集團(tuán)公司政府資助、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)管理制度

PAGEPAGE4集團(tuán)公司政府資助、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)管理制度1．目的：隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，經(jīng)濟(jì)效益和社會效益不斷提高，各級政府對企業(yè)的資助、獎(jiǎng)勵(lì)以及授予企業(yè)的各種榮譽(yù)不斷增多。為明確相關(guān)管理職責(zé)，確保各項(xiàng)申報(bào)、參評工作順利開展，為企業(yè)謀取最大利益，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，特制定本制度。2．適用范圍：以“公司有限公司”名義申報(bào)的政府資助、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目及各項(xiàng)榮譽(yù)（含董事長個(gè)人榮譽(yù)，下統(tǒng)稱項(xiàng)目）的申報(bào)管理（其它由各事業(yè)線、各職能部門、各分廠負(fù)責(zé)申報(bào)的項(xiàng)目，可參照本制度執(zhí)行）。3．主要內(nèi)容：3.1組織單位3.1.1董事長助理辦公室：3.1.1.1負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司公司名義申報(bào)的經(jīng)貿(mào)、科技系統(tǒng)的各類政府項(xiàng)目，以及董事長個(gè)人榮譽(yù)的申報(bào)工作的牽頭、組織工作，并協(xié)調(diào)集團(tuán)公司相關(guān)部門及崗位共同實(shí)施。3.1.1.2保持與政府各級部門的積極聯(lián)系，及時(shí)獲取相關(guān)信息及要求，結(jié)合公司實(shí)際管理需求及長遠(yuǎn)發(fā)展需要，正確選擇、判斷，并及時(shí)將有關(guān)信息轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司行政部和其它相關(guān)部門。重要信息及時(shí)向總經(jīng)理室及董事長匯報(bào)。3.1.1.3負(fù)責(zé)其所申報(bào)項(xiàng)目的后續(xù)管理及續(xù)報(bào)工作。3.1.2行政部3.1.2.1負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司名義申報(bào)的（除經(jīng)貿(mào)、科技系統(tǒng)及董事長個(gè)人榮譽(yù)外）各類政府資助項(xiàng)目及榮譽(yù)的牽頭、組織工作，并協(xié)調(diào)集團(tuán)公司相關(guān)部門及崗位共同實(shí)施。3.1.2.2負(fù)責(zé)集團(tuán)公司已申報(bào)成功的重大項(xiàng)目（如國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、政府質(zhì)量獎(jiǎng)、中國名牌產(chǎn)品等）的后續(xù)管理及續(xù)報(bào)工作。3.1.2.3按要求提供檔案室保管的公司有關(guān)經(jīng)營證照、資質(zhì)證明、榮譽(yù)資料以及申報(bào)所需的其他有關(guān)資料。3.1.2.4統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行申報(bào)資料的收集、整理、打印、校對工作。3.1.3其他專責(zé)部門：對于專業(yè)性強(qiáng)、與部門職責(zé)分工關(guān)聯(lián)緊密的項(xiàng)目（如質(zhì)量認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證等），由對口部門負(fù)責(zé)組織，行政部協(xié)助其協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同完成。3.2組織單位權(quán)責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、申報(bào)要求等內(nèi)容，準(zhǔn)確分析須申報(bào)內(nèi)容及所涉及部門，擬定合理實(shí)施方案，明確具體分工及要求，根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)報(bào)制造總裁及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織集團(tuán)公司出差管理制度實(shí)施。3.2.2負(fù)責(zé)申報(bào)資料的進(jìn)度跟進(jìn)、督導(dǎo)，以及資料的收集、整理、校對，形成申報(bào)稿、按規(guī)報(bào)相關(guān)崗位審核、審批后，及時(shí)完成資料提交。3.2.3負(fù)責(zé)申報(bào)過程中與外部有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、公關(guān)工作，以及內(nèi)部各部門對申報(bào)工作的疑難解答、申報(bào)指導(dǎo)工作。