可根據(jù)采購特性，選取下列一種最有利方式進行采購：A、集中籌劃采購：凡具備共同性物品，須以集中籌劃辦理采購較為有利者，可告知各請購部門依籌劃提出請購，行政人事部定期集中辦理采購。B、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大物品，行政人事部應(yīng)事先篩選供應(yīng)商，貨比三家，議定長期供應(yīng)價格，呈報總經(jīng)理核準后依需要進行采購。保密管理公司秘密涉及下列秘密事項：公司重大決策中秘密事項。公司尚未付諸實行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握合同、合同、意見書及可行性報告、重要會議記錄。公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、記錄報表。公司所掌握尚未進入市場或尚未公開各類信息。公司職工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。其她經(jīng)公司擬定應(yīng)當保密事項。普通性決定、決策、告示、告知、行政人事部管理資料等內(nèi)部文獻不屬于保密范疇。對于公司保密文獻、資料和其她物品，必要采用如下保密辦法：未經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復(fù)制和摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采用必要安全辦法；在檔案柜中保存。在對外交往與合伙中需要提供公司秘密事項，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。具備屬于公司秘密內(nèi)容會議和其她活動，主辦部門應(yīng)采用下列保密辦法：擇具備保密條件會議場合；依照工作需要，限定參加會議人員范疇，對參加涉及密級事項會議人員予以指定；依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理睬議文獻。擬定會議內(nèi)容與否傳達及傳達范疇。不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場合談?wù)摴久孛?，不準通過其她方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者也許泄露時，應(yīng)當及時采用補救辦法并及時報告總經(jīng)理；總經(jīng)理接到報告，應(yīng)及時做出解決。本制度規(guī)定泄密是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉；使公司秘密超過了限定接觸范疇，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。8、泄露公司秘密，但未使公司蒙受經(jīng)濟損失行為，公司將予以警告。持續(xù)2次，予以處分，持續(xù)3次，予以辭退。9、泄露公司秘密，使公司蒙受經(jīng)濟損失、名譽損害，公司將依照損失狀況，追究泄露者經(jīng)濟責(zé)任，予以除名。情節(jié)嚴重者，依法追究其法律責(zé)任。公文管理公文種類重要有：請示、報告、批示、布告、公示、告示、批復(fù)、告知、通報、決定、決策、函、會議紀要。公文格式涉及：標題、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。公文用紙一律用A4紙。公文標題應(yīng)當精確、簡要地概括公文重要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。文字一律從左至右橫寫橫排。行文字號。統(tǒng)一采用3號仿宋體字，文中如有小標題，采用3號黑體字。公文標題用小2號宋體字對內(nèi)公文：金浩字〔XXXX〕*號。XXXX為發(fā)文年，*為公司收(發(fā))文流水號。對外公文：金浩政字〔XXXX〕*號。XXXX為發(fā)文年，*為公司收(發(fā))文流水號。發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。主題詞。主題詞務(wù)必引用《國務(wù)院公文主題詞表》中詞目，并按發(fā)文單位、公文內(nèi)容、文種順序排列，普通為3-5各個，最多不超過7個；如表中沒有詞目，須加六角號“[]”括號入?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標記，后表全角冒號；詞目用小3號宋體字；詞目之間空1中文。如“主題詞：集團公文規(guī)定告知”。抄送單位。