OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)

EKP、kk及阿里釘釘使用培訓(xùn)信息管理部2017年6月目錄1234總體介紹EKP(OA)KK阿里釘釘OA系統(tǒng)

新OA系統(tǒng)發(fā)布之后將用戶可直接使用瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)使用，系統(tǒng)不支持外網(wǎng)直接訪問(wèn)〔在家或外地〕，但可使用vpn進(jìn)行登陸具體后面表述。內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)地址：://ekp.greatwall:8088使用原先的域賬號(hào)和密碼即可登陸

總體介紹1主要業(yè)務(wù)承載EKP(OA）2即時(shí)通訊工具KK3外圍集成應(yīng)用阿里釘釘我是辦公業(yè)務(wù)的主要承載體，我的功能很多很強(qiáng)大！我是企業(yè)內(nèi)部的即時(shí)通訊工具，我和EKP是一脈相承的親兄弟！阿里巴巴認(rèn)識(shí)嗎？那是我家老大！加入我的認(rèn)證了嗎？那我免費(fèi)送你每月一千分鐘電話！其他還有很多，多與我相處才知道。總體介紹日程管理工作溝通車(chē)輛會(huì)議EKP主要功能公文、流程知識(shí)、制度新聞、論壇考試、調(diào)查…投票總體介紹KK主要功能即時(shí)通訊傳送文件人員查找OA集成功能應(yīng)用頻率OA集成功能待辦郵件流程新聞?wù)搲Y料知識(shí)總體介紹微應(yīng)用自由群組即時(shí)通訊免費(fèi)阿里釘釘主要功能通信免費(fèi)移動(dòng)微應(yīng)用KK1234登陸、服務(wù)器配置創(chuàng)建群組待辦及單點(diǎn)登錄快捷搜索員工5手機(jī)KK使用首次登錄設(shè)置首次登錄需要設(shè)置效勞器地址，“連接測(cè)試”通過(guò)后即可登錄KK，具體參數(shù)如下圖：b)創(chuàng)立群組在如圖位置右鍵“創(chuàng)立工作組”，創(chuàng)立工作組成功后，右鍵該工作組“設(shè)置工作組成員”，群主可進(jìn)行群聊人員的添加或刪除操作c)“待辦”及單點(diǎn)登錄點(diǎn)擊“待辦”/“待閱”一鍵登錄EKP系統(tǒng)，進(jìn)行“待辦”/“待閱”處理，如下圖：d)快捷搜索員工

支持輸入首字母、拼音、漢字對(duì)員工進(jìn)行搜索

ps其他類(lèi)QQ功能：傳送文件、截取屏幕、遠(yuǎn)程協(xié)助、郵件聯(lián)發(fā)、切換主題皮膚等e)KK使用

1、下載安裝：掃描OA登錄界面二維碼下載KK軟件，選擇“在瀏覽器中翻開(kāi)”進(jìn)行下載，安裝成功后輸入效勞器地址，如以下圖所示：效勞器地址：端口：5200e)KK使用

2、輸入用戶名和密碼登錄KK后，可進(jìn)行OA待辦事宜的處理及郵件的收發(fā)等操作，如下圖：e)KK使用

3、與指定人員溝通，可在聯(lián)系人頁(yè)簽上進(jìn)行搜索，如下圖：阿里釘釘免費(fèi)電話1234注冊(cè)加入企業(yè)群組微應(yīng)用外網(wǎng)訪問(wèn)

OA將不再支持外網(wǎng)訪問(wèn)功能，用戶在家里或者外地訪問(wèn)OA需使用VPN登陸訪問(wèn)。訪問(wèn)方法：端訪問(wèn)〔easyconnect〕a.下載安裝app后，翻開(kāi)app,提示輸入VPN地址:vpn.greatwall:8880或者csvpn.greatwall:8880b.效勞器配置成功后，輸入用戶名和密碼登陸vpn，登陸成功后返回桌面即可。c.返回桌面后，翻開(kāi)KK即可進(jìn)行任務(wù)處理。d.vpn可以自己搜索深信服easyconnect進(jìn)行下載。vpn安裝配置過(guò)程如以下圖所示：配置登陸vpn