3.2.4負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、跟進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作，包括但不限于項(xiàng)目跟蹤、評價(jià)、驗(yàn)收、復(fù)查，資助/獎(jiǎng)勵(lì)資金的落實(shí)到位，各類榮譽(yù)的授予等。3.3相關(guān)部門職責(zé)3.3.1財(cái)務(wù)部3.3.1.1按要求提供申報(bào)所需的財(cái)稅、統(tǒng)計(jì)及其他財(cái)務(wù)管理有關(guān)數(shù)據(jù)、證明等資料。3.3.1.2協(xié)助組織單位與各級稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等政府部門的聯(lián)絡(luò)工作，確保申報(bào)順利開展。3.3.2市場部3.3.2.1按要求提供申報(bào)所需的公司對外宣傳、品牌策劃、市場營銷運(yùn)作等有關(guān)資料。3.3.2.2協(xié)助組織單位完成申報(bào)資料的制作（包括電子版與書面版）。3.3.3項(xiàng)目承擔(dān)廠及技術(shù)、開發(fā)部門3.3.3.1指定專人（或項(xiàng)目組）按要求提供申報(bào)所需的產(chǎn)品/技術(shù)開發(fā)、科技創(chuàng)新活動(dòng)等有關(guān)資料。3.3.3.2協(xié)助組織單位完成有關(guān)申報(bào)工作的跟進(jìn)及后續(xù)工作，如參與項(xiàng)目跟蹤、評價(jià)、驗(yàn)收、復(fù)查等。3.3.4其他部門：每次申報(bào)方案所涉及到的其他部門，均應(yīng)按要求及時(shí)、準(zhǔn)確提供責(zé)任范圍內(nèi)所需資料。3.4項(xiàng)目分類根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)，主要包括以下幾類：3.4.1政府資助項(xiàng)目：指國家、省、市、區(qū)經(jīng)貿(mào)部門的技術(shù)改造項(xiàng)目；科技部門的技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、專利項(xiàng)目。3.4.2政府獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目：指申報(bào)成功后政府給予一定獎(jiǎng)勵(lì)的項(xiàng)目，如高新企業(yè)（稅收獎(jiǎng)勵(lì)及返還），國家、省、市質(zhì)量獎(jiǎng)等。3.4.3各類榮譽(yù)項(xiàng)目（無直接資金獎(jiǎng)勵(lì)）：主要指各級政府部門、行業(yè)團(tuán)體等授予的各類榮譽(yù)（證書、牌匾）。如：國家、省名牌產(chǎn)品、“廣東?。◤V州市）百強(qiáng)民營企業(yè)”、“省級企業(yè)技術(shù)中心”、“工程中心”、“全國工商聯(lián)產(chǎn)品裝飾業(yè)商會執(zhí)行會長”、“白云區(qū)百優(yōu)民企”等。3.5項(xiàng)目申報(bào)流程管理3.5.1組織單位獲取政府部門有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)通知文件后，按3.1.1.1及3.1.2.1的分工上報(bào)制造總裁及以上領(lǐng)導(dǎo)批示是否同意申報(bào)。3.5.2經(jīng)審批同意后，相關(guān)組織單位根據(jù)審批意見立項(xiàng)，擬定項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)至少明確項(xiàng)目申報(bào)的流程、申報(bào)時(shí)限、所需資料、相關(guān)配合部門/責(zé)任人職責(zé)、具體要求等。3.5.3計(jì)劃擬定后，由相關(guān)組織單位書面報(bào)制造總裁及以上領(lǐng)導(dǎo)審批，并下發(fā)正式通知組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門/責(zé)任人配合。各部門/責(zé)任人應(yīng)按文件要求，及時(shí)完成材料的收集、撰寫，表格的填報(bào)等工作，不清晰的地方應(yīng)及時(shí)與相關(guān)組織單位溝通聯(lián)系，以確保材料撰寫和表格填報(bào)的準(zhǔn)確性，最大限度地保證申報(bào)的成功。對于一些重大的申報(bào)項(xiàng)目（如高新技術(shù)企業(yè)、政府質(zhì)量獎(jiǎng)的申報(bào)），需要有關(guān)人員定期開會溝通、研究有關(guān)問題的，各相關(guān)人員須安排好本職工作，準(zhǔn)時(shí)與會，不得無故缺席會議。3.5.4組織單位收集、整理、審核、校對各相關(guān)申報(bào)資料并備案，組織會簽、報(bào)批、定稿。3.5.5組織單位提交申報(bào)資料，落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況。