公文如有抄送單位，在主題詞下l行黑色反線下，用3號仿宋體字標記“抄送”，后標全角冒號；抄送單位間用逗號隔開，回行時與冒號后抄送單位對齊；在最后一種抄送單位后標句號。如“抄送：集團公司領(lǐng)導(dǎo)，集團公司各部室?！眱?nèi)部行文，可按問題種類和性質(zhì)，用部門名義行文。各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決普通性問題。按照分級管理原則，公司文獻原則上只發(fā)到各部門。發(fā)文解決：普通涉及擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。草擬公文規(guī)定：公文要寫明發(fā)文部門、公文編號、標題和發(fā)文時間。數(shù)字寫法。正式文獻中，除文獻編號、登記表、籌劃表、序號、專用術(shù)語和比例必要用阿拉伯數(shù)字書寫外，其她用中文書寫。不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文獻名稱、事物名稱等，普通不要簡稱。公文審核：公司文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文獻部門經(jīng)理審核后送行政人事部核稿。對外公文由行政人事部起草并簽批流程。公文辦理完畢后，由行政人事部及時整頓立卷，個人不得擅自保存應(yīng)存檔文獻。辦公設(shè)備管理公司員工不得侵占、損壞辦公設(shè)備，必要愛護公司辦公財產(chǎn)。行政人事部對所有辦公用品進行登記并建立辦公用品使用登記表。公司辦公設(shè)備涉及：桌椅、電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。節(jié)約用電，電腦、復(fù)印機、打印機、飲水機下班后必要切斷電源。電腦關(guān)機必要按程序正常關(guān)機，禁止非法操作；禁止擅自搬移電腦；禁止使用未經(jīng)檢測電腦軟盤和光盤。公司辦公電腦所有設(shè)立密碼，防止信息泄露。各部門添加設(shè)備需由用人部門經(jīng)理填寫《采購申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批。辦公設(shè)備購買由行政人事部進行。行政人事部定期對辦公設(shè)備、辦公桌椅進行檢測與維修。員工離職時，必要向行政人事部做好辦公設(shè)備移送工作。打印文獻之邁進行預(yù)覽，避免打印錯誤揮霍紙張，盡量雙面打印，非正式文獻使用舊紙張打印。辦公、防暑降溫用品依照需要領(lǐng)用，辦公用品愛護使用，避免損壞延長使用日期。各種電器設(shè)備要做到人走機停，隨手關(guān)燈，及時切斷電源。洗手記得關(guān)閉水龍頭，發(fā)既有損壞水閥要及時維修，避免揮霍。違背上述條款而導(dǎo)致?lián)p失，由有關(guān)人員依照物品詳細損失狀況補償。報刊、郵件收發(fā)管理公司報刊、外來郵件、外發(fā)公文、信件由前臺文員負責(zé)收發(fā)。外發(fā)信件規(guī)定：各部門因公需外發(fā)信件，經(jīng)辦人員封填完畢后送到行政人事部，由前臺文員負責(zé)及時寄發(fā)，一次性郵寄大批量信件由郵寄部門負責(zé)，行政人事部協(xié)助。外來信件管理外來信件一律經(jīng)前臺文員簽收分發(fā)。無論公私郵件前臺文員應(yīng)隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。報刊訂購與收發(fā)報刊訂購：訂購時間為下半年。由行政人事部負責(zé)。報刊收發(fā)：前臺文員每天對郵局送來報刊應(yīng)分類清點，發(fā)既有差錯應(yīng)及時規(guī)定補缺退余。電話管理公司電話，重要是作為以便與外界溝通、以便開展業(yè)務(wù)之用，員工不可用公司電話撥打信息臺及各類充值信息，違者每次予以警告懲罰，所產(chǎn)生費用由本人承擔(dān)。員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。公司員工接聽電話應(yīng)及時，普通鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之近來職工應(yīng)積極接聽，作好接聽記錄，以防信息流失。前臺文員接聽外線電話原則用語為："您好，金浩置業(yè)"，其她內(nèi)容視情回答，總規(guī)定是規(guī)范、簡潔、禮貌。公司不容許員工在公司掛私人長途電話。各部門因工作需要開通國內(nèi)長途電話，只可拔打與工作有關(guān)電話。員工不經(jīng)批準即私掛國內(nèi)長途電話，每次予以警告懲罰，所產(chǎn)生通話費用由本人承擔(dān)，屢教不改，視情節(jié)予以記過或扣發(fā)獎金，直至辭退解決。