Pc端訪問(wèn)〔easyconnect〕

a.在pc端使用瀏覽器翻開(kāi)地址：vpn.greatwall:8880或者csvpn.greatwall:8880,根據(jù)瀏覽器提示下載easyconnect，如已安裝那么點(diǎn)擊運(yùn)行easyconnect。

b.翻開(kāi)一個(gè)新的標(biāo)簽頁(yè)，輸入OA地址：即可使用OA

流程操作

1、流程創(chuàng)立點(diǎn)擊“新建流程”按鈕，會(huì)彈出“選擇模板”的對(duì)話框，在其中選擇自己需要?jiǎng)?chuàng)立的流程模板，點(diǎn)擊“確定”按鈕，就會(huì)進(jìn)入該流程的發(fā)起頁(yè)面。

流程操作

1、業(yè)務(wù)申請(qǐng)頁(yè)面業(yè)務(wù)申請(qǐng)頁(yè)面，上局部為填寫(xiě)業(yè)務(wù)信息；下局部為流程相關(guān)信息。下局部信息為非必填，包含：選擇流程的緊急程度、填寫(xiě)處理意見(jiàn)、設(shè)置附件的權(quán)限、設(shè)置流程通知、查看下個(gè)節(jié)點(diǎn)審批人、產(chǎn)看流程圖等。右上角的“提交”按鈕，信息填寫(xiě)完后即可點(diǎn)擊該按鈕發(fā)起流程進(jìn)入審批環(huán)節(jié)；右上角的“暫存”按鈕，如果信息還沒(méi)填寫(xiě)完成，可以點(diǎn)擊“暫存”按鈕，存為草稿，以便下次再接著填寫(xiě)；右上角的“關(guān)聯(lián)配置”按鈕，可以設(shè)置關(guān)聯(lián)的網(wǎng)址作為流程審批時(shí)的參考信息。界面如以下圖所示

流程操作

流程操作

2、流程審批在流程審批節(jié)點(diǎn)審批人看到的界面分為兩局部：上面局部為申請(qǐng)人填寫(xiě)的業(yè)務(wù)信息局部，查看即可，這里不做介紹；下局部為流程處理，主要介紹下這局部包含的信息：1)可以查看前面審批人的審批記錄列表。2)可進(jìn)行的操作有：通過(guò)、駁回、轉(zhuǎn)辦、溝通、廢棄。這幾項(xiàng)操作可以通過(guò)模板設(shè)置，使在不同節(jié)點(diǎn)可以只有指定的項(xiàng)可用。 駁回：可以指定撥回到任意前面的審批人，還可以指定被駁回人審批后是直接回到駁回人，還是按正常審批路徑朝下走。 轉(zhuǎn)辦：審批人如果覺(jué)得需要某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批，可以通過(guò)該功能選擇該領(lǐng)導(dǎo)，被轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo)審批完后流程繼續(xù)按原有路徑向下流轉(zhuǎn)。 溝通：審批人指定一個(gè)被溝通人，提交后流轉(zhuǎn)到被溝通人審批，被溝通人審批完后流程又回到該審批人處。 廢棄：終止該流程。

流程操作

2、流程審批3)可以選擇對(duì)下一個(gè)審批人通知的緊急程度。4)在“修改流程信息”處可以修改其他流程的處理人。比方：部門(mén)經(jīng)理審批完流轉(zhuǎn)到公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審批，但是需要哪些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽要由部門(mén)經(jīng)理選擇，這種情況下在部門(mén)經(jīng)理審批時(shí)就要選擇好“公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽”節(jié)點(diǎn)的審批人。5)處理意見(jiàn)欄里填寫(xiě)審批意見(jiàn)，并可編輯常用審批意見(jiàn)，一般情況寫(xiě)就不用再每次填寫(xiě)，選擇常用意見(jiàn)即可?！皶捍鎸徟庖?jiàn)”，在不能及時(shí)提交的情況下，可以把已經(jīng)填寫(xiě)的意見(jiàn)保存下來(lái)，下次翻開(kāi)仍在。6)上傳附件功能，此處上傳的附件會(huì)出現(xiàn)在審批意見(jiàn)里，可供其他審批人查看。7)右上角的“編輯”按鈕，點(diǎn)擊該按鈕可以編輯申請(qǐng)人填寫(xiě)的信息?？梢酝ㄟ^(guò)模板設(shè)置使只在需要的節(jié)點(diǎn)可以使用。

流程操作

2、流程審批8)右上角的“傳閱”按鈕，通過(guò)該按鈕審批人可以選擇抄送人，把該流程信息抄送給相關(guān)人員閱讀。9)右上角的“收藏”按鈕，