3.5.6項(xiàng)目申報(bào)后的備案管理：無論項(xiàng)目是否成功，組織單位均應(yīng)協(xié)同各責(zé)任部門/人員做好備案記錄（若不成功，還應(yīng)一并做好項(xiàng)目申報(bào)不成功原因分析），包括項(xiàng)目申報(bào)的計(jì)劃、材料（紙版、電子版）、獲得的榮譽(yù)、證書等，存于集團(tuán)公司行政部檔案室。3.5.7項(xiàng)目申報(bào)成功后的定期檢查、完工評價(jià)、驗(yàn)收工作：各相關(guān)部門及相關(guān)人員須按項(xiàng)目要求，積極配合完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的撰寫，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，審計(jì)報(bào)表的出具等工作，確保項(xiàng)目順利通過檢查、完工評價(jià)、驗(yàn)收等工作。3.6獎(jiǎng)勵(lì)辦法3.6.1鑒于參與項(xiàng)目申報(bào)的部門/個(gè)人，均是在做好本職工作之外，額外投入了時(shí)間和精力，公司將依據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、難度、對公司的貢獻(xiàn)度、公司取得的收益等方面，參照下述條款給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.6.1.1對申報(bào)成功的項(xiàng)目①如獲得直接資金補(bǔ)助的，原則上可按所獲得單項(xiàng)資助金額（以到公司帳為準(zhǔn)）的2-5%提取，作為對相關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)勵(lì)；獎(jiǎng)勵(lì)總額下限2,000元，上限50,000元。此條不含爭取到優(yōu)惠政策等帶來的間接利益，此種情況可按下條②處理。②如無資金資助、但對公司的發(fā)展有重大的促進(jìn)和影響的榮譽(yù)項(xiàng)目，可按國家級（3-5萬）、省級（1-3萬）、市級（5千-1萬）、區(qū)級（2千-5千）四個(gè)檔次提請獎(jiǎng)勵(lì)。3.6.1.2對申報(bào)最終雖未成功、但確屬客觀原因且相關(guān)部門/個(gè)人已付出應(yīng)有努力的項(xiàng)目，由組織單位于項(xiàng)目結(jié)束后提出獎(jiǎng)勵(lì)方案，報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施。3.6.2具體獎(jiǎng)勵(lì)方案由組織單位按貢獻(xiàn)大?。▽俦韭毠ぷ鞣秶鷥?nèi)的相關(guān)人員可不評或少評），按照上述獎(jiǎng)勵(lì)范圍擬訂，以書面文件形式報(bào)董事長批準(zhǔn)后實(shí)施，獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)格式可參考附件一。3.6.3本制度規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)不得與同樣項(xiàng)目申報(bào)的即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)、年終專項(xiàng)攻關(guān)獎(jiǎng)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)重復(fù)；特殊崗位規(guī)定了此類項(xiàng)目計(jì)獎(jiǎng)方式的，按專項(xiàng)制度或激勵(lì)機(jī)制規(guī)定，不再按本制度申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。3.6.4上述獎(jiǎng)勵(lì)支付證明單一律由集團(tuán)公司總裁助理預(yù)審后，5,000元以下的報(bào)集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)，超過5,000元報(bào)董事長批準(zhǔn)。3.7失職處理各相關(guān)部門及有關(guān)人員對項(xiàng)目申報(bào)工作應(yīng)高度重視，積極配合，責(zé)任到人，不得以任何理由敷衍、推諉、拖延、阻撓，對在申報(bào)工作中不予配合，或因個(gè)人主觀原因?qū)е律陥?bào)不成功或產(chǎn)生其他不良后果的，按《集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度》最新版本相關(guān)條款從重處理。4.本制度自四月起生效，由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。本制度未述及的、由其他部門組織實(shí)施的有關(guān)外部項(xiàng)目申報(bào)的管理，可參照本制度執(zhí)行（另有專項(xiàng)制度的除外）。5.相關(guān)記錄：5.1《項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》