公司員工在使用電話時必要在所指定電話機上拔打。禁止盜用別人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告懲罰。著裝管理員工著裝規(guī)范原則是：端莊、大方、整潔、得體，便于工作；營銷策劃部人員與銷售人員穿著統(tǒng)一工作服。工作服折舊使用年限為一年，員工未滿一年離職，需按日期扣除折舊費。公司推薦男性員工著裝規(guī)定為：深色西裝、淺色襯衫、領(lǐng)帶、深色襪子、皮鞋；夏令時節(jié)著深色西裝、淺色襯衫系領(lǐng)帶。公司推薦女性員工著裝規(guī)定為：西裝套裙（褲）、職業(yè)套裝等，穿套裙時配膚色絲襪、皮鞋。正常工作時間內(nèi)禁止穿戴如下服飾：不得穿著背心、迷彩裝、超短裙、超短褲、露臍（背）裝等服裝。不得穿拖鞋及露趾鞋等；不得戴帽，不得挽起或敞開袖口，不得卷褲腳；在工作時間里要著裝整潔。女性員工不適當濃妝艷抹。員工染發(fā)、留指甲、抹香水、佩戴飾品應(yīng)當與職業(yè)身份相吻合。衛(wèi)生管理衛(wèi)生規(guī)定：辦公桌面擺放整潔，無灰塵、廢棄物，及時倒放垃圾，地面干凈，墻壁無涂抹色。公共區(qū)域地面保持清潔，走道無灰塵。各工作場合內(nèi)，均須保持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。公司內(nèi)禁止隨處吐痰，及一切不雅、有損形象行為。公司公共場合（走廊、董事長室、總經(jīng)理室、會議室等），由行政人事部指定專人負責(zé)打掃，員工個人辦公區(qū)域自己負責(zé)，部門經(jīng)理配合行政人事部執(zhí)行及監(jiān)督。垃圾、污物、廢棄物等清除，必要合乎衛(wèi)生規(guī)定，放置于所規(guī)定場合或箱內(nèi)，不得任意亂倒堆積。行政人事部每天隨時進行衛(wèi)生檢查，不合格者可予以警告并限期整治，在期限內(nèi)沒有完畢，可視其輕重予以懲罰，各部門經(jīng)理協(xié)助執(zhí)行。會議管理公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運營。會議分類：股東大會：每年一次，每年度結(jié)束后第一種季度召開；重要內(nèi)容為：審議批準董事會、監(jiān)事會報告；審議批準公司年度預(yù)算、決算方案；審議批準公司利潤分派方案和彌補虧損方案等事項。董事會：依照公司詳細事務(wù)不定期召開，但原則上應(yīng)一季度一次；重要內(nèi)容為：審議公司投資項目；決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)立；決定公司高檔管理人員任命和報酬事宜；制定公司公司年度預(yù)算方案、決算方案；制定公司利潤分派方案和彌補虧損方案等事項。董事長辦公會議：參加對象為公司董事長、總某些管副總（視狀況）、總經(jīng)理、各分管副總（總監(jiān)）以及規(guī)定列席其她人員。每月上旬召開一次，時間控制在2小時以內(nèi)；總經(jīng)理辦公會議：參加對象為公司總經(jīng)理、各分管副總（總監(jiān)）、部門負責(zé)人以及規(guī)定列席其她人員；每周召開一次，時間控制在2小時以內(nèi)；會議紀要當天報總部備案。部門會議：各部門依照工作需要，視狀況召開。專項會議：依照工作需要針對某一項工作專項召開。員工大會：每年一次，每年度結(jié)束次月召開；重要內(nèi)容為：各部門經(jīng)理做部門工作總結(jié)和籌劃；總經(jīng)理做全公司工作、經(jīng)營狀況總結(jié)及下達下一年任務(wù)和工作方向；員工發(fā)言、提問；表揚、嘉獎先進集體和個人。會前準備股東大會、董事會由董事會秘書負責(zé)組織。董事長辦公會議、總經(jīng)理月度辦公會議、員工大會由行政人事部負責(zé)組織，在會前應(yīng)明確該次會議主題和暫時出席或列席人員，并作好會議告知。部門會議由召開部門負責(zé)有關(guān)事宜。專項會議：依照會議內(nèi)容、規(guī)模、重要限度，由總經(jīng)理指定人員或部門負責(zé)組織。在會議進行中要做好記錄。記錄方式重要是速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。會議結(jié)束后，與會發(fā)言人員應(yīng)及時（一種工作日內(nèi)）將發(fā)言稿（電子版）提交給記錄人員，記錄人員應(yīng)盡快整頓出結(jié)論并交給全體與會人員表決確認。達到?jīng)Q策應(yīng)及時分發(fā)到與會人員處。此程序要在二個工作日內(nèi)完畢。會議紀律參加會議人員須按會議告知時間準時到達會場，不得遲到、早退及半途離席。