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【建筑資質(zhì)】01-關(guān)于成立建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)的通知通知內(nèi)容:為了更好地管理和保管公司的建筑成果和資料檔案,提高檔案管理的質(zhì)量和效率,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定,決定成立建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、機(jī)構(gòu)名稱和職責(zé)1.機(jī)構(gòu)名稱:建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)。2.職責(zé):-負(fù)責(zé)建筑成果和資料的收集、整理、分類和歸檔工作;-組織建筑成果和資料的電子化管理;-提供建筑成果和資料的查詢、借閱和復(fù)制服務(wù);-監(jiān)督和指導(dǎo)各部門的建筑成果和資料管理工作。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1.機(jī)構(gòu)設(shè)置如下:-負(fù)責(zé)人:建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)主任,直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;-工作人員:根據(jù)實際需要,由人力資源部門配備。三、檔案管理流程1.檔案收集:各部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,將建筑成果和資料送交給建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu);2.檔案整理:建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對收集到的檔案進(jìn)行整理、分類和歸檔;3.檔案電子化:建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)將整理好的檔案進(jìn)行電子化管理,確保數(shù)據(jù)的安全和便捷訪問;4.檔案查詢和借閱:各部門需要查詢或借閱檔案時,應(yīng)向建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請,并按照相關(guān)流程辦理;5.檔案復(fù)制:各部門需復(fù)制檔案時,應(yīng)向建筑成果和資料檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請,并按照有關(guān)規(guī)定辦理。四、檔案管理規(guī)定1.檔案管理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司制度的要求;2.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案保密工作,確保檔案的安全和完整性;3.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性;4.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織檔案的盤點和鑒定工作,確保檔案的準(zhǔn)確性和有效性;5.檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)檔案技術(shù)儲備和人員培訓(xùn),提高檔案管理水平。五、執(zhí)行日期本通知自頒布之日起執(zhí)行。六、其他事項關(guān)于建筑成果和資料檔案管理的具體實施細(xì)則,建筑成果和資料檔案管
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