會議期間，一切通訊工具處在關(guān)閉或震動狀態(tài)，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得打瞌睡，不得做與會議無關(guān)其她事宜，不得抽煙。7.會議禁忌事項：1、發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕(原則上以5分鐘為限)，不要盡談些期待性預(yù)測。2、不可從頭到尾沉默究竟，不可打斷她人發(fā)言。3、不可取用不對的資料。4、不可做人身襲擊，不可對發(fā)言者吹毛求疵。8.與會者必要在決策發(fā)布后盡快對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有貫徹、有檢查。由行政人事部進行總監(jiān)督。計算機使用管理硬件管理公司依照每位員工工作需要，為每位在職工工配備相應(yīng)電腦設(shè)備。新員工入職時，由所在部門部門經(jīng)理提出申請，由行政人事部統(tǒng)一配備。老員工申請增長或升級電腦設(shè)備時，由本人向所在部門部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準后，由行政人事部統(tǒng)一配備。員工對自己申領(lǐng)計算機設(shè)備妥善管理，受護使用。對由部門公用設(shè)備，如投影儀，打印機等，規(guī)定部門經(jīng)理指定專人對設(shè)備進行管理使用。對于由員工及部門申領(lǐng)各類設(shè)備實行負責(zé)人制，直接使用人為第一負責(zé)人，部門經(jīng)理為第二負責(zé)人，如果發(fā)現(xiàn)并查實是由于人為因素導(dǎo)致硬件損壞或丟失，由負責(zé)人依照損失額度大小按比例補償。行政人事部負責(zé)對各類設(shè)備進行保養(yǎng)及維修，其他員工不得擅自拆卸或加裝任何電腦設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以書面警告，二次以上按違紀解除勞動合同。軟件管理行政人事部負責(zé)對公司內(nèi)所有電腦加裝各類軟件，涉及OA系統(tǒng)等，員工如有特殊需求，需報部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準后，由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)安裝，員工不得擅自安裝程序。為保證公司互聯(lián)網(wǎng)暢通，員工禁止在互聯(lián)網(wǎng)主機上使用BT、迅雷、風(fēng)行等下載軟件進行下載或在公司電腦系統(tǒng)上加裝游戲。為工作需要，公司容許員工加裝QQ及MSN聊天工具，但不容許加裝其他任何聊天工具，涉及淘寶旺旺等。上班時間，不容許通過QQ及MSN進行私人聊天。為工作需要，公司容許員工加裝股票行情軟件。但不容許員工在上班時間進行炒股。印章管理總則印章對象：本制度中所指印章是在公司發(fā)行或管理文獻、憑證文書、合同、合同、委托書、證明文獻、公函等與公司權(quán)利義務(wù)關(guān)于文獻上，因工作需要而使用印章，詳細涉及：公司公章、公司合同章、財務(wù)章、法定代表人章、發(fā)票專用章。印章管理部門：行政人事部（公司公章、公司合同章、法定代表人章）、財務(wù)部（財務(wù)章、發(fā)票專用章）。印章使用管理細則印章使用審批權(quán)限1、文獻發(fā)放、告知、員工個人狀況證明、授權(quán)書、委托書、對外申請報告、公司證件（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）復(fù)印件等加蓋公章，需經(jīng)總經(jīng)理審批。2、外聯(lián)文獻（告知類、報告類、非承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟責(zé)任類）加蓋公章由主管副總審批，外聯(lián)文獻（涉及財務(wù)類、承擔(dān)擔(dān)保經(jīng)濟責(zé)任類）加蓋公章由總經(jīng)理審批。3、辦理公司固定電話業(yè)務(wù)、社保手續(xù)加蓋公章由行政人事部經(jīng)理審批。4、對外投資業(yè)務(wù)合同須董事會審批后蓋章。5、對與公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府、行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文必要經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后方可辦理蓋章手續(xù)。6、公司財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管；法定代表人章由行政人事部保管，發(fā)票專用章由出納保管使用；財務(wù)章、法定代表人章依照董事會授權(quán)由董事長或總經(jīng)理審批使用。7、涉及重大合同需使用印章，須依關(guān)于規(guī)定經(jīng)法律顧問審查后，報董事長或總經(jīng)理審批。8、基層員工勞動合同簽定由總經(jīng)理審批后由行政人事部經(jīng)理代表公司與其訂立；中層員工勞動合同簽定由總經(jīng)理審批后蓋章；高層員工由由董事會審批后由董事長代表公司與其訂立勞動合同。9、沒有按正常程序報批，鑒印人有權(quán)回絕。如簽批人不在公司，需申請人聯(lián)系簽批人電話或手機短信授權(quán)，回來再辦補簽手續(xù)。印章保管人既要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又要堅持原則，認真負責(zé)，按規(guī)定用印。妥善保管印章，保證印章正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。因保管不善或未經(jīng)批準擅自用印導(dǎo)致不良后果，印章保管人員應(yīng)負所有責(zé)任。公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，或特殊狀況，經(jīng)總經(jīng)理批準，申請人標明借用時間并簽字后確認后，方可外借使用，且用后應(yīng)及時歸還，印章管理人要做好歸還狀況登記記錄。用印辦法公司印章應(yīng)蓋在文獻正面，使用時做到“騎年壓月”。蓋印文獻多頁時，有必要蓋“騎縫章”。蓋公司印章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。印章遺失時除及時向上級報備外，并應(yīng)依法公示作廢。違背本制度規(guī)定，給公司導(dǎo)致?lián)p失，由公司對違紀者予以處分，偷用、盜用印章導(dǎo)致嚴重損失或情節(jié)嚴重，移送關(guān)于機關(guān)解決。出差管理審批程序和權(quán)限公司員工出差，應(yīng)填寫《出差審批單》，寫明出差日程、出差目地及出差事由等，并按如下權(quán)限審批：基層人員出差，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管副總經(jīng)理批準，報行政人事部備案，部門經(jīng)理出差，經(jīng)分管副總經(jīng)理批準，報行政人事部備案。副總經(jīng)理出差經(jīng)總經(jīng)理批準，報行政人事部備案?？偨?jīng)理出差經(jīng)董事長批準，報行政人事部備案。出差者時限由上級領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)，出差前可以電話方式請示，出差回來后三天內(nèi)補辦手續(xù)。除公司高層管理人員外其她員工出差前應(yīng)到行政人事部辦理備案手續(xù)，返回后及時報到。出差期間因工作需要而延長出差時限，須報請上級主管審核批準；因病或其她不可抗力因素需要延長出差時限，須及時告知上級主管并在出差結(jié)束后提供有關(guān)證明。出差員工違背此規(guī)定者，不予報銷差旅費，并視其情節(jié)輕重予以不同限度懲罰。出差費用原則出差補貼市外出差一天，予以補貼100元；市外出差按上班時段計算，中午12點前出差者，予以全天補貼；下午出差者，予以50%補貼。員工當天外出當天回來不按出差計算。住宿費1、住宿原則a、高層人員：800元/日b、中層人員：500元/日c、基層人員：300元/日2、除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，同級別、同性別倆人在同一地方出差，住宿費按一人房費報銷。3、住宿費超過住宿原則范疇，超過某些由出差者與公司各承擔(dān)50%。4、房間內(nèi)消費由個人支付；5、如遇特殊狀況，需提前報行政人事部批準，方可報銷。依照實際狀況擬定交通工具。交通工具選取要在經(jīng)濟基本上由公司統(tǒng)一安排。乘坐飛機出差人員由公司統(tǒng)一訂票。出差期間伙食費自理。員工出差普通不得報支加班費。如遇休息日或節(jié)假日出差，中層及基層人員予以當月補休，不肯補休者可按日工資原則核算加班費。不固定工作制人員不支給加班費。出差費用報銷員工交通費、住宿費、招待費及其他費用經(jīng)上級主管初審、財務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理或董事長批準后，方可報銷。市區(qū)交通費報銷，每周報上級主管審核，再按報銷程序進行報銷。市內(nèi)以外出差交通費、住宿費、招待費及其他費用按次報銷，報銷時間定為出差回來后三天內(nèi)。超過1個月以上出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則票據(jù)，財務(wù)部有權(quán)不予報銷。員工差旅費，應(yīng)據(jù)實填報核發(fā)，如發(fā)既有虛報不實者，除將所領(lǐng)差旅費追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。因公出差員工需預(yù)支差旅費，憑批準“領(lǐng)款憑證”到財務(wù)管理部辦理差旅費預(yù)支，員工出差返回后于一周內(nèi)報銷，未按規(guī)定期間報銷，財務(wù)部門應(yīng)于當月工資中扣回預(yù)借差旅費，待報銷時再行支付。各出差人員應(yīng)本著為公司著想原則，兼顧公司形象合理安排支出。出差人員若有弄虛作假、損公肥私現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將采用嚴肅懲罰辦法。車輛管理為防止新購車輛在保險生效前產(chǎn)生風(fēng)險，規(guī)定新購車輛在購買交強險之前不得從車行提車。行政人事部對所有車輛進行登記造冊，登記內(nèi)容至少涉及車輛名稱、型號、車牌號碼、購買日期、購買方式、購買價值、供款年限、月供金額、使用人等內(nèi)容，并保存所有車輛登記證原件、行駛證復(fù)印件，并定期進行更新；并明確司機、維護保養(yǎng)人員。司機在使用過程中必要遵守如下規(guī)定：司機對所駕駛車輛要認真檢查、保養(yǎng)，每天出車前要對車輛進行安全狀況檢查，冬天要注意進行發(fā)動預(yù)熱，做好出車準備；司機應(yīng)時刻愛護車輛，定期請專業(yè)服務(wù)人員對車輛進行性能檢測和維修保養(yǎng)；行政人事部負責(zé)所有車輛保險辦理、路費購買、證照年檢等事宜；司機在駕駛過程中應(yīng)遵守交通規(guī)則，因個人違背交通規(guī)則導(dǎo)致懲罰支出由個人承擔(dān)，不得以任何形式在公司報銷；原則上不得公車私用（各部門或人員非為履行本部門或人員工作職責(zé)使用車輛為公車私用）。除享有私車公用補貼員工外，其她員工用車應(yīng)在出車前30分鐘填寫（附件二十一）《派車單》，市內(nèi)用車由部門經(jīng)理批準，市外用車由部門分管副總批準，交行政人事部統(tǒng)一安排；公司車輛尋常實行定點停放，原則上不得在夜間將公司車輛在公司停車場之外地方停放，的確因業(yè)務(wù)性質(zhì)因素，需要將公司車輛在其她場合停放過夜，須獲得公司負責(zé)人批準。在外時原則上必要停放在有人管理停車場，外出完畢后車輛必要停放到公司指定停車位。未遵守車輛維護關(guān)于規(guī)定，從而導(dǎo)致車輛受損，對司機處以相應(yīng)懲罰。未遵守購買保險、養(yǎng)路費等規(guī)定，從而導(dǎo)致車輛損失或被盜無法獲得保險公司理賠，或者被政府部門懲罰，導(dǎo)致?lián)p失由公司行政人事部負責(zé)人承擔(dān)。未遵守車輛存儲安全管理規(guī)定，導(dǎo)致車輛被盜，除按正常程序辦理保險索賠外，索賠款無法彌補損失某些及索賠費用由個人承擔(dān)，并予以司機相應(yīng)懲罰。違背規(guī)定進行公車私用，車輛私用所產(chǎn)生費用、損失由使用人自行承擔(dān)，并對行政人事部負責(zé)人處以每次相應(yīng)懲罰。未按規(guī)定進行車輛年審、辦理保險等服務(wù)，產(chǎn)生損失或懲罰由行政人事部負責(zé)人承擔(dān)，并對行政人事部負責(zé)人處以相應(yīng)懲罰。違背派車規(guī)定或車輛夜間停放規(guī)定，對司機及行政人事部負責(zé)人處以相應(yīng)懲罰。車輛外出派車時，駕駛員需在《車輛使用登記表》及《派車單》上登記出車公里數(shù)與返回公里數(shù)，每次加油、洗車時同步做好記錄。公司在無法派車狀況下，員工外出辦理公事時，公司可依照實際狀況，予以報銷打車費用，報銷時請?zhí)峁┱?guī)出租車發(fā)票，附上詳細出行路線及費用明細，每月報銷一次，過期不予報銷。十四、合理化建議。為激發(fā)員工工作積極性，使員工融入公司融入團隊，提高員工職業(yè)道德，勉勵員工奮發(fā)向上，做出更好工作績效，防止和糾正員工違規(guī)行為，保證公司經(jīng)營目的順利完畢，公司規(guī)定每位員工需提出合理化建議，公司將給與一定獎勵，并可作為員工轉(zhuǎn)正、升職、加薪、績效考核等有效根據(jù)。詳細以合理化建議有關(guān)告知為準。十五、員工滿意度。公司每半年度進行一次員工滿意度調(diào)查，對公司經(jīng)營管理各方面進行員工民意測評，行政人事部編制員工滿意度調(diào)查報告供公司領(lǐng)導(dǎo)參照。第四條本制度由行政人事部負責(zé)實行及解釋。第五條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第七條附件附件一：人員招聘需求表附件二：應(yīng)聘登記表附件三：面試評估表附件四：錄取審批表附件五：轉(zhuǎn)正申請表附件六：員工辭職申請表附件七：員工離職交接單附件八：員工崗位變動申請表附件九：員工崗位調(diào)動告知單附件十：員工辭退申請表附件十一：員工辭退告知書附件十二：續(xù)簽合同申請表附件十三：未考勤闡明單附件十四：員工出入登記表附件十五：出差申請單附件十六：加班申請單附件十七：假期申請單附件十八：月考勤明細報表附件十九：調(diào)薪申請表附件二十：采購申請單附件二十一：派車單附件一：人員招聘需求表申請公司申請部門招聘崗位崗位類別現(xiàn)部門人數(shù)招聘人數(shù)薪資待遇緊急限度□特急□急□普通□適當人選再進招聘性質(zhì)□編制內(nèi)□編制外申請理由□崗位空缺□辭職補充□儲備人員□其她序號招聘崗位內(nèi)容（重要職責(zé)）1234應(yīng)具備資格及條件性別□男□女□不限年齡□不限□歲如下學(xué)歷□高中□大?！醣究啤跹芯可蛞陨蠈I(yè)計算機水平□不限□先進□良好□普通婚姻□不限□已婚□未婚外語水平□不限□先進□良好□普通其她獲得證書、職稱、執(zhí)業(yè)資格等所需工作經(jīng)

驗及技能會簽欄用人部門意見分管副總/總監(jiān)意見行政人事部意見行政人事分管總監(jiān)/副總該意見總經(jīng)理意見董事長意見附件二：應(yīng)聘登記表您在填寫下面表格就意味著您對咱們公司認知,感謝您到來。咱們衷心期待著您能加入咱們。為了更好加強彼此溝通及理解,請您在高興心情下認真填寫下面內(nèi)容。再一次誠摯感謝您配合。(請用正楷字填寫并在選定框內(nèi)打”∨”)應(yīng)聘崗位：姓名性別□男□女出生日期年月日照片粘貼區(qū)域身高（cm)籍貫民族血型型最高學(xué)歷技能職稱駕駛執(zhí)照□有□無政治面貌身體狀況婚姻狀況□未婚□已婚□離異移動/固定電話子女狀況□有□無戶籍所在地省市/縣身份證號碼當前工作狀況□在職□待業(yè)現(xiàn)居住地址市區(qū)路弄號室郵編緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話關(guān)系工作經(jīng)歷起止時間（由近至遠填寫）公司名稱部門職務(wù)薪資離職因素經(jīng)歷起止時間（由近至遠填寫）學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷或證書培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)時間培訓(xùn)課程獲得證書直系家庭成員稱謂親屬姓名所在工作單位(公司)擔(dān)任職務(wù)聯(lián)系方式請列舉三位過去工作上上司、同事（至少填入一名直接主管），以便咱們詢問您工作體現(xiàn)姓名關(guān)系公司聯(lián)系電話語言能力□本地方言□英語□其她掌握限度□流利□可□普通應(yīng)聘信息來源□招聘網(wǎng)站□招聘報紙□獵頭□公司網(wǎng)站□熟人推薦推薦人(如有)單位名稱：部門：職務(wù)：姓名：電話：您盼望薪酬稅前人民幣（）元/月最低薪酬規(guī)定稅前人民幣（）元/月請您簡要做個自我性格評價天內(nèi)請您如實回答如下問題：1、與否受過紀律或刑事處分（涉及判刑、勞教）？如是，請詳細闡明。2、與否得過嚴重疾??？與否患有傳染病、慢性?。颗哉堦U明與否已懷孕？本人保證以上填寫內(nèi)容均屬實。如有與實際不符,無論何時被公司查實發(fā)現(xiàn)，公司都將有權(quán)無條件將本人解雇并不承擔(dān)任何補償。聲明人簽名：日期：年月日附件三：面試評估表姓名性別□男□女年齡歲應(yīng)聘部門崗位學(xué)歷□研究生□本科□大?！跗渌毞Q稅前薪酬規(guī)定元/月初試1．儀容儀表□先進□良好□普通□差4．性格趨向□成熟□穩(wěn)重□開朗□內(nèi)向2．行為談吐□先進□良好□普通□差5．公司文化匹配度□符合□較符合□不符合3．表達能力□先進□良好□普通□差6.工作穩(wěn)定性□良好□較好□普通□差行政人事部評價：□列入復(fù)試I□列作后備□推薦至其她部門□不予考慮面試人：復(fù)試I1．專業(yè)知識□先進□良好□普通□差4．專業(yè)技能□良好□較好□普通□差2．業(yè)務(wù)素質(zhì)□良好□較好□普通□差5．行業(yè)認知度□良好□較好□普通□差3．工作經(jīng)驗□豐富□多方面□關(guān)于6.職位匹配度□符合□較符合□不符合用人部門評價：□高于崗位規(guī)定□完全勝任□基本勝任□經(jīng)培養(yǎng)可勝任□不予考慮面試人：復(fù)試Ⅱ行政分管副總評價：□建議錄取□列作后備□不予考慮面試人：業(yè)務(wù)分管副總評價：□建議錄取□列作后備□不予考慮面試人：面試成果總經(jīng)理：□建議錄取□列作后備□不予考慮面試人：董事長：□批準錄取□列作后備□不予考慮面試人：日期年月日附件四錄取審批表姓名：部門：職務(wù)：正式入職時間：年月日合同期年，試用期個月試用期稅前薪酬：元/月轉(zhuǎn)正后稅前薪酬：元/月通訊補貼：元/月其他需要闡明：。行政人事部簽名：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)意見:簽名：日期：總經(jīng)理意見:簽名：日期：董事長意見:簽名：日期：附件五：轉(zhuǎn)正申請表姓名部門崗位上崗日期試用期限試用期工作評估自我鑒定員工簽名：年月日所在部門評定部門經(jīng)理：年月日行政人事部意見薪資原則：試用期：元/月，轉(zhuǎn)正：元/月。簽名：年月日用人部門分管副總意見人事副總/總監(jiān)意見總經(jīng)理意見簽名：年月日董事長意見簽名：年月日備注1、本表復(fù)印件由行政人事部轉(zhuǎn)交財務(wù)部用于核算工資。2、本表原件及有關(guān)附件資料原件由行政人事部存員工檔案。附件六：員工辭職申請表姓名部門崗位勞動合同期限年月日至年月日擬離職時間年月日辭職原因員工簽名：年月日所在部門部門經(jīng)理：年月日行政人事部意見簽名：年月日用人部門分管副總意見人事副總/總監(jiān)意見總經(jīng)理意見簽名：年月日董事長意見簽名：年月日備注本表原件及有關(guān)附件資料原件由行政人事部存員工檔案。2、經(jīng)總經(jīng)理批準批準該員工辭職，于年月日起三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。附件七：員工離職交接單姓名部門工號職務(wù)入職日期備注離職因素□合同到期□辭職□辭退□開除□其她：辦理記錄用人部門：工作交接□移送□未交□無文檔資料□移送□未交□無未完畢工作：（如內(nèi)容多，可另附紙）接交人：部門主管審核：行政人事部：辦公用品□已退□未退□無各類鑰匙□已退□未退□無電腦設(shè)備□已退□補償□無工作牌□已退□遺失補償元名片□已退□未退□無社保核算□應(yīng)扣其她：接交人：部門經(jīng)理審核：財務(wù)部：暫借款□已清□應(yīng)扣備用金□已清□應(yīng)扣其她款□已清□未清□無接交人：部門主管審核：總經(jīng)理/董事長審核：離職本人：我確認上述手續(xù)已所有完畢，從此解除我與公司勞動關(guān)系。簽字：日期：此表各欄目請認真填寫,經(jīng)各有關(guān)部門訂立意見后,此表交行政人事部歸檔。附件八：員工崗位變動申請表姓名原部門原崗位擬調(diào)部門擬調(diào)崗位擬調(diào)日期年月日調(diào)動原因簽名：年月日原部門意見簽名：年月日分管副總意見簽名：年月日擬調(diào)部門意見簽名：年月日擬調(diào)部門分管副總意見簽名：年月日行政人事部意見簽名：年月日人事副總意見簽名：年月日附件九：員工崗位調(diào)動告知單先生/女士；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批批準，您將于年月日由部門部崗位調(diào)動至部崗位。請您及時填寫《員工離職（調(diào)崗）手續(xù)表》做好原崗位工作交接，并于上述時期至新部門報到。特此告知！蕪湖金浩置業(yè)有限公司行政人事部201年月日附件十：員工辭退申請表申請部門申請人申請日期年月日辭退人員崗位擬辭退時間年月日勞動合同期限年月日至年月日解聘原因簽名：年月日分管副總意見簽名：年月日行政人事部意見簽名：年月日人事副總意見簽名：年月日總經(jīng)理意見簽名：年月日董事長意見簽名：年月日備注附件十一：員工辭退告知書先生/女士；感謝您為公司提供服務(wù)。基于如下因素，公司決定于年月日終結(jié)與您勞動合同：□勞動合同期滿，不再續(xù)訂，勞動合同即行終結(jié)；□您于勞動合同中商定試用期內(nèi)，體現(xiàn)未能合格，勞動合同即行終結(jié)；□其他因素。請您填寫《員工離職（調(diào)崗）手續(xù)表》并于年月日前完畢工作及財、物、證等移送，持辦結(jié)后《員工離職（調(diào)崗）手續(xù)表》到公司行政人事部勞動合同終結(jié)手續(xù)。特此告知！蕪湖金浩置業(yè)有限公司行政人事部201年月日附件十二：續(xù)簽合同申請表姓名部門崗位合同期限自年月日至年月日止。工作體現(xiàn)評估自我鑒定員工簽名：年月日所在部門評定部門經(jīng)理：年月日合同期限擬